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          物資采購(gòu)合同

          時(shí)間:2024-06-12 15:19:08 合同 我要投稿

          物資采購(gòu)合同(15篇)

            隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?下面是小編精心整理的物資采購(gòu)合同,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          物資采購(gòu)合同(15篇)

          物資采購(gòu)合同1

            一、存在的問題

            1.一致性問題

            管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。

            2.霸王條款問題

            一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對(duì)于一些賣方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。

            3.條款模糊問題

            一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫“接到甲方(采購(gòu)方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對(duì)雙方都沒有益處。

            4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問題

            管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購(gòu)合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來困難。

            5.質(zhì)保期問題

            管道工程的建設(shè)周期較長(zhǎng),有的甚至長(zhǎng)達(dá)7~8年,對(duì)于此類工程,采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時(shí)已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。

            6.內(nèi)外有別問題

            根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對(duì)國(guó)外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。

            7.貨款拖欠問題

            管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無限延長(zhǎng)”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。

            二、解決方案

            1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求

            采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書,對(duì)需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。

            2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款

            在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物,采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近

            3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。

            3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)

            盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無法事先確定,致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購(gòu)合同簽訂前,作為采購(gòu)服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問題,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。

            4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容

            獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求,要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),做好各項(xiàng)工作。

            5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費(fèi)用

            質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的'終止時(shí)間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問題是,標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。

            6.簽訂HSE協(xié)議,國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁

            管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。

            7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款

            合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購(gòu)物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照采購(gòu)委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無誤后,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。

            三、總結(jié)

            采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。

          物資采購(gòu)合同2

            甲方:_________

            乙方:_________

            供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。

            甲方作為乙方安徽省獨(dú)家代理,乙方給予甲方最大的'支持。乙方提供分診排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)設(shè)備供甲方試用3個(gè)月,3個(gè)月試用期結(jié)束后,如果甲方滿意,繼續(xù)使用,須付全款,如果不滿意,或因其他原因不打算繼續(xù)使用,可以無條件退貨。

            1.商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額

            2.交貨

            合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),乙方將貨物備齊、發(fā)出。運(yùn)費(fèi)到付,由甲方支付。

            3.試用

            甲方在試用過程中如果遇到任何組裝、操作、演示方面的困難,可隨時(shí)向乙方尋求遠(yuǎn)程協(xié)助。甲方亦可派人前往乙方接受培訓(xùn),此種培訓(xùn)為免費(fèi),食宿及往返路費(fèi)甲方自理。若需乙方派人到甲方對(duì)甲方進(jìn)行培訓(xùn),甲方則應(yīng)為乙方相關(guān)人員提供往返路費(fèi)、餐飲,并補(bǔ)助200元/人/天。

            4.付款及退貨

            試用期結(jié)束后,甲方須立刻決定是否接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)。若接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個(gè)工作日內(nèi)付款給甲方指定賬戶。不接受設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)甲方于3個(gè)工作日內(nèi)將所有貨物包裝完備并發(fā)出,寄給乙方。運(yùn)費(fèi)由甲方預(yù)付。

            5.其他

            合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份;自雙方代表簽字并加蓋雙方公司印章之日起生效(傳真件具有同等法律效力)。

            甲方(公章):_________

            乙方(公章):_________

            法定代表人(簽字):_________

            法定代表人(簽字):_________

            _________年____月____日

            _________年____月____日

          物資采購(gòu)合同3

            甲方:

            乙方:

            根據(jù)《合同法》,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方向乙方購(gòu)買藥品。為明確雙方責(zé)任和權(quán)利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:

            1、乙方必須依法領(lǐng)取《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》,及到甲方上級(jí)有關(guān)藥品市場(chǎng)距督部門辦理備案手續(xù),并將上述有效證件的復(fù)印峻和法人委托書原件加蓋供方紅印章,提供給甲方存檔備查。

            2、乙方負(fù)責(zé)向甲方供應(yīng)的藥品:品名規(guī)格廠家單位單價(jià)

            3、乙方向甲方供應(yīng)藥品的品種數(shù)量以甲方每月或每周提供的書面通知為準(zhǔn)。乙方在與甲方合作期間,藥品供應(yīng)價(jià)格應(yīng)為市場(chǎng)的最低售價(jià),如遇藥品價(jià)格政策性下調(diào)時(shí),應(yīng)給予相應(yīng)下調(diào)。如乙方供應(yīng)給甲方附件外藥品,供應(yīng)價(jià)格也應(yīng)為市場(chǎng)的最低售價(jià)。乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、裝卸及退換貨等費(fèi)用。

            4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

           、僖蛩幤焚|(zhì)量問題而造成的一切后果及發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

            ②乙方必須及時(shí)保證甲方所需藥品的供應(yīng),藥品的批號(hào)、有效期不得低于12個(gè)月。

            5、交貨時(shí)間及地點(diǎn)

           、、乙方交貨時(shí)間:接甲方書面計(jì)劃通知72小時(shí)內(nèi)

            ②、乙方交貨地點(diǎn):運(yùn)輸及卸車至甲方指定地點(diǎn):

            ③、合同執(zhí)行地:甲方所在地。

            6、驗(yàn)收

           、、甲方根據(jù)藥品專業(yè)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)時(shí),藥品外包裝及藥物外觀不合格,拒收入庫(kù)。

           、、甲方根據(jù)購(gòu)藥計(jì)劃查驗(yàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)藥品的數(shù)量、品牌和規(guī)格不一致,無有效期或近有效期及過期的藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理退貨手續(xù)。

           、、甲方根據(jù)本院臨床實(shí)際需要,對(duì)在乙方購(gòu)進(jìn)的藥品可辦理退貨或換貨。

           、、甲方應(yīng)在收到乙方藥品后2日內(nèi)驗(yàn)收。

            7、付款方式:

            ①甲方以電匯方式支付乙方貨款,乙方在收到甲方的貨款2日內(nèi)發(fā)貨,同時(shí)出據(jù)合法稅票并做到貨票同行。

           、谪浛钤2萬元以內(nèi)以轉(zhuǎn)賬支票或電匯方式支付,貨款在2萬元以上(含2萬元)以三個(gè)月銀行承兌匯票方式支付。

            8、違約責(zé)任

           、.甲乙雙方任何一方違約,由違約方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償給對(duì)方造成的損失。

            ②.乙方未能按時(shí)交貨,每拖延一天,須向甲方支付計(jì)劃金額的.5‰的違約金。

           、、乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。

            ④、乙方在與甲方合作期間不允許有任何做臨床和給醫(yī)務(wù)人員回扣的行為發(fā)生,否則甲方有權(quán)終止與乙方的合作,并處以壹萬元的罰款。

            9、爭(zhēng)議的解決

            簽約雙方在履約中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向人民法院起訴。

            10、其他

            本合同共四份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份,合同自簽字之日起生效。有效期自__年11月1日至__年10月31日。本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。

            甲方(公章):_________

            乙方(公章):_________

            法定代表人(簽字):_________

            法定代表人(簽字):_________

            _________年____月____日

            _________年____月____日

          物資采購(gòu)合同4

            供方:

            地址: 郵政編碼:

            電話:

            法定代表人: 職務(wù):

            需方:

            地址: 郵政編碼:

            電話:

            法定代表人: 職務(wù):

            一、產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格、數(shù)量、金額、交售時(shí)間

            二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途

            三、驗(yàn)收辦法及時(shí)間、地點(diǎn)

            四、檢驗(yàn)及檢疫的單位、地點(diǎn)、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)

            五、交(提)貨地點(diǎn)及運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)

            六、超欠幅度損耗及計(jì)算方法

            七、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān)

            八、結(jié)算方式及期限

            九、給付定金的數(shù)額、時(shí)間

            十、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)及兌現(xiàn)方式:超售獎(jiǎng)勵(lì) 元/公斤,減售每公斤罰 元

            十一、需方供應(yīng)的與定購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品掛鉤的化肥、柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)

            十二、違約責(zé)任

            十三、解決合同糾紛的方式

            十四、本合同于在簽訂;有效期至

            十五、其他約定事項(xiàng)

            供方:

            單位名稱:(章)

            法定代表人:

            開戶銀行:

            賬號(hào):

            需方:

            單位名稱: (章)

            法定代表人:

            開戶銀行:

            賬號(hào):

            購(gòu)貨方(甲方):

            地址:

            法定代表人:

            電話:

            供貨方(乙方):

            地址:

            法定代表人:

            電話:

            一、產(chǎn)品名稱、顏色、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間:

            二、合同金額:

            1、總采購(gòu)金額為:人民幣 元;含產(chǎn)品金額、包裝、裝卸、運(yùn)輸、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。

            2、最終合同金額以乙方實(shí)際交付的貨物總量結(jié)算。

            三、付款方式及結(jié)算:

            1、簽訂本合同之日起 內(nèi)支付定金 元;

            2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關(guān)發(fā)票后 三個(gè)工作日內(nèi)交付貨款。

            3、乙方帳戶: 開戶行:

            四、交貨、包裝及驗(yàn)收:

            1、交貨地點(diǎn):甲方指定倉(cāng)庫(kù)。

            2、包裝:乙方應(yīng)將產(chǎn)品按照產(chǎn)品特性進(jìn)行包裝,保證產(chǎn)品不被水浸泡、不被污染等。

            3、驗(yàn)收:甲方收貨前就產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)于產(chǎn)品的顏色、質(zhì)量等進(jìn)行隨機(jī)抽查。如發(fā)現(xiàn)顏色、質(zhì)量等不符合約定,甲方有權(quán)拒絕收貨,乙方應(yīng)在 日內(nèi)進(jìn)行調(diào)換。

            五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

            1、符合國(guó)家對(duì)輔料及成衣的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、乙方提供的樣品標(biāo)準(zhǔn)。

            2、具體要求如下:

           。1)顏色:每個(gè)輔料的顏色及與衣身整體都應(yīng)具有一致性,包括但不限于拉鏈、四件扣、花邊、織帶、卡扣、吊鐘等;如輔料本身帶有涂漆,既應(yīng)保持顏色一致性還應(yīng)保證涂漆不易脫落。

           。2)自身質(zhì)量:應(yīng)結(jié)實(shí)、不易脫落,具有足夠強(qiáng)度,無毛岔,拉鏈拉合順暢,按扣開合順暢等。

            六、甲方權(quán)利義務(wù):

            1、及時(shí)向乙方下訂單,說明所需的面料顏色、貨號(hào)、數(shù)量等。

            2、按照約定及時(shí)接貨,如出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等問題及時(shí)與乙方溝通。

            3、按照本合同約定付款,無故不得扣留貨款。

            七、乙方權(quán)利義務(wù):

            1、按照甲方訂單要求,按時(shí)按質(zhì)足額提供產(chǎn)品。

            2、保證產(chǎn)品本身質(zhì)量,如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量等問題,應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換、補(bǔ)貨等,不得以任何理由推諉。

            3、提供的服裝輔料符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得存在違禁添加劑、存在對(duì)人體有害的物質(zhì)等。

            八、違約責(zé)任:

            1、如乙方每遲延交貨一天,應(yīng)按當(dāng)筆貨款的.2%按日支付違約金,甲方有權(quán)從貨款中直接扣減。

            2、如甲方每遲延付款一天,應(yīng)按當(dāng)筆貨款的2%按日支付違約金。由供貨方支付購(gòu)貨方。

            3、如因輔料本身數(shù)量不足、質(zhì)量存在缺陷、原殘等問題,導(dǎo)致甲方出現(xiàn)工期延誤等情況,乙方應(yīng)立即予以調(diào)換、補(bǔ)貨等,并承擔(dān)因此給甲方造成的包括但不限于給加工廠延期補(bǔ)償、運(yùn)輸費(fèi)用、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等一切經(jīng)濟(jì)損失。

            九、解決合同糾紛的方式:

            1、由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由購(gòu)貨方所在地人民法院管轄處理。

            十、其他約定事項(xiàng):

            1、雙方每次供貨可以傳真等書面方式下訂單,傳真件視為原件,每個(gè)訂單作為本合同附件,具有同等效力。

            2、本合同一式二份,雙方各持一份,具體同等效力;如有未盡事宜,雙方另行協(xié)商并達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不符的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

            3、本合同自雙方簽字蓋章后生效。

            購(gòu)貨方: 供貨方:

            法定代表人(或授權(quán)代表): 法定代表人(或授權(quán)代表):

            日期: 日期:

            供 方:____________________________________

            地 址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________

            法定代表人:____________ 職務(wù):____________

            需 方:____________________________________

            農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)貨協(xié)議書范本 地 址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________

            法定代表人:____________ 職務(wù):____________

            產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格、數(shù)量、金額、交售時(shí)間

            二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途

            三、驗(yàn)收辦法及時(shí)間、地點(diǎn)

            四、檢驗(yàn)及檢疫的單位、地點(diǎn)、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)

            五、交(提)貨地點(diǎn)及運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)

            六、超欠幅度損耗及計(jì)算方法

            七、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān)

            八、結(jié)算方式及期限

            九、給付定金的數(shù)額、時(shí)間

            十、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)及兌現(xiàn)方式:超售____元/公斤,減售每公斤罰____元

            十一、需方供應(yīng)的與定購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品掛鉤的化肥、柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間及地點(diǎn)

            十二、違約責(zé)任

            十三、解決合同糾紛的方式

            十四、本合同于____年___月___日在____簽訂;有效期至____年___月___日

            十五、其他約定事項(xiàng)供 方

            單位名稱:________________________(章)

            代 表 人:________

            開戶銀行:________

            帳號(hào):____________

            ____年__月__日

            需 方

            單位名稱:________________________(章)

            代 表 人:________

            開戶銀行:________

            帳號(hào):____________

            ____年__月__日

          物資采購(gòu)合同5

            買方:_________

            法定住址:_________

            法定代表人:_________

            職務(wù):_________

            委托代理人:_________

            身份證號(hào)碼:_________

            通訊地址:_________

            郵政編碼:_________

            聯(lián)系人:_________

            電話:_________

            傳真:_________

            帳號(hào):_________

            電子信箱:_________

            賣方:_________

            法定住址:_________

            法定代表人:_________

            職務(wù):_________

            委托代理人:_________

            身份證號(hào)碼:_________

            通訊地址:_________

            郵政編碼:_________

            聯(lián)系人:_________

            電話:_________

            傳真:_________

            帳號(hào):_________

            電子信箱:_________

            根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。

            一、采購(gòu)貨物名稱詳見附錄。

            二、合同價(jià)款

            1、合同價(jià)款根據(jù)采購(gòu)貨物的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià),附件為采購(gòu)貨物單價(jià)。

            2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。

            三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)),按下列第(3)項(xiàng)執(zhí)行:

           。1)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

           。2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

           。3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對(duì)成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對(duì)某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間;實(shí)行抽檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗(yàn)的依據(jù)。)

            四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:不回收。(產(chǎn)品的包裝,國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國(guó)家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國(guó)家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。)

            五、交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)及接貨人,運(yùn)輸方式

            1、交貨方式,按下列第(3)項(xiàng)執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(yùn)(乙方代辦運(yùn)輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具);(3)甲方自提自運(yùn)。

            2、交貨時(shí)間:按甲方規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交貨。

            3、交貨地點(diǎn):乙方貨倉(cāng)。

            4、接貨人:甲方人員。

            5、運(yùn)輸方式:甲方自提貨物。

            6、費(fèi)用承擔(dān):甲方負(fù)責(zé)。

            六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時(shí)間及提出異議形式及期限

            1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照采購(gòu)單上采購(gòu)的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

            2、驗(yàn)收方法:按照貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

            3、驗(yàn)收地點(diǎn):乙方貨倉(cāng)。

            4、驗(yàn)收時(shí)間:甲方提貨前一天。

            5、提出異議形式及期限:對(duì)乙方采購(gòu)的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時(shí),乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購(gòu)。

            七、結(jié)算方式及時(shí)間

            1、乙方采購(gòu)的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票,無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。

            2、對(duì)乙方采購(gòu)的貨物按月進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)確定每個(gè)月15日為雙方價(jià)款結(jié)算日期(即上月15日至當(dāng)月15日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對(duì)帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可,乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購(gòu)貨物款。

            八、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)

            1、甲方責(zé)任和義務(wù)

           。1)甲方進(jìn)料前,應(yīng)提前天向乙方提報(bào)材料采購(gòu)單、交貨時(shí)間及交貨地點(diǎn),期間若需求計(jì)劃發(fā)生變更,甲方應(yīng)提前天通知乙方,若因甲方提報(bào)計(jì)劃不及時(shí)造成供貨斷檔,損失由甲方自行負(fù)責(zé)。

            (2)甲方應(yīng)按合同約定時(shí)間和金額付清貨款,若因甲方不能及時(shí)拔款的原因延誤,則付款時(shí)間順延。

           。3)甲方負(fù)責(zé)組織貨物的.驗(yàn)收與檢查。

           。4)甲方如錯(cuò)填交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)或接貨人,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的運(yùn)費(fèi)損失。

            2。乙方責(zé)任和義務(wù)

           。1)按照甲方提供的貨物采購(gòu)單、交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn),保證采購(gòu)的貨物及時(shí)到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

           、僖曳饺缥窗春贤s定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交付采購(gòu)的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;

           、谌缫曳接馄冢ǔ枨笥(jì)劃交貨時(shí)間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用外,甲方有權(quán)解除本合同;

           、垡曳剿划a(chǎn)品品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià),重新定價(jià);如果甲方不能(不愿)利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé),并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;

            (2)負(fù)責(zé)辦理為執(zhí)行本合同而投入的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)及第三方責(zé)任險(xiǎn)等。

            (3)負(fù)責(zé)處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭(zhēng)議,若屬乙方原因應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,保證所供材料的售后服務(wù)工作。

            九、如需擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書,作為合同附件

            十、不可抗力

            甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重的火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

            十一、合同爭(zhēng)議的解決方式:

            執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。

            十二、其它約定:無。

            十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

            本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。

            本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。

            甲方:_______ 乙方:_______

            代表:________________ 代表:__________________

            日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日

          物資采購(gòu)合同6

            摘要:

            高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據(jù)一定的程序購(gòu)買零星物資。這種單次采購(gòu)因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購(gòu)合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購(gòu)的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)的合同管理,明確合同履約責(zé)任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

            關(guān)鍵詞:零星物資采購(gòu);合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制

            引言:

            近些年來,國(guó)家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購(gòu)日益增多。盡管高職院校按照《政府采購(gòu)法》來執(zhí)行物資采購(gòu),但是在部分零星物資采購(gòu)的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購(gòu)來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究,采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購(gòu)合同管理,提高采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

            1、高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)與方式分析。

           。1)高職院校零星物資采購(gòu)的概念。

            高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購(gòu)買,其單次采購(gòu)的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購(gòu)的主體是高職院校,采購(gòu)的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)?fù),高職院校中的一些服?wù)項(xiàng)目(如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購(gòu)的范疇[2]。

            (2)高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)。

            高職院校零星物資采購(gòu)雖然也屬于政府采購(gòu)的范疇,但是與一般的政府采購(gòu)相比,有著不同的特點(diǎn)。

            ①單次采購(gòu)的物資價(jià)值小。高職院校采購(gòu)的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購(gòu)一般在10萬元以下,有的采購(gòu)甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購(gòu)的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì)造成公開招標(biāo)的失敗。

            ②高職院校的零星物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算,其物質(zhì)采購(gòu)的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購(gòu)大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購(gòu)計(jì)劃,使得其采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。

           。3)高職院校零星物資采購(gòu)的方式。

            高職院校零星物資采購(gòu)由于其單次采購(gòu)的價(jià)值較小,往往達(dá)不到《政府采購(gòu)法》及地方采購(gòu)規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),它又需要利用國(guó)家資金,因此必須符合《政府采購(gòu)法》的要求。采購(gòu)方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購(gòu)。其中單一來源采購(gòu)是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購(gòu)方式[4]。

            2、高職院校零星物資采購(gòu)合同管理存在的問題。

            (1)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理。

            高職院校的零星物資雖然單次采購(gòu)的價(jià)值不高,但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如,一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了,累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理,需要按照國(guó)家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對(duì)這些零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、采購(gòu)方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5],以保證采購(gòu)合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。

           。2)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

            從我國(guó)高職院校開展零星物資采購(gòu)的實(shí)踐來看,采購(gòu)合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購(gòu)缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點(diǎn):

            ①重視度不夠,缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,認(rèn)為能夠買來使用即可,忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對(duì)零星物資采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。

           、诹阈俏镔Y采購(gòu)制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購(gòu)法》的規(guī)定來開展零星物資的采購(gòu)工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),因單次采購(gòu)的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。

            ③對(duì)采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)論證,工作準(zhǔn)備不足,對(duì)采購(gòu)的必要性以及相關(guān)采購(gòu)的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。

           、懿少(gòu)合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購(gòu)主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購(gòu)合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力,對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。

            3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究。

            高職院校零星物資的采購(gòu)合同管理不僅關(guān)系到采購(gòu)物資的有效使用,以及院校的`教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理,認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

           。1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)零星物資采購(gòu)的合同管理工作。

            高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購(gòu)管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理,可由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)工作。

           。2)建立與完善零星物資采購(gòu)的合同管理制度。

            從零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購(gòu)過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會(huì)采購(gòu)管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見,集思廣益,對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購(gòu)與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購(gòu)合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購(gòu)。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購(gòu)計(jì)劃,并將其列入年度預(yù)算。

           。3)采購(gòu)主管部門須強(qiáng)化零星物資采購(gòu)的合同管理工作。

            由高職院校的零星物資采購(gòu)主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購(gòu)公告,實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo),以避免各院系單獨(dú)采購(gòu)零星物資因合同價(jià)值過低,供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購(gòu)方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式,盡量避免采用單一來源的采購(gòu)方式[7]。

           。4)采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查力度。

            高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購(gòu)合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強(qiáng)采購(gòu)立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購(gòu)中,監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室要牽頭組織采購(gòu)部門、國(guó)資管理部門、財(cái)務(wù)部門等,邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法,防止采購(gòu)中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí),監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不符合規(guī)范要求或者采購(gòu)物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

           。5)合同的歸口管理。

            各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機(jī)制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購(gòu)管理辦公室管理零星物資采購(gòu)合同,有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購(gòu)管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購(gòu)合同的管理;同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收,并邀請(qǐng)校采購(gòu)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。

            4、結(jié)語。

            由于高職院校零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導(dǎo)致采購(gòu)合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購(gòu)的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真研究采購(gòu)方式,采用有效的管理對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性合法性。

          物資采購(gòu)合同7

            需方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)

            供方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)

            根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。

            第一條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo))

            1.1材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱:

            1.2規(guī)格型號(hào):

            1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)):

            第二條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用

            2.1包裝標(biāo)準(zhǔn):

            2.2包裝費(fèi)用:

            2.3包裝物的供應(yīng)及回收:

            第三條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法

            3.1數(shù)量:

            3.2計(jì)量單位:

            3.3計(jì)量方法:

            第四條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)交貨的規(guī)定

            4.1交貨單位:

            4.2收貨單位:

            4.3到貨地點(diǎn):

            4.4交貨方法:

            4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān):

            4.6交貨時(shí)間:

            第五條合同價(jià)款及結(jié)算

            5.1本合同單價(jià)為________,總價(jià)為___________。

            5.2結(jié)算:

            第六條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)驗(yàn)收規(guī)定

            6.1驗(yàn)收時(shí)間:

            6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

            6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān):

            第七條對(duì)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)提出異議的時(shí)間和方法

            7.1甲方在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定,則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議,并有權(quán)拒付貨款。

            7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

            第八條違約責(zé)任

            8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任

            8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝要求等,應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。

            8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款,則每延期一天,應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之一向乙方支付違約金。

            8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。

            8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的'違約責(zé)任

            8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。

            8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之二向甲方支付違約金。

            8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊,并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金。

            8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償,并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。

            第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。

            第十條甲、乙雙方任何一方如確因國(guó)家法律規(guī)定的不可抗力原因,導(dǎo)致本合同不能履行時(shí),本合同可予解除。

            第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時(shí),任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。

            第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。

            第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。

            甲方:

            法人代表:

            甲方代表:

            簽訂日期:

            乙方:

            法人代表:

            乙方代表:

            簽訂日期:

          物資采購(gòu)合同8

            甲方(需方):

            乙方(供貨商):

            甲方向乙方采購(gòu)下列商品:

            為了保護(hù)供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,《中華人民共和國(guó)食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠(chéng)實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;

            1、甲方向乙方采購(gòu)食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。

            2、乙方供期從20 年 月 日至20 年 月 日。

            3、采購(gòu)量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。

            4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購(gòu)時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。

            5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國(guó)家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。

            6、交貨及驗(yàn)收:

           。1)交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。

           。2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。

            7、結(jié)算方式:

            結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。

            8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的`質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。

            9、違約責(zé)任:

           。1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。

           。2)由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責(zé)任。

           。3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。

            甲方(蓋章):

            乙方:

            法人代表:

            經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人姓名:

            電話

            電話:

            年 月 日

          物資采購(gòu)合同9

            甲方:

            聯(lián)系人:

            聯(lián)系地址:

            聯(lián)系電話:

            傳真:乙方:聯(lián)系人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:傳真:

            經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,甲方向乙方定購(gòu)以下商品。經(jīng)雙方友好協(xié)商,訂制本合同條款如下:

            一、品名、數(shù)量、價(jià)款。

            品名:關(guān)東大嫂

            規(guī)格:四盒裝(黑木耳、松籽、榛子、核桃仁)

            數(shù)量:210盒

            單價(jià):140。00

            金額:大寫¥:_______

            二、按甲方要求在產(chǎn)品上粘貼指定LOGO字樣

            三、結(jié)算方式及期限:

            本合同簽定之日甲方應(yīng)向乙方支付該合同總金額的30%定金,金額為_______元人民幣,剩余貨款甲方應(yīng)在乙方貨到之日,驗(yàn)收合格后一次付清全款。同時(shí)五個(gè)工作日內(nèi)乙方負(fù)責(zé)

            乙方的賬戶信息如下:

            開戶名稱:

            開戶帳號(hào):

            開戶銀行:

            四、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)

            五、交貨方式:送貨

            交貨時(shí)間:

            交貨地點(diǎn):

            運(yùn)輸費(fèi)用:

            六、合同生效后,乙方收取甲方定金后開始生產(chǎn),如甲方中途改動(dòng)設(shè)計(jì),乙方有權(quán)推遲交貨期。

            七、雙方責(zé)任

           。ㄒ唬┘追截(zé)任

            1。甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。

            2。甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。

            (二)乙方責(zé)任

            1。所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

            2。產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。

            3。如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

            4。乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的.5‰向甲方支付違約金。

            八、糾紛解決方法

            甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。

            九、本合同一式兩份,雙方簽字蓋章方可生效,上述各項(xiàng)條款未盡事宜一律根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

            甲方:(公章)代表簽字:_________代表簽字:

            乙方:

            年 月 日 年 月 日

          物資采購(gòu)合同10

            需方:_________________

            供方:_________________

            經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就甲方向乙方訂購(gòu)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:

            一、訂購(gòu)產(chǎn)品名稱及數(shù)量:____________________

            二、產(chǎn)品規(guī)格及價(jià)格:_________________________

            三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:_________________________

            四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

            1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的`生產(chǎn)要求。

            2、_______________________________________________

            五、付款方式:

            乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格且卸貨后___日內(nèi)付款。

            六、交貨時(shí)間和地點(diǎn):

            _____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

            七、雙方權(quán)利和義務(wù):

            1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。

            2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

            3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場(chǎng)處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用。

            4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用,此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)而免除。

            5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金__________元。

            八、特別聲明條款:__________________________________。

            九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

            十、合同簽訂地:_________________________。

            甲方:___________

            乙方:___________

            代表人:_________

            代表人:_________

            電話:___________

            電話:___________

            簽約日期:_______年_____月_____日

            簽約日期:_______年_____月_____日

          物資采購(gòu)合同11

            甲方:______________________________

            乙方:______________________________

            依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守。

            一、乙方為甲方定點(diǎn)釆購(gòu)供應(yīng)商。

            二、物品規(guī)格型號(hào)及價(jià)格 品名: 單價(jià): 規(guī)格(品質(zhì)):

            二、 物品要求 乙方必須保證所物品符合甲方要求,且無任何質(zhì)量問題,否則要承擔(dān)相應(yīng)的違約費(fèi)用即批次采購(gòu)物品金額的20%,并賠償甲方因此受到的其他損失。

            三、 交貨期限

            乙方保證根據(jù)甲方要求,在接到甲方訂單之日起_______天內(nèi),將甲方采購(gòu)的物品全部送達(dá)指定地___________不能拖延,否則乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,并賠償因此給甲方造成的'其他損失,此項(xiàng)違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。

            四、 付款方式

            乙方交貨經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方出具入庫(kù)驗(yàn)收單,乙方于每月 號(hào)持入庫(kù)驗(yàn)收單、發(fā)票到甲方財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。

            五、 其他事項(xiàng)

            1、本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止。屆滿時(shí)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽本合同。

            2、雙方約定實(shí)行乙方每季度向甲方報(bào)價(jià)制度。如甲方有有效證據(jù)證明乙方的報(bào)價(jià)或現(xiàn)實(shí)供應(yīng)價(jià)髙于市場(chǎng)平均價(jià)格,甲方有權(quán)取消供應(yīng)商資格,并由乙方按已供甲方物品總額的 %支付給甲方違約金。

            3、甲方無正當(dāng)、合法理由取消乙方供應(yīng)商資格,應(yīng)當(dāng)向乙方支付違約金 元。

            4、本合同履行期間,乙方下列行為之一的,視為違約行為。甲方有權(quán)終止合同并取消乙方供應(yīng)商資格,同時(shí)乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

            (1)、乙方所供物品價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格的 %,乙方按所供物品價(jià)格的 倍支付違約金。

            (2)、乙方所供物品存在質(zhì)量問題,除立即退貨外,應(yīng)按所供物品價(jià)格的 倍支付違約金。

            (3)、乙方實(shí)施給予甲方釆購(gòu)人員提成、回扣、行賄等行為的,除取消供應(yīng)商資格外,乙方向甲方支付違約金人民幣 元。

            六、本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商。本合同一式二份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。

            甲方(公章):_________

            乙方(公章):_________

            法定代表人(簽字):_________

            法定代表人(簽字):_________

            _________年____月____日

            _________年____月____日

          物資采購(gòu)合同12

            物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)物資采購(gòu)全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的深度,完善公司采購(gòu)合同管理,是有效降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購(gòu)合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。

            一、對(duì)采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義

            我們?cè)谖镔Y采購(gòu)合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購(gòu)合同是:?jiǎn)我黄贩N采購(gòu)金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購(gòu)次數(shù)頻繁;物資采購(gòu)合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。

            對(duì)物資采購(gòu)合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫(kù)存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見,使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說,缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。

            對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見,這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購(gòu)合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購(gòu)合同內(nèi)部管理,降低成本。

            二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)

            充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)及需求、采購(gòu)計(jì)劃,開展物資采購(gòu)合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù),其中包含著需求信息、采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同審批流程、出入庫(kù)等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的`操作方式是,依據(jù)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購(gòu)管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購(gòu)商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。

            三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)

            事后審計(jì)是指物資采購(gòu)合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購(gòu)合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單,測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。

            物資采購(gòu)合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購(gòu)成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的事前、事中、事后審計(jì),就會(huì)使物資采購(gòu)工作取得事半功倍的成效。

          物資采購(gòu)合同13

            甲(以下簡(jiǎn)稱方):

            乙(水泥廠):

            經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購(gòu)銷合同條款如下:

            一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額

            品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $

            二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號(hào)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。

            三、袋重合格率達(dá)到國(guó)家規(guī)范。

            四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉(cāng)庫(kù)提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。

            五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨

            年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。

            年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。

            年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。

            年 月 日前提x噸。其中:x噸。

            甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。

            六、付款辦法和期限:

            1、甲方在 年 月 日前付定金 元;

            2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購(gòu)水泥總金額分期先匯款。

            年 月 日前電匯xx元;

            年 月 日前電匯xx元;

            年 月 日前電匯xx元;

            年 月 日前電匯xx元。

            3、采取托收承付方式:按《中國(guó)人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。

            七、違約責(zé)任:

            甲方責(zé)任:

            1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的.違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。

            2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。

            3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。

            乙方責(zé)任:

            1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬分之四的違約金。

            2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。

            3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。

            八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。

            甲 方: 乙 方:

            地 址: 地 址:

            代 表 人: 代 表 人:

            經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:

            開戶銀行: 開戶銀行:

            帳 號(hào): 帳 號(hào):

            簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn):

          物資采購(gòu)合同14

            (合同編號(hào):)

            甲方:

            乙方:

            合同編號(hào):

            購(gòu)貨單位:(以下簡(jiǎn)稱甲方)供貨單位:(以下簡(jiǎn)稱乙方)甲乙雙方本著平等、誠(chéng)實(shí)、信用、互利原則,在充分友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,雙方就以下合同有關(guān)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同,以供雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。

            第一條、合同目的

            第二條、產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、接貨單位(或接貨人)、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)卸貨。

            第三條、產(chǎn)品的質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按執(zhí)行。

            第四條、結(jié)算方式及期限

            第五條、雙方的權(quán)利和義務(wù)

            1、乙方必須向甲方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等資料交付甲方。未能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證的必須負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,否則為未按約定交貨

            2.乙方不能按時(shí)交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的℅(普通產(chǎn)品的幅度為1—5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。

            3.乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。

            4.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的.費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。

            5、甲方應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收貨物并付款。

            6、雙方保守對(duì)方商業(yè)機(jī)密

            第六條、不可抗力

            甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

            第七條、其它

            按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。

            解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

            本合同自年月合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。

            本合同一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,雙方簽字蓋章生效。

            甲方:(蓋章)

            法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表(簽字):

            簽訂日期:

            地址:

            郵編:

            聯(lián)系人:

            電話:

            傳真:

            開戶銀行:

            賬號(hào):

            稅號(hào):

            乙方:(蓋章)

            法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表(簽字):

            簽訂日期:

            地址:

            郵編:

            聯(lián)系人:

            電話:

            傳真:

            開戶銀行:

            賬號(hào):

            稅號(hào):

          物資采購(gòu)合同15

            甲方(采購(gòu)方):_________________

            乙方(供應(yīng)商):________________

            簽訂地點(diǎn):_________________

            簽訂時(shí)間:_________年______月______日

            根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。

            一、采購(gòu)貨物名稱詳見附錄。

            二、合同價(jià)款

            1、合同價(jià)款根據(jù)采購(gòu)貨物的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià),附件為采購(gòu)貨物單價(jià)。

            2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。

            三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)),按下列第(3)項(xiàng)執(zhí)行:

            (1)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

            (2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

            (3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對(duì)成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對(duì)某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間;實(shí)行抽檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗(yàn)的依據(jù)。)

            四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:不回收。

            (產(chǎn)品的包裝,國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國(guó)家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,

            五、交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)及接貨人,運(yùn)輸方式

            1、交貨方式,按下列第(3)項(xiàng)執(zhí)行:

            (1)乙方送貨

            (2)乙方代運(yùn)(乙方代辦運(yùn)輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具);

            (3)甲方自提自運(yùn)。

            2、交貨時(shí)間:按甲方規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交貨。

            3、交貨地點(diǎn):乙方貨倉(cāng)。

            4、接貨人:甲方人員。

            5、運(yùn)輸方式:甲方自提貨物。

            6、費(fèi)用承擔(dān):甲方負(fù)責(zé)。

            六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)、時(shí)間及提出異議形式及期限

            1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照采購(gòu)單上采購(gòu)的`貨物、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

            2、驗(yàn)收方法:按照貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

            3、驗(yàn)收地點(diǎn):乙方貨倉(cāng)。

            4、驗(yàn)收時(shí)間:甲方提貨前一天。

            5、提出異議形式及期限:對(duì)乙方采購(gòu)的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時(shí),乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進(jìn)行換購(gòu)。

            七、結(jié)算方式及時(shí)間

            1、乙方采購(gòu)的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量

            2、對(duì)乙方采購(gòu)的貨物按月進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)確定每個(gè)月______日為雙方價(jià)款結(jié)算日期(即上月______日至當(dāng)月______日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對(duì)帳確認(rèn)單上簽字認(rèn)可,乙方按雙方確認(rèn)的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當(dāng)月采購(gòu)貨物款。

            甲方(采購(gòu)方):_________________

            乙方(供應(yīng)商):________________

            簽訂地點(diǎn):_________________

            簽訂時(shí)間:_________年______月______日

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