行政部第一季度工作總結(jié)

　　時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，這段時(shí)間里，相信大家面臨著許多挑戰(zhàn)，也收獲了許多成長(zhǎng)，為此要做好工作總結(jié)。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)的開(kāi)頭該怎么寫吧，以下是小編收集整理的行政部第一季度工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政部第一季度工作總結(jié)1

　　一、人力資源

　　1、工作紀(jì)律

　　二零一一年我們制定、修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執(zhí)行過(guò)程中雖然還存在著一些問(wèn)題和不足，但總體上來(lái)看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，能嚴(yán)格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認(rèn)真的填寫我們登記表格，很少有遲到、早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計(jì)個(gè)人得失。上班時(shí)間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說(shuō)有了一定的進(jìn)步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在：一是個(gè)別人上班遲到；二是外出登記、上下班打卡的意識(shí)不強(qiáng)；三是個(gè)別人上班玩游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。分析原因有二：

　　一是管理不到位。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能，不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題；

　　二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度，充分利用好工作時(shí)間。

　　2、培訓(xùn)工作

　　培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)此我們也費(fèi)盡心思去做，總體上看貌似不錯(cuò)但總感覺(jué)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。分析認(rèn)為：

　　一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開(kāi)展，所以沒(méi)有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時(shí)參加培訓(xùn)，讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作；

　　二是有部分員工對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足，由于業(yè)務(wù)不對(duì)口，盡量找借口逃避培訓(xùn)；

　　三是培訓(xùn)資料欠缺，反復(fù)講幾個(gè)內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理，但通過(guò)這段時(shí)間的.培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn)。

　　如：在講公司產(chǎn)品時(shí)主講人能夠認(rèn)真的不厭其煩的講每一個(gè)細(xì)節(jié)，聽(tīng)講人能夠隨時(shí)提問(wèn)一些不解的問(wèn)題，技術(shù)人員能夠及時(shí)糾正錯(cuò)誤，規(guī)范技術(shù)用語(yǔ)，碰到分歧的問(wèn)題，大家進(jìn)行熱烈討論，這樣的形式很好，能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能，面對(duì)客戶應(yīng)該會(huì)有很大的幫助。

　　3、招聘工作

　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以，由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會(huì)，以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作，通過(guò)多天來(lái)的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則，我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù)、行政崗位，為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。

　　4、安全防范工作

　�。�1）在吸煙問(wèn)題上經(jīng)過(guò)幾次強(qiáng)調(diào)有了一定改觀，但是個(gè)別人有時(shí)疏忽到處撒煙灰，希望引起重視、消除隱患。

　　（2）公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控，對(duì)安全防范起到了一定作用。

　�。�3）公司保險(xiǎn)柜已修好，對(duì)錢、物、票證等保管起到了一定的作用。

　�。�4）技術(shù)部、市場(chǎng)部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機(jī)等物品，為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心，凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記，并辦好交接手續(xù)。

　�。�5）天氣漸暖，為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開(kāi)窗通風(fēng)，為了安全考慮，要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避免失盜。

　　二、行政工作

　　1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng)，現(xiàn)有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個(gè)辦公室的基礎(chǔ)上，對(duì)辦公區(qū)做了一個(gè)整體大調(diào)整，技術(shù)部、財(cái)務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境，大大的改善了辦公條件。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。

　　2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品，如活動(dòng)櫥、辦公椅、飲水機(jī)等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐，解決了員工中午熱飯的問(wèn)題。

　　3、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司，這就需要我們每個(gè)人親自動(dòng)手整理辦公室環(huán)境。對(duì)此行政部要求各部門負(fù)責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生，平時(shí)小清理，每周五下午上班用一個(gè)小時(shí)大掃除。包括各辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施效果較好，希望努力認(rèn)真落實(shí)。

　　三、二季度的工作計(jì)劃

　　1、工作紀(jì)律

　　在這方面的工作雖然是好于過(guò)去但不盡如人意，存在著一些反復(fù)會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時(shí)好時(shí)壞，這就需要時(shí)時(shí)提醒員工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好員工的出勤管理；二是做好外出登記；三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律。

　　2、培訓(xùn)工作

　　培訓(xùn)工作一直以來(lái)做的就不是很扎實(shí)，除了存在著以上提到的問(wèn)題，還有一些欠缺，需要逐步改進(jìn)，所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位，使技術(shù)部、市場(chǎng)部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。

　　3、行政工作

　　行政工作瑣碎而繁雜，涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下，員工倉(cāng)促離職新員工接手后缺少一個(gè)熟悉的過(guò)程。但我們?cè)诟黜?xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　行政部第一季度工作總結(jié)2

　　在日后的工作中，本人就行政部管理分解成為以下多個(gè)指標(biāo)，以此用來(lái)對(duì)20xx年行政部工作的考核，請(qǐng)兩位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)督。如今，20xx年第一季度已劃上句號(hào)。在此，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事匯報(bào)行政部季度總結(jié)，主要內(nèi)容如下：

　　（一）公司日常考勤。

　　現(xiàn)狀：公司于20xx年實(shí)行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期；正式啟用期為20xx年x月起。

　　成果：公司員工全已積極響應(yīng)、認(rèn)真執(zhí)行。出現(xiàn)特殊情況未能及時(shí)打卡，均已能提前上報(bào)至行政部備案。

　　改善：繼續(xù)推進(jìn)公司考勤管理，做好統(tǒng)計(jì)記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)。

　　（二）合同整理及歸檔。

　　現(xiàn)狀：針對(duì)合同管理，目前主要負(fù)責(zé)工程部的竣工資料，圖紙及施工合同整理、歸檔。

　　成果：已對(duì)工程資料、合同建立索引、粘貼標(biāo)識(shí)。

　　改善：需要將合同管理細(xì)化成若干條目，包括清晰的回款臺(tái)賬和規(guī)范的登記表格。

　　（三）完成材料出入庫(kù)并上報(bào)財(cái)務(wù)部

　　現(xiàn)狀：各項(xiàng)目工程所需材料已做好出入庫(kù)記錄，目前通常是一入一出，維持賬目一致。

　　成果：針對(duì)材料管理，已做到出入一致。

　　改善：需加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部合作，進(jìn)行定期平賬清掃工作。若發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)追究。

　　（四）工程部補(bǔ)貼及考勤的上報(bào)工作。

　　現(xiàn)狀：依據(jù)工程部的日周報(bào)情況，進(jìn)行考勤登記。同時(shí)憑借考勤地點(diǎn)，做好補(bǔ)貼記錄。

　　成果：在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下，工程部補(bǔ)貼及考勤現(xiàn)正常進(jìn)行。

　　改善：應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工程部考勤管理，注重記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確性。重點(diǎn)將考勤和補(bǔ)貼記錄落實(shí)到個(gè)人，并簽字確認(rèn)。

　　（五）應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的策劃工作。

　　現(xiàn)狀：關(guān)注全年節(jié)假日開(kāi)展策劃活動(dòng)，目前已完成的主要內(nèi)容有

　�、倌陼�(huì)資料的'整理，并制作宣傳展板。

　�、谌�八婦女節(jié)策劃，安排放假半日，并派發(fā)禮品及觀看影片。

　�、蹖�(duì)4月1日—8日節(jié)能博覽會(huì)的展位設(shè)計(jì)及布置。

　　成果：

　�、倌陼�(huì)宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。

　�、谌�八節(jié)所派發(fā)的禮品，反響不錯(cuò)。

　�、坳P(guān)于節(jié)能展會(huì)，效果大體滿意。

　　（六）辦公用品申購(gòu)及宣傳展板每月更新。

　　現(xiàn)狀：

　　①關(guān)于辦公用品申購(gòu)，目前由員工個(gè)人提前申報(bào)，隨時(shí)采購(gòu)。

　�、陉P(guān)于宣傳展板，4月份有待更新。

　　改善：

　　①將辦公用品申購(gòu)由個(gè)人申報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報(bào)，由隨時(shí)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榧�中采�?gòu)。具體實(shí)施方案，列入附件中。

　�、�4月的板報(bào)于4月26日前更新完畢。

　　（七）公司公共設(shè)施的維護(hù)與辦公環(huán)境的監(jiān)督。

　　現(xiàn)狀：

　　①關(guān)于公共設(shè)備的維護(hù)，目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框，均已整修完畢。下一步，正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修。

　�、陉P(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督，現(xiàn)已出臺(tái)清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據(jù)，加強(qiáng)衛(wèi)生管理。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃，還包括對(duì)綠植的按時(shí)澆灌。

　　成果：

　�、俟�司公共設(shè)備的維護(hù)可做到有�？梢溃�大部分設(shè)備均有售后服務(wù)。當(dāng)故障出現(xiàn)，可及時(shí)聯(lián)絡(luò)售后商。

　　②辦公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)督，因有相關(guān)制度的出臺(tái)，現(xiàn)保持良好。

　　（八）繳納公司物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)用。

　　現(xiàn)狀：

　�、訇P(guān)于水電費(fèi)，尤其是電費(fèi)，現(xiàn)已做到預(yù)充工作，確保工作用電正常。

　　②關(guān)于物業(yè)費(fèi)，繳納流程已全部辦結(jié)。目前一直停滯在財(cái)務(wù)部，至今未批準(zhǔn)現(xiàn)金予以續(xù)費(fèi)。有待進(jìn)一步跟進(jìn)。

　　成果：進(jìn)行電費(fèi)預(yù)充，確保公司工作用電正常。

　　改善：望相關(guān)部門配合，及時(shí)將費(fèi)用落實(shí)到位。

　　（九）員工宿舍管理。

　　現(xiàn)狀：男生集體宿舍，員工自行繳納水電費(fèi)用，公司繳納物業(yè)費(fèi)和電梯維護(hù)費(fèi)。

　　成果：暫無(wú)

　　改善：加強(qiáng)宿舍管理，尤其注重衛(wèi)生清掃。

　　（十）聯(lián)系公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。

　　現(xiàn)狀：已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。

　　成果：作為雙方合作單位，予以協(xié)議價(jià)優(yōu)惠。

　　改善：加大拓展力度，與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長(zhǎng)期合作關(guān)系。

　　（十一）我所理解的品牌。

　　20xx年是我公司品牌戰(zhàn)略年，行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門，行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內(nèi)容如下：

　�、贋楣�司營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境。

　�、诔雠_(tái)相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系，確保后勤管理。

　�、叟涮壮龈�便捷的辦事流程，將服務(wù)工作細(xì)致化。

　�、軤�(zhēng)做溝通協(xié)調(diào)能手，善于調(diào)解各部門的具體工作。

　　行政部應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營(yíng)養(yǎng)、儲(chǔ)備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面，執(zhí)行力度稍顯怠慢，還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指點(diǎn)與督促。

　　（十二）植入戰(zhàn)略性思維，打響公司品牌。

　　現(xiàn)狀：對(duì)于企宣，目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式，處于被動(dòng)面。個(gè)人認(rèn)為，單方面的宣傳手段和被動(dòng)的宣傳意識(shí)，不足以達(dá)到預(yù)期效果。

　　建議：將被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)�？煞窨紤]電視廣告植入？可否參與某大型活動(dòng)的贊助？

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