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          當前位置:9136范文網(wǎng)>實用文檔>邀請函>邀請函的格式及

          邀請函的格式及

          時間:2024-06-11 10:44:06 邀請函 我要投稿

          (實用)邀請函的格式及15篇

            電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在充滿活力,日益開放的今天,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,擬起邀請函來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的邀請函的格式及,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          (實用)邀請函的格式及15篇

          邀請函的格式及1

          尊敬______________先生/女士:

            您好!我公司本著“誠信、熱情、學習、創(chuàng)新”理念一如既往,與燈飾產品銷售、使用、關注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明未來。

            感謝您一直對我公司關注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導,迎接更多交流與合作。

            地址:

            ____公司

            ___年____月____日

          邀請函的格式及2

            尊敬的_______:

            您好!

            首先,向您道一聲“辛苦了”,感謝您對匯源果汁的支持和配合。

            北京匯源飲品在大家的厚愛下,10年各項銷售指標在本市場均取得大幅度增長,我們經(jīng)營的匯源飲品的品種不斷增加,銷售政策更加靈活,在與**大區(qū)的努力下,把源源不斷地把訂貨政策送到消費者手中。

            根據(jù)匯源集團公司的發(fā)展計劃,20xx年更是匯源飲品在央視廣告、渠道建設、促銷活動等方面的投入更具有力度的一年,也將是匯源飲品在**市場上的穩(wěn)健發(fā)展年、終端細化年。本公司也將借助**工廠優(yōu)勢,本著“有錢大家賺”的原則更多的讓利于大家,讓各位朋友賺取更豐厚的利益回報。

            一年之計在于春,為擴大匯源飲品的市場份額,讓消費者更容易買到匯源飲品,讓匯源飲品在新的'一年里成為大家賺錢的利器,同時為了感謝各位朋友對匯源果汁的厚愛和支持,我們特在**工廠舉行“匯源飲品20xx年春季訂貨會”。在本次訂貨會上,訂貨會優(yōu)惠政策的力度究竟有多大?

            訂貨會設了哪些獎項?誰將拿走這些大獎?屆時您會拿到什么樣的獎品?

            每一家來參加訂貨會的老板將得到什么樣豐厚的禮品?_______都會給您帶來意想不到的驚喜。這些問題,有待您到訂貨會現(xiàn)場一起解開這些謎底,同時也望朋友們利用好這次機會賺取更大的利潤。

            “匯源飲品20xx年春季訂貨會”定于_______月_______日(_______月_______日_______星期)時在_______準時召開,由于本次參會人員較多;為便于更好的對您服務到位;特別邀請貴店的一名負責人參會請準時參會。

            聯(lián)系人:_______聯(lián)系電話:_______

            祝您生意興。∩眢w健康!

            飲品事業(yè)部**大區(qū)**工廠聯(lián)合舉辦_______年_______月_______日

          邀請函的格式及3

            Xx Company Ltd.

            Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China

            Tel: xxxx / Fax :xxxx

            The Consulate General of the P.R. China

            Visa Section

            Dear Sir or Madam,

            We’re pleased to invite Mr./MrsXX (Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear

            to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.

            Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:

            Name as in Passport: xxxxxx

            Job title: xxxxxxx

            Passport #:xxx

            Date of issue:xxxxxx

            Date of expire: xxxxx

            We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the requir

            ed one-entry visa. We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.

            Thank you very much!

            Very truly yours,

            Name

            Job title

            Company name (then signature and chop)

          邀請函的格式及4

            13班的全體同學:

            你們好!

            同窗時光,溫馨如昨,依然常駐心頭!

            青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

            五年前,我們相聚在三中,兩年前相識在高二13班。雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。

            如今,我們懷著各自的理想,奔向屬于自己的未來。友情已如綠水長流,浩然成河。多年的分別與多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

            無論是風采依舊,還是容顏漸老;

            無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;

            無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;

            無論你是在華工,還是在市政;

            無論你是在廣外,還是在廣建;

            無論你是在艱辛務工,還是在坐憂啃老...

            .........

            只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;

            請到這里,一起見證屬于我們的時刻,讓我們一起到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。

            拋卻塵世的'喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!

            聚會原則:

            1、堅持自愿原則

            2、堅持aa制

            3、堅持財務公開原則

            聚會時間:20xx年XX月XX號(即農歷年XX月XX)

            具體時間:待定

            聚會地點:暫時下郭游樂園

            經(jīng)費籌措:同學聚會本著aa制,取之于同學,用之于同學原則措施,每位收取費用待定。

            主要用于:餐飲、娛樂

            四年見一面,清茶淡水也是情

            溫馨提示:同學聚會希望各位照顧好自己的身體,聚餐飲酒量力而行。洶酒有害

            敬請見高三13班同學見到的請互相轉告一聲

            有意者請聯(lián)系XXX

          邀請函的格式及5

          尊敬的_________先生女士:

            ___________公司將于xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店舉辦___________公司xx年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。

            本次年會主題為“___________”,旨在為__________公司搭建平臺,分享專家對產業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家產業(yè)政策趨勢的分析與預測,推進政府與公司、公司與公司之間的對接,推動相關政策與商業(yè)智慧的融合,為增強__________公司核心競爭力、開啟產業(yè)輝煌貢獻綿薄之力。

            本次年會將特邀多位政府相關領導、行業(yè)專家,以及__________企業(yè)的.杰出企業(yè)家出席,屆時有思考力和行動力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠見的專家一道,以“__________”為主題,在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺,推動公司產業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進行全程跟蹤和報道。

            本次年會是一場第一次由___________公司自己舉辦的盛會,不同于層出不窮的行業(yè)務虛會、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷會,而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。

            謹此,我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會,讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導。

            ________________公司

            xx年_______月_____日

          邀請函的格式及6

            為滿足各企事業(yè)單位人才結構調整和人才戰(zhàn)略儲備的需求,創(chuàng)造公開、公平、公正的選人擇業(yè)環(huán)境,促進xx人才資源的合理流動和市場化配置,xx省人事廳高新技術人才市場定于xx年12月22-23日舉辦“xx年xx省冬季大型人才招聘會”。為此,我們熱誠邀請各用人單位、廣大應屆(往屆)畢業(yè)生及其他各類人才屆時參會。有關事項函告如下:

            一、時間:xx年12月22—23日9:00—15:00

            二、地點:xxxx人才市場(人才大樓第三、四、五交流大廳)

            三、規(guī)模:預設展位300個,預計進場人才1.5萬余人。

            四、形式:現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、報紙招聘三位一體。

            五、主辦單位:xx省人事廳高新技術人才市場

            六、參會對象:

            1、各類企事業(yè)單位(含上市公司、科研院所及大中專院校等)。

            2、xx及周邊省區(qū)的`部分應往屆畢業(yè)生、研究生及其他各類普通人才。

            3、各企事業(yè)單位人才結構調整分流的各類工程技術人才、高級技工?蒲性核蜋C關事業(yè)單位改制分流的技術骨干及中高層管理人員。

            七、服務項目:

            1、在《xx日報》、《蘭州晨報》、《蘭州晚報》、《西部商報》、《xx經(jīng)濟日報》、《人才周刊》、《科技鑫報》、省市電視臺和廣播電臺等新聞媒體上發(fā)布新聞及廣告。

            2、現(xiàn)場辦理人事政策咨詢、檔案托管及個人求職登記等業(yè)務。

            3、增設人才測評專區(qū),提供人才測評及職業(yè)咨詢服務。

            4、 免費為12月20日前報名的單位,在《人才周刊》、《蘭州晚報》、《西部商報》、西北人才網(wǎng)、“就業(yè)直通車”手機短信等媒體或信息平臺上刊登單位名稱、發(fā)布招聘信息。

            5、 免費為參加本次招聘大會而未招到滿意人才的用人單位,會后一周內繼續(xù)提供人才信息發(fā)布服務。

            八、參會辦法:

            即日起開始報名,展位按報名交款的先后順序自主選擇。報名時請攜帶單位營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件、單位介紹信、經(jīng)辦人身份證復印件、招聘信息電子稿件及展務費用到xx省人事廳高新技術人才市場辦理展位登記手續(xù)(也可通過電話、傳真或e-mail提前預定展位)。

            會議布展時間為12月21日14:30—19:00。參會單位須在12月22日上午8:30前憑參會證簽到入場,做好參展準備工作!度瞬判畔⒌怯洷怼酚蓌x省人事廳高新技術人才市場統(tǒng)一制作發(fā)放。需要展示企業(yè)形象的單位可自制掛圖、展板、條幅等廣告宣傳材料。

            九、收費標準:

            1、標準展位(2 m×2 m展位,統(tǒng)一制作pop廣告): 500元/個;

            2、特等展位(10—30m2個性化展區(qū),可充分展示企業(yè)形象):1500元/個。

            十、聯(lián)系方式:

            地址:xxxxxx

            電話:xxxx

            傳真:xxxx

            聯(lián)系人:xxxxx

            戶名:xxxx

            e-mail:xxxxx

            q q:xxxx

            開戶行:xxxxxx

            帳號:xxxx

          邀請函的格式及7

          XX有限公司:

            貴公司20xx年11月21日《關于適當調整水泥結算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作,業(yè)務關系融洽,公司總部及項目部對貴公司的函高度重視,第一時間對調價函進行了商討及研究。

            水泥價格上下波動是市場經(jīng)濟的規(guī)律,在現(xiàn)代商業(yè)社會更是司空見慣的`事情。為防范價格波動影響業(yè)務關系,貴我雙方在合同訂立之初,就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協(xié)商,在合同條款中明確約定:結算單價參考XX交通廳工程造價管理站發(fā)布的《質監(jiān)與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且,水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產能過剩行業(yè),近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的,用不了多久就會回落。

            經(jīng)公司總部及項目研究決定水泥結算單價暫不予調整,確保貨款按合同約定及時支付,絕不拖欠。望貴公司克服短期困難,本著守合同、重信用的原則保質保量地供應水泥。

            盼請諒解,順祝商祺!

          邀請函的格式及8

          尊敬的女士/先生:

            您好!

            十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動,并真誠期待您的'光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

            具體信息如下:

            時間:20xx年X月X日

            地點:XX區(qū)XX路XX號XX賓館

            活動安排:新產品介紹

            注意事項:由于本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。

            __公司__辦事處

            20__年_月_日 

          邀請函的格式及9

          尊敬的各位同道:

            由中國醫(yī)師協(xié)會心血管外科醫(yī)師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠大心胸醫(yī)院承辦的第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學術會議”暨中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會學術研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。

            作為國際微創(chuàng)心臟外科領域重要學術會議之一,“國際微創(chuàng)胸腔鏡學術會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆,吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續(xù)本著“引進國際最新技術接軌世界先進水平”的宗旨,為在國內推廣成熟、有效、安全、規(guī)范的微創(chuàng)心血管外科技術提供一個良好的交流平臺。會議將就微創(chuàng)心臟瓣膜手術、冠心病手術、大血管手術、房顫消融手術、先心病手術、達芬奇機器人手術、雜交手術、介入手術、胸科手術、心臟重癥監(jiān)護等領域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內外7國知名專家做專題學術演講和現(xiàn)場手術演示,現(xiàn)場配有同聲傳譯。

            期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環(huán)、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監(jiān)護同道,凝聚力量,共襄盛舉。

            溫馨提示:20xx年12月1日,大會主辦方將在江蘇南京中華醫(yī)學會第十二次全國胸心血管外科學術會議現(xiàn)場設立代表接待處,并設專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海,稍緩舟車勞頓之苦。

            參會授于國家級醫(yī)學繼續(xù)教育Ⅰ類學分8分。注冊費用:800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。

            相信您的參與會使我們的`會議更加精彩。

            第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學術會議”組委

            上海遠大心胸醫(yī)院

            20xx年十月

          邀請函的格式及10

            尊敬的 先生/女士:

            我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學管理學院、《IT經(jīng)理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂部聯(lián)合主辦的“IT優(yōu)化商業(yè)”CIO案例分享活動,本次活動將為您深度詮釋現(xiàn)代IT、通信及互聯(lián)網(wǎng)技術的相互滲透所帶來的'商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是信息技術基礎結構管理者,而更是信息時代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構筑者,F(xiàn)場,我們將與您分享更多精彩案例。

            期待您的參會

            此致

            美國波士頓大學管理學院

            《IT經(jīng)理世界》

            金蝶明珠俱樂部

            廈門市生產力促進中心

            20xx年11月15日

            About The Topic 關于主題

            當IT、通信與互聯(lián)網(wǎng)匯聚而成的技術平臺催生出了更為有效、靈活的企業(yè)后,商業(yè)鏈條再次因為技術發(fā)展,出現(xiàn)了聯(lián)動效應,商業(yè)環(huán)境因此得到優(yōu)化。這種優(yōu)化表現(xiàn)在企業(yè)運用技術資源重新架構商業(yè)模式、持續(xù)優(yōu)化流程、重新配置資源、重組價值網(wǎng)絡等。

            CIO的角色變得比以往更加重要。它不再僅僅是信息技術基礎結構管理,而更是信息時代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構筑。CIO們必須要了解IT功能與組織整體功能之間的基本聯(lián)系。

            Key Persons重要嘉賓

            邁克爾勞森

            Michael E. Lawson

            資深副院長

            教授,信息系統(tǒng)系

            波士頓大學管理學院

            邁克爾·勞森教授曾擔任波士頓大學金融/經(jīng)濟系以及管理信息系統(tǒng)系的主任,MBA項目以及學院的國際管理項目高層主管。

            勞森教授的教學方向包括戰(zhàn)略管理,特別是新業(yè)務模式。將廣義的整體經(jīng)濟分析應用于戰(zhàn)略定位,并與經(jīng)濟全球化中信息技術的角色相接合。

            他還為許多公司開發(fā)并主講了管理人員教育項目,例如:貝爾大西洋公司、康柏電腦公司、 雷神公司、霍尼韋爾公司、 麻省理工學院、三洋公司、大冢制藥有限公司、花旗集團、諾蘭─諾頓公司、 畢馬威、 圣保羅集團公司以及金融分析師聯(lián)盟。他也為許多財富100強公司提供咨詢。

            VENUE 會議地點

            會議:廈門市湖濱中路113號寶龍大酒店1樓明珠一廳

            AGENDA 會議日程

            2:00pm-2:05pm 開場致辭 Introductions and Opening Remarks

            2:05pm-4:30pm 邁克爾?勞森 Michael E. Lawson 主題演講

            “IT優(yōu)化商業(yè)” IT Optimizes Business

            4:30pm-5:30pm 圓桌討論 Roundtable Discussion

            5:30pm 會議結束, 總結致辭 Closing Remarks

          邀請函的格式及11

            回顧xx年,各門派在說我們怎么怎么強大的同時,給予了我們龍宮大力的支援和配合,閣下在任務的時候經(jīng)常不帶我們龍宮,使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利,我們非常感激!展望三界未來,龍宮前景廣闊,我們充滿信心,在新的一年里我龍宮的各項技能將會更加強大,與貴各門牌的pk機會也將更多,不帶我們任務活動,我們將更加努力燒雙。相信我們在活動與燒雙的隔閡會得到更進一步的發(fā)展,門派的斗爭更加密切!

            在活動中,為增加活動的氛圍,現(xiàn)盛情邀請各門派負責人為晚會舉行抽獎的'活動提供贊助,以使我公司的活動增光添彩,我公司將對各門派人員所贊助的裝備及夢幻進行登記,凡贊助本次活動之門派,亦將得到帶燒雙、強化f等形式回饋,在公布抽獎物品時,也將公布物品所贈送門派的名字,以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對各門派對我公司的支持。

            如蒙惠賜,請于xx年xx月xx日前將貴門派提供的發(fā)光裝備名稱或所捐獻的夢幻幣回復至我司采購龍小姐簽收,同時報上貴門派介時參加尾牙晚宴的人數(shù),參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色,負責不得參加。

            晚宴時間、地點:

            我門派春節(jié)團圓晚宴將于xx年xx月xx日舉行6:00開席。

            晚宴舉行地點:

            xx酒店二樓

            xx委員會

            xx年xx月xx日

          邀請函的格式及12

            親愛的校友:

            數(shù)十年辛勤耕耘,幾十載春華秋實。xxx年金秋時節(jié),迎來了xxxx系二十華誕慶祝大典。值此之際,謹向海內外的xxxx人致以最誠摯的問候和最崇高的敬意!

            二十佳慶,機會難得。親愛的校友,母校正式邀請您出席xxxx系二十周年慶典。我們殷切盼望您的歸來,屆時讓我們歡聚一堂,暢敘往日情懷,抒發(fā)豪情壯志,共繪xxxx系美好的'明天。

            有關xxxx系二十周年慶典活動具體事宜通知如下:

            1、xx月xx日報到,xx日舉行慶祝大會。xx月xx日以年級為單位舉行慶祝活動;

            2、報到時間:xxxx年xx月xx日全天;

            3、報到地點:xxx大學xx系辦公室 (xx市南崗區(qū)西大直街92號,xx一校區(qū)理學樓0313房間);

            4、除慶典宴會外,其它費用自理或由各年級自定;

            5、外地來xx校友,可從xx火車站乘xx路、xx路、xx路到xx站下車;乘出租車者到xx正門下車;乘飛機來xx者,請乘機場大巴到xx下車;

            6、需要預定返程火車票、飛機票的校友,請將要求填入回執(zhí)中;

            7、其他事項詳見xx工業(yè)大學網(wǎng)站“xxxx系二十周年慶典公告” 及隨后在xx系網(wǎng)站發(fā)布的有關慶典活動的具體通知。

            母校殷切盼望您的到來!

            聯(lián)系電話: 傳 真:

            地 址:聯(lián) 系 人:e - mail:

          邀請函的格式及13

          尊敬的先生(女士):

            您好!

            首先感謝您在過去的時光里對xx公司的關注和支持!感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此,總經(jīng)理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福!

            我公司將于xxxx年xx月xx日(星期x農歷xx月xx日)舉行開業(yè)慶典,誠摯邀請您的蒞臨。

            時間:xxxx年xx月xx日xx點xx分

            地點:xx省xx市xx區(qū)xx路x號

            聯(lián)系人:xxx

            聯(lián)系電話:xxxx-xxxxxxxx-xxx

            手機:xxxxxxxxxxx

            具體到達時間、出席人數(shù),請予以確認并回復,以便我方安排具體招待事宜。

            此致!

            邀請人:xxx

            xxxxxx有限公司

            xxxx年xx月xx日

            在一月的末尾、新的.一年來臨之際——1月30日星期六,將迎來卓智文化藝術培訓中心的開業(yè)典禮!

            資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨

            20xx年12月27日試業(yè)開始

            我們默默而實在的經(jīng)營卓智文化藝術徜徉在藝術的時光里

            夢想插上了成功的翅膀

            準備開始飛翔

            20xx年1月30日11點30分

            我們在這里

            卓智文化藝術培訓中心

            恭候您的到來

            不見不散

            時間:20xx年1月30日 早上11:30

            地址:廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(聚豐酒家旁)

            咨詢電話:

          邀請函的格式及14

            一、寄信人地址、日期。

            二、收信人及其地址。

            三、尊稱:Dear X X X。

            四、正文:發(fā)出邀請,要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息,有相關的資料隨信寄出。

            五、落款。

            學術會議邀請函適用范圍

            這是對知名的學者、教授發(fā)出的.邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容,需要與會者做的工作,以便對方有備而來。另外,參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚,一般都會有專門的參會指南,不要忘記附上。

          親愛的何雨教授:

            您好!我們定于20xx年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議,想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿,往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題,請盡早來函告知,以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。

            祝一切順利!

            會議召集人:趙研秘書長

          邀請函的格式及15

            邀請函類型

            邀請函分為兩種:一種是個人信函,例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函,一般是邀請參加會議、學術活動等等。

            1、普通邀請函

            第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人,所以內容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖,說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短。

            2、正式邀請函

            第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。

            這一類邀請函通常要包括以下內容:首先表明邀請對方參加的'意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。

            相關結構

            邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

            1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。

            2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。

            3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

            正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

            4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

            注意問題

            1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

            2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

            3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

            4、寫明舉行活動的地點。

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