企業(yè)合同[常用4篇]
在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同是對雙方的保障又是一種約束。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的企業(yè)合同4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同 篇1
甲 方:
乙 方:
乙方擬承包經(jīng)營浙江京安爆破工程有限公司 ,為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)雙方充分協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守。
一、承包內(nèi)容
乙方內(nèi)部承包經(jīng)營浙江京安爆破工程有限公司 ,并且建立二級核算的財務(wù)制度,財務(wù)憑證的做帳由甲方負(fù)責(zé)。乙方承包經(jīng)營的項目部自負(fù)盈虧。
二、承包期限
承包期為 年,自 年 月 日起,至 年 月 日止。
三、承包方式
1、乙方以甲方的名義承接土石方爆破和城市控制爆破,負(fù)責(zé)工程的施工,乙方收取的全部工程款必須進(jìn)入甲方指定的賬戶,并由甲方出具專用的發(fā)票。甲方出具發(fā)票的同時扣除乙方應(yīng)繳納的管理費(fèi)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)收回全部工程款(包括保證金)。
2、乙方按單項工程(指每個合同)向甲方繳納管理費(fèi)(包括稅金)。最終的費(fèi)率按合同工程決算造價土石方工程 %,控制爆破的 %確定。
四、工程款的支付結(jié)算
1、甲方為乙方的項目部單設(shè)立帳目,甲方自收到建設(shè)單位支付的工程款后扣留下 %,剩余部分扣除,必須支付設(shè)備、材料款后,可劃轉(zhuǎn)至乙方帳戶。乙方可以自行使用,但應(yīng)對全部資金使用的合法性負(fù)責(zé)。屆時,若乙方資金使用不符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,而引起的經(jīng)濟(jì)處罰,則由乙方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、乙方代表甲方與建設(shè)單位結(jié)清單項工程全部工程款后,按甲方財務(wù)制度規(guī)定,做好項目決算,要求原始憑證齊全。甲方按雙方約定的管理費(fèi)費(fèi)率扣除后,剩余工程款全部劃轉(zhuǎn)至乙方帳上。
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)對每個單項工程實行全面的監(jiān)督和管理,應(yīng)定期派人核查、監(jiān)督乙方關(guān)于工程施工質(zhì)量和文明、安全施工情況 。
2、甲方應(yīng)協(xié)助乙方對重大項目的招投標(biāo)予以配合,并提供相應(yīng)的資料、文件等。
3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方建立、健全有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等項制度。
4、甲方應(yīng)確保乙方在承包經(jīng)營過程中的自主權(quán),在乙方未出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故或有嚴(yán)重違法行為時,一般不得干涉乙方的經(jīng)營活動。
5、甲方有權(quán)對乙方的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督核查,對乙方違反財務(wù)政策的情況可要求乙方予以更正。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方必須建立、健全項目部的技術(shù)負(fù)責(zé)班子,健全生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等項制度,并每月向甲方書面匯報生產(chǎn)經(jīng)營情況。乙方應(yīng)對工程質(zhì)量實行終身責(zé)任制。因工程質(zhì)量引起的任何經(jīng)濟(jì)賠償,均由乙方負(fù)責(zé)賠償,甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。
2、乙方應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)的教育和措施,防止和減少工傷事故的發(fā)生,若在施工現(xiàn)場發(fā)生意外傷亡事故,則由乙方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的文明施工,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的.爆炸物品管理規(guī)定。
3、乙方在承包期間的全部債權(quán)、債務(wù)均由乙方自行處理。乙方可要求甲方予以協(xié)助,但由此發(fā)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
4、乙方在承包期間,不允許以“浙江京安爆破工程有限公司 ”的名義,向任何企業(yè)(個人)借款,或為第三人的借款提供擔(dān)保,否則,由此發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。
5、甲方根據(jù)單項工程的重要性(或應(yīng)乙方的要求),可以委派專業(yè)技術(shù)人員定期為乙方解決施工過程中技術(shù)問題,乙方應(yīng)接受并配合甲方委派的專業(yè)技術(shù)人員的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,由此發(fā)生的差旅費(fèi)和補(bǔ)貼等費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
七、工程竣工驗收程序
1、單項工程完工后,先由甲、乙雙方的技術(shù)人員進(jìn)行工程預(yù)驗收。然后,乙方向建設(shè)單位上報竣工驗收資料,并配合建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗收工作,甲方則予以協(xié)助。
2、乙方施工的單項工程驗收合格后,應(yīng)按規(guī)定的要求,做好工程資料的歸檔工作。乙方應(yīng)準(zhǔn)備四套竣工資料,包括(不限于):工程設(shè)計方案、器材清單、工程聯(lián)系單、工程進(jìn)度表、竣工驗收報告等。其中二套交給建設(shè)單位,一套由甲方歸檔,一套留乙方。乙方應(yīng)注意工程資料的保密工作。
八、履約保證金
1、乙方在本合同生效后10日內(nèi)向甲方繳納履約保證金 萬元。合同期滿,甲方連本帶息一并返還乙方。
2、甲方同意乙方可以將履約保證金辦理提存公證,即乙方將保證金存在公證處(或律師事務(wù)所),由公證處(律師事務(wù)所)出具提存公證(見證)文書。乙方也可以采取其他的財產(chǎn)擔(dān)保作為履約保證的措施,但應(yīng)辦理相應(yīng)的登記手續(xù)。
九、違約責(zé)任
乙方因失職或疏于管理,嚴(yán)重拖延工期,又無相應(yīng)的整改措施;或造成重大質(zhì)量事故的;或造成重大傷亡事故的等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,直至承擔(dān)全部法律責(zé)任,甲方可以提前解除本合同。
十、不可抗力和保險
承包期間,遇不可抗力,造成乙方遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方經(jīng)調(diào)查核實后,可酌情調(diào)低乙方繳納的管理費(fèi)。乙方根據(jù)施工的特點,可委托甲方代辦建筑工程施工責(zé)任險和施工人員的意外傷亡險。
十一、附則
1、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
2、本合同雙方簽字、蓋章后生效。
3、本合同一式三份,甲方執(zhí)二份,乙方執(zhí)一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇2
項目名稱:
地址:
甲方:
乙方:
依照《民法典》、《中華人民共和國安全法》《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠信的原則,雙方就本建設(shè)工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、承包單價:按建筑面積(每平方米:
元計算)。
二、質(zhì)量:生產(chǎn)過程中,乙方要嚴(yán)格按照建筑施工規(guī)范施工,絕對服從甲方安排工程進(jìn)度,保證質(zhì)量完成本工程,如有特殊情況下,應(yīng)由甲乙雙方共同商議后盡量完成工程量。
三、安全:
1、乙方施工人員入場必須遵守安全規(guī)程佩帶安全帽,禁止穿拖鞋、酗酒進(jìn)入施工現(xiàn)場,禁止打架斗毆、酗酒鬧事,(注:如出現(xiàn)喝酒、鬧事、打架情況,不管任何理由罰款壹萬元從乙方工程款里扣除,情節(jié)嚴(yán)重的交由當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚恚┎⑶逋唆[事人員。
2、如施工中由自身疾病導(dǎo)致安全事故并沒告知甲方的'由本人承擔(dān)。
3、施工當(dāng)中安全方面必須遵守施工安全規(guī)則,如不遵守規(guī)則出現(xiàn)意外傷亡由乙方自己承擔(dān),施工當(dāng)中如出現(xiàn)不安全操作,甲方安全員有理由罰款,如違反操作堆積,出現(xiàn)安全事故由乙方承擔(dān)。
5、保險由乙方人員自己承擔(dān),如不買保險出現(xiàn)工人傷亡事件由乙方自己承擔(dān)。
四、工程進(jìn)度:乙方盡可能完成甲方的工程計劃,如有拖延施工期和其他無理要求停止施工,按每日1000元給予處罰(加班在正常施工范圍內(nèi),搶工期時必須加班)不可抗因素除外,如自然災(zāi)害、火災(zāi),停工待料等。
五、承包方式:
1、甲方不帶施工所需的扎絲,不包括任何設(shè)備工具。
2、工作范圍包括鋼筋、大小料制作、綁扎及鋼筋抽樣及卸料由乙方負(fù)責(zé)和塔吊基礎(chǔ)。
3、乙方必須做到工完場清,如在甲方通知之后依舊未清理,甲方有權(quán)利自行清理后,按300元工方式扣除乙方工程款。
4、乙方負(fù)責(zé)本工程所有鋼筋工作鋼材進(jìn)場卸料。
六、施工變更:乙方在接到甲方的變更通知未能及時按變更施工,造成返工,損失有乙方負(fù)責(zé),如變更使施工量加工,增加施工成本,甲、乙雙方可協(xié)商按施工量大小給予乙方合理施工費(fèi)用。
七、付款方式:甲方需乙方進(jìn)場施工日起:按每月乙方施工總量的75%工程款付給乙方,待冬季不能施工甲方以乙方工程總量85%工程款付給乙方,待乙方主體封頂完工后支付余款100%。撥款時乙方出具工人工資表,工資表人員必須真實,由甲方發(fā)放工資,如出具假工資表甲方有理不撥付工程款。(備注:如甲方不能按合同支付乙方工程款,乙方有權(quán)停工,所造成的一切損失由甲方承擔(dān)。(如在施工過程中或第________年,甲方無理由的情況下,由乙方撤出施工現(xiàn)場或違約,甲方承擔(dān)所有乙方的損失,按總工程量30%給予賠償。)
八、如在正常施工中,由于甲方因某種原因造成乙方工人在現(xiàn)場停工待料,如超過三天,甲方按乙方現(xiàn)場實數(shù)人員給予合理賠償(每人每天按260元計算)。
九、以上協(xié)議由甲乙雙方協(xié)商達(dá)成一致后同意簽字生效。此合同一式兩份。
甲方代表人:
身份證號:
乙方代表人:
身份證號:
企業(yè)合同 篇3
出租方: (以下簡稱甲方) 承租方: (以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其有關(guān)法律法規(guī)和省、市的有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基礎(chǔ)上,就甲方將其合法擁有的門面出租給乙方使用,乙方承租使用甲方門面的相關(guān)事宜,訂立本合同。
一、租賃門面描述
1、甲方將其合法擁有的座落于 門面出租給乙方用于經(jīng)營。該門面房屋所有權(quán)證號為常房權(quán)證武字第 號、出租給乙方,建筑面積共 平方米。
2、內(nèi)附屬設(shè)施:(或附表)
二、租賃門面用途
1、乙方租賃門面作為商業(yè)門面使用,經(jīng)營 。
2、乙方向甲方承諾:在租賃期限內(nèi),未事先征得甲方的同意,乙方不得擅自改變門面的原有結(jié)構(gòu)和用途。
三、租賃期限和經(jīng)營范圍
本合同租賃期為 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。租期的第一天即為乙方受讓唐廊茶樓交接日的次日。
乙方在該租賃門面經(jīng)營單位名稱為唐廊茶館,經(jīng)營范圍為茶飲、餐飲。如更改名稱和經(jīng)營范圍應(yīng)書面通知甲方。
四、租賃及支付方式
租金每年為23萬元(即每個月租金19167元/月 )。租金以現(xiàn)金方式支付。乙方另應(yīng)在本合同簽訂之日支付甲方租賃保證金人民幣10萬元(大寫:人民幣壹拾萬元整),待租賃期滿,乙方撤離并由甲方驗收且結(jié)清費(fèi)用后,甲方應(yīng)于次日將保證金、押金退還給乙方。乙方租期滿二年后,甲方可給予乙方部分租金返還,期滿二年、三年、四年、五年分別返還2萬元、2萬元、2萬元、3萬元,返還時間為年期滿當(dāng)月,四次累計返還租金9萬元。
五、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1、甲方應(yīng)在乙方支付保證金、押金及首月租金之日將上述門面鑰匙交付乙方。
2、甲方必須保證出租給乙方的門面能夠從事商業(yè)經(jīng)營。在合同期內(nèi),如乙方未違約或雙方未解除合同,甲方不得將乙方租用的門面再轉(zhuǎn)租給任何第三者。
3、在租賃期間,甲方應(yīng)保證所出租門面權(quán)屬清楚,無產(chǎn)權(quán)共同人異議,無任何之糾紛。
4、甲方有義務(wù)幫助乙方同屬于甲方其產(chǎn)權(quán)內(nèi)的門面其它承租方協(xié)商因門面房共享的設(shè)施所產(chǎn)生的費(fèi)用達(dá)成一致協(xié)議。
5、租賃期滿,乙方如愿續(xù)租,應(yīng)于租賃期滿前三個月通知甲方,并須得到甲方的書面同意,租金和其他租賃條件以雙方訂立的合同為準(zhǔn)。乙方未續(xù)租的,甲方有權(quán)收回門面。乙方添臵的用于經(jīng)營的所有可以移動、拆除的設(shè)施、設(shè)施歸乙方所有,不動產(chǎn)歸甲方所有。乙方應(yīng)在租賃期滿后2日內(nèi)撤離。
6、租賃期內(nèi),甲方如轉(zhuǎn)讓該門面產(chǎn)權(quán),需通知乙方,并確保受讓方繼續(xù)履行該合同,因未履行該合同,對乙方造成損失,由甲方負(fù)責(zé)賠償。
六、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1、乙方按照本合同約定使用門面,遵守法律、法規(guī),合法經(jīng)營,不承擔(dān)門面自然損耗的賠償責(zé)任。
2、乙方在不破壞門面原主體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,有權(quán)根據(jù)營業(yè)需要對上述門面進(jìn)行裝修,甲方不得干涉。
3、在租賃期內(nèi),因租賃門面所產(chǎn)生的水、電、衛(wèi)生費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、債務(wù)等由乙方自行承擔(dān),但甲方有義務(wù)協(xié)助乙方,并在房屋租賃協(xié)議簽署之前簽署物業(yè)管理協(xié)議。
4、按本合同約定按時支付租金。
5、租賃期內(nèi)房屋維修基金由甲方承擔(dān),并由甲方以現(xiàn)金形式每年一次性交予乙方,由乙方負(fù)責(zé)代繳給物業(yè)管理部門。
七、門面使用要求和維修責(zé)任
1、本門面所在樓盤由中房物業(yè)公司負(fù)責(zé)物業(yè)管理。乙方應(yīng)遵守物業(yè)管理公司的規(guī)章制度。房屋如需維修,由乙方向物管公司申請。
2、乙方應(yīng)合理使用并愛護(hù)門面及其附屬設(shè)施。因乙方使用不當(dāng)或不合理使用,致使該門面及其附屬設(shè)施損壞或發(fā)生故障的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)。乙方拒不修復(fù),甲方或出租人可代為維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3、乙方租賃期間,甲方保證該門面及其附屬設(shè)施和設(shè)備處于正常的可使用和安全狀態(tài)。甲方或出租人要對該門面進(jìn)行檢查的,應(yīng)提前10日通知乙方。檢查時,乙方應(yīng)予配合。
4、乙方需裝修門面或者增設(shè)附屬設(shè)施和設(shè)備的,有義務(wù)事先通知甲方。
八、續(xù)租
租賃期滿,乙方在同等條件下有優(yōu)先租賃權(quán),但必須在租賃期滿前90天向甲方提出書面申請,并經(jīng)甲方書面同意,雙方可根據(jù)本合同約定情形,結(jié)合實際情況重新協(xié)商后,簽訂新的租賃合同。
九、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓和交換
在租賃期間,在征得甲方同意下,乙方可以轉(zhuǎn)租門面,但本合同的義務(wù)和責(zé)任履行,仍由乙方承擔(dān)。
十、合同的變更和解除
1、乙方有下列情況之一的,甲方有權(quán)單方解除合同;
(1)未按約定期限交付租金,超過60天以上的;
(2)從事非法經(jīng)營及違法犯罪活動的。
2、甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)單方解除合同:
(1)甲方不交付或者遲延交付租賃門面10天以上的.。
(2)乙方承租期間,如甲方因該門面或門面范圍內(nèi)的土地與第三方發(fā)生糾紛或甲方與第三人之間的糾紛涉及到該門面及門面范圍內(nèi)的土地,致使乙方無法正常營業(yè)的。
3、在租賃期限內(nèi),有下列情況之一的,雙方均可變更或解除合同:
(1)甲、乙雙方協(xié)商一致,書面變更或解除本合同。
(2)因不可抗力因素致使門面及其附屬設(shè)施嚴(yán)重受損,致使本合同不能繼續(xù)履行的。
(3)在租賃期間,乙方承租的門面被征收、征用或被拆遷的。
(4)租賃門面主體結(jié)構(gòu)存在缺陷,危及安全的。
4、在租賃期間,租賃合同被解除的。
十一、違約責(zé)任及賠償
1、符合本合同第十條第1、2項的約定,非違約方有權(quán)解除合同,并有權(quán)要求違約方支付10萬元違約金,違約金不足以彌補(bǔ)經(jīng)營損失的,還應(yīng)賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失。
2、乙方如未按時交付租金,乙方按應(yīng)交租金的日萬分之三支付滯納金。乙方超過二個月不向甲方交納租金的,按本合同第十三節(jié)第1項,由乙方向甲方支付10萬元違約金。違約金不足以彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、租賃期滿,乙方應(yīng)如期撤離并交還該門面。如乙方逾期交還,乙方應(yīng)按租賃期滿時的月租金標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付租金給甲方,并承擔(dān)10萬元違約金,違約金不足以彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
十三、其他條款
1、在租賃期間,乙方所繳納的房租等費(fèi)用,甲方應(yīng)給乙方開相應(yīng)的收據(jù)。
2、本合同未盡事宜,甲、乙雙方可以補(bǔ)充協(xié)議的方式另行約定,補(bǔ)充協(xié)議是本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。
3、本合同連補(bǔ)充條款及附件共6頁,壹式兩份。其中甲乙雙方各執(zhí)壹份,均具有同等法律效力。
4、本合同自雙方簽字、蓋章,并繳納保證金、押金后生效。
出租方(甲方): 承租方(乙方):
委托代理人: 乙方代表:
身份證件號碼: 身份證件號碼:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
簽約日期: 簽約日期:
企業(yè)合同 篇4
由于企業(yè)合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個企業(yè)的合同審核,到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經(jīng)驗,對合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個方面著手:
第一,企業(yè)應(yīng)成立一個合同管理部門,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說,企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認(rèn)為,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負(fù)有舉證的義務(wù),這點在實際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題,由于市場經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測,許多機(jī)會瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,以避免表見代理的產(chǎn)生,避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但是很不完善的。因為,企業(yè)在授權(quán)的同時,對其的權(quán)力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)代理或表見代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳,同時務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。
其三,對企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說總經(jīng)理,則應(yīng)在解聘的同時在公開化的媒體上公告,并應(yīng)及時明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系的客戶,以防止表見處分的發(fā)生。
第二,把合同分類,對重要的合同要做重點審核和管理
一般地說,企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三,合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對任何一個合同的審核,都應(yīng)做到有的放矢,對主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價款或者需要支付的報酬;履行期限,履行的地點和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。筆者以為,重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面:
一、對合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當(dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先,應(yīng)要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,本人的授權(quán)委托書及本人的身份證。還要對企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說,房地產(chǎn)項目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的,則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會無效。
其次,如果是重大的合同,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,應(yīng)派遣相關(guān)人員去對方所在地進(jìn)行審查,考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察,而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財務(wù)報表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對企業(yè)本身審查的同時,還應(yīng)去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況,去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔(dān)保,去稅務(wù)局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時上繳情況,去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個方面的實地調(diào)查核實的信息,都是公開化,因此,企業(yè)只要稍微認(rèn)真,就不難對此進(jìn)行實地審查,但對企業(yè)銀行帳號的查詢則是不容易的。
當(dāng)然,以上幾個方面的調(diào)查核實,因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說,如果是合作發(fā)展項目,那么對繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線,那么對該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項目合作開發(fā),那么對該房地產(chǎn)項目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對合同標(biāo)的物符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應(yīng)根據(jù)對方提供的相關(guān)證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
三、價款的支付審查
對價款的如何有效的約定,會直接影響到對方履行合同的心態(tài),直接關(guān)系到合同是否會順利履行。產(chǎn)品銷售方,則應(yīng)審查對方是否有按時支付合同款的能力,應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況,尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級錯誤。產(chǎn)品買受方,則應(yīng)要求價款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時間相配應(yīng),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說,違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實踐,合同對違約條款的約定越簡單,就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會看見合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識的人,都知道,這樣的約定,對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定,合同違約,違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù),無須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問題都沒有涉及,則會對守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙,而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中,我們就講到過,如果當(dāng)事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計算方法,那么,一旦違約,守約方就無法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實受到了經(jīng)濟(jì)損失,其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因為對方的違約而導(dǎo)致的,再次他還應(yīng)計算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額,該數(shù)額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面,他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上,他還要面對違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯過了一次絕好的市場機(jī)會。于是,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話,那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量,每日可以生產(chǎn)1000個產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個月中,市場處于供不應(yīng)求,每個可以銷售的利潤為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的'索賠理由,那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù):(1)該設(shè)備自交付起至正常開工調(diào)試日期需要多長時間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn):(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個月的市場供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業(yè)的知名度等,即證明生產(chǎn)出來的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因為,如果消費(fèi)者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個產(chǎn)品銷售利潤的依據(jù),是甲公司的生產(chǎn)利潤還是社會平均利潤率。等等。以上6個方面的取證,甲公司自己說了不算數(shù),還必須獲得社會相關(guān)權(quán)威部門的認(rèn)可。這樣,對甲公司來說簡直是比登天還難。當(dāng)然,法院在審判時通常會利用自由裁決權(quán),很少會如此精確審判。但假如你的證據(jù)無法做到真實無誤,讓對方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對對方的質(zhì)證,這顯然會使自己處于不利之地。
要解決該問題,最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時,根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量,結(jié)合銷售市場,大致估算下每日可以獲得的毛利潤,然后約定:如乙方逾期交付,則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對方一旦違約,甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實際利潤,那也是要對方來舉證。法院在調(diào)整違約金過高或過低時是很謹(jǐn)慎的,但不會判定說,因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì),越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形,采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的,當(dāng)前解決合同爭議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的,根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭議無法協(xié)商一致,企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的,超過該期限,行使權(quán)也就喪失了。而實際上,所有這些期限的規(guī)定,對企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此,企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的,有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷!痹54條中又規(guī)定:具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán),則該撤銷權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗的規(guī)定:當(dāng)事人沒有約定檢驗期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對贈與權(quán)的規(guī)定:受贈人有下列情形之一的,贈與人可以撤銷贈與:(一)嚴(yán)重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務(wù)。贈與人的撤銷權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起六個月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會注意到以上撤銷權(quán)的時間限制。以上幾個方面的撤銷權(quán)期限,其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意,雙方都有義務(wù)審查對方的身份和資格,都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此,這種法定撤銷權(quán)的行使是不可能無時間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時,解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限,期限屆滿當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。法律沒有規(guī)定或者當(dāng)事人沒有約定解除權(quán)行使期限,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)不行使的,該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限,法律并沒有規(guī)定,法院一般是根據(jù)日常履行期限來推算。比如說:如甲方交付產(chǎn)品逾期3個月,則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說,如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán),則該權(quán)利就自動消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面,甚至?xí)䦟?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的,也有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理,以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長越好,最短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限,主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然,有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說房屋,根據(jù)我國規(guī)定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時候如果開發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了,那么就會陡然增大開發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
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