外國人邀請函(錦集15篇)
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在學習、工作生活中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，下面是小編收集整理的外國人邀請函，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
外國人邀請函1
The Mode：
New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 20xx
INVITATION LETTER
To: The Chinese Embassy in Indonesia
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between ＊＊對方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
His personal details below:
Name:
Date of birth:
Citizenship:
Passport:
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
時間***
To clients:
QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 20xx
Dear Sir or Madam :
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
名字
時間
地址：中華人民共和國廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)陳屋工業(yè)區(qū)
網(wǎng)址:
郵箱：qifeng@dgqifeng.com
電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189
日期：20xx-10-6
您好，
很高興我們能夠邀請到***先生、夫人來我們工廠參觀進行商務洽談，商務行程是從**開始到**結束。因為此次來訪有可能建立我們將來的友好商務合作，所以他們的來訪將會是多次。
然而對于**的來訪中國，請注意我們將不會承擔任何的有法經(jīng)濟責任。所有的在中國的開銷包括健康醫(yī)療保險將由我們來訪客戶的所在公司承擔。
客戶個人信息如下：
姓名:
出生日期：
國籍：
護照：
敬此給你誠摯的問候。
姓名
手寫體簽名
時間
辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)
1、邀請外國人來華簽證申報表
2、被邀請的每一人的護照復印件
3、雙方購銷合同
4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）
上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）
請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。
如何填寫簽證中的申請表呢？
在邀請外國人來華簽證申報表中：
“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。
外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，以及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。
“邀請單位擔保意見”內(nèi)容大致如下：
茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當?shù)纳虅栈顒�，停留時間為**天，我公司擔保客商在此期間不產(chǎn)生違反法律的行為。
“在華停留天數(shù)”最長為25天。
This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His
對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證�！保裳垎挝簧w上公章。
辦理多次往返的`，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。
“領導簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。
“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。
護照的復印件必須包含如下四項內(nèi)容：
1、外商的姓名全稱；
2、國籍；
3、護照的有效期；
4、護照的號碼；
如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。
雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關系。
各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復印后，方可使用。
各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。
以上小小資料，供參考！
一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據(jù)地方政-府有關簽證的, 就不要理他了. 辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.
辦理的步驟是：準備客戶的營業(yè)執(zhí)照復印件一份和護照的第一頁
你們公司要準備：
營業(yè)執(zhí)照復印件一份
申請報告一份
證明雙方交流的信函2-3封
入境申請表2份
這是我找到的一份短小的邀請函,你們也可以有自己的風格,邀請函沒有太具體的格式的. 下面緊供參考: name of your company
place of your company
Tel:
INVITATION
This is to acknowledge that we cordially invite our client 客戶名稱地址電話傳真
Passport No. , delivered
Expiration date
Date of birth:
to visit 目的地 abound 日期
The Manager
Name:
Signed _____________________
Invitation Letters
Invite your guests with warmth and friendship!
Be sure to include in your invitation letter:
the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)
exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)
what type of social event is being held
the date, address, and time of the event
directions or a simple map if the location may be difficult to find
what type of dress is appropriate or preferred
the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).
Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
Sample formal invitation letter
[Date]
Dear Professor _____________
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on
[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared
to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.
Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.
Best wishes,
Faculty Coordinator
Name of Workshop
Stanford University
2.英文商務邀請信：
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally
4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***
(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)
during *** (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in *** (country). During the
exposition, you will stay here for *** days. All your
expenses including international air tickets, local
transportation, accommodations, medical insurances and
all other related expenses during your stay here will be paid
by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very
soon.
Yours sincerely,
(Signature)
中文釋義：
外國人邀請函2
邀請人：XXX
身份證號碼： 住址： 聯(lián)系電話: 郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為： 與邀請人關系： 美國住址： 聯(lián)系電話：
邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。
邀請人簽名：XXXXX
**年**月**日
外國人邀請函3
Name of your company：
Place of your company：
Tel： Invitation Dear Sir or Madam，We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation。 We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa。 Here are his personal dates：
Family name：
First name：
Date of birth：
Place of birth： Nationality： Passport no
Passport e_piry Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one—entry visa。 We look forward to welcoming Thank you very much！
Very truly yours，Name Job title
Company name （then signature and chop
外國人邀請函4
Name of your company：
Place of your company：
Tel： Invitation Dear Sir or Madam，We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation。 We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa。 Here are his personal dates： Family name：
First name：
Date of birth：
Place of birth：
Nationality：
Passport no
Passport e_piry Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one—entry visa。 We look forward to welcoming Thank you very much！
Very truly yours，Name Job title
Company name （then signature and chop）
外國人邀請函5
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好！
本人xxxxx出具此邀請函，正式邀請xxxx來XX省XX市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：xxxxxxxxxxxxxx，XXX的護照名為：xxxxxxxxxxxxxxx，在xx國的'家庭住址為：xxxxxxxxxxxxxx。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。
致謝！
邀請人：xxxx
日期：xxxx
外國人邀請函6
尊敬的xxx領事館簽證處官員：
您們好！
本人姓名xxx，家住省市家屬區(qū)樓號，住宅電話是（86）xxxx。今特寫此信邀請我的（邀請人與被邀請人關系）xxxx（被邀請人姓名）xxx于x年xx月xx日至x年xx月xx日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxx。
我將負擔其在此期間的.一切開銷。xxxxx（被邀請人姓名）的生日是xx年xx月xx日；在國的住址是：xxxx，xxx。
請負責官員予以批準，特此致謝。
邀請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
外國人邀請函7
______國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請_________來中國______省______市工作一年。_________在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______。
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ 。
此致
敬禮!
邀請人：_______
____年__月__日
外國人邀請函8
中國駐xx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好！
本人xx出具此邀請函，正式邀請xx來xx省xx市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：xxxxxx，xx的.護照名為：xxxxxx，在xx國的家庭住址為：xxxxxx。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。致謝！
邀請人：
20xx年xx月xx日
外國人邀請函9
中國駐____國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀請函，正式邀請____來中國____省____市工作一年。____在華的住宿地點將安排在____，工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名：_____；性別：____；年齡：_____；家庭______；聯(lián)系電話：_________。
邀請人姓名：_____；性別：______；年齡：_______；家庭________；聯(lián)系電話：___________（可分行列明）。
此致
敬禮！
邀請人：________
日期：________
外國人邀請函10
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的`先生/女士：
您好!
本人xxxxx出具此邀請函，正式邀請我的xxxx人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx
邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
外國人邀請函11
各有關單位：
根據(jù)上級文件的有關規(guī)定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。(見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交：
1、企業(yè)資料：
�、磐赓Y企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復印件，以備核查存檔。
�、苾�(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒：
�、呸k理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
�、茋鴥�(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
⑶被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、葒鴥�(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》
A、簽證種類：
�、拧�3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
⑵、3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料：
�、�、《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵、被邀請人有效普通護照的復印件。
�、�、被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
⑷、來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
�、�、其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》
A、簽證種類：
�、�、6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
⑵、12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：
�、�、在華有投資者。
�、啤⒃谌A公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C、所需材料：
⑴、《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、�、被邀請人有效普通護照的復印件。
�、�、被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
⑷、其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：
A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C、所需材料：
⑴、《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵、被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶、《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
�、取⒐ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的.《邀請函》：
A、簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B、適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C、所需材料：
�、拧鴥�(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章。
⑵、外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
�、恰⑼鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
�、�、國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。
�、伞⑵渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：xxxxxxxxxx；傳真：xxxxxxxxx
電子郵箱：
八、辦理時間：正常工作日：上午：9：00-11：15下午：1：00-5：00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：
1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；
2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔保責任書。具體內(nèi)容應包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
外國人邀請函12
xxxx：
我公司是一間xxx的企業(yè)，公司有員工x人、占地xx、年營業(yè)額xx，主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的`地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因xxxx，邀請貴公司xxx等x人20xx年xx月xx日來本公司xxxx。申請xxxx簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點在xxx。被邀請人此次來華相關費用由xxx公司負責。敬請接納為盼！
順頌
商祺！
外國人邀請函13
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. xxx come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 20xx . And because the long business co-operation in future between xx對方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of xxxxxx in China. All expenses of xxxxx＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
外國人邀請函14
關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位：
根據(jù)上級文件的有關規(guī)定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
�、疲畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
�、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
�、桑渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
⑷．工作陪同的須提供親屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的`復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋
單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細說明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
⑷．國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。
�、桑渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔保責任書。具體內(nèi)容應包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
外國人邀請函15
中國駐___國家大使館/領事館簽證處的'先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀請函，正式邀請我____人（這里寫關系人和姓名，比如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）來中國___省___市______（以下是為什么來華，比如探望我和家人，旅游，準備結婚等。受邀人在中國的住宿地點將安排在受邀人家/___酒店停留期間發(fā)生的費用由他/她承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯(lián)系電話：______ （可分行列明）
此致
敬禮！
邀請人：xxx
日期：20xx年xx月xx日
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