- 合同管理制度 推薦度：
- 合同管理制度 推薦度：
- 合同管理制度 推薦度：
- 銷售合同管理制度 推薦度：
- 公司合同管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
合同管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理制度1
第一條、為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必須由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，其所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)并開展各項(xiàng)工作;
第二條、采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門，在生產(chǎn)訂單的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購(gòu)工作的好與壞，會(huì)直接影響到生產(chǎn)訂單的質(zhì)量、工期與成本;
第三條、建立高效、實(shí)用與完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率與較低成本最有效的方法。
第四條、在生產(chǎn)訂單實(shí)施的過程中，采購(gòu)部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為生產(chǎn)訂單的大貨順利實(shí)施做出各自的責(zé)任。
第二章：采購(gòu)部人員職責(zé)
第五條、所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí);
第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款支付方式與違約責(zé)任等，否則，造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé);
第七條、實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量制度，采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任，如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，應(yīng)該由采購(gòu)人員無條件退換采購(gòu)物資，禁止采購(gòu)人員收受回扣，如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
第八條、實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度，物資采購(gòu)要貨比三家，確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘，大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度;
第九條、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款;
第十條、 所有采購(gòu)人員，在采購(gòu)?fù)瓿珊笮枳龊貌牧喜少?gòu)的技術(shù)檔案，檔案的內(nèi)容包括供應(yīng)商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、單價(jià)、顏色、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)能力、是否需定做加工、可供選擇的供應(yīng)商名單等等，特別是技術(shù)部采購(gòu)的材料，檔案必須清晰完整無誤，以備批量采購(gòu)時(shí)不延誤生產(chǎn)。
第三章：公司物料采購(gòu)范圍
第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的設(shè)備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機(jī)械零配件與后勤物品等都屬于公司采購(gòu)制度管理的范疇內(nèi)。具體可分為四大類：生產(chǎn)部物資、技術(shù)部采樣、修理用備件、辦公設(shè)備與后勤物資。
第四章：采購(gòu)工作流程
第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運(yùn)作階段，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門書面《材料申購(gòu)單》的具體內(nèi)容和要求，大宗物資采購(gòu)須進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，并將詳細(xì)的一份《材料訂購(gòu)合同》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，再開始實(shí)施采購(gòu)工作;
第十三條、生產(chǎn)訂單正式運(yùn)作后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作;
第十四條、倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)訂單合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)部下達(dá)《材料申購(gòu)單》，此單由倉(cāng)儲(chǔ)部門主管申請(qǐng)?zhí)顚�，然后須交�?nèi)控部經(jīng)理簽字，填寫時(shí)應(yīng)注明申購(gòu)物資的型號(hào)、顏色、材質(zhì)與要求等具體的'技術(shù)參數(shù)和數(shù)量，應(yīng)用庫(kù)存材料的同時(shí)應(yīng)注明是否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的生產(chǎn)廠家等信息，也包括打樣，倉(cāng)儲(chǔ)部門主管、內(nèi)控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效，一式三份，一份由倉(cāng)儲(chǔ)部門申請(qǐng)主管留存，一份發(fā)往采購(gòu)部并附樣品，一份公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)處;
第十五條、采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向合格供應(yīng)商中的三家以上單位發(fā)出材料詢價(jià)信息;
第十六條、供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)后，要及時(shí)將報(bào)價(jià)信息反饋到我司的采購(gòu)部門;
第十七條、采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)合同》，同時(shí)向收貨的倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)送通知其準(zhǔn)備收貨的指令;
第十八條、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)合同》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)，如有需要各種合格證和材質(zhì)證明書的，供應(yīng)商必須隨貨攜帶;
第十九條、倉(cāng)儲(chǔ)部門在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由內(nèi)控部專人負(fù)責(zé)進(jìn)行材料質(zhì)量檢查，倉(cāng)管員與質(zhì)檢員在檢查中，必須將供應(yīng)商的《材料送貨單》與我司的《材料申購(gòu)單》相對(duì)照，質(zhì)檢員負(fù)質(zhì)量責(zé)任，倉(cāng)管員負(fù)數(shù)量責(zé)任，在質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨入庫(kù)，供應(yīng)商結(jié)賬應(yīng)憑本公司《材料入庫(kù)單》為準(zhǔn);
第二十條、倉(cāng)儲(chǔ)部門在為供應(yīng)商填寫《材料入庫(kù)單》時(shí)，此《材料入庫(kù)單》必須是一式四份，分別有存根聯(lián)〈倉(cāng)儲(chǔ)部〉、回單聯(lián)〈供應(yīng)商〉、采購(gòu)聯(lián)〈采購(gòu)部〉與財(cái)務(wù)聯(lián)〈財(cái)務(wù)部〉，其《材料入庫(kù)單》上必須要有倉(cāng)管員、質(zhì)檢員或采購(gòu)員共同簽字。
第五章：采購(gòu)結(jié)賬規(guī)定
第二十一條、公司所有月結(jié)的原材料所使用的《材料入庫(kù)單》增至四聯(lián)：分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和采購(gòu)聯(lián);
第二十二條、訂購(gòu)的月結(jié)原材料送到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后，由倉(cāng)庫(kù)開具《材料入庫(kù)單》并簽收，回單交給供應(yīng)商帶回作為月結(jié)憑證;財(cái)務(wù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)于次日上午集中至倉(cāng)儲(chǔ)主管處，由專人分別移交到財(cái)務(wù)部和采購(gòu)主管處;存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)備查;
第二十三條、各月結(jié)原材料的結(jié)算日期截止到每月的二十五日，財(cái)務(wù)部在每月二十六日至二十七日對(duì)各月結(jié)供應(yīng)商的原材料賬目進(jìn)行匯總，并打印“月結(jié)材料結(jié)算清單”于每月二十八日移交給采購(gòu)部主管。采購(gòu)部主管收到“月結(jié)材料結(jié)算清單”后即與采購(gòu)聯(lián)進(jìn)行核對(duì);
第二十四條、供應(yīng)商到月底結(jié)算時(shí)直接與采購(gòu)部主管對(duì)賬。對(duì)賬相符后，由采購(gòu)部主管在“月結(jié)材料結(jié)算清單”上簽字，再由采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)合同》附件，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后，由采購(gòu)部主管根據(jù)各供應(yīng)商的具體情況再交給財(cái)務(wù)部支付貨款;
第二十五條、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款，匯款以后，財(cái)務(wù)部應(yīng)該及時(shí)將匯款單據(jù)反饋給采購(gòu)部負(fù)責(zé)人;
第二六章：訂購(gòu)的非月結(jié)原材料送到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后，也同樣必須要有本公司倉(cāng)管人員、質(zhì)檢人員與采購(gòu)人員的簽字，方可為效，否則不予結(jié)賬。
第六章： 采購(gòu)運(yùn)作紀(jì)律
第二十七條、采購(gòu)部門在接到倉(cāng)儲(chǔ)部門的《材料申購(gòu)單》后，要認(rèn)真實(shí)地進(jìn)行核實(shí)考查，為防止多報(bào)多采或有少報(bào)少采的現(xiàn)象，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人與采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格遵守公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便徇私舞弊或坑害公司的利益，嚴(yán)禁有超標(biāo)報(bào)料和采購(gòu)之行為;
第二十八條、本公司無論哪個(gè)部門需求材料的，都必須先行到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取，若倉(cāng)庫(kù)里確實(shí)沒有的，且必須需要申購(gòu)的，也應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人來申購(gòu)，所缺物品需要采購(gòu)的，必須由本公司采購(gòu)部門實(shí)施專門采購(gòu)，其它任何部門任何人采購(gòu)之，均無效，本公司不予報(bào)銷，但總經(jīng)理特批者除外;
第二十九條、本公司關(guān)于物料采購(gòu)程序中所涉及到的各種簽批單據(jù)，簽批人必須嚴(yán)格到場(chǎng)執(zhí)行，特殊情況因外出而不能到場(chǎng)及時(shí)辦理簽批手續(xù)的，簽批人應(yīng)采取事前授權(quán)的方式去進(jìn)行辦理，不得拖延、耽誤單據(jù)的暢通運(yùn)作，本公司嚴(yán)禁單據(jù)在簽批時(shí)有漏簽、不簽、補(bǔ)簽或超期簽批之不良現(xiàn)象;
第三十條、本公司對(duì)非生產(chǎn)性物料價(jià)格，原則上屬于五百元以下零星采購(gòu)的資金由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)簽批，在五百元以上大額采購(gòu)的資金，在財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批。
第七章：采購(gòu)數(shù)據(jù)考核
第三十一條、本部門考核權(quán)歸于公司的財(cái)務(wù)部總監(jiān)處，以每批次生產(chǎn)訂單為一基準(zhǔn)，考核重點(diǎn)是在生產(chǎn)訂單量與采購(gòu)實(shí)物量的吻合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)在考核和監(jiān)督中所暴露出來的各項(xiàng)問題或涉及到其它與此相關(guān)部門的人員，公司將照章嚴(yán)懲不怠。
合同管理制度2
第一章總則
第二章簽約前的準(zhǔn)備工作
第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核
第四章合同及附件的簽訂、審核
第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第六章附則
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進(jìn)行，特制定本制度。
第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對(duì)商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。
第三條商品房買賣合同可以由公司委托營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。
第四條商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。
第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。
第二章簽約前的準(zhǔn)備工作
第六條商品房買賣合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。
第七條簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：
(一)相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2、國(guó)土使用證；
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；
4、建筑工程施工許可證；
5、預(yù)售許可證；
6、預(yù)售面積報(bào)告書。
(二)主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：
1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖；
2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；
若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；
3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積；
4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅)；
5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。
(三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號(hào)等情況。
(四)簽約所需的'認(rèn)購(gòu)書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書面告知各部門。
第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核
第九條商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書。
第十條認(rèn)購(gòu)書的簽訂流程如下：
第十一條認(rèn)購(gòu)書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。
第十二條認(rèn)購(gòu)書一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書，其余的認(rèn)購(gòu)書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。
第十三條認(rèn)購(gòu)書由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書進(jìn)行登記收回。
第十四條認(rèn)購(gòu)書的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
(一)編號(hào)：r(認(rèn)購(gòu)書)--xx(項(xiàng)目名稱縮寫)-00x(序號(hào))；
(二)客戶姓名、聯(lián)系電話；
(三)房屋用途、建筑面積；
(四)幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)；
(五)購(gòu)買單價(jià)、總價(jià)；
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書并隨同商品房買賣合同及附件一并報(bào)送公司。
第四章合同及附件的簽訂、審核
第十六條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。
第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：
第十八條銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。
第十九條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。
第二十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。
第二十二條商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：
商品房買賣合同編號(hào)：h(合同)―xx(項(xiàng)目名稱縮寫)―00x(序號(hào))；
補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：xx(幢號(hào))--xx(單元號(hào))--xx(房號(hào))。
第六章附則
第二十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)有下列情形之一的，罰款50元：
(一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的；
(二)未填寫銷售簽約審核表的；
(三)未留存客戶身份證復(fù)印件的；
第二十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款100元。
第二十五條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。
第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。
第二十七條簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說明商
品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明，否則，罰款200元。
第二十八條負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰款500元。
合同管理制度3
一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定
1. 請(qǐng)購(gòu)的定義
請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2. 請(qǐng)購(gòu)單的要素
完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：
請(qǐng)購(gòu)的部門; 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購(gòu)的用途; 請(qǐng)購(gòu)的物品名; 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;
請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格; 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;
請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購(gòu)單填寫人; 請(qǐng)購(gòu)部門主管; 請(qǐng)購(gòu)單審核人; 采購(gòu)副總審核;
財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定
⑴ 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門;
�、� 固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
�、� 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);
�、� 日常零星采購(gòu)按照公司印制的.按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫提報(bào);
⑸ 請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;
�、� 涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
�、� 如果是單一來源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說明。
�、驼�(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。
4. 公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門
�、� 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
�、� 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二. 請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)
�、� 采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)
購(gòu)單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
�、� 接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;
�、� 通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;
�、� 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。
2. 請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定
�、� 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
�、� 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
�、� 無法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;
�、� 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購(gòu)周期的規(guī)定
�、� 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過5天;
�、� 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過15天;
�、� 請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
�、� 遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。
三. 詢價(jià)及其規(guī)定
1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);
3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5. 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;
6. 詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價(jià)、議價(jià)
1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
合同管理制度4
銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業(yè)的'財(cái)務(wù)安全、信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有效的制度可以：
1、降低法律風(fēng)險(xiǎn)：防止因合同疏漏導(dǎo)致的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。
2、提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少溝通成本，提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3、維護(hù)客戶關(guān)系：確保合同公正透明，增強(qiáng)客戶信任，促進(jìn)長(zhǎng)期合作。
4、保障利潤(rùn)：通過合理的價(jià)格策略和付款條款，保證企業(yè)收益。
合同管理制度5
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條適用范圍：
集團(tuán)公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國(guó)家法律的保護(hù)。
本制度中所稱的勞動(dòng)合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競(jìng)業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。
第四條勞動(dòng)合同管理主管部門及職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部：
1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本；
2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度；
3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；
4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；
5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議；
6、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議；
7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室：
1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；
2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議；
4、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議；
5、保管本公司員工（公司負(fù)責(zé)人除外）勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范
第五條《勞動(dòng)合同書》文本管理
一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。
二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問審核，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。
第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次（第一次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位，中高級(jí)銷售、服務(wù)顧問和技師，中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長(zhǎng)短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。
三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。
第七條集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。
第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無效；因代簽無效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。
第九條勞動(dòng)合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書》及其相關(guān)文件：
一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表（電子檔）（附件二）。
二、《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)文件包括以下資料：
1、培訓(xùn)協(xié)議；
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議；
3、崗位職任書；
4、個(gè)人月度績(jī)效考核表和工作能力評(píng)估表。
5、違約或違紀(jì)記錄；
6、其他專項(xiàng)協(xié)議；
第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范：
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作
1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產(chǎn)證等）、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等其他
條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
�、俜⻊�(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
②保守秘密或競(jìng)業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。
二、合同填寫規(guī)范：
1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。
第四章勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。
第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十五條合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。
二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的'應(yīng)隨原合同一起存檔。
第五章勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》（附件三）送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日�？己饲闆r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。
四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書面通知。
五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。
第六章勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第十九條《勞動(dòng)合同書》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。
第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》（見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四）。
第七章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
合同管理制度6
煙草合同管理制度是指企業(yè)為規(guī)范煙草業(yè)務(wù)中的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等一系列活動(dòng)而制定的規(guī)則體系。它涵蓋了合同的審批流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同履行、爭(zhēng)議解決等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1.合同審批流程：明確從合同起草到簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的.擬定、審核、審批權(quán)限設(shè)定等。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和評(píng)估合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
3.合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，確保雙方按照約定履行義務(wù)。
4.變更與終止管理：規(guī)定合同變更和解除的條件、程序及責(zé)任承擔(dān)。
5.爭(zhēng)議解決機(jī)制：設(shè)定內(nèi)部糾紛解決流程，以及可能涉及的訴訟或仲裁程序。
6.文件歸檔與保密：規(guī)定合同文件的保存、管理和保密要求。
7.法律合規(guī)性：確保所有合同活動(dòng)符合國(guó)家煙草專賣法律法規(guī)及其他相關(guān)法規(guī)。
合同管理制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。
第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持'平等自愿,協(xié)商一致'的原則。
第二章勞動(dòng)合同的簽訂
第五條公司實(shí)行合同化管理,公司與員工需簽訂書面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。
勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限的,該試用期即為勞動(dòng)合同期限。
第八條對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì)聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂,但公司對(duì)外委派的經(jīng)營(yíng)管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng)),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。
負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動(dòng)合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書面的形式簽訂。
第三章勞動(dòng)合同的變更
第十一條勞動(dòng)合同履行過程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同,在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí),原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。
第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動(dòng)合同,變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬向內(nèi)部調(diào)動(dòng),須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí),公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第四章勞動(dòng)合同的解除
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同:
1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。
7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。
10、全年累計(jì)事假超過90天的。
11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無悔改表現(xiàn)的。
其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi)的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的`手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。
4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同,但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的,不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、符合計(jì)劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第五章勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂
第二十條出現(xiàn)下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止:
1、勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);
3、員工達(dá)到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事
人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí),有下列情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:
1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月,向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。
其中,對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月,對(duì)部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。
在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同,無需至原勞動(dòng)合同期滿之日方續(xù)簽。
第六章違約責(zé)任
第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。
第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過12個(gè)月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開除的,公司無須承擔(dān)違約責(zé)任,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)�；贾夭『徒^癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。
第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔(dān)違約金:
1、未滿勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過一年)的,其違約金為其一個(gè)月的工資。
雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的,按勞動(dòng)合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
若對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限,按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià),嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動(dòng)法》或國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度8
合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)外部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。通過建立有效的'合同管理制度，企業(yè)能夠提高交易效率，維護(hù)商業(yè)關(guān)系，防止因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)容概述：
一個(gè)完善的合同管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 合同起草：明確合同起草的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容要求，以及各部門在起草過程中的職責(zé)分工。
2. 審核審批：設(shè)立專門的合同審核部門，負(fù)責(zé)審查合同的法律效力、商業(yè)條款及風(fēng)險(xiǎn)控制。
3. 簽訂管理：規(guī)定合同簽訂的程序、授權(quán)范圍，以及合同原件的保存與備份。
4. 履行監(jiān)控：跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理違約行為，確保合同條款得到有效執(zhí)行。
5. 變更與解除：規(guī)范合同變更和解除的條件、程序，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和不可預(yù)見的情況。
6. 爭(zhēng)議解決：制定爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
7. 合同檔案：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，便于查閱、檢索和審計(jì)。
合同管理制度9
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保證勞動(dòng)合同的法律效力，保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者，以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，適用本規(guī)定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的'協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的，勞動(dòng)合同無效：
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度10
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度，其核心目的是保障員工在工作過程中的人身安全和健康，防止因工作環(huán)境或操作過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致傷害。這些用品，如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、呼吸器等，能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素，確保員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)得到必要的保護(hù)。
內(nèi)容概述：
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 分類管理：依據(jù)工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)程度和職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)，明確各類防護(hù)用品的種類和適用范圍。
2. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定防護(hù)用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 發(fā)放與使用：制定合理的'發(fā)放流程，確保員工在需要時(shí)能及時(shí)獲取，并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。
4. 定期檢查：設(shè)立定期檢查機(jī)制，確保防護(hù)用品的性能完好，及時(shí)更換破損或過期產(chǎn)品。
5. 教育培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的自我保護(hù)意識(shí)和能力。
6. 記錄與報(bào)告：建立完善的使用記錄，對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào)，以便采取相應(yīng)措施。
合同管理制度11
一、目的：
為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，保障公司的合法權(quán)益。
二、內(nèi)容
合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容：報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評(píng)審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對(duì)賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。
三、制度要求
�。ㄒ唬﹫�(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草
1、為了保證報(bào)價(jià)的有效性和統(tǒng)一性，銷售人員項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理，由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價(jià)組，堅(jiān)決杜絕銷售人員私自通知報(bào)價(jià)組報(bào)價(jià)的行為。
2、銷售人員需要先期了解客戶的需求，提供項(xiàng)目的相關(guān)信息，并及時(shí)傳遞給方案報(bào)價(jià)組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。
3、報(bào)價(jià)組人員在接到項(xiàng)目信息后，對(duì)信息認(rèn)真消化，并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價(jià)單和技術(shù)協(xié)議書。
�。�1）技術(shù)報(bào)價(jià)過程中對(duì)外詢價(jià)的資料要進(jìn)行保存，待合同落實(shí)后將相關(guān)詢價(jià)單和詢價(jià)時(shí)的技術(shù)參數(shù)、要求、價(jià)格反饋給技術(shù)、采購(gòu)等部門。
（2）報(bào)價(jià)單上材料明細(xì)，除用戶指明的廠家外，需要加注“或同等品牌”字樣，以保證合同執(zhí)行時(shí)材料的可選擇性。
（3）技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性，技術(shù)協(xié)議中原則上不對(duì)質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，若客戶要求標(biāo)注，需與主合同保持一致；技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國(guó)內(nèi)服務(wù)，若需國(guó)外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。
�。�4）技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時(shí)一并下發(fā)。
�。�5）銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。
�。�6）報(bào)價(jià)組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)（公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外）。
�。ǘ┖贤瑮l款簽訂
1、合同文本：銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，對(duì)于一些重要客戶堅(jiān)持使用對(duì)方文本的，在公司同意的情況下可以使用對(duì)方文本，但使用對(duì)方文本時(shí)要考慮雙方權(quán)利的對(duì)等問題。
2、合同交貨期的確定：
合同條款中對(duì)交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、采購(gòu)周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時(shí)間因素，對(duì)于由于認(rèn)可時(shí)間較長(zhǎng)或物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)影響合同交貨進(jìn)度的，技術(shù)采購(gòu)部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部，銷售部反饋給業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。
3、付款方式的確定：
�。�1）合同原則上必須有預(yù)付款或定金，對(duì)于資信等級(jí)較高的客戶，經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。
�。�2）所有款項(xiàng)的支付時(shí)間要有明確注明，如調(diào)試款的'支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。
�。�3）必須明確調(diào)試交驗(yàn)時(shí)間，不能確定的，需注明不超過發(fā)貨多長(zhǎng)時(shí)間不調(diào)試視同調(diào)試合格。
�。�4）質(zhì)保期時(shí)間必須明確，特別注明不超過發(fā)貨之日起多長(zhǎng)時(shí)間。
4、質(zhì)量要求要明確
對(duì)于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書等，不能全部選擇，避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。
5、管轄權(quán)和合同爭(zhēng)議解決辦法
在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的解決辦法，如采取法律訴訟還是仲裁，原則上管轄權(quán)放在泰興。
6、為了保證產(chǎn)品的順利交付，壓縮技術(shù)認(rèn)可時(shí)間，在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時(shí)間，在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見的條款。
7、對(duì)于涉及到國(guó)外服務(wù)的項(xiàng)目，必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國(guó)內(nèi)服務(wù)，如需國(guó)外服務(wù)，另行收費(fèi)。
（三）合同的評(píng)審及變更
1、合同管理員在接到合同文本后12小時(shí)內(nèi)組織對(duì)合同的評(píng)審，對(duì)于重要的合同，銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、詢價(jià)單等與合同相關(guān)文件。
2、對(duì)于合同評(píng)審中各部門提出異議的部分，合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通，在最終評(píng)審前要對(duì)異議關(guān)閉，并由提出異議部門補(bǔ)簽字。
3、合同評(píng)審結(jié)束，簽字蓋章后需要郵寄給客戶的，需要跟蹤客戶是否收到，并讓客戶蓋章后寄回原件一份，以便銷售存檔。
4、合同簽訂后發(fā)生變更的，合同管理員履行合同變更手續(xù)，并將客戶書面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請(qǐng)單一起存放于合同檔案中。
5、收到雙方簽字的原件合同后，及時(shí)進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作，下發(fā)合同時(shí)有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā)，并做好登記工作。對(duì)于合同蓋章返回周期長(zhǎng)而交貨期又比較急的合同，由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后，可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行，并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時(shí)返回。
�。ㄋ模┖贤a(chǎn)過程
1、合同管理員收到合同后，根據(jù)項(xiàng)目交貨時(shí)間與生產(chǎn)部門對(duì)接，編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。
2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況，并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通，以保證產(chǎn)品的順利完工。
3、為了保證既不影響按期發(fā)貨，又不造成新的積壓，負(fù)責(zé)合同履行的人員需加強(qiáng)與銷售人員和客戶的溝通，了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度，銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，并及時(shí)反饋給銷售部和事業(yè)部。
4、對(duì)于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗(yàn)收的，必須提前發(fā)函通知對(duì)方，如不來驗(yàn)收，由對(duì)方書面回復(fù)確認(rèn)，以免產(chǎn)生糾紛。
�。ㄎ澹┊a(chǎn)品的發(fā)運(yùn)
1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時(shí)間，并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài)，特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的溝通。
2、按照合同內(nèi)容提前對(duì)需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。
3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作，發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn)，以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。
4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí)，對(duì)備品配件需要在備品配件清單中明確注明，以便查找、核實(shí)。
5、聯(lián)系好運(yùn)輸車輛，運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì)，出現(xiàn)運(yùn)輸問題時(shí)能夠可追溯。
6、發(fā)貨前與對(duì)方收貨人員聯(lián)系，發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章，收到回執(zhí)后及時(shí)與合同一起歸檔，銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。
�。┌l(fā)票的開具
1、登記發(fā)票臺(tái)賬時(shí)，合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時(shí)間，對(duì)于需開具發(fā)票后的付款，要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時(shí)開具。
2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料，以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。
3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單，財(cái)務(wù)開具發(fā)票。
4、發(fā)票寄出時(shí)需在臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明發(fā)票號(hào)碼和郵遞單號(hào)等信息。在郵寄發(fā)票時(shí)在封面上注明發(fā)票等信息，同時(shí)將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出，收到回執(zhí)后存放于合同檔案中，合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作，確�；貓�(zhí)到位，如對(duì)方不郵寄的，必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。
�。ㄆ撸┵Y金回籠及對(duì)賬
1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體，對(duì)資金回籠存在不可推卸的責(zé)任，合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時(shí)，根據(jù)營(yíng)銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
2、銷售管理部對(duì)合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握，及時(shí)將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人，并督促資金回籠。
3、對(duì)所有往來單位每年必須確保對(duì)賬一次，財(cái)務(wù)部及時(shí)提供對(duì)賬函給銷售管理部安排人員對(duì)賬取證，客戶單位在對(duì)賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章，保證賬戶的一致性，合同經(jīng)辦人作為對(duì)賬的主體，事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要，此項(xiàng)工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。
4、對(duì)于轉(zhuǎn)入清欠的往來，合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任，必須全力配合清欠人員回籠資金。
�。ò耍┱{(diào)試及服務(wù)
1、用戶通知調(diào)試時(shí)，需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部，再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況，是否真實(shí)具備調(diào)試條件，從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。
2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢，用戶驗(yàn)收單上必須有對(duì)方簽字并加蓋部門章或公章，從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。
�。ň牛n案管理
銷售管理部對(duì)合同檔案進(jìn)行按合同號(hào)進(jìn)行分類集中存檔，并建立電子檔案，對(duì)于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔，并及時(shí)進(jìn)行電子檔案的備份。
合同管理制度12
勞動(dòng)防護(hù)管理制度文檔旨在確保員工在工作場(chǎng)所的安全與健康，涵蓋了一系列規(guī)定和程序，旨在預(yù)防工傷事故和職業(yè)病的發(fā)生。它主要涉及以下幾個(gè)方面：
1. 勞動(dòng)防護(hù)用品的配備與使用
2. 安全培訓(xùn)與教育
3. 工作場(chǎng)所安全規(guī)定
4. 危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)控制
5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理
6. 員工健康監(jiān)護(hù)與職業(yè)病防治
內(nèi)容概述：
1. 勞動(dòng)防護(hù)用品的.配備與使用：明確各類崗位所需防護(hù)設(shè)備，如頭盔、護(hù)目鏡、防護(hù)服、手套等，并規(guī)定其正確使用和定期檢查維護(hù)的方法。
2. 安全培訓(xùn)與教育：規(guī)定新員工入職前的安全培訓(xùn)，定期進(jìn)行的安全知識(shí)更新，以及特殊作業(yè)的專項(xiàng)培訓(xùn)。
3. 工作場(chǎng)所安全規(guī)定：設(shè)立安全警示標(biāo)識(shí)，規(guī)定操作規(guī)程，限制不安全行為，如禁止帶病工作、禁止酒后上崗等。
4. 危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)控制：制定危險(xiǎn)源辨識(shí)程序，評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取預(yù)防措施降低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，設(shè)定事故報(bào)告流程，制定應(yīng)急預(yù)案，定期演練以提高應(yīng)對(duì)能力。
6. 員工健康監(jiān)護(hù)與職業(yè)病防治：定期組織員工體檢，關(guān)注職業(yè)病高發(fā)崗位，提供必要的醫(yī)療咨詢和預(yù)防措施。
合同管理制度13
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。
1.目的:
為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
2.適用范圍:
公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。
3.職責(zé)
3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長(zhǎng)托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。
3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托書的發(fā)放和管理;
3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門、項(xiàng)目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;
3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;
3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4 職能部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的.合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2 標(biāo)的超過3萬元的由董事長(zhǎng)審批。
4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點(diǎn)是:
4.3.2.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
4.4不得與沒有立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
4.5公司出具授權(quán)托書托員工簽訂合同的,該員工為公司托人。公司托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司托人必須對(duì)本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司托人超出托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
4.7合同的形式:除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:
4.8.1當(dāng)事人的情況:記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個(gè)人的要寫姓名和身份證號(hào))、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,約定標(biāo)的物數(shù)量，無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣奇放地點(diǎn)。
4.8.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.8.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同管理制度14
一、總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。
第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。
第七條 學(xué)�？倓�(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查
第十條 合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的'資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
�。ㄒ唬┖贤瑑�(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；
�。ǘ┖献魇马�(xiàng)是否有利于學(xué)校；
（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；
�。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
第十二條 職能部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的，須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。
第十三條 對(duì)需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：
�。ㄒ唬┖贤�(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺荩嫱夂贤毺峁┲形奈谋�；
�。ㄈ┞毮懿块T主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險(xiǎn)的論證或說明；
（五）其它材料。
第十四條 學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。
第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條 未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條 學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè)人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
合同管理制度15
聘用合同工管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心組成部分，旨在規(guī)范合同工的招聘、使用、管理和退出等環(huán)節(jié)，確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和公平公正。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)主要方面：
1.合同工的招聘標(biāo)準(zhǔn)和流程
2.工作職責(zé)與績(jī)效評(píng)估
3.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)
4.薪酬福利與激勵(lì)機(jī)制
5.勞動(dòng)保護(hù)與工作環(huán)境
6.違規(guī)行為的處理與爭(zhēng)議解決
7.合同的簽訂、變更與終止
內(nèi)容概述：
1.招聘階段，明確合同工的崗位需求、資格條件和招聘程序，確保公平競(jìng)爭(zhēng)和人才匹配。
2.工作期間，定義合同工的工作職責(zé)，建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系，以保證工作效率和質(zhì)量。
3.培訓(xùn)和發(fā)展，為合同工提供必要的職業(yè)技能培訓(xùn)，提供晉升和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
4.薪酬福利，設(shè)定合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，提供符合法規(guī)的福利待遇，激勵(lì)合同工的積極表現(xiàn)。
5.勞動(dòng)保護(hù)，確保合同工在安全的'環(huán)境中工作，遵守勞動(dòng)法規(guī)定，保障其合法權(quán)益。
6.糾紛處理，設(shè)立公正的爭(zhēng)議解決機(jī)制，及時(shí)處理合同工與企業(yè)間的糾紛。
7.合同管理，明確合同的簽訂、變更和終止流程，保障雙方權(quán)益。
【合同管理制度】相關(guān)文章：
合同管理制度12-04
管理制度合同04-22
合同的管理制度10-14
安全合同管理制度12-30
采購(gòu)合同管理制度12-09
廣告合同管理制度11-19
合同評(píng)審管理制度06-11
集團(tuán)合同管理制度06-18
物業(yè)合同管理制度03-15