- 相關推薦
簽訂采購合同注意事項
隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，合同出現在我們生活中的次數越來越多，合同協調著人與人，人與事之間的關系。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？以下是小編整理的簽訂采購合同注意事項，希望能夠幫助到大家。
簽訂采購合同注意事項1
1.審查合同的主體是否合格。
如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前，要認真搞好主體審查，看對方有沒有資格做這筆交易�？磳Ψ降臓I業(yè)執(zhí)照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法。如果他有擔保人，也要調查擔保人。
一般來說，重要談判、簽約人應是董事長或總經理或企業(yè)法人，但是，對于具體的業(yè)務談判，出面簽約的可能是某業(yè)務人員或推銷員等，這時候，也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明，常見的有授權書、委托書等，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的合法性和時效性。
審查對方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對簽約的另一方進行資信調查，了解對方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對方的名片，有時候，名片頭銜很大，實際上卻是空的。此外在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
2.起草合同文本。
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動權。因為口頭上商議的東西要形成文字，還需要一個過程。有時候，僅僅是因為一字之差，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容，認真考慮寫入合同中的每一項條款，斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關條款。所以，在談判中，應重視合同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。
起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計劃時，計劃確定的談判要點，實際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協商的合同條款，及乙方應擔負的責任和義務，而且還要全面而細致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當的讓步，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進行實質性的談判時，就掌握了主動權。
3.合同必須有嚴密的條款。
談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失，合同太籠統了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰機芯的電腦，注明原機主要部件須為進口產品，而南方電腦公司提供的機器除機芯為進口產品外，其它部件均系國內組裝產品。因為原合同用語“主要部件”表意含糊不確切，導致了本想購買一批進口主機的北方企業(yè)買了一批國內組裝產品。
(1)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。
有國家標準的，按國家標準執(zhí)行，沒有國家標準而有專業(yè)標準的，按照專業(yè)標準執(zhí)行；沒有國家、專業(yè)標準的，按企業(yè)標準執(zhí)行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如，北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個字：“大白菜20萬斤�！钡谶\輸過程中出現了許多問題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中，因購貨方沒有明確質量標準，只能自食苦果了。
簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品，它的名稱必須準確而規(guī)范。若國家統一了名稱的用國家統一的名稱，若沒有國家統一名稱的談判雙方應該統一名稱，必要時還要留存樣品。因為有時候一物異稱，異物同稱的現象是很普遍存在的。
(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲敲，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。
(3)合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。
在現實中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應盡的責任。尤其是違約應承擔的責任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責任、義務，但卻寫得十分含糊籠統。這樣，即使一方違約，也無法追究違約者的責任。
由于權利和義務是密切相關的，規(guī)定了雙方承擔的義務和違約的責任，也是對簽定合同雙方的權利的保障，否則一方違約，另一方就可能遭受重大損失。如果當事人一方不履行合同中規(guī)定的義務，或者履行的合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人一方明確表示，或以自己的行為表明不履行合同義務的，對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。若對違約責任沒有約定或約定不明確的，通過雙方協議仍不能明確的，受損害方根據違約以及損失的大小，可以合理選擇要求對方承擔保修、更換、重作、退貨、減少價款或報酬等違約責任。當事人一方履行義務不合格的，在繼續(xù)履行或采取補救措施后，對方仍有其他損失的應當賠償損失。由于當事人一方不履行或履行合同義務不符合約定而造成的損失，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，還包括合同履行后可以獲得的利益。
二、合同不明確如何處理
合同是當事人雙方協商一致的結果，理想的合同應該是條款明確具體，以便于履行。但在現實中，一方是口頭合同的大量存在，另一方面有些書面合同由于種種原因致使某些條款沒有約定或約定不明確，給合同的履行造成了很大的不便，也引發(fā)了不少糾紛。那么，如果遇到合同不明確的情況時該怎么辦呢?
新《合同法》第61條明確規(guī)定對于合同不明確的情況，應當先協商，達成補充協議，達不成協議的，依照合同其他條款或交易習慣確定。用第61條的辦法在實踐中可能會有一定隨意性，也就是標準有點“軟”，如果依此不能明確有關條款的含義，那就要來“硬”的，即用《合同法》第62條來解決。第62條是針對那些常見的條款和質量、價款、履行地點、履行方式等約定得欠缺或不明確所提供的一個法定硬標準，是確定當事人義務的法定依據。根據這條規(guī)定：
一是當事人對標的物的質量要求不明確的，按國家標準和行業(yè)標準。沒有這些標準的.，按產品通常標準或符合合同目的的標準�，F在我國大多數產品都有相應的國家標準和行業(yè)標準，如果當事人對產品的質量有特別的要求，要在合同中加以明確。有些產品確實沒有國家標準和行業(yè)標準的，應按產品通常標準來確定，如我國以前對礦泉水沒有統一標準，但若礦泉水連普通自來水都不如，那肯定是不符合礦泉水通常標準的。所以，當出現質量約定不明時，供貨方不要以此為自己不合格的產品來辯解，購貨方也不必為沒有標準而為難。
二是履行地點不明確時，按標的性質不同而定：接受貨幣在接受方，交付不動產的在不動產所在地，其他標的在履行義務方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意義，它可以確定由誰負擔，貨物的所有權何時何處轉移，貨物滅失風險由誰承擔等，在訴訟中，也是確定管轄權的重要依據，所以簽訂合同對履行地條款要特別注意。
三是履行期限不明的，債務人可隨時履行，債權人可隨時要求履行，但應給對方必要的準備時間。在這里特別提醒債權人要注意訴訟時效，關于隨時履行受不受訴訟時效的制約目前仍有爭議，不過你最好在時效以內主張權利。
四是履行費用負擔不明確的，由履行義務一方負擔。履行費用是履行義務過程中各種附隨發(fā)生的費用。在合同中應該考慮各種費用的分擔，如果沒有約定，視為由履行義務一方承擔。
以上著重介紹了各種條款不明的法定標準，這些標準是根據長期交易形成的規(guī)律確定下來的，不管對誰有利和無利，都得按這個規(guī)定去履行。當然最好的辦法是把合同訂得明確一些。
三、合同生效期
我們在訂立合同時，經�？吹竭@樣一條款：本合同自簽訂之日起生效。這類合同只要雙方當事人訂立就立即生效。然而，在經濟交往中，還有許多合同并非一訂立就立即生效。
合同成立合同生效是兩個不同的概念。合同成立是雙方對合同條款經過協商達成一致；而合同生效是指已經依法成立的合同在當事人之間產生一定的法律約束力。訂立合同后合同何時生效，對于當事人主張權利履行義務至關重要。因為只有合同生效后才能產生一系列的法律效力：一是雙方當事人享有合同約定權利的同時，必須全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更和解除合同；二是一旦當事人一方不履行合同義務，違反合同約定，就要承擔相應的法律責任；三是合同條款成為處理合同糾紛的重要依據。
新《合同法》對合同的生效時間做了具體明確的規(guī)定，總括起來可分為三類：一是依法成立的合同，自成立時生效。也就是合同成立的時間就是合同生效的時間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定，比如《房地產管理法》規(guī)定，房地產轉讓、抵押，當事人應當辦理權屬登記，自辦理登記手續(xù)后，轉讓抵押合同才能生效。三是當事人的特別約定。當事人對合同的效力可以約定附加條件，附加生效條件的合同，自條件成就時生效。即雙方當事人可以約定某一條件，只有具備了此條件，該合同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈與合同中，房屋贈與人被贈與人約定，當被贈與人結婚時將房屋贈與他。那么“被贈與人結婚”就是此房屋贈與合同生效的條件。當具備了這一條件時，該贈與合同才生效。當事人對合同的效力可以約定生效期限。附生效期限的合同，自期限到期時生效。在人壽保險合同中，雙方約定在繳費滿了3個月，合同生效。3個月繳費期滿，即為期限到期，合同始得生效。
另外，合同的效力是指合同所具有的法律約束力，一般而言，凡是依法成立的合同都是有效的合同。不過，有些合同雖然成立了，但由于合同當事人雙方不具有相應的民事權利和民事行為能力，合同內容違反法律、行政法規(guī)有關規(guī)定，或者損害社會公共利益等原因，所以不能發(fā)生法律效力。這些合同有：無效合同、可撤銷的合同和效力待定的合同。那么什么是效力待定的合同呢?
所謂效力待定的合同，就是合同的效力需要由第三人來確定的合同，這類合同已經成立，但由于它不完全具備合同生效的條件，因而其效力尚處于不確定的狀態(tài)，須經第三人的同意才能確定是否有效。效力待定的合同不同于無效合同，無效合同是自始就不發(fā)生法律效力的合同，而效力待定的合同是一種效力不確定的合同，它可能有效，也可能無效。有效、無效都取決于第三人是否追認。根據《合同法》的規(guī)定，有三種合同屬于效力待定的合同：
一是限制民事行為能力的人訂立的合同。限制民事行為能力的人由于還不具備完全的締約能力。所以其民事活動一般需經法定代理人的同意或追認，如一個12歲的小學生將家里價值100元的“愛華”單放機拿到一家玩具店換回一套價值400元的變形金剛玩具，那么這個以物換物的交易是否有效呢?這就取決于孩子的法定代表人家長的意思，如果孩子的家長認可，那么這就是一個有效合同；如果家長認為這樣交換吃虧了，這個合同就是無效合同。這是典型的效力待定合同。當然，限制行為能力的人如果訂立的是純獲得利益的或與其年齡、智力、健康狀況相適應的合同，如孩子們之間相互送禮物等，就不必經法定代理人追認便直接有效。
二是《合同法》規(guī)定的沒有代理權、超越代理或代理權終止后仍以被代理人名義訂立的合同，這些合同是否有效，取決于代理人是否追認。這也是一種效力待定合同。
第三種效力待定的合同是無處分權人處分他人財產，經權利人追認的，該合同有效。從常理上講，自己的財產未經許可，隨隨便便就處理掉了，肯定是無效的，但考慮到現實情況，《合同法》也將此類合同劃為效力待定之列，實際上是賦予權利人更多的選擇。如果權利人認可，該合同就是有效的；如果不認可，合同就無效。
了解了以上合同生效的有關規(guī)定，我們在訂立合同時，要充分考慮所訂合同是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定，然后根據合同的性質、特點，結合具體情況，選擇最能保障合同目標實現的生效時間和生效期限，簽好合同，用好合同，來切實保障交易安全和自身合法權益。
四、合同履行堅持的原則
履行經濟談判協議，要求當事人必須全面履行合同規(guī)定的義務。要實現這一點，必須貫徹實際履行的原則。兩者缺一不可。
所謂實際履行，就是要嚴格按照協議規(guī)定的標的履行，協議怎么規(guī)定，就怎么履行，不能任意用其他標準來代替，也不能用支付違約金或賠償金的辦法來代替合同原定的標的履行。
如果供方未能履行協議，必須按合同規(guī)定承擔其全部責任，向需方支付違約金和賠償金。但此時，協議并沒有中止，違約方仍然要執(zhí)行實際履行的義務。所以原則上罰款不能代替標的履行。除非不具備實際履行的情況，才允許不實際履行。這種情況包括：
1.以特定物為標的協議，當特定物滅失時，實際履行協議的標的已不可能。
2.由于債務人延遲履行標的，標的交付對債權人已失去實際意義，如供方到期不交付原材料，需方為免于停工待料，設法從其他地方取得原材料。此時，如再供貨，對需方已無實際意義。
3.法律或協議本身明確規(guī)定，不履行協議，只負賠償責任。如貨物運輸原則一般均規(guī)定，貨物在運輸過程中丟失時，只由承運方承擔賠償損失的責任，不要求做實際履行。
所謂適當履行原則，就是要求協議的當事人，不僅要嚴格按協議的標的履行協議，而且對協議的其他條款，如質量、數量、期限、地點、付款等都要以適當的方式全面履行。凡屬適當履行的內容，如果雙方事先在協議中規(guī)定得不明確。一般可按常規(guī)作法來執(zhí)行。但這是在不得已情況下采用的。嚴格來講，適當履行原則本身就要求當事人在訂立協議時，盡量做到具體明確，以便雙方遵照執(zhí)行。
實際上，貫徹實際履行原則和適當履行原則，就是要求雙方當事人必須嚴格按照協議的條款去履行。
五、合同擔保
合同的擔保是保證協議切實履行的一種法律關系。擔保是指在談判時，一方或雙方請保證人以其他的方式來保證其切實履行協議的一種形式。擔保是由國家法律規(guī)定的或由雙方當事人協商確定的。合同的擔保主要有以下幾種形式：
1.保證。是保證人擔保被保證人履行合同，當被保證人不履行合同或不完全履行合同時，由保證人連帶承擔賠償損失的責任。保證的作用：一是監(jiān)督被保證人認真履行合同；二是在被保證人不履行合同時，由保證人連帶承擔賠償損失的責任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時，另一方當事人有權請求保證人連帶承擔賠償損失的責任。同時，有權請求被保證人繼續(xù)按約履行合同。所謂連帶承擔賠償損失的責任，即保證人和被保證人都負有承擔賠償另一方當事人經濟損失的義務。保證人賠償被保證人違約造成另一方當事人的經濟損失后，有權向被保證人請求償還所賠償的損失。
2.定金。定金是簽訂合同的一方當事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，要在標的物價款或酬金的數額(一般不超過20%)內，預先給付對方當事人一定數額的貨幣。定金的作用：一是證明合同的成立。一方當事人在簽訂合同時，擔心對方當事人悔約，而給付定金，只要對方當事人接受定金，這就是經濟合同成立的法律依據。二是一種擔保形式。它是在沒有第三人參加的情況下，雙方當事人為了保證合同的切實履行而協商約定的法律關系。因此，如果接受定金一方不履行合同時，應當雙倍返還定金，如果給付定金的一方不履行合同，則無權請求返還定金。所以，定金即有擔保作用，又可以補償不履行合同所造成的經濟損失。
定金與預付款不同。定金的主要作用：一是證明合同的成立，二是保證合同的履行。而預付款卻沒有這樣的作用，給付預付款的一方不履行合同時，在承擔由此造成的經濟責任后，有權請求返還預付款或抵作賠償金、違約金；接受預付款的一方不履行合同時，在承擔經濟責任后，應如數返還預付款，但無須雙倍返還。
3.質押。質押是指擔保債權的履行，債務人或第三人將其動產或權利移交債權人占有，當債務人不履行債務時，債權人有就其占有的財產優(yōu)先受償的權利。
4.留置。留置也是協議擔保的一種扣留措施。這種擔保形式常常用于原料加工、保管和工程項目的合同關系。如加工承攬合同中，定作方把一定的原料交給承攬方加工，如果定作方不按約定期限領取定作物，承攬方有權留置其定作物；如果超過領取期限仍不領取，承攬方有權將定作物變賣，所得價款在扣除報酬、保管費用之后，用定作方的名義存入銀行，承攬方的這種權利，叫做留置權。
5.抵押。抵押也屬于一種擔保形式。是指協議當事人一方或第三人為履行協議向對方提供的財產保證。提供抵押的一方當事人或者第三人稱抵押人，接受抵押財產的當事人稱抵押權人。抵押人不履行協議，接受抵押人有權依法變賣抵押物，從所得價款中優(yōu)先得到清償。但是，不能把國家法律、法令禁止流通和禁止強制執(zhí)行的財產作抵押。
簽訂采購合同注意事項2
1. 合同相對方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格，直接影響著合同的效力。(合同法第九條：當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。)
對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。
因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實，文件包括：營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證明、授權委托書，詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權，保存對方的授權委托書。在審查對方的營業(yè)執(zhí)照時，應注意企業(yè)參加年檢的情況，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。
在一般的商業(yè)實踐中，合同相對方一般委托其子(分)公司或相關業(yè)務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一，確認合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務部門，如：業(yè)務部、銷售部等，應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權其分支機構簽訂合同，應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權利，并對代理人的代理權限進行確認，否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。 備注：對代理人代為簽訂合同時，應向對方索取《授權委托書》。
2. 合同條款審核
1) 設備的規(guī)格、型號、功能與價格的匹配性
在合同應盡量明確所購買產品的規(guī)格、型號以及設備的功能模塊，盡量避免使用過于模糊的產品質量標準，諸如“低壓配電柜GGD”，在情況允許下盡量在采購合同后附上技術協議，在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD，詳細的參數標準請參見附件”，以避免糾紛。
備注：在設備采購中，經常會出現對設備的隨機備件約定不明確的現象，諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關鍵件)，詳見供方的產品說明書”，這種規(guī)定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解，而處于被動。產品說明書是供方制定的，我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數量。供方可能會出現通過抽調核心備件或減少相關備件降低成本，這樣即使我方將價格談得很低，但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本，而我方在使用過程中，如果相關部件損壞無法找到合適的替代部件，又會再次向供方購買相關部件。總之，對于隨機備件的種類和數量的約定，盡量明確規(guī)定在技術協議中，防止供方通過抽調備件的手段來節(jié)約成本，損害我方利益。
2) 關于預付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款，切忌與“定金”條款混淆。根據合同法第115條規(guī)定：“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的，應當雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據合同法的規(guī)定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關于預付款，法律上規(guī)定預付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權要回預付款，因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的'規(guī)定：“合同解除后，尚未履行的終止履行;已履行的，根據履行情況和合同性質，當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施，并有權要求賠償損失”，我方有權要回預付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標的物價款或酬金的數額內(一般不超過20%，根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規(guī)定：“定金的金額由當事人約定，但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過主合同標的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支持)，預先給付對方當事人一定數額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另，關于定金條款的認定，只有在合同中以“定金”字樣出現才會被認定為定金，否則將被認定為預付款。
3) 關于權利擔保條款的約定
關于權利擔保條款主要是指涉及到產品專利、實用新型、外觀設計等知識產權的擔保問題，其中主要是賣方提供的產品是否存在著侵犯他人知識產權的問題。根據《合同法》第150條和151條的規(guī)定：“出賣人就交付標的物，負有保證第三人不得向買受人主張任何權利的義務，但法律另有規(guī)定的除外。買受人訂立合同時知道或者應當知道第三人對買賣的標的物享有權利的，出賣人不承擔本本法第一百五十條規(guī)定的義務”，也即賣方有義務保證任何第三人不得主張我方所買的產品或者貨物侵犯第三人的知識產權，但我方事先知道或者應當知道的，對方將不再承擔權利擔保義務。因此當出現法律糾紛時，雖然我方可依據合同法第150條的規(guī)定向賣方主張權利擔保，但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛，產生了相應的訴訟成本和經濟成本。因此，建議公司在簽訂涉及產品專利或實用新型等知識產品的采購協議中，要在合同中明確注明權利擔保條款及如若發(fā)生第三方主張權利給我公司造成損失時的違約責任。另外，建議公司的相關采購人員或者采購調研組在調研時也要著重對涉及知識產權的產品是否具有獨立的知識產權進行審查。
4) 關于質量條款、質保金的約定
質量條款是設備采購合同中的核心條款，直接關系到我公司購買的設備或產品能否滿足企業(yè)的需求。在設備采購合同中的質量條款主要分為兩個部分：第一部分為設備或產品的規(guī)格型號以及主合同后附的技術協議;第二部分為質量保證條款。設備或產品的技術指標部分，前面已經論述。下面，重點就設備采購合同中的質量條款及質保金方面進行闡述。
在合同簽訂過程中，應當著重對合同的質量條款進行審查，以避免合同標的物的質量存在瑕疵(質量不符合約定或法定標準)。為了防止質量瑕疵糾紛的發(fā)生，我們應當在合同中盡量明確產品的技術規(guī)格與指標，并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準，防止出現諸如“質量要求技術標準：按有關標準執(zhí)行�！钡饶：s定;對于大貴精設備，建議單獨制定詳細的“質量保證協議”(可與技術指標及參數等包含在技術協議中)，以防止糾紛發(fā)生時，我方維權無事實依據。
在質量條款或質量保證協議中應該明確規(guī)定以下條款：
A.質保期的約定：質保期的具體時間標準應與供方協商確定，并規(guī)定在合同中，一般來說設備的質量期為一年。在質保期條款中，質保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間，而非設備或產品交付后。另外，在質保期內，買賣雙方的權利與義務的約定也十分重要。一般來說，應強調供方在質保期必須保證設備質量，并且在質保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款，我方也應盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費用的標準，以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外，對質保期結束后的維修，也應盡量在合同中明確，盡量爭取免費維修，如若不能也應爭取優(yōu)惠(備注：當然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓，以使我公司具備相應的人才直接維修，減少供方維修的概率。)
B.質保金的約定：在設備采購合同中應嚴格約定質保金，一般為合同標的額的10%，待設備的質保期結束后歸還于供方。對此，在簽訂合同中，相關的工作人員要予以重點審查。另外，對于合同中約定質保金條款的，應同時對質保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止我公司雖然向對方歸還了相應的違約金，可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現法律糾紛。例，若合同的主體為母公司，而子公司的法定代表人作為授權代表代表母公司與我公司簽訂設備采購合同。在質保期結束后，我公司按照合同相對人(母公司)的授權代表的要求向子公司的賬號打回質保金，而同時由于子公司資不抵債宣布破產，法律對子公司的資產進行清算時，將我公司打回的質保金作為資產的一部分，而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經濟損失，(因為根據《公司法》的規(guī)定，母、子公司分別為獨立的法人，母公司只是子公司的股東，股東對其所投資創(chuàng)立的公司承擔有限責任，即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權債務，因此我公司向其子公司歸還的質保金顯然是歸還對象錯誤，因此母公司有權要求我方承擔繼續(xù)歸還質保金的法律義務，對此我方將承擔法律風險。)因此，建議在規(guī)定質保金條款時，應同時明確質保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關信息，以避免卷入不必要的法律糾紛或風險。
C.質量驗收標準及方法的約定：首先，合同中應明確具體的驗收的時間、標準。驗收是合同履行中的重要部分，因為只要驗收完成后，即意味著賣方已經完成合同的交付義務(注：除非合同中明確規(guī)定，設備或產品安裝調試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善，就可能產生爭議。對于驗收，我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收，而且應著重對貨物的質量進行驗收，諸如產品名稱、品種、規(guī)格等技術規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗，因此，需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確，以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應該明確，但期限和地點條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中，應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范，因此在簽定合同時應當著重對諸如“對貨物質量的異議應于收到貨物起10天內向賣方提出，否則視為質量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據此約定貨物驗收完成后，所有的風險將轉移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現存在缺陷，此時我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔賠償責任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時，建議約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收)，若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應承擔由此造成的一切經濟損失�！�
備注：在質量條款中或者其他補充條款中，在有需求的情況下，應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料，以及是否需要供方提供使用培訓進行規(guī)定。
5) 關于交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定
在合同中，交貨時間及方式的約定也尤為重要，因為如果對交貨時間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據合同法第62條的規(guī)定：“履行期限不明確的，債務人可以隨時履行，債權人也可以隨時要求履行，但應當給相對方必要的準備時間”,我方有權要求供方隨時供貨，但是由于這時一般來說，供方已經拖延很久，對我方的需求已經造成一定的影響，所以應在合同中盡量明確交貨時間及期限。
另根據《合同法》第142條規(guī)定：“標的物毀損、滅失的風險，在標的物交付之前由出賣人承擔，交付之后由買受人承擔，但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。”因此，除非法律另有規(guī)定或者當事人另有約定，貨物的毀損、滅失的風險在交付后將由我方承擔，因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔也事關企業(yè)的相關采購成本及風險負擔，如我方負責運輸設備，并承擔相應的運費，則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成，我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時，盡量規(guī)定為：“供方負責將貨物的運輸至買方所在地，并承擔相應的運費及裝卸費，設備經安裝調試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸等”
備注：對于安裝調試條款，應注明供方為免費安裝調試。另外對于運費的條款的規(guī)定，我在審核以前簽訂的合同時發(fā)現存在著將運費包含在貨款中的現象，對此建議取替這種規(guī)定方式，因為根據我國稅法的規(guī)定，對于固定資產采購的費用和運輸費用的進項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產為17%，運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務成本。另外，即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設備采購發(fā)票，我公司將來仍面臨著稅務查賬偷減稅的處罰。
6) 關于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定
所謂法律適用條款就是當雙方產生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當合同雙方產生糾紛時，應就平等公平協商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權益，解決相應的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據《民事訴訟法》的規(guī)定，在當事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當事人對訴訟地無明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產品不合格或者違約，則應向對方所在地的人民法院進行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時，應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。
根據《仲裁法》的規(guī)定，當事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時，雙方產生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協商確定仲裁解決，但此時對仲裁地的選擇將會產生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風險，建議我方在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應首先友好寫生妥善解決，如協商不成，可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決。
另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規(guī)定辦法進行規(guī)定。以上條款雖然是合同的次要條款，但其作用卻不容忽視。
第一， 合同的生效時間。應規(guī)定為：“本合同經雙方代表簽字，加蓋公章后生效�！�(注：不能為財務章，合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經雙方代表簽字，加蓋公章，并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。
第二， 合同附件的效力。應嚴格規(guī)定為“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技術協議》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力�！焙蟾骄唧w的附件明細，如：
附件1：……
附件2：……
簽訂采購合同注意事項3
一、采購合同簽訂之前的風險控制
�。ㄒ唬┲黧w資格審查
簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應當了解“交易對手”通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權利能力和民事行為能力。
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力（即年滿18周歲），否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現異常，如未通過年檢，采購方要適時調整合同條款或者不再與之簽約。
�。ǘ┞募s能力調查
通過履約能力調查，查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。履約能力調查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網絡收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關情況是否真實，從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的`過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應當使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關重要的內容，其涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，所以，應在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質量標準
在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強制性標準，則應當符合國家強制性標準，不必寫；如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結果導致采購合同中并無質量標準的具體內容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”；在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應當賠償因此給守給方造成的經濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產生糾紛，經協商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產生糾紛的機會，給企業(yè)造成不必要的經濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物；注意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的，應及時進行退、換貨處理；合同履行完畢后對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業(yè)秘密。為實現上述目標，企業(yè)必須加強對采購合同的管理。
【簽訂采購合同注意事項】相關文章：
簽訂裝修合同的注意事項12-09
簽訂房屋租賃合同注意事項03-11
簽訂購房合同應注意事項01-16
合同的簽訂04-03
簽訂的合同03-26
簽訂授權合同02-13
簽訂租房合同01-07
與員工簽訂的合同02-01
房屋合同簽訂12-30