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          醫(yī)用耗材年度工作總結(jié)

          時間:2024-01-17 07:05:27 工作總結(jié) 我要投稿
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          醫(yī)用耗材年度工作總結(jié)

            總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)用耗材年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          醫(yī)用耗材年度工作總結(jié)

          醫(yī)用耗材年度工作總結(jié)1

            關(guān)鍵詞:檔案;管理;實操

            醫(yī)學(xué)裝備管理部門是醫(yī)療機構(gòu)中的一個重要組織機構(gòu),擔(dān)負(fù)著醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用低值器械和醫(yī)用耗材的裝備管理工作。其技術(shù)檔案是在醫(yī)學(xué)裝備論證、采購、調(diào)試、驗收、培訓(xùn)、發(fā)放、使用、保養(yǎng)維修、報廢等全生命周期管理活動中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料、光盤、磁盤以及隨機材料。

            一、醫(yī)學(xué)裝備現(xiàn)狀

            醫(yī)學(xué)裝備檔案是醫(yī)療機構(gòu)對其進(jìn)行正常使用、維護(hù)和技術(shù)性能開發(fā)不可缺少的資料。其信息資源的開發(fā)與利用已成為醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。通過多途徑、多渠道,滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,能夠使檔案信息資源在醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。醫(yī)學(xué)裝備檔案管理涉及檔案信息資源的收集、整理、核實、總結(jié)、調(diào)研及分析、整改總結(jié),是一項專業(yè)性強的管理工作,需具備一定醫(yī)學(xué)工程基礎(chǔ)知識的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員才能勝任。

            二、醫(yī)學(xué)裝備檔案工作實操

           。ㄒ唬┽t(yī)學(xué)裝備檔案組織結(jié)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備不同于普通工業(yè)裝備,具有使用需求量大、價值高、維護(hù)保養(yǎng)復(fù)雜、報廢處置特殊等特點。由此帶來了醫(yī)學(xué)裝備管理的種類繁多、流水量大、定檢計劃繁雜,無形中提高了管理的風(fēng)險,管理效率不易提升。針對醫(yī)學(xué)裝備管理的困擾,有必要在管理中進(jìn)行梳理分析,提出標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,制定嚴(yán)格的管理規(guī)定,用制度約束管理人員的操作步驟,實現(xiàn)醫(yī)學(xué)裝備管理的準(zhǔn)確、高效、低耗。經(jīng)過對醫(yī)院現(xiàn)實中的醫(yī)學(xué)裝備匯總分類,建立了檔案類屬模型,并由此繪制了醫(yī)學(xué)裝備檔案組織結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示。醫(yī)學(xué)裝備可分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用低值器械、醫(yī)用耗材三大類,其中,醫(yī)療設(shè)備類的`特點是精密、價值高、使用頻繁、定檢要求嚴(yán)格,需要針對每一項設(shè)備建立專項使用記錄,并制定有針對性的周期檢定計劃,嚴(yán)格執(zhí)行;醫(yī)用低值器械的特點是種類多、數(shù)量大、入庫與出庫流水繁雜,需要細(xì)心核對,準(zhǔn)確記錄;醫(yī)用耗材的特點是用量大,使用情況多,不易記錄,需要制定使用計劃,并預(yù)留足夠庫存,保證供應(yīng)。這三類醫(yī)學(xué)裝備并不是互相割裂的,無法簡單地劃入某一具體類目中,需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析。

           。ǘ┽t(yī)學(xué)裝備檔案具體工作要求醫(yī)學(xué)裝備由醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用低值器械、醫(yī)用耗材三大類目組成,各類目檔案管理要求不同,下面通過對實際使用的醫(yī)學(xué)裝備管理工作的分析,有針對性的提出管理措施要求。1.醫(yī)療設(shè)備檔案醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療機構(gòu)用于教學(xué)、科研、預(yù)防、保健等工作,具有衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)特征的儀器設(shè)備,對患者進(jìn)行檢查、治療、監(jiān)護(hù)、康復(fù)等的醫(yī)學(xué)裝備,是醫(yī)療機構(gòu)的固定資產(chǎn),其使用年限根據(jù)生產(chǎn)廠家設(shè)計而定。其檔案的保存年限為該設(shè)備使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年。醫(yī)療設(shè)備檔案保存的內(nèi)容有:購置申請、論證報告(各醫(yī)療機構(gòu)要求金額不同)、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同會簽單、合同及相關(guān)資質(zhì)、醫(yī)療機構(gòu)驗收單、隨機資料:說明書、合格證(進(jìn)口設(shè)備需提供出廠檢測報告及報關(guān)單)、保修卡、計量設(shè)備需提供計量器具許可證、發(fā)票復(fù)印件。另外,特種設(shè)備(如壓力容器)檔案內(nèi)容需增加:

           。1)《使用登記證》;

           。2)《特種設(shè)備使用登記表》;

           。3)壓力容器設(shè)計、制造技術(shù)文件和資料;

            (4)壓力容器安裝、改造和維修的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書和施工質(zhì)量證明文件等技術(shù)資料;

           。5)壓力容器維護(hù)保養(yǎng)和定期安全檢查記錄;

           。6)壓力容器年度檢查、定期檢驗報告;

            (7)安全附件校驗(檢定)、修理和更換記錄;

           。8)有關(guān)事故的記錄資料和處理報告。甲乙類醫(yī)用設(shè)備檔案內(nèi)容還需增加:甲乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證。

            2.醫(yī)學(xué)裝備管理類檔案

           。1)醫(yī)療設(shè)備前期購置管理檔案內(nèi)容:醫(yī)療設(shè)備論證、評價及總結(jié)、招標(biāo)申請。

           。2)醫(yī)療設(shè)備后期管理檔案內(nèi)容:中標(biāo)通知書、合同、購置、驗收、保養(yǎng)、維修、報廢。

           。3)醫(yī)療設(shè)備年度資產(chǎn)核查檔案。

           。4)衛(wèi)生監(jiān)督管理主要是對醫(yī)療機構(gòu)放射源及醫(yī)用射線裝置及操作人員合法、合規(guī)的質(zhì)控和安全使用管理。根據(jù)其管理要求而建立檔案,其檔案內(nèi)容要求:醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)放射源及醫(yī)用射線裝置的管理制度及放(輻)射管理委員會的設(shè)立和管理人員調(diào)整的文件、預(yù)評價及控制評價資料、批復(fù)文件、放射診療許可證正副本、日常監(jiān)督檢查管理資料、季度穩(wěn)定性檢測、年度狀態(tài)檢測、衛(wèi)生監(jiān)督部門監(jiān)督檢查整改資料;另甲乙類醫(yī)用設(shè)備檔案內(nèi)容需增加:甲乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證、大型醫(yī)用設(shè)備使用人員業(yè)務(wù)能力考評合格證(即上崗證);檔案保管期限為長期。

           。5)生態(tài)環(huán)境管理主要是對醫(yī)療機構(gòu)放射源及醫(yī)用射線裝置的使用環(huán)境影響進(jìn)行評價、審批和監(jiān)督。檔案保管期限為長期。

           。6)食品藥品監(jiān)督管理部門主要是對醫(yī)療機構(gòu)在用醫(yī)療器械的合法性及使用過程中質(zhì)量控制的監(jiān)督檢查(包括醫(yī)用耗材及醫(yī)用低值器械管理檔案)。

            3.醫(yī)用耗材及醫(yī)用低值器械管理檔案

            根據(jù)醫(yī)用耗材管理實際管理工作,其檔案可按以下兩類:普通醫(yī)用耗材(含低值易耗、影像、試劑、消殺、醫(yī)用氣體、血費耗材)和高值(植、介入)耗材。醫(yī)用耗材檔案保存的內(nèi)容有:招標(biāo)論證及申請、招投標(biāo)資料、中標(biāo)后產(chǎn)品目錄制定的論證資料、中標(biāo)通知書及合同、資質(zhì)、庫房查驗記錄、入出庫記錄及月年報表。普通醫(yī)用耗材進(jìn)貨查驗記錄檔案保存期限:至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年或者使用終止后2年以上是醫(yī)學(xué)裝備檔案收集、建立、歸納、整理實操,其收集和總結(jié)工作是考核醫(yī)學(xué)工程檔案人員的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)能力。通過上述醫(yī)用裝備檔案管理的內(nèi)容分解可以看出,醫(yī)學(xué)裝備的管理信息繁雜,體現(xiàn)在既有文檔資料的收集保管,還有對醫(yī)用設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃與管理,其中不乏帶有放射性、壓力容器、傳播污染性等特殊用品的管理。因此,醫(yī)學(xué)裝備的檔案管理已經(jīng)超出了普通意義的管理,更是一個信息中樞,而且是信息更迭頻繁、必須高效管理的信息中樞。傳統(tǒng)的手工書寫記錄的方式已經(jīng)不能夠勝任日益增多的醫(yī)學(xué)裝備管理需求,必須借助信息化手段實現(xiàn)智能化管理。尤其在醫(yī)用低值器械以及易耗品的管理中,數(shù)量巨大、批次繁多的醫(yī)用物品必須建立完整的采購、控制、使用、去向記錄,工作強度很大。如果引入信息化管理設(shè)備,通過電子標(biāo)簽,實現(xiàn)對采購信息、質(zhì)量信息、分發(fā)信息、回收信息的自動掃描登記,可以大幅提高管理效率,并在一定程度上也杜絕了低級錯誤的觸發(fā)可能,保證了醫(yī)療安全,也為患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

          醫(yī)用耗材年度工作總結(jié)2

            近些年來,隨著社會的快速發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)步和完善,醫(yī)院采購與供應(yīng)醫(yī)用耗材的種類和數(shù)量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢。但由于社會關(guān)注度的不同,政府及醫(yī)院更加注重對藥品采購的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實,醫(yī)用耗材的采購與管理與藥品采購與管理對醫(yī)院和社會具有同等重要的意義。本文對醫(yī)用耗材采購與管理進(jìn)行探討,如何更科學(xué)地規(guī)范醫(yī)用耗材采購與供應(yīng),保證醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,促進(jìn)醫(yī)療工作的開展和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。

            1、成立獨立的采購管理部門

            1.1成立以院長為主任的醫(yī)院采購委員會,分管院長為主任的醫(yī)用耗材采購管理委員會。醫(yī)用耗材委員會主要負(fù)責(zé)對年度計劃的審批,每季度一次例會討論,審批科主任新進(jìn)耗材的'申請。

            1.2成立專門的詢價采購中心,負(fù)責(zé)全院的物資采購,收回藥劑、總務(wù)、設(shè)備、各醫(yī)療設(shè)備使用部門的采購職能。

            1.3成立權(quán)限獨立的倉儲部門,收回醫(yī)院原屬藥劑、總務(wù)、設(shè)備等各部門的倉庫保管職能。倉庫保管人員由新成立的倉儲部門管理,并對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉儲部門成為采購辦的一個下屬部門,把以前的使用—倉儲—采購三角關(guān)系變?yōu)槭褂谩少徶苯雨P(guān)系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。

            2、簡化和明確采購方式

            醫(yī)用耗材的采購主要采用“跟標(biāo)”與集體談判采購兩種方式。

            2.1我院是蘇州市下屬的二級甲等醫(yī)院,我院所有醫(yī)用耗材采購原則上要求均在蘇州市衛(wèi)生局組織的招標(biāo)目錄中采購,同樣品種的中標(biāo)耗材按由低價到高價順序選擇,如果沒有按此原則進(jìn)行采購的,由使用單位主任寫出書面理由經(jīng)分管院長和采購辦確認(rèn)后方可采購。這樣既節(jié)約了采購成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購工作量也大大減低。這是降低醫(yī)療成本的重要方法,也是加強廉政建設(shè)的重要方式。

            2.2對于醫(yī)院必須要使用的醫(yī)用耗材而中標(biāo)目錄中又沒有的耗材,由設(shè)備器材管理部門將臨床科室要購買醫(yī)用耗材的品種、數(shù)量、規(guī)格型號等材料交醫(yī)院采購辦與廠商談判;盡管這些醫(yī)用耗材品種不多,但我們也做出了相關(guān)規(guī)定,首先在醫(yī)院網(wǎng)站上公示耗材品種,同一品種由采購部門與使用科室共同選擇質(zhì)量可靠產(chǎn)品三家以上的廠商參與競標(biāo)方有效。集體談判采購方式與招標(biāo)機構(gòu)招標(biāo)方式相同,器材設(shè)備管理部門公開向有關(guān)廠商發(fā)出投標(biāo)邀請書,內(nèi)容包括:招標(biāo)項目名稱、編號、標(biāo)書提交的時間和地址,集體談判開標(biāo)的時間和地址、聯(lián)系人及方式,為了更好地提高醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)用耗材實行價格優(yōu)先,相同價格比服務(wù)的原則。

            3、做好醫(yī)用耗材的采購計劃

            3.1醫(yī)用耗材的品種多,金額巨大,醫(yī)院用于醫(yī)用耗材的資金約占醫(yī)療設(shè)備總金額的50%[2],因此必須做好醫(yī)用耗材的采購計劃,以便采購供應(yīng)部門及時供應(yīng)臨床所需耗材,確保醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。首先,由各臨床科室根據(jù)科室的發(fā)展情況,制定出全年醫(yī)用耗材的消耗量,包括品種、規(guī)格、型號等,上報設(shè)備器材管理部門,設(shè)備器材管理部門對各臨床科室上報的資料結(jié)合上年度各臨床科室的使用量進(jìn)行分析比較,如果發(fā)現(xiàn)計劃采購與上年實際使用量變化較大的,要進(jìn)行可行性論證。

            3.2設(shè)備器材管理部門將各臨床科室的采購計劃分類匯總,編制年度采購計劃,上報醫(yī)院設(shè)備委員會和經(jīng)濟(jì)核算委員會;醫(yī)院設(shè)備委員會對設(shè)備器材管理部門上報的采購計劃材料進(jìn)行審查、審核,報醫(yī)院辦公會審批。

            4、加強醫(yī)用耗材的信息管理

            醫(yī)用耗材采購倉儲承擔(dān)著醫(yī)用耗材的查找、中轉(zhuǎn)、保管等任務(wù)。要讓醫(yī)用耗材發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,就要加強醫(yī)用耗材的信息管理。采購部門及時對在庫耗材的資料進(jìn)行收集,及時反饋給各使用部門,如耗材的質(zhì)量、廠家狀況、耗材的最新信息及時提供給臨床醫(yī)師、護(hù)士及其他醫(yī)務(wù)人員,最終達(dá)到臨床合理使用耗材,從而產(chǎn)生良好的社會效益。市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用計算機對醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,可以大大提高工作效率,準(zhǔn)確把握醫(yī)用耗材的質(zhì)量和價格信息,包括它的生產(chǎn)、市場供貨情況以及有效性、安全性、經(jīng)濟(jì)性。醫(yī)用耗材的采購供應(yīng)工作的好與壞,直接影響醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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