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合同管理辦法
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編幫大家整理的合同管理辦法,希望對大家有所幫助。
合同管理辦法1
第一條 為了加強公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進行不正當(dāng)經(jīng)濟活動,保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序:
1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章,刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的`使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,
如確需攜帶時,應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的使用情況,建立合同專用章使用記錄臺帳,妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報掛失,并報告集團公司,同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后,應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀,不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng),造成嚴重后果的,按違紀處理;對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同管理辦法2
第一章 目的與依據(jù)
第一條 為防控商業(yè)與法律風(fēng)險,提高公司經(jīng)濟效益,明確合同管理程序,減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,有效維護公司的合法權(quán)益,依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本管理辦法(以下簡稱“辦法”)。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司(以下統(tǒng)稱“公司”)。
第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會議紀要等名稱的文件(以下統(tǒng)稱“合同”)。
與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。
第四條 本辦法不適用于勞動合同,其管理制度由公司另行規(guī)定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的,均應(yīng)當(dāng)訂立合同;公司訂立合同
均應(yīng)當(dāng)采取合同書形式,本辦法另有規(guī)定的除外;
第六條 凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用,并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本,合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴謹、簡練、準(zhǔn)確,條款齊全,權(quán)利義務(wù)明確。
第七條 下列事項可以選擇采取口頭形式:
。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N售:
1、零售且錢物能夠同時交割的;
。ǘ┕静少徤唐坊蚍⻊(wù)同時符合下列條件的:
1、采購的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開的交易場所,如商場、店鋪、柜臺等;采購的服務(wù)是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業(yè)技術(shù)要求的;
2、采購的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢款的;
3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權(quán)利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織,如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內(nèi)部部門不得對外訂立合同;公司不得與其他企業(yè)、機關(guān)或組織的內(nèi)部部門或機構(gòu)訂立合同,也不得與其他企業(yè)、機關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內(nèi)容
第九條合同有示范文本或格式文本的,合同內(nèi)容由經(jīng)辦人根據(jù)示范文本或格式文本的要求填寫;無上述文本的,由經(jīng)辦人提請行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱、住所:
合同中載明的當(dāng)事人名稱應(yīng)當(dāng)與資信文件名稱、印章名稱保持一致;合同中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的住所地,實際住所地與登記住所地不一致的,填寫實際住所地。
(二)合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的.無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
。ㄈ⿺(shù)量:
合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,長期經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如以實際訂單確定等)。
(四)質(zhì)量:
有國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求。
。ㄎ澹﹥r款或報酬:
價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如電匯、信匯、票據(jù)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付;價款或報酬一般均應(yīng)當(dāng)約定含稅。
(六)履行期限、地點和方式:
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定確定履行期限的方式;合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;合同中一般應(yīng)約定確認交付或履行的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、送貨單、驗收單(書)、確認單(書)等。
(七)合同的擔(dān)保:
原則上不在合同中約定擔(dān)保條款;對部分重大合同,公司根據(jù)實際情況研究決定需要設(shè)定擔(dān)保條款的,擔(dān)保條款根據(jù)公司決定執(zhí)行。
。ò耍┖贤(lián)系制度:
履行期限較長的合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,如聯(lián)系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等;如無特殊情況,合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。
。ň牛┻`約責(zé)任:
根據(jù)法律作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
(十)解決爭議的方式:
解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁,原則上優(yōu)先選擇訴訟;選擇訴訟的,一般應(yīng)同時選擇由公司所在地有管轄權(quán)的人民法院受理;選擇仲裁的,一般應(yīng)同時選擇由合肥仲裁委員會受理。
。ㄊ唬┖贤l件:
公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)臵以下生效條件:
1、公司蓋章;
2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。
第六章合同經(jīng)辦
第十一條公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類。
第十二條合同經(jīng)辦部門發(fā)生爭議的,即各部門均認為相應(yīng)合同不應(yīng)由本部門經(jīng)辦或兩個以上部門均認為相應(yīng)合同應(yīng)由本部門經(jīng)辦,依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門,即由與合同聯(lián)系最緊密的部門經(jīng)辦該合同,并按照下列順序確定:
一、由部門職責(zé)與該合同事項最接近的部門經(jīng)辦;
二、該合同的簽訂是根據(jù)某部門的要求或配合某部門工作的,由該部門經(jīng)辦。
第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門的,由行政人事部經(jīng)辦。
合同管理辦法3
目 錄
第一章 總 則
第二章 房地產(chǎn)抵押權(quán)的設(shè)定
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第七章 法律責(zé)任
第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了加強房地產(chǎn)抵押管理,維護房地產(chǎn)市場秩序,保障房地產(chǎn)抵押當(dāng)事人的合法權(quán)益)根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》,制定本辦法。
第二條 凡在城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內(nèi)從事房地產(chǎn)抵押活動的,應(yīng)當(dāng)遵守本法。地上無房屋(包括建筑物、構(gòu)筑物及在建工程)的國有土地使用權(quán)設(shè)定抵押的,不適用本辦法。
第三條 本辦法所稱房地產(chǎn)抵押,是指抵押人以其合法的房地產(chǎn)以不轉(zhuǎn)移占有的方式向抵押權(quán)人提供債務(wù)履行擔(dān)保的行為。債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法以抵押的房地產(chǎn)拍賣所得的價款優(yōu)先受償。預(yù)購商品房貸款抵押,是指購咳嗽謚Ц妒灼詮娑ǖ姆考劭詈螅由貸款銀行代其支付其余的購房款,將所購商品房抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔(dān)保的行為?/p>
本辦法所稱在建工程抵押,是指抵押人為取得在建工程繼續(xù)建造資金的貸款,以其合法方式取得的土地使用權(quán)連同在建工程的投入資產(chǎn)以轉(zhuǎn)移占有的方式抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔(dān)保的行為。
第四條 以依法取得的房屋所有權(quán)抵押的,該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)必須同時抵押。
第五條 房地產(chǎn)抵押,應(yīng)當(dāng)遵循自愿、互利、公平和誠實信用的原則。依法設(shè)定的房地產(chǎn)抵押,受國家法律保護。
第六條 國家實行房地產(chǎn)抵押登記制度。
第七條 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門管理全國城市房地產(chǎn)抵押管理工作。省、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門負責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的城市房地產(chǎn)抵押管理工作。直轄市、區(qū)(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(以下簡稱房地產(chǎn)管理部門)負責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)抵押管理工作。
第二章 房地產(chǎn)抵押權(quán)的設(shè)定
第八條 下列房地產(chǎn)不得設(shè)定抵押:
(一)權(quán)屬有爭議的房地產(chǎn);
(二)用于教育、醫(yī)療、市政等公共福利事業(yè)的房地產(chǎn);
(三)列入文物保護的建筑物和有重要紀念意義的其它建筑物;
(四)已依法公告列入拆遷范圍的房地產(chǎn);
(五)被依法查封、扣押,監(jiān)管或者以其他形式限制的房地產(chǎn);
(六)依法不得抵押的其他房地產(chǎn)。
第九條 同一房地產(chǎn)設(shè)定兩個以上抵押權(quán)的,抵押人應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)設(shè)定過的抵押情況告知抵押權(quán)人。抵押人所擔(dān)保的債權(quán)不得超出其抵押物的價值。房地產(chǎn)抵押后,該抵押房地產(chǎn)的價值大于所擔(dān)保債權(quán)的余額部分,可以再次抵押,但不得超出余額部分。
第十條 以兩宗以上房地產(chǎn)設(shè)定同一抵押權(quán)的,視為同一抵押房地產(chǎn)。但抵押當(dāng)事人另有約定的除外。
第十一條 以在建工程已完工部分抵押的,其土地使用權(quán)隨之抵押。
第十二條 以享受國家優(yōu)惠政策購買的房地產(chǎn)抵押的,其抵押額以房地產(chǎn)權(quán)利人可以處分和收益的份額比例為限。
第十三條 國有企業(yè)、事業(yè)單位法人以國家授予其經(jīng)營管理的房地產(chǎn)抵押的;應(yīng)當(dāng)符合國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。法律、法規(guī)有規(guī)定的除外。
第十四條 以集體所有制企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的,必須經(jīng)集體所有制企業(yè)職工(代表)大會通過,并報其上級主管機關(guān)備案。
第十五條 以中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)和外商獨資企業(yè)的房地產(chǎn)抵押的,必須經(jīng)董事會通過,企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。
第十六條 以有限責(zé)任公司、股份有限公司的房地產(chǎn)抵押的,必須經(jīng)董事會或者股東大會通過,但企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。
第十七條 有經(jīng)營期限的企業(yè)以其所有的房地產(chǎn)抵押的,其設(shè)定的抵押期限不應(yīng)當(dāng)超過該企業(yè)的經(jīng)營期限。
第十八條 以具有土地使用年限的房地產(chǎn)抵押的,其抵押期限不得超過土地使用權(quán)出讓合同規(guī)定的使用年限減去已經(jīng)使用年限后的剩余年限。
第十九條 以共有的房地產(chǎn)抵押的,抵押人應(yīng)當(dāng)事先征得其他共有人的書面同意。
第二十條 預(yù)購商品房貸款抵押的,商品房開發(fā)項目必須符合房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓條件并取得商品房預(yù)售許可證。
第二十一條 以已出租的房地產(chǎn)抵押的,抵押人應(yīng)當(dāng)將租賃情況告知抵押權(quán)人,并將抵押情況告知承租人。原租賃合同繼續(xù)有效。
第二十二條 設(shè)定房地產(chǎn)抵押時,抵押房地產(chǎn)的價值可以由抵押當(dāng)事人協(xié)商議定,也可以由房地產(chǎn)評估機構(gòu)評估確定。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第二十三條 抵押當(dāng)事人約定對抵押房地產(chǎn)保險的,由抵押人為抵押的房地產(chǎn)投保,保險費由抵押人負擔(dān)。抵押房地產(chǎn)投保的,抵押人應(yīng)當(dāng)將保險單移送抵押權(quán)人保管。在抵押期間,抵押權(quán)人為保險償還的第一受益人。
第二十四條 企業(yè)、事業(yè)單位法人分立或者合并后,原抵押合同繼續(xù)有效,其權(quán)利和義務(wù)由變更后的法人享有和承擔(dān)。抵押人死亡、依法被宣告死亡或者被宣告失蹤時,其房地產(chǎn)合法繼承人或者代管人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原抵押合同。
第三章 房地產(chǎn)抵押合同的訂立
第二十五條 房地產(chǎn)抵押,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂書面抵押合同。
謝謝!第二十六條 房地產(chǎn)抵押合同應(yīng)當(dāng)載明下列主要內(nèi)容:(一)抵押人、抵押權(quán)人的名稱或者個人姓名、住所;(二)主債權(quán)的種類、數(shù)額;(三)抵押房地產(chǎn)的'處所,名稱、狀況、建筑面積、用地面積以及四至等;(四)抵押房地產(chǎn)的價值;(五)抵押房地產(chǎn)的占用管理人、占用管理方式、占用管理責(zé)任以及意外損毀、滅失的責(zé)任;(六)抵押期限;(七)抵押權(quán)滅失的條件;(八)違約責(zé)任;(九)爭議解決方式;(十)抵押合同訂立的時間與地點;(十一)雙方約定的其他事項。
第二十七條 以預(yù)購商品房貸款抵押的,須提交生效的預(yù)購房屋合同。
第二十八條 以在建工程抵押的,抵押合同還應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:(一)《國有土地使用權(quán)證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》編號;(二)已交納的土地使用權(quán)出讓金或需交納的相當(dāng)于土地使用權(quán)出讓金的款額;(三)已投入在建工程的工程款;(四)施工進度及工程竣工日期;(五)已完成的工作量和工程量。
第二十九條 抵押權(quán)人要求抵押房地產(chǎn)保險的,以及要求在房地產(chǎn)抵押后限制抵押人出租、轉(zhuǎn)讓抵押房地產(chǎn)或者改變抵押房地產(chǎn)用途的,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在抵押合同中載明。
第四章 房地產(chǎn)抵押登記
第三十條 房地產(chǎn)抵押合同自簽訂之日起三十日內(nèi),抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)椒康禺a(chǎn)所在地的房地產(chǎn)管理部門辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十一條 房地產(chǎn)抵押合同自抵押登記之日起生效。
第三十二條 辦理房地產(chǎn)抵押登記,應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)交驗廠列文件:(一)抵押當(dāng)事人的身份證明或法人資格證明;(二)抵押登記申請書;(三)抵押合同;(四)《國有土地使用權(quán)證》、《房屋所有權(quán)證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》,共有的房屋還必須提交《房屋共有權(quán)證》和其它共有人同意抵押的證明;(五)可以證明抵押人有權(quán)設(shè)定抵押權(quán)的文件與證明材料;(六)可以證明抵押房地產(chǎn)價值的資料:(七)登記機關(guān)認為必要的其它文件.
第三十三條 登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)對申請人的申請進行審核。凡權(quán)屬清楚、證明材料齊全的,應(yīng)當(dāng)在受理登記之日作出是否準(zhǔn)予登記的書面答復(fù)。
第三十四條 以依法取得的房屋所有權(quán)證書的房地產(chǎn)抵押的,登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)在原《房屋所有權(quán)證》上作他項權(quán)利記載后,由抵押人收執(zhí)。并向抵押權(quán)人頒發(fā)《房屋他項權(quán)證》。以預(yù)售商品房或者在建工程抵押的,登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)在抵押合同上作記載。抵押的房地產(chǎn)在抵押期間竣工的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在抵押人領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)屬證書后,重新辦理房地產(chǎn)抵押登記。
第三十五條 抵押合同發(fā)生變更或者抵押關(guān)系終止時,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在變更或者終止之日起十五日內(nèi),到原登記機關(guān)辦理變更或者注銷抵押登記。因依法處分抵押房地產(chǎn)而取得土地使用權(quán)和土地建筑物、其它附著物所有權(quán)的,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自處分行為生效之日起三十日內(nèi),到縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)管理部門申請房產(chǎn)變更登記,并憑變更后的房屋所有權(quán)證書向同級人民政府土地管理部門申請土地使用權(quán)變更登記。
第五章 抵押房地產(chǎn)的占用與管理
第三十六條 已作抵押的房地產(chǎn),由抵押人占用與管理。抵押人在抵押房地產(chǎn)占用與管理期間應(yīng)當(dāng)維護抵押房地產(chǎn)的安全與完好。抵押權(quán)人有權(quán)按照抵押合同的規(guī)定監(jiān)督、檢查抵押房地產(chǎn)的管理情況。
第三十七條 抵押權(quán)可以隨債權(quán)轉(zhuǎn)讓。抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)當(dāng)簽訂抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,并辦理抵押權(quán)變更登記。抵押權(quán)轉(zhuǎn)讓后,原抵押權(quán)人應(yīng)當(dāng)告知抵押人。經(jīng)抵押權(quán)人同意,抵押房地產(chǎn)可以轉(zhuǎn)讓或者出租。抵押房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者出租所得價款,應(yīng)當(dāng)向抵押權(quán)人提前清償所擔(dān)保的債權(quán)。超過債權(quán)數(shù)額的部分,歸抵押人所有,不足部分由債務(wù)人清償。
第三十八條 因國家建設(shè)需要,將已設(shè)定抵押權(quán)的房地產(chǎn)列入拆遷范圍的,抵押人應(yīng)當(dāng)及時書面通知抵押權(quán)人;抵押雙方可以重新設(shè)定抵押房地產(chǎn),也可以依法清理債權(quán)債務(wù),解除抵押合同。
第三十九條 抵押人占用與管理的房地產(chǎn)發(fā)生損毀、滅失的,抵押人應(yīng)當(dāng)及時將情況告知抵押權(quán)人,并應(yīng)當(dāng)采取措施防止損失的擴大。抵押的房地產(chǎn)因抵押人的行為造成損失使抵押房地產(chǎn)價值不足以作為履行債務(wù)的擔(dān)保時,抵押權(quán)人有權(quán)要求抵押人重新提供或者增加擔(dān)保以彌補不足,或者直接向保險公司行使求償權(quán)。抵押人對抵押房地產(chǎn)價值減少無過錯的,抵押權(quán)人只能在抵押人因損害而得到的賠償?shù)姆秶鷥?nèi)要求提供擔(dān)保。抵押房地產(chǎn)價值未減少的部分,仍作為債務(wù)的擔(dān)保。
第六章 抵押房地產(chǎn)的處分
第四十條 有下列情況之一的,抵押權(quán)人有權(quán)要求處分抵押的房地產(chǎn):(一)債務(wù)履行期滿,抵押權(quán)人未受清償?shù),債?wù)人又未能與抵押權(quán)人達成延期履行協(xié)議的;(二)抵押人死亡,或者被宣告死亡而無人代為履行到期債務(wù)的;或者抵押人的合法繼承人、受遺贈人拒絕履行到期債務(wù)的;(三)抵押人被依法宣告解散或者破產(chǎn)的;(四)抵押人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定;擅自處分抵押房地產(chǎn)的;(五)抵押合同約定的其他情況。
第四十一條 有本辦法第四十條規(guī)定情況之一的,經(jīng)抵押當(dāng)事人協(xié)商可以通過拍賣等合法方式處分抵押房地產(chǎn),協(xié)議不成的,抵押權(quán)人可以向人民法院提起訴訟.
第四十二條 抵押權(quán)人處分抵押房地產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)事先書面通知抵押人;抵押房地產(chǎn)為共有或者出租的,還應(yīng)當(dāng)同時書面通知共有人或承租人;在同等條件下,共有人或承租人依法享有優(yōu)先購買權(quán)。
第四十三條 同一房地產(chǎn)設(shè)定兩個以上抵押權(quán)時,以抵押登記的先后順序受償.
第四十四條 處分抵押房地產(chǎn)時,可以依法將土地上新增的房屋與抵押財產(chǎn)同處分,但對處分新增房屋所得,抵押權(quán)人無權(quán)優(yōu)先受償。
第四十五條 以劃撥方式取得的土地使用權(quán)連同地上建筑物設(shè)定的房地產(chǎn)抵押進行處分時,應(yīng)當(dāng)從處分所得的價款中繳納相當(dāng)于應(yīng)當(dāng)繳納的土地使用權(quán)出讓金的款額后,抵押權(quán)人方可優(yōu)先受償。法律、法規(guī)另有規(guī)定的依照其規(guī)定。
第四十六條 抵押權(quán)人對抵押房地產(chǎn)的處分,因下列情況而中止:(一)抵押權(quán)請求中止的;(二)抵押人申請愿意并證明能夠及時履行債務(wù),并經(jīng)抵押權(quán)人同意的;(三)發(fā)現(xiàn)被拍賣抵押物有權(quán)屬爭議的;(四)訴訟或仲裁中的抵押房地產(chǎn);(五)其它應(yīng)當(dāng)中止的情況。
第四十七條 處分抵押房地產(chǎn)所得金額,依下列順序分配:(一)支付處分抵押房地產(chǎn)的費用;(二)扣除抵押房地產(chǎn)應(yīng)繳納的稅款;(三)償還抵押權(quán)人債權(quán)本息及支付違約金;(四)賠償由債務(wù)人違反合同而對抵押權(quán)人造成的損害;(五)剩余金額交還抵押人。處分抵押房地產(chǎn)所得金額不足以支付債務(wù)和違約金、賠償金時,抵押權(quán)人有權(quán)向債務(wù)人追索不足部分。
第七章 法律責(zé)任
第四十八條 抵押人隱瞞抵押的房地產(chǎn)存在共有、產(chǎn)權(quán)爭議或者被查封、扣押等情況的,抵押人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
第四十九條 抵押人擅自以出售、出租、交換、贈與或者以其它方式處理或者處分抵押房地產(chǎn)的,其行為無效;造成第三人損失的,由抵押人予以賠償。
第五十條 抵押當(dāng)事人因履行抵押合同或者處分抵押房地產(chǎn)發(fā)生爭議的,可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的,抵押當(dāng)事人可以根據(jù)雙方達成的仲裁協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁;沒有仲裁協(xié)議的,也可以直接向人民法院提起訴訟。
第五十一條 因國家建設(shè)需要,將已設(shè)定抵押權(quán)的房地產(chǎn)列入拆遷范圍,抵押人違反前述第三十八條的規(guī)定,不依法清理債務(wù),也不重新設(shè)定抵押房地產(chǎn)的,抵押權(quán)人有權(quán)向拆遷主管部門申請保留追償債務(wù)權(quán)利,并可以向人民法院提起訴訟。經(jīng)拆遷主管部門批準(zhǔn),拆遷人應(yīng)當(dāng)暫緩向抵押人發(fā)放拆遷補償費或者拆遷安置房地產(chǎn)權(quán)登記證件,直至法院作出判決為止。拆遷期限屆滿,若法院尚未作出判決,經(jīng)縣級以上房屋拆遷主管部門批準(zhǔn),拆遷人可以依法實施拆遷,并辦理證據(jù)保全。
第五十二條 登記機關(guān)工作人員玩忽職守、濫用職權(quán),或者利用職務(wù)上的便利,索取他人財物,或者非法收受他人財物為他人謀取利益的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第五十三條 在城市規(guī)劃區(qū)外國有土地上進行房地產(chǎn)抵押活動的,參照本辦法執(zhí)行。
第五十四條 本辦法由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)解釋。
第五十五條 本辦法自1997年6月1日起施行。
合同管理辦法4
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個人有經(jīng)濟往來的各類經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運輸合同及運費結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購合同,包括車輛、設(shè)備、保險等合同;
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查;
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實性負責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章 合同的授權(quán)代理
第八條 公司合同實行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時,必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場調(diào)查:
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽等進行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負責(zé),嚴格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的'流程送達合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時修改,直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買單位價值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,負責(zé)召集相關(guān)部門進行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害公司利益的,應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時可申請仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門,并將合同任務(wù)進行分解落實。
第十八條 對應(yīng)驗收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進行檢查,及時將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報,各部門應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章 合同專用章的管理
第二十二條 公司實行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查明原因,以書面形式上報公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進行定期審查,各部門應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問題及時修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查:
(一)對國家各項經(jīng)濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第九章 責(zé)任追究
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(三)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個月內(nèi)追認代理的除外;
(四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟損失的;
(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的;
(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負責(zé)任,錯簽合同或購進偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達運輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理辦法5
第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)勞動用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動合同對職工進行管理,職工依據(jù)勞動合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護。
第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽、物質(zhì)獎勵的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險,繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動報酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時,有權(quán)了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是:
1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書都作為本勞動合同的補充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專項培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工,同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要,甲方對乙方予以崗位變動時,經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時,應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的,其勞動合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動合同時,經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的,簽訂無固定期限的勞動合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項工作任務(wù)為目的'招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除職工提出訂立固定期限勞動合同外,醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同:
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的;
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同,且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位(工種)的職工應(yīng)在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書、簡歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的;試用期有任何違法違紀行為的等,醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等,工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內(nèi),向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊、檔案備查。職工應(yīng)如實的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理:
醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內(nèi),由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工:
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的,員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi),由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》,經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,同時經(jīng)過考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要,報醫(yī)院法人代表簽字同意后,醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同;
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的,則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院,待勞動合同期滿之日,到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的,則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工,待勞動合同到期之日,到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后,醫(yī)院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明,同時將各項社會保險和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市(或__區(qū))人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書面形式通知醫(yī)院(先提交給所在工作部門,由部門負責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門),人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日(試用期二天日)內(nèi)發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復(fù)》,就職工提出提前解除勞動合同事宜,與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的,由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工,職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復(fù),同時就提前解除勞動合同事宜,與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的,由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動合同的約定(除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外),支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟補償金,在辦結(jié)工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,有下列情形解除勞動合同的,醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行:
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致,解除勞動合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟補償);
2、勞動合同期滿的;
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對執(zhí)行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內(nèi)勞動合同期雖滿,不能終止其勞動合同,勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫(yī)療期,按勞動部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進入醫(yī)療期的職工,必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi),勞動合同期雖滿,但醫(yī)療期未滿,不能終止其勞動合同,應(yīng)自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費用,對其進行專項技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓(xùn)費用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金,按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中,約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項設(shè)定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工,醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休(職)、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的,可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請;也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當(dāng)事人可以申請人民法院強制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
合同管理辦法6
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一) 負責(zé)管理存檔勞動合同;
(二) 認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四) 加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的'終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動合同,也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)下達《勞動合同解除協(xié)議書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法7
前言:
隨著集團公司對移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強,對移動網(wǎng)建工程建設(shè)項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴格,已經(jīng)細化到對各省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。
為了適應(yīng)集團公司管理要求,也為了更加有效地實現(xiàn)對全省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目的工程施工管理,同時,為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則,也為實現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”,結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關(guān)各項管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴格執(zhí)行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類及簽署流程。
合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位,向省公司物資采購與管理部門報備即可,施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份
額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,合同審批的.原則與第一及第二類相同,受100萬金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點:1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過的設(shè)計方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權(quán)限制。
2、合同簽署的時點。
合同簽署由于受到不同的啟動條件限制,可以按照:工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項目初設(shè)批復(fù)后,以先到來的時點為準(zhǔn),該時點之后就可開始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時限要求。
開始啟動合同簽署之后,簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下:
開始簽署合同后1個月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%;
開始簽署合同后2個月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%;
開始簽署合同后3個月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應(yīng)向省分移動網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報備。
5、省分移動網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對各施工方進行工程份額、工程量進行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時,并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時,可以由各州市分公司發(fā)起書面申請,報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當(dāng)發(fā)生因施工方對招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時,施工方要向分公司提交書面說明;分公司針對此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發(fā)起書面申請,報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實施。
1、合同簽署之后,合同各方因嚴格按照合同約定條款執(zhí)行,及時完成合同約定的各項工作。
2、對于分公司簽署的施工合同,因為施工方的原因?qū)е碌墓こ涕_工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書面申請給省分移動網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,
因為施工方或供貨方的原因?qū)е碌墓┴洉r間、供貨量、工程開工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動網(wǎng)建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實施。
三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項支付。
1、正常付款流程:州市分公司工程實施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網(wǎng)建部項目負責(zé)人審核批準(zhǔn),同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個月內(nèi)款項支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后,第一筆款項的支付與工程實施情況關(guān)系不大,省分移動網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強工程進度的管理,按工程進度及時支付進度款項。
合同管理辦法8
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。
勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。
第三條 本規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營管理活動中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條 本辦法所稱合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。
第五條 合同經(jīng)辦部門負責(zé)本部門合同的訂立和管理工作,實行"誰訂立,誰負責(zé)"和"誰主管,誰負責(zé)"。主要職責(zé)為:
1、負責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;
2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款,必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù);
3、負責(zé)合同履行跟蹤,追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見;
4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);
5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料,及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題;
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負責(zé)提供有關(guān)的一切資料;
7、安排專人負責(zé)合同管理工作,及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作,建立本部門合同臺賬;
訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一意見,然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負責(zé),或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第二章 合同管理部門
第六條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是:
1、負責(zé)擬定、修訂合同管理制度,并組織實施;
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);
3、參與公司對外訂立重大合同的談判;
4、參與標(biāo)書評審和合同評審;
5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān);
6、負責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
7、負責(zé)公司合同專用章的管理;
8、負責(zé)公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理;
9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系,對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟;
10、合同管理中需要解決的其他問題。
第七條 公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門,主要職責(zé):
1、負責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān);
2、負責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款;
3、負責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款;
第八條 其他相關(guān)單位的職責(zé):
1、申購單位負責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等;需要進行工程建筑施工的單位,負責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設(shè)的需求報告;
2、質(zhì)量驗收小組負責(zé)對購進機器設(shè)備、材料、燃料等進行驗收,并出具驗收報告;
3、驗收單位負責(zé)對驗收合格的機器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù);
4、配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審,并簽署審查或評審意見;
第三章 合同的訂立
第九條 訂立合同應(yīng)嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定,必須遵循"平等、自愿、公平"的原則。
第十條 合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
3、通過招標(biāo)訂立合同的程序
市場調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序
計劃準(zhǔn)備—→考察小組對標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
第十一條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人名稱(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號;
2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)名稱、型號、規(guī)格等;
3、數(shù)量和質(zhì)量,包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等;
4、價款或酬金;
5、履行的期限、地點和方式;
6、違約責(zé)任;
7、合同爭議的解決方法;
8、合同訂立的時間、地點;
9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
第十二條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求:
1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備;
2、條款齊全、意思表示真實;
3、文字清晰、語言規(guī)范;
4、無矛盾條款、無空白條款。
5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時可以將信息展示。
6、訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一意見,然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo),確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第四章 合同的審查
第十三條 合同訂立前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約能力,內(nèi)容包括:
1、社會信譽(近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等);
2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效;
3、核實對方的資產(chǎn)(資金)證明;
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書;
5、審查法人證書及法人委托證書;
6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。
合同對方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的,不得與其簽訂合同。
第十四條 經(jīng)辦部門組織對合同進行業(yè)務(wù)性審查,審查的內(nèi)容為:
1、對方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格;
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見,是否符合決策部門的決策意見;
3、是否違反公司的規(guī)章制度;
4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限;
5、語言是否準(zhǔn)確、通順。
第十五條 合同管理部門對合同進行合法性審查,主要內(nèi)容包括:
1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定;
2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定;
3、條款是否有沖突;
4、條款是否有歧義;
5、條款是否有效維護我公司合法權(quán)益;
6、條款是否完備。
管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。
第十六條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求:
1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務(wù)性審查,涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查;
2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章;
3、合同約定的內(nèi)容尚未實際履行;
4、需要同時附送的材料完備;
第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成,并視情況提出法律意見或解決問題的方案,業(yè)務(wù)緊急的,因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求,業(yè)務(wù)特別疑難的,應(yīng)合理延長審查時間。
第十八條 合同管理部門審查后,出具書面法律意見書,對存在的問題進行分析,對風(fēng)險做出判斷,并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見不是最終的決策意見,而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。
第十九條 合同報送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時,必須將法律意見書做為附件一并報送,根據(jù)批準(zhǔn)人的`要求對采納部分和不采納部分進行說明,經(jīng)辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律意見書一并存檔。
第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改,特殊情況需要再次報送審查的,最多進行兩次,審查人對合同文本和審查意見一并保存。
第二十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章 合同的批準(zhǔn)
第二十二條 公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托,全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù),代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同,應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。
第二十三條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序:
1、工程承包合同:
公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同,由公司預(yù)算人員審核總造價后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷售合同:
公司銷售合同,必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。
3、采購合同:
公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負責(zé)招投標(biāo)后,再報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(金額較大的遞交班子會討論通過),最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類合同批準(zhǔn)程序:
公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有必要時遞交班子會討論通過,由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。
第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同,應(yīng)嚴格按公司"外協(xié)工程管理規(guī)定"有關(guān)內(nèi)容訂立。
第二十五條 以公司名義對外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章,以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力,除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第六章 合同的履行
第二十六條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"守合同、重信用"的原則,嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù),確保合同實際、全面地履行。
第二十七條 公司合同實行合同履約責(zé)任制,部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人,第一責(zé)任人對合同的全面、正確履行負責(zé)。
第二十八條 各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán),否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第二十九條 根據(jù)合同性質(zhì),合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,對不符合合同約定的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議,并督促合同對方繼續(xù)履行。
第三十條 對于公司為付款方的合同,支付合同價款時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門應(yīng)不予付款。
第三十一條 對于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項時,合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告,送管理規(guī)劃部終止合同。
第七章 合同的變更與解除
第三十二條 在合同履行過程中遇到困難,各單位應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
第三十三條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
第三十四條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責(zé)人簽字的書面報告,經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后,報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補救措施,盡量減少由此造成的損失。
第三十五條 合同變更、解除必須采取書面形式。
第三十六條 合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。
第七章 合同糾紛的處理
第三十七條 發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告,并根據(jù)實際情況,提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對辦法;
第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負責(zé)處理,簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個單位的,或簽約單位處理不了的,報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
第三十九條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第四十條 合同糾紛的提出,及與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。
第四十一條 合同管理部門處理經(jīng)濟糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件);
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報告;
4、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。
第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門歸檔,以備查考。
第八章 合同的管理
第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同,正本由合同主管部門保管,其副本由各職能部門保管。
第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同,如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管,其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門保管。
第四十六條 公司對對外訂立合同的人員,屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行,屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的,按一事一委托的原則,由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托,記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。
第四十七條 各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi),代表公司對外訂立合同,不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。
第四十八條 發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十九條 合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳,合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報掛失。
第五十條 一般情況下,公司不為其他單位和個人提供擔(dān)保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔(dān)保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并加蓋公司印章。
第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查,對合同履行情況進行監(jiān)督。對合同管理較差,達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的,由公司予以通報批評,并限期改正、改進;由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應(yīng)責(zé)任,并視情況給予經(jīng)濟處罰;造成重大經(jīng)濟損失的,依法追究法律責(zé)任。
第九章 附則
第五十二條 本辦法由管理規(guī)劃部負責(zé)解釋和修訂。
本辦法沒有規(guī)定的,以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。
第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行,原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
合同管理辦法9
1、目的為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評審工作。
3、評審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部價格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評審方式合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的.合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
合同管理辦法10
1 總則
1.1 為增進顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽,特制定本辦法.
1.2 本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟合同管理辦法》而制定的。
1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2 管理職責(zé)
2.1 項目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項適合本項目具體操作的項目管理實施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌霾㈤_發(fā)新的市場。
2.2 項目合約部
1)負責(zé)總承包合同在項目部的交底;
2)及時向業(yè)主報送工程計量報表并追蹤;
3)負責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;
4)負責(zé)組織項目工程變更索賠的策劃工作,根據(jù)要求及時上報相關(guān)資料并負責(zé)追蹤及談判工作;
5)按要求向公司主管部門報送工程統(tǒng)計報表、工程總承包合同履約情況月報表,變更索賠計劃及臺帳。
2.3 項目技術(shù)部
1)主持施工圖交底,貫徹施工方案,校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實施性施工方案,將不同之處提交合約部;
2)認真做好施工記錄,摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部;
3)根據(jù)設(shè)計變更,辦理變更簽證;
4)根據(jù)工程施工需要,及時上報各類施工組織設(shè)計并追蹤。
2.4 項目物資部
1)落實材料需求計劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對業(yè)主供應(yīng)材料做好進場記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時向合同部提供相關(guān)信息。
2.5 項目財務(wù)部
1)根據(jù)合同約定及時收取工程款;
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時,或發(fā)生有關(guān)工程保險、稅金方面的索賠事件時,及時向合約部提供相關(guān)信息。
3 總承包合管理工作程序
經(jīng)營開發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項目的合同簽訂 經(jīng)營開發(fā)部組織對總部各部門進行合同交底
項目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4 合同交底
4.1 公司經(jīng)營開發(fā)部編制對項目部的合同交底資料,應(yīng)特別強調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對項目進行書面交底,同時將相關(guān)合同資料移交項目部。
4.2 項目部在開工前期,由合約負責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項目班子、各部門、作業(yè)隊/班組進行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5 合同履約與監(jiān)控
5.1 為順利履行總承包合同,公司將與施工項目簽訂“項目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書”或“項目經(jīng)營承包合同”
5.2 項目部要制定切實可行的具體的實施辦法,保證總承包合同的有效履行。
5.3 項目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計劃財務(wù)部上報“工程總承包合同執(zhí)行情況月報表”。
5.4 對在合同履行中出現(xiàn)的問題,項目部應(yīng)急時采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號,必須按《項目施工風(fēng)險管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6 工程計量支付及工程結(jié)算
6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時進行工程價款結(jié)算。
6.2 對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款結(jié)算。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,做好單價調(diào)整和計算工作。
6.3 對于監(jiān)理工程師指令用計日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數(shù)、人員(分工種、等級)數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進行計量結(jié)算工作。
6.4 每次工程價款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報送的結(jié)算單對照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項目,搞清原因,進行補救,再次進行報批,避免批多少就是多少,避免漏項。
6.5 每季度,要將工程計量結(jié)算單按分項匯總,與總工程量清單相應(yīng)項目的.工程量比較,如若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達到或超出合同規(guī)定的比例,要及時進行價格調(diào)整或重新進行報價工作。
6.6 工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7 每年度,項目要認真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗,撰寫工作總結(jié)報公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項目管理工作總結(jié)”。
7 變更及索賠
7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組
7.1.1 小組機構(gòu)
組長:項目經(jīng)理
副組長:主管合同的副經(jīng)理
成員:項目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部、合約部的部分人員
7.1.2 小組職責(zé)
1)負責(zé)尋找變更及索賠契機,提供相關(guān)信息,當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時,協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報告;
2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時提交相關(guān)補充資料,并組織談判,確保變更及索賠事項的圓滿解決;
3)項目變更及索賠會議應(yīng)定期召開,至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1 新中標(biāo)項目開工前,項目應(yīng)認真分析總承包合同相關(guān)資料,實事求是地進行分析、探討,編制項目變更及索賠總計劃及主要的變更及索賠項目。
合同管理辦法11
一、 目的
為加強采購合同管理工作,防范合同采購風(fēng)險,維護公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制,明確合同采購管理部門的職責(zé),規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達嚴謹,書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方,通過公司評審后,通過的供方報當(dāng)年的物資價格單,物管部確定價格單后,與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的'書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報,并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法12
1、目的
為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評審工作。
3、評審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部
價格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營銷中心
采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評審方式
合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權(quán)評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的`合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
合同管理辦法13
為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,搞好購銷合同管理工作,特制定本制度。
一、合同管理工作機構(gòu)及職責(zé)
公司購銷合同管理工作,實行總經(jīng)理負責(zé)制。公司營運部統(tǒng)一負責(zé),營運部指定專人進行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進行管理。
合同管理工作的職責(zé):
。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行合同法。
(二)審查本企業(yè)業(yè)務(wù)活動中簽訂的購銷合同,并按級上報審批。
。ㄈ┫蛏霞壊块T反映業(yè)務(wù)活動中的問題及建議,積極提供進、銷、存情況,為經(jīng)營決策、服務(wù)。
(四)積極開展“重合同、守信譽”活動。
。ㄎ澹╅_展遵紀守法教育,依法經(jīng)商。
二、簽訂購銷合同,實行法人委托制
(一)簽訂購銷合同,必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。
。ǘ┓ㄈ宋袝l(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外,總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟合同的法律、法規(guī),參加培訓(xùn)及考核,由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認。
。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同,但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的,由營運部辦理經(jīng)法定代表人認可的法人委托證明信。(法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用)。
(四)法人委托書根據(jù)不同商品,授予權(quán)限。
。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄。到期后,統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的,自行作廢。凡持證者,因工作調(diào)動或離開公司,應(yīng)辦注銷手續(xù)。
三、簽訂購銷合同的要求
(一)簽約權(quán)限
各級采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同,即一般商品每筆(一個品種)金額在十萬元以上;高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上;以及先匯款后付貨,攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者,必須報財務(wù)部審定,經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后,方可執(zhí)行。
(二)合同文本
所有購銷合同,一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份,雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司(站)必須使用其統(tǒng)一文本的,雙方必須簽署購銷總協(xié)議。
(三)條款的填寫
1、標(biāo)的及規(guī)格
標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細、具體、不準(zhǔn)使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可,如規(guī)格花色過多,可附表或附小樣。
2、單位和數(shù)量
按國家規(guī)定的法定計量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。
3、價款及酬金
除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外,雙方協(xié)商價格。執(zhí)行國家定價且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價格調(diào)整,需按交付時價格計價,逾期交貨的按原價格執(zhí)行。價格下降時,按新價格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時按新價格執(zhí)行。價格下降時,按原價格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明,如折扣、宣傳費以及支付的勞務(wù)費等。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
有國家強制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國家或行業(yè)強制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品,應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時間,對常有易損件的商品,應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量,有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。
5、交貨地點及運雜費負擔(dān)
交貨地點要具體寫明貨物運交何處(如倉庫、車站、門店等)。寫清采取何種運輸方式,運雜費由誰負擔(dān),當(dāng)供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位(人)時,還要承擔(dān)因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔(dān)因此而多支出的費用。
6、結(jié)算方式及期限
結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”,期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況,按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴格堅持外埠商品無合同的,合同員不傳票,物價員不定價,會計不付款。本市商品無進貨計劃審批表的,合同員不傳票,物價員不定價,會計不付款。交貨期限,可按日、按旬、按月或按季度交貨,交貨方式可一次交清,也可分期分批。
7、合同簽約地點要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的`年、月、日不準(zhǔn)用含糊時限。
合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。
合同備注欄中應(yīng)注明:貨票同行等;注意信函往來不得以個人名義,殘品開紅票,廠方稅務(wù)登記號。
合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字,開戶銀行賬號,單位地址,郵編及雙方單位合同專用章。
合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。
(四)、“購銷合同電報、電話記錄”的使用
電報(話)記錄是作為購銷合同工后咱補充,和臨時要(發(fā))貨的文字記錄。使用時,必須詳細記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(話)內(nèi)容,記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(話)記錄后,應(yīng)及時依據(jù)其內(nèi)容補充相應(yīng)購銷合同,條款以合同文本為準(zhǔn)。
四、購銷合同變更和解除
。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除合同
1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,且不損害國家利益和社會公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。
。ǘ┏绦
1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”
在履行合同期間,對需要變更和解除合同的,由采購員提出意見,經(jīng)理審批后,填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。
填寫“協(xié)商單”時,原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來,便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更,解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發(fā)往供貨單位,并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存,收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)
由于當(dāng)事人一方的過錯,造成合同不能履行或不能完全履行,由過錯方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過錯,根據(jù)實際情況,由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟合同的,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢蛘哐悠诼男屑安糠致男泻贤睦?/p>
由,在取得有關(guān)證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況,部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
當(dāng)事人一方違反購銷合同時,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的,還應(yīng)進行賠償,補償違約金不足部分。對方要求繼續(xù)履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行。
五、經(jīng)濟糾紛一經(jīng)發(fā)生,當(dāng)事人必須立即以書面形式向營運部及總經(jīng)理匯報。
發(fā)生合同糾紛,雙方可協(xié)商解決的,將解決結(jié)果書面報營運部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的,要通過綜合辦公室以及法律顧問,向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料,必須報營運部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負責(zé)部門。
對由于失職、瀆職或其它違法行為,造成重大事故或嚴重損失的直接責(zé)任者個人應(yīng)追究經(jīng)濟、行政責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。
六、合同履行的監(jiān)督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭,營運部經(jīng)理負責(zé),綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加,組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組,定期對合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進行檢查,考查合同履約情況,對不正常履約的部門,要進行認真調(diào)查,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。
合同管理辦法14
第一條:為了加強對我院合同制用工人員的管理,保護醫(yī)院和個人的合法權(quán)益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。
第二條:本辦法對本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行,在編在冊人員依照本辦法執(zhí)行。
第一章招聘辦法
第三條:各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定,沒經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定,科室一律不得自行招聘合同制人員。
第四條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部提出申請,同時,提交所需崗位上崗資格、工作任務(wù)和工作要求。人力資源管理部應(yīng)根據(jù)科室編配情況進行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行人員招聘。
第五條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部提出申請,經(jīng)人力資源管理部核實后進行招聘。
第六條:招聘過程中應(yīng)嚴格按照《xx縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。
第二章聘后管理
第七條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,醫(yī)院與個人簽訂勞動合同書,試崗三個月,經(jīng)考核后正式錄用。
第八條:合同制用工,首次簽訂合同期限為3年。合同期滿,如醫(yī)院工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或一方不愿續(xù)簽合同的,合同自然終止。
第九條:合同制用工的進出由人力資源管理部統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部報到時間為準(zhǔn)。離開醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交保險等。
第十條:合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責(zé),每年進行年終考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。如考核為不合格者,醫(yī)院將解除勞動合同。
第十一條:特種崗位需具備上崗資格。新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員,應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,具備相應(yīng)資格。
第十二條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。
第三章薪酬管理
第十三條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據(jù),進院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十四條:薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標(biāo)準(zhǔn)》。
第十五條:關(guān)于保險的交納及保險的'種類合同制用工的人員醫(yī)院代辦參加保險,保險的險種、交納保險的基數(shù)及比例按規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院交納部分由醫(yī)院承擔(dān),個人交納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代交。
第四章合同制人員的考核
第十六條考核等次(按人事部門的考核要求),即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
第十七條考核規(guī)定
1、合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)?己嗣磕1次,未滿1年者不評定等次。
2、考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。
3、相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細則,量化考核標(biāo)準(zhǔn),至少每半年考評一次。
4、因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。
5、無正當(dāng)理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。
第十八條優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):
1、熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2、具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強。
3、立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)協(xié)作,得到群眾好評。
4、虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。
5、個人平衡計分得分名列前茅。
6、各項業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀。
7、民意測評名列前茅。
8、全年出勤率不低于95%。
第五章具備以下條件者優(yōu)先:
1、在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。
2、評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。
3、在核心期刊上發(fā)表論文。
4、在新技術(shù)、新項目的開展中為主要項目實施人。
5、在開展的科研工作中為主要項目實施人。
6、工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。
第十九條下列情況有二項或二項以上者,評為不合格:
1、年內(nèi)有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2、不團結(jié)協(xié)作,同事間爭吵、打斗造成不良影響者。
3、酒后當(dāng)班。
4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責(zé)不允許睡覺的崗位)。
5、工作不負責(zé)任,損壞公物或造成重大后果者。
6、有服務(wù)態(tài)度投拆者。
7、醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。
8、職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。
9、醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。
10、推諉病人索要病人錢物者。
11、因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。
第二十條有下列情況之一的評為不合格。
1、礦工一次者。
2、事假超過1個月者。
3、違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標(biāo)準(zhǔn)、流程等造成醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故者。
4、違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定,工作敷衍、缺乏責(zé)任性,給醫(yī)院造成不良影響者。
5、利用工作之便私自拿走公共財產(chǎn)者。
6、違反勞動紀律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7、不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。
8、不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。
9、嚴重失職、瀆職或違法違紀者。
第二十一條考核程序:
個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結(jié)?剖铱己诵〗M在"部門主管領(lǐng)導(dǎo)評語及等次意見"欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十二條:合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,合同即行終止。
第二十三條:如在合同期內(nèi)有一方提出解除合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,方可解除。
第二十四條:受聘人員有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除勞動合同。
1、年度考核不合格者;
2、試用期考核不合格者;
3、受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者;
4、被依法追究刑事責(zé)任者;
5、受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者;
6、因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)整需裁減人員時;
7、經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。
第二十五條:有下列情況之一者,受聘方可以提出解除協(xié)議或合同:
(一)應(yīng)征入伍者;
(二)經(jīng)批準(zhǔn)出國定居者。
第七章違約責(zé)任
第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的(除第二十四條規(guī)定的情形外),應(yīng)向受聘方提供經(jīng)濟補償;受聘方在合同期內(nèi)提出解除合同的,應(yīng)向醫(yī)院提供經(jīng)濟補償。補償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》執(zhí)行。
第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,承擔(dān)規(guī)定的經(jīng)濟補償。
第八章附則
第二十八條:本辦法自二Oxx年一月份起執(zhí)行。以前有關(guān)的管理規(guī)定自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的本院相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責(zé)解釋。
合同管理辦法15
第一章 總 則
第一條 為深化學(xué)校人事制度改革,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,廣納社會人才,改善并優(yōu)化教職工隊伍結(jié)構(gòu),保證學(xué)校實現(xiàn)建設(shè)一流的遠程教育和國家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)國家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位(實訓(xùn)指導(dǎo)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財務(wù)會計等)和管理崗位(管理干事、學(xué)生干事、專職輔導(dǎo)員等)的人員。
第三條 堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則;堅持按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。
第二章 聘 用
第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同,明確工作職責(zé),聘用合同期滿或終止后不再續(xù)聘者,自動離職。
第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件
1、具有良好的職業(yè)道德,遵紀守法。
2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。
學(xué)歷要求:專職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位;技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制?埔陨蠈W(xué)歷,但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3;后勤管理、保衛(wèi)干事、實訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。
年齡要求:除特聘教授和特需人員外,各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下,女40周歲以下,男滿60周歲、女滿55周歲原則上不再聘任。
3、身體健康,能適應(yīng)崗位工作要求。
4、實行職業(yè)資格制度的崗位,要符合國家對職業(yè)資格的要求;
5、聘用崗位所要求的其它條件。
第六條 人員聘用的基本程序
1、用人部門在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門提出聘用人員計劃,包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等;
2、人事部門向校內(nèi)外公布聘用崗位;
3、應(yīng)聘人員申請應(yīng)聘相應(yīng)崗位;
4、學(xué)校人事部門對應(yīng)聘人員的資格、條件進行初審,并和用人部門共同組織對應(yīng)聘人員進行考核評議;
5、考核合格的擬聘用人員提交校長審批;
6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動合同;
7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。
第三章 聘用合同的訂立
第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份,當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。
第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款
1、合同期限;
2、崗位及其職責(zé)要求;
3、崗位紀律;
4、崗位工作條件;
5、工資待遇;
6、聘用合同變更和終止的條件;
7、違反聘用合同的責(zé)任;
8、經(jīng)雙方商定認為需要規(guī)定的其他事項。
第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年,首次聘期含6個月的試用期,初次參加工作的高校畢業(yè)生,試用期12個月。試用期包括在聘用合同期內(nèi),從合同生效之日起計算。
第十條 聘用合同期滿,如崗位需要,經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件,學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意,可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。
第十一條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的,在同等條件下,可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后,學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的.各項義務(wù),任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi),簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對合同加以變更或修改。雙方未達成一致意見時,除法律、法規(guī)以外,雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。
第四章 聘用期間待遇
第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資,并實行每年浮動的激勵機制。
1、專職教師崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):初級職稱和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級職稱或碩士研究生、副高級職稱基本工資分別為每月800元、1100元、1400元,特聘教授由校長辦公會決定;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。
2、技術(shù)支持服務(wù)崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制專科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級職稱、碩士研究生或中級職稱、副高級職稱基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。
3、管理崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制專科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。
4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。
5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱晉升,從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。
6、首次聘期結(jié)束,簽訂續(xù)聘合同的以上各類人員工資待遇連續(xù)計算。
第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。
第十五條 學(xué)校招聘引進在編職工時,同等條件下,對聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。
第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件,符合條件的,可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。
第五章 聘用期間的考核和管理
第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理,代理費用由個人支付。
第十八條 聘用人員在聘期內(nèi),其黨、團、工會等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的費用,參加黨、團和工會活動。
第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評選先進、年終考核、參加全校大會等與在編人員相同。
第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個人臨時檔案,用人部門協(xié)助將受聘人員的考核評議、鑒定、獎懲、工資及職務(wù)變動等材料及時送人事部門歸檔。
第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的各項規(guī)章制度和聘用合同條款,認真履行崗位職責(zé),完成崗位工作任務(wù)。
第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的,用人部門不得聘用;如已受聘,由學(xué)校解聘其職務(wù)。
第二十三條 聘用人員有下列情形之一的,學(xué)校可以單方面解除聘用合同。
1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的;
2、年度考核不合格的,經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的;
3、不履行聘用合同條款的;
4、連續(xù)曠工超過3個工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計曠工超過10個工作日的;
5、嚴重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴重后果的;
6、違法亂紀造成嚴重后果,或者嚴重違背職業(yè)道德造成極壞影響的;
7、違犯法律,受到刑事處罰,或者被勞動教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后,應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書,協(xié)助其辦理社會保險關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并通知遼寧人才派遣有限公司。
第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同,聘用人員均須在歸還學(xué)校財物、辦理工作移交后方可離崗;擔(dān)任財務(wù)管理工作的,還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計后方可離崗,否則學(xué)校追究其責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條 學(xué)校規(guī)定實行經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制的部門參照本辦法執(zhí)行,聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險費用等由部門承擔(dān)。
第二十七條 未盡事宜由校長辦公會議研究決定。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行,首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門負責(zé)解釋。
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