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展會(huì)策劃書
轉(zhuǎn)眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo),這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編為大家整理的展會(huì)策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
展會(huì)策劃書1
一、市場(chǎng)環(huán)境分析
。ㄒ唬┤丝诃h(huán)境
上海城鎮(zhèn)人口占總?cè)丝诘?8.3%。上海人口密度為每平方公里3702.33人,是中國(guó)人口密度第四的城市,次于澳門、香港、深圳;它的常住人口為2380.43萬,是世界上人口最多的城市之一。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)環(huán)境
上海國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值約占中國(guó)的4%,且位居大中華圈城市之首,超過首爾、香港、新加坡等亞洲大都市。20##年上海實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值GDP20101.33億元,按可比價(jià)格計(jì)算,比上年增長(zhǎng)7.5%,世界排名第11位。其中第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)分別大致占1%、41%、58%。上海生產(chǎn)總值的一半是由非公有制經(jīng)濟(jì)企業(yè)貢獻(xiàn)的。上海最重要的產(chǎn)業(yè)依次為商貿(mào)流通業(yè)、金融業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、成套設(shè)備制造業(yè)、汽車制造業(yè),此六大支柱產(chǎn)業(yè)約占生產(chǎn)總值的一半。
(三)市場(chǎng)環(huán)境
上海是中國(guó)會(huì)展之都,展會(huì)數(shù)量居全國(guó)首位,會(huì)展年總收入占全國(guó)近50% 。但是目前上海尚沒有以綠色家園為主題的展覽會(huì)。
(四)社會(huì)文化環(huán)境
上海在解放前是中國(guó)出版?zhèn)髅诫娪皯騽∥膶W(xué)電影方面的排頭兵,是當(dāng)時(shí)中國(guó)的文化中心,隨著新中國(guó)初期五十年代文化名流及機(jī)構(gòu)如商務(wù)印書館中華書局等陸續(xù)調(diào)往北京,奠定了北京建國(guó)后文化中心的地位。上海的文化被稱為“海派文化”。
二、展會(huì)基本信息
。ㄒ唬┱箷(huì)名稱
中國(guó)(上海)綠色家園大家建展覽會(huì)
。ǘ┱箷(huì)地點(diǎn)
上海電器城(上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)大亭公路7558弄)
。ㄈ┺k展機(jī)構(gòu)組成
主辦單位:華夏文化紐帶工程天地人和行動(dòng)
承辦單位:上海電器城市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理有限公司
協(xié)辦單位:北京中企寰宇國(guó)際資產(chǎn)管理中心
支持單位:國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)國(guó)際合作中心
商務(wù)部國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流中心
商務(wù)部培訓(xùn)中心
工業(yè)和信息化部
科學(xué)技術(shù)部
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
農(nóng)業(yè)部
國(guó)海關(guān)總署
質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局
中國(guó)社會(huì)科學(xué)院
聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署
聯(lián)合國(guó)人居署
世界糧食計(jì)劃署
聯(lián)合國(guó)南南特設(shè)局
聯(lián)合國(guó)教科文組織
世界衛(wèi)生組織
聯(lián)合國(guó)工業(yè)和發(fā)展組織
聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司
國(guó)際復(fù)興開發(fā)銀行
聯(lián)合國(guó)糧食和農(nóng)業(yè)組織
聯(lián)合國(guó)項(xiàng)目事務(wù)服務(wù)廳
國(guó)際金融公司
聯(lián)合國(guó)難民署
聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)
國(guó)際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會(huì)
。ㄋ模┱蛊贩秶
工業(yè)電器、五金工具、家居建材、環(huán)?萍肌C(jī)械設(shè)備、農(nóng)墾機(jī)械、醫(yī)療設(shè)備、常青藤、物流等。
(五)辦展時(shí)間
開展日期:20xx年3月12日
籌展日期:待定
撤展日期:待定
對(duì)觀眾開放日期:待定
。┱箷(huì)規(guī)模
展覽面積:11萬平方米
參展商數(shù)量:待定
展會(huì)觀眾數(shù)量:待定
。ㄆ撸┱箷(huì)定位
匯聚全球中小企業(yè)來到上海電器城,為全球中小企業(yè)帶來聯(lián)合國(guó)組織的巨大商機(jī)。
。ò耍┺k展頻率
一個(gè)月一次。
三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案
(一)展位定價(jià)的原則
。ǘ┯绊懻刮欢▋r(jià)的因素
1、成本因素
2、需求因素
3、競(jìng)爭(zhēng)因素
(三)主要定價(jià)方法
1、成本導(dǎo)向定價(jià)法
2、需求導(dǎo)向定價(jià)法
3、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法
(四)展會(huì)主要收入支出費(fèi)用預(yù)算表
四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
。ㄒ唬┺k公室
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)展會(huì)規(guī)章制度的建立、健全與完善,并督查各部室對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、對(duì)展會(huì)的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)起草和審定展會(huì)相關(guān)公文,保證公文處理的程序化和規(guī)范化。
4、負(fù)責(zé)展會(huì)檔案的保管與使用。
5、負(fù)責(zé)展會(huì)印鑒的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)展會(huì)的文印室管理工作。
7、負(fù)責(zé)展會(huì)辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。
8、負(fù)責(zé)展會(huì)車輛的管理與使用。
9、負(fù)責(zé)會(huì)展辦公區(qū)域的保潔工作。
(二)財(cái)務(wù)部
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)展會(huì)會(huì)計(jì)核算工作,認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報(bào)表編制等工作,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載展會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)向有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)資料。
3、負(fù)責(zé)管理和核算展會(huì)的各項(xiàng)資產(chǎn),會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作,客觀真實(shí)地反映展會(huì)各項(xiàng)資產(chǎn)情況。
4、負(fù)責(zé)展會(huì)的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析,厲行節(jié)約,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
5、負(fù)責(zé)展會(huì)資金的管理,組織進(jìn)行對(duì)公司資金的預(yù)測(cè)、使用、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金。
6、負(fù)責(zé)展會(huì)的預(yù)算管理,監(jiān)督、控制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。
7、組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。
。ㄈ┤肆Y源部
主要工作職責(zé):
1、核定展會(huì)年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
2、制定完善展會(huì)人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)展會(huì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進(jìn)行定崗定編,制定部門和
人員崗位職責(zé);
4、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作(招聘甄選、績(jī)效考勤、離職等工作)。
5、協(xié)助部門處理員工關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。
6、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實(shí)施;
。ㄋ模┓▌(wù)部、監(jiān)審部
主要工作職責(zé):
1、參與展會(huì)重大經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)展會(huì)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。
2、展會(huì)業(yè)務(wù)法律支持
。1)起草、管理、審查展會(huì)合同,參加重大合同的談判工作;
(2)參與展會(huì)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù);
。3)提供與展會(huì)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢。
3、工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,及時(shí)給予答復(fù),并配合各部門開展工作。
4、工作監(jiān)督
。1)對(duì)員工嚴(yán)重侵犯會(huì)展利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議;
。2)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
(五)戰(zhàn)略規(guī)劃部
主要工作職責(zé):
1、戰(zhàn)略分析——組織進(jìn)行展會(huì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及展會(huì)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位分析,包括展會(huì)相關(guān)信息。
2、戰(zhàn)略制定——主持制定展會(huì)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定展會(huì)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。
3、戰(zhàn)略實(shí)施——負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合同各部門確立年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值,形成各部門年度業(yè)績(jī)合同和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會(huì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善,以確保公司運(yùn)作的順暢和高效。指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并協(xié)助財(cái)務(wù),營(yíng)銷,法務(wù),等關(guān)鍵部門,以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對(duì)展會(huì)的重點(diǎn)投資及建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,組織編寫可行性研究報(bào)告及商業(yè)計(jì)劃書。
4、戰(zhàn)略評(píng)估——定期根據(jù)展會(huì)總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施組織評(píng)估,提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整,并提出戰(zhàn)略評(píng)估報(bào)告。
(六)金融部
主要工作職責(zé):
金融:
1、負(fù)責(zé)展會(huì)金融業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)制度的制定、組織與實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)展會(huì)與金融機(jī)構(gòu)的洽談與合作、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及合作關(guān)系的維護(hù)與推進(jìn)等工作。
3、負(fù)責(zé)展會(huì)金融服務(wù)合作對(duì)象、合作模式、金融服務(wù)協(xié)議的審查與談判。
4、負(fù)責(zé)展會(huì)金融業(yè)務(wù)使用方的資信調(diào)查、分析、評(píng)估。
5、負(fù)責(zé)展會(huì)入駐企業(yè)財(cái)務(wù)資料、工商資料、稅務(wù)資料等材料的收集。
6、負(fù)責(zé)展會(huì)金融服務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與監(jiān)管。
7、協(xié)助法務(wù)部門金融服務(wù)業(yè)務(wù)法律糾紛的處理。
擔(dān)保:
1、跟蹤本行業(yè)及展會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合會(huì)展現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展提出市場(chǎng)拓展方案,為中小企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)。
2、做好受理擔(dān)保項(xiàng)目的調(diào)研、評(píng)審分析,出具評(píng)審報(bào)告,按要求提呈給領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作銀行審批。
4、辦理好批準(zhǔn)擔(dān)保項(xiàng)目的擔(dān)保和反擔(dān)保相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),并簽訂有關(guān)合同文本。
5、撰寫項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告和信息綜述。
6、做好擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)控?fù)?dān)保對(duì)象經(jīng)營(yíng)狀況和信貸履約情況,切實(shí)防范和化解擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
信貸:
1、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作的制定、實(shí)施、和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)客戶摸底篩選并列出準(zhǔn)入客戶名單;
3、負(fù)責(zé)客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)查、評(píng)價(jià)評(píng)審工作、并提出明確書面表達(dá)意,見交審貸委員會(huì)審查。
4、落實(shí)審貸委員會(huì)審批條件,辦理抵押、質(zhì)押、保證手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)貸后管理工作的組織和實(shí)施,督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收取貸款利息和貸款本金。
6、負(fù)責(zé)不良資產(chǎn)的管理、清收和處置工作;
7、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)向監(jiān)管部門按期上報(bào)工作;
8、負(fù)責(zé)貸款質(zhì)量檢測(cè)及形態(tài)劃分工作;
9、負(fù)責(zé)貸款期限利率合規(guī)合法執(zhí)行工作。
(七)貿(mào)易部
主要工作職責(zé):
1、內(nèi)貿(mào)
(1)市場(chǎng)開發(fā)與市場(chǎng)研究
(2)銷售通路調(diào)研與確立(如展會(huì)的確定、辦事處的建立)。
2、CI形象策劃
。1)負(fù)責(zé)會(huì)展CI形象策劃,依據(jù)公司現(xiàn)狀,策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會(huì)展形象;
。2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫冊(cè)、終端宣傳物料、展會(huì)資料、促銷品、禮品的設(shè)計(jì)和制作、會(huì)刊編制。
3、客服管理
。1)客戶資料庫(kù)的建立與維護(hù);
。2)客戶需求調(diào)查;
。3)客情關(guān)系維護(hù),受理客戶投訴;
。4)客戶信用分析與調(diào)查;
。5)負(fù)責(zé)客戶的接待(業(yè)務(wù)層面);
。6)客戶等級(jí)的劃分及支持政策;
。7)銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析。
4、外貿(mào)
。1)負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)的開拓與新客戶的開發(fā),制定季度、年度工作計(jì)劃與工作目標(biāo)。
。2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有國(guó)外市場(chǎng)及客戶的維護(hù)與服務(wù)工作,建立完備的客戶檔案,保持與客戶的密切聯(lián)系及良好溝通,協(xié)助處理公司與客戶間的各類問題。
。3)負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、整理與分析,為海外貿(mào)易的開展提供依據(jù)。
。4)負(fù)責(zé)日常翻譯工作,確保海外貿(mào)易順利進(jìn)行。
。5)負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),并且根據(jù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行各類的相關(guān)培訓(xùn)。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)接聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司官員,搜集發(fā)布聯(lián)合國(guó)采購(gòu)信息,并組織招投標(biāo)等培訓(xùn)。
3、易貿(mào)
(1)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)招投標(biāo)服務(wù);政府采購(gòu);跨國(guó)采購(gòu)-會(huì)務(wù)會(huì)展產(chǎn)品推介后的.貿(mào)易對(duì)接。
。2)聯(lián)合國(guó)注冊(cè)供應(yīng)商申報(bào)。
(3)聯(lián)合國(guó)招投標(biāo)服務(wù)。
(九)項(xiàng)目部(寰宇園、新農(nóng)村、綠色、低碳、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目)
主要工作職責(zé):
1、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核;
2、針對(duì)項(xiàng)目需求信息,通過與客戶的不斷交流,撰寫具有針對(duì)性的項(xiàng)目分析與設(shè)計(jì)方案;
3、以方案為基礎(chǔ),同客戶交流、洽談、跟蹤,直至項(xiàng)目成功、夭折或退出;
4、以方案為基礎(chǔ),起草具有針對(duì)性的項(xiàng)目合同文本,并同客戶談判,直至項(xiàng)目合同簽訂;
5、以簽訂的項(xiàng)目合同文本為基礎(chǔ),組織相關(guān)人員加以實(shí)施,并進(jìn)行跟蹤和控制;
6、項(xiàng)目需求信息、已承接項(xiàng)目的技術(shù)文檔和資料的歸檔管理;
7、配合財(cái)務(wù)部,對(duì)部門的效益做出分析;
8、部門的費(fèi)用定期作出預(yù)算;
9、制定和調(diào)整本部門人員的職責(zé)范圍和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄊ唬┦聵I(yè)發(fā)展部職責(zé)
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定與聯(lián)合國(guó)采購(gòu)整體戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)調(diào)查、計(jì)劃、方案并協(xié)助實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作、拓寬業(yè)務(wù)、樹立品牌、擴(kuò)大展會(huì)知名度和認(rèn)知度。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、政府以及聯(lián)合國(guó)采購(gòu)單位等的日常聯(lián)絡(luò)、溝通工作,業(yè)務(wù)拓展及管理工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作。加強(qiáng)同各大專業(yè)委員會(huì)及政府之間的聯(lián)系,充分利用各種機(jī)會(huì)和形式,向社會(huì)廣泛宣傳所取得的成績(jī),樹立良好的外部形象,提升知名度。
5、負(fù)責(zé)各類新聞媒體、報(bào)刊對(duì)我報(bào)道的管理和對(duì)外宣傳稿件的審查工作,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)會(huì)展重大活動(dòng)的新聞報(bào)道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定。
6、聯(lián)合國(guó)注冊(cè)采購(gòu)供應(yīng)商組建與培訓(xùn)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
①聯(lián)合國(guó)信息采購(gòu)中心(地級(jí)市商委、經(jīng)信委、行業(yè)協(xié)會(huì))
、诼(lián)合國(guó)注冊(cè)供應(yīng)商企業(yè)普及培訓(xùn)(通過政府推介)
③中國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)各大專業(yè)委員會(huì)建設(shè)
A、教育培訓(xùn)專業(yè)委員會(huì)
B、工業(yè)電器專業(yè)委員會(huì)
C、五金工具專業(yè)委員會(huì)
D、農(nóng)墾機(jī)械專業(yè)委員會(huì)
E、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)委員會(huì)
F、機(jī)械設(shè)備專業(yè)委員會(huì)
G、文化產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)委員會(huì)
H、日用電器專業(yè)委員會(huì)
I、建材專業(yè)委員會(huì)
J、融資擔(dān)保專業(yè)委員會(huì)
K、環(huán)?萍紝I(yè)委員會(huì)
L、醫(yī)療設(shè)備專業(yè)委員會(huì)
M、物流專業(yè)委員會(huì)
N、常青藤專業(yè)委員會(huì)
O、易貨貿(mào)易專業(yè)委員會(huì)
(十二)展會(huì)籌備委員會(huì)
1、策劃組
主要工作職責(zé):
。1)制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃;
。2)制作展會(huì)調(diào)查問卷,對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析;
。3)確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間;
。4)確定與會(huì)人群;
。5)確定后勤工作人員;
。6)制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、招商組
主要工作職責(zé):
。1)展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定;
。2)負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng);
。3)協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。
3、招展組
主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)招展工作;
。2)進(jìn)行展位分配;
。3)處理展臺(tái)設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。
4、外聯(lián)組
主要工作職責(zé):
。1)通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源。
。2)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
(3)協(xié)助會(huì)務(wù)會(huì)展部門做好重大活動(dòng),會(huì)務(wù)會(huì)展的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
。4)負(fù)責(zé)公司組建15個(gè)行業(yè)專業(yè)委員會(huì)及聯(lián)合國(guó)采購(gòu)供應(yīng)商的對(duì)接。
。5)參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動(dòng)。
。6)負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
(7)負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。
。8)負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)、傳播企業(yè)文化活動(dòng)。
(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督業(yè)務(wù)部的工作,改善工作質(zhì)量維護(hù)社會(huì)關(guān)系,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。
(10)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
。11)協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作,保證展會(huì)順利舉辦;
。12)聯(lián)系文藝表演單位,確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行。
。13)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理組
1、綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng);
。2)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理;
。3)負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理;
。4)負(fù)責(zé)展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)
(5)協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù);
。6)對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理組
主要工作職責(zé):
。1)展會(huì)過程中的水、電管理;
。2)對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理;
。3)管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備
。4)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,解決參展商的即時(shí)問題;
。5)對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。
3、安保組
主要工作職責(zé):
(1)制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案;
(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免意外事件發(fā)生;
。3)管理現(xiàn)場(chǎng)人員,避免偷竊等違法事件的發(fā)生;
五、展會(huì)招展計(jì)劃
。ㄒ唬┦占繕(biāo)參展商的信息
1、界定參展者的基本條件,識(shí)別目標(biāo)參展商
2、收集和分析目標(biāo)參展商信息
3、收集目標(biāo)參展商信息的渠道
4、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)
(二)展區(qū)和展位劃分
1、展區(qū)和展位劃分原則
(1)堅(jiān)持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則
(2)堅(jiān)持提高展會(huì)檔次和展出效果的原則
。3)便于參觀原則
(4)堅(jiān)持利于現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的原則
2、展位分類及編號(hào)
待定
3、標(biāo)準(zhǔn)展位
面積:9㎡,3m×3m;
配置:1—2塊中英文楣板、3面展墻;1張展桌、2把折疊椅、1個(gè)紙簍、2盞40W日光燈或射燈、1個(gè)電源插座。
4、非標(biāo)準(zhǔn)展位
面積:9㎡以下和10-17㎡。
5、特裝展位
面積:一般36㎡以上。
6、凈場(chǎng)地展位
凈場(chǎng)地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施,也不進(jìn)行特殊裝修的展位。
7、面圖與展位編號(hào)
展位編號(hào)由展館或展廳編號(hào)、樓層號(hào)、通道號(hào)和展位序號(hào)組成。例如:3.2H18表示3號(hào)館2樓H通道的第18號(hào)展位。
。ㄈ┱刮粌r(jià)格的制定
1、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格
。1)A類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格
(2)B類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格
。3)C類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格
2、凈場(chǎng)地價(jià)格
。1)A類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米
(2)B類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米
。3)C類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米
(四)招展方案
1、展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)介紹
待定
2、展區(qū)和展位劃分
待定
3、招展價(jià)格
待定
4、招展函的編制與發(fā)送
5、招展分工
6、招展代理
7、招展宣傳推廣
8、展位營(yíng)銷辦法
。1)關(guān)系營(yíng)銷
(2)合作營(yíng)銷
。3)個(gè)性化營(yíng)銷
。4)直接營(yíng)銷
。5)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷
9、招展預(yù)算
待定
10、招展總體進(jìn)度安排
六、展會(huì)招商計(jì)劃
。ㄒ唬┠繕(biāo)觀眾分析:具有在境內(nèi)采購(gòu)和出口意向是本次展會(huì)的目標(biāo)觀眾。
。ǘ┯^眾邀請(qǐng)函的派送:對(duì)專業(yè)的觀眾和機(jī)構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請(qǐng)函。
。ㄈ⿲H税l(fā)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司官員。
七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
。ㄒ唬┟鞔_宣傳目標(biāo)和地區(qū):全國(guó)具有出口意向的中小企業(yè)。
。ǘ┬麄魍茝V方式:展會(huì)通過報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告信息,造勢(shì)宣傳,并到全國(guó)各地工業(yè)園發(fā)傳單、通過政府發(fā)文“聯(lián)合國(guó)應(yīng)急物資采購(gòu)信息中心”到當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局、聯(lián)合國(guó)注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)。
(三)宣傳推廣計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度:
1、20xx年X月至X月,啟動(dòng)階段。
成立招商招展組,制定招商招展計(jì)劃與目標(biāo),印制招商招展資料;組委會(huì)成立后,在上海召開新聞發(fā)布會(huì)、招商招展新聞推介會(huì),向外正式推出招商招展項(xiàng)目。
2、20xx年X月至X月,推進(jìn)階段。
通過各種招商招展方式,面向國(guó)內(nèi)外開展招商招展工作,與各個(gè)國(guó)家的使館、采購(gòu)司進(jìn)行洽談,各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會(huì)洽談,開展活動(dòng)周活動(dòng),舉辦各種招展推介會(huì)。
3、20xx年X月至X月,攻堅(jiān)階段。
向招商招展對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng),重點(diǎn)是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)。
4、20xx年X月至X月,匯總階段。
對(duì)確定來參展的國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落實(shí),對(duì)展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)對(duì)還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。
八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
。ㄒ唬20xx年X月
1、與XXXX酒店簽訂合同
2、選擇展覽服務(wù)公司
3、向預(yù)期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件
。ǘ20xx年X月
1、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布
2、組織第一批企業(yè)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)
(三)20xx年X月
1、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告,實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售
2、大規(guī)模組織企業(yè)參加聯(lián)合國(guó)采購(gòu)注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)
。ㄋ模20xx年X月
1、繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜
2、確定保安事宜
。ㄎ澹20xx年X月
1、進(jìn)行第二次新聞發(fā)布
2、最后確定嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷活動(dòng)
。20xx年X月
1、確定展會(huì)的交通安排
2、列出專業(yè)觀眾名單
(七)20xx年X月
1、招展,并再次發(fā)放郵件
2、確認(rèn)酒店安排
3、準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖
4、設(shè)立展會(huì)休息和餐飲服務(wù)區(qū)
5、最后確定展場(chǎng)設(shè)計(jì)方案
(八)20xx年X月
向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件
。ň牛20xx年X月
向參展商和觀眾發(fā)放必要物品
。ㄊ20xx年X月
最后與酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜
。ㄊ唬20xx年XX月
1、展商、觀眾注冊(cè)、布展開幕式
2、展覽開始
3、展覽期間的調(diào)查
4、展會(huì)總結(jié)、評(píng)估
九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃
。ㄒ唬┚频曜∷
展會(huì)前一個(gè)月對(duì)附近酒店進(jìn)行調(diào)查,確保展會(huì)舉辦期間能夠?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。
。ǘ┱箷(huì)物流公司安排
展會(huì)舉辦前2個(gè)月對(duì)物流公司進(jìn)行調(diào)查分析,選定10家專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的物流公司進(jìn)行提前協(xié)商安排,確保展會(huì)的順利開展以及撤展。
(三)展位承建商
展會(huì)舉辦前6個(gè)月對(duì)展位承建商進(jìn)行調(diào)查分析,通過招標(biāo)或?qū)<医榻B方式,進(jìn)行提前確定,展會(huì)后還須承當(dāng)拆除任務(wù)。
十、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
。ㄒ唬┱箷(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
在舉辦開幕儀式之前,將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好。
。ǘ┟襟w的接待和管理
展會(huì)開幕前,與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。
。ㄈ┱箷(huì)設(shè)備設(shè)施管理
1、設(shè)備管理:保養(yǎng)、修理、更新等
2、環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等
。ㄋ模┱箷(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理
1、制定安全應(yīng)急策略,按照制定的應(yīng)急策略。
2、防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。
3、安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。
。ㄎ澹┱箷(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)
(六)撤展計(jì)劃
1、展位的拆除
2、參展商租用展具的退還
3、參展商展品的處理和回運(yùn)
4、展品出館控制
5、展場(chǎng)的清潔
6、撤展安全保衛(wèi)
十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
。ㄒ唬┢髽I(yè)和聯(lián)合國(guó)官員交流會(huì)
。ǘ┬袠I(yè)專家論壇
(三)企業(yè)代表交流會(huì)
。ㄋ模┢髽I(yè)聯(lián)歡會(huì)
(五)幸運(yùn)抽大獎(jiǎng)
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
預(yù)計(jì)XXXX個(gè)展位,其中標(biāo)準(zhǔn)展位XXX個(gè),收入XXXX元,特裝展位XXX個(gè),收入XXX元,門票收入XXXX元,總計(jì)收入XXXXX元。前期投資XXXX元,最終結(jié)算利潤(rùn)XXXX元。
十三、安全管理辦法及應(yīng)急預(yù)案措施方案
。ㄒ唬┌踩芾磙k法
1、遵守國(guó)務(wù)院第(505號(hào)令)《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》精神依法辦展;須辦理:公安機(jī)關(guān)“許可舉辦活動(dòng)決定書”、消防部門“同意舉辦會(huì)展消防審核意見書”方可進(jìn)館布展。
2、加強(qiáng)證件的使用管理;會(huì)展應(yīng)統(tǒng)一制作有效證件;參(布)展人員須佩帶證件進(jìn)場(chǎng),并服從安保人員的檢查,證件不得轉(zhuǎn)借,遺失立即向主辦單位報(bào)告;所有參展人員按照會(huì)展規(guī)定的開/閉館時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)/出展館;閉館后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入展廳;需要加班時(shí),要事先經(jīng)過組展單位的同意,并主動(dòng)向展廳服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)的加班申請(qǐng)手續(xù)。
3、所有展臺(tái)、展品、廣告牌布置不得跨區(qū)布展,不得占用安全疏散通道;不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志;不得占用人行通道放置展品,大聲叫賣。
4、對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)攤位的照明及電源安裝提供服務(wù);需24小時(shí)供電和延時(shí)斷電的用戶必須事先申請(qǐng);參展單位應(yīng)如實(shí)向工程部提供用電負(fù)荷,嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電,自帶電工必須持有上崗證,服從工程部對(duì)用電安全的管理;標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)500w電源只限一般照明及低功率電器使用;未經(jīng)展場(chǎng)電工確認(rèn),禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)和電動(dòng)工具等設(shè)備。
5、參展商須在展覽會(huì)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)布展、參展、撤展,遵守開閉館時(shí)間;開展后未按時(shí)到位或閉館清場(chǎng)時(shí)提前離開展位,展品丟失、損壞,責(zé)任自負(fù);在展期內(nèi)要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品,貴重物品要鎖入展柜內(nèi),不得隨意丟放展位上,貴重展品要定人看管,提高警惕,嚴(yán)防盜竊、詐騙行為;對(duì)拾獲的物品應(yīng)及時(shí)送交公安展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)處置室或會(huì)展保衛(wèi)部。
6、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建及展具的配置由雙聯(lián)達(dá)展務(wù)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé);不得擅自拆裝改動(dòng),改動(dòng)須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理手續(xù);嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高請(qǐng)自行搭建攀登器具;不得在展板展具上釘釘、刻劃、懸掛較重的物品,損壞展板、展具按損壞物的實(shí)價(jià)賠償;在展架展具上大面積粘貼或裱褙,按每件收取100元押金,撤展時(shí)自行撤除清理并接受檢查確認(rèn)后可退還押金;各展廳按照協(xié)議對(duì)每個(gè)展位配置展具(如:桌椅、射燈、插座、臺(tái)板等),參展單位或個(gè)人不能以任何名義轉(zhuǎn)借(讓)或出租,若需要使用其它展具時(shí),須向各服務(wù)臺(tái)辦理租借手續(xù);嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)租或挪用其它展位展具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作人員有權(quán)收回。
7、需要進(jìn)行特殊裝修施工的參展單位,請(qǐng)?zhí)崆芭c展務(wù)部聯(lián)系;在進(jìn)館前,向展務(wù)部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料,經(jīng)核準(zhǔn)后,繳納相應(yīng)費(fèi)用,辦理施工人員臨時(shí)進(jìn)館施工證后,方可進(jìn)館施工;特裝展位的搭建不得超高;登高作業(yè)人員要有安全措施并具備高空作業(yè)操作證;廣告牌的搭建必須牢固可靠,符合安全要求;禁止在展館內(nèi)進(jìn)行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工;各展位的特殊裝修布置物品應(yīng)盡量在室外做好再進(jìn)入展廳現(xiàn)場(chǎng)安裝;參展人員進(jìn)館后,按20元/平方米標(biāo)準(zhǔn)向展廳服務(wù)臺(tái)交繳特裝押金,在撤展時(shí),自行拆除清理并經(jīng)展廳服務(wù)人員檢查確認(rèn)后,方可退還押金;參展商進(jìn)行展位特殊裝修布置時(shí),應(yīng)自行清理特殊裝修布置的廢棄物,若不清理者,按10元/平方米保潔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從特裝押金中扣除費(fèi)用;現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須佩戴安全帽。
8、任何參展單位的展品、樣品、廣告宣傳活動(dòng)、布展等僅限于在其展位內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁堵塞消防通道和消防設(shè)施;經(jīng)勸阻不聽,將予以清理;情節(jié)嚴(yán)重者,移交保衛(wèi)人員按照有關(guān)規(guī)定給予處理;所有參展單位或個(gè)人不得展示、出售侵犯他人商標(biāo)的樣品和擅自使用他人商標(biāo)對(duì)外報(bào)價(jià)、成交;嚴(yán)禁參展人員經(jīng)營(yíng)出售假冒偽劣商品,如有違者,后果由參展人員自負(fù)。
9、嚴(yán)禁非報(bào)名參展展品進(jìn)館展示,嚴(yán)禁非參展人員攜帶展、樣品進(jìn)館展示、銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)勸阻兩次后不聽者,送交組委會(huì)處理。
10、展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時(shí)清出展館,不得在展位外存放包裝箱和展品;如存放物品可與雙聯(lián)達(dá)展務(wù)公司聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。
11、參展商將任何物品帶出展館,必須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理《展會(huì)物品出館單》,經(jīng)查驗(yàn)后方可放行;因故需提前撤展的參展單位,須到各自的展廳服務(wù)臺(tái)索取《展會(huì)物品出館單》,填寫并經(jīng)經(jīng)組展單位負(fù)責(zé)人同意簽字和展廳服務(wù)臺(tái)廳長(zhǎng)確認(rèn)后,保衛(wèi)人員憑《展會(huì)物品出館單》給予放行。
12、撤展時(shí),參展單位應(yīng)保管好各自的物品,以防丟失;愛護(hù)館內(nèi)設(shè)施,不得夾帶搬走、不得損壞,違者照價(jià)賠償;對(duì)私拿他人物品者以偷竊論處;參展單位的物品應(yīng)在撤展當(dāng)天撤出展館,如確需留在展館內(nèi)暫時(shí)寄存或需辦理托運(yùn)的,須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理寄存或托運(yùn)手續(xù)。
13、在展覽會(huì)開幕前,所有自行組織展臺(tái)施工的參展單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加由公安、消防等部門組織的安全檢查,對(duì)檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決,不得拖延。
14、所有食品及飲料的樣品應(yīng)符合現(xiàn)行的健康、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和其他一切中國(guó)食品衛(wèi)生管理部門規(guī)定。
15、未成年人無人監(jiān)護(hù)不得進(jìn)入展館,進(jìn)入展館的未成年人乘坐扶梯(電梯)時(shí)要有人監(jiān)護(hù),不得在電梯運(yùn)行過程中嬉戲打鬧,現(xiàn)場(chǎng)工作人員發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)現(xiàn)象時(shí)應(yīng)給予勸阻和警告。
。ǘ⿷(yīng)急預(yù)案措施方案
1、成立應(yīng)急協(xié)調(diào)中心,統(tǒng)一組織、指揮、協(xié)調(diào)展會(huì)突發(fā)公共時(shí)間的應(yīng)急處置工作。
2、立即通知相關(guān)部門人員及專家趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理。
3、配合相關(guān)部門開展應(yīng)急管理,及時(shí)向應(yīng)急協(xié)調(diào)中心報(bào)告應(yīng)急工作進(jìn)展情況。
4、對(duì)突發(fā)事件發(fā)生的原因、性質(zhì)、危害程度、波及范圍等情況進(jìn)行調(diào)查分析,提出下一步防范措施。
5、會(huì)同組委會(huì)制定信息發(fā)布方案,及時(shí)采取適當(dāng)方式組織發(fā)布突發(fā)公共事件的有關(guān)信息。向媒體發(fā)布的信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“信息歸口、統(tǒng)一發(fā)布”的原則和規(guī)定程序,信息內(nèi)容應(yīng)經(jīng)發(fā)布單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,以單位名義發(fā)布。
展會(huì)策劃書2
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
主題展會(huì)名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn):長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館(規(guī)?蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi))
辦展機(jī)構(gòu):
1、主辦單位:長(zhǎng)沙市人民政府
長(zhǎng)沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位:長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位:閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時(shí)間:3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
主題展會(huì)規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大,主題展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量)
主題展會(huì)性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)
主題展會(huì)定位:本次主題展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會(huì)的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時(shí)尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。
招展對(duì)象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀 眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。
辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對(duì)此主題展會(huì)留下深刻印象,堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該主題展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該主題展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會(huì)品牌,讓主題展會(huì)成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
。1)市場(chǎng)調(diào)查分析:
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的.領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。
。2)行業(yè)調(diào)查與分析:
整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì):市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國(guó)市場(chǎng)。中國(guó)將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣,中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了,這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場(chǎng),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí),專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái),還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且,通過該主題展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
。3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個(gè)品牌正積極尋找利益增長(zhǎng)點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢(shì)有所減緩,各種集會(huì)活動(dòng)能繼續(xù)展開。
。4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì)的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會(huì)的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
。1)展覽標(biāo)志:
展覽標(biāo)語:
。2)宣傳方式:
、僭诟鞲咝0l(fā)放印有主題展會(huì)信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳,本方案實(shí)施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實(shí)施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對(duì)比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會(huì)主題,設(shè)計(jì)要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象。同時(shí),宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會(huì)地點(diǎn),公交換乘路線,舉辦時(shí)間等具體信息。
、诟咝k娕_(tái)廣播宣傳。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保主題展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
③邀請(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次主題展會(huì)進(jìn)行相關(guān)追蹤
、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展:
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查:
3月5日14:00-17:00
3、開幕式:
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時(shí)間:
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時(shí)間:
3月7日9:00-17:00
五、主題展會(huì)管理計(jì)劃:
申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。
主題展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺(tái),這由主題展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進(jìn)行T臺(tái)走秀活動(dòng),T臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。
同時(shí),我們?cè)谥黝}展會(huì)期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像,以備主題展會(huì)后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。
六、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:
①開幕計(jì)劃,主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會(huì)
、赥臺(tái)走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)
、矍楦鑼(duì)唱,現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng)
、苓M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像,以及現(xiàn)場(chǎng)采訪
七、主題展會(huì)財(cái)務(wù)管理:
主題展會(huì)定價(jià)必須通過市場(chǎng)調(diào)查之后才能確定,請(qǐng)求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì)展公司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。
展會(huì)策劃書3
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)名稱:
第二屆洞子口職業(yè)高級(jí)中學(xué)電子商務(wù)專業(yè)展示活動(dòng)周暨電子商務(wù)專業(yè)小商品展銷活動(dòng)
2、活動(dòng)主題:
銷售自我 經(jīng)營(yíng)人生
3、活動(dòng)目的:
豐富富校園文化,為四十四中增添經(jīng)濟(jì)管理新元素,提供一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺(tái)。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì),引導(dǎo)學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路。
二、活動(dòng)詳情
1、活動(dòng)時(shí)間:暫定為12月24日(周四)全天
2、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
3、活動(dòng)對(duì)象:電子商務(wù)專業(yè)全體學(xué)生(8人為一小組)
4、舉辦單位:電子商務(wù)組全體成員
三、活動(dòng)實(shí)施
(一)前期準(zhǔn)備
宣傳方式:
1、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),張貼在人流密集區(qū)(如食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2、橫幅宣傳:在校內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳;
3、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式在校內(nèi)進(jìn)行宣傳;
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳;
商品審核:
在活動(dòng)開展前,對(duì)商品種類進(jìn)行規(guī)定,對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行考核。對(duì)于不符合要求的`組,進(jìn)行整改并再次考核。
。ǘ┗顒(dòng)流程
1、工作人員入場(chǎng)布置場(chǎng)地,安裝音響設(shè)備。學(xué)生入場(chǎng)擺設(shè)商品和裝飾攤位,最后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展銷會(huì)開幕。 2、請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加校園小商品展銷會(huì)。
3、邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人提供攝影,收集相關(guān)圖片,以作展銷會(huì)后校園小商品博覽會(huì)圖片展。
5、校園小商品展覽會(huì)閉幕,學(xué)生退場(chǎng),工作人員點(diǎn)算公共物品,并歸還校方,清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
。ㄈ┗顒(dòng)注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)各自保護(hù)好自己的財(cái)務(wù),如有遺失將不負(fù)責(zé)任賠償。
2、在工作人員監(jiān)督的過程中,如發(fā)現(xiàn)參加活動(dòng)的學(xué)生組的物品出現(xiàn)質(zhì)量等問題,將進(jìn)行退場(chǎng)處理。
3、在小商品展銷會(huì)期間工作人員要時(shí)刻控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4、參加校園小商品展銷會(huì)的學(xué)生組必須公平買賣,不能產(chǎn)生惡劣的
不平等競(jìng)爭(zhēng)。
5、咨詢服務(wù):將會(huì)在操場(chǎng)入口處設(shè)立小商品展銷會(huì)服務(wù)站臺(tái),控制現(xiàn)場(chǎng)秩序,安全,場(chǎng)地衛(wèi)生等工作,并提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)。
四、評(píng)分規(guī)則
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
。2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào),統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng),好評(píng)率最高的商家為贏家。
。3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意,對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
。4)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
展會(huì)策劃書4
一、辦展背景
校園綜合展會(huì)是鍛煉和展示學(xué)生才能的大舞臺(tái),融專業(yè)實(shí)踐教學(xué)、校園文化活動(dòng)于一體。展會(huì)從籌備分工、招商引資、展會(huì)促銷、展會(huì)管理、到參展商品的選擇、展位的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等,各環(huán)節(jié)都由學(xué)生自行組織、全程參與,通過這一實(shí)踐不僅可以使學(xué)生們體驗(yàn)展會(huì)組織的全過程,演練一系列會(huì)展策劃與管理技能,同時(shí)也培養(yǎng)學(xué)生們的團(tuán)隊(duì)合作精神。簡(jiǎn)言之,校園綜合展會(huì)已成為學(xué)生們課堂之外鍛煉職業(yè)技能的一個(gè)綜合性平臺(tái),更是一個(gè)擴(kuò)展學(xué)生綜合能力的一個(gè)大好機(jī)會(huì)。
校園綜合展會(huì)迄今為止已經(jīng)成功舉辦了三屆,一屆比一屆影響大,一屆比一屆辦得成功,現(xiàn)這一活動(dòng)已成為市場(chǎng)流通系教學(xué)實(shí)踐系列活動(dòng)的重要組成部分,成為我院校園文化生活一個(gè)豐富多彩的節(jié)日。在第四屆校園綜合展會(huì)來臨之即,特策劃本方案,以使活動(dòng)取得圓滿成功。
二、辦展目的和宗旨
1、辦展目的:理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)課堂與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合,學(xué)以致用,讓會(huì)展專業(yè)的學(xué)生多了解多接觸會(huì)展業(yè)的相關(guān)工作,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,為以后的工作做積累,同時(shí)增強(qiáng)班級(jí)凝聚力和學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
2、辦展宗旨:知識(shí)擴(kuò)展學(xué)以致用
三、辦展條件分析
舉辦校園綜合展會(huì)是學(xué)生們發(fā)揮創(chuàng)造力、鍛煉動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),使其能理論與實(shí)踐結(jié)合,更有效的學(xué)習(xí)。展會(huì)本身是一個(gè)由學(xué)生自行組織,全程參與的活動(dòng),這對(duì)學(xué)生個(gè)人而言是極具挑戰(zhàn),極具鍛煉性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用,更是社交能力,它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力,更是辦展策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái),更是進(jìn)行會(huì)展文化傳播的平臺(tái)。
1、有利因素
(1)學(xué)校作為學(xué)生消費(fèi)的重要場(chǎng)所,秋季新生入學(xué)后,我院在校大學(xué)生近6000人,龐大的學(xué)生消費(fèi)群體成為辦展前提之一。
(2)本次展會(huì)的參展商與展品都是由學(xué)生主動(dòng)尋找,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。
。3)前三屆展會(huì)的成功舉辦,為本次展會(huì)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
。4)學(xué)院及系部各級(jí)主管部門的大力支持。
。5)專業(yè)知識(shí)學(xué)以致用,能夠更好地籌備展會(huì)、管理展會(huì)。
2、不利因素
。1)辦展期間,學(xué)校照常上課,使許多外系外校同學(xué)無法參與此活動(dòng)。
。2)展會(huì)舉辦與正常教學(xué)時(shí)間有一定沖突,在不影響正常上課的同時(shí),又能組織學(xué)生積極參加此活動(dòng)。
。3)展會(huì)為期兩天,參展商的積極性與熱情,難以持續(xù)。
(4)參展商較多,學(xué)生客流較大,難以保證現(xiàn)在活動(dòng)秩序。
四、展會(huì)基本框架
1、展會(huì)名稱:廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第四屆校園綜合展會(huì)
2、展會(huì)主題:展會(huì),讓校園更精彩!
3、展會(huì)時(shí)間:20xx年12月2日(星期四)-12月3日(星期五)
4、舉辦場(chǎng)地:學(xué)院升旗廣場(chǎng)
5、活動(dòng)對(duì)象:全院師生、周邊高校師生
6、展會(huì)規(guī)模:3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)
五、籌備機(jī)構(gòu)
市場(chǎng)流通系主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指導(dǎo)由會(huì)展策劃與管理專業(yè)教師組成的'籌備委員會(huì),下設(shè)若干項(xiàng)目小組,各小組成員由20xx級(jí)會(huì)展策劃與管理班全體同學(xué)擔(dān)任,可邀請(qǐng)20xx級(jí)部分同學(xué)、20xx級(jí)部分同學(xué)配合。
具體組織機(jī)構(gòu)如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
總指揮:xx副總指揮:xx
2、第一項(xiàng)目組:組長(zhǎng)xx
。1)贊助組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作。
。2)招商組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。
(3)宣傳組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。
(4)財(cái)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌展會(huì)收入與支出問題。
。5)物資申請(qǐng)組:主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)。
3、第二項(xiàng)目組:組長(zhǎng)xx
。1)現(xiàn)場(chǎng)管理組:主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
。2)機(jī)動(dòng)組:主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后協(xié)調(diào)與后勤工作。
(3)開幕式組:主要負(fù)責(zé)策劃、組織開幕式相關(guān)活動(dòng)
(4)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組:主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)
。5)倉(cāng)管組:主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理、倉(cāng)儲(chǔ)。
七、展品范圍及展位收費(fèi)
展品類別
冬季用品
服飾類
學(xué)習(xí)用品
女性用品
日用品
工藝品類
食品飲料
電子產(chǎn)品
通訊類暖手袋、手套、圍巾等服裝、襪子、包、鞋子等文具、書籍等護(hù)膚品、化妝品等洗衣粉、香皂、沐浴露、洗發(fā)水等首飾、掛墜、手工制作、十字繡、小工藝品、益智玩具等進(jìn)口食品、特色食品、包裝食品、飲料等鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機(jī)等手機(jī)、電話卡等展品范圍
展位配套及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
所有展位均為3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位,提供帳篷一頂、桌椅一套(含兩張桌子、兩張凳子)如需配備其他展具另議。
A、冬季用品類100元/2天
B、通訊類150元/2天
C、食品飲料類120元/2天
D、電子產(chǎn)品類120元/2天
E、工藝品類120元/2天
F、女性用品100元/2天
G、學(xué)習(xí)用品100元/2天
H、日用品100元/2天
I、服飾類120元/2天
3
注:以上展位費(fèi)為最低標(biāo)準(zhǔn),招展工作開始后可視實(shí)際情況適當(dāng)上浮。
八、籌備工作及進(jìn)度計(jì)劃表
1、組建團(tuán)隊(duì):在20xx級(jí)會(huì)展策劃與管理班中確立各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及其成員,并根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)進(jìn)行工作分配。
2、展會(huì)策劃階段:撰寫展會(huì)相關(guān)各種策劃書,包括會(huì)展立項(xiàng)策劃書、宣傳推廣計(jì)劃、招展策劃、招商策劃、相關(guān)活動(dòng)策劃、會(huì)展開幕與現(xiàn)場(chǎng)管理策劃、展后評(píng)估策劃。
3、展會(huì)實(shí)施階段:布展及會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理工作
4、展會(huì)總結(jié)、評(píng)估階段:各項(xiàng)目對(duì)其負(fù)責(zé)的工作表現(xiàn)進(jìn)行分析,對(duì)參展商、
九、展會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十、展會(huì)服務(wù)安排
(一)開幕式管理
1、開幕當(dāng)天在校門口設(shè)置接待點(diǎn),主要負(fù)責(zé)簽到、觀眾咨詢。
2、接待展商簽到并核對(duì)參展商的協(xié)議書,同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序管理、規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。
3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。
4、指揮參展商的車輛到指定地點(diǎn)停放(暫定圖書館樓后停車場(chǎng)和3-112后停車場(chǎng))。
5、展會(huì)期間,提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作,可為參展商提供展會(huì)期間的各種服務(wù),如:電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。
6、提供專門貨物儲(chǔ)存室,能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一部分支出。
7、存貨的時(shí)候需清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉(cāng),出貨憑參展牌出貨并登記。
8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行看管。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)管理與防范
1、在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)服務(wù)點(diǎn),保證展會(huì)進(jìn)行階段有人員的值班。
2、分配組員輪班巡場(chǎng),觀察參展商是否按要求規(guī)定用電,同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
3、在現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)擺放垃圾箱,以保證展場(chǎng)的整潔。
4、注意現(xiàn)場(chǎng)音量的控制,展商需要播放音像的要控制以不影響展會(huì)及其他展商活動(dòng)為原則,尤其注意不能影響校園秩序。
5、注意用電安全、防火。
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1、及時(shí)提醒展商撤展時(shí)間,組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進(jìn)行撤展工作。
2、在展商撤展時(shí),工作人員到其展位清點(diǎn)展具,如有展具的數(shù)目不對(duì)和展具的損害則按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。
3、當(dāng)展商完全撤離后,全體工作人員將展具搬回指定地點(diǎn)。
展會(huì)策劃書5
前言
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是經(jīng)過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到必須階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活!皶(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。
春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種期望的日子,對(duì)于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。此刻,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。所以,臨近五一能夠說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)能夠共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又能夠聚集人氣,構(gòu)成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是20xx年萬眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分:活動(dòng)概述
擬由xx集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心境;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須到達(dá)如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造xx優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播xx最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn):xx花樣巴黎
第五部分:合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由xx公司審定方案,供給場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,供給現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為xx集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對(duì)象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中堅(jiān)持同類企業(yè)的`唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量堅(jiān)持在15家左右,參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為xx業(yè)主和前來參與的活動(dòng)其它客戶供給與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷手段視商家的具體情景而定,但要求,每位參展必須供給50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)資料及安排表
可視具體情景進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)資料。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15
互動(dòng)游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動(dòng)開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動(dòng)游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商供給一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲:對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商供給,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)供給燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書,按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情景而定。
7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本資料,待方案確定以后,再供給詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣,演出演員不一樣。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,供給間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行供給,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動(dòng)由xx集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)到達(dá)一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家供給了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會(huì)展活動(dòng),不僅僅有歌舞的精彩演繹,還有趣味的各種游戲,另外還專門邀請(qǐng)了樂隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費(fèi)用,每一天預(yù)計(jì)1萬元,2天合計(jì)約2萬元左右;
總計(jì)約:10萬元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
xx投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。
展會(huì)策劃書6
一、 活動(dòng)名稱:
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長(zhǎng),F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的`同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
。5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
2、活動(dòng)期間 (1)活動(dòng)時(shí)間:
①布置場(chǎng)地12月1號(hào)早上9:30 -10:30
、趨f(xié)會(huì)值守時(shí)段:12月1、2號(hào)10:30-12:30 4:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請(qǐng)?jiān)诙堥T前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
(2)場(chǎng)地布置(圖略)
、侔炎闱驁(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區(qū)域,第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū),張貼畫板。第八個(gè)小區(qū)域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
、诿總(gè)區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。 3、活動(dòng)后期
、偈帐、還原好場(chǎng)地,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還。 ②做好活動(dòng)總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來捧場(chǎng)。 2、制作畫板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫板,若畫板改為大白紙則要保護(hù)好邊角等,以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6、對(duì)收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會(huì)策劃書7
第一部分:20xx-----20xx年十堰市場(chǎng)營(yíng)銷的整體規(guī)劃
一、 總體原則:
在十堰市城區(qū)完善營(yíng)銷體系,增建大型的營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn),樹立經(jīng)典的品牌形象,在家裝燈飾市場(chǎng)營(yíng)建市場(chǎng)美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)投入和產(chǎn)出的平衡。
1、 穩(wěn)固經(jīng)典在市場(chǎng)的份額,大力拓展家裝燈飾市場(chǎng),強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷隊(duì)伍的建設(shè),提高市場(chǎng)的管理和應(yīng)變能力。
2、 提高市場(chǎng)一線營(yíng)銷人員的推廣和溝通能力,加大小區(qū)的掃樓活動(dòng)的力度,確保在市場(chǎng)營(yíng)銷水平優(yōu)勢(shì)。
二、 十堰市場(chǎng)營(yíng)銷的目標(biāo):
1、 拓展經(jīng)典在家裝燈飾市場(chǎng)的份額,營(yíng)建在家裝燈飾行業(yè)的市場(chǎng)知名度每美譽(yù)度。
2、 在十堰市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)500----1000萬,1---2年 進(jìn)入行業(yè)的前3名。
第二部分:十堰燈飾市場(chǎng)的必要認(rèn)識(shí)
一、 市場(chǎng)前景:
1、 目前來看,十堰市擁有城市人口50萬,隨著十堰城市新的定位,城市的改造工程將加快速度,市場(chǎng)規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)張。筆者作了一個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè):按國(guó)務(wù)院十五發(fā)展計(jì)劃,到十五計(jì)劃末城鎮(zhèn)人均住房將由現(xiàn)在的13.1平方米上升到22平方米。由此,十堰每年將增加3924.9萬平方米的內(nèi)墻面積,3139.2萬平方米的外墻面積。
2、隨著收入的提高,市民對(duì)生活的品質(zhì)要求也越來越高,燈飾已經(jīng)走進(jìn)了每個(gè)家庭的裝修計(jì)劃;等原因?qū)е率袌?chǎng)需求進(jìn)一步擴(kuò)大。
二、 十堰市場(chǎng)現(xiàn)狀:
目前在十堰現(xiàn)階段最大的建材市場(chǎng)進(jìn)行的調(diào)查,在市場(chǎng)內(nèi)存在著大大小小的幾十家燈飾經(jīng)銷店。其中:
1、 以希莉娜為代表,占據(jù)著十堰燈飾市場(chǎng)的高端市場(chǎng),其市場(chǎng)知名度以及美譽(yù)度等綜合價(jià)值較高,因此是十堰燈飾市場(chǎng)的第一品牌。
2、 大豐燈飾以及的品牌占據(jù)設(shè)市場(chǎng)的中端市場(chǎng),利用其合資品牌的資源優(yōu)勢(shì),較為合理的性價(jià)比占據(jù)著較大的市場(chǎng)份額。
3、還有澳門街,大光明商場(chǎng)等,其中,低廉的市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重的沖擊著燈飾行業(yè)的市場(chǎng),并占據(jù)了部分的中,低端市場(chǎng)用戶。
三、 20xx年的市場(chǎng)壓力
1、 隨著20xx年11月10日中國(guó)的成功入市,外資品牌已經(jīng)開始全面運(yùn)作中國(guó)市場(chǎng),隨著國(guó)家關(guān)稅的逐漸下調(diào),將導(dǎo)致進(jìn)口品牌的價(jià)格下降,合資品牌的性價(jià)比優(yōu)勢(shì)將有所減弱。
2、 在行業(yè)的產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的環(huán)境下,市場(chǎng)的供給能力超過了市場(chǎng)的實(shí)際需求。燈飾、燈飾已經(jīng)由賣方市場(chǎng)完全轉(zhuǎn)換為買方市場(chǎng)。消費(fèi)者的消費(fèi)選擇日趨科學(xué)性、合理性,選擇越來越具有個(gè)性化。產(chǎn)品的品牌形象,以及產(chǎn)品的市場(chǎng)知名度,美譽(yù)度和產(chǎn)品親和力等綜合因素已經(jīng)成為消費(fèi)者選擇某一品牌的主要原因。
第三部分:十堰20xx年的市場(chǎng)營(yíng)銷拓展規(guī)劃
一、 市場(chǎng)營(yíng)銷的必要條件:
1、 要有足夠的人才儲(chǔ)備,包括市場(chǎng)管理和市場(chǎng)操作人才。十堰作為區(qū)域性市場(chǎng),市場(chǎng)操作的好壞直接影響了整個(gè)營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施,在每個(gè)小區(qū)的市場(chǎng)人員是面對(duì)消費(fèi)者的第一線,其素質(zhì)的高低直接影響消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌印象。
2、 進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)資源的必要整合,依托總公司的品牌資源優(yōu)勢(shì),充分利用十堰市場(chǎng)的市場(chǎng)終端的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)區(qū)域市場(chǎng)的資源整合,將廣宣作為營(yíng)銷的有力武器,整合區(qū)域廣宣的傳播方式。以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)差異化的整合行銷。
二、 市場(chǎng)營(yíng)銷的規(guī)劃;
1、 完善并優(yōu)化十堰市場(chǎng)的銷售網(wǎng)點(diǎn),選擇部分小市場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略優(yōu)化,實(shí)施重點(diǎn)突破。
2、 在十堰城區(qū)建材市場(chǎng),建立大型經(jīng)典形象專賣店,樹立其在十堰市場(chǎng)的品牌形象。
3、,提高公司硬件平臺(tái),使經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)得到有效的體現(xiàn)。豐富經(jīng)典在十堰的品牌附加值。
4、 加大廣宣的力度,擴(kuò)大經(jīng)典在燈飾市場(chǎng)的知名度,和美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)銷售的大幅度提升。
5、 提高市場(chǎng)一線營(yíng)銷代表的營(yíng)銷水平,通過一線和消費(fèi)者的有效溝通促進(jìn)銷售。
第四部分:十堰市場(chǎng)推廣的模式
推廣和營(yíng)銷的整合是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的有效方式,在經(jīng)典的十堰推廣中緊緊的圍繞市場(chǎng)營(yíng)銷的目標(biāo),采。骸皯敉鈴V宣造市場(chǎng)、公益活動(dòng)樹品牌,小區(qū)推廣奠基礎(chǔ),終端銷售決勝負(fù)”的整體思路,將推廣活動(dòng)融入市場(chǎng)的銷售,全面拉開十堰市場(chǎng)的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
一、 戶外廣宣—全面樹立品牌形象,奠定市場(chǎng)基礎(chǔ)
通過戶外廣告宣傳樹立品牌的形象,營(yíng)造市場(chǎng)的影響力,增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌認(rèn)知,提高消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,以此來促進(jìn)市場(chǎng)的銷售。
1、 戶外形象牌,能迅速有力的在十堰市城區(qū)沖擊燈飾市場(chǎng),形成市場(chǎng)缺口,有力于經(jīng)典燈飾的市場(chǎng)推廣。
A、 地點(diǎn)選擇:五堰----六堰是十堰市最為繁華的商業(yè)中心地帶,每天人流量超越了其他地帶,一向是十堰市的黃金地帶。建議選擇***樓頂作為經(jīng)典燈飾的品牌形象廣告地點(diǎn),距同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品“***”燈飾的.戶外廣告不遠(yuǎn),能從廣告形式和廣告主題上超越“***”燈飾。
B、 廣告形式:高精度的電腦噴繪,燈光采用外置燈光。精美的廣告畫面能有力的沖擊消費(fèi)者的視覺系統(tǒng),吸引消費(fèi)者的注意力,增加對(duì)經(jīng)典的品牌形象記憶。
C、 廣告主題:品牌形象廣告,重點(diǎn)訴求經(jīng)典的整體品牌信息。
D、 廣告面積:****平方米,巨大的廣告形象能加大消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的記憶力度,強(qiáng)化品牌的形象。
E、 廣告費(fèi)用:**萬/年
F、 效果評(píng)估:合理的地點(diǎn)選擇加上巨大的廣告形象,形成了強(qiáng)烈的品牌訴求力度,在行業(yè)內(nèi)和消費(fèi)者中,樹立了經(jīng)典的品牌形象。
2、 護(hù)欄廣告:護(hù)欄的覆蓋率非常廣泛,擁有展露頻次高的優(yōu)點(diǎn),而且其造價(jià)相對(duì)來說比較低廉,適合經(jīng)典的產(chǎn)品特征。能增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌接觸率。
A、 地點(diǎn)選擇:
a、 人民路地處商業(yè)中心地帶,人群聚集,能增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典廣告的有效接觸率。
b、 各專業(yè)廠區(qū)附近是市場(chǎng)宣傳的薄弱地帶,廣告的形式相對(duì)較少,因此加大對(duì)此區(qū)域的推廣力度,能延續(xù)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌記憶。
c、選擇相對(duì)較好的一個(gè)小區(qū),在小區(qū)前的護(hù)欄廣告能有效的針對(duì)小區(qū)居民加大推廣力度。
d、十堰大型建材市場(chǎng),目標(biāo)消費(fèi)群體的集中程度高,具有很好的訴求效果。
B、 廣告形式:采用戶外大型廣告制作,形成強(qiáng)烈的色彩對(duì)比,延續(xù)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的記憶,促進(jìn)銷售
C、 廣告訴求點(diǎn):經(jīng)典的各種功能和環(huán)保特征。
D、 護(hù)欄數(shù)目:共計(jì)5塊,(地址待定)
E、 廣告費(fèi)用:
a、(火車站)****元/年(正面)
b、人民路(五堰新華書店十字路口)****/年(正面)
c、 郵電街附近*****元/年(正面),共2塊計(jì)*****元/年
d、 **路*****元/年(正面)
e、 合計(jì):*****元/年
F、 效果評(píng)估:大范圍的廣告宣傳,增加了經(jīng)典的市場(chǎng)聲勢(shì),營(yíng)造了市場(chǎng)的銷售氛圍,有力的促進(jìn)銷售。
3、 車身廣告:公共汽車是廣大市民的主要交通工具,具有流動(dòng)性強(qiáng),能有效的擴(kuò)大經(jīng)典的產(chǎn)品資訊傳播范圍。
A、 線路選擇:在線路的選擇的問題上,以公汽的傳播范圍為主要原則,選擇流動(dòng)范圍廣,經(jīng)過中心城區(qū)的公汽發(fā)布車身廣告。建議選擇:
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 廣告形式:采用進(jìn)口專用燈飾制作,配以小面積的噴繪,通過整體的畫面對(duì)消費(fèi)者形成記憶的沖擊,促進(jìn)消費(fèi)者購(gòu)買欲。
C、 廣告訴求點(diǎn),公汽車身是一種促銷性的廣告行為,其主要訴求經(jīng)典的產(chǎn)品特征,加深消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的認(rèn)知。
D、 車身數(shù)量:22路車2輛,5路車2輛,9路車2輛,共計(jì)6臺(tái)車身
E、 廣告費(fèi)用:22路、5路、9路在線路上屬于A級(jí)線路,*****元/臺(tái).年。
F、 效果評(píng)估:選擇線路好的路線,進(jìn)可能的將經(jīng)典的品牌和產(chǎn)品特征進(jìn)行最大范圍的傳播,增加了廣告的傳播力度。
4、 廣告形式:戶外及時(shí)貼,張貼在公汽的車眉上。十堰的市場(chǎng)環(huán)境,以及消費(fèi)者的調(diào)查結(jié)果,每個(gè)市民平均每天在公汽站要呆一個(gè)小時(shí)左右等公汽,其主要的視覺注意力集中在公汽車頭,因此公汽的車頭貼能有效的利用消費(fèi)者的視覺注意力,來增加對(duì)經(jīng)典的記憶效果。
A、 線路選擇:4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路,線路范圍廣,輻射整個(gè)十堰市城區(qū)所有主要街道,傳播效果好。
B、 數(shù)量:車頭貼費(fèi)用低廉,通過大批量的規(guī)模氣勢(shì),沖擊行業(yè)市場(chǎng)。建議選擇30臺(tái)車,
C、 廣告訴求點(diǎn):重點(diǎn)突出經(jīng)典的品牌名稱,加強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌名稱的記憶。
D、 廣告費(fèi)用:a、發(fā)布費(fèi)用:×××元/臺(tái).月,b、制作費(fèi):×××元/臺(tái).月,共計(jì)×××××元。
E、 效果評(píng)估:通過這種形式,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)沖擊市場(chǎng),使經(jīng)典的品牌在十堰家喻戶曉,形成購(gòu)買意識(shí)。
5、 車尾貼:一般性的車尾貼的視覺效果越來越弱,改變車尾貼的形式,通過加大視覺沖擊來加大品牌記憶。
A、 線路選擇:1路、2路、6路、10路、24路通過中心城區(qū)輻射整個(gè)十堰市城區(qū)的周邊地帶,
B、 數(shù)量:建議選擇5臺(tái)車。
C、 廣告形式:在車尾窗張貼大面積的噴繪,具有一定的視覺效果,跳出了一般的車尾貼形式,是消費(fèi)者產(chǎn)生了良好的記憶效果。
D、 廣告訴求點(diǎn)::訴求經(jīng)典的產(chǎn)品特征,以及環(huán)保理念,突出經(jīng)典的品牌形象。
E、 廣告發(fā)布面積:車尾窗面積為2m2/臺(tái),
F、 費(fèi)用:發(fā)布費(fèi):×××元/月.臺(tái),制作費(fèi)×××元/米2,合計(jì)××××元/臺(tái),總計(jì)×××××元。
G、 效果評(píng)估:經(jīng)典的品牌形象和產(chǎn)品特征通過流動(dòng)的公汽有效的傳播出去,擴(kuò)大了傳播的范圍,強(qiáng)化了品牌。
6、 廣告費(fèi)用:全年總計(jì)×××××元。
7、 廣告效果評(píng)估:廣告行為的整合為市場(chǎng)的拓展奠定了有力的基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化的整合宣傳,將經(jīng)典的傳播范圍最大程度的擴(kuò)張,并防止單一性廣告行為的傳播力度薄弱的弊病,最大程度的體現(xiàn)了廣告行為對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的作用,廣告行為是市場(chǎng)營(yíng)銷的有效手段
二、 公益活動(dòng)—全面提升品牌形象,延伸品牌內(nèi)涵
通過公益活動(dòng)的開展來有效的提升經(jīng)典在十堰市場(chǎng)的品牌美譽(yù)度,當(dāng)產(chǎn)品有了一定的行業(yè)市場(chǎng)的美譽(yù)度以后,消費(fèi)者才能產(chǎn)生購(gòu)買的原動(dòng)力,以此來推動(dòng)市場(chǎng)銷售。
1、 十堰市經(jīng)典燈飾學(xué)!囵B(yǎng)消費(fèi)群體
十堰的家裝起步較北京、沿海晚,消費(fèi)者對(duì)燈飾的知識(shí)少,使消費(fèi)者在選擇家裝建材時(shí),不能形成合理的購(gòu)買動(dòng)機(jī),一昧的追求品牌,而忽略了選購(gòu)產(chǎn)品的主要因素—性價(jià)比。而經(jīng)典在市場(chǎng)的主要優(yōu)勢(shì)是其合理的性價(jià)比,即較“立邦”低的價(jià)格,很好的產(chǎn)品品質(zhì),因此增加消費(fèi)者對(duì)建材的知識(shí),特別是對(duì)經(jīng)典的認(rèn)識(shí),是經(jīng)典開拓其市場(chǎng)的有力方式。
A、 學(xué)校目的:培養(yǎng)消費(fèi)者,使其充分認(rèn)識(shí)經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì),以此來營(yíng)建消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌忠誠(chéng)。
B、 學(xué)校地點(diǎn):建議選擇在建材燈飾材料城內(nèi),接近各種建材,有力于消費(fèi)者的合理性比較。
C、 學(xué)校主辦單位:經(jīng)典、消協(xié)、燈飾協(xié)會(huì)、以及著名的燈飾公司。
D、 學(xué)校開課時(shí)間:每半個(gè)月一期.
E、 學(xué)校費(fèi)用:另行核算。
F、 效果的評(píng)估:通過學(xué)校的開設(shè),培養(yǎng)消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌忠誠(chéng),使其產(chǎn)生購(gòu)買經(jīng)典的欲望。
2、 “經(jīng)典讓你亮”活動(dòng)—擴(kuò)大經(jīng)典的市場(chǎng)影響。
燈飾、燈飾作為與消費(fèi)者息息相關(guān)的建材產(chǎn)品,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的了解程度,往往決定了消費(fèi)者對(duì)燈飾、燈飾的最終選擇。因此通過活動(dòng)加深消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的了解,讓消費(fèi)者親自感受經(jīng)典的品質(zhì),可以增加消費(fèi)者的購(gòu)買動(dòng)機(jī)。
A、 活動(dòng)的地點(diǎn):活動(dòng)地點(diǎn)的選擇往往決定了活動(dòng)效果的好壞,在十堰市最為繁華的商業(yè)中心地帶附近,能吸引消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的目標(biāo)注意力,通過活動(dòng)本身的參與性強(qiáng),能產(chǎn)生強(qiáng)烈的新聞傳播效果,擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。
B、 活動(dòng)時(shí)間:選定8月底9月初的某一個(gè)星期六,消費(fèi)者的數(shù)量集中,可以加強(qiáng)活動(dòng)的效果。
C、 活動(dòng)載體:通過街頭的路演活動(dòng)來承載經(jīng)典的推廣,街頭路演有著很強(qiáng)的參與度,通過于消費(fèi)者之間的互動(dòng),能有效的調(diào)動(dòng)消費(fèi)者的參與。
D、 活動(dòng)內(nèi)容:
a、 通過街頭路演來吸引消費(fèi)者的目標(biāo)注意了,增加消費(fèi)者的參與。
b、 在活動(dòng)的過程中,適時(shí)的推出產(chǎn)品的推介活動(dòng),強(qiáng)化活動(dòng)的主題。
c、 在活動(dòng)的高潮,推出經(jīng)典讓你刷的活動(dòng),使消費(fèi)者親自去感受經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)。
E、 活動(dòng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)×××元
F、 活動(dòng)細(xì)節(jié):見后期的實(shí)施個(gè)案
G、 活動(dòng)效果評(píng)估:讓消費(fèi)者親身去感受經(jīng)典色彩、手感,優(yōu)異特質(zhì),讓活動(dòng)本身去訴求經(jīng)典的品質(zhì),感受經(jīng)典綠色環(huán)保的理念,能有效的推動(dòng)市場(chǎng)銷售。本次活動(dòng)在十堰燈飾行業(yè)開行業(yè)先河,所產(chǎn)生的效應(yīng)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過活動(dòng)本身。
3、 十堰市經(jīng)典燈飾藝術(shù)節(jié)—提升品牌的內(nèi)涵
在金秋十月,市民家庭裝修的旺季,在十堰市范圍內(nèi)舉辦“燈飾藝術(shù)節(jié)”能推動(dòng)家裝藝術(shù)的深入,借勢(shì)推廣經(jīng)典,讓消費(fèi)者感受大經(jīng)典的涂刷效果,促進(jìn)其購(gòu)買欲望,營(yíng)造消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的美譽(yù)度。
A、 活動(dòng)時(shí)間:預(yù)期在國(guó)慶節(jié)10月1日,消費(fèi)者有著為期7天的長(zhǎng)假,許多人都在這段時(shí)間內(nèi)開始裝修,其市場(chǎng)注意力都集中在建材上,因此把握這一時(shí)間段,能有效的推動(dòng)市場(chǎng)的銷售。開幕式定于10月1日上午,圖片展定于10月1日至7日。
B、 活動(dòng)地點(diǎn):在十堰市**廣場(chǎng)。人群集中,流量大,具有很好的傳播效果。
C、 活動(dòng)載體:
a、 藝術(shù)節(jié)開幕式。
b、 燈飾圖片展。
D、 活動(dòng)內(nèi)容:
a、 開幕式借助街頭路演來有效的吸引目標(biāo)人群的注意,增加活動(dòng)的傳播效果,在活動(dòng)中推廣經(jīng)典。
b、 在廣場(chǎng)同步舉行燈飾圖片展,延伸活動(dòng)的聲勢(shì),及市場(chǎng)的影響。將經(jīng)典的品牌全面提升。
E、 活動(dòng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)××萬
F、 活動(dòng)細(xì)節(jié):見后期實(shí)施個(gè)案。
G、 效果評(píng)估:這次活動(dòng)的目的在于提升經(jīng)典在消費(fèi)者心目中的市場(chǎng)實(shí)用價(jià)值,強(qiáng)化消費(fèi)者的品牌記憶,營(yíng)造經(jīng)典的市場(chǎng)氛圍,增加市場(chǎng)的美譽(yù)度。
E、 活動(dòng)細(xì)節(jié):見后期推廣個(gè)案
F、 活動(dòng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)每次×××元。費(fèi)用另行協(xié)商。
三、開業(yè)期間在各 小區(qū)推廣活動(dòng)—大力推廣品牌特征,拉動(dòng)市場(chǎng)銷售
小區(qū)推廣是面對(duì)消費(fèi)者的面對(duì)面的推廣,其推廣效果的好壞直接決定了消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌印象,影響經(jīng)典的市場(chǎng)營(yíng)銷。
A、 活動(dòng)時(shí)間:從8月底開始,每周六舉行一次。
B、 活動(dòng)地點(diǎn):在每個(gè)小區(qū)流動(dòng)舉行。
C、 活動(dòng)載體:產(chǎn)品展示,“經(jīng)典讓你亮”活動(dòng)。
D、 活動(dòng)內(nèi)容;產(chǎn)品的展示,促銷員的產(chǎn)品講解,消費(fèi)者的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)
G、 效果評(píng)估:將商家的銷售以及消費(fèi)者的購(gòu)買行為有效的聯(lián)系起來,加強(qiáng)了消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌記憶,增加了其購(gòu)買的概率。
四、 報(bào)紙媒介配合—配合其他傳播方式,擴(kuò)大品牌影響。
在大型公益活動(dòng)舉行的時(shí)候,在十堰《十堰晚報(bào)》上開辟專欄,向消費(fèi)者詳細(xì)的講解有關(guān)活動(dòng)的資訊以及產(chǎn)品的特征。
A、 在《十堰晚報(bào)》上舉辦“經(jīng)典燈燈飾講座”將燈飾學(xué)校的各種資訊向更多的消費(fèi)者傳播,通過媒體的整合,擴(kuò)大活動(dòng)的傳播效果。
B、 每半個(gè)月一期,在《十堰晚報(bào)》上開辟專欄,形成系統(tǒng)化的宣傳。延續(xù)活動(dòng)的傳播效果。
C、 費(fèi)用:1.5元/字,預(yù)計(jì)每期300字,計(jì)×××元。共計(jì)20期,計(jì)××××元。
D、 在開業(yè)慶典開幕之日,在《十堰晚報(bào)》上刊登一條通欄廣告,宣布活動(dòng)正式開始。費(fèi)用計(jì)××××元/期。
E、 在開業(yè)慶典開幕時(shí)在《十堰晚報(bào)》上刊登1/4版品牌廣告。訴求經(jīng)典與本次活動(dòng)的關(guān)聯(lián)度。費(fèi)用即×××元
F、 報(bào)紙媒介的配合讓經(jīng)典的各種品牌活動(dòng)有效的聯(lián)系,形成了系統(tǒng)化,整體性的傳播,多維的傳播方式,將經(jīng)典的資訊最大程度的傳播開去,加強(qiáng)了傳播的力度。
五、 銷售終端推廣—實(shí)現(xiàn)銷售,占領(lǐng)市場(chǎng)。
1、 中心城區(qū)專賣店—品牌形象展示,貨物配送中心。
在十堰市的*建材中心*,建立經(jīng)典的品牌形象店,在市場(chǎng)終端營(yíng)建經(jīng)典的市場(chǎng)品牌形象,
A、 市場(chǎng)定位:全方位的品牌形象店,成為十堰市全市范圍內(nèi)的貨物配送中心,使之成為十堰市經(jīng)典的中心點(diǎn)。
B、 店面面積:不低于60m2,體現(xiàn)經(jīng)典的品牌實(shí)力,增加消費(fèi)者對(duì)經(jīng)典的品牌信任度。
C、 選址:建議選址面向**路上端的店面,從調(diào)查結(jié)果分析,**路下來的人流量遠(yuǎn)超過上行的人流,因此選址應(yīng)充分考慮,店面的人流方向。
D、 店面形象見后期設(shè)計(jì)圖紙。
E、 店面費(fèi)用另行核算。
2、 營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)終端店—擴(kuò)大市場(chǎng)觸角,實(shí)現(xiàn)銷售上升。
A、 在十堰市城區(qū)現(xiàn)階段,營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)較少,市場(chǎng)薄弱地帶較多,如葛洲壩,伍家崗,等。擴(kuò)大市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)分布密度,能有效擴(kuò)大經(jīng)典的市場(chǎng)占有率。
B、 通過網(wǎng)點(diǎn)的完善,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品價(jià)值的最大化,促進(jìn)銷售量的上升。
C、 網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)張充分體現(xiàn)了經(jīng)典的品牌實(shí)力,縮短了市場(chǎng)營(yíng)銷的時(shí)間,使消費(fèi)者能方便的購(gòu)買產(chǎn)品。
第五部分:市場(chǎng)推廣模式的評(píng)估
通過廣宣和市場(chǎng)營(yíng)銷的有效整合,將廣宣的作用實(shí)現(xiàn)了最大化,讓經(jīng)典從市場(chǎng)中脫穎而出,從而有力的促進(jìn)了銷售。將經(jīng)典的產(chǎn)品概念做到了深入人心,奠定市場(chǎng)銷售的基礎(chǔ),通過網(wǎng)點(diǎn)的完善,實(shí)現(xiàn)了傳播效果的最大化和產(chǎn)品傳遞渠道的最短化,充分體現(xiàn)了整合營(yíng)銷的市場(chǎng)功效。
展會(huì)策劃書8
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長(zhǎng)寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的`旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕儀式
。1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游員會(huì)簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;
。5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
。6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
。7)招商引資項(xiàng)目簽約;
。8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動(dòng):
。1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
。2)科技:①科技部門、企業(yè)與上?蒲性核;②參觀部分科研院所。
。3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:009:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式
9:3010:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)
10:0011:30投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00—5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷合作洽談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng):上海國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng):上海市美侖酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn):上海市美侖酒店(武夷路789號(hào))上海市綠洲廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會(huì)在符合總體要求的前提下,市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng),由市直主管部門組織落實(shí),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
。1)市、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市組織部、市宣傳部,市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
。3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
。1)上海市、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;
。2)長(zhǎng)寧區(qū)、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人):
。1)省、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
。2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
。3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市副秘書長(zhǎng)、市辦主任王昌榮,市政府副秘書長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng),市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組。
展會(huì)策劃書9
前言
電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會(huì),有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì)。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體,而大學(xué)生潛在購(gòu)買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運(yùn)營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷策略—展銷會(huì)。
展銷是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺(tái),融如專業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對(duì)IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺(tái),更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會(huì)。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與,親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會(huì),成功就業(yè)。
希望同學(xué)們通過這次的活動(dòng),對(duì)展銷會(huì)有一個(gè)更好的了解,也希望同學(xué)們?cè)谶@次的活動(dòng)中有些收獲。
引言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力,為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解,更為了我們合作愉快和取得圓滿成功;我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),對(duì)此次非比尋常的`展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討,多角度的考慮,最終要有確保萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景:
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實(shí)際情況而言,我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出:“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型,外向型和國(guó)際型人才。特別是大型活動(dòng)統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才!惫蕿榱俗屛覀,獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái),提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、展銷目的和宗旨
通過參與商品展銷的實(shí)踐,從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
三、展銷前策劃:
(一)、市場(chǎng)分析:
1、優(yōu)勢(shì)
大學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)消費(fèi)水品。對(duì)學(xué)生的熟悉性 認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用,
更是社交能力,更是營(yíng)銷策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái),更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。 我將優(yōu)勢(shì)歸為以下幾點(diǎn):
(1)、地點(diǎn)優(yōu)勢(shì):學(xué)校是消費(fèi)的重要場(chǎng)所,目前我院在校大學(xué)生20000左右,龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。
。2)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):本次展銷會(huì)的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求,在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。
。3)、宣傳自己的產(chǎn)品,提高營(yíng)銷額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
。4)、讓學(xué)生在本次活動(dòng)中 更直觀的了解 認(rèn)知 熟悉 我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采,擴(kuò)展校園文化。
(5)、提升我們應(yīng)對(duì)的能力,這是校展會(huì)給與我們最大的優(yōu)勢(shì)。
2、發(fā)展空間
。1)、每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)與商業(yè)意識(shí)。而展銷會(huì)便成了一次開拓性的活動(dòng)。
。2)、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場(chǎng)銷售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動(dòng)專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,達(dá)到雙贏的效果。
。ǘ、 啟動(dòng)關(guān)系:
1、商品來源:淘寶批發(fā),廣州六二三路電子廣場(chǎng)批發(fā)
2、具體籌備方法:(1)現(xiàn)金贊助:分為兩種:冠名贊助和獨(dú)家贊助
(2)實(shí)物贊助: 提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物
。ㄈ⒄箷(huì)的基本情況:
1、展銷主題:展銷,讓校園更多彩!
2、展銷時(shí)間:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
3、主辦方:南華工商學(xué)院
4、承辦方:商務(wù)策劃工作室
5、舉辦場(chǎng)地:食堂至二棟樓下
展會(huì)策劃書10
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
三、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容
1. 展會(huì)的基本框架
、 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
、 展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
、 辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
、 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
⑤ 展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
、 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的`實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
、 展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》
一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
展會(huì)策劃書11
一、 立項(xiàng)背景
在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈今天大學(xué)生早已不是稀罕物了,大學(xué)生就業(yè)成為當(dāng)今社會(huì)的一大難題。作為當(dāng)代大學(xué)生我們更應(yīng)該注重實(shí)踐動(dòng)手能力,校園創(chuàng)意展銷會(huì)正是可以實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的平臺(tái),更是大學(xué)生充分展示自我,提高自我的良好機(jī)遇。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體,而大學(xué)生潛在購(gòu)買力也越來越大。展銷會(huì)是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力,發(fā)揮專業(yè)技能的平臺(tái)。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一個(gè)平臺(tái),融專業(yè)實(shí)踐與校園文化活動(dòng)為一體。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會(huì),成功就業(yè)!
二、 市場(chǎng)可行性分析
1、我院師生眾多
2、我院只有一條小商業(yè)街且商品較貴。
3、消費(fèi)群體對(duì)“購(gòu)物”一詞較敏感和關(guān)注,有利于擴(kuò)大本次展銷會(huì)的影響力。
4、拓展電子學(xué)院學(xué)生的能力。
5、前期宣傳力度較大,范圍為整個(gè)院校。
6、學(xué)院類似展會(huì)較少,市場(chǎng)潛力和發(fā)展空間較大。
7、參展學(xué)生眾多,產(chǎn)品來源豐富。
8、組織者與參與者熱情較高。
9、這對(duì)學(xué)生個(gè)人而言是極具挑戰(zhàn),極具鍛煉性的。
10、讓學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐的過程中創(chuàng)造了物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富
三、 活動(dòng)主題:
展銷自我,讓你贏在起點(diǎn)線
四、 辦展目的:
培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神,樹立大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)豐碑,激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì),提高大學(xué)生的創(chuàng)競(jìng)爭(zhēng)力,以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè),引導(dǎo)大學(xué)生走實(shí)踐成才之路。給學(xué)生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間而利潤(rùn),有利于學(xué)生更快的走入市場(chǎng)。為科院有志成為優(yōu)秀人才提供了良好的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。發(fā)揚(yáng)了中華民族的樸質(zhì)精神,使大學(xué)生活更加的和諧精彩。
五、 辦展內(nèi)容
本次“創(chuàng)意展銷會(huì)”活動(dòng)面向無錫科技職業(yè)學(xué)院全體師生,活動(dòng)類型有:商家展銷和學(xué)生推銷。在本次商品展銷會(huì)當(dāng)中,我們穿插“商品拍賣會(huì)”,以增強(qiáng)活動(dòng)的活躍氣氛和趣味性。通過前期充分的活動(dòng)宣傳和組織、招商,我們給商家和學(xué)生提供了一個(gè)“競(jìng)爭(zhēng)、交流、推銷、合作”的平臺(tái),從而達(dá)到給組織者及全院師生提供一個(gè)理論與實(shí)踐的平臺(tái),促進(jìn)了學(xué)生對(duì)推銷和營(yíng)銷的了解、商家品牌推廣的雙贏局面。為了激勵(lì)廣大的科院學(xué)子和商家積極參加本次活動(dòng),主辦方設(shè)立了以下獎(jiǎng)項(xiàng):學(xué)生類:最佳銷售獎(jiǎng)、金牌服務(wù)獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)商家類:金牌冠名贊助商、最受歡迎店鋪獎(jiǎng)、金牌店長(zhǎng)、顧客獎(jiǎng):消費(fèi)者之星另外,將配合學(xué)生、商家的需要,巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、合理布置攤位,努力營(yíng)造一個(gè)“精彩耀射未來”的營(yíng)銷氛圍。最后,還將推出精彩紛騰的閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式,以突出“展銷會(huì),讓你贏在起跑點(diǎn)”的活動(dòng)主題。
六、 辦展時(shí)間:
20xx年6月2日-----6月xx日(擬定)
七、 辦展地點(diǎn):
科院水泥籃球場(chǎng)
八、 辦展單位:
電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
九、 協(xié)辦單位:
電子工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
十、 辦展對(duì)象:
全校師生
十一、 展品范圍:
商家商品,學(xué)生帶來的家鄉(xiāng)特產(chǎn)(包括生活用品、食品、裝飾品等)等自行準(zhǔn)備的商品
十二、 辦展步驟
1、展會(huì)準(zhǔn)備
。1)成立展銷會(huì)工作團(tuán)隊(duì),對(duì)全體學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行短期培訓(xùn)。
。2)學(xué)院公開招標(biāo)校園展會(huì)會(huì)標(biāo)及攤位
。3)準(zhǔn)備好展會(huì)策劃書,器材申請(qǐng)書,產(chǎn)地平面布置圖,以商品種類劃分場(chǎng)地區(qū)域,合理設(shè)置場(chǎng)地的布局
。4)劃分各種商品的具體擺放位置。
(5)登記參與展銷會(huì)商家的具體資料(商品種類、商家來歷、如何支付攤位費(fèi)用、辦展單位給商家提供哪些用品),與商家簽訂合作關(guān)系協(xié)議書。
。6)制定好展銷會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)路線圖,現(xiàn)場(chǎng)的布置,可以在校園內(nèi)設(shè)置路標(biāo)。
。7)選拔展銷會(huì)主持人,并對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)。建立咨詢服務(wù)臺(tái)和應(yīng)急服務(wù)小組(要求對(duì)展銷會(huì)的整個(gè)流程比較了解。)
2、宣傳方式
。1)公告宣傳:在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺(tái)、食堂、美食城等地方張貼展銷會(huì)特色海報(bào)。
(2)移動(dòng)宣傳:設(shè)計(jì)一個(gè)校園商品展銷會(huì)宣傳欄,在上面公布展銷會(huì)籌劃的最新情況并在不同的.人流密集區(qū)做流動(dòng)宣傳
。3)網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用科院的網(wǎng)站貼吧、qq、微信等網(wǎng)絡(luò)工具對(duì)展銷會(huì)進(jìn)行宣傳。
(4)傳單宣傳:設(shè)計(jì)有吸引力的傳單,對(duì)班級(jí)、宿舍發(fā)放。
3、宣傳流程安排:
。1)前期宣傳:5月28日至6月1日期間進(jìn)行公告宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、移動(dòng)宣傳、傳單宣傳等,面向全校師生招募展銷會(huì)廣告語。
。2)后期宣傳:
①在全院宣傳入圍的廣告語,以各種各樣的方式吸引同學(xué)和買家到現(xiàn)場(chǎng)。
②調(diào)查各攤位的銷售情況,對(duì)銷售亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳。
4、展會(huì)提供的服務(wù):
。1)對(duì)參與設(shè)攤但不親自銷售的商家,主辦單位可代其銷售并將收取80(2天)的服務(wù)費(fèi)。
。2)對(duì)參親自銷售的商家,主辦單位收取其攤位費(fèi)60元(2天)。
(3)主辦單位將會(huì)為商家提供場(chǎng)地、長(zhǎng)桌、兩張凳子、帳篷、飲用水、場(chǎng)景布置等服務(wù),商家不得擅自毀壞公共物品,否則追究賠償責(zé)任。
。4)辦展單位會(huì)在銷售現(xiàn)場(chǎng)提供咨詢服務(wù),并安排人員控制現(xiàn)場(chǎng)秩序,安全,場(chǎng)地衛(wèi)生等工作。
。5)本次展銷會(huì)進(jìn)行部分?jǐn)偽慌馁u,這樣的話,增加了同學(xué)們的成本支出,同樣,也刺激同學(xué)們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無形中調(diào)動(dòng)了同學(xué)們的積極性。認(rèn)真、充分地把自己課堂上學(xué)到的知識(shí)很好地運(yùn)用到展銷會(huì)上。
十三、 活動(dòng)流程及時(shí)間推進(jìn)表
1、工作人員入場(chǎng)布置場(chǎng)地(擬定20個(gè)攤位),安裝音響,商家入場(chǎng)擺設(shè)商品、裝飾攤位。最后由主持人宣布展銷會(huì)開幕。
2、安排攝影師在開幕式記錄現(xiàn)場(chǎng)難忘的時(shí)刻,也便于以后素材的積累。
3、校園展銷會(huì)閉幕,邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng),商家退場(chǎng),工作人員清點(diǎn)公共物品,且歸還校方,清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
時(shí)間推進(jìn)表
十四、 會(huì)展用品清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、擬定20個(gè)攤位中有5個(gè)攤位代售,5個(gè)攤位商家親自銷售,10個(gè)攤位拍賣給學(xué)生(底價(jià)50元/攤)
2、預(yù)計(jì)收入:60*5=300元(攤位費(fèi))80*5=400元(代售費(fèi))50*10=500元(拍賣費(fèi))合計(jì):1200元以上
3、會(huì)展用品清單:
4、盈利:1200-428=772元以上
十五、 人員分配表
十六、 展會(huì)注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)各自保管好自己的財(cái)務(wù),如有遺失請(qǐng)自行負(fù)責(zé)。
2、商家和工作人員請(qǐng)自行解決午餐問題。
3、展銷會(huì)期間請(qǐng)工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,屆時(shí)如果現(xiàn)場(chǎng)混亂,請(qǐng)商家保持冷靜,主辦單位將會(huì)作出妥善處理。
4、校園展銷會(huì)商家必須公平買賣,不能產(chǎn)生惡劣的不公平競(jìng)爭(zhēng)。在工作人員監(jiān)督過程中,如果發(fā)現(xiàn)商家物品出現(xiàn)質(zhì)量問題,主辦單位沒收商品或者請(qǐng)商家退場(chǎng)處理。
展會(huì)策劃書12
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
XX住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,XX住博會(huì)已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為XX地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向XX百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年XX商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場(chǎng)上遍地開花,萬達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1.展會(huì)名稱: 20xxXX秋季住房博覽會(huì)
2.展會(huì)場(chǎng)館:XX國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn):XX
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:
XX國(guó)際博覽中心
XX廣播電視總臺(tái)
承辦單位:
XX國(guó)華展覽有限公司
XX比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:XX華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 覽:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會(huì)面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2
VIP展區(qū): 1200元/ m2
海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的'發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,
請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
展會(huì)策劃書13
一、活動(dòng)名稱:
美麗回憶陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長(zhǎng)。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的恢時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的.攤位。是學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)眾。
3、通過活動(dòng),吸引四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1、5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
。5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
2、活動(dòng)期間
。1)活動(dòng)時(shí)間:
①布置場(chǎng)地12月1號(hào)早上9:30-10:30
、趨f(xié)會(huì)值守時(shí)段:12月1、2號(hào)10:30-12:304:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請(qǐng)?jiān)诙堥T前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
。2)場(chǎng)地布置(圖略)
①把足球場(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區(qū)域,第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū),張貼畫板。第八個(gè)小區(qū)域則指引家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
、诿總(gè)區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。
3、活動(dòng)后期
①收拾、還原好場(chǎng)地,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還。
、谧龊没顒(dòng)總結(jié)及信息饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來捧場(chǎng)。2、制作畫板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫板,若畫板改為白紙則要保護(hù)好邊角等,以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6、對(duì)收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會(huì)策劃書14
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué);顒(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位:
安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間:
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;
展出時(shí)間:
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的.合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
活動(dòng)進(jìn)程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展會(huì)策劃書15
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通過展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場(chǎng),流入市場(chǎng)。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的`產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營(yíng)造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
(2)展示區(qū)
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
(三)展品
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測(cè)
九、可行性分析
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(5) 現(xiàn)金流量分析
(一)可開發(fā)市場(chǎng)
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
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