發(fā)布會(huì)策劃書15篇
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將翻開新的一頁(yè),迎來新的任務(wù)和目標(biāo),這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的發(fā)布會(huì)策劃書,希望對(duì)大家有所幫助。
發(fā)布會(huì)策劃書1
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的'發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
(2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
。1)新聞媒體
(2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置:
。1)鮮花。
。2)發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
發(fā)布會(huì)策劃書2
一、前言
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ),也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對(duì)他們的'心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。
二、活動(dòng)單位
河南大學(xué)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)
四、活動(dòng)目的及意義
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)主題:新書簽售
2、活動(dòng)時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)
3、參與活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)師生
4、活動(dòng)形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)
六、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日—9月24日)
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)
2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)盔行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動(dòng)準(zhǔn)備期
1、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)
2、制作相關(guān)PPT(9月25日之前)
3、購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)
4、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)
第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)
1、布置場(chǎng)地。(12月25日12:00—14:30)
2、確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束,負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
七、發(fā)布會(huì)前安排
1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員(9月22日)
2、活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買禮品
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT
4、記錄活動(dòng)過程(拍照、寫通訊稿)
5、維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
八、發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)
12:00——14:30會(huì)場(chǎng)布置
14:00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注:檢查展示PPT)14:30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15:00—15:08主持人宣布活動(dòng)開始,介紹到場(chǎng)疚賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,嘉賓合影留念。
九、活動(dòng)后期工作
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
發(fā)布會(huì)策劃書3
一、活動(dòng)主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的'實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排:
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充
AM10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM11:00
主持人說結(jié)束語(yǔ),產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展:
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會(huì)組織:
組織部組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容:
1、會(huì)議手冊(cè)
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品:
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請(qǐng)的媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)
3、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)
發(fā)布會(huì)策劃書4
一、會(huì)議時(shí)間:
xxxx年xx月xx日
二、會(huì)議地點(diǎn):
xxxxxxxx
三、主要內(nèi)容:
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì)
6、午餐
四、主要目的:
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1、邀請(qǐng)嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請(qǐng)媒體:共計(jì)xx人
報(bào)界:xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)
廣電界:xx電視臺(tái)(3人)xxx電視臺(tái)(3人)xxxxx電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序:
剪彩活動(dòng)9:30—10:30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx:xx——xx:xx
1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12:00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場(chǎng)外布置:
xxx酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè),位于xxxx會(huì)場(chǎng)正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C、人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)
7)會(huì)場(chǎng)門前xxx米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè),懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))
2、場(chǎng)內(nèi)布置:
1)主席臺(tái):
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B、主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx
B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃:
1、平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招xxxxxx代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練:
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組:
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1、后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部
職責(zé):
1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府xxx機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的`制作。
十一、會(huì)后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位
1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二:新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xxxxx
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵废e媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具xxx
禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx
合計(jì)xxxx
代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx
合計(jì)xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計(jì)xxxxx
發(fā)布會(huì)策劃書5
活動(dòng)主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動(dòng)副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動(dòng)形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場(chǎng)生動(dòng)活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)委,為優(yōu)秀者發(fā)獎(jiǎng),達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動(dòng)目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)(2個(gè)小時(shí))
活動(dòng)地點(diǎn):重慶市南岸區(qū)長(zhǎng)江大橋南橋頭國(guó)際會(huì)展中心(科普中心旁)會(huì)議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請(qǐng)名單:重慶晨報(bào)、重慶晚報(bào)、重慶商報(bào)、重慶電視臺(tái)、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺(tái)少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場(chǎng)布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì))
3、會(huì)場(chǎng)布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會(huì)材料準(zhǔn)備:
會(huì)議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊(cè)、相關(guān)圖片資料、參會(huì)嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會(huì)前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會(huì)。
新聞資料包括:
1、消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、都市報(bào)等媒體選用。
2、書評(píng)稿(3篇)。多個(gè)角度,篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。
3、背景材料、作者簡(jiǎn)介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁(yè)插圖、作者的照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會(huì)組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的.市場(chǎng)反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事PK大賽:
活動(dòng)描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK,由現(xiàn)場(chǎng)觀眾做評(píng)委,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評(píng)選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎(jiǎng)品贈(zèng)送。PK結(jié)束后,選擇臺(tái)下小讀者2—3名上臺(tái)參加,同樣贈(zèng)送獎(jiǎng)品及聘書。
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場(chǎng)地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場(chǎng)做觀眾評(píng)委
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎(jiǎng)品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
1、確定工作人員
2、確定場(chǎng)地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場(chǎng)
活動(dòng)宣傳:
發(fā)布會(huì)整體投入的預(yù)算:
其中包括場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等,明細(xì)略。
評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果:
1、收集反饋信息,會(huì)后及時(shí)整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場(chǎng)的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對(duì)發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片,及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場(chǎng)家長(zhǎng)探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
1、現(xiàn)場(chǎng)小觀眾的組織到場(chǎng),數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場(chǎng),人數(shù)10人左右
3、組織10-15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動(dòng)招募信息
活動(dòng)預(yù)算:
1、場(chǎng)地費(fèi):1200元
2、設(shè)備費(fèi)(音響等):400元
3、記者車馬費(fèi):200元/人
4、廣告制作費(fèi):易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi):(待定)
6、獎(jiǎng)品費(fèi)用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫(kù)存
8、人員費(fèi)用:不計(jì)
發(fā)布會(huì)策劃書6
一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景
1、活動(dòng)主題:萬(wàn)萬(wàn)想不到 2、活動(dòng)背景:
迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬(wàn),網(wǎng)絡(luò)評(píng)分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧,點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí),在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時(shí),其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體,各界對(duì)該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和第二季的期待。
3、活動(dòng)目的:
借助各新聞媒體的影響力,提升《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率,將《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對(duì)《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》從上線以來,一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠(chéng)摯的感謝。發(fā)布第二季播出的.相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備
1、時(shí)間:20xx年11月1日(距第一季完結(jié)已過15天)
2、地點(diǎn):陜西省西安市西安培華學(xué)院(長(zhǎng)安校區(qū))二號(hào)教學(xué)樓某多媒體教室 3、主辦:萬(wàn)合天宜
4、承辦:《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》劇組 5、主持人:周燁
6、發(fā)布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排:主席臺(tái) 8、工作人員職責(zé)分工:
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。 (一)人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人:衛(wèi)辰蘭 (二)發(fā)布稿負(fù)責(zé)人:任麗蓉
。ㄈ﹣碣e接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人:王峰 (四)請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:菅紀(jì)松 (五)會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置負(fù)責(zé)人:黃山
。⿻(huì)場(chǎng)接待工作(禮儀)負(fù)責(zé)人:藺萍 周燁
三、會(huì)場(chǎng)布置
1、中英文會(huì)標(biāo):萬(wàn)合天宜Logo(詳見附錄)
2、場(chǎng)地規(guī)模:西安培華學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)普通多媒體教室,現(xiàn)場(chǎng)可容納50—70人。 3、設(shè)備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī),音箱、話筒
4、會(huì)場(chǎng)安排: (一) 現(xiàn)場(chǎng)布置
1. 會(huì)場(chǎng)外面(在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌)
2. 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái),并準(zhǔn)備好貴賓留言冊(cè),方便賓客留言。 3. 會(huì)場(chǎng)內(nèi):主席臺(tái)設(shè)置和大。5米×1.5米)
背景板畫有萬(wàn)合天宜的標(biāo)志,并寫上“萬(wàn)萬(wàn)想不到”即新聞發(fā)布會(huì)的主題,標(biāo)注:《萬(wàn)萬(wàn)沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會(huì)。
4. 準(zhǔn)備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好,確定一切無恙。
5.茶水與果點(diǎn) 6.紙巾
7.服務(wù)人員的到位
8.簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備 9.桌子的擺放 (二)迎賓指引布置 1.兩個(gè)迎賓臺(tái) 2.八個(gè)迎賓小姐
3.具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)
發(fā)布會(huì)策劃書7
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨(dú)特迷
人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風(fēng)格永存。提到香奈爾,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——CoCoChanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月29—30日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、參與對(duì)象
1、特邀嘉賓
1)香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師
2)香奈兒香水明星代言人
3)香奈兒贊助商
2、與會(huì)媒體
1)中國(guó)媒體
2)信息媒體
3)河南主流媒體
4)羊城晚報(bào)
5)鄭州大河報(bào)媒體
6)開封傳媒
7)佛山日?qǐng)?bào)
8)新京日?qǐng)?bào)
9)南方都市報(bào)
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券的群眾
六、新聞發(fā)布會(huì)目的
1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高香奈兒在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會(huì)可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的.,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。因?yàn)橄隳蝺浩放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報(bào)
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊(cè)等
九、新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)布置
1)主席臺(tái)設(shè)置和大。10米×1.5米)
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)
2)八個(gè)迎賓小姐
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)
保安及咨詢?nèi)藛T
1)負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
3)保安4人
4)咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名
新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
1)會(huì)議議程
2)新聞通稿
3)演講發(fā)言稿
4)公司宣傳冊(cè)
5)有關(guān)圖片
6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
2、發(fā)布會(huì)安排
1)開場(chǎng)前
發(fā)布會(huì)策劃書8
前言
隨著信息時(shí)代的到來與變革,IT業(yè)得到了迅猛發(fā)展,已逐漸成為占據(jù)我國(guó)市場(chǎng)三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱.IT業(yè)之如此發(fā)展迅猛,日新月異,與不斷注入的IT業(yè)人才有著密切的聯(lián)系.IT人才已逐漸成為高新,高科技的象征.
活動(dòng)概況
(一)活動(dòng)目的
1.通過IT新聞發(fā)布會(huì)普及知識(shí)
2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語(yǔ)表達(dá)及動(dòng)手操
作能力
3.加強(qiáng)學(xué)生對(duì)業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注
(二) 活動(dòng)主題
展示學(xué)院風(fēng)采 體驗(yàn)科技成就
(三) 活動(dòng)形式
1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布
2.個(gè)人IT專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽eg:個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品(蘋果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(PPT的形式講解等)
3.團(tuán)體IT專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽
4.專業(yè)問答互動(dòng)環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士(高年級(jí)專業(yè)學(xué)長(zhǎng)或?qū)I(yè)老師)解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題
(四) 活動(dòng)對(duì)象
計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生
(五) 活動(dòng)地點(diǎn)
初賽:計(jì)算機(jī)大樓103教室
復(fù)賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳
(六) 活動(dòng)時(shí)間
個(gè)人賽:初賽20xx年11月9號(hào)下午2:00-6:00
決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30
小組賽:預(yù)決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣傳(時(shí)間20xx年10月23號(hào)至10月30號(hào)
由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息
(二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號(hào)至11月16號(hào))
比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì)的視頻和照片)
(三) 后期宣傳(時(shí)間20xx年11月18號(hào))
通過前期和中期的宣傳,用收集到的`一系列"
(四)前期準(zhǔn)備
1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽
2.小組:以班級(jí)為單位選出最能代表班級(jí)的小組進(jìn)入決賽
(五)IT新聞發(fā)布會(huì)流程
1.開場(chǎng)視頻 主持人開場(chǎng)白 介紹評(píng)委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢(shì)的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個(gè)人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀眾,評(píng)委,嘉賓評(píng)出參賽作品中的優(yōu)勝獎(jiǎng)以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體
6.所有選手上場(chǎng),主持人公布比賽結(jié)果,評(píng)委及嘉賓頒獎(jiǎng)
付注:在中場(chǎng)休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等,以活躍氣氛
比賽形式
1.個(gè)人賽初賽:在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題,自己搜集資料組織語(yǔ)言,在初賽當(dāng)天詮釋該命題
2.個(gè)人賽決賽:自選有關(guān)IT方面的話題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話題,并能夠靈活應(yīng)對(duì)評(píng)審團(tuán)的提問
3.小組賽預(yù)決賽:I.有關(guān)IT知識(shí)的搶答
II.logo設(shè)計(jì)展示及講解
附 錄
評(píng)分細(xì)則
1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
儀表形象(20分):
穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,
姿態(tài)自然,動(dòng)作適度
演講內(nèi)容(50分):
I.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。
Ii.內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對(duì)象特點(diǎn)(15分)
Iii.行文流暢,有趣生動(dòng),能很好地利用
ppt(10分)
個(gè)人風(fēng)采(30分)
I.語(yǔ)言藝術(shù),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利(10分)
Ii.表現(xiàn)力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)
知識(shí)搶答環(huán)節(jié):
共設(shè)置十道有關(guān)IT知識(shí)的判斷題,每題20分。搶到并答對(duì)得二十分,搶到答錯(cuò)扣五分,不搶不得分
2.評(píng)分規(guī)則
評(píng)委明確給出各部分評(píng)分,有工作人員統(tǒng)計(jì)加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績(jī),按成績(jī)排名分出優(yōu)勝獎(jiǎng).最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)由觀眾投票和大眾評(píng)審團(tuán)選出
3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立
個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng)二人
最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)一人(可累積得獎(jiǎng))
最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)
發(fā)布會(huì)策劃書9
一、活動(dòng)宗旨
1、精心打造中國(guó)xx時(shí)尚盛典,著力提升中國(guó)xx在國(guó)內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)xx時(shí)尚化趨勢(shì),深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;
2、開創(chuàng)xx精品化新時(shí)代,杜絕粗制濫造,努力提升xx品質(zhì)公信度,有效拉動(dòng)xx消費(fèi)需求,推進(jìn)中國(guó)xx走向世界;
3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國(guó)xx誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二、活動(dòng)要素
1、活動(dòng)名稱
中國(guó)xxxx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2、時(shí)間地點(diǎn)
xx年1月9日——10日,海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
3、活動(dòng)主題
“中國(guó)xx——迎接精品時(shí)代的到來”
4、參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名xx及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三、組織機(jī)構(gòu)
1、舉辦單位
主辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承辦:三亞海潤(rùn)珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南xx文化影視傳播有限公司
2、組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
名譽(yù)主任:
孫文盛國(guó)土資源部原部長(zhǎng)、中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、全國(guó)人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記
李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)
主任:
孫鳳民中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng),國(guó)土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長(zhǎng)
執(zhí)行主任:
李柏青三亞市副市長(zhǎng)
李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長(zhǎng):
史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)
張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)
3、工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、xx論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四、支持媒體
1、網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2、平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3、電視媒體
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
五、主題活動(dòng)
1、三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2、《中國(guó)xx三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國(guó)xx市場(chǎng)形象,樹立中國(guó)xx在市場(chǎng)的品牌地位,加強(qiáng)中國(guó)xx行業(yè)自律,培養(yǎng)中國(guó)xx軟文化,促進(jìn)中國(guó)xx生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國(guó)xx行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)xx商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國(guó)xx誠(chéng)信聯(lián)盟”,這也將成為本屆xx年會(huì)的重要成果。
3、 中國(guó)xxxx媒體見面會(huì)
安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)xx行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn),面善親和,和xx飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場(chǎng)致歡迎詞;
2) 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)介紹本次年會(huì)xx新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4)三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)xx發(fā)展方向;
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)xx發(fā)展國(guó)際論壇。
4、中國(guó)xx發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國(guó)xx行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場(chǎng)詞;
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的.露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場(chǎng)白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6、中國(guó)xxxx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度xx新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔xx精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2) 中國(guó)xxxx年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7、 中國(guó)xx新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外xx最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國(guó)xx論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布xx行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國(guó)內(nèi)外xx最新資訊。
六、活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10:00——24:00
來賓代表報(bào)到
國(guó)光豪生酒店
18:00——20:30
“請(qǐng)到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中國(guó)xx三亞宣言》簽署儀式
10:50——11:40
媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
12:00——13:00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15:00——17:30
《中國(guó)xx發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目
18:00——20:00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20:00——21:00
發(fā)布會(huì)策劃書10
一、活動(dòng)主題:風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的:拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對(duì)象:全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn):凌峰樓c21
時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的'干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場(chǎng)安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè))
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請(qǐng)?jiān)u委
周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? (尚有人員待定)
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)策劃書11
一、活動(dòng)主題:
風(fēng)采暢想、策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的:
拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對(duì)象:
全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn):
凌峰樓c21
五、活動(dòng)時(shí)間:
各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
六、活動(dòng)宣傳:
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
七、會(huì)場(chǎng)安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的.學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。現(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
八、比賽形式:
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
九、邀請(qǐng)?jiān)u委:
周小松、羅懿、陳陶、韓凝、張艷輝(尚有人員待定)
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)策劃書12
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談:
國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)?
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下:
“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳
時(shí)間:XX年9月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司專題介紹片放映
9:15—9:30小型話劇
9:30—9:35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹
9:35—9:50總裁致辭
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11:30答記者問
11:30主持人宣布會(huì)議閉幕
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的`一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國(guó)外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國(guó)際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊(cè)
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,比如“2會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外,在時(shí)間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>
酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過,現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置:
(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
九、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
在國(guó)內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題,有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實(shí)上,提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無關(guān)或過長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)策劃書13
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào);20xx年,公司通過了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
。4)開辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
三、活動(dòng)主題及口號(hào)
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的.靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。
活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。
四、活動(dòng)策劃
(一)活動(dòng)主旨
本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語(yǔ),回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月23日上午10點(diǎn)
。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。
(四)活動(dòng)實(shí)施步驟:
20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開始答記者問。11點(diǎn)15分,開始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。
會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:
政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。
商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
特邀嘉賓:萬(wàn)年寺方丈。
新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
五、預(yù)算
1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。
2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。
3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。
4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。
5、觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。
6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。
7、宣傳資料影印費(fèi)300元。
8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。
11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。
12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用,100000元。
13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。
14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20xx元。
15、茶藝表演費(fèi)5000元。
16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。
17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。
17、應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20xx元。
合計(jì)682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)
在活動(dòng)進(jìn)行過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話,依此類推。
2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問,請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會(huì)。
七、附錄
。ㄒ唬┲鞒秩搜葜v稿
第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開始,主持人上臺(tái)自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng),還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們,同時(shí)也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段:公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕。
現(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。
第四階段:四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。
第五階段:公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。
現(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。
謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時(shí)間。
第六階段:記者提問。
公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級(jí)奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會(huì)有很多疑問,F(xiàn)在,是記者提問時(shí)間,歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃書14
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的.方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
發(fā)布會(huì)策劃書15
一、企劃背景
xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作資料:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
資料:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
xx師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作資料:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的`發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間資料
9:30~10:00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10:20~10:30xx師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10:40~11:00xx師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對(duì)xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工:
1)《春城晚報(bào)》、《xx日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、xx電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫人:xx
大綱審核人:xx
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