檔案管理工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編精心整理的檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理工作總結(jié)1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的總結(jié)整理。現(xiàn)將總結(jié)情況報(bào)告如下：
一、檔案管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的.信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結(jié)報(bào)告工作報(bào)告。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理工作總結(jié)2
在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我始終堅(jiān)持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則，嚴(yán)格遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下：
第一，思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時(shí)的
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛崗敬業(yè)，遵守法律法規(guī)，及時(shí)掌握國際時(shí)事最新信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動(dòng)態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平，及時(shí)調(diào)整思想觀念。
第二，工作有序高效
�。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。
這學(xué)期，我加強(qiáng)了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項(xiàng)工作，規(guī)劃好每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間。第二：認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進(jìn)行分類，妥善保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。
�。ǘ┩七M(jìn)檔案管理和合規(guī)。
本人堅(jiān)持檔案管理的`制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識(shí)，保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
�。ㄈ┩渡斫虒W(xué)和科研，提高整體素質(zhì)。
這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育，充分發(fā)揮自身特長，增強(qiáng)科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而，由于研究工作中存在一些問題，我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計(jì)劃，直到課題成功結(jié)束。
�。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|(zhì)教育。
這學(xué)期，我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題研究活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫各種稿件，更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié)3
一學(xué)期來，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便教師知法、學(xué)法、守法，提高了教師檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對學(xué)校各部門形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便學(xué)校查詢，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我工作的.宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，當(dāng)前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)學(xué)校檔案工作新局面。
檔案管理工作總結(jié)4
今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全臺(tái)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜10余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的`文書檔案管理，先后制定了《江門廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量
在歸檔過程中，我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我臺(tái)的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案臺(tái)移交各類檔案100余卷；20xx年，歸檔文書檔案件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺(tái)要求，制訂工作計(jì)劃。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我臺(tái)檔案專職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近20年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案臺(tái)專業(yè)人員，適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，提高檔案管理水平的。
檔案管理工作總結(jié)5
為促進(jìn)我局綜治和平安建設(shè)，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照xx縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理工作的總體要求，扎實(shí)抓好平安單位建設(shè)各項(xiàng)工作，為推進(jìn)跨越發(fā)展提供有力保障�，F(xiàn)將工作情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任到位
我局高度重視綜治和平安建設(shè)，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理的布置和要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)人事變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由局長鄭平擔(dān)任，副局長李勇為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé)，并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)責(zé)任，制定工作措施，召開局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)干部職工會(huì)議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù)，做到有部署、有督促、有檢查、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷，并由專人負(fù)責(zé)管理，使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求，落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
二、廣泛宣傳，確保認(rèn)識(shí)到位
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度，堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度，組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論，提高全局干部職工對加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動(dòng)，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚(yáng)法治精神，促進(jìn)社會(huì)和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動(dòng)，為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù)，在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻�、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng)，牢固樹立安全觀念，加強(qiáng)安全保密工作。崇尚科學(xué)，自覺抵制邪教活動(dòng)，禁止“黃、賭、毒”，切實(shí)提高全體干部職工社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識(shí)。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
三、健全制度，確保機(jī)制到位
加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè)，先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點(diǎn)，確保措施到位
根據(jù)我局實(shí)際，重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施，確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)，建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點(diǎn)安全部位，嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng)。加強(qiáng)汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅(jiān)持24小時(shí)值班，加強(qiáng)檔案庫房安全巡查，及時(shí)處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài)，切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查，匯總分析，提出預(yù)防對策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解，最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立，予以銷案處理，并答復(fù)信訪人，保證社會(huì)安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會(huì)影響的科室和個(gè)人，將進(jìn)行責(zé)任追查，對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施，加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度，重要節(jié)假日都有安排人員值班，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí)，認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作，確保機(jī)關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn)，以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo)，深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)，多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育，調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性，在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮。通過深入到每個(gè)家庭，進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng)，將創(chuàng)建活動(dòng)具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求，努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的.目標(biāo)任務(wù)，確�！捌桨布彝ァ眲�(chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo)。
五是聯(lián)村開展綜治活動(dòng)。一年來，我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會(huì)治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識(shí)，使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制，“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定，加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”，嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求，建立科級干部廉政檔案，并落實(shí)黨組書記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來，我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效，全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識(shí)大大增強(qiáng)，單位未發(fā)生安全事故，未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件，未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動(dòng)，未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng)，未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動(dòng)中高分通過。
在取得上述成績的同時(shí)，我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極采取措施加以解決，促進(jìn)我局（館）綜治和平安建設(shè)活動(dòng)持續(xù)深入開展。
檔案管理工作總結(jié)6
近年來，我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達(dá)標(biāo)單位�，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。
分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步。
二、精心組織，科學(xué)計(jì)劃。
三月份，在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，做到加強(qiáng)《檔案法》的.宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對這年來的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進(jìn)行改進(jìn)。
三、加強(qiáng)責(zé)任心，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，近年來，我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過組織學(xué)習(xí)，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ�，從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開展檔案復(fù)查活動(dòng)，各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案清理，認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時(shí)上報(bào)檔案資料有，問題及時(shí)修正，使整個(gè)檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)。
結(jié)合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門，購置安裝了溫濕度計(jì)，配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，設(shè)置了查詢臺(tái)，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
檔案管理工作總結(jié)7
20xx年，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái)，本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作，在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié)：
在工作中，一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，并在工作中不斷總結(jié)，重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一、工作完成情況
1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份（20xx年—20xx年度），公建規(guī)劃審批檔案124項(xiàng)（20xx年度—20xx年度），整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項(xiàng)目備案檔案73項(xiàng)，整理行政審批大廳移交過來的工程項(xiàng)目審批檔案102項(xiàng)，指導(dǎo)審核整理入庫工程項(xiàng)目技術(shù)交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時(shí)，查詢利用高效準(zhǔn)確。
努力開展了聲像檔案的收集，利用業(yè)余時(shí)間先后拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場舊址，老三中舊址，老中醫(yī)院舊址，老太平湖平房區(qū)的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴(yán)格按照有
關(guān)規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對前來交送工程項(xiàng)目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求，不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時(shí)入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢，對所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次，解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào)，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實(shí)行
借閱登記，對借出的檔案及時(shí)催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、工作紀(jì)律
能夠遵守單位規(guī)章制度，平時(shí)遇事能做到及時(shí)請假、銷假。但有時(shí)有些放松。
三、存在問題
工作缺乏主動(dòng)性，缺乏主動(dòng)性，認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù)，缺乏大局觀念。
四、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項(xiàng)工作都有了明確的'計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)8
自20xx年11月來到設(shè)備科，到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來，在科長和各位老師們的幫助下，工作從不熟悉到逐漸上手，可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運(yùn)轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時(shí)面對醫(yī)院各項(xiàng)政策規(guī)定，積極參加醫(yī)院崗前培訓(xùn)，疫情防控會(huì)等。在日常業(yè)務(wù)工作中，按時(shí)出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作，自己在在思想、工作、學(xué)習(xí)方面都有了很大的提高�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、思想方面
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的的政治思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會(huì)議，了解醫(yī)院運(yùn)行狀況，同時(shí)認(rèn)真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法。積極落實(shí)醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測，進(jìn)出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時(shí)認(rèn)真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時(shí)認(rèn)真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來。
二、工作方面
自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息，它為設(shè)備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設(shè)備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料，從預(yù)算填報(bào)、科室填寫請購單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標(biāo)、驗(yàn)收這一流程涉及到的資料進(jìn)行整理歸檔，提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的`需要。在這一年里，對五萬元以上的設(shè)備檔案每一臺(tái)設(shè)備為一盒進(jìn)行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套，正本移交檔案室保存，副本設(shè)備科留存。同時(shí)由于科室檔案柜數(shù)量較少，還對20xx年到20xx年的檔案進(jìn)行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設(shè)備檔案共計(jì)132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務(wù)，還對設(shè)備維修付款進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)，單據(jù)復(fù)印留存；設(shè)備的保費(fèi)審批表進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)移交財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份；登記報(bào)廢審批表365份、已報(bào)廢88臺(tái)次。組織和參與記錄維修談判26次。負(fù)責(zé)維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務(wù)的處理周會(huì)做好會(huì)議記錄、每月上報(bào)科室考勤、領(lǐng)取并登記辦公會(huì)通知等等。
總之，回顧一年來的工作，自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務(wù)也更加的了解和熟悉。將在認(rèn)真完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，尋找更合適的方法將會(huì)努力改進(jìn)，逐步改善，提高完善服務(wù)質(zhì)量，以更良好的精神面貌投入工作中。
檔案管理工作總結(jié)9
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，所以，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為此刻使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的進(jìn)取性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。所以，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要資料，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。所以，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，必須要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時(shí)，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，異常對于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的
有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改善的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
應(yīng)對存在的問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)當(dāng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，并且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。經(jīng)過舉辦各種不一樣層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。經(jīng)過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)�？墒牵瑐鹘y(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí)，對干部檔案利用開發(fā)不夠。
所以，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，經(jīng)過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情景、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情景及任務(wù)完成情景收入檔案，為憑實(shí)績用干部供給必要的依據(jù)。另一方面建立干部本事檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情景以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情景，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫忙用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。
檔案管理工作總結(jié)10
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下，在科室人員的共同努力下，嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求，使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績，圓滿完成了上半年的工作計(jì)劃，現(xiàn)將工作匯報(bào)如下：
一、1—5月份工作情況
1、做好檔案日常管理，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作，為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對干部名冊原來的破舊不堪進(jìn)行了從新登記造冊，使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時(shí)準(zhǔn)確，上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次，為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務(wù)員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時(shí)間300多人。對企業(yè)職工要求進(jìn)行參保繳費(fèi)的人員查閱檔案100多人次。及時(shí)接收公務(wù)員考核表、調(diào)資表、獎(jiǎng)勵(lì)表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高意識(shí)
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班中，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了檔案的管理、檔案的保護(hù)技術(shù)、檔案法制建設(shè)、科技檔案管理等內(nèi)容，使我們更了解檔案的重要性和嚴(yán)密性，為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導(dǎo)給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個(gè)平臺(tái)，使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任明確，制度落實(shí)
我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí)，將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍，做到了人員到位，領(lǐng)導(dǎo)重視，層層落實(shí)的管理辦法。同時(shí)，建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度，落實(shí)了各項(xiàng)保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
4、狠抓基礎(chǔ)，搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作，充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用，為檔案管理工作提供保障，在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)組織管理，不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵，做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用，充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務(wù)，也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定，我局認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作，并做好利用效果登記，真正做到了檔案的“借閱有登記，利用有效果”。
二、6—12月工作計(jì)劃
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)4方面工作。
1、推進(jìn)微機(jī)化管理，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)參與到檔案的管理工作中來，購置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件，在檔案管理過程中，將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機(jī)管理，提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進(jìn)行系統(tǒng)分類，提供方便快捷的查詢服務(wù)。在檔案微機(jī)化管理基礎(chǔ)上，對每一名干部職工的檔案的'每一份資料按照檔案分類規(guī)定，進(jìn)行全面系統(tǒng)的分類，統(tǒng)一編號(hào)編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄，使新整理后的干部檔案達(dá)到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴(yán)于律己，積極配合相關(guān)科室工作，遵守檔案管理的規(guī)章制度，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，在工作中，團(tuán)結(jié)同志，強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)意識(shí)，虛心向其他科室同志學(xué)習(xí)，熱情服務(wù)。
總之，這半年來檔案管理按照法律法規(guī)的要求，取得了一定的成績，但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平，使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到更高的要求，為局開展的各項(xiàng)工作起到推動(dòng)作用，一同推進(jìn)我縣人力資源和社會(huì)保障工作科學(xué)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)11
本人干檔案工作已半年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；
期限我們分為短期、長期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
1、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的`保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
2、檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)12
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作
學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神，并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在200*年下半年達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實(shí)行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì)，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
同時(shí)，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核，成立了檔案室，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)，以確保檔案工作的制度化。
此外，學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，專門聘請市檔案館的專家對學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)具體操作方法和步驟；不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對檔案工作進(jìn)行了參觀，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，了解最新的檔案信息；學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)；在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。
三、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作
檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議，要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作
學(xué)院加強(qiáng)了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《()***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。
學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對收集
到的資料按永久、長期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號(hào)，仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學(xué)檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設(shè)備**卷，會(huì)計(jì)檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo)
學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學(xué)院“兩代會(huì)”的`順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。
“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海”。學(xué)院堅(jiān)持以評促建，通過本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正視差距，完善各項(xiàng)制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。
檔案管理工作總結(jié)13
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展，圓滿完成了任務(wù)，具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，農(nóng)機(jī)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)調(diào)整，將檔案工作納入總體長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及相關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的重要資料列入年度目標(biāo)，并與其他工作一起部署、組織、考核。同時(shí)，選派專業(yè)素質(zhì)高的人員擔(dān)任檔案管理人員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、辦公室主任負(fù)責(zé)、檔案分管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在職能部門的協(xié)助下。該局遷入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設(shè)立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,，為檔案室配置計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，并投入資金購置安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理硬件滿足現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范我局文件檔案管理，《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的`職責(zé)和任務(wù)，明確了檔案的歸檔范圍和分類要求，并對檔案進(jìn)行了分類、保管、分類、編號(hào)，登記并輸入檔案。檔案應(yīng)整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內(nèi)，檔案柜應(yīng)符合規(guī)范要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局文件檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計(jì)劃
1、加強(qiáng)宣傳，提高全員檔案意識(shí)。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠，全員檔案意識(shí)不足。因此，歸檔工作不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。今后，我們將重點(diǎn)加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案作用
3、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織更多檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理人才素質(zhì)，推動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)14
在省檔案局的指導(dǎo)下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評估達(dá)標(biāo)
20xx上半年，機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，并根據(jù)不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會(huì)開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項(xiàng)功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制，通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理，著力提升現(xiàn)代化管理水平，運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率，不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行，還可實(shí)時(shí)接收各部門、單位最新形成的文件，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復(fù)查意見，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級單位的全部材料，并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí)，繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂，并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo)，確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20xx上半年，兩級檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容，對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域，通過專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的.規(guī)范性，確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃
市檔案局針對當(dāng)前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo)，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工，將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復(fù)評的市、區(qū)檔案館，嚴(yán)格對照復(fù)評標(biāo)準(zhǔn)，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措，嚴(yán)格庫房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》，對進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標(biāo)，對照最新測評標(biāo)準(zhǔn)，分解落實(shí)各項(xiàng)工作，全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修，重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。
三、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
20xx年，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作，為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。20xx年上半年，計(jì)劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
20xx年，我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個(gè)，接收進(jìn)館一個(gè)”的原則，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案，進(jìn)行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年，繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，深挖檔案資源潛在價(jià)值，更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)三中全會(huì)精神；立足本職工作實(shí)際，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案管理工作總結(jié)15
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省…
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí)，為強(qiáng)化檔案管理，公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的'檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi)，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來，公司經(jīng)過逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善， 年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號(hào)，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號(hào)采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫出鑒定報(bào)告，提出存毀意見，報(bào)上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收，并新增試驗(yàn)設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目于年試運(yùn)行，年通過安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過程中，一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料，得到了驗(yàn)收人員的一致好評，使此次驗(yàn)收工作一次通過。接著，由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn)，要不停的改變試驗(yàn)任務(wù)，需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力，幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)。可以說，我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展，離不開檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案，開展舊設(shè)備再利用。
自從年以來，我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊，氯堿市場不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí)，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線路，重新設(shè)計(jì)了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
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