辦公室文員年度工作總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的辦公室文員年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員年度工作總結(jié)1
辦公室是公共事務的管理和服務部門,肩負著人事行政管理和后勤保障的作用,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門。為了總結(jié)閱歷、查找差距現(xiàn)將一年以來的工作狀況以及存在的問題總結(jié)如下:
一、綜合事務工作
辦公室的綜合事務工作具有廣泛性、服務性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣,項目繁雜,涉及范圍廣,很多是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全酒店員工的工作、生活都休戚相關。
1、文件起草、存檔
1本著謹慎、嚴格的看法起草各類文件,如:各種申報文件、通知、通告等,并做好存檔工作。存檔率在98%以上。
2做好每天的會議紀要的記錄工作,做到上傳下達,并進行存檔。
2、衛(wèi)生檢查
制定出衛(wèi)生檢查制度,并實行績效考評制。
3、支援一線
協(xié)作一線部門,協(xié)調(diào)后勤部門人員的`支援工作。
4、照片存檔
協(xié)作各部門做好各項工作的記錄、存檔工作(如:消防演習、員工培訓、員工生日、員工活動等)。
5、制作各種聘請的宣揚文件,完善聘請軟、硬件設施。
1與虎頭山續(xù)簽一年合同。
2聘請會展架的制作工作。
3聘請簡章的擬定及印刷工作。
6、員工福利
1員工生日:定期(每月26日左右)給當月員工進行生日聚餐。
2員工更衣室的建立。
3員工宿舍的重新整理、裝修。
7、外聯(lián)工作
1酒店各種證照,如餐飲、客房衛(wèi)生許可證,組織機構代碼證等的年審工作
2協(xié)作環(huán)保局、派出所及社區(qū)的各項工作
8、其它工作
自9月份餐廳新裝修重開業(yè)后,始終協(xié)作做餐飲部的各項工作,如新員工的聘請、各種文件的起草與發(fā)放,主動促進新老員工的磨合。在11月份協(xié)作餐飲做新員工的培訓工作以及培訓后的考核工作,得到員工和領導的全都好評。
以上是本年度綜合事務部的完成業(yè)績,這些工作的順當完成離不開各部門的大力支持與協(xié)作,更離不開領導的正確指引,在匯總工作的同時,也看到了本部門存在的很多問題:
二、工作中的不足與差距:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于各種主觀和客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于酒店事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設,忽視落實監(jiān)督現(xiàn)象。
4、對客房、前廳的培訓工作抓的不夠。
5、內(nèi)部基礎管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,部門分工不明確,造成部分工作運行緩慢。
6、人力資源動態(tài)管理不到位,不能準時為酒店領導供應有效決策信息。一是對員工動態(tài)了解不準時、不充分。二是酒店信息溝通制度執(zhí)行不到位,不能準時的將有用信息反饋。
這些問題都需要我們在今后的工作中切實加以解決,20xx年即將過去,新的一年將要到來,在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞酒店領導工作,克服缺點,改進方法。加強管理,改進服務。促使工作再上一個新臺階,為酒店的健快速進展作出貢獻。
辦公室文員年度工作總結(jié)2
一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經(jīng)過領導的指點,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如x相關物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調(diào)動請示等申請報告。
2、總結(jié)計劃類文件:x項目周、月、季度、年總結(jié)計劃、公司周計劃總結(jié)等計劃總結(jié)類文件。
3、合同類文件:如x項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、x水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關工程項目的招投標文件等。
4、制度類文件:如x項目辦公室規(guī)章制度、x項目計算機使用與管理制度、x天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件:籌建x通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探索,認真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結(jié),探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、積極實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準確傳達公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如協(xié)助辦公室人員負責接待金x小區(qū)、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關系的處理中,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節(jié)決定成敗。
做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務
工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。
在處理領導交予的x日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務。
x項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內(nèi)準備好,如天鵝大雁的.購置及相關物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網(wǎng)絡及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領導交予的各項工作任務。
當然,在整個工作當中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20xx年對我而言是關鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是積極的,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),而融會貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著x項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,爭取更好的工作成績,為“建設百年x”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!
辦公室文員年度工作總結(jié)3
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xxxx公司工作的xx月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的xx月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xxxx大集體,才真正體會了勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工,也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
xx個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的.空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
辦公室文員年度工作總結(jié)4
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來xx項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領導和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會。工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風。做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn)。另一方面領導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解。再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向。項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作。擬寫WW預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報xx公司W(wǎng)W周報、上報xx指揮部征拆問題庫、上報xx市交通局工程進度表所涉及到的`內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域。多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗。多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文。另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經(jīng)領導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時。一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū)。另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管。再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊。工作越忙,越不能亂了方寸。要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
三、日事日畢,日清日高
1、自20xx年x月份復工以來,綜合部共收到xx公司、xx指揮部來文xx份,xxx站工程建設指揮部來文xx份,xx局來文xx份,監(jiān)理站來文xx份,工區(qū)來文xx份。下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知xx份,紅頭文件xx份,會議紀要xxx份,內(nèi)部調(diào)度通知xx份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年x月份至20xx年x月份x個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為x小包。假設一包紙x元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為x元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印。提倡雙面打印,提高紙張利用率。審慎審核稿件,減少出錯率。加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒。hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定。佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾。解決問題,而不是證明對方錯誤。換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全。做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識。在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺。在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
辦公室文員年度工作總結(jié)5
通過以來的不斷學習,以及同事:領導的關心,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也漸漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,F(xiàn)在就的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在2年里,遇到各類活動與會議,本人都主動協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準時辦妥。下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求關心,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作。
以來,本人主要完成了一下工作:
。ㄒ唬┪膯T工作嚴要求。
1、公文傳閱歸檔準時。
文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無差錯。
做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。
每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié):方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結(jié)束后,準時整理睬議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
(二)督辦工作強力度。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的`有效手段,過去的2年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
。ㄈ﹥(nèi)外宣揚講效果。
宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外。形象的一個重要手段與窗口。過去的2年在內(nèi)部宣揚方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
。ㄋ模┩瓿赊k公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認真:耐煩。以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都準時遞交,對領導室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。由于這個工作的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,仔細完成工作。
。ㄎ澹┢髽I(yè)文化活動主動參加。
以來主動參加了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的'簡潔應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室文員年度工作總結(jié)6
一、前言
20xx年4月至6月份,我在集團辦公室行政文員崗位實習,經(jīng)過三個月左右的磨練,收獲很多。20xx年7月份畢業(yè)之后,直接轉(zhuǎn)正上崗,9月份調(diào)往集團駐烏魯木齊辦事處,工作至今。下面對我今年的工作情況進行總結(jié)匯報。二、主要工作情況
在九個月的工作過程中,我在山東總公司的主要任務是協(xié)助辦公室的領導做好后勤管理保障等各項工作,調(diào)往烏魯木齊辦事處后,主要工作是協(xié)助建材部的領導做好水泥項目建設的前期籌備工作,根據(jù)我在學校里學到的專業(yè)知識,結(jié)合工作具體的情況,我主要從事了下面幾項工作:
。ㄒ唬┬l(wèi)生整理工作,主要負責辦公室、接待室、董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作,每天早上進行,需要半個小時的時間。每天下午負責澆灌公司里的花草樹木,保證它們生長所需要的水分。雖然這只是很普通的工作,當自己完成任務時,也會感覺到很欣慰。
。ǘ┦瞻l(fā)傳真,并及時的將文件送給各級領導,請領導批閱。
。ㄈ┱韱T工的檔案,進行電腦存檔,平時還負責整理請假條、出差卡、派車單以及員工的考勤表等,并及時將情況向領導反饋。
。ㄋ模┻M行活動策劃,撰寫活動方案,參與公司規(guī)章制度的制定和修改,進一步鍛煉了自己的寫作能力。例如參與公司駕駛員安全行車規(guī)定的修改,起草了公司勞動節(jié)舉行娛樂活動的預案。
(五)陪同領導去人才市場招聘,為企業(yè)發(fā)展招聘更多的優(yōu)秀人才,跟隨總經(jīng)理參加了環(huán)保會議,開拓了自己的視野,增長了很多見識。
。┴撠熉(lián)系廣告設計與包裝公司,制作我們公司的宣傳畫冊。
(七)準備水泥項目建設的相關材料,審查、修改和印制項目建設所需的可行性研究報告和項目申請報告。整理項目建設的檔案資料,保證每一個項目的材料具有條理性。
。ò耍┡c政府部門進行接觸,遞交相關的材料,根據(jù)政府的要求辦理相關手續(xù)。
。ň牛┛疾旖◤S條件,掌握了影響水泥廠建設的幾大要素,例如資源(石灰石礦)、運距、水、電等。
(十)參加公司設備招標,掌握了招標的基本流程和注意事項,增長了見識,豐富了工作經(jīng)驗。
通過以上的具體工作,使自己的綜合能力得到了提高,讓自己受益匪淺。
三、工作過程中存在的問題
步入社會,進入企業(yè)切實感受到了企業(yè)與校園的不同,在這次角色轉(zhuǎn)變過程中,發(fā)現(xiàn)自己確實存在很多問題。
實踐是檢驗知識掌握程度的最好手段,通過本次實踐工作也更好地了解了自己。
。ㄒ唬┩轮g關系的處理
從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也發(fā)生了變化:老師變成了老板,同學變成了同事,相處之道也變得比較復雜了。由于自己性格直爽,為人處事的過程中可能不經(jīng)意間就得罪了同事,這是我在以后工作中需要注意的地方,我一定會努力彌補。
。ǘ┯⒄Z需要加強學習
集團董事長對新招聘員工的英語等級水平比較看重,但是自己的英語表達、翻譯能力都比較薄弱,在學校學習過程中雖然對英語不是很感興趣,但是為了工作需要,我自己一定充分利用空余時間加強對英語的學習。
。ㄈ┬枰蛹毿、認真的工作,更全面的分析問題平時在工作中,為了提高工作效率,及時完成工作任務,結(jié)果出現(xiàn)了一些求速度不重視工作質(zhì)量的現(xiàn)象,在從事具體工作的過程中出現(xiàn)過兩次失誤,都是極其細微的地方,辦公室的領導也給我指出了這個問題,在以后的工作中我一定引以為戒,認真謹慎地工作,考慮事情應當全面,保質(zhì)保量的完成工作任務。
(四)對酒場規(guī)矩了解甚少
由于自己平時不飲酒,有時和同事、領導一起吃飯,對座次的排列,喝酒的規(guī)矩了解的比較少,有幾次和領導同事一起吃飯,自己顯得比較被動,很尷尬,甚至有點不知所粗。在以后的工作中我一定及時向同事請教,了解基本的禮儀規(guī)范,以防有失禮節(jié)。
。ㄎ澹┧喾矫娴膶I(yè)知識很欠缺
由于專業(yè)的原因,現(xiàn)在調(diào)到水泥廠項目部后,對很多水泥專業(yè)的知識不了解,工作起來有些吃力,特別是對很多專業(yè)術語一竅不通。
四、彌補不足的具體措施
自己的不足暴露出來之后,公司的領導給予了我很大的幫助,及時向我提出指正,讓我明確了改進的方向。我一定盡最大努力彌補不足,做好工作。
。ㄒ唬⿲τ谧约郝氊煼秶鷥(nèi)的工作一定保質(zhì)保量的完成,以負責任的態(tài)度去完成每一項工作。對于職責范圍以外的工作要多了解多學習,從而掌握更多的知識,把自己想象成當事人來思考處理問題的方法。
。ǘ├闷綍r的空閑時間多學習,多看關于英語,水泥和口才方面的書籍,做好記錄,提高自己的學習力,從而豐富自己的知識儲備,提高自己的溝通表達能力。
(三)充分利用每一次機會,多與別人溝通交流,換位思考,在實踐中不斷積累工作經(jīng)驗。
。ㄋ模┻m當?shù)腻憻捯幌伦约旱木屏,少喝但是不能不喝,但是要堅持適量原則。
。ㄎ澹┡囵B(yǎng)自己的.耐心,學會與人更好的相處,處理好與同事之間的關系。
五、對公司發(fā)展的建議
身為公司的員工,有義務有責任去為公司發(fā)展獻言獻策,我想提出幾點意見。
(一)完善集團公司制
辦公室行政文員工作年終總結(jié)提要:整理員工的檔案,進行電腦存檔,平時還負責整理請假條、出差卡、派車單以及員工的考勤表等,并及時將情況向領導反饋度,并嚴格貫徹執(zhí)行,根據(jù)各子公司的實際情況制定更加具體的制度。
。ǘ⿲τ趩T工待遇問題,根據(jù)工作地點、工作條件的不同實行差別化薪資制度,從而讓員工提高工作的積極性,更好的為公司發(fā)展做出貢獻。
。ㄈ⿲τ谠谕獾毓ぷ鞯膯T工,合理安排員工回家探親的時間,適當?shù)脑黾訂T工回家的次數(shù)或者回家的天數(shù)。
。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)宣傳工作,制作公司的宣傳冊和宣傳片,利用可利用的機會宣傳xx,讓更多的人了解xx。六、今后的工作計劃
首先要感謝山東xx集團提供給我實習和工作的機會,也感謝公司各位領導對我的培養(yǎng)和關愛。
近幾年的工作規(guī)劃和方向:20xx年是工作實習向正式員工轉(zhuǎn)變的過渡階段,20xx年至未來入職后全面學習提升發(fā)展階段。我在工作過程中更深入地了解了社會,增長了見識,體會到了競爭的殘酷,在今后的工作和生活中我一定加強學習,充實自我,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。很希望在山東xx集團腳踏實地的拼搏下去,畢竟自己剛畢業(yè),有很多東西需要學習,不能眼高手低,應該一切從自己的實際出發(fā),爭取用最短的時間,在平凡的崗位上學到最多的東西。
辦公室文員年度工作總結(jié)7
首先特別感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式擔當其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應當說很熟識。我感到特別快樂的是辦公室全體人員非常團結(jié),對安排的任何工作都沒有怨言,全體領導和教師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學?傮w工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項詳細工作按規(guī)劃推動,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作規(guī)劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)
一、對辦公室工作,提前思索,對任何工作做到規(guī)劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行根本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗準時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清楚,精誠團結(jié),親密協(xié)作,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證學校整體工作不消失紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性詳細事務的治理,他積極主動,對學生登記治理,課堂秩序都仔細負責,確保了順當上課。本學期辦公室積極協(xié)作黨總支進展聯(lián)合檢查,協(xié)作教學系列開展教師根本功大賽,協(xié)作德育系列進展藝術節(jié)的各種活動,協(xié)作后勤系列加強線路檢查和改造,排解用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)覺了問題要說話,要準時與其他系列溝通,不能讓工作消失真空。
四、完善各項治理制度,落實“科學治理為主,人本關心為輔”的學校治理理念
為了加強對人、財、物的.治理,本學期完善了過去的各種治理制度,突出制度治理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同治理,明確工作職責,執(zhí)行根本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)治理。準時發(fā)放周工作安排,準時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種治理制度的完善,充分表達了對事不對人的治理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
五、在工作中發(fā)覺存在的缺乏,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能仔細負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應當自己的本職工作,需要不斷地催促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,丟失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪番值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全大事發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊大事。我們要加強反思,提高警覺性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案治理應當采納現(xiàn)代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案治理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
辦公室文員年度工作總結(jié)8
對酒店堆積的文件進行了處理并因此獲得了領導的認可,年初由于自己工作經(jīng)驗不足的緣故導致一直在處理酒店堆積的文件,無論是營業(yè)額的分析還是以往報表的整理都能夠通過虛心請教的方式將其解決,而且后來自己能夠從中整合出獨特的文件處理方式也算得上是意外收獲,只不過由于在酒店接觸文件的次數(shù)不多的緣故能夠早些掌握也在意料之中,僅從自己能夠接觸的部分可以分析出今年酒店的營業(yè)額比往年要多些,而且與多個部門之間的接觸也讓自己盡快熟悉了酒店辦公室文員的工作,這種有效的鍛煉方式也為自己接下來的文員工作做好了相應的鋪墊。
制定了部門工作計劃并參與到酒店前臺的部分事務之中,由于今年節(jié)假日需要開展活動的緣故需要事先做好策劃方案才能實施下去,范文寫作鑒于以往自己沒有接觸過這方面的辦公室工作導致苦思冥想了很長一段時間,但是我也知道正是因為領導想要鍛煉自己的工作能力才會將這方面的任務交給自己,所以自己在參考網(wǎng)絡中的.活動方案以后請教了辦公室的其他員工,做好格式的調(diào)整以后再上交給部門領導進行審核從而完成了這方面的工作,除此之外還協(xié)助前臺完成了一部分酒店客戶的接待工作。
對辦公室物品進行清單并將所需部分的數(shù)據(jù)交由后勤部門進行集中采購,由于這部分工作需要文思敏捷的緣故導致自己處理得還算不錯,跟隨后勤部門進行學習的那段時間內(nèi)也幫助自己掌握了許多實用的文員技巧,只不過由于外出機會較少的緣故導致自己還是以辦公室的日常事務為主,但即便如此自己也能較好地掌握辦公室的相關制度并在工作中有著突出的表現(xiàn),然而由于經(jīng)常協(xié)助其他部門工作的緣故導致自己對酒店辦公室的定位有些不太明確。
在我看來目前對辦公室工作的模糊定位也是不夠認真的一種表現(xiàn),所以在明年的酒店辦公室工作中自己要著重加強這方面的學習,而且想要獲得部門成員的認同還需要在酒店辦公室工作中有所成就才行。
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