邀請(qǐng)函格式15篇
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在生活中，很多公務(wù)場(chǎng)合都需要邀請(qǐng)函，相信很多朋友都對(duì)擬邀請(qǐng)函感到非�？鄲腊桑韵率切【幘恼淼难�(qǐng)函格式，僅供參考，歡迎大家閱讀。
邀請(qǐng)函格式1
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的`× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
【邀請(qǐng)函格式模板注意問題】
一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
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__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
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尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
邀請(qǐng)函格式2
尊敬的*經(jīng)理：
首先非常感謝您對(duì)我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對(duì)我公司的了解，夯實(shí)合作的基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的.目標(biāo)，我們誠(chéng)邀對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司，對(duì)我公司進(jìn)行實(shí)地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時(shí)歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設(shè)備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX
請(qǐng)貴方提前告知時(shí)間及人數(shù)，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請(qǐng)函格式3
致： 公司：
本公司柴油機(jī)及小東溝項(xiàng)目物業(yè)前期介入清潔服務(wù)，主要服務(wù)范圍為銷售案場(chǎng)、辦公區(qū)及賣場(chǎng)外圍保潔養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)，特邀請(qǐng)貴公司參與投標(biāo)，現(xiàn)隨函附上以下資料，請(qǐng)查核簽收后隨投標(biāo)資料返回。
1. 投標(biāo)承諾書;
2. 柴油機(jī)和小東溝項(xiàng)目前期保潔服務(wù)人員配置參考表;
3. 清潔質(zhì)量評(píng)審細(xì)則;
4. 清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與方法;
5. 合同樣本。
本次招標(biāo)截止投標(biāo)日期為XXX年3月28日17：00時(shí)，請(qǐng)?zhí)钔淄稑?biāo)資料后按時(shí)送達(dá)本公司品質(zhì)管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長(zhǎng)春市自由大路5399號(hào)吉林省社會(huì)科學(xué)院1樓116室
電話：XXX
傳真：XXX
聯(lián)系人：王洪華
邀請(qǐng)函格式4
尊敬的______________:
20xx你們辛苦了。在新春到來之際，我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)貴單位出席由100多個(gè)國(guó)家的駐華使節(jié)、中央國(guó)務(wù)院32個(gè)部委百名老部長(zhǎng)、知名企業(yè)、社會(huì)名流參加的“XX人民大會(huì)堂駐華使節(jié)、老部長(zhǎng)新春聯(lián)誼會(huì)”。課題研究涉及：二稅合一課題、節(jié)能減排課題、環(huán)保、水利、交通、旅游、三農(nóng)、產(chǎn)業(yè)集群、區(qū)域招商引資等各個(gè)領(lǐng)域，是一次與各國(guó)駐華使節(jié)、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深層研討、
面對(duì)面交流的.極好機(jī)會(huì)，為促進(jìn)本行業(yè)宏觀發(fā)展，課題深入研究提供原動(dòng)力。
會(huì)議主題為：聯(lián)誼、團(tuán)聚、交流、合作。請(qǐng)備好500份交流名片與相關(guān)課題。參加本次大會(huì)。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會(huì)文件及回執(zhí)表。(款到領(lǐng)取請(qǐng)柬)
本次活動(dòng)五大亮點(diǎn)：
一、中央電視臺(tái)四套全程播出，春節(jié)期間播出，收視率最高
二、活動(dòng)于20xx年1月26日在人民大會(huì)堂三樓大宴會(huì)廳舉行，千人聚會(huì)，聯(lián)誼互動(dòng)，效果最好
三、聚焦世界百余個(gè)國(guó)家的駐華使節(jié)和中央、國(guó)務(wù)院32個(gè)部委近百名新老部長(zhǎng)集中團(tuán)拜，多種資源整合，平臺(tái)最大
四、節(jié)日期間，境內(nèi)外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點(diǎn)最亮
五、政府形象展示、戰(zhàn)略合作、政企合作、招商引資，時(shí)機(jī)最佳
XX組委會(huì)
XX華商協(xié)會(huì)
XX地區(qū)合作委員會(huì)
20xx年12月16日
邀請(qǐng)函格式5
回顧xx年，各門派在說我們?cè)趺丛趺磸?qiáng)大的同時(shí)，給予了我們龍宮大力的支援和配合，閣下在任務(wù)的時(shí)候經(jīng)常不帶我們龍宮，使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利，我們非常感激!展望三界未來，龍宮前景廣闊，我們充滿信心，在新的一年里我龍宮的各項(xiàng)技能將會(huì)更加強(qiáng)大，與貴各門牌的pk機(jī)會(huì)也將更多，不帶我們?nèi)蝿?wù)活動(dòng)，我們將更加努力燒雙。相信我們?cè)诨顒?dòng)與燒雙的隔閡會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，門派的斗爭(zhēng)更加密切!
在活動(dòng)中，為增加活動(dòng)的氛圍，現(xiàn)盛情邀請(qǐng)各門派負(fù)責(zé)人為晚會(huì)舉行抽獎(jiǎng)的'活動(dòng)提供贊助，以使我公司的活動(dòng)增光添彩，我公司將對(duì)各門派人員所贊助的裝備及夢(mèng)幻進(jìn)行登記，凡贊助本次活動(dòng)之門派，亦將得到帶燒雙、強(qiáng)化f等形式回饋，在公布抽獎(jiǎng)物品時(shí)，也將公布物品所贈(zèng)送門派的名字，以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對(duì)各門派對(duì)我公司的支持。
如蒙惠賜，請(qǐng)于xx年x月x日前將貴門派提供的發(fā)光裝備名稱或所捐獻(xiàn)的夢(mèng)幻幣回復(fù)至我司采購(gòu)龍小姐簽收，同時(shí)報(bào)上貴門派介時(shí)參加尾牙晚宴的人數(shù)，參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色，負(fù)責(zé)不得參加。
晚宴時(shí)間、地點(diǎn)：
我門派春節(jié)團(tuán)圓晚宴將于xx年x月x日舉行6：00開席。
晚宴舉行地點(diǎn)：
xx酒店二樓
xx委員會(huì)
xx年x月x日
邀請(qǐng)函格式6
尊敬的XXX：
人生聚散無常，貴在他鄉(xiāng)相遇；相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟(jì)，征戰(zhàn)上海灘！
互相幫助，互相扶持，互相發(fā)展
盛情邀約江西在滬精英
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，我們需要團(tuán)結(jié)，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力！我們要做江西精英在上海最實(shí)效的盛會(huì)——江西紅商會(huì)年會(huì)！
智帝中國(guó)集團(tuán)旗下非盈利性組織江西紅商會(huì)（原江西精英年會(huì)）擁有商會(huì)會(huì)員500余人，每年都會(huì)舉辦一次年會(huì)，曾成功舉辦過三屆江西紅商會(huì)年會(huì)，旨在服務(wù)在滬工作、發(fā)展的'江西各界精英人士，共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識(shí)良師益友、尋求合作機(jī)遇、共創(chuàng)美好前程，為大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、相互了解、資源共享、相互幫助、增進(jìn)老鄉(xiāng)情誼的平臺(tái)，因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡(luò)處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的企業(yè)等多家機(jī)構(gòu)的大力支持。
XXX
____年月__日
邀請(qǐng)函格式7
親愛的校友：
數(shù)十年辛勤耕耘，幾十載春華秋實(shí)。xxx年金秋時(shí)節(jié)，迎來了xxxx系二十華誕慶祝大典。值此之際，謹(jǐn)向海內(nèi)外的xxxx人致以最誠(chéng)摯的問候和最崇高的敬意!
二十佳慶，機(jī)會(huì)難得。親愛的校友，母校正式邀請(qǐng)您出席xxxx系二十周年慶典。我們殷切盼望您的.歸來，屆時(shí)讓我們歡聚一堂，暢敘往日情懷，抒發(fā)豪情壯志，共繪xxxx系美好的明天。
有關(guān)xxxx系二十周年慶典活動(dòng)具體事宜通知如下：
1、xx月xx日?qǐng)?bào)到，xx日舉行慶祝大會(huì)。xx月xx日以年級(jí)為單位舉行慶�；顒�(dòng);
2、報(bào)到時(shí)間：xxxx年xx月xx日全天;
3、報(bào)到地點(diǎn)：xxx大學(xué)xx系辦公室 (xx市南崗區(qū)西大直街92號(hào)，xx一校區(qū)理學(xué)樓0313房間);
4、除慶典宴會(huì)外，其它費(fèi)用自理或由各年級(jí)自定;
5、外地來xx校友，可從xx火車站乘xx路、xx路、xx路到xx站下車;乘出租車者到xx正門下車;乘飛機(jī)來xx者，請(qǐng)乘機(jī)場(chǎng)大巴到xx下車;
6、需要預(yù)定返程火車票、飛機(jī)票的校友，請(qǐng)將要求填入回執(zhí)中;
7、其他事項(xiàng)詳見xx工業(yè)大學(xué)網(wǎng)站“xxxx系二十周年慶典公告” 及隨后在xx系網(wǎng)站發(fā)布的有關(guān)慶典活動(dòng)的具體通知。
母校殷切盼望您的到來!
聯(lián)系電話： 傳 真：
地 址：聯(lián) 系 人：e - mail：
邀請(qǐng)函格式8
尊敬的 ：
您好!
為弘揚(yáng)十八屆六中全會(huì)精神，響應(yīng)我校文化強(qiáng)校名校建設(shè)的號(hào)召，推進(jìn)我校文化強(qiáng)校名校建設(shè)，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)特此舉辦 “迎青春之風(fēng)，展夢(mèng)想之翼”第八屆社團(tuán)主題活動(dòng)月。
活動(dòng)月開展以來，各院、校社團(tuán)舉辦了一系列的主題活動(dòng)，不僅豐富了同學(xué)們的生活，更加引導(dǎo)了校園積極的.思想文化潮流，彰顯青春的魅力與大學(xué)的魅力。
本屆社團(tuán)活動(dòng)月即將謝幕，值此，我們茲定于本月17日晚7:00在本部西禮堂隆重舉辦“迎青春之風(fēng)，展夢(mèng)想之翼”第八屆社團(tuán)活動(dòng)月閉幕式晚會(huì)，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理委員會(huì)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您蒞臨指導(dǎo)，衷心祝愿您身體健康，工作順利!
主辦：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委
承辦：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)
邀請(qǐng)人：
日期：
邀請(qǐng)函格式9
經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目互助事宜進(jìn)行開端洽商后，我公司對(duì)互助事宜進(jìn)行了鉆研，以為：
1、該項(xiàng)目合適國(guó)度的財(cái)產(chǎn)政策，存在較好的'市場(chǎng)前景戰(zhàn)成幼空間;
2、該項(xiàng)目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼，并且還將極大的推進(jìn)兩地互助，存在較大的經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)社會(huì)效益;
3、該項(xiàng)目所正在我地域有很好的資本劣勢(shì)，具備互助的根基前提。
我公司以為，本項(xiàng)目合適互助的根基前提，具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。
邀請(qǐng)函格式10
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會(huì)”。屆時(shí)將發(fā)布XXXX，并舉行XXX啟動(dòng)儀式。
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席新聞發(fā)布會(huì)，并作為發(fā)布人揭曉XXXX，您的蒞臨將使我們深感榮幸，不勝感謝！
聯(lián)系人：XXXXX
聯(lián)系電話：XXXXXXXXXX手機(jī)：XXXXXXXXXX
北京園博會(huì)豐臺(tái)籌備辦人力資源部志愿者組
二零一二年十一月 日
邀請(qǐng)函格式11
________________________：
我司開發(fā)的長(zhǎng)春天安第一城之地下車庫(kù)消防工程即將公開招投標(biāo)，經(jīng)考查，擬邀請(qǐng)貴公司參加，若同意，請(qǐng)于20xx年9月13日17：30前到我司購(gòu)買招投標(biāo)文件(RMB 1200.00元/份)，并支付投標(biāo)保證金壹萬元整(RMB￥10000.00元)。
公司地址：
聯(lián) 系 人：
聯(lián)系電話：
xx有限公司
xx年x月x日
邀請(qǐng)函格式12
尊敬的：
您好！我們是__________，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)__________交流和溝通，為了提高_(dá)_________，增強(qiáng)__________。我們誠(chéng)與貴函商建立_______關(guān)系，并誠(chéng)邀貴__________今后__________。希望貴__________，期待互相合作。詳情請(qǐng)復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商！
邀請(qǐng)函格式13
邀請(qǐng)函
各位親愛的小伙伴們：
大家好！
時(shí)間如白駒過隙一般，轉(zhuǎn)眼即逝。充滿著知識(shí)和快樂的幼兒園生活馬上就要結(jié)束了，相信大家對(duì)未來的小學(xué)生活充滿了期待，同時(shí)對(duì)即將結(jié)束的幼兒園生活充滿了不舍。
三年的幼兒園生活，我們成長(zhǎng)了很多，懂得了很多知識(shí)和做人的道理，期間， 我們有過因?yàn)楂@得表?yè)P(yáng)而洋溢內(nèi)心的喜悅，有過遇到困難而無力解決的失望，有過因相互幫助克服困難而建立的友誼和信任，有過因誤會(huì)或分析而產(chǎn)生的難過??這些全都深深的記在我們的'心里，是我們童年的寶貴財(cái)富，是我們心底最快樂的時(shí)光！
為了更好地維系我們的友誼，為了加深我們對(duì)彼此的了解，為了留戀我們一起的快樂時(shí)光，我特意在家里安排了一個(gè)小型的聚會(huì)活動(dòng)，懇切地邀請(qǐng)小伙伴們能夠準(zhǔn)時(shí)來到我家參加聚會(huì)。
謝謝大家！
我家地址：xxxxxx
聚會(huì)時(shí)間：xx年xx月xx日xx時(shí)
聚會(huì)舉辦人：xxxxxx
邀請(qǐng)函格式14
我的兒子今年月日過歲生日，希望您能來參加這次的生日宴會(huì)!
地點(diǎn)
時(shí)間
您的.朋友(你的名字)
年 月 日
寫邀請(qǐng)函注意問題
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉辦宴會(huì)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行宴會(huì)的地點(diǎn)。
邀請(qǐng)函格式15
邀請(qǐng)函格式及說明
在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
請(qǐng)看例文一：
邀請(qǐng)函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二：
新春晚會(huì)邀請(qǐng)函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共
話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點(diǎn)：×××
時(shí)間：××年×月×日
備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的'緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
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