(優(yōu)秀)企業(yè)合同
隨著法律觀念的日漸普及,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)合同8篇,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)合同 篇1
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱已方)
甲乙雙方本著平等、自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂以下勞動合同條款。
一、合同期限和聘用條件。乙方出示身體檢查報告;在無高血壓;心臟病;肺結(jié)核;等其他病情的情況下;聘用乙方在三江扶貧項目從事 工種。從本合同簽訂之日起至三江扶貧項目公司簽訂的勞務(wù)合同約定完成之日止,乙方應(yīng)具有相應(yīng)的工作資質(zhì)證書。
二;工作內(nèi)容及要求。甲方同意乙方在三江扶貧項目鋼筋組從事制作工作;乙方必須達到班組長 王爾福及公司管理要求和質(zhì)量標準;乙方在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程及公司規(guī)章制度。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行;及時向項目部辦公室反應(yīng)情況。
三;勞動保護和勞動條件。甲方為乙方提供必要的勞動條件,建立健全的安全生產(chǎn)制度、操作規(guī)程、工作規(guī)范及工作標準。
四;勞動報酬;乙方工資按以下第 種方式計算、(1)按建筑面積計薪,每平米 元;(2);按天工計薪;每天 元;工資支付方式;按班組長與公司簽訂的合同時間支付工資;平時零花錢及生活費由班組長支付;如乙方中途辭工;由甲方支付路費;工資年底一次性支付。工資卡;姓名; 郵政卡。
五;勞動紀律。乙方必須遵守國家的法律、法規(guī)以及甲方的規(guī)章制度,必須服從項目管理人員的安排指揮。乙方必須遵守本勞動合同,乙方在本勞動合同期間,受本公司制度的約束。
六;勞動合同的解除規(guī)定。解除合同。合同約定工期完成且工資付清。甲方在試用期間,發(fā)現(xiàn)乙方不符合勞動條件。嚴重失職;對甲方利益造成較大損失的。乙方因病因事不能從事該崗位工作的。甲方有下列情形的',乙方可通知解除勞動合同。甲方有暴力式非法限制人身自由的手段強迫勞動的。乙方因其他情況需要辭職,需要在15日前以書面形式通知甲方。
七;安全文明;如乙方違章操作;不正確佩戴安全帽;工作期間穿拖鞋;高空拋物;喝酒上班;每次罰款100元。如發(fā)生工傷事故就按班組長與公司簽訂的賠付標準執(zhí)行。
八;勞動爭議的解決。甲乙雙方因本合同發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商,協(xié)商不成,則申請勞動部門調(diào)解或仲裁解決。
九;其他約定,其他事項雙方協(xié)商解決。
十;合同生效;雙方簽字生效。
甲方(蓋章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(簽字):________________ 身份證號碼:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日
企業(yè)合同 篇2
摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標,這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個難題。
關(guān)鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設(shè);問題;措施
科技化、信息化,是時代發(fā)展的需求。隨著時代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過程進行管理,同時結(jié)合企業(yè)實際的費用預(yù)算,形成一個覆蓋到整個企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上,對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統(tǒng)中進行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經(jīng)營活動過程中發(fā)生的經(jīng)濟合同實行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對合同管理系統(tǒng)中的合同進行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等?梢约皶r掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時進行風(fēng)險評估,防范風(fēng)險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險防控的`一個重點區(qū)域,是企業(yè)對外交易過程中的重點把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險、落實制度要求、提高效率,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強大,但對企業(yè)的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構(gòu)等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關(guān)注點就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風(fēng)險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計的是否合理將直接影響到合同審批的效率,F(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),組織機構(gòu)復(fù)雜,層級繁多,這些就導(dǎo)致其審批流程必然會更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領(lǐng)導(dǎo)審核,不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機密,合同系統(tǒng)中需要設(shè)計嚴密的權(quán)限機制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時間的增長,有些企業(yè)會存在組織機構(gòu)變革,重組或拆分,這些都需要進行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜,設(shè)置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個管理變革的過程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關(guān)人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責(zé)任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設(shè)目標,目標的建設(shè)不能過于急切,而應(yīng)該以提升效率,規(guī)避風(fēng)險為主。與相關(guān)部門進行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關(guān)人員要進行協(xié)調(diào)、跟蹤和測試,保證項目目標的實現(xiàn),在短時期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會產(chǎn)生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產(chǎn)生很大的疑問,這就需要相關(guān)人員進行相互交流,開展相關(guān)會議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,需要經(jīng)過許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設(shè)。這對于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設(shè)才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強運轉(zhuǎn),將工程建設(shè)完成在計劃之內(nèi),提高競爭力。
結(jié)束語
合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計算機基礎(chǔ)上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會加入。當然,不是所有的系統(tǒng)都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導(dǎo)致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
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[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學(xué),20xx,9:4.
[3]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
企業(yè)合同 篇3
合同編號:__________
合同簽署地點:________________
甲方:____________________公司
地址:________________________
法定代表人:__________________
注冊資本:____________________
營業(yè)范圍:____________________
組織形式:____________________
營業(yè)期限:____________________
企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù)資格
證書編號:________________
郵政編碼:____________________
聯(lián)系電話:____________________
乙方:_____________________銀行
地址:________________________
法定代表人:__________________
注冊資本:____________________
營業(yè)范圍:____________________
組織形式:____________________
營業(yè)期限:____________________
企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格
證書編號:________________
郵政編碼:____________________
聯(lián)系電話:____________________
為了確保__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)的安全,保護受益人的合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》《企業(yè)年金基金管理試行辦法》《__________企業(yè)年金計劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》及其他有關(guān)規(guī)定,甲方委托乙方為__________企業(yè)年金基金的托管人,從事托管業(yè)務(wù)。
雙方同意本著真誠合作、平等自愿和誠實信用的原則,開展此項合作。
為明確甲、乙雙方在__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)的管理、托管運作以及相互監(jiān)督等相關(guān)事宜中的權(quán)利、義務(wù)及職責(zé),確保受托財產(chǎn)的安全,保護雙方的合法權(quán)益,特訂立本合同。
第一章定義和釋義
在本合同中,除上下文另有規(guī)定外,下列用語應(yīng)當具有如下含義:
1.1本合同:指甲方與乙方簽署的《__________企業(yè)年金基金托管合同》(合同編號:)及其附件,以及甲、乙雙方對該合同及附件作出的任何有效變更。
1.2企業(yè)年金:指__________企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,自愿建立的社會養(yǎng)老保險制度。
1.3企業(yè)年金基金或受托財產(chǎn):指__________企業(yè)根據(jù)《__________企業(yè)年金計劃》所歸集的資金及其投資運營所形成的企業(yè)補充養(yǎng)老保險基金。
1.4投資管理人:指根據(jù)中華人民共和國法律依法設(shè)立、有效存續(xù),并取得企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)資格。根據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》,管理企業(yè)年金基金投資資產(chǎn)的專業(yè)性投資管理機構(gòu)。
1.5委托投資資產(chǎn):指__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)中已委托投資管理人投資的資產(chǎn)。
1.6受托財產(chǎn)托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營業(yè)機構(gòu)開立的企業(yè)年金基金財產(chǎn)銀行存款托管專用賬戶,專門用于歸集企業(yè)年金的繳費支付待遇。
1.7委托投資資產(chǎn)托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營業(yè)機構(gòu)開立的企業(yè)年金基金銀行存款托管專用賬戶,用于委托投資資產(chǎn)交易的清算等。
第二章聲明并承諾
2.1甲方聲明并承諾。
2.1.1甲方對__________企業(yè)年金基金財產(chǎn)來源及用途的合法性做出書面承諾,保證受托財產(chǎn)沒有設(shè)立任何擔保,也沒有任何其他限制性條件妨礙乙方對該受托財產(chǎn)的托管權(quán)。
2.1.2甲方認真履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),并為合同有效執(zhí)行負有責(zé)任,而且該項委托不會為任何其他第三方所質(zhì)疑。
2.1.3甲方依據(jù)企業(yè)年金計劃設(shè)立的相關(guān)文件和《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》等簽訂本合同并履行本合同所約定的職責(zé)。
2.1.4甲方簽署本合同、履行其在本合同項下的義務(wù)、行使其在本合同項下的權(quán)利,不會違反甲方章程和適用于甲方的任何判決、裁定、授權(quán)、協(xié)議。
2.1.5甲方同意將與本合同有關(guān)的受托財產(chǎn)托管專戶和委托投資資產(chǎn)托管專戶的印章印鑒及相關(guān)文件交乙方托管,并承諾在本合同執(zhí)行期內(nèi)不做出掛失、重新登記等導(dǎo)致印章、印鑒和相關(guān)文件無效的行為。甲方同意將與本合同有關(guān)的證券賬戶交乙方使用,賬戶原件由乙方托管。
2.1.6甲方在此保證提供給乙方的一切信息資料為真實、完整、準確、合法,沒有任何重大遺漏和誤導(dǎo)。
2.2乙方聲明并保證:
2.2.1乙方為一家依法成立并有效存續(xù)的托管銀行,具有獨立的法人資格,享有充分的授權(quán)和法定權(quán)利以其資產(chǎn)承擔民事責(zé)任。
2.2.2乙方聲明具備有關(guān)監(jiān)管部門批準的企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格,在國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi),有合法資格從事企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)。
2.2.3乙方具備簽署和履行本合同的權(quán)利能力和行為能力。
2.2.4乙方簽署本合同、履行其在本合同項下的義務(wù)、行使其在本合同項下的權(quán)利,不會違反乙方章程,以乙方為主體的任何合同、契約以及適用于乙方的任何判決、裁定、授權(quán)、協(xié)議等法律文件。
2.2.5乙方承諾采取措施保證其工作人員嚴格遵守有關(guān)法律、職業(yè)道德規(guī)范及本協(xié)議,不挪用受托財產(chǎn),不將受托財產(chǎn)用于擔保或資金拆借。
2.2.6遵循誠信原則,選派專職人員負責(zé)受托財產(chǎn)托管工作。
2.2.7乙方在此保證提供給甲方的一切資料均為真實、完整、準確、合法,沒有任何重大遺漏或誤導(dǎo)。
2.2.8乙方承諾受托財產(chǎn)的托管符合國家有關(guān)規(guī)定和本合同約定。
第三章甲方的權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方的權(quán)利:
3.1.1增加或減少受托財產(chǎn)。
3.1.2要求乙方按照信息報告的規(guī)定,提供受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)信息報告。
3.1.3按照本合同的規(guī)定對乙方進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)查閱、抄錄或者復(fù)制與其受托財產(chǎn)有關(guān)的賬目以及其他文件,取得受托財產(chǎn)財務(wù)狀況、證券交易記錄等資料。
3.1.4要求乙方賠償因其違約給甲方或受托財產(chǎn)造成的損失。
3.1.5按照本合同的有關(guān)規(guī)定終止本合同。
3.1.6按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理本合同終止后的相關(guān)事宜。
3.1.7本合同規(guī)定的其他權(quán)利。
3.2甲方的義務(wù):
3.2.1按照本合同規(guī)定及時將受托財產(chǎn)交乙方托管。
3.2.2在本合同有效期內(nèi)及規(guī)定的范圍內(nèi),甲方不得單方面動用或處分受托財產(chǎn),也不得干預(yù)乙方托管行為。
3.2.3受托乙方在證券登記機構(gòu)開立證券賬戶,在乙方指定銀行營業(yè)機構(gòu)開立受托財產(chǎn)托管專戶和委托投資資產(chǎn)托管專戶。
3.2.4按照本合同的約定,及時將《__________企業(yè)年金計劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等乙方履行托管職責(zé)必需的資料交付乙方。所有根據(jù)本合同由甲方向乙方發(fā)出的指令和通知,必須以書面形式做出,并加蓋甲方公章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名,甲方有義務(wù)保證其印章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名的真實有效。
3.2.5按照本合同的約定向乙方支付托管費。
3.2.6要求投資管理人協(xié)助、配合乙方對投資管理人監(jiān)督。
3.2.7本合同規(guī)定的其他義務(wù)。
3.2.8國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定的其他義務(wù)。
第四章乙方的權(quán)利與義務(wù)
4.1乙方的權(quán)利:
4.1.1按照本合同規(guī)定及時、足額取得托管費收入。
4.1.2對投資管理人的投資行為行使監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資運作行為違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同及其他有關(guān)規(guī)定時,及時以書面形式通知投資管理人,并同時向甲方報告有關(guān)情況,監(jiān)督投資管理人限期糾正。
4.1.3對甲方受托財產(chǎn)托管專戶和委托投資資產(chǎn)托管專戶的資金調(diào)撥行為行使監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)甲方的劃款指令違反國家有關(guān)法律、法規(guī)或合同及其他有關(guān)規(guī)定時,及時以書面形式通知甲方,并同時向委托人和監(jiān)管機構(gòu)報告。
4.1.4按照本合同的有關(guān)規(guī)定終止本合同。
4.1.5本合同規(guī)定的其他權(quán)利。
4.1.6國家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門及甲方授予的其他權(quán)利。
4.2乙方的義務(wù):
4.2.1以誠實信用、勤勉盡責(zé)的原則履行托管人義務(wù)。
4.2.2配備足夠的、合格的、熟悉基金托管業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,由專門部門負責(zé)受托財產(chǎn)的托管事宜,并將本托管財產(chǎn)與其他托管資產(chǎn)和固有財產(chǎn)嚴格分開,對不同的資產(chǎn)分別設(shè)置賬戶,實行分賬管理。
4.2.3執(zhí)行甲方和投資管理人的指令,辦理受托財產(chǎn)名下的資金往來。對甲方和投資管理人的正常、合法、合規(guī)的指令不得無故拖延或拒絕執(zhí)行。
4.2.4除甲方的指令或合同另有規(guī)定外,乙方不得自動用或處分托管財產(chǎn)。
4.2.5建立、健全與受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部管理制度和風(fēng)險控制制度。
4.2.6定期向甲方提供會計師事務(wù)所出具的關(guān)于本受托財產(chǎn)托管內(nèi)部控制以及與本受托財產(chǎn)托管有關(guān)系統(tǒng)的可靠性的專項評審報告。
4.2.7向甲方報告其發(fā)生的任何可能與受托財產(chǎn)利益或履行本合同相關(guān)沖突的行為。
4.2.8按照本合同等文件的約定,采取適當、合理的措施,對投資管理人進行監(jiān)督。
4.2.9采取必要的措施、政策與程序,跟蹤、獲取委托投資資產(chǎn)投資的上市公司公開信息,并確保公開信息的及時性、全面性與來源的可靠性。
4.2.10按照本合同的有關(guān)約定對受托財產(chǎn)進行會計核算。
4.2.11依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》及本合同,計提并支付相應(yīng)的受托費、投資管理費和托管費。
4.2.12嚴格按照本合同有關(guān)信息報告的約定,向甲方提供受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)信息報告。
4.2.13復(fù)核投資管理人計算的委托投資資產(chǎn)凈值等財務(wù)信息以及編制的受托財產(chǎn)投資運作報告的有關(guān)內(nèi)容,并向甲方出具書面復(fù)核意見。
4.2.14及時將支付企業(yè)年金基金的資金信息以及受托財產(chǎn)收益情況發(fā)給甲方和賬戶管理人。
4.2.15按本合同約定完整保存與受托財產(chǎn)有關(guān)的檔案資料。在本合同有效期內(nèi)及終止后至少15年內(nèi),完整保存有關(guān)受托財產(chǎn)的原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和重要合同。
4.2.16配合與協(xié)助投資管理人辦理委托投資資產(chǎn)交易席位租用與變更等相關(guān)事宜。
4.2.17配合與協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止和《__________企業(yè)年金投資管理合同》終止的相關(guān)事宜,向甲方及時出具委托投資資產(chǎn)投資清算報告。
4.2.18協(xié)助甲方追究投資管理人的違約責(zé)任。
4.2.19賠償因乙方原因提前終止合同使受托財產(chǎn)造成的損失以及因違約或違規(guī)行為給甲方或受托財產(chǎn)造成的損失。
4.2.20協(xié)助甲方或應(yīng)甲方的要求向任何第三方追償該第三方給受托財產(chǎn)造成的損失,追償所得歸受托財產(chǎn)所有。
4.2.21本合同約定的其他義務(wù)。
4.2.22國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定的其他義務(wù)。
第五章賬戶管理人和投資管理人的指定與變更
5.1賬戶管理人。
5.1.1甲方確定或更改企業(yè)年金基金名稱和對應(yīng)的賬戶管理人,應(yīng)向托管人出具書面通知。如涉及到甲方、乙方和賬戶管理人三方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系時需要簽訂三方協(xié)議書的,可以作為附件。
5.1.2賬戶管理人因故不能履行職責(zé)時,甲方應(yīng)及時通知乙方并出具書面通知。
5.1.3乙方應(yīng)根據(jù)本合同的規(guī)定向本企業(yè)年金基金的賬戶管理人發(fā)送由乙方法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒的指令或通知。
5.2投資管理人
5.2.1與本受托財產(chǎn)相對應(yīng)的投資管理人和投資政策等情況由甲方確定后書面通知乙方。
5.2.2乙方應(yīng)根據(jù)本合同以及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,接受投資管理人法定代表人或其授權(quán)代表在其權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)送的指令和通知及其他業(yè)務(wù)文書。
5.2.3甲方應(yīng)在終止投資管理人簽署的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》前向乙方發(fā)出書面通知。乙方應(yīng)配合、協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)完成合同終止后的相關(guān)事宜。
第六章受托財產(chǎn)的托管
6.1受托財產(chǎn)。
6.1.1本合同項下的受托財產(chǎn)是指甲方受托乙方托管的__________企業(yè)年金基金的全部財產(chǎn)。
6.1.2受托財產(chǎn)獨立于甲方的固有財產(chǎn)及其受托的其他財產(chǎn),獨立于乙方的固有財產(chǎn)及其托管的其他資產(chǎn),獨立于投資管理人的固有財產(chǎn)及其投資管理的其他資產(chǎn)。
6.1.3甲方和乙方在因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產(chǎn)等原因進行終止清算時,不得將受托財產(chǎn)及其收益歸入其清算財產(chǎn)。
6.1.4甲方和乙方不得將受托財產(chǎn)的債權(quán)與不屬于受托財產(chǎn)的債務(wù)相互抵消。
6.1.5非因受托財產(chǎn)本身承擔的債務(wù),甲方和乙方不得主張或同意第三方對受托財產(chǎn)進行強制執(zhí)行。
6.2受托財產(chǎn)增加或減少。
6.2.1在本合同有效期內(nèi),甲方按月向乙方下達受托財產(chǎn)增加與支付的指令或通知,通知乙方接收新增受托財產(chǎn)和支付受益人企業(yè)年金待遇等。
6.2.2甲方在本合同有效期內(nèi),將增加的委托投資資產(chǎn)劃撥至托管人的委托投資資產(chǎn)托管賬戶,托管人應(yīng)于收到委托投資資產(chǎn)當日以書面形式分別通知甲方與投資管理人。
6.2.3在合同存續(xù)期內(nèi),如遇甲方需要減少委托投資資產(chǎn),甲方需提前通知乙方并抄送投資管理人。甲方通知乙方將相應(yīng)資金從委托投資資產(chǎn)托管賬戶劃撥至受托財產(chǎn)托管賬戶,乙方應(yīng)于劃撥資金當日以書面形式分別通知甲方與投資管理人和賬戶管理人。
6.3賬戶的開設(shè)與管理
6.3.1交易席位的租用與管理
6.3.1.1委托投資資產(chǎn)證券買賣的證券經(jīng)紀機構(gòu)由投資管理人聘用,并由投資管理人告知甲方和乙方,投資管理人指定證券經(jīng)紀商提供的席位用于本項委托投資資產(chǎn)的投資交易工作,上海證券交易所席位號為:,深圳證券交易所席位號為:。投資管理人應(yīng)確保該證券經(jīng)紀商有足夠的交易和清算能力。
6.3.1.2甲方或投資管理人有充足理由認為證券經(jīng)紀機構(gòu)不能履行證券經(jīng)紀職責(zé)時,可選擇新的證券經(jīng)紀機構(gòu)代替,但投資管理人應(yīng)提前1個月通知甲方和乙方,原任經(jīng)紀機構(gòu)應(yīng)在業(yè)務(wù)完全移交后方可退任。
6.3.2資金賬戶的開設(shè)與管理。
與受托財產(chǎn)有關(guān)的資金賬戶(受托財產(chǎn)托管專戶、委托投資資產(chǎn)托管專戶、清算備付金賬戶等)的開設(shè)與管理由乙方依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行。資金賬戶的預(yù)留印鑒由乙方保管。
6.3.3證券賬戶的開設(shè)與管理。
6.3.3.1根據(jù)甲方指令,乙方以__________企業(yè)年金基金的名義在上海、深圳證券交易所分別開立一個或分不同的投資組織開立多個證券賬戶。
6.3.3.2甲方為乙方開設(shè)證券賬戶提供相關(guān)便利。乙方應(yīng)及時將證券賬戶開通信息通知投資管理人,并將賬戶開設(shè)確認資料和股東代碼卡等的復(fù)印件送交甲方備案,乙方保留原件。
6.3.3.3本受托財產(chǎn)的證券賬戶開設(shè)和使用,僅限于滿足本受托財產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要,乙方不得出借和轉(zhuǎn)讓,亦不得使用這些賬戶從事本合同約定以外的活動。
6.3.3.4乙方應(yīng)制定受托財產(chǎn)有關(guān)賬戶的管理制度,并實施完善的風(fēng)險防范措施,安全保管受托財產(chǎn)。賬戶管理制度、風(fēng)險防范措施及其修訂應(yīng)及時報甲方備案。
6.4受托財產(chǎn)移交。
6.4.1在向乙方轉(zhuǎn)交受托財產(chǎn)前,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出受托財產(chǎn)移交通知書。通知書中應(yīng)注明移交時間、移交金額以及該財產(chǎn)對應(yīng)的投資管理人名稱及委托投資資產(chǎn)賬戶名稱與賬號等。
6.4.2乙方應(yīng)在移交受托財產(chǎn)到賬的當日,向甲方及相關(guān)的投資管理人出具受托財產(chǎn)到賬確認書。確認書中應(yīng)注明到賬金額以及對應(yīng)的投資管理人名稱及委托投資資產(chǎn)的賬戶名稱與賬號、到賬時間等,并加蓋乙方公章。
6.4.3甲方向乙方下達受托財產(chǎn)支付指令后,乙方應(yīng)按照甲方要求,辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),并及時將辦理結(jié)果報告甲方。
6.5實物證券的保管。
乙方根據(jù)投資管理人發(fā)送的指令,辦理實物證券的購買和轉(zhuǎn)讓手續(xù),并根據(jù)相關(guān)規(guī)則安全保管實物證券。委托投資資產(chǎn)的實物證券及保管憑證由乙方持有。
6.6指令和通知的執(zhí)行。
6.6.1指令和通知的內(nèi)容。
6.6.1.1來自甲方的指令和通知包括但不限于受托財產(chǎn)托管專戶與委托投資資產(chǎn)托管專戶的款項相互撥人、停止清算、受托財產(chǎn)的增加、支付受托費、投資管理費和托管費以及向受益人支付企業(yè)年金待遇等。
6.6.1.2來自投資管理人的指令和通知包括場外交易(如新股配售、新發(fā)國債認購、銀行間市場債券買賣、銀行間市場回購等)收付款、收付券指令等。
6.6.1.3指令必須載明下列內(nèi)容:賬號、金額、劃款方式、用途、預(yù)留印鑒、簽字、日期和其他需要載明的事項。
6.6.2指令和通知的發(fā)送確認。
6.6.2.1甲方及投資管理人的指令和通知應(yīng)由其法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽發(fā)并加蓋預(yù)留印鑒。
6.6.2.2指令必須以書面方式發(fā)送,書面方式包括原件送達和傳真。
6.6.2.3乙方收到指令或通知后,應(yīng)指定專人驗證簽名和印鑒。簽名和印鑒驗證一致的,按照7.4.3有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。簽名和印鑒驗證不一致的,該指令或通知無效,乙方并應(yīng)立即報告甲方。
6.6.2.4對于限時到賬的指令或通知,甲方應(yīng)當考慮乙方辦理業(yè)務(wù)的必要時間。
6.6.3指令和通知的執(zhí)行。
6.6.3.1對于來自甲方的指令和通知,除非違反法律、法規(guī)、《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》和本合同,乙方不得拒絕執(zhí)行。乙方對甲方的指令或通知有異議的,應(yīng)在接到指令或通知的當日通知甲方。如甲方書面通知維持其指令的,乙方必須執(zhí)行。
6.6.3.2對于來自投資管理人的指令和通知,乙方應(yīng)對其進行審查,若沒有違反法律、法規(guī)和《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等有關(guān)規(guī)定,而且沒有與甲方的指令或通知相沖突,應(yīng)立即執(zhí)行,不得延誤。乙方若發(fā)現(xiàn)投資管理人的指令或通知違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,應(yīng)按照本合同7.7.2規(guī)定的處理方式和程序執(zhí)行。
6.6.3.3如果投資管理人的指令或通知沒有違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,但與甲方的指令或通知相沖突,乙方應(yīng)暫停執(zhí)行,并立即報告甲方和投資管理人。甲方應(yīng)當在合理時間內(nèi)予以答復(fù),乙方按甲方的答復(fù)執(zhí)行。
6.7資金清算。
6.7.1乙方負責(zé)本委托投資資產(chǎn)的交易清算,確保清算的及時性。
6.7.2如因投資管理人買空、賣空造成清算有誤,由投資管理人承擔相應(yīng)責(zé)任。如因乙方資金劃撥造成清算有誤,由乙方承擔相應(yīng)責(zé)任。
6.7.3投資管理人每個交易日按照與乙方約定的方式向乙方發(fā)送當日委托投資資產(chǎn)場內(nèi)交易成交記錄的明細數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù),投資管理人保證該數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。乙方收到數(shù)據(jù)后應(yīng)立即與乙方從證券登記公司接收的數(shù)據(jù)進行核對,如核對結(jié)果不一致,應(yīng)立即與投資管理人進行溝通。
6.7.4乙方每日根據(jù)甲方和投資管理人的指令、接受的交易數(shù)據(jù)及信息,負責(zé)辦理委托投資資產(chǎn)的資金清算。資金清算的方式在符合銀行資金結(jié)算的有關(guān)規(guī)定的前提下由甲方、投資管理人和乙方共同商定。
6.7.5在甲主向乙方發(fā)出停止清算指令后,乙方應(yīng)立即停止相應(yīng)投資組合的交易清算,但對在收到上述指令之前已發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)清算的交易,則應(yīng)完成其清算。
6.7.6乙方完成企業(yè)年金待遇支付的資金結(jié)算后,應(yīng)立即將清算信息通過加密傳真通知甲方和賬戶管理人。
6.7.7乙方應(yīng)制定和實施完善的托管財產(chǎn)資金清算管理辦法,保證各項資金收付的及時、準確。
6.8受托財產(chǎn)會計核算。
6.8.1受托財產(chǎn)會計處理。
6.8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)相應(yīng)會計核算辦法的要求,對受托財產(chǎn)單獨建賬、獨立核算,并應(yīng)指定專門人員負責(zé)受托財產(chǎn)會計核算與會計資料保管。
6.8.1.2會計核算科目、核算方法、報表種類、資產(chǎn)估值的方法和復(fù)核程序由甲方、乙方和投資管理人參照《證券投資基金會計核算辦法》及國家有關(guān)規(guī)章制度共同確定《__________企業(yè)年金基金會計核算辦法》,對于明顯有失公允的資產(chǎn)估值經(jīng)甲方、投資管理人和乙方協(xié)商一致后可以調(diào)整。
6.8.1.3屬于本受托財產(chǎn)的投資運營收益應(yīng)全額記入本財產(chǎn)的會計賬簿,不得少記、漏記,也不得與其他收益相混淆。
6.8.1.4按相應(yīng)的會計核算辦法的規(guī)定可以列支的受托財產(chǎn)費用,如受托費、投資管理費、托管費、交易費用等,乙方應(yīng)進行計算和核實。因乙方或投資管理人未履行或完全履義務(wù)導(dǎo)致的費用支出,以及因處理與本財產(chǎn)無關(guān)的事項所發(fā)生的費用不得列為本受托財產(chǎn)的費用。
6.8.2受托財產(chǎn)估值。
乙方應(yīng)按相應(yīng)會計核算辦法的有關(guān)規(guī)定對受托財產(chǎn)進行估值,包含兩方面內(nèi)容:
6.8.2.1乙方應(yīng)按《證券投資基金會計核算暫行辦法》和《__________企業(yè)年金基金計核算辦法》規(guī)定的估值方法對委托投資資產(chǎn)進行估值,并與投資管理人計算的估值數(shù)據(jù)進行核對。
6.8.2.2乙方應(yīng)對未委托投資的企業(yè)年金基金財產(chǎn)進行估值,并與所有的委托投資資產(chǎn)估值數(shù)據(jù)進行匯總,及時將匯總的估值數(shù)據(jù)上報甲方,定期與賬戶管理人核對受托財產(chǎn)凈值總額
6.8.2.3當委托投資資產(chǎn)估值出現(xiàn)錯誤時,乙方和托管人應(yīng)該立即告甲方,并說明采取的措施,在甲方同意后,立即更正
6.8.3數(shù)據(jù)核對。
6.8.3.1乙方應(yīng)與投資管理人每日核對交易數(shù)據(jù)、資產(chǎn)估值結(jié)果和賬戶處理數(shù)據(jù)等,并將核對一致后的數(shù)據(jù)按時傳至甲方。
6.8.3.2乙方應(yīng)記錄當日交易數(shù)據(jù)、資產(chǎn)估值結(jié)果和賬務(wù)處理數(shù)據(jù)核對不符的情況、出現(xiàn)的原因及解決辦法等,并連同最終核對一致后的數(shù)據(jù)一同傳至甲方。如果在規(guī)定的報送時間內(nèi)未能找到核實不符原因,乙方應(yīng)先以乙方核算或計算的結(jié)果為準報送,并說明核對不符的具體情況,待找到原因后說明不符原因與處理情況。
6.8.4委托投資資產(chǎn)核實。
乙方應(yīng)按照相應(yīng)會計核算辦法的規(guī)定對委托投資資產(chǎn)進行賬實核對。如果出現(xiàn)賬實不符,乙方應(yīng)立即通知相應(yīng)的投資管理人,并記錄不符的情況、原因、解決辦法和處理結(jié)果,及時報告甲方。
6.9對投資管理人的監(jiān)督與核查。
6.9.1監(jiān)督與核查的內(nèi)容。
乙方應(yīng)根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》、投資政策和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對投資范圍、投資比例、投資限制、投資禁止行為、財務(wù)信息、資產(chǎn)凈值、各交易席位交易量以及投資管理人的指令與通知、委托投資資產(chǎn)投資運作報告相關(guān)內(nèi)容等的合法性、合規(guī)性和真實性進行監(jiān)督和核查。
6.9.2處理方式和程序。
6.9.2.1乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資指令違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《投資管理合同》約定的,應(yīng)當拒絕執(zhí)行,立即通知投資管理人,并及時向甲方和有關(guān)監(jiān)管部門報告。乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人依據(jù)交易程序已經(jīng)生效的投資指令違反法律、行政法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)定或合同的約定,應(yīng)當立即通知投資管理人,并及時向甲方和有關(guān)監(jiān)管部門報告。
6.9.2.2乙方有義務(wù)督促投資管理人改正違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,并將糾正結(jié)果報告甲方。如果投資管理人在限期內(nèi)未予糾正,乙方應(yīng)立即報告甲方。
6.9.2.3乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人可能存在違反法律、法規(guī)和投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,但難以明確界定時,應(yīng)立即報告甲方。甲方在合理時間內(nèi)予答復(fù)的,乙方按甲方的答復(fù)執(zhí)行。甲方在合理的時間內(nèi)未予答復(fù)的,乙方視同甲方認可投資管理人的行為。在甲方負責(zé)對乙方的此類報告內(nèi)容進行核實時,乙方應(yīng)配合甲方做好核實工作。
6.9.2.4乙方在履行上述監(jiān)督職責(zé)的基礎(chǔ)上,為提高托管服務(wù)水平,每半年對委托投資資產(chǎn)及其投資組合的市場風(fēng)險及流動性風(fēng)險等進行全面的評估,并對委托投資資產(chǎn)及其投資組合的績效進行客觀評價。
6.9.3監(jiān)督與核查的責(zé)任。
若投資管理人存在違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,乙方在其有義務(wù)監(jiān)督與核查的范圍內(nèi)應(yīng)當發(fā)現(xiàn)而未及時發(fā)現(xiàn),應(yīng)當能夠制止而未及時制止,或發(fā)現(xiàn)后未及時向甲方報告,由此造成損失的,乙方負相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.10受托財產(chǎn)檔案管理。
6.10.1檔案保存。
在本合同有效期內(nèi)及終止后至少15年內(nèi),甲乙雙方各自完整保存有關(guān)受托財產(chǎn)的原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和重要協(xié)議。乙方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定分委托投資資產(chǎn)或投資組合完整保存與受托財產(chǎn)有關(guān)的會計檔案。
6.10.2檔案查閱。
乙方有責(zé)任協(xié)助甲方或甲方授權(quán)代表對有關(guān)檔案進行查閱。
第七章投資管理風(fēng)險準備金的提取與使用
7.1乙方應(yīng)按照《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,根據(jù)甲方的指令,在向投資管理人每季度支付管理費的同時,將投資管理人收取的管理費的20%,于收取管理費的當日直接劃入上述風(fēng)險準備金賬戶,專項用于彌補相應(yīng)委托投資資產(chǎn)的投資虧損。
7.2投資管理人應(yīng)在乙方指定的營業(yè)機構(gòu)開立專門的企業(yè)年金基金投資管理風(fēng)險準備金賬戶,專項用于其所管理的委托投資資產(chǎn)風(fēng)險準備金的提取與支付。
7.3風(fēng)險準備金余額達到委托投資資產(chǎn)凈值的`10%時不再提取。
7.4風(fēng)險準備金賬戶在乙方的預(yù)留印鑒應(yīng)當包括甲方指定人員的名章。
7.5投資管理人在因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產(chǎn)等原因而終止清算時,委托投資資產(chǎn)存在虧損,應(yīng)動用投資管理風(fēng)險準備金進行彌補。彌補虧損之后如投資管理風(fēng)險準備金有剩余,可歸入其清算財產(chǎn)。
7.6相應(yīng)的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》終止時,如清算后,委托投資資產(chǎn)存在虧損,應(yīng)動用投資管理風(fēng)險準備金進行彌補。彌補虧損之后如投資管理風(fēng)險準備金有剩余,經(jīng)甲方同意后,投資管理人可以支取。
第八章托管業(yè)務(wù)信息報告
8.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,向甲方報送托管業(yè)務(wù)信息報告,對投資管理人編制的委托投資資產(chǎn)運作報告中的有關(guān)內(nèi)容出具書面復(fù)核意見。
8.2乙方應(yīng)當在每季度結(jié)束后10日內(nèi)向甲方提交季度企業(yè)年金基金托管和財務(wù)會計報告。并應(yīng)當在年度結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提交年度企業(yè)年金基金托管和財務(wù)會計報告,其中年度財務(wù)會計報告須經(jīng)會計師事務(wù)所審計。
8.3乙方可對委托投資資產(chǎn)及其投資組合進行風(fēng)險監(jiān)控與績效評估,并提供風(fēng)險監(jiān)控與績效評估報告。
第九章托管費、受托費及投資管理費的計提與支付
9.1托管費。
依據(jù)甲乙雙方預(yù)定,乙方按年率%從受托財產(chǎn)中提取托管費。
9.1.1甲方應(yīng)支付給乙方的托管費,由乙方逐日計提,按季支取。乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將托管費清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財產(chǎn)中一次性支取。
9.1.2日托管費按前一日該受托財產(chǎn)凈值和雙方約定的受托財產(chǎn)年托管費率計提。其中:受托財產(chǎn)凈值等于委托投資資產(chǎn)凈值(銀行間市場債券按市價)加上未委托投資財產(chǎn)凈值。托管費計算方法如下:
H=E_____R_____1/當年天數(shù)
式中:H為每日應(yīng)計提的托管費。
E為前一日受托財產(chǎn)凈值。
R為雙方約定的年托管費率。
9.1.3托管費應(yīng)分別對委托投資資產(chǎn)和未委托投資財產(chǎn)進行計提和支取。
9.1.4甲乙雙方對托管費的計算與支付另有約定的,從其約定。托管費率發(fā)生調(diào)整時,甲方應(yīng)及時將調(diào)整后的年托管費通知投資管理人。
9.2受托費的計提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》約定的計提和支付辦法,乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將受托費清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財產(chǎn)中一次性支付給甲方。
9.3投資管理費的計提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》約定的計提和支付辦法,乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將投資管理費清單報送甲方,并根據(jù)甲方的指令從委托投資資產(chǎn)中一次性支付給投資管理人。
第十章甲方對乙方的監(jiān)督與檢查
10.1在本合同有效期內(nèi),甲方有權(quán)對乙方履行本合同的情況進行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督、檢查的類型分為日常檢查、年度檢查和專項檢查等。
10.2甲方實施監(jiān)督、檢查可采取現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查兩種方式,F(xiàn)場檢查應(yīng)事先向乙方發(fā)送檢查通知(特殊情況除外)。
10.3甲方檢查人員應(yīng)持檢查通知原件、甲方介紹信和有效身份證件,對乙方進行現(xiàn)場檢查。乙方應(yīng)協(xié)助和配合甲方檢查人員的工作,如實反映情況,并提供相關(guān)資料。檢查人員可對與受托財產(chǎn)有關(guān)情況和資料進行記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。
10.4在監(jiān)督、檢查過程中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方在受托財產(chǎn)托管業(yè)務(wù)中存在的任何問題,須向乙方作出書面提示。乙方在接到提示后,應(yīng)立即對提示內(nèi)容予以確認。如無異議,應(yīng)在限期內(nèi)改進,如有異議,應(yīng)做出書面解釋。
第十一章雙方授權(quán)代表的指定與變更
11.1授權(quán)代表及其簽字。
任何一方向?qū)Ψ较逻_的指令、通知和其他業(yè)務(wù)文書,應(yīng)由其法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒。
11.2授權(quán)代表及其簽字及印章的變更。
11.2.1甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表及其簽字、印章樣本等事項發(fā)生變更的,應(yīng)提前通知對方,同時向?qū)Ψ教峁┳兏蟮姆ǘù砣嘶蚴跈?quán)代表的姓名、簽字樣本、預(yù)留印鑒和啟用日期等。
11.2.2接受方收到變更通知后,應(yīng)立即以傳真和電話兩種方式同時向發(fā)送方確認。
第十二章文件的發(fā)送與接收
12.1甲乙雙方須通過雙方認可的安全、恰當?shù)姆绞剑詴嫘问较驅(qū)Ψ桨l(fā)送所有與本合同有關(guān)的指令、通知或其他業(yè)務(wù)文書。
12.2除本合同另有約定外,以人工傳遞或掛號信方式送出的通知或指令,以對方簽收之日為送達日。以傳真方式發(fā)送的通知或指令,以傳真發(fā)出方電話通知接收方式并確認后視為送達,該電話和回復(fù)應(yīng)被錄音,發(fā)送方須定期將原件通過掛號信或人工傳遞方式送往對方。
12.3甲乙雙謀取主應(yīng)當對發(fā)送和接收的文件進行記錄,并應(yīng)采取電話錄音的方式記錄與對方的業(yè)務(wù)談話內(nèi)容。
12.4甲乙雙方均應(yīng)將詳細的聯(lián)系方式(包括通信地址、錄音電話、加密傳真等)送對方備案。聯(lián)系方式發(fā)生變更前應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)送變更通知。
第十三章保密責(zé)任
13.1乙方應(yīng)就受托財產(chǎn)相關(guān)信息承擔保密責(zé)任。除法律、法規(guī)和本合同另有規(guī)定外,不得在未獲甲方事先書面同意的情況下以任何方式披露或利用該信息。
13.2對于在雙方合作過程中獲知的與甲方經(jīng)營相關(guān)的所有財務(wù)、統(tǒng)計、人員、技術(shù)及其他方面的數(shù)據(jù)和信息,未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得告知第三方或與第三方共同利用。在經(jīng)甲方事先書面同意而將有關(guān)信息告知第三方或與第三方共同利用前,乙方應(yīng)當與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.3對于在合作過程中獲知的乙方商業(yè)秘密以及乙方提供的對投資管理人的監(jiān)督信息,未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得告知第三方或與第三方共同利用,但法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定或為第三方向甲方提供咨詢等服務(wù)所需者除外。在依本條款規(guī)定將有關(guān)信息告知第三方或與第三方共同利用前,甲方應(yīng)當與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.4甲乙雙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù),保密義務(wù)不因本合同終止而終止。
第十四章合同生效、變更、續(xù)簽及終止
14.1合同生效日期與存續(xù)期限。
14.1.1本合同自甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期限為年。
14.1.2本合同正本一式5份,甲乙雙方各持2份,上報勞動和社會保障部1份,每份均具有同等法律效力。
14.2合同變更。
除法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定外,本合同經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致后可以變更。
14.3合同續(xù)簽。
本合同到期前30個工作日,乙方可向甲方提交續(xù)簽本合同的申請報告。甲方應(yīng)在本合同到期前5個工作日前以書面形式答復(fù)乙方是否續(xù)簽。若甲方同意,即可續(xù)簽。
14.4合同終止。
14.4.1有下述情形之一發(fā)生時,本合同終止:
14.4.1.1發(fā)生《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第二十九條規(guī)定的托管人必須退任的事項。
14.4.1.2合同到期雙方?jīng)]有續(xù)簽。
14.4.1.3乙方自行退任,并經(jīng)甲方書面同意。
14.5除合同到期終止外,提出合同終止的一方應(yīng)向另一方送達由其法定代表人簽發(fā)并加蓋公章的書面通知。
14.6合同終止后,在甲方收回本受托財產(chǎn)或委任新的托管人并履行職責(zé)前,乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項下的托管職責(zé)。
14.7本合同終止后,乙立應(yīng)配合、協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止相關(guān)事宜。
第十五章文件檔案的保存
本合同有效期內(nèi)及本合同終止后至少15年內(nèi),甲方和乙方各自完整保存與本合同有關(guān)的各項全部原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和各項合同及重要協(xié)議。
第十六章禁止行為
16.1乙方不得進行《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第三十二條規(guī)定的禁止行為。
16.2乙方不得利用受托財產(chǎn)為自己或任何第三方謀取利益。未經(jīng)甲方允許,乙方不得將其在本合同項下的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)給任何第三方。
16.3除根據(jù)甲方、投資管理人的有效指令或本合同規(guī)定外,乙方不得動用或處分受托財產(chǎn)。
16.4乙方與投資管理人在行政上、財務(wù)上應(yīng)相互獨立,其高級管理人員不得相互兼職。
16.5有關(guān)法律法規(guī)以及本合同規(guī)定的其他禁止行為。
第十七章違約責(zé)任
17.1甲乙雙方任何一方不履行本合同或履行本合同不符合約定的,應(yīng)承擔違約責(zé)任。如果甲乙雙方均有過錯的,各自承擔應(yīng)負的責(zé)任。
17.2因乙方違約給受托財產(chǎn)或甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責(zé)任。
17.3因甲方違約給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責(zé)任。
17.4在受托財產(chǎn)被司法機關(guān)或其他政府機構(gòu)扣押和查封的情況下,除非得到甲方面授權(quán),乙方?jīng)]有義務(wù)代表甲方就針對受托財產(chǎn)所提起的司法或行政程序進行答辯。任何得到甲方書面委托,代表甲方進行訴訟及爭議和解中產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
第十八章免責(zé)條款
18.1在本合同的有效期內(nèi),如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續(xù)履行本合同將會對甲、乙雙方或一方產(chǎn)生實質(zhì)性不利影響的,雙方可協(xié)商解決。
18.2因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任。
18.3當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)及時通知對方,以減輕可能給受托財產(chǎn)及對方造成的損失,采取適當措施防止甲方損失的擴大,并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供證明。
18.4上述之“不可抗力”為甲乙雙方不可預(yù)料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類似事件:國家重大政策調(diào)整,火災(zāi)、暴雨、地震、颶風(fēng)、雷擊等自然災(zāi)害。
第十九章爭議處理
19.1本合同的訂立、解釋和爭議的解決均適用中華人民共和國法律和法規(guī),甲乙雙方的權(quán)益受中華人民共和國法律的保障。甲乙雙方履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商或通過調(diào)解解決。協(xié)商或調(diào)解不成的,任何一方均可以向設(shè)于某地的某某仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。
19.2當任何爭議發(fā)生或任何爭議正在進行仲裁時,除爭議事項外,雙方仍有權(quán)行使本合同項下的其他權(quán)利并應(yīng)履行本合同項下的其他義務(wù)。
第二十章托管合同的效力
20.1本合同經(jīng)雙方當事人蓋章以及雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章,自本合同簽訂之日起生效。本合同的有效期自其生效之日起至本合同規(guī)定其效力終止的情況出現(xiàn)時止。
20.2本合同一式5份,合同雙方各執(zhí)2份,上報勞動和社會保障部1份,每份具有同等法律效力。
第二十一章其他事項
本合同中未盡事宜,應(yīng)由甲乙雙方根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過協(xié)商解決。必要時可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
。ɑ蚴跈(quán)代理人)
簽署日期:_______年______月____日
乙方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
(或授權(quán)代理人)
簽署日期:_______年______月____日
企業(yè)合同 篇4
《勞動合同法實施條例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當書面通知 勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償, 但是應(yīng)當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬!
《勞動合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合 同!薄秳趧雍贤▽嵤l例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當書面通知 勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償, 但是應(yīng)當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬!钡诹鶙l規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當依照勞 動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當書面通知勞動者 終止勞動關(guān)系,并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止 時間為補訂書面勞動合同的前一日!
在實際生活中,有的`勞動者由于個人原因不愿意簽訂勞動合同,不愿意參加社保的情況確實存在,法律、法規(guī)也賦予了用人單位因此而單方解除勞動合同的權(quán)利,但是用人單位依然要盡到及時催告的義務(wù),否則將承擔不利的后果,如《勞動合同法實施條例》第六條的規(guī)定。但是無論哪一種情況,勞動者已經(jīng)付出的勞動,用人單位都應(yīng)當及時支付相應(yīng)的勞動報酬。
同時,用人單位為職工繳納社會保險是法定的,勞動者不愿意參加是違法的。如果遷就了這種違法行為,要承擔違法責(zé)任,不僅要如數(shù)補繳,還要繳納滯納金等。
無論是企業(yè)不與員工簽勞動合同,還是員工不與企業(yè)簽勞動合同,對于企業(yè)而言都有一定風(fēng)險,需要承擔相應(yīng)的責(zé)任。因此,要是企業(yè)遇到不肯簽書面勞動合同的情況,最好就是及時解除與該員工的勞動合同。小編為你整理相關(guān)知識,希望對你有所幫助。
企業(yè)合同 篇5
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞:合同管理論文
近年來,我國鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著成就。隨著中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略進程的逐步推進,我國鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng)新,鐵路企業(yè)的“硬實力”技術(shù)水平已在國際競爭中展現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)水準。但是,中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略在擁有多種機遇的同時,也面臨著眾多挑戰(zhàn)。例如,鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產(chǎn)時間久,以及鐵路技術(shù)在國際市場競爭中的技術(shù)開發(fā)與合作日益復(fù)雜、市場份額占有率競爭激烈、是否存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等都有一定的風(fēng)險,要在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,鐵路企業(yè)應(yīng)在自身經(jīng)營管理等“軟實力”方面練好內(nèi)功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)應(yīng)對市場競爭、防范化解法律風(fēng)險、合理規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)糾紛的中堅力量,同時也為鐵路技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。鐵路企業(yè)應(yīng)樹立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實合同管理基礎(chǔ)工作,隨著中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險控制工作將深入持久開展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評論者這樣說過:“法律是人類最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類學(xué)會駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類學(xué)會如何駕馭自己[1]!痹谄髽I(yè)經(jīng)營管理工作中,合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開始,到后續(xù)的履約、監(jiān)督、糾紛解決機制等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機制運作、執(zhí)行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續(xù)性、動態(tài)性、系統(tǒng)性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高,中國鐵路已走出國門,面臨國內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境與競爭,需要加強鐵路法律、法規(guī)建設(shè)。鐵路合同管理工作是基本且長期的,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)經(jīng)營管理的重點,是維護鐵路企業(yè)自身合法權(quán)利的保障,是促進鐵路企業(yè)穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國鐵道科學(xué)研究院機車車輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的`合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險,提高合同管理法律風(fēng)險預(yù)警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問題
2.1法律風(fēng)險
“風(fēng)險”一詞最早出現(xiàn)于美國學(xué)者威雷特的理論,他認為風(fēng)險即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀體現(xiàn),具體而言,風(fēng)險是客觀存在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的;風(fēng)險具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出:“在國際市場法律風(fēng)險的戰(zhàn)場上,中國企業(yè)還像一個既沒有受過正規(guī)訓(xùn)練又沒有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業(yè)會遇到更多的法律風(fēng)險問題[3]!痹谖覈F路快速發(fā)展態(tài)勢和“走出去”的國際化進程中,要應(yīng)對諸多不確定的因素,必然存在法律風(fēng)險,合同作為企業(yè)間的經(jīng)營紐帶,合同管理是企業(yè)經(jīng)營的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應(yīng)注重法律風(fēng)險的防范。一般而言,合同法律風(fēng)險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個層面(見圖1)。
。1)合同訂立。當事人必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,簽約時如果沒有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導(dǎo)致合同無效的法律風(fēng)險。此外,合同內(nèi)容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現(xiàn)重大誤解,顯失公平,從而導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險。
(2)合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險防范意識不強,未進行合同動態(tài)及全過程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書面材料沒有仔細審核及保存等多種因素,導(dǎo)致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中,在涉及知識產(chǎn)權(quán)條款問題上,尤其要注重法律風(fēng)險的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進、合作開發(fā)過程中,應(yīng)警惕知識產(chǎn)權(quán)條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業(yè)在國內(nèi)對我國鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小,但當我國鐵路走出國門后,應(yīng)把國外企業(yè)對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對國外的法律環(huán)境、法律知識掌握不夠,沒有解決國際法律問題的經(jīng)驗與技巧,也可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。鐵路企業(yè)應(yīng)做好合同法律風(fēng)險防控的基礎(chǔ)性工作,特別是在知識產(chǎn)權(quán)合同的簽訂與管理方面,應(yīng)始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
。3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關(guān)材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來法律風(fēng)險。另外,許多訴訟當事人因忽視訴訟時效的期限性要求,導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險發(fā)生。《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規(guī)定,訴訟時效的期限為2年,從權(quán)利人知道或應(yīng)當知道自己的權(quán)利被侵害之日起開始計算。如果超過訴訟時效后再起訴,那么權(quán)利人就喪失了勝訴權(quán)。
2.2主要問題
。1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規(guī)范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。(2)合同當事方資信調(diào)查不夠。為快速實現(xiàn)訂單增長目標,有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒有做前期準備工作,未對對方當事人進行資信審查和能力法律風(fēng)險評估,簽約后暴露出其經(jīng)營不利和出現(xiàn)履約問題,導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。(3)合同履約監(jiān)管不嚴格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門和經(jīng)辦部門沒有進行動態(tài)跟蹤,也未實施相關(guān)的配套監(jiān)管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節(jié),在合同履約中可能會產(chǎn)生法律風(fēng)險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養(yǎng)應(yīng)該加強。許多鐵路企業(yè)沒有設(shè)立專門的法律事務(wù)部門,合同管理人員的法律知識儲備不足,對解決問題和規(guī)避糾紛等能力應(yīng)加強培訓(xùn)和提高。(6)沒有規(guī)范的合同示范文本,權(quán)利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時,沒有咨詢法律意見,也沒有統(tǒng)一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權(quán)利義務(wù)約定不明確或不平等,違反誠實信用原則,風(fēng)險意識欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對策及建議
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點在于管理制度規(guī)范化、內(nèi)容流程標準化、方法手段先進化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調(diào)研、合同審查及審批進行嚴格把關(guān),重點對合同管理容易出現(xiàn)漏洞之處加強風(fēng)險防控。其二,在合同管理流程方面,根據(jù)需要簡化流程,明確重點,便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關(guān),并注重合同當事方和法人代表授權(quán)委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專業(yè)復(fù)雜、交易種類繁多、風(fēng)險因素較大,法務(wù)部門編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問題及合同法律風(fēng)險的分布,結(jié)合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念
依法治企應(yīng)秉承“市場競爭、法律先行”的管理理念,按照“依法經(jīng)營、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實做好法律風(fēng)險防范,規(guī)避風(fēng)險,維護企業(yè)效益的同時也應(yīng)履行社會責(zé)任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門的分工合理鏈接,層析清晰,權(quán)責(zé)明確;能夠有效監(jiān)控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節(jié),使合同管理順利開展。例如,中國鐵路總公司發(fā)布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現(xiàn)了完善的管理制度。
3.3構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門及相關(guān)責(zé)任人的權(quán)限,防范、化解、合理規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價管理3個階段(見圖2),每個階段含有若干環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé),層層把關(guān),做好風(fēng)險防控。
3.4設(shè)置鐵路合同管理專職人員,規(guī)范法律事務(wù)管理機構(gòu)
專業(yè)的法律事務(wù)團隊是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統(tǒng)一合同管理部門有利于明確合同管理職責(zé)與權(quán)限。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員,建立企業(yè)法律顧問制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問800余人,國家電網(wǎng)公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統(tǒng)配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時,企業(yè)應(yīng)通過加強培訓(xùn)等方式促進合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險防范體系,企業(yè)合同管理應(yīng)對管理機構(gòu)設(shè)置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監(jiān)管、示范文本等法律風(fēng)險要素進行把控(見圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應(yīng)全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險防范機制。首先,企業(yè)各部門應(yīng)遵循目標控制、全面運行、科學(xué)運作、動態(tài)調(diào)控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險的部分進行重點把控,因為任何環(huán)節(jié)基礎(chǔ)因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險的存在。例如,合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設(shè)計理念或戰(zhàn)略;合同經(jīng)辦部門沒有得到有效的風(fēng)險控制信息;交易的規(guī)范性和透明度不充分;合同管理人員培訓(xùn)和法律意識素養(yǎng)提升不到位;合同文本出現(xiàn)漏洞等。第二,在制訂內(nèi)部合同管理制度時,要分析調(diào)查,建立調(diào)查響應(yīng)制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業(yè)合同管理建立了調(diào)查表制度,從規(guī)范到位與否、流程明確與否、動態(tài)調(diào)整及時與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實際履行的不適應(yīng)性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動態(tài)監(jiān)督,控制風(fēng)險點。訂立合同前,合同管理部門及經(jīng)辦部門應(yīng)要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風(fēng)險評估及聯(lián)簽審查,訂立后應(yīng)對價款支付、是否違約、爭議解決等方面進行全程監(jiān)督和動態(tài)跟蹤。同時,積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質(zhì)水準的合同文本有助于維護企業(yè)的合法權(quán)益。例如,在技術(shù)合同條款中,對知識產(chǎn)權(quán)的使用可約定成知識產(chǎn)權(quán)獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內(nèi)容[8];也可約定不侵權(quán)保證條款、責(zé)任限制條款等內(nèi)容,力求實現(xiàn)對本方有利的條款約定。同時,要警惕技術(shù)引進和技術(shù)合作開發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)條款陷阱。
例如,合作開發(fā)中的專利申請權(quán)和所有權(quán)歸誰所有,專利許可使用費由誰繳納;合作方是否承擔因?qū)@S可或轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的法律糾紛;產(chǎn)生法律糾紛后由誰負責(zé)專利侵權(quán)賠償?shù)葐栴}。第四,應(yīng)做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類標準,對所有訂立的合同及相關(guān)材料進行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應(yīng)將合同法律風(fēng)險融入到企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理層面,與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)相匹配,合同法律風(fēng)險管理是企業(yè)在權(quán)衡發(fā)展規(guī)劃、市場競爭環(huán)境、管理機制、資源優(yōu)化配置等因素基礎(chǔ)上,穩(wěn)中求進,不斷完善的發(fā)展過程。為加快中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略步伐,鐵路企業(yè)應(yīng)建立合同法律風(fēng)險防范機制,堅持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實現(xiàn)和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設(shè),提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數(shù)量上呈上升趨勢,內(nèi)容繁多,人工整理合同數(shù)據(jù)及合同檔案已不能適應(yīng)合同管理發(fā)展趨勢。在“大數(shù)據(jù)”發(fā)展的時代,鐵路企業(yè)應(yīng)建立自己的合同信息化管理系統(tǒng),采用先進的管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術(shù)開發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),正在實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。ERP以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設(shè)計的信息化“合同到收款”流程見圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發(fā)貨確認、應(yīng)付賬款等方面形成了完整、規(guī)范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門可及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中出現(xiàn)的問題,避免法律風(fēng)險的發(fā)生。
4結(jié)束語
綜上所述,建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險是當今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應(yīng)充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結(jié)合工作實際,挖掘合同管理的法律風(fēng)險點,提高合同管理法律風(fēng)險預(yù)警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門應(yīng)緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應(yīng)練好管理“內(nèi)功”,增強“軟實力”,為中國鐵路“走出去”戰(zhàn)略打好基礎(chǔ),保護鐵路核心關(guān)鍵技術(shù),把不確定性風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營管理模式,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
企業(yè)合同 篇6
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以下簡稱《勞動合同法》及相關(guān)政策規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同,并共同遵守合同所列條款。
一、合同的類型與期限。
甲乙雙方同意按以下方式確定本合同的期限
固定期限:自勞動合同簽定之日起至_____年_____月_____日止,共 三 年(36個月)
二、日常工作內(nèi)容和日常工作要求
1.乙方的日常工作內(nèi)容(崗位或工種)
2. 乙方保證遵守甲方各項規(guī)章制度和工藝操作制程,按時保質(zhì)保量完成日常工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交派的日常工作。
三、日常工作時間與勞動報酬
1. 勞動報酬:公司采用計件制,多勞多得,核算工資。計件工資:甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動定額標準,并告知乙方,計件單價以甲方的制定的標準為準。
2.乙方在日常工作中應(yīng)發(fā)揮積極主動性,進行日常工作創(chuàng)新和提出合理化建議,能使甲方增加效益和減少損失的,甲方會給予獎勵。
3. 甲方于每月 31 號以前,以人民幣形式支付乙方上月工資。
4. 甲方可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、可以調(diào)整變更乙方日常工作崗位。
四、勞動合同的變更、解除和終止
。ㄒ唬┯邢铝星樾沃坏腵,甲、乙雙方可以變更本合同:
1.經(jīng)甲、乙雙方當事人協(xié)商一致,本合同可以解除。
2.乙方應(yīng)提前三十日向甲方提出書面解除合同,在乙方辦理了日常工作交結(jié)后可以解除合同。
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)已修改的。
(二)甲方有下列情形之一的,乙方可以解除并終止本合同:
1.未及時足額支付勞動報酬的。
2.以暴力、威脅、監(jiān)妁、或者非法限制人身自由的段強迫勞動的。
3.以欺詐、脅迫的手段,使乙方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同嚄;
。ㄈ┮曳接邢铝星樾沃坏,甲方可以當場解除并終止本合同。
1.乙方不能勝任日常工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整日常工作崗位,仍不能勝任日常工作的;
2.違反勞動紀律及甲方規(guī)章制度的,嚴重失職,營私舞弊,給甲方利益造成重大損害的;
3.同時與其他單位建立勞動關(guān)系。
4、未完成甲方日常工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
5、被依法追究刑事責(zé)任的。
。ㄋ模┯邢铝星樾沃坏模追奖仨毺崆叭找詴嫘问酵ㄖ曳浇獬⒔K止本合同。
1.乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原日常工作也不能從事由甲方另行安排的日常工作的;
2.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
符合下列情形的,甲方不向乙方支付薪水與任何經(jīng)濟補償:
1. 乙方擅自離職的;2. 乙方曠工十天以上的;3.由他人代領(lǐng)薪水的;4.乙方上班怠工以消極思想給生產(chǎn)帶來嚴重影響的;4.偷竊;5.屬于技術(shù)骨干,承擔某項重點工程的建設(shè)、改造任務(wù)或科研項目而任務(wù)未結(jié)束的;6、因生產(chǎn)特殊性乙方在合同期間均要接受甲方提供的專項技術(shù)培訓(xùn),約定為甲方服務(wù)的期限為合同簽定之日起36個月。乙方若違反本條約定,提前解除合同的,應(yīng)參照企業(yè)相關(guān)管理制度償付甲方培訓(xùn)費用。
五:合同解除和終止手續(xù)
甲乙雙方解除和終止本合同的,乙方應(yīng)按雙方約定,辦理日常工作交接等手續(xù),并向甲方出具終止勞動關(guān)系的書面證明后,結(jié)清應(yīng)支付的報酬,結(jié)清工資后雙方合同自動失效。
六、 勞動爭議 處理
1.甲、乙雙方因合同而發(fā)生爭議應(yīng)先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,均可依法申請仲裁、提起訴訟。
2.乙方在簽訂本《勞動合同時》應(yīng)向甲方如實告知自己身體的重大疾病,已患其它傷痛的基本情況,甲方許諾保證不歧視。如有隱瞞,甲方可以隨時解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。
3.本企業(yè)相應(yīng)規(guī)章制度視同本合同附件,與本合同具有同等法律效力。所有員工進廠前必須認真閱讀,理解企業(yè)制度。合同簽定時,視同乙方對企業(yè)相關(guān)制度知悉并認可。
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。合同文本具有同等法律效力。
甲方:(簽字蓋章) 乙方:(簽字或蓋章)
用人單位: 職工姓名:
聯(lián)系人: 身份證號碼:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
企業(yè)合同 篇7
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以下簡稱《勞動合同法》及相關(guān)政策規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同,并共同遵守合同所列條款。
一、合同的類型與期限。
甲乙雙方同意按以下方式確定本合同的期限
固定期限:自勞動合同簽定之日起至_____年_____月_____日止,共 三 年(36個月)
二、工作內(nèi)容和工作要求
1.乙方的工作內(nèi)容(崗位或工種)
2. 乙方保證遵守甲方各項規(guī)章制度和工藝操作制程,按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交派的工作。
三、工作時間與勞動報酬勞動用工合同書1. 勞動報酬:公司采用計件制,多勞多得,核算工資。計件工資:甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動定額標準,并告知乙方,計件單價以甲方的制定的標準為準。
2.乙方在工作中應(yīng)發(fā)揮積極主動性,進行工作創(chuàng)新和提出合理化建議,能使甲方增加效益和減少損失的,甲方會給予獎勵。
3. 甲方于每月 31 號以前,以人民幣形式支付乙方上月工資。
4. 甲方可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、可以調(diào)整變更乙方工作崗位。
四、勞動合同的變更、解除和終止
。ㄒ唬┯邢铝星樾沃坏,甲、乙雙方可以變更本合同:
1.經(jīng)甲、乙雙方當事人協(xié)商一致,本合同可以解除。
2.乙方應(yīng)提前三十日向甲方提出書面解除合同,在乙方辦理了工作交結(jié)后可以解除合同。
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)已修改的。
。ǘ┘追接邢铝星樾沃坏,乙方可以解除并終止本合同:
1.未及時足額支付勞動報酬的。
2.以暴力、威脅、監(jiān)妁、或者非法限制人身自由的?段強迫勞動的。
3.以欺詐、脅迫的手段,使乙方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同;
(三)乙方有下列情形之一的,甲方可以當場解除并終止本合同。
1.乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的`;
2.違反勞動紀律及甲方規(guī)章制度的,嚴重失職,營私舞弊,給甲方利益造成重大損害的;
3.同時與其他單位建立勞動關(guān)系。
4、未完成甲方工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
5、被依法追究刑事責(zé)任的。
。ㄋ模┯邢铝星樾沃坏,甲方必須提前三十日以書面形式通知乙方解除并終止本合同。
1.乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
符合下列情形的,甲方不向乙方支付薪水與任何經(jīng)濟補償:
1. 乙方擅自離職的;2. 乙方曠工十天以上的;3.由他人代領(lǐng)薪水的;4.乙方上班怠工以消極思想給生產(chǎn)帶來嚴重影響的;4.偷竊;5.屬于技術(shù)骨干,承擔某項重點工程的建設(shè)、改造任務(wù)或科研項目而任務(wù)未結(jié)束的;6、因生產(chǎn)特殊性乙方在合同期間均要接受甲方提供的專項技術(shù)培訓(xùn),約定為甲方服務(wù)的期限為合同簽定之日起36個月。乙方若違反本條約定,提前解除合同的,應(yīng)參照企業(yè)相關(guān)管理制度償付甲方培訓(xùn)費用。
五:合同解除和終止手續(xù)
甲乙雙方解除和終止本合同的,乙方應(yīng)按雙方約定,辦理工作交接等手續(xù),并向甲方出具終止勞動關(guān)系的書面證明后,結(jié)清應(yīng)支付的報酬,結(jié)清工資后雙方合同自動失效。
六、 勞動爭議 處理
1.甲、乙雙方因合同而發(fā)生爭議應(yīng)先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,均可依法申請仲裁、提起訴訟。
2.乙方在簽訂本《勞動合同時》應(yīng)向甲方如實告知自己身體的重大疾病,已患其它傷痛的基本情況,甲方許諾保證不歧視。如有隱瞞,甲方可以隨時解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。
3.本企業(yè)相應(yīng)規(guī)章制度視同本合同附件,與本合同具有同等法律效力。所有員工進廠前必須認真閱讀,理解企業(yè)制度。合同簽定時,視同乙方對企業(yè)相關(guān)制度知悉并認可。
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。合同文本具有同等法律效力。
甲方:(簽字蓋章) 乙方:(簽字或蓋章)
用人單位: 職工姓名:
聯(lián)系人: 身份證號碼:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
企業(yè)合同 篇8
發(fā)包方(簡稱甲方):
承包方(簡稱乙方):
經(jīng)雙方平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上就裝修工程有關(guān)事宜達成以下幾點協(xié)議:
一、工程單位名稱地點:廠區(qū)辦公室。
二、承包方式:乙方包工包料。
三、工程施工:一至三層地面貼磚,樓梯踏步做油漆,衛(wèi)生間墻面貼磚、吊頂、小便池4只、蹲坑4只、格柵燈8只、墻面頂面做涂料、窗簾、防盜門1扇、防盜窗1扇,具體以報價單為準。
四、工程期限: 開工日期:年 月 日至 年 月 日。
五、工程總造價元(不含稅)。
六、協(xié)議簽訂后,乙方組織人員進場施工。
七、在施工中如甲方有需增加項目或減項目則應(yīng)增補與相應(yīng)減少所支費用。
八、付款方式:協(xié)議簽訂后即付30%(即________元)購置所需材料,工作量約過半支付30%(即__________元),余款工程竣工后一次付清。
九、為了更快更好完成工程,甲方應(yīng)配合乙方供電供水,工程款即時到位。
十、乙方必須遵守甲方廠區(qū)規(guī)章制度,做到文明施工。
十一、未盡事宜另行協(xié)商。
十二、本協(xié)議甲、乙雙方簽字生效,并具有法律效力,本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,工程款付清后自行終止。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
日期:
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企業(yè)勞務(wù)合同12-15
企業(yè)購銷合同12-22
企業(yè)借款合同04-08
企業(yè)的投資合同06-10
企業(yè)租賃合同06-15