慶典策劃書集錦15篇
伴著時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn),讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)策劃吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問(wèn)題嗎?以下是小編整理的慶典策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
慶典策劃書1
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請(qǐng)占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函(非市區(qū)來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計(jì)劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場(chǎng)宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置
主會(huì)場(chǎng)設(shè)在公司的門前,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺(tái)的布置
在門前搭建長(zhǎng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺(tái),整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯覆蓋,舞臺(tái)的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺(tái)的上方橫跨長(zhǎng)20米的.大型雙拱彩虹門一座。舞臺(tái)上擺會(huì)議桌二排,桌上用大紅絨臺(tái)布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺(tái)的后方搭建長(zhǎng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(zhǎng)12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺(tái)兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會(huì)場(chǎng)的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語(yǔ)。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):
2、時(shí)間:
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場(chǎng),具體確定主席臺(tái)的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。
。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
。4)提前1天搭建主席臺(tái),懸掛條幅,布置會(huì)場(chǎng)。
4、慶典當(dāng)天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬(wàn)無(wú)一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂(lè)暖場(chǎng)。
。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
。1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊(duì)開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái)。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)xx董事長(zhǎng)致歡迎詞。
。6)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞。
。7)主持人宣布請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
。8)10:58剪開紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個(gè)會(huì)場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的xx。
四、酒會(huì)另行策劃。
慶典策劃書2
前言:
家具是生活的必需品,同時(shí)也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現(xiàn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平提高,越來(lái)越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀,尤其是向大規(guī)模、高檔次方向發(fā)展。xx作為遵義市內(nèi)一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費(fèi)人群;其地處于內(nèi)環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購(gòu)物方便,占盡了天時(shí)地利。目前裝修已近完工,開業(yè)在即。通過(guò)此次隆重的開業(yè)慶典及優(yōu)惠活動(dòng),可以更好、更全面地向遵義社會(huì)各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費(fèi)客源,樹立良好的企業(yè)形象,為xx家俱城“打造成遵義市規(guī)模最大、品類最全、影響力最大的家俱城”的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)做好鋪墊。并將其優(yōu)勢(shì)、賣點(diǎn)、優(yōu)惠措施等信息公開發(fā)布。最大化地吸引市場(chǎng)及消費(fèi)者關(guān)注,造成市場(chǎng)轟動(dòng)效應(yīng)。
一、活動(dòng)主題:
“xx家俱城開業(yè)大酬賓,各種好禮送不!
二、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
xx建材市場(chǎng)xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協(xié)辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動(dòng)目的:
xx家俱城是xx市內(nèi)的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開業(yè)儀式是xx家俱城推向市場(chǎng)的`一個(gè)重要切入點(diǎn),適當(dāng)?shù)拈_業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)更是培養(yǎng)顧客信任度與忠誠(chéng)度的良好渠道,通過(guò)本次盛大的開業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動(dòng),將達(dá)到以下目的:
1.讓社會(huì)各界人士對(duì)“xx家具城”有個(gè)初步認(rèn)識(shí)。
2.通過(guò)本次開業(yè)慶典活動(dòng)將開業(yè)信息傳達(dá)到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會(huì)各界、各家具品牌代理商關(guān)注。
3.提升“xx家具城”市場(chǎng)美譽(yù)度及知名度,建立和培養(yǎng)消費(fèi)者的信任度與忠誠(chéng)度。
4.展示xx家具城的企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,突出各大優(yōu)勢(shì)。
5.通過(guò)本次活動(dòng)宣傳推廣xx家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來(lái)在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費(fèi)者的廣泛關(guān)注,樹立良好的企業(yè)形象。
七、活動(dòng)方式:
1,開業(yè)慶典儀式(舞臺(tái))
2,開業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣場(chǎng))
活動(dòng)當(dāng)日,在xx家俱城購(gòu)物的顧客,凡購(gòu)物滿xxxx元均可免費(fèi)獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價(jià)后滿xxxx元再返xxx元現(xiàn)金(賣場(chǎng))
活動(dòng)期間,凡在xx家俱城購(gòu)物的顧客,在享受各專賣店折扣優(yōu)惠基礎(chǔ)上,每滿xxxx元商場(chǎng)再返xxx元現(xiàn)金,折后返現(xiàn),多買多返。
4,xx底價(jià)拍賣會(huì)(舞臺(tái))
最低的底價(jià)拍賣,拍賣品具有一定價(jià)值,超低底價(jià)吸引目標(biāo)引消費(fèi)者,震撼全場(chǎng),先下手為強(qiáng)。
5,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng),xxx現(xiàn)金,xxx物品等您拿,中獎(jiǎng)率100%,個(gè)個(gè)不落空!(舞臺(tái))
凡活動(dòng)當(dāng)日當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買物品消費(fèi)滿xxx元即可憑消費(fèi)單據(jù)參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺(tái))
演出內(nèi)容有小提琴、薩克斯、武術(shù)表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價(jià)格兩指標(biāo),根據(jù)對(duì)各媒體的評(píng)估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目
在xx電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目做一個(gè)月的專題宣傳,專題片可設(shè)置為兩分鐘,內(nèi)容為xx家俱城情況簡(jiǎn)介、開業(yè)信息、開業(yè)相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)等。
欄目簡(jiǎn)介:
《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目是遵義電視臺(tái)廣告經(jīng)濟(jì)中心創(chuàng)收性經(jīng)濟(jì)欄目,節(jié)目通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)向十四個(gè)縣、市、區(qū)。運(yùn)用電視的手法,更直觀更生動(dòng)更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經(jīng)濟(jì)信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》“關(guān)注遵義經(jīng)濟(jì)發(fā)展,引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)潮流”,主要播報(bào)企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推薦、開業(yè)信息、消費(fèi)指南等信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目開設(shè):“12315維權(quán)在線”、“百業(yè)信息榜”、“車時(shí)尚”、“飲食大看臺(tái)”、“家居新時(shí)尚”、“名酒展臺(tái)”、“尋醫(yī)問(wèn)藥”等。欄目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費(fèi)。
2,印制DM發(fā)放,內(nèi)置開業(yè)慶典宣傳與相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)信息,一般提前一星期開始發(fā)放。
3,彩車宣傳,路線為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→;威風(fēng)鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標(biāo)受眾開業(yè)信息及相關(guān)活動(dòng)。
4,活動(dòng)前2日,在遵義市區(qū),紅花崗,丁字口,市民廣場(chǎng),北京路口等地施放空飄,加強(qiáng)活動(dòng)信息的宣傳
九、前期準(zhǔn)備:
1,廣告宣傳:
如上“廣告配合方式”所述按時(shí)落實(shí)。確保宣傳效果。
2,物料準(zhǔn)備:
我方主要準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如舞臺(tái)等;活動(dòng)主辦方主要準(zhǔn)備贈(zèng)品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒,確;顒(dòng)當(dāng)日順利進(jìn)行。
3,人員安排:
賣場(chǎng)工作人員,如贈(zèng)品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動(dòng)對(duì)主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現(xiàn)場(chǎng),防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:
1,在xx家俱城廣場(chǎng)設(shè)置大型舞臺(tái)一座,供慶典、抽獎(jiǎng)、拍賣、文藝演出使用。舞臺(tái)鋪設(shè)紅色地毯,以紅色襯托慶典時(shí)的喜慶氣氛。在舞臺(tái)周圍適當(dāng)鋪設(shè)紅色地毯,舞臺(tái)下方擺椅子若干。
2,在主會(huì)場(chǎng)入口處放置雙龍拱門一個(gè),拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對(duì),達(dá)到提示、顯眼、宏大場(chǎng)面的宣傳效果。外環(huán)路到門口鋪設(shè)紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢(shì)力影響范圍,達(dá)到宣傳造勢(shì)的效果,更好的傳播活動(dòng)信息。
4,在主會(huì)場(chǎng)周圍合理布置紅色華裱柱,達(dá)到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動(dòng)帶來(lái)整體效果,紅色寓意喜慶、幸運(yùn)。
6,紅地毯兩側(cè)鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺(tái)四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時(shí)尚溫馨。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置設(shè)茶水臺(tái)供來(lái)賓飲水。
2)活動(dòng)流程(時(shí)間待定):
1,xx家俱城開業(yè)儀式于xx年xx月xx日x午xx:xx時(shí)在xx家具城外環(huán)路門口舉行,活動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓和各企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),以及客戶代表出席。
2,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、演出活動(dòng),客人陸續(xù)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),主禮嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入主席臺(tái)
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時(shí)獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
6,市領(lǐng)導(dǎo)致辭
7,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領(lǐng)導(dǎo)人及特邀嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下走上舞臺(tái),準(zhǔn)備好剪彩用具,主持人倒數(shù)8秒,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動(dòng)水晶球),剪彩同時(shí)鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上)。
11,嘉賓進(jìn)入賣場(chǎng)觀光
12,xx底價(jià)拍賣會(huì)開始
13,拍賣會(huì)結(jié)束,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進(jìn)行,可以更好地營(yíng)造互動(dòng)環(huán)節(jié)。
15,活動(dòng)結(jié)束
十一、后期延續(xù):
后期延續(xù)主要有兩點(diǎn),一是家俱城繼續(xù)優(yōu)惠部分商品;二是通過(guò)媒體進(jìn)行宣傳,如我方建議在《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進(jìn)行宣傳炒作,提高知名度,持續(xù)增加銷售額,這一點(diǎn)很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預(yù)等政策性干預(yù),提前與有關(guān)部門溝通。
3,現(xiàn)場(chǎng)安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確;顒(dòng)安全有序地進(jìn)行。
十三、準(zhǔn)備工作(細(xì)化):
為保證開業(yè)儀式的有序開展,在開業(yè)儀式前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達(dá)到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1開業(yè)前3天準(zhǔn)備條幅,在樓體上懸掛,傳達(dá)開業(yè)信息。
1.2在xx電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目提前2天播出開業(yè)信息
1.3宣傳花車準(zhǔn)備就緒
1.3在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報(bào)宣傳資料準(zhǔn)備就序。
1.5開業(yè)前,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業(yè)儀式的當(dāng)天主要工作:
2.1認(rèn)真做好與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作
2.2到會(huì)記者的接待工作
2.3嚴(yán)格檢查并落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)管理工作
2.4維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2市區(qū)各級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)(提前5天發(fā)放請(qǐng)柬)
3.3邀請(qǐng)相關(guān)新聞?dòng)浾摺?/p>
4、其他準(zhǔn)備工作:
4.1做好開業(yè)前的活動(dòng)造勢(shì)工作,要達(dá)到全市都知道的目的。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,提前2天準(zhǔn)備妥當(dāng)并確認(rèn)。
4.3準(zhǔn)備開業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動(dòng)球。(人數(shù)定)
4.4準(zhǔn)備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5準(zhǔn)備開業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天的拍照工作。
4.6邀請(qǐng)電視臺(tái)節(jié)目主持人主持開業(yè)儀式活動(dòng)
4.7宣布開業(yè)儀式所需用的相關(guān)物品。
十四、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié):
人氣烘托:除在開業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請(qǐng)員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時(shí)機(jī)把握:
開業(yè)典禮儀式開始,主要領(lǐng)導(dǎo)人剪彩后開始
現(xiàn)場(chǎng)鳴炮時(shí)機(jī)把握:
鳴炮為最后一個(gè)環(huán)節(jié),在開業(yè)剪彩儀式開始時(shí)鳴炮
樂(lè)隊(duì)表演時(shí)機(jī)把握:
主持人宣布開業(yè)儀式正式開始剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細(xì):
文藝演出:
脫口秀800元/人天上芭蕾2500元/場(chǎng)2人(7分鐘,出國(guó)表演節(jié)目)
小提琴600元/人頂技2500元/場(chǎng)6人(8分鐘,出國(guó)表演獲獎(jiǎng)節(jié)目)
變臉800元/人壇技2500元/場(chǎng)9人(6分鐘,出國(guó)表演獲獎(jiǎng)節(jié)目)
雙簧800元/人武術(shù)表演300元/人8人(香港武術(shù)表演獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì))
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓別林模仿秀800元/人
慶典策劃書3
在大學(xué)的時(shí)間里,會(huì)有很多的事情需要你去解決,比如學(xué)生會(huì)社團(tuán)的工作。在學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作,就要負(fù)責(zé)為學(xué)校工作,這些都是全國(guó)大學(xué)生都要做的,這樣可以鍛煉大學(xué)生的實(shí)踐能力和在活動(dòng)中鍛煉出來(lái)的能力。在組織活動(dòng)時(shí),一般都會(huì)有學(xué)生專門寫出一份策劃書來(lái),下面的就是大學(xué)生活動(dòng)的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢(shì)來(lái)寫,一份好的策劃書很容易就寫出來(lái)了:
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo) 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間 XX年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式文藝晚會(huì)等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓: ××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:
3、晚會(huì)觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位: ××
6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)
1。拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))
2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的.策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書)
5、場(chǎng)地布置:
(1)晚會(huì)背景的布置
。2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
。3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放
。5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
。1) 介紹來(lái)賓
。2) 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭
。3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品
。4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××
。1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
2、××
。1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施
。3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
。4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問(wèn)題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來(lái)都要做好的事情,這些都是我們?cè)?jīng)要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動(dòng)中應(yīng)該會(huì)做的更加的簡(jiǎn)單、有效!
慶典策劃書4
暮春時(shí)節(jié),清風(fēng)白云,綠蔭如海。輕輕地翻開日歷, 心協(xié)在不經(jīng)意中走過(guò)了三個(gè)春秋,有過(guò)輝煌、歡笑,伴隨的是更多人的.成長(zhǎng), 在企盼的激情里,在捷報(bào)頻傳的喜悅中,心理協(xié)會(huì)迎來(lái)了三周歲的生日!
一、活動(dòng)主題:心理協(xié)會(huì)成立三周年慶典、頌獎(jiǎng)
二、活動(dòng)時(shí)間:**年5月7日14:30——15:30
三、活動(dòng)地點(diǎn):湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院階梯教室
四、主辦方:湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
承辦:湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會(huì)
五:慶典活動(dòng)流程:
1、主持人開場(chǎng)白(見(jiàn)附表)
2、奏國(guó)歌
3、介紹嘉賓(見(jiàn)附表)
4、心理協(xié)會(huì)歐陽(yáng)定發(fā)言(見(jiàn)附表)
5、兄弟院校心理協(xié)會(huì)發(fā)言 (已由兄弟院校準(zhǔn)備)
6、心理咨詢中心馬麗華老師講話(馬老師已準(zhǔn)備)
7、學(xué)院學(xué)工辦處長(zhǎng)謝宇講話
8、學(xué)院黨委副書記韓先滿老師宣讀表彰決定
9、學(xué)院黨委書記李良定老師講話
六:具體安排
1前期宣傳工作:1制作橫幅
2各班心理委員進(jìn)行通知 3心協(xié)成員到班通知
2、請(qǐng)?zhí)陌l(fā)送 由唐維負(fù)責(zé)
3、迎接外接人員 由尹絲負(fù)責(zé)
4、茶水工作 由劉群群負(fù)責(zé)
5、慶典活動(dòng)記錄 由揚(yáng)名負(fù)責(zé)
6、攝影工作 由歐陽(yáng)定負(fù)責(zé)
7、會(huì)場(chǎng)布置 由謝虎布置
8、歡送嘉賓退場(chǎng)
9、與外校心理進(jìn)行合影
10、心協(xié)成員打掃衛(wèi)生 心協(xié)所有成員
七、注意事項(xiàng)
1、同學(xué)工辦與教務(wù)處申請(qǐng)多媒體教室
2、活動(dòng)過(guò)程中學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)交流會(huì)場(chǎng)秩序
3、 至指定之活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行活動(dòng),中途不得無(wú)故離開。
4、社團(tuán)使用場(chǎng)地應(yīng)負(fù)責(zé)整潔,保持水電、器物之完整,并恢復(fù)原狀,離開時(shí)須關(guān)閉門窗及電燈、電源。
5、社團(tuán)舉辦各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)拍照留檔,并以剪貼簿作成社團(tuán)活動(dòng)資料冊(cè),供傳承參考用
6、社團(tuán)成員應(yīng)善用學(xué)校資源或人員,以發(fā)揮最大的活動(dòng)效益。
八:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、茶杯:50 Χ0.1元=5元
2、茶葉:1Χ8元=8元
3、獎(jiǎng)品:15Χ2.5元=37.5元
4、接待費(fèi):2Χ125=250元
5、請(qǐng)柬:20Χ1.5元=30元
合計(jì):330.5元
心理協(xié)會(huì)
慶典策劃書5
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確!笆讘(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過(guò)開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的'。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
在開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過(guò)路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
在開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、開業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:xxxx年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過(guò)往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過(guò)成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
。帷⑸虉(chǎng)外氣氛裝飾
。、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等
。、演出節(jié)目:
軍樂(lè)隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
。濉⒑笃谛麄鞴ぷ鳎
可以持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
上面的方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過(guò)于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到。
慶典策劃書6
一、活動(dòng)主題:
一起走過(guò)的日子
二、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去x年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,xx記者社團(tuán)取得了可喜可賀的成績(jī);記者社里人才濟(jì)濟(jì),他們積極采寫新聞報(bào)道,活躍在校園的各個(gè)角落,穿行在校園里人氣最旺的活動(dòng)場(chǎng)所,奔走在各類學(xué)生之間捕捉他們的故事,忙碌于許多出色的教師身旁了解他們的經(jīng)歷。而記者們也在采寫中鍛煉了自己各方面才能,得到了許多同學(xué)的信任和老師的好評(píng)。xx記者社團(tuán)特舉辦“一起走過(guò)的'日子”x周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)兄弟社團(tuán)的大力支持。
三、活動(dòng)的目的和意義:
以具體活動(dòng)紀(jì)念xx記者社團(tuán)成立xx周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采,彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采
四、活動(dòng)地點(diǎn):
。
五、活動(dòng)時(shí)間
。
六、活動(dòng)對(duì)象:
xx
七、活動(dòng)的步驟
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1活動(dòng)申請(qǐng):提出申請(qǐng)舉辦社團(tuán)周年晚會(huì),策劃書得
到批準(zhǔn)后盡快申請(qǐng)場(chǎng)地,確定時(shí)間
2活動(dòng)宣傳:
a橫幅:在教學(xué)樓食堂等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前x天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束。
b海報(bào)宣傳:在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào),倒計(jì)時(shí)海報(bào)3節(jié)目準(zhǔn)備工作
a節(jié)目的收集,挑選
b節(jié)目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂(lè),道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
4嘉賓的邀請(qǐng):
a學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的負(fù)責(zé)人
b xx月xx號(hào)發(fā)出邀請(qǐng)函
5物品的準(zhǔn)備:
a宣傳海報(bào),條幅。邀請(qǐng)函(xx月xx日發(fā)出)節(jié)目單(xx月xx日公布)
b演出道具,音響在xx日準(zhǔn)備好。(舞臺(tái)布置,包括幕布,燈光,氣球等,在xx號(hào)準(zhǔn)備好)
c現(xiàn)場(chǎng)水在xx號(hào)準(zhǔn)備好
6會(huì)場(chǎng)安排
a座次安排
b設(shè)備的擺放。安裝
c工作人員的安排
。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施
a整體流程
會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒————xx點(diǎn)xx分觀眾入場(chǎng)完畢——————xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)開始——————正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)————觀眾互動(dòng)——————主持人宣布晚會(huì)閉幕————觀眾退場(chǎng)
b人員入場(chǎng)
1)工作人員提前40分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)
2)觀眾在晚會(huì)開始10分鐘入場(chǎng)
c晚會(huì)開始
1)由主持人介紹到場(chǎng)的老師,各部門負(fù)責(zé)人
2)開場(chǎng)節(jié)目
3)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話
4)嘉賓講話
5)根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
6)主持人與觀眾互動(dòng)
7)由新當(dāng)選的會(huì)長(zhǎng)及新當(dāng)選的部長(zhǎng)抽出在場(chǎng)的xx名幸運(yùn)者,送出大禮一份。
8)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
c晚會(huì)結(jié)束后期安排
1)晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序
2)待觀眾離開后。立即開展清潔會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己
工作后即可離場(chǎng);
八、活動(dòng)預(yù)算
小計(jì):
1)晚會(huì)前得宣傳,海報(bào),條幅xx元
2)音響設(shè)備
3)氣球,彩帶等等xx元
4)節(jié)目單,請(qǐng)柬xx元
5)現(xiàn)場(chǎng)的水xx元
6)服裝道具xx元
7)禮物xx元
8)裝扮會(huì)場(chǎng)xx元
。梗┢渌M(fèi)用xx元
總共xx元
策劃人:xxx
。玻埃保材辏丛拢比
慶典策劃書7
一、活動(dòng)主題:
乘風(fēng)破浪揚(yáng)帆起航凝心聚力勇創(chuàng)輝煌
二、活動(dòng)宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來(lái)發(fā)展之新。借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)校交際面,提高學(xué)院知名度。
三、活動(dòng)目的:
為了回顧學(xué)校的發(fā)展歷史,展現(xiàn)十年來(lái)的辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的.關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展,使xx學(xué)院成為一座培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年5月到20xx年6月28日
地點(diǎn):xx學(xué)院田徑場(chǎng)(備用地點(diǎn):禮堂)
五、主承協(xié)辦方:
主辦方:xx學(xué)院
承辦方:xx學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦方:xx學(xué)院學(xué)生宣傳中心XXXXXX(贊助商)
六、參加人員:
校內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者
七、慶典活動(dòng)安排:(具體活動(dòng)時(shí)間請(qǐng)見(jiàn)附件1)
文化活動(dòng)系列:
。ㄒ唬┬J氛埂⑿3晒、學(xué)校形象宣傳;
。ǘ、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
。ㄈ┳剷(huì);
。ㄋ模⿷c典大會(huì)及文藝晚會(huì)
學(xué)術(shù)活動(dòng)系列:
(一)邀請(qǐng)校外教授專家來(lái)校講學(xué)、開講座;
。ǘ╅_展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
(三)召開校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展
八、基本活動(dòng)流程:(具體流程請(qǐng)見(jiàn)附件2)
。ㄒ唬┣捌谛麄骷皽(zhǔn)備。主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。
。ǘ┲衅。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出)
(三)后期。主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)
九、校慶辦事單位分工:(具體分工請(qǐng)見(jiàn)附件3)
活動(dòng)舉辦前,成立各活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺(tái)布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長(zhǎng),組長(zhǎng)對(duì)本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對(duì)活動(dòng)總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
條幅:10條(兩條80寬x20長(zhǎng),8條40x12)共計(jì)500元
宣傳展板:20個(gè)20元/個(gè)共計(jì)400元
背景噴繪:300元
服裝租賃:(演出和迎賓)100元/天共計(jì)100元
有獎(jiǎng)?wù)魑模阂坏泉?jiǎng)100(一人)二等獎(jiǎng)50(二人)三等獎(jiǎng)30(3人)優(yōu)秀獎(jiǎng)10(5人)共計(jì)340
印刷:(各類文檔打復(fù)印包括紀(jì)念冊(cè)、、請(qǐng)柬等)500元
人員工資:攝影、攝像師(2),迎賓人員(8)等100元/天1100
空飄:100元/個(gè)共計(jì)1000元
拱門:400元/個(gè)
胸花3元/個(gè)共計(jì)60元
簽到臺(tái)、地毯、司儀臺(tái)、禮儀綬帶、接送車輛、麥克風(fēng)、盆景:學(xué)校統(tǒng)一安排
嘉賓用餐、住房:1000元
共計(jì):5600元
慶典策劃書8
一、活動(dòng)原則:
創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二、活動(dòng)整體議程:
1、成立籌備小組
2、發(fā)放邀請(qǐng)涵
3、現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
7、儀式正式進(jìn)行
8、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施
9、儀式全部結(jié)束
10、撤場(chǎng)、清理
三、活動(dòng)前期籌備及工作安排
1、成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
4、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的`書寫體。
5、準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6、擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。
7、準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。
8、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9、安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10、準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。
13、專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
14、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。
15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。
16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。
17、專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。
18、專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19、現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))
5、歐式司儀臺(tái):擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側(cè)樓主體墻外面掛滿條幅。
9、花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)
六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩;答謝酒會(huì)
七、儀式議程與安排
1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)(具體安排見(jiàn)五)
2、儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。
3、儀式當(dāng)日:
。1)7:30AM
儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障)
。2)8:10AM
做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
。3)8:20AM
音響調(diào)試完畢。
。4)8:40AM
現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起,聚攬人氣。
(5)8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái),并由禮儀小姐為來(lái)賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
。6)9:18AM
公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來(lái)賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開始。
。7)9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。
同時(shí)在前門外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂(lè),吸引周邊人群。
。8)10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓就座。
。9)10:20AM
答謝酒會(huì)開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品。
。10)10:30AM
來(lái)賓就餐。
。11)11:00AM
戶外音樂(lè)停止,現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場(chǎng)。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場(chǎng)工作證及對(duì)講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作
慶典策劃書9
一、活動(dòng)主題:
熱烈慶祝xx超市成立x周年
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日-20xx年x月x日
三、活動(dòng)目的:
1、以司慶x周年為契機(jī),通過(guò)策劃一系列活動(dòng),進(jìn)一步宣傳企業(yè)的整體形象,企業(yè)在顧客及供應(yīng)商中的知名度和美譽(yù)度;
2、以公司x周年為契機(jī),刺激消費(fèi)群,吸引目標(biāo)消費(fèi)群及潛在的消費(fèi)群,最大限度地?cái)U(kuò)大銷售額;
3、通過(guò)策劃一系活動(dòng),加深xx超級(jí)廣場(chǎng)與消費(fèi)者的相互了解與情感溝通;
4、擴(kuò)大企業(yè)知名度,進(jìn)一步樹立“關(guān)愛(ài)社區(qū)居民共建溫馨家園”的社會(huì)形象。
四、活動(dòng)對(duì)象:
顧客、員工及供應(yīng)商
五、活動(dòng)廣告語(yǔ):
a、針對(duì)性廣告語(yǔ):
1、熱烈慶祝xx公司成立x周年!
2、熱烈慶祝xx超市成立x周年!
3、xx司慶樂(lè)在“x”中
4、真誠(chéng)相伴x載,真情服務(wù)永在!
5、服務(wù)xx我們會(huì)更加努力!
6、歡慶x周年真情大獻(xiàn)禮
7、攜手同行x周年千萬(wàn)好禮送給你
b、公司常用形象廣告語(yǔ):
1、愛(ài)是摯誠(chéng)家乃至親
2、品質(zhì)、服務(wù)、物有所值!
3、關(guān)愛(ài)社區(qū)居民共建溫馨家園
4、xx年xx品質(zhì)服務(wù)工程
六、活動(dòng)舉措:
1、賣場(chǎng)布置:
a、場(chǎng)外布置:
1)大型巨幅:各分店根據(jù)物業(yè)實(shí)際尺寸聯(lián)系制作,內(nèi)容為此次各項(xiàng)主題促銷活動(dòng)的信息;
2)小型條幅:內(nèi)容是各知名企業(yè)的祝賀語(yǔ);比如:百事公司祝xx公司成立x周年。(請(qǐng)采購(gòu)部提前將供應(yīng)商名單傳市場(chǎng)部)
3)噴繪:主要公布此次各項(xiàng)主題促銷活動(dòng)的所有內(nèi)容,傳達(dá)活動(dòng)信息,吸引顧客;
4)櫥窗玻璃:對(duì)櫥窗玻璃進(jìn)行合理化布置,增加公司x周年喜慶氣氛。
b、場(chǎng)內(nèi)布置:
1)吊旗紙:設(shè)計(jì)制作以公司x周年為主題的一款吊旗紙,烘托賣場(chǎng)氣氛,美化購(gòu)物環(huán)境;
2)店慶橫幅:在大門口正中懸掛“熱烈慶祝xx公司成立x周年”的橫幅;
3)收銀臺(tái)、入口:制作相應(yīng)的企業(yè)形象宣傳語(yǔ)及各項(xiàng)主題活動(dòng)內(nèi)容;
4)手工吊旗紙:在賣場(chǎng)顯眼的區(qū)域,制作各種主題促銷內(nèi)容的'手工吊旗紙;
5)燈籠(拉花):烘托氣氛;
6)根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況,適當(dāng)設(shè)計(jì)制作一系列廣告宣傳牌,美化賣場(chǎng),傳達(dá)信息。
2、媒體宣傳:
1)海報(bào)3期:
主要以特惠裝、搭贈(zèng)裝形式為主;
2)場(chǎng)內(nèi)廣播:滾動(dòng)宣傳企業(yè)文化,介紹商品特價(jià)信息和促銷活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)刺激顧客的注意和參與的積極性,影響顧客購(gòu)買行為,提高銷售額;
3)人員廣告:所有人員必須充分了解此次開展的促銷活動(dòng),做好每一位顧客的活動(dòng)解釋工作;
4)電視、報(bào)紙廣告:
3、促銷活動(dòng):
每當(dāng)春暖花開時(shí),我們將迎來(lái)公司周年慶,“談指一揮間”,公司在大浪中已走過(guò)了x周年,回顧過(guò)去,我們始終以“品質(zhì)、服務(wù)、物有所值”為經(jīng)營(yíng)理念,滿足于每一位顧客,也同時(shí)得到了各位顧客的一致認(rèn)可,展望未來(lái),我們始終相信會(huì)為您想的更多、做到更好,為感謝您對(duì)xx超市一直以來(lái)的支持與厚愛(ài),值此司慶x周年到來(lái)之際,我商場(chǎng)特為您舉辦各種優(yōu)惠活動(dòng),保證讓您驚喜不斷、樂(lè)在“x”中、高興而來(lái)、滿意而歸!
慶典策劃書10
一、活動(dòng)目的
1、通過(guò)義務(wù)勞動(dòng)法律咨詢幫助市民了解權(quán)利、行使權(quán)利,幫助其解決法律問(wèn)題、提高法律意識(shí),從而促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)與法治國(guó)家的建設(shè);
2、提高法律學(xué)生的社會(huì)服務(wù)意識(shí),為構(gòu)建和諧校園做力所能及的事情。免費(fèi)為廣大勞動(dòng)者提供法律援助支持,努力成為重慶市勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)益糾紛解決的可以依靠的重要力量。
二、活動(dòng)主題
碧津公園勞動(dòng)法律義務(wù)咨詢活動(dòng)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月1日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
重慶市渝北區(qū)碧津公園
五、參與人員
西南政法大學(xué)勞動(dòng)社會(huì)保障法制研究中心勞動(dòng)法律援助項(xiàng)目的'工作人員及志愿者。主要包括10多名西南政法大學(xué)勞動(dòng)法方向的研究生。
六、主辦單位
西南政法大學(xué)勞動(dòng)社會(huì)保障法制研究中心
七、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的物品,如紙、筆等;
2、制作好案件登記表、勞動(dòng)法律知識(shí)問(wèn)答小手冊(cè)、宣傳單等;
3、安排好桌椅等。
(二)具體活動(dòng)
1、發(fā)放宣傳資料:給社區(qū)居民以及行人發(fā)放勞動(dòng)法律問(wèn)答小手冊(cè);
2、接受法律咨詢:登記下案件內(nèi)容并對(duì)咨詢的案件進(jìn)行逐一解答;
3、安排好照相以及其他的相關(guān)工作;
4、活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行打掃。
八、附注
1、參加活動(dòng)的志愿者的安全責(zé)任由西南政法大學(xué)勞動(dòng)社會(huì)保障法制研究中心負(fù)責(zé);
2、注意活動(dòng)期間做好場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生。
慶典策劃書11
一、 活動(dòng)名稱:
青年志愿者協(xié)會(huì)系部分會(huì)成立十周年慶典
二、 活動(dòng)主題:
十年奉獻(xiàn),情系青協(xié)
三、 活動(dòng)目的:
總結(jié)青協(xié)十年成長(zhǎng)的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的'交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì),慶祝青協(xié)成立十周年。
四、 活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月13日晚上7:30
五、 活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)術(shù)報(bào)告廳一樓
六、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
青年志愿者協(xié)會(huì)系部分會(huì)十周年慶籌備小組
七、 參與人員:
青年志愿者協(xié)會(huì)成員
八、 活動(dòng)流程:
1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典”正式開始。
2、全體起立,奏“青年志愿者之歌”
3、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
4、請(qǐng)學(xué)院團(tuán)委楊延紅書記為大會(huì)致詞。
5、主持人介紹四系青協(xié)特色并播放四系青協(xié)綜合幻燈片。
6、觀看計(jì)算機(jī)系系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《隨風(fēng)而去》。
7、觀看外語(yǔ)系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《達(dá)浪舞》。
8、觀看樂(lè)隊(duì)的表演節(jié)目
9、觀看電氣系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《春風(fēng)暖人間》。
10、觀看機(jī)械系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《愛(ài)的翅膀》。
11、幸運(yùn)觀眾抽嘉賓與四系會(huì)長(zhǎng)切蛋糕。
12、主持人宣布慶典閉幕,歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng)。
九、工作安排:
1、組織部提前做好前期工作。(學(xué)術(shù)報(bào)告廳的借用及其他相關(guān)事宜)
2、各系青協(xié)組織部安排好節(jié)目和組織好人員參加此次活動(dòng)
3、組織部安排人員,在活動(dòng)前布置好活動(dòng)場(chǎng)所。(每系出7人)
4、宣傳部提前向?qū)W院學(xué)生會(huì)借好前臺(tái)嘉賓席的紅布以及寫好嘉賓牌、宣傳海報(bào)和橫幅。
5、組織部要安排好主持人和禮儀小姐。
6、外聯(lián)部提前購(gòu)買活動(dòng)獎(jiǎng)品和用品。
7、信息部做好攝影及相片上傳工作。
8、紀(jì)檢部在活動(dòng)中要維持好秩序。
9、組織部安排人員在活動(dòng)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
主要用于購(gòu)買活動(dòng)物品和一些互動(dòng)節(jié)目的獎(jiǎng)品。由于這次活動(dòng)的規(guī)模比較大,所以費(fèi)用會(huì)比較多一點(diǎn)。大約要200元。
十一、注意事項(xiàng):
參加活動(dòng)人員要注意自身形象,注意活動(dòng)場(chǎng)所的清潔。青協(xié)成員要穿好會(huì)服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿這次十周年慶典表演圓滿成功,在未來(lái)的日子里青協(xié)越辦越好,相親相愛(ài)家人。
慶典策劃書12
第一章 現(xiàn)狀與原因
1、 發(fā)展商品牌在合肥少有人知;
2、 在項(xiàng)目上市之前必須進(jìn)行知名度傳播;
3、 項(xiàng)目所在區(qū)域沒(méi)有形成區(qū)域熱點(diǎn);
4、 該項(xiàng)目即使在行業(yè)內(nèi)部也缺乏知名度。
第二章 目標(biāo)與要求
1、 長(zhǎng)期目標(biāo)——成為整個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)的調(diào)性把握;
2、 短期目標(biāo)——引起政府、行業(yè)、媒體對(duì)項(xiàng)目的廣泛關(guān)注;
3、 專題目標(biāo)——預(yù)告“巢湖居住時(shí)代即將到來(lái)”;
4、 一般目標(biāo)——引起社會(huì)大眾的興趣;
5、 特殊目標(biāo)——引導(dǎo)政府參與項(xiàng)目、關(guān)心項(xiàng)目的開發(fā)。
第三章 目標(biāo)可行性
1、 政府最近接二連三下文展示對(duì)濱湖城市開發(fā)的決心;
2、 該區(qū)域擁有最多的空地,能夠得到發(fā)展商的關(guān)注;
3、 該項(xiàng)目規(guī)模在安徽無(wú)出其右,激發(fā)行業(yè)興趣;
4、 該項(xiàng)目事關(guān)合肥城市發(fā)展方向,媒體愿意制造新聞。
第四章 目標(biāo)控制
1、 不需要太多公眾參加,只需要告訴其“結(jié)果”;
2、 希望邀請(qǐng)到相關(guān)政府官員,將這件事情上升到“形象工程”、“政績(jī)工程”的高度。
第六章 設(shè)計(jì)原因
1、話題夠大——巢湖一直是全安徽關(guān)注的話題,這個(gè)話題會(huì)迅速引起全社會(huì)的關(guān)注;
2、便于延伸——可以把若干小活動(dòng)圍繞之為主題開展,形散而神不散;
3、奠定領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)——作為該區(qū)域的創(chuàng)建者的身份符號(hào)毋庸置疑,3012項(xiàng)目,首先要做到的是板塊的創(chuàng)建者;
4、切合項(xiàng)目的發(fā)展方向——項(xiàng)目最大的資源母體就是“巢湖”,對(duì)其水文資源、旅游資源的再創(chuàng)造將給我們帶來(lái)巨大的價(jià)值。
第七章 活動(dòng)設(shè)計(jì)
1、儀式性活動(dòng)
a、“問(wèn)湖”
——拜巢湖神,表達(dá)項(xiàng)目和巢湖的'關(guān)系
——參與者政府官員
b、“追湖”
——馬拉松賽跑,表達(dá)項(xiàng)目和巢湖近距離
——參與者民眾
2、學(xué)術(shù)性活動(dòng)
a、“湖居”
——項(xiàng)目規(guī)劃研討會(huì),表達(dá)項(xiàng)目和巢湖關(guān)系,并宣布“眾安會(huì)”落戶安徽
——參與者官員、行業(yè)、新聞
b、“訪湖”
——巢湖水文化民間普查活動(dòng)開始
——參與者,社會(huì)民眾
第八章 物料配合
a、基礎(chǔ)物料
1、《濱湖生活藍(lán)本-上篇》
——用大量世界各地的事實(shí)與政府相關(guān)文件、規(guī)劃方案證明濱湖時(shí)代是一個(gè)現(xiàn)代城市的必然選擇
2、《濱湖生活藍(lán)本-中篇》
——對(duì)綠色港灣項(xiàng)目進(jìn)行概念介紹,彰顯其核心優(yōu)勢(shì)
3《濱湖生活藍(lán)本-下篇》
——展望未來(lái)的生活方式,感性描述
b、輔助物料
1、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿——政府官員、施總、張總
2、 新聞發(fā)言稿——各個(gè)大媒體
第九章 選擇媒體
1、 根據(jù)傳播范圍選擇《電視新聞》
——發(fā)布活動(dòng)主題,典禮與系列活動(dòng)內(nèi)容實(shí)況;
2、 根據(jù)政府官員選擇《安徽日?qǐng)?bào)》
——發(fā)布活動(dòng)主題,開工典禮與系列活動(dòng);
3、 根據(jù)行業(yè)選擇《新安晚報(bào)》
——發(fā)布活動(dòng)主題,開工典禮與系列活動(dòng);
4、 根據(jù)大眾的關(guān)注選擇《戶外媒體》
——發(fā)布活動(dòng)主題,具體位置待定。
慶典策劃書13
第一部分開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作
關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。
3.臨時(shí)工作小組要對(duì)各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。
二、活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大浴場(chǎng)的知名度。
2.向公眾顯示該浴場(chǎng)在休閑、娛樂(lè)、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路, 為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的'日子里舉辦開業(yè)典禮。 若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。
3.企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場(chǎng)地布置典禮臺(tái)的設(shè)計(jì):為長(zhǎng)方體,長(zhǎng)25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺(tái)或座椅。
現(xiàn)場(chǎng)裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2.在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。
3. 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動(dòng)畫人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
1.禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對(duì)其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關(guān)于開業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、接待賓客
停車接待:停車場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。
正門接待:有浴場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來(lái)賓, 引領(lǐng)入休息室。來(lái)賓簽到。
服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。
接待注意事項(xiàng):
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助。
2.接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說(shuō)“歡迎光臨”。
2.浴場(chǎng)負(fù)責(zé)人與客人握手,握手時(shí)要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時(shí)稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸。
(3)握手時(shí)應(yīng)堅(jiān)定有力,晃動(dòng)兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來(lái)拿,在一些可能握手的場(chǎng)合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項(xiàng)
剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表?yè)?dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會(huì)神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處, 向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過(guò)程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評(píng)估
活動(dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。
二、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。
慶典策劃書14
目錄
一、開業(yè)活動(dòng)營(yíng)銷方案及公關(guān)方案
二、開業(yè)活動(dòng)布展方案
三、開業(yè)活動(dòng)具體工作實(shí)施流程方案
四、開業(yè)慶典布展及營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算方案
活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日上午10:00-12:00活動(dòng)地點(diǎn):西昌風(fēng)情園內(nèi)
活動(dòng)主題:感動(dòng)舌尖味蕾盡在巴蜀風(fēng)情
巴蜀風(fēng)情樣板店盛裝開幕
一、公關(guān)和營(yíng)銷:
1、邀請(qǐng)餐飲協(xié)會(huì)、酒店(餐廳)協(xié)會(huì)等領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩開業(yè)儀式;
2、發(fā)放邀請(qǐng)函,落實(shí)顧客;
3、邀請(qǐng)親朋好友參加開業(yè)典禮,聚集人氣;
4、同時(shí)營(yíng)銷部人員可以在當(dāng)天推卡。
5、以條幅、噴繪的形式宣傳本店開業(yè)期間的優(yōu)惠活動(dòng)項(xiàng)目,特價(jià)菜和豪華配套設(shè)施及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、可租用2個(gè)行走氣模,身披綬帶,在門口迎接賓朋(備用)。
7、由營(yíng)銷策劃部組織,到各個(gè)路口,向過(guò)往行人散發(fā)傳單,并在開業(yè)期間推出優(yōu)惠券。
8、凡在巴蜀風(fēng)情開業(yè)期間:(5日以內(nèi))
(1)凡在巴蜀風(fēng)情開業(yè)期間,來(lái)店消費(fèi)前100名的顧客,均可品嘗到巴蜀風(fēng)情指定的打折特色菜一款,贈(zèng)完為止。
讓參加巴蜀風(fēng)情開業(yè)慶典的每一位顧客,都能感受到我們特色的'菜品幽雅的環(huán)境優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而讓消費(fèi)者更深入了解我們餐廳,提升其印象和認(rèn)知度.
二、開業(yè)活動(dòng)布展方案
a)鼓號(hào)隊(duì)一支、主持人1人、舞獅1-2匹、變臉1-2人、禮儀小姐6人
餐廳大門口搭建舞臺(tái),舞臺(tái)尺寸為xx米與xx米,紅色地毯鋪地,舞臺(tái)上面,提前擺放好貴賓席的桌椅板凳,舞臺(tái)主背景為“巴蜀風(fēng)情店盛裝開業(yè)”可用噴繪制作,大門口橫跨xx米的充氣彩虹門一座,音響功放設(shè)備一套(400w),廣場(chǎng)禮炮_門(含彩彈_發(fā)),廣場(chǎng)行走氣模租用兩個(gè),身披綬帶,人員可以用我們自己的員工。
b)物品配置
a貴賓胸花若干
b簽到臺(tái)_個(gè)簽到筆5支(黑色)簽到本4個(gè)
c托盤_個(gè)
d紅繡球_個(gè)綢布_米
e剪刀_把
以上屬慶典公司自備物品
三、開業(yè)活動(dòng)具體工作實(shí)施流程方案
所有布展設(shè)備于開業(yè)活動(dòng)慶典,前天晚上10:00之前全部安裝到位,并調(diào)試完畢,由籌備負(fù)責(zé)人檢驗(yàn).
8:30-8:50餐廳負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全面清潔,儀式范圍內(nèi)不得任何雜物。(負(fù)責(zé)人:xx)
8:50-9:00安排接待處及簽到事宜由禮儀小姐配合。(負(fù)責(zé)人:xx) 9:00-9:20舞臺(tái)、音響等設(shè)備最后一次調(diào)試。(負(fù)責(zé)人:xx)
9:20-9:30參加慶典儀式工作人員全部到位,放會(huì)場(chǎng)背景音樂(lè)。(負(fù)責(zé)人:xx)
9:30-10:00停播背景音樂(lè),鼓樂(lè)隊(duì)(后臺(tái)音樂(lè))奏樂(lè)30分鐘;禮儀小姐為貴賓佩帶胸花,并協(xié)助簽到。 (負(fù)責(zé)人:xx)
10:00-10:10音樂(lè)停止,主持人宣布慶典開始,_門禮炮同響,鼓樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲與喜慶開門紅. (備用:后臺(tái)音響播放)(負(fù)責(zé)人:xx) 10:10-10:30兩匹喜獅進(jìn)行表演。 (負(fù)責(zé)人:xx)
10:30-10:40主持人宣布巴蜀風(fēng)情開業(yè)慶典儀式正式開始,并介紹到位的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓。 (負(fù)責(zé)人:xx)
10:40-10:45主持人邀請(qǐng)第一位嘉賓致辭。結(jié)束時(shí)奏《鼓掌曲》5秒鐘。 (負(fù)責(zé)人:xx)
10:45-10:50主持人邀請(qǐng)第二位嘉賓致辭。結(jié)束時(shí)奏《鼓掌曲》5秒鐘。 (負(fù)責(zé)人:xx)
10:50-10:55主持人邀請(qǐng)第三位嘉賓致辭。結(jié)束時(shí)奏《鼓掌曲》5秒鐘。 (負(fù)責(zé)人:xx)
10:55-11:00主持人宣布邀請(qǐng)董事長(zhǎng)和_位指定貴賓一起剪彩;
在嘉賓講話過(guò)程中,負(fù)責(zé)剪彩的禮儀小姐持剪彩花致預(yù)定位置,準(zhǔn)備剪彩;剪彩儀式進(jìn)行中,鼓樂(lè)隊(duì)演奏(后臺(tái)音樂(lè)播放)歡快激越的樂(lè)曲,同時(shí)施放禮炮、彩彈、冷焰火等。(負(fù)責(zé)人:xx)
11:00-11:10變臉人上臺(tái)表演;
11:10-11:25游戲活動(dòng)
(猜歌游戲)邀請(qǐng)臺(tái)下_名選手,由后臺(tái)播放音樂(lè)、選手搶先舉手猜歌,10首歌為限,最多者為勝;(情侶、家庭默契游戲)綁氣球兩人三足賽跑,最快者且氣球數(shù)完好數(shù)最多者為勝;(菜品盲猜)邀請(qǐng)選手在規(guī)定時(shí)間內(nèi)蒙眼嘗特色菜并成功說(shuō)出最多名字者獲勝,3-5道菜;
備注:獲得勝利的選手可以獲得巴蜀風(fēng)情店在開業(yè)期間_元的代金券_張;
11:25-11:35社區(qū)舞蹈文藝表演(可與西昌本地老年學(xué)校聯(lián)系) 11:35-11:45主持人宣布_門禮炮齊響,打出_發(fā)彩彈,鼓樂(lè)隊(duì)(后臺(tái)音樂(lè))、兩匹喜獅同時(shí)奏曲和舞動(dòng)至慶典結(jié)束。
11:45-11:55巴蜀風(fēng)情員工,帶領(lǐng)眾賓客入席,由董事長(zhǎng)及總經(jīng)理主持酒水答謝宴.
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)攝像全程跟蹤,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩片段,并刻光盤;開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束。
四、布展及營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算方案
(一)、設(shè)備類:
a)彩虹門一座費(fèi)用:
b)音響一套、話筒4個(gè)、支架_個(gè)費(fèi)用:c)舞臺(tái)_米與_米含地毯費(fèi)用:
d)后背景噴繪一塊尺寸:_米與_米費(fèi)用:e)禮炮_門(含彩彈_發(fā))費(fèi)用:
f)氣球彩色數(shù)量:_包費(fèi)用:
g)紅繡球綢布一塊剪刀_把
h)花籃_個(gè)費(fèi)用:
(二)、人員演義類:
1、鼓樂(lè)隊(duì)_人_元/人
2、舞蹈隊(duì)_人_元/人
3、主持人1人
4、舞獅_匹_元/人
5、變臉人_人_元/人
(三)、宣傳費(fèi)用:
1、宣傳單_張
2、人偶宣傳_人_元/人費(fèi)用:
慶典策劃書15
一、本次活動(dòng)流程:
時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報(bào)道
28日9:00,酒店門前啟動(dòng)剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話
28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺(tái)上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準(zhǔn)備花籃6個(gè),放置門前補(bǔ)缺。
三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:
營(yíng)銷部:
1、嘉賓抵店前,營(yíng)銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。
2、營(yíng)銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號(hào)、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。
2、前臺(tái)預(yù)留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。
3、28日早7:30前臺(tái)指派兩人到一層簽到臺(tái),協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無(wú)誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的'歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日?qǐng)?bào)紙(鶴崗日?qǐng)?bào))。
7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺(tái)面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請(qǐng)時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺(tái)面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無(wú)異味,噴國(guó)際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會(huì)序冊(cè)
14、大堂水牌設(shè)立會(huì)序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故
17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
餐飲部:
用餐安排
時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)
27日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺(tái)左側(cè)擺放八人簽到臺(tái)。、
2、每日每餐擺放桌號(hào)牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。
5、28日午宴會(huì)廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。
6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:()。
7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺(tái),香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認(rèn)
建議酒水:
。1)白酒備:瀘州老窖
。2)紅酒備:長(zhǎng)城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂(lè)、雪碧、弱堿水
(5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)
10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
工程部:
1、保衛(wèi)巡邏24小時(shí)對(duì)嘉賓用餐、住宿、康樂(lè)區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟。
2、弱電工24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。
3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。
4、弱點(diǎn)負(fù)責(zé)全程錄像、照相
5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛。引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
7、工程部電工到現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報(bào)道
1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺(tái)工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認(rèn)房號(hào)引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請(qǐng)用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對(duì)剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計(jì)路線進(jìn)行參觀。如客人在參觀過(guò)程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機(jī)動(dòng)靈活掌握現(xiàn)場(chǎng)情景。
3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會(huì)開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場(chǎng)前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場(chǎng)背景音樂(lè),準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會(huì)廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時(shí)間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會(huì)廳。
3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問(wèn)候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說(shuō)“干杯”時(shí),用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。
5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過(guò)程中臺(tái)面清潔,主桌由宴會(huì)經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。
6、服務(wù)過(guò)程中時(shí)刻觀察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過(guò)程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺(tái)服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會(huì)結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營(yíng)銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場(chǎng)由2名保衛(wèi)協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時(shí)間。如嘉賓有離店傾向需及時(shí)通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場(chǎng)2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。
4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問(wèn)候語(yǔ)(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報(bào)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
2、酒店兩部用車24小時(shí)待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時(shí)熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故
4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。
5、車場(chǎng)保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對(duì)講機(jī),保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動(dòng)流程各項(xiàng)工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案
1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺(tái)領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時(shí)像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂(lè)特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認(rèn)房號(hào)引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請(qǐng)用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會(huì)廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會(huì)場(chǎng)型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問(wèn)候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動(dòng)需求請(qǐng)聯(lián)系營(yíng)銷部。
10、營(yíng)銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案
1、午餐結(jié)束后:營(yíng)銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(dòng)(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對(duì)房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)未離店嘉賓人數(shù)及離店時(shí)間,同時(shí)統(tǒng)計(jì)在店用晚餐人數(shù),并及時(shí)告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時(shí)間。
6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問(wèn)候,將其引領(lǐng)至餐臺(tái)用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對(duì)房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺(tái)用餐。
13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時(shí)大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
【慶典策劃書】相關(guān)文章:
慶典策劃書05-11
慶典策劃書11-09
周年慶典策劃書10-25
有關(guān)慶典策劃書01-03
公司慶典策劃書02-05
(優(yōu))慶典策劃書05-15
開業(yè)慶典的策劃書04-14
慶典策劃書(15篇)01-12
慶典活動(dòng)策劃書01-07
慶典策劃書15篇11-09