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          企業(yè)合同

          時間:2024-08-06 03:58:38 合同 我要投稿

          【精品】企業(yè)合同三篇

            現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?以下是小編整理的企業(yè)合同3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          【精品】企業(yè)合同三篇

          企業(yè)合同 篇1

            合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈,更是法律風(fēng)險的風(fēng)口所在。能否實施有效的合同管理,對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防范和降低企業(yè)的法律風(fēng)險,避免和減少合同風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。同時,還可以優(yōu)化企業(yè)成本,穩(wěn)健企業(yè)的運營環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營管理保駕護航,有效提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟全球化的不斷加劇,企業(yè)經(jīng)營的法律環(huán)境變得日益復(fù)雜,契約經(jīng)濟與法治經(jīng)濟的理念也逐步的融入企業(yè)的各項管理中。企業(yè)必須加強對合同的規(guī)范管理,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險防控的作用,避免因合同管理而給企業(yè)造成損失。合同管理,是指合同當(dāng)事人為實現(xiàn)合同目的,根據(jù)自身具體情況,依照合同法等有關(guān)法律法規(guī),在合同準備、談判、簽署、生效、執(zhí)行、變更、解除直至糾紛解決、權(quán)利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。

            1合同風(fēng)險識別

            根據(jù)合同涉及的業(yè)務(wù)流程,依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環(huán)節(jié)識別了16個風(fēng)險點。

            2合同管理存在的問題

            2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理

            合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業(yè)里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監(jiān)控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現(xiàn)象,對于此類合同,合同審查就形同虛設(shè),無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用,無法有效地防控其存在的法律風(fēng)險,無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風(fēng)險管體系中來,加大了企業(yè)的法律風(fēng)險系數(shù)。合同管理中存在的法律風(fēng)險不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的`經(jīng)營管理帶來法律風(fēng)險。

            2.2對合同管理缺乏深刻認識,部門、人員配備不合理

            當(dāng)前,有些企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機構(gòu),甚至有些企業(yè)對于有關(guān)合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責(zé);沒有建立嚴格的合同管理制度和規(guī)范工作程序,沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多企業(yè)的法務(wù)部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現(xiàn)有:首先,無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動,找不到從“救火”到預(yù)防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務(wù)部門視為迅速完成業(yè)務(wù)的絆腳石;最后,內(nèi)部法務(wù)工作的深層次價值受到質(zhì)疑,法務(wù)部門不斷地被事務(wù)化、被動化。由于對合同管理部門的設(shè)置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動地成為流于形式審查。

            2.3合同管理的信息化程度不高

            在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源,相互協(xié)調(diào)、配合機制也不完善,對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴重制約合同管理工作的精細化,其主要表現(xiàn)為:

           。1)由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大,對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。

            (2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關(guān)的統(tǒng)計分析效率低下,無法對各類合同建立風(fēng)險評估機制,難以提前采取應(yīng)對措施,防范法律風(fēng)險的發(fā)生。

            3合同管理實踐

            A公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風(fēng)電、工程塑料、絕緣材料、環(huán)保水處理、汽車等行業(yè),預(yù)計“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業(yè)部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風(fēng)電減振行業(yè)的甲事業(yè)部歷年來在營業(yè)收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經(jīng)營管理方面業(yè)績顯著。該事業(yè)部約有300家客戶和320家供應(yīng)商,客戶、供應(yīng)商規(guī)模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業(yè),有小型代理商企業(yè),也有個體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業(yè)部的合同管理模式如下。

            3.1建立合同管理的組織保障

            設(shè)置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業(yè)的綜合計劃、績效考核、各部門間職責(zé)協(xié)調(diào)結(jié)合起來,該部門需履行以下職能:

            (1)制定合同管理制度,對合同管理工作進行評估獎懲。

            (2)參與合同的談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本,制定示范合同文本庫。

            (3)定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查,處理合同糾紛。

           。4)開展合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。

            (5)定期分析和提煉合同法律風(fēng)險點,撰寫合同管理年度報告。

            (6)進行合同風(fēng)險管理策略和危機預(yù)案的制定工作。

            3.2建立合同管理的信息化系統(tǒng)

            信息技術(shù)是加強合同管理工作的重要手段,其快速的數(shù)據(jù)傳送、準確的分析統(tǒng)計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發(fā)揮極其重要的作用。因此,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強對合同的動態(tài)控制管理、提高履約率是合同管理工作的當(dāng)務(wù)之急。公司按照“集權(quán)決策、分權(quán)管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統(tǒng)管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網(wǎng)、相互協(xié)調(diào)配合的公司內(nèi)部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責(zé),落到實處。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括:

            (1)簽約相對方管理。在對方當(dāng)事人信息中,把對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據(jù),以防止詐騙合同,合同主體不規(guī)范等情況發(fā)生。

           。2)合同流轉(zhuǎn)功能。合同流轉(zhuǎn)功能自動地將合同處理事務(wù)傳遞給有關(guān)職能部門實施工作流管理,使審查人員能隨時簽批合同文件,獲得有關(guān)合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉(zhuǎn)表詳細記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環(huán)節(jié)對合同文件提出的修改意見,由合同經(jīng)辦人實施修改,便于日后查詢,理清責(zé)任。

           。3)合同履行過程展現(xiàn)功能。可將合同對應(yīng)的發(fā)貨信息、開具發(fā)票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現(xiàn),提供了全流程監(jiān)督功能。

           。4)合同統(tǒng)計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質(zhì)、合同編號進行合同數(shù)量和合同金額的分類統(tǒng)計,并可按月、季、年來統(tǒng)計。每個合同都有唯一編號,查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。

            (5)合同標準文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設(shè)置的常用合同范本,包括公司常用合同標準化文本和國家、行業(yè)發(fā)布的合同示范文本。范本門類齊全,規(guī)范有效,即最大程度地減輕了經(jīng)辦人員錄入的工作量,又降低了法律風(fēng)險。

            (6)轉(zhuǎn)授權(quán)功能。人員職位、授權(quán)權(quán)限變化和人員調(diào)動、出差等情況,都可以通過轉(zhuǎn)授權(quán)功能予以解決。

           。7)合同歸檔、查詢功能。有關(guān)人員可在權(quán)限范圍內(nèi)查閱合同相關(guān)資料。

            4結(jié)語

            合同管理已成為企業(yè)運作法治化的標志,加強企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、減少經(jīng)濟糾紛,加強企業(yè)內(nèi)部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進企業(yè)加強和改善經(jīng)營管理、監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補救的整個過程。通過加強企業(yè)合同管理、采取有效措施、強化法律風(fēng)險的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

          企業(yè)合同 篇2

            摘要:針對鐵路非運輸企業(yè)業(yè)務(wù)實際,對合同管理中存在的各類風(fēng)險進行分析,并就防范法律風(fēng)險的方法和措施提出建議。

            關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險;防范

            隨著我國鐵路的飛速發(fā)展,鐵路非運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模也在大幅度增長。鐵路非運輸企業(yè)面臨的合同管理難度越來越大。在當(dāng)前深入市場轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下,加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理,對于保障企業(yè)收益水平,促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,具有十分重要的意義。

            一、鐵路非運輸企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

            (一)簽訂過程中存在的風(fēng)險

            1.對方法律主體資格不適合導(dǎo)致的合同無效風(fēng)險

            我國《民法通則》和《合同法》明確規(guī)定,我國對一些特定行業(yè)實行準入制度。如煤炭貿(mào)易就是一個需要許可經(jīng)營的行業(yè),需獲得煤炭經(jīng)營資格證后方可進行。如對方企業(yè)不具備該資格證,其簽訂的煤炭貿(mào)易合同無效。簽訂了該類合同,就會給企業(yè)埋下巨大的風(fēng)險隱患

            2.因合同簽訂的形式或程序不符合要求而導(dǎo)致的合同無效

            非運輸企業(yè)大量開展的建設(shè)工程合同、融資租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等需采用書面形式,其他簽訂形式將可能導(dǎo)致合同無效。另外,建設(shè)工程施工合同除不宜進行招標、投標的外,都應(yīng)當(dāng)依法按照招標、投標的形式簽訂。如果在招投標過程中,存在標底泄露、串通等行為,其簽訂的施工合同也屬無效情形。

           。ǘ┖贤男羞^程中存在的法律風(fēng)險

           。1)對方當(dāng)事人因缺乏誠信或?qū)嶋H履行能力降低而帶

            來的法律風(fēng)險在合同的實際履行中,對方當(dāng)事人履行能力降低往往在所難免。作為市場主體,合同當(dāng)事人面臨的風(fēng)險是多方面的,很多因素都可能影響到其支付能力和生產(chǎn)能力,屬于正常的市場風(fēng)險范疇。對方當(dāng)事人履行能力降低,特別是經(jīng)營狀況嚴重惡化,缺乏誠信,也會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。

           。2)因各種因素變化進行合同履行變更帶來的法律風(fēng)險

            在合同的實際履行中,雙方當(dāng)事人有時會根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及市場行情、國家相關(guān)政策調(diào)整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發(fā)生變更后,第三方的信用程度和履行能力對守約方來說就存在法律風(fēng)險。

            (三)在合同日常管理過程中存在的風(fēng)險

            在合同日常管理過程中,合同的附件、會議紀要、來往信件(包括電子郵件)和其他有關(guān)的書面材料等原始資料都需要進行妥善保管和留存。否則,在合同發(fā)生糾紛后,將使企業(yè)處于被動地位,無法有力的為企業(yè)爭取合法權(quán)益,給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。

            二、鐵路非運輸企業(yè)防范合同管理法律風(fēng)險的措施

           。ㄒ唬⿵娀贤芾淼慕M織職能

            防范合同法律風(fēng)險首先需要企業(yè)內(nèi)的相應(yīng)組織機構(gòu)和人員來完成。應(yīng)按照集中管理、分級負責(zé)的原則,成立包括各相關(guān)部門經(jīng)理及管理人員的合同管理小組。在合同的起草、簽訂、履行、日常管理等過程中,按照所涉及到的不同工作內(nèi)容,分別由相應(yīng)對口部門專項負責(zé),確保責(zé)任到位。對于重大合同或合同數(shù)量較大的企業(yè),還需聘請法律顧問作為保障。

            (二)強化合同管理制度建設(shè)

            鐵路非運輸企業(yè)應(yīng)依照我國《合同法》、鐵路總公司和鐵路局等的相關(guān)合同管理制度,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營特定和實際,強化合同管理制度建設(shè),建立健全各類合同管理制度,同時要注重相應(yīng)的保障落實的制度建設(shè),既要做到有章可循,又要做的有章必循,使合同管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。

           。ㄈ⿵娀A(chǔ)資料的日常規(guī)范管理

            合同管理中各類基礎(chǔ)資料的日常規(guī)范化整理有利各類合同糾紛的解決,這也提早排除工作疏忽和潛在風(fēng)險的重要方法。要重視客戶工商檔案資料、資質(zhì)資料、資產(chǎn)資料、企業(yè)關(guān)聯(lián)狀況等各類資料和信息,也要重視合同臺賬、審查記錄、合同檢查、合同培訓(xùn)等必要的合同管理基礎(chǔ)資料。對于合同數(shù)量大、標的額較大的企業(yè),還要請專業(yè)法律顧問制定合同文本,或由法律專業(yè)機構(gòu)幫助制定主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的.合同范本,確保合同文本的條款比較完善,防止合同文本的不完善,為企業(yè)埋下糾紛隱患。

            (四)強化合同履行的日常監(jiān)控跟蹤

            合同的履行往往是一個長期的過程,是比較容易出現(xiàn)風(fēng)險的階段。強化合同履行過程的監(jiān)督和跟蹤,是加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理的重要保障。合同管理人員不僅要注重合同前期工作,更要強化對合同履行過程的踉蹤,加強與業(yè)務(wù)人員的溝通配合,及時發(fā)現(xiàn)履行過程中不符合合同約定的事項,及時提出風(fēng)險警示,并提出解決建議,將合同管理工作重心前移,做到真正的全過程管理。

           。ㄎ澹⿵娀嚓P(guān)人員的法律培訓(xùn)

            合同管理不僅僅是合同管理人員的責(zé)任,相關(guān)業(yè)務(wù)人員同樣要提高法律風(fēng)險意識。為此,一方面要注重提高企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),通過各類培訓(xùn)提升法律專業(yè)能力。另一方面,對業(yè)務(wù)承辦人員,也同樣要加強法律培訓(xùn)工作,提高其法律風(fēng)險意識和能力,從思想上強化防范合同糾紛和解決法律風(fēng)險的保障。

            三、結(jié)束語

            鐵路非運輸企業(yè)直接面向市場,面對的各類企業(yè)及人員信譽等級良莠不齊。同時,隨著鐵路非運輸企業(yè)進一步深入市場,合同管理工作勢必面臨新的挑戰(zhàn)。強化合同管理、降低法律風(fēng)險、維護企業(yè)合法權(quán)益、保障企業(yè)正常發(fā)展,是鐵路非運輸企業(yè)合同管理重要職責(zé)。

            參考文獻

            [1]張秀錦,企業(yè)合同的風(fēng)險防范與管理控制,產(chǎn)業(yè)與科技論壇,20xx年第18期.

            [2]張鈞,合同陷阱與防范,中國物資出版社,1999年5月.

          企業(yè)合同 篇3

           。摘要]隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國各類企業(yè)承擔(dān)的壓力也在不斷增加,為了能夠在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發(fā)展的一席之地,各類企業(yè)對合同管理的重視程度都在不斷提升。為此,本文對企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究,希望這一研究能夠為相關(guān)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助。

           。關(guān)鍵詞]合同管理;風(fēng)險;控制

            對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。

            1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性

            風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。

            2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式

            結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。

            2.1合同主體風(fēng)險

            對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說,這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準證書,才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

            2.2合同程序風(fēng)險

            除了合同主體風(fēng)險,合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

            2.3合同內(nèi)容風(fēng)險

            合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

            2.4合同履行過程風(fēng)險

            除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

            3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施

            為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

            3.1深入研究法律

            雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項詳細規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險?梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。

            3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況

            為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險,考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險,才能實現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。

            3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險

            在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風(fēng)險防范。在我國實際交易活動的.合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。

            3.4防范合同履行過程風(fēng)險

            除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范,合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

            3.5實現(xiàn)合同管理信息化

            企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風(fēng)險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

            4結(jié)語

            本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中,詳細論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

            主要參考文獻

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