換屆大會策劃書(通用15篇)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,這時候十分有必須要寫一份策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的換屆大會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
換屆大會策劃書 1
(一)前期工作
1、材料準備
提前制作好用于換屆介紹協(xié)會的流程及幻燈片,以及換屆用的照相機和會后相片上傳工作由學習部戴xx負責
主持人致辭(開場白)第四屆負責人協(xié)會會長投影儀話及部門名單、嘉賓(包括頭銜)提前準備好,由蔣金xx負責;禮儀2名由秘書部蘇xx負責;
2、場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試筒由服務部張xx負責、布置會場的于當天11:30到場
3、宣傳通知
出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃xx負責;
粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由秘書部蘇xx負責;
4、會場秩序工作
維護會場秩序,安排與會人員就坐,解決突發(fā)事件,由組織部鄭xx負責;
(二)大會現(xiàn)場
1、會前準備
大會當天中午11:35協(xié)會所有人員必須到場
嘉賓接待由蔣xx、蘇xx負責
出席人員登記由王xx負責
現(xiàn)場秩序維護有黃xx、鄭xx負責
多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴xx負責
現(xiàn)場照片拍照由鄭xx負責(包括借相機)
2、大會開始階段
主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協(xié)會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
播放上屆讀者協(xié)會所有活動幻燈片
3、大會進行階段
大會第一項:請第四屆讀者協(xié)會會長李詣做工作總結
大會第二項:請楊館宣讀xx學年優(yōu)秀干部
大會第三項:請第五屆讀者協(xié)會會長做就職報告
大會第四項:請王主任為我們宣讀第五屆讀者協(xié)會干部名單
大會第五項:請新一屆讀者協(xié)會會員曾xx發(fā)言
大會第六項:請優(yōu)秀干部上臺領獎、請xx為優(yōu)秀干部頒獎
大會第七項:請?zhí)起^長講話
大會第八項:主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來
大會第九項:請各位老師和協(xié)會所有人員合影留念
4、會后收場
大會結束后由服務部xx負責退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生物品材料的整理等。
(三)后期工作
人員的'出席情況由秘書部統(tǒng)計總結
照片的上傳工作由會長負責
本次換屆的總結由秘書部負責要以圖文搞的形式寫
(四)經(jīng)費預算
打印費10元
請?zhí)?0元
獎品280元
合計:300元
換屆大會策劃書 2
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隨著新學期的開始,校團組織部經(jīng)過嚴格的.面試出了主席和部長,特此舉辦本次換屆會正式宣布并恭賀新一屆校團組織部領導團隊的形成。
(二)活動目的
通過換屆會正式確立校團組織部的領導核心,爭強組織部凝聚力,加深**屆部員對組織部的認識,以便組織部日后的工作能夠順利進行。
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沈陽工業(yè)學校校團組織部全體成員
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待定
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學生活動室110
(六)活動資源
物力資源:
1、學生活動室111
2、小型調(diào)音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、臺布1張臺花若干主席部長牌若干個
4、校團介紹片,各個主席部長個人信息介紹片。
5、校團換屆會條幅1個
6、會座次表1張
人力資源:
1、簽到人員5名
2、會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
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活動準備期:
(1)由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆會。
。2)技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和會要用的條幅。
活動開展期:
賽前準備:
(1)由宣傳部根據(jù)本次活動主題畫好黑板報(內(nèi)容積極健康,應在活動開始前30分鐘前畫好)市場拓展部打掃并部布置裝點會場(應該在活動開始前30鐘前準備完畢)
。2)由技術部派相關人員調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備(應該在活動開始前30鐘前準備完畢)
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程:
開始階段:
1、播放上屆校團組織部、中國特色理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
會階段:
1、會第一項:奏國歌,全體起立;
2、會第二項:由上屆校團組織部主席作工作總結報告;
3、會第三項:請上屆校團組織部副主席宣讀本屆團組織部,中國特色理論研究會主席團員名單及各部門部長名單(見附件一);
4、會第四項:由本屆校團組織部主席作就職演說;
5、會第五項:中國特色理論研究會授旗儀式:林老師交給馬巖;
6、會第六項:由本屆中國特色理論研究會會長馬巖同學作就職演說;
7、會第七項:由二成員代表發(fā)言;
8、會第八項:請上屆中國特色理論研究會副主席宣讀**年度沈陽工業(yè)學團組織部,中國特色理論研究會表獎名單(見附件二);
9、會第九項:請到會的老師為獲獎同學頒發(fā)證書;
10、會第十項:有請林老師總結講話;
換屆會到此結束
換屆大會策劃書 3
一、會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結,求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會。
二、會前期準備:
1、在會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆團學主要學生干部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆會舉行前布置會場(學生社團聯(lián)合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會,社團聯(lián)合會)。
三、會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請xx致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯(lián)合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的'經(jīng)驗。
4、請xx老師宣讀新一屆團學干部(各協(xié)會會長、學生會主席)名單(名單在會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發(fā)聘書(在會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯(lián)合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發(fā)言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團及學生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
8、領導發(fā)言(xx),對本次會作總結。
9、主持人宣布本次會結束。
10、全體團學干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應注意的細節(jié):
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、會中注意后面學生的紀律。
六、會后期工作:
1、各協(xié)會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
2、學團學生會干部換屆會策劃書
換屆大會策劃書 4
一、會背景
青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領下取得不斐成績,各項活動都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會,“愛心包裹”活動,新一屆青志協(xié)領導班子將以“團結,友愛,互助,進步”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會注入新鮮的血液,我協(xié)會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。
二、會前期準備
1、外聯(lián)部
。1)制作邀請函。
。2)在會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導老師和上屆協(xié)會主要干部
。3)購買老師飲用水、以及活動所需物品:寬膠帶、請柬、托盤。
。4)向社會以及其他社團拉贊助及橫幅,擴此次換屆會的影響力。
2、秘書處
(1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
(2)安排主持人,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
。3)安排禮儀人員三名,負責全程的禮儀接待工作。
。4)安排會的催場人員,保證會的緊湊和有效進行。
。5)撰寫致辭發(fā)言稿,會通訊稿。
(6)會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā),以及網(wǎng)信部。
。7)制作會的流程表分發(fā)到每個部門。
3、宣傳部
。1)制作活動宣傳海報5份,宣傳板3個。
(2)會前張貼海報,擺放好宣傳報,確保擴本次換屆會的影響力。
4、網(wǎng)信部
。1)負責制作此次換屆會的ppt,以及現(xiàn)場ppt的播放。
。2)負責此次換屆會的`音響設備的播放。
。3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。
(4)負責此次會的拍照工作。
5、實踐部
(1)申請會所需的軟座報告廳。
。2)當天換屆會舉行前布置會場。
。3)安排四人在會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤,確保會和諧有序的進行。
6、三下鄉(xiāng)支隊
(1)負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
。2)會開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進入會場,確保會和諧有序的進行。
7、文藝部
(1)了解會場的結構制作座次表,交予秘書處。
。2)將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
。1)撰寫突發(fā)情況處理方案。
。2)成立機動人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。
。3)機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會主席團。
三、會要素
活動時間:x月x日
活動地點:軟座報告廳
主持人:待定
四、會流程
1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場,負責簽到。
2、全體起立,奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協(xié)會干部做總結報告,提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證(在會前準備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭取越辦越好。
11、領導發(fā)言(王志敬書記),對本次會作總結。
12、全體起立,奏協(xié)會會歌。
13、主持人宣布本次會結束。
14、全體協(xié)會干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、會中應注意的細節(jié)
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、會中注意后面學生的紀律,安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證,結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單,并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作;
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請;
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題;
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出;
5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理,以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個換屆會活動的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費:30元
2、飲用水10:10元
3、寬膠帶、請柬、托盤:10元
初步合計:50元
3、團學生會換屆策劃書
為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學生會干部,更好的貫徹落實學院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團總支學生會的自主職能,力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。
換屆大會策劃書 5
一、活動背景
在20xx年11月,又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經(jīng),他們在這個舞臺上揮灑青春,盡顯精彩;如今,我們也將接過他們手中的火炬,繼續(xù)演繹人的風采。
二、活動目的
介紹社團新一屆領導團,同時進一步增強社團成員的綜合素質(zhì),增加社團的戰(zhàn)斗力和凝聚力,進一步提高參與社團工作的積極性,保持網(wǎng)管工作的傳承性。
三、活動準備
大會開始前有工作人員負責籌劃大會的準備工作,分配各部聯(lián)系到場嘉賓,會場準備,經(jīng)費運算,禮儀等工作。
前期準備:
1、申請教室
2、宣傳片,PPT,國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀(包括服裝)6主持人(包括們的'服裝)7新生代表8邀請嘉賓 當天安排: 1提醒嘉賓到場 2布置會場3黑板的板報4設備的檢查
四、具體內(nèi)容
時間:待定
地點:待定
主辦:
五、參與人員:
待定
六、活動流程
1、開始前放映宣傳片
2、主持人上場說開場詞
3、介紹到場嘉賓
4、主持人宣布大會開始
第一項 奏中華人民共和國國歌,校歌
由上屆主席宣讀名單
第三項 交接儀式(會場正中擺放一個面朝觀眾的花蕊,左側的三位上屆主席和 右側的四位主席,每人手中一個花瓣,將其傳接給下一屆的代表,下一屆的代 表輪流上到花蕊面前,將花瓣插入花蕊,插完和主席們一起站在花盤左右,拍照。)第四項 祝福(主席送上準備好的禮物,這禮物就是我們?nèi)w成員的寫的祝福,然后主席講話,然后是節(jié)目(歌曲由主席們唱的),然后是新生代表發(fā)言,然后是我們的溫馨視頻,在溫馨的音樂中結束我們的換屆大會)
第六項 大會結束 嘉賓退場
換屆大會策劃書 6
一、活動背景:
正值20xx年秋季,這個充滿希望與收獲的季節(jié),迎來了我們一年一度的換屆大會,在我們新一任負責人、部長上任的同時,老社長也即將從英語協(xié)會這個大家庭離開。無論他們身在何處,他們依然是我們的驕傲,是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大,因為我們將繼續(xù)承擔這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的一份力,相信我們也將不負眾忘,讓大家放心。
二、活動目的:
通過本次會議確定下一任負責人、部長,同時也是對老社長長期以來工作的的肯定,歡送大三一屆的學哥學姐。
三、活動時間:
20xx年9月27日12:20
四、活動地點:
2104教室
五、活動對象:
嘉賓以及全體成員
六、活動流程:
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長發(fā)言
3、大一、大二成員分別獻上節(jié)目
七、活動負責:
總負責人:新任社長
主持人負責人:
活動宣傳負責人:
會場秩序負責人:
會場布置負責人:
聯(lián)系領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束后現(xiàn)場負責人:全體成員
八、活動流程:
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聯(lián)系工作(主要由外聯(lián)部負責)
活動策劃及準備(主要由編輯策劃部負責)
宣傳工作(主要由宣傳部負責)
物資準備(主要由秘書處負責)
場地(主要由外聯(lián)部負責)
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1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的'`協(xié)調(diào)工作,包括會議布置及跟進各個部門的工作情況,及時給與人員支持和應對突發(fā)事件,保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作(主要由外聯(lián)部負責)在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現(xiàn)場秩序的維護(主要由自律部負責)負責觀眾進場及會場的秩序,監(jiān)督現(xiàn)場的情況
(三)后期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現(xiàn)場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛(wèi)生及會議紀律
換屆大會策劃書 7
一、活動背景
20xx年,隨著新學期的開始,院膳食委員會經(jīng)過嚴格的面試選舉出了新的成員,特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學生干部團隊的組成。
二、活動主題
總結過去、承前啟后、展望未來
三、活動目的:
通過換屆大會,爭強院膳食委員會成員的凝聚力,加深11級部員對膳委的認識,以便膳委日后的`工作能夠順利進行。為新的`學生干部提供一個充分展現(xiàn)自己、展現(xiàn)勇氣的舞臺和鍛煉自己的機會
四、活動時間及地點:
時間:11月份(待定)
地點:舊校區(qū)
五、活動主辦及主要參與者
主辦單位:院膳食委員會
嘉賓:學院領導學生處領導,上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部,現(xiàn)任主席團成員及各部門部長級以上干部各協(xié)會會長。
六、大會前具體安排:
1、宣傳部負責3張宣傳海報,ED宣傳
2、整理出席人或組織的名單,制作并發(fā)放邀請函;請主持人;請廣播臺幫忙宣傳。
3、申請教室
4、準備好演講稿
5、準備5箱礦泉水
6、監(jiān)督部擺放好桌椅
7、查好設備
8、外聯(lián)部拉10條橫幅,礦5箱
七、大會議程:
主持人:(待定)
1、介紹領導和嘉賓
2、有請領導講話
3、舊校區(qū)和新校區(qū)的膳委副主任講話
4、頒發(fā)聘書
5、由膳委主任總結
八、經(jīng)費預算:
橫幅10條10x60=600元
礦泉水5箱5x16=90元
總共:690元
換屆大會策劃書 8
一、大會背景:
宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。
3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素:
活動時間:待定。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單
6、主持人宣布本次大會結束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分布:
1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分為:
1.帶領同學提前進場等待。
2.帶領領導進入會常
秩序組分為:
1.大會前維持現(xiàn)場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現(xiàn)場的有序.)
2.大會中帶動現(xiàn)場氣氛。(配合大會主持人的`一些要求,例如鼓掌、安靜)
3.大會后維持現(xiàn)場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)
2、對電腦設備進行檢修
3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統(tǒng)計(兩個人)
六、大會中應注意的細節(jié):
1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意后面學生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現(xiàn)常
5、ppt內(nèi)容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領導外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發(fā)狀況:
1.準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。
2.派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現(xiàn)的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內(nèi)起哄情況
4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流
6.盡量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會后期工作:
1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
換屆大會策劃書 9
一、活動背景:
20XX至20XX年度,土建系團總支在書記周xx老師的帶領下。
副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門干部的大力支持下,成績突出,為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的`努力付出,以及為團總支注入新鮮的血液,特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。
二、活動時間:
20XX年10月14日19:00
三、活動地點:
A207
四、主辦單位:
xx大學錦城學院土木與建筑工程系團總支辦公室
五、前期準備:
1、場地申請。
2、場地布置和清理衛(wèi)生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
5、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動流程:
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置(2小時,17:30結束)。
2、10月14日17:30相關人員進場,進行現(xiàn)場演練(1小時,18:30結束)。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。(半小時,19:00結束)。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排:
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的,介紹參加晚會的領導。
二、全體起立,唱共青團團歌。
三、全體坐下,主持人宣布儀式開始。
四、第四屆團總支副書記趙xx對第四屆干部做工作總結。
五、團總支書記周xx老師宣布第四屆聘書名單。
六、第四屆成員聘書發(fā)放:
1、團總支主席團聘書發(fā)放。
2、團總支直屬部門副級干部聘書發(fā)放。
3、團總支學生會部門聘書的發(fā)放。
4、青協(xié)部門聘書的發(fā)放。
七、由xx做與新干部工作經(jīng)驗交流。
八、xx宣布第四屆新干部名單。
九、第五屆團總支副書記曾xx隊各部門做簡要介紹并做就職演講,學生會主席李xx,青協(xié)隊長陳xx做就職演講。
十、xx帶領團總支第五屆新干部宣誓。
十一、系主任康xx教授發(fā)表對新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
注:
1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺,將資料拷貝,避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明,聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經(jīng)費預算:
1、氣球3袋 ,每袋10元,總計30元
2、橫幅制作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品,總計20元
4、會場飲料24瓶,每瓶1元,總計24元
5、購買物品車費,總計12元
6、總費用: 166元
換屆大會策劃書 10
一、活動前言
20xx至20xx年,在會長及各部部長在老師的帶領下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1、總結上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2、展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
九、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡宣傳工作
編輯部:編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:
2、ppt播放員:
3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員:
4、收集老師評價及選票人員:
6、唱票統(tǒng)計選票人員:
5、負責人
宣策部:
信息部:
編輯部:
外聯(lián)部:
秘書處:
培訓部:
人力部:
十、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注:所有物品提前準備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議,完成上級下達的有關任務,協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。
書記:
1、負責主席團相關工作,定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學習、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強協(xié)會文化建設;
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長:
1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務;
4、若會長不在時,代理會長職責。
部長職責:
1、制定本部的工作計劃,定期總結部門工作,全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強部門內(nèi)部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務,及時向分管會長匯報本部工作。大學校園協(xié)會換屆大會策劃書
A.大會主題:xx換屆,總結過去,程前啟后,展望未來
B.大會目的:為完成協(xié)會的交接工作,選拔協(xié)會各部門成員,為協(xié)會增添新的'力量,秉承協(xié)會的宗旨,不斷提高協(xié)會會員能力,優(yōu)化協(xié)會管理體制,從而實現(xiàn)協(xié)會更長遠的發(fā)展。
C.主辦單位:xx校xx協(xié)會
D.大會地點:暫未定
E.大會時間:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
G.大會前期準備:
材料準備:
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT,由信息部負責;會上照相用的相機,由宣傳部負責;
主持人致辭開場白,由外聯(lián)部負責;
該屆協(xié)會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好,由愛心部負責;禮儀兩名,由辦公室負責;
寫活動策劃書,教室申請,協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎狀,聘書等,由辦公室負責。嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長
嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系,由外聯(lián)負責。
會場布置:
會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等,由宣傳部負責,負責布置場地的人員于下午5點前抵到會場;于下午6:30前完成。
H.大會現(xiàn)場工作:
會前工作
大會當天下午6:45前協(xié)會所有人員必須到場,進行簽到;
嘉賓接待由外聯(lián)部負責;
出席人員登記由愛心部負責;
現(xiàn)場秩序維持由維修部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負責;
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負責;
大會議程
a.主持人致開場白,介紹到場嘉賓,以及簡介協(xié)會(此時有相應的PPT播放)
b.嘉賓老師致辭
c.原協(xié)會會長作10—11年度協(xié)會工作報告
d.原各部長作10—11年度部門工作報告
e.由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事,優(yōu)秀干部名單,并頒發(fā)獎狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)
h.請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i.請嘉賓老師作總結陳詞
j.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
k.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
l.會后收場
m.大會結束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等
I.大會后期工作
人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計總結,上報學時照片的上傳由宣傳部負責,后交給辦公室
本次大會的新聞稿由辦公室負責,后交給宣傳部,最后交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責
備注:
1.此次大會總策劃為:
2.每位負責人必須要有主人翁的意識,切實保證各項工作落到實處,使各項工作達到最佳效果。
3.在此次活動中,所有負責人必須按時到場。
4.分配至各部門的工作,部長應自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。
換屆大會策劃書 11
一、會議時間:
20xx年6月13日晚6點到8點
二、地點:
學生活動中心第五活動室
三、參加人員:
志愿者協(xié)會全體成員
四、主持人:
張x
五、特邀嘉賓:
校團陳老師、校學生團、學生會主席、綠協(xié)負責人、社聯(lián)負責人等
六、具體安排:
。ㄒ唬⿻h流程
1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座
2、會前播放志愿者協(xié)會會歌,活躍氣氛,同時自動播放志愿者協(xié)會活動回顧ppt展示
3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程
4、全體起立唱會歌(ppt上打出歌詞)
5、團陳老師致辭
6、由第三屆會長致辭
、僮08-09年度工作總結報告
②同時播放協(xié)會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示
7、進行表彰儀式
、儆申惱蠋煿极@獎同學名單并頒獎
、谕瑫r播放有獲獎人姓名及相關活動照片的ppt
③獲獎代表發(fā)表感言
8、由主持人介紹新一屆理事會成員,各部門新任負責人名單,并頒發(fā)證書
9、會旗交接儀式
、偾叭卫硎聲l(fā)表對新任理事會的寄語
、谟汕叭卫硎聲䦟燹D(zhuǎn)交給新任理事會
、坌氯卫硎聲鲂乱粚霉ぷ饔媱澃l(fā)言
10、服務隊成立揭牌儀式
、僦鞒秩私榻B兩支服務隊成立相關事宜
、谟申惱蠋熃遗啤叭宋呐c管理學院志愿服務隊”“人文防艾志愿服務隊”
③由隊長做服務隊工作介紹
11、主持人發(fā)言,感謝各位嘉賓的.參與,同時祝賀志愿者協(xié)會換屆成功
。ǘ┗顒蛹殑t安排
1、會前宣傳,由宣傳部出海報
2、文秘部制作嘉賓邀請函,并及時發(fā)到各嘉賓手中
3、理事會提前通知獲獎志愿者準備獲獎發(fā)言稿,并負責申請教室、多媒體
4、服務部準備好會議所需各項物資,布置會場,安排好座位
5、宣傳部負責在會場門口安排兩名負責接待、指引的會員
6、策劃部會前做好活動所需的ppt文件
7、會議期間,文秘部做好會議記錄、拍照等工作
8、服務部負責會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序
9、會議結束后,由服務部安排成員打掃會場
備注:未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理
換屆大會策劃書 12
一、大會主題:
總結過去,承前啟后,展望未來
二、大會目的:
總結上學年工作,產(chǎn)生新一屆學生干部,開展新工作,迎接運動會
三、大會參與者:
法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位:
安
五、大會時間:
20xx年10月18日(周五)19:00
六、大會地點:
四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備:
1.做好會前通知工作,通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2、做好會前場地布置以及茶水等細節(jié)準備
3、安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4、安排人員負責簽到及簽退工作
5.安排人員負責會時攝影工作,會后撰寫新聞稿的工作
八、大會議程:
1.大會第一項:主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2、大會第二項:為肯定上一屆團學青的'工作,感謝他們?yōu)閳F學青所做的貢獻,特發(fā)榮譽證書以茲感謝。優(yōu)秀干部、優(yōu)秀干事名單另附。上一屆優(yōu)秀學生干部、干事提前離場。
3、大會第三項:有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4、大會第四項:新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協(xié)會會長分別作新學期工作發(fā)言。
5、大會第五項:由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6、大會第六項:由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7、大會第八項:由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
9、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
10、會后收場
換屆大會策劃書 13
一、活動背景
1.機械學院學生會是由學生中學有余力、工作成績突出的學生組成以為學生服務、促進學生與教師溝通積極響應學校號召展開各項活動為本以給學生鍛煉自己、發(fā)揮才能提供充裕的機會且順利起到“傳幫帶”作用為宗旨
2.為保障機械學院學院學生會工作的連續(xù)性培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學生會干部和人才更好的貫徹落實學院的指示精神充分發(fā)揮機械工程學院學生會的自主職能大力促進校園文化建設學院決定進行新一屆機械工程學院學生會的換屆工作
二、活動目的
1、通過這次換屆大會活動使廣大部員能夠了解機械學院學生會的部門職能及領導班子成員關注學生會動向并積極參與學生會活動
2、能夠更好的`提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力增強組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石
3、選舉并培養(yǎng)一批新的領導班子進一步加強學生會的組織管理,大膽起用新人,為學生會注入新鮮的血液為以后他們能更好的管理、發(fā)展機械學院學生會打下基礎
三、大會主題
招賢納士傳承學團服務同學提升自我
四、與會領導
xxxxxx
五、活動時間
11月3日下午四點
六、活動地點C403
七、會前準備
1.向各級領導和與會代表團發(fā)出邀請函
2.遞交策劃書和申請教室審批通過
3.會前考察了解媒體播放、投影儀、擴音器等正常如有問題及時上報
八、大會流程
1.主持人介紹到場老師及嘉賓(需要禮儀)
2.宣布大會開始(主持人)
3.奏共產(chǎn)主義青年團團歌(時間不要太長)
4.播放學院XX—xx年工作視頻
5.宣布學生會干部人員名單
6.由學院各老師頒發(fā)聘書(共36人需要禮儀)
7.由上屆學生會主席做XX—xx年工作總結(不需要禮儀)
8.由新任學生會主席做xx—xx年工作展望(不需要禮儀)
9.機械學院團委書記、學工辦主任單巨川老師做大會點評
10.機械學院黨委副書記、副院長吳盛亮老師做大會總結
11.主持人宣布大會結束歡送老師離場
九、后期工作
整理大會資料、各主席部長發(fā)言稿大會記錄、影像資料等
十、注意事項
1.多媒體故障
2.時間安排
3.突發(fā)事故
換屆大會策劃書 14
一、活動背景:
為保障管理學院學生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批新的學生會干部,更好的貫徹學院的指示精神,充分發(fā)揮學生會自主職能,服務同學的主體作用。所以必須注入新鮮血液來實現(xiàn)干部的新老交替。同時在本學年,學院也涌現(xiàn)出來一大批優(yōu)秀而進取的同學,所以為此這一批同學異常給予表彰,以此發(fā)揚提倡優(yōu)秀的.做風。
二、活動目的:
1、經(jīng)過這次的換屆選舉也能更能夠讓廣大的同學了解學生會,關注學生會。
2、能夠更有效的推動同學們的競爭意識,同時選出一批有本事的學生會干部和培養(yǎng)出有本事的學生。為以后能更好的管理學生會發(fā)展學生會。表彰也使對那些平時優(yōu)秀進取的同學給予肯定,也號召廣大同學積極向上,努力進取。更上一層樓。
三、活動時間、地點:
20xx年6月7日午時14:30地點:凱撒報告廳(5305)
四、主辦:
xx師范大學體育學院
五、承辦:
xx師范大學體育學院團總支學生會
六、參會人員:
20xx級、20xx級全體同學。20xx級、20xx級部分同學學院教師
七、改選職位:
團總支書記、團總支副書記、學生會主席、學生會副主席、辦公室主任、辦公室副主任
八、活動流程:
環(huán)節(jié)一:表彰
1、主持人介紹各位嘉賓
2、學院領導講話
3、學院領導宣讀表彰決定
4、現(xiàn)場頒獎
頒獎者:現(xiàn)場嘉賓
領獎者:各獎項獲得者代表
環(huán)節(jié)二:換屆選舉
1、第十屆團總支學生會主席團代表作總結報告提出對新任的寄語。
2、學院教師為第十屆團總支學生會主席團成員頒發(fā)聘書
3、競選動員
4、競選選手演講
5、民主投票選舉
6、唱票
7、宣布選票結果
8、結束
九、準備工作:
1、下發(fā)活動通知擬定參選人員相關要求以及選舉相關方法(主席團)
2、擬定所需表彰名單及獎項,活動前一天嘉賓的邀請(辦公室)
3、第十屆團總支學生會ppt風采展示。(組織部)
4、展板、橫幅、活動當天的攝影。(宣傳部)
5、活動當天設備檢查,ppt的放映。(實踐部)
6、收集參選人員的ppt,并審核整理。(馬列部)
7、主持人、主持稿(文娛部)
8、活動場地的申請(學習部)
9、各班人員的出席(學管部)
10、活動當天現(xiàn)場的布置(學生會所有成員)
十、經(jīng)費預算:
橫幅100元
展板50元
氣球等小物品50元
水20元
合計:220元
換屆大會策劃書 15
一、目的和內(nèi)容
。ㄒ唬┠康模涸u選出各社團新一屆會長
(二)時間:
(三)地點:
。ㄋ模┲鬓k:
。ㄎ澹﹨⑴c人員:學院團委老師,學院學生會社團部,候選會長,社團代表。
。﹥(nèi)容:
1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程項目具體內(nèi)容
宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單會議開始,宣讀競選流程,評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講(3分鐘)
中場休息
1、中場退場投票
2、計分人員點票點票宣布各社團新一屆會長名單宣讀各社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
(一)社團會長競選分三類型進行(由于社團數(shù)量比較多,需要三次進行)
1、學術類社團(文學社,書畫社等)
2、娛樂類社團(音樂社,舞協(xié)會等)
3、運動類社團(羽毛球社,籃球社等)
。ǘ┖蜻x人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請(在規(guī)定時間內(nèi)上交)
、偕暾垥鴥(nèi)容包括競聘者的'學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。
、诔煽冏C明,各學期的平均學習成績,班級名次(注明班級人數(shù))。
注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核,對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團會長候選人(社團部負責)
、俦仨毷怯缮鐖F內(nèi)部一致通過推薦人選
②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人
、矍宄撋鐖F的工作項目,學院社團管理條例
、茉谛F陂g曾受學院通報批評或校紀校規(guī)處分的不可成為候選人
4、會員代表由各個社團內(nèi)部協(xié)商出3名普通會員組成
①會員代表必須嚴格遵守有關競選規(guī)章制度進行投票
、跁䥺T代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象
。ㄈ⿻h工作分組
1、檢票人員學院學生會社團部干事
2、投票人員學院學生會社團部
各社團3名會員
1、器械小組:負責演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場ppt的放映。
2、簽到小組:負責到會人數(shù)的簽到工作
3、計分小組:準備好計算器,負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)
(四)會議前選手準備事項
1、在規(guī)定時間內(nèi)上交個人ppt,包括:
、賯人近照
②所屬社團,姓名,系別班級
、酃ぷ鹘(jīng)驗(從高中畢業(yè)后起)
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準備好演講(限時3分鐘內(nèi))
4、請您調(diào)整好心態(tài),保持樂觀,積極的態(tài)度
。ㄎ澹┕ぷ魅藛T準備事項
1、候選人的選定及公布
2、張貼宣傳海報(時間,地點)
3、準確通知到各社團候選人與社團代表
4、提前準備好所需文件(投票名單表)學院學生會社團部
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