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          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

          時(shí)間:2024-09-20 00:39:15 工作總結(jié) 我要投稿

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

            總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)1

            時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來(lái),在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的`成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):

            一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)

            1、定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問(wèn)題。

            2、加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系

            我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。

            二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用

            1、、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開(kāi)。

            2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

            3、制作了無(wú)課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

            三、常規(guī)工作

            1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。

            2、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)。

            3、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。

            4、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作開(kāi)展。

            5、制作通訊錄。方便各部門的工作開(kāi)展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。

            四、內(nèi)部常規(guī)事宜

            1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。

            2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽(tīng)電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

            3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

            五、活動(dòng)新進(jìn)展

            我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對(duì)誰(shuí),我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)2

            回顧整個(gè)學(xué)期,面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作我們學(xué)生會(huì)辦公室沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。

            辦公室是一個(gè)極為重要的部門,是學(xué)生會(huì)的樞紐,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好學(xué)院內(nèi)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。當(dāng)新的一屆院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)便開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現(xiàn),并且很快的適應(yīng)了本學(xué)院從主校區(qū)搬到北校區(qū)新的工作環(huán)境,現(xiàn)辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)如下:

            一、學(xué)生會(huì)相關(guān)規(guī)章制度的`明確監(jiān)督

            學(xué)生會(huì)是最能夠體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)氣的組織,為全院學(xué)生起到帶頭模范作用。因此,加強(qiáng)及監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員學(xué)風(fēng)建設(shè)勢(shì)在必行。于學(xué)期初擬定部分要求如下,并明確監(jiān)督:

            1、言行舉止方面:進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室或教師辦公室等公共場(chǎng)合要先敲門,待允許后方可入內(nèi)。進(jìn)入屋內(nèi)后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開(kāi)時(shí)要與主人告別,出門后要輕輕把門關(guān)好。

            2、紀(jì)律衛(wèi)生方面:按時(shí)值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動(dòng)時(shí),如無(wú)特別說(shuō)明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領(lǐng)帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長(zhǎng)發(fā)將頭發(fā)綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

            3、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律問(wèn)題:會(huì)場(chǎng)要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,

            不能嬉笑打鬧,以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度完成自己的任務(wù),如有能力要協(xié)助其他人完成齊任務(wù),切記保質(zhì)保量。

            二、積極配合各部門的工作

            辦公室是聯(lián)系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學(xué)生會(huì)后勤工作的傳統(tǒng),全心全意為從學(xué)生會(huì)出發(fā),為全體成員服務(wù)。因此辦公室在本學(xué)期在各部門的工作方面做以下總結(jié):

            1、新班子確立之后三日后統(tǒng)計(jì)全體成員的聯(lián)系方式,及時(shí)溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項(xiàng)工作能的順利進(jìn)行。

            2、整理好辦公室的備品,方便各部門在活動(dòng)期間能很容易找到,保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。

            3、定期清理辦公室備品,發(fā)現(xiàn)缺失損壞時(shí)及時(shí)增添,修補(bǔ)。

            4、活動(dòng)之前的彩排及到會(huì)時(shí)間及時(shí)飛信通知,使工作人員準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)到場(chǎng)。

            5、、對(duì)每次活動(dòng)及平時(shí)學(xué)生會(huì)的開(kāi)銷要在月底嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)計(jì),及時(shí)報(bào)賬,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

            三、物品管理辦法

            辦公室好比一臺(tái)機(jī)器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)作,因此,對(duì)于公共財(cái)物的管理一定要細(xì)心謹(jǐn)慎。尤其,在搬家之后學(xué)生會(huì)的物品發(fā)生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學(xué)期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處。本學(xué)期具體實(shí)行管理辦法如下:

            1、各部門或其他組織向辦公室借物品時(shí)要記錄好時(shí)間,借用期限,借用人簽字及聯(lián)系方式,同時(shí)要檢查借出物品是否完好,以便歸還時(shí)檢查。如有發(fā)現(xiàn)物品損壞情況要責(zé)令其賠償。

            2、如果借用單位不能按規(guī)定期限歸還,要電話詢問(wèn)其原因,并規(guī)定最后歸還期限。歸還后的物品如無(wú)損壞,要收好,以便今后的使用。

            3、為辦公室所有物品貼好標(biāo)簽,定期清理,檢查。

            四、精品活動(dòng)**

            20xx—20xx下學(xué)期**學(xué)院精品學(xué)生活動(dòng)***于****年*月*日順利開(kāi)展,辦公室在本學(xué)期活動(dòng)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。內(nèi)容包括活動(dòng)流程的規(guī)劃、文字材料的整理、活動(dòng)方案的設(shè)想以及活動(dòng)意義的探索等具體工作。

            其中,我們用了大量時(shí)間對(duì)文字材料進(jìn)行反復(fù)整理。使各部門上交的活動(dòng)材料更加清晰明確。最終于學(xué)期末,制成競(jìng)標(biāo)手冊(cè)。手冊(cè)內(nèi)容豐富,活動(dòng)闡述詳盡,活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容一目了然。

            活動(dòng)過(guò)程中各班級(jí)積極參與其中,為自己的班集體爭(zhēng)取舉辦活動(dòng)的機(jī)會(huì)。競(jìng)標(biāo)大會(huì)后的的整個(gè)學(xué)期,都能看到由班級(jí)自己舉辦的活動(dòng)。辦公室為各個(gè)班級(jí)提供一個(gè)平臺(tái),讓班級(jí)展現(xiàn)各自獨(dú)特的風(fēng)采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動(dòng),讓班級(jí)的每一個(gè)人都體驗(yàn)到自己辦活動(dòng)的樂(lè)趣。

            在工作中的不足之處還需要我們及時(shí)做出自己的調(diào)整。例如,在具體開(kāi)展工作的同時(shí),我們辦公室要做到因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。繼續(xù)加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的作風(fēng)作為突出特點(diǎn),并將該優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)下去。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)3

            時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了,學(xué)生會(huì)的工作也在忙碌中走過(guò),辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。從大局面來(lái)說(shuō),學(xué)生會(huì)辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)以及整個(gè)學(xué)生群體的聯(lián)系與交流;而又從細(xì)節(jié)的來(lái)說(shuō),辦公室又扮演了活動(dòng)的幕后工作人員,會(huì)議事項(xiàng)的通訊傳達(dá)人員。

            一、迎新納新

            今年九月,學(xué)生會(huì)辦公室配合主席團(tuán)完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學(xué)生會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、安排迎新地點(diǎn)等相關(guān)工作,整體工作進(jìn)展都很順利。工作中也暴露出許多問(wèn)題,如接新生過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時(shí)間的控制問(wèn)題,這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。

            二、物品管理

            本學(xué)期運(yùn)動(dòng)會(huì)之后,我們對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認(rèn)真的對(duì)辦公室物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)核對(duì)。部門成員工作細(xì)心負(fù)責(zé),沒(méi)有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

            三、財(cái)務(wù)報(bào)賬

            本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有了詳細(xì)的記錄,定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中積極做好活動(dòng)花費(fèi)的發(fā)票報(bào)銷工作,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)的通知各部門領(lǐng)取賬款。

            四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作

            辦公室積極承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時(shí)也著重注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的.關(guān)系。下學(xué)期我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。

            五、加強(qiáng)部門成員的凝聚力

            為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會(huì)不定期了解大一同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),了解每個(gè)成員生活學(xué)習(xí)中的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。

            這一學(xué)期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦腥〉酶玫某煽?jī)。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)4


            調(diào)研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調(diào)研及“就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當(dāng)然,在實(shí)習(xí)點(diǎn)將臺(tái)等活動(dòng)中,我們也積極參加相關(guān)工作。調(diào)研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。

            調(diào)研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會(huì)部門成員之間的.聯(lián)系并不是很緊密,而調(diào)研部的自己的計(jì)劃不是很完善。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)5

            一、本周工作回顧

            1、我校學(xué)生會(huì)主席XX出席我部門例會(huì),成員從中收獲頗多。

            本周五,我校學(xué)生會(huì)主席徐君應(yīng)邀參加了我部門的例會(huì),例會(huì)流程如下:

            1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過(guò)程中向徐君提出問(wèn)題

            2、徐君將問(wèn)題歸結(jié)如下:

           。1)軍旅生活中她的收獲是什么;

            2)如何處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系;

            (3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;

            (4)是否覺(jué)得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對(duì)問(wèn)題作了回答:她說(shuō)當(dāng)兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時(shí)起習(xí)慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系時(shí),她認(rèn)為時(shí)間是擠出來(lái)的。在大一期間她堅(jiān)持晨讀并將大學(xué)英語(yǔ)課文中的sectionA全部背誦完畢,英語(yǔ)達(dá)到并保持高水平并輕松地過(guò)了四六級(jí);在她看來(lái)自己的學(xué)習(xí)和工作不會(huì)起沖突,因?yàn)樗跊_突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說(shuō)和舍友的.關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗(yàn)中覺(jué)得有所付出就會(huì)有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗(yàn),生命才會(huì)更加多采與完整,并極力鼓勵(lì)我們要多拿證、多過(guò)級(jí)、立志拿獎(jiǎng)學(xué)金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會(huì)中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),讓成員的收獲頗多,并對(duì)學(xué)生干部的定位與前進(jìn)方向有了更深的感悟和理解。

            2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準(zhǔn)備情況的調(diào)查問(wèn)卷“活動(dòng)

            本周周三晚九點(diǎn)我部門部分成員參加了第二天的招聘會(huì)調(diào)查研究的活動(dòng)前期安排工作會(huì)議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對(duì)整體工作情況作了分工;周四我部門當(dāng)天上午沒(méi)課或上午3、4節(jié)沒(méi)課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準(zhǔn)備情況”調(diào)查問(wèn)卷活動(dòng)。

            3、參加周五的入場(chǎng)券發(fā)送活動(dòng)

            本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團(tuán)文化巡禮月開(kāi)幕晚會(huì)暨XX師范大學(xué)20xx年大學(xué)生電影節(jié)啟動(dòng)儀式”,我部門上午沒(méi)課的成員在B區(qū)廣場(chǎng)集合并接受分配的任務(wù),將入場(chǎng)券紛送給學(xué)生會(huì)各負(fù)責(zé)人。

            4、周三中午我部門召開(kāi)會(huì)議,討論論周六出游的相關(guān)事宜

            周三中午我部門組織會(huì)議,說(shuō)明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項(xiàng),并讓成員提出意見(jiàn),如要吃什么,該怎樣去購(gòu)買所需物品等。

            5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進(jìn)成員友誼、增強(qiáng)部門凝聚力

            本周六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進(jìn)成員的交流與溝通,并在游玩得過(guò)程中體會(huì)集體的溫暖。

            二、工作反思:

            1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對(duì)外聯(lián)絡(luò)組在通知活動(dòng)時(shí)未將情況說(shuō)明清楚,導(dǎo)致周三晚上我部門參加任務(wù)分配會(huì)議的人員沒(méi)有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應(yīng)注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無(wú)誤的,保證工作質(zhì)量。

            2、由XX出席我部門會(huì)議引出的思考:

           。1)我部門應(yīng)在日;顒(dòng)中提醒并樹立成員的優(yōu)秀意識(shí),督促其在學(xué)業(yè)與工作中不斷成長(zhǎng)。

            (2)我部門給成員的應(yīng)該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺(tái),以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。

            3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺(jué)得很累,主任總結(jié)經(jīng)驗(yàn)說(shuō)下次再有類似的活動(dòng)寧愿多花點(diǎn)兒錢也要包車。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)6

            本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績(jī),F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

            一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。

            今年開(kāi)學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系,利于工作開(kāi)展。

            二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院本學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。

            在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開(kāi)學(xué)初將學(xué)生會(huì)各部門本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開(kāi)展團(tuán)學(xué)活動(dòng)的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員的主持下,學(xué)生會(huì)各部門成主要成員在學(xué)生會(huì)例會(huì)上對(duì)初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見(jiàn),辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“20xx—20xx學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見(jiàn)稿,下發(fā)各班征求意見(jiàn)。在廣泛征集各方面意見(jiàn)后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門及各班開(kāi)展相關(guān)工作。

            三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。

            辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料,撰寫了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函、發(fā)言稿等文稿。

            辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

            辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。

            辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開(kāi)展。

            四、與學(xué)習(xí)部開(kāi)展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展活動(dòng),提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。

            為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于20xx年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展活動(dòng);顒(dòng)分“科學(xué)發(fā)展”試卷作答、趣味知識(shí)問(wèn)答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的`不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。

            五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

            辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)7

            時(shí)間如白駒過(guò)隙,匆匆間大一上學(xué)期已接近尾聲;叵肫鹪趯W(xué)生會(huì)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴真的讓我收獲很多,從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗,三個(gè)月的時(shí)間改變很多,既學(xué)到除書本上的知識(shí)又富了自己的大學(xué)生活。至少我可以對(duì)自己說(shuō)“我選擇,我無(wú)悔”。

            記得剛開(kāi)始查衛(wèi)生、晚歸時(shí),我們由部長(zhǎng)帶著去,教我們先開(kāi)始如何后又怎樣,看似簡(jiǎn)單的事情卻很容易出錯(cuò),部長(zhǎng)認(rèn)真的教我們,我們也認(rèn)真的學(xué)。之后關(guān)于查課,團(tuán)副與魏主席把整個(gè)流程給我們演示一番,當(dāng)然在我們真正查課時(shí),也出現(xiàn)許多問(wèn)題。查衛(wèi)生、晚歸與查課對(duì)于剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)充滿好奇的我們,開(kāi)始真的很開(kāi)心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多數(shù)人不想去查了,覺(jué)得沒(méi)意思,可最終卻都又堅(jiān)持下來(lái)。這是一個(gè)成長(zhǎng)、收獲的過(guò)程,從剛開(kāi)始的'好奇、好玩到之后的無(wú)聊,最后便是責(zé)任、是堅(jiān)持。

            這學(xué)期我們舉辦了歡送會(huì)、hf演講比賽、素質(zhì)拓展、體操比賽等,雖然活動(dòng)不是太多,但每一次我們都會(huì)有所收獲,都在一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)。對(duì)于每一次活動(dòng)我們辦公室主要任務(wù)都是簽到、照相、寫新聞稿,新聞稿是我們最頭痛之事,因?yàn)橐郧皫缀鯖](méi)接觸過(guò),盡管有次簡(jiǎn)單的培訓(xùn),了解了許多,但真正寫時(shí)卻是錯(cuò)誤百出。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的“磨練”,我們所寫新聞稿從剛開(kāi)始的“慘不忍賭”到現(xiàn)在的“賞心悅目”(夸大啦,但卻有好轉(zhuǎn))。我相信這便是我們的成長(zhǎng),我們的收獲。當(dāng)然最大功臣便是我們部長(zhǎng),好幾次讓她收拾“爛攤子”,也很感謝她對(duì)我們不厭其煩的教誨

            在這三個(gè)月時(shí)間里,中途自己確實(shí)想過(guò)退出,可當(dāng)小龍老師說(shuō),“如果你覺(jué)得在學(xué)生會(huì)耽誤了你玩的時(shí)間,那你可以毫不猶豫選擇退出。如果你覺(jué)得學(xué)生會(huì)沒(méi)給你帶來(lái)什么,你收獲不多,那你問(wèn)問(wèn)自己你給學(xué)生會(huì)帶來(lái)什么。堅(jiān)持下去你會(huì)有所收獲。”簡(jiǎn)單一句話,對(duì)我而言,卻有很多啟發(fā)。在計(jì)較的同時(shí),我們往往會(huì)忽視自己所收獲的東西。我會(huì)堅(jiān)定自己的選擇,好好干下去。也許自己最缺的就是主動(dòng)與勇氣,以后的日子里我會(huì)改正,努力做好。

            XX年快要結(jié)束,充滿期待迎接X(jué)X年的到來(lái)。在新的一年里,我會(huì)更加努力,用積極的心態(tài)對(duì)待一切,加油、努力、堅(jiān)持。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)8

            辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的,我一直認(rèn)為沒(méi)有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高,甚至不能為質(zhì)的'提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):

            1、日常工作的開(kāi)展:

            (1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等

           。2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。

           。3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表

           。4)、建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)

            (5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

            (6)、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物

            (7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

            2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

            我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

            3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:

            組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。

            4、首開(kāi)了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):

            隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開(kāi)了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

            5、財(cái)物管理:

            學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。

            6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

            本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。

            7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。

            各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來(lái)不便。

            8、干部培養(yǎng):

            依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

            ******學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

            **年6月

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)9

            時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績(jī)我部門特制定工作計(jì)劃。

            一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),

            基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。

            .辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的`參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。

            二、以人為本,強(qiáng)化管理

            1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。

            2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。

            三、明確分工,細(xì)化責(zé)任

            由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。

            1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。

            2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。

            3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。

            4 辦公室主任職責(zé)。辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

            以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。

          學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)10

            本學(xué)期以來(lái),建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門新成員在工作和實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)、成才,盡職盡責(zé)地完成了部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,也在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jī)。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作,F(xiàn)將本學(xué)期的辦公室工作做出如下總結(jié):

            一、新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室招新工作:

            20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)開(kāi)展了招新工作。本次活動(dòng)面向?qū)W院20xx級(jí)全體新生,學(xué)生會(huì)辦公室在此次活動(dòng)中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過(guò)程中,全體學(xué)生會(huì)辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會(huì)辦公室干事名單,較好地完成招新工作。

            二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

            1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;

            2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;

            3、對(duì)各類活動(dòng)的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會(huì)的工作提供了便利。

            三、通訊工作:

            1、新通訊錄的制作。由于20xx級(jí)新生的加入及學(xué)生會(huì)主席團(tuán),各部門正副部長(zhǎng)和干事的人事變動(dòng),為了今后工作的順利展開(kāi),在各部門和班級(jí)的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級(jí)進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;

            2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢;

            3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

            四、各項(xiàng)文字撰寫工作:

            1、出色完成了書寫和打印各種活動(dòng)邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書、活動(dòng)總結(jié)和制作通訊錄等工作;

            2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對(duì)物品管理制度、采購(gòu)制度、例會(huì)制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

            (1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品管理制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;

           。2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會(huì)辦公室在3308,每天值班時(shí)間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長(zhǎng)安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);

           。3)采購(gòu)制度:辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,通過(guò)對(duì)辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時(shí)填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的`采購(gòu),使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);

           。4)例會(huì)制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每?jī)芍艿陌嚅L(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)的召開(kāi),及各班級(jí)和部門的點(diǎn)到,和會(huì)議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開(kāi)展和順利進(jìn)行。

            五、其他工作:

            1、聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部工作制度;

            2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

            3、校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會(huì)辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個(gè)過(guò)程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過(guò)十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)幕式上華麗展現(xiàn);

            4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng),一同舉辦了“湖工校運(yùn)動(dòng)會(huì)” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢(mèng)工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會(huì)活動(dòng)。搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;

            5、內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開(kāi)部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

            六、有待改進(jìn)的不足之處:

            1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會(huì)天衣無(wú)縫,都不會(huì)一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō),所有的制度還是剛剛建立起來(lái),不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來(lái)共同完成;

            2、后期辦公室成員辦事過(guò)于松散,工作積極性不足。因此我們要時(shí)刻調(diào)動(dòng)所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過(guò)完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來(lái)看待問(wèn)題,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題。而且要時(shí)刻調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;

            3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。

            以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結(jié)?傊k公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在主席團(tuán)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展大局,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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