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北京公積金開戶繳存辦理流程
住房公積金,是指國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)和事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工,對(duì)等繳存的長期住房儲(chǔ)蓄。下面是小編為大家整理北京公積金開戶繳存辦理流程的相關(guān)介紹,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
(一)通過北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)辦理
新設(shè)立的企業(yè)通過北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)(以下簡稱“e窗通”)辦理企業(yè)注冊(cè),“e窗通”會(huì)為企業(yè)同步完成住房公積金單位登記開戶。如企業(yè)注冊(cè)時(shí)已聘用員工,可同時(shí)為員工辦理住房公積金個(gè)人開戶。
第一步,“e窗通”用戶注冊(cè)
登錄“北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)”首頁,按照 e窗通服務(wù)平臺(tái)提示進(jìn)行注冊(cè)。
第二步,選擇是否同時(shí)為員工辦理住房公積金個(gè)人開戶
在“e窗通”的“辦理業(yè)務(wù)”頁面,回答問題“您當(dāng)前是否需要為員工繳納五險(xiǎn)一金?”
選擇“是”,在辦理住房公積金單位登記開戶的同時(shí)可以為已聘用員工辦理住房公積金個(gè)人開戶。
選擇“否,尚未聘用員工”,只辦理住房公積金單位登記開戶。后續(xù)聘用員工后,再通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或住房公積金柜臺(tái),辦理聘用員工的住房公積金個(gè)人開戶。
第三步,錄入單位登記開戶信息
在“企業(yè)基本信息-人員信息”頁面的“其他人員”欄目中錄入“住房公積金經(jīng)辦人”信息。錄入“姓名、證件類型、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式”4項(xiàng)信息。
在“企業(yè)基本信息-補(bǔ)充信息”頁面的“五險(xiǎn)一金信息”欄目中錄入住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等9項(xiàng)信息。
如在第二步選擇“否”,則在錄入信息完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕,單位信息保存成功后,等待“e窗通”系統(tǒng)核準(zhǔn),轉(zhuǎn)入第五步。
如在第二步選擇“是”,則繼續(xù)錄入需繳存住房公積金的職工信息,進(jìn)行第四步操作。
第四步,錄入個(gè)人開戶信息
在“聘用員工”頁面逐條錄入新員工的姓名、月工資收入、繳存比例等8項(xiàng)個(gè)人信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕,個(gè)人信息保存成功后,等待“e窗通”系統(tǒng)核準(zhǔn)。繳存比例由企業(yè)根據(jù)自身情況在5%-12%范圍內(nèi)自行選擇。
第五步,完成登記開戶
“e窗通”系統(tǒng)核準(zhǔn)后,住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)錄入的信息同步完成單位登記開戶和個(gè)人賬戶設(shè)立。可在e窗通”系統(tǒng)的“辦理進(jìn)度”頁面查看到本單位登記開戶和個(gè)人賬戶設(shè)立情況。
第六步,使用“電子營業(yè)執(zhí)照”登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)
1.單位法定代表人使用手機(jī)通過微信或支付寶搜索安裝“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序。
2.法定代表人打開小程序后點(diǎn)擊【下載執(zhí)照】,按照提示領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照。點(diǎn)擊【證照管理員管理】或【辦事人用照管理】,授權(quán)本單位住房公積金經(jīng)辦人保管、持有、使用電子營業(yè)執(zhí)照。
3.單位經(jīng)辦人登錄北京住房公積金網(wǎng)(gjj.beijing.gov.cn),點(diǎn)擊頁面右側(cè)【單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)】,點(diǎn)擊【住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)】,進(jìn)入“北京住房公積金管理中心單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)”。進(jìn)入后點(diǎn)擊【電子營業(yè)執(zhí)照登錄】,頁面出現(xiàn)二維碼。
4.經(jīng)辦人打開微信或支付寶中“掃一掃”功能,掃描二維碼即可登錄。
提示:如登錄時(shí)提示缺少“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”信息的,繳存單位需到北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局更換載有統(tǒng)一信用代碼的電子營業(yè)執(zhí)照,再重新登錄。如登錄時(shí)提示“未辦理住房公積金單位登記開戶的單位”,需按提示步驟辦理用戶注冊(cè)和單位登記開戶。如登錄時(shí)提示“單位的名稱或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,在電子營業(yè)執(zhí)照與住房公積金系統(tǒng)中不一致”的,需到住房公積金柜臺(tái)進(jìn)行單位信息變更后,重新使用電子營業(yè)執(zhí)照登錄。
第七步,如單位開戶時(shí)未錄入個(gè)人開戶信息,后續(xù)首次聘用員工后,通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入聘用員工的信息(第四步已錄入個(gè)人開戶信息的,可直接辦理首次匯繳住房公積金)
單位登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)點(diǎn)擊左側(cè)【公積金】,在“匯補(bǔ)繳”下拉菜單中選擇【匯繳】,確認(rèn)新增職工的首次匯繳年月;
進(jìn)入?yún)R繳操作頁面;點(diǎn)擊【編輯[xxxx(年)-xx(月)]變更清冊(cè)】,進(jìn)入“xxxx(年)-xx(月)增加匯繳(開戶、啟封)”頁面:
1.逐條錄入增員信息:點(diǎn)擊【添加(增加)人員】,錄入職工姓名、證件類型、證件號(hào)碼信息,點(diǎn)擊【查詢】;錄入繳存基數(shù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出繳存額,錄入手機(jī)號(hào)碼并選擇其戶籍所在地后,點(diǎn)擊【確定】,該條增員信息錄入完成。
按此流程繼續(xù)操作增員,直至所有增員信息錄入完成,點(diǎn)擊【保存】,保存增員信息記錄;增員信息確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【提交變更(增加)清冊(cè) 】,增員信息即時(shí)生效。
2.批量導(dǎo)入增員信息:如單位增員人數(shù)較多,不方便在網(wǎng)上逐條添加人員信息,可使用批量導(dǎo)入增加功能。
在“xxxx(年)-xx(月)增加匯繳(開戶、啟封)”頁面,點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板】,系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出“匯繳增加變更清冊(cè)”的模版(excel格式),根據(jù)模版填寫職工姓名、證件類型、證件號(hào)碼、個(gè)人繳存基數(shù)、單位月繳存額、個(gè)人月繳存額、月繳存額合計(jì),手機(jī)號(hào)碼,根據(jù)提示錄入戶籍所在地編碼,所有人員信息增加完畢后,保存excel表格;點(diǎn)擊【導(dǎo)入(增加)清冊(cè)】,根據(jù)保存excel表格的路徑,“從文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,點(diǎn)擊【提交】,完成批量導(dǎo)入增員信息操作,增員信息確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【提交變更(增加)清冊(cè) 】,增員信息即時(shí)生效。
提示:單位若選擇“委托收款”方式繳款的,應(yīng)在開戶選定的托收日前一個(gè)工作日完成清冊(cè)提交。
第八步,首次匯繳住房公積金
單位可以采用委托收款、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款和現(xiàn)金四種方式完成首次匯繳住房公積金。
1.由于繳存住房公積金是一項(xiàng)經(jīng)常性業(yè)務(wù),為單位便利繳存,我們建議單位采取委托收款方式辦理,委托收款方式也俗稱“托收”。選擇委托銀行收款方式繳存住房公積金的單位,在選定的托收日提前一個(gè)工作日到開戶銀行完成銀行托收授權(quán)手續(xù),授權(quán)之后銀行可自動(dòng)托收完成單位首次匯繳的住房公積金。
2.選擇“轉(zhuǎn)賬支票”方式繳存,攜帶轉(zhuǎn)賬支票到任意管理部及受托銀行代辦點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理。
3.選擇“銀行匯款”方式繳存,單位在匯繳操作頁面點(diǎn)擊右側(cè)的【繳款】按鈕,在“繳款清冊(cè)”欄目中選中需繳款的清冊(cè),然后點(diǎn)擊【下一步】。
在“確認(rèn)繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【銀行匯款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)且不能修改。然后點(diǎn)擊頁面下方的【提交】按鈕,系統(tǒng)顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”。
點(diǎn)擊下方【打印繳款通知單】。單位在3個(gè)工作日內(nèi)通過本單位開戶行網(wǎng)銀或柜臺(tái)向《銀行匯款繳款通知單》中顯示的銀行賬號(hào)辦理匯款,完成繳款。
4.選擇“現(xiàn)金”方式繳存,單位在匯繳操作頁面中點(diǎn)擊頁面右側(cè)的【繳款】按鈕,在“繳款清冊(cè)”欄目中選中需繳款的清冊(cè),然后點(diǎn)擊【下一步】。
在“確認(rèn)繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【現(xiàn)金繳款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)且不能修改。然后點(diǎn)擊頁面下方的【提交】按鈕,系統(tǒng)顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”。
點(diǎn)擊下方【打印繳款通知單】。單位攜帶現(xiàn)金和《現(xiàn)金繳款通知單》在3個(gè)工作日內(nèi)到所選的收款銀行任意網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理現(xiàn)金繳款。
(二)住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理
第一步,用戶注冊(cè)
1.登錄北京住房公積金網(wǎng)(gjj.beijing.gov.cn),點(diǎn)擊頁面右側(cè)【單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)】,點(diǎn)擊【住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)】,進(jìn)入“北京住房公積金管理中心單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)”頁面。
2.新用戶點(diǎn)擊【注冊(cè)】,開始注冊(cè):
錄入“單位名稱”和“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”。
錄入手機(jī)號(hào)碼:提示“請(qǐng)錄入單位經(jīng)辦人的手機(jī)號(hào)碼,今后【登錄】時(shí),驗(yàn)證碼將發(fā)送至該手機(jī)號(hào)!
輸入短信驗(yàn)證碼:錄入隨機(jī)6位阿拉伯?dāng)?shù)字。
用戶名:無需錄入,系統(tǒng)自動(dòng)顯示為“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”。
設(shè)置登錄密碼:提示“8位字符,由阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母(區(qū)分大小寫)組成。”
確認(rèn)登錄密碼:再次錄入相同的登錄密碼。
3.點(diǎn)擊【確認(rèn)】系統(tǒng)提示注冊(cè)完成,跳轉(zhuǎn)至單位登記開戶頁面。
第二步,填報(bào)登記信息(需要在兩個(gè)頁面完成錄入)
1.在單位登記頁面,點(diǎn)擊【質(zhì)監(jiān)校驗(yàn)】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示單位信息;如有未顯示信息,由單位經(jīng)辦人補(bǔ)錄完成。
其中聯(lián)系電話(手機(jī)號(hào))是指單位經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)碼,單位性質(zhì)是指企業(yè)或非企業(yè);單位所屬行業(yè)是指如采礦業(yè)、制造業(yè)等21個(gè)類別,在下拉菜單中選擇;單位隸屬關(guān)系是指如中央、省、市、地區(qū)等11個(gè)類別,在下拉菜單中選擇;單位經(jīng)濟(jì)類型是指如內(nèi)資/國有全資、內(nèi)資/集體全資等27個(gè)類別,在下拉菜單中選擇;單位設(shè)立日期是指單位在市場(chǎng)監(jiān)管、編辦等部門獲批準(zhǔn)成立的日期。錄入完成后,點(diǎn)擊【下一頁】,繼續(xù)錄入單位賬戶信息和經(jīng)辦人信息。
在單位賬戶信息、經(jīng)辦人信息、委托收款信息頁面,依次錄入資金來源、跨年清冊(cè)核定月份、住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、單位繳存比例、個(gè)人繳存比例。
其中資金來源、跨年清冊(cè)核定月份、單位繳存比例、個(gè)人繳存比例的填寫規(guī)則如下表;住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可依據(jù)自身情況選擇。
單位賬戶信息錄入完成后,依次錄入單位經(jīng)辦人姓名、單位經(jīng)辦人證件類型、單位經(jīng)辦人證件號(hào)碼,單位經(jīng)辦人固定電話及單位經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)碼,其中,單位經(jīng)辦人一手機(jī)號(hào)碼自動(dòng)顯示為單位注冊(cè)時(shí)設(shè)置的手機(jī)號(hào)碼。如單位有其他經(jīng)辦人,可繼續(xù)錄入,每個(gè)單位最多三個(gè)經(jīng)辦人。
若單位使用“委托收款”方式繳款,可在下方的“委托收款繳款”欄目內(nèi)依次錄入單位的付款單位名稱、付款單位銀行賬號(hào)、付款單位開戶銀行名稱、付款銀行聯(lián)行號(hào)(12位阿拉伯?dāng)?shù)字)、委托收款日(可在每月1-28日任意選擇),委托收款編號(hào)無需錄入,由系統(tǒng)自動(dòng)生成。錄入完成后,點(diǎn)擊屏幕最下方【確認(rèn)開戶,提交審核】。
若單位不使用“委托收款”方式繳款,則可直接點(diǎn)擊屏幕最下方【確認(rèn)開戶,提交審核】。
第三步,關(guān)聯(lián)北京市法人一證通(沒有辦理數(shù)字證書或不選擇關(guān)聯(lián)北京市法人一證通的單位,可直接打印業(yè)務(wù)回單)
如已辦理數(shù)字證書的單位,將數(shù)字證書插入電腦,點(diǎn)擊【繼續(xù)關(guān)聯(lián)法人一證通】,自動(dòng)完成關(guān)聯(lián),跳轉(zhuǎn)到打印界面。
沒有辦理數(shù)字證書或不選擇關(guān)聯(lián)北京市法人一證通的單位,點(diǎn)擊【不,謝謝】按鈕,直接跳轉(zhuǎn)到打印界面。
單位如未關(guān)聯(lián)北京市法人一證通,可在今后辦理業(yè)務(wù)時(shí)使用電子營業(yè)執(zhí)照登錄,具體操作可參見“途徑一-第六步”。
第四步,打印業(yè)務(wù)回單
1.證書關(guān)聯(lián)完成后,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到打印界面。如單位有需要,可以按頁面提示打印《打印登記開戶回單》和《單位委托收款繳款告知單》。
2.點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,回到公積金系統(tǒng)主菜單。
第五步,單位通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入聘用員工的信息
1.登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)
單位可以使用“電子營業(yè)執(zhí)照”、“用戶名密碼”或“法人一證通”方式登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)。
2.錄入聘用員工的信息增員
具體操作可參見“途徑一-第七步”。
第六步,首次匯繳住房公積金
具體操作可參見“途徑一-第八步”。
途徑三:通過住房公積金柜臺(tái)辦理
第一步,單位登記開戶
單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)的《單位柜臺(tái)辦理住房公積金登記開戶申請(qǐng)表》1份(住房公積金表202),2017年12月28日之前注冊(cè)成立的單位,還應(yīng)提供載有統(tǒng)一信用代碼的單位證件原件(如:營業(yè)執(zhí)照副本或電子營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等)到北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點(diǎn)辦理單位登記。
第二步,填寫增員信息
單位登記后,為方便單位,推薦通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理開戶即增員業(yè)務(wù)(具體操作參見途徑一第七步);如單位不方便網(wǎng)上辦理,需要現(xiàn)場(chǎng)辦理,應(yīng)填寫《住房公積金匯繳增員清冊(cè)》(住房公積金表205)并加蓋單位公章,在柜臺(tái)逐條錄入增員信息。
第三步,首次匯繳住房公積金
具體操作可參見“途徑一-第八步”。
途徑四:通過北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)辦理
第一步,用戶注冊(cè)
登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)(bjrbj.gov.cn/csibiz/home/)首頁,點(diǎn)擊“辦事指南-新注冊(cè)單位開通網(wǎng)上服務(wù)”進(jìn)行注冊(cè)。
第二步,單位登記開戶
按照社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)提示依次錄入繳存比例、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、繳款方式等15項(xiàng)住房公積金登記開戶信息,提交成功后,住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)在第二個(gè)工作日,完成單位登記開戶和住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)。單位登記開戶完成后,住房公積金管理中心工作人員會(huì)電話指導(dǎo)單位開展后續(xù)業(yè)務(wù)。
第三步,單位確認(rèn)住房公積金繳存人員及繳存金額
若單位在辦理社保登記的同時(shí)辦理了員工參保登記,參保職工信息及繳費(fèi)基數(shù)將于第二日推送至住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)完成職工住房公積金賬戶開戶。單位可通過以下方式對(duì)繳存人員及繳存金額進(jìn)行再次確認(rèn)。
1.登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)
單位可以使用“電子營業(yè)執(zhí)照”登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),具體操作可參見“途徑一-第六步”。
已辦理數(shù)字證書的單位也可使用“法人一證通”登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),具體操作如下:
單位經(jīng)辦人登錄北京住房公積金網(wǎng)(gjj.beijing.gov.cn),點(diǎn)擊頁面右側(cè)【單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)】,點(diǎn)擊【住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)】,進(jìn)入“北京住房公積金管理中心單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)”;將數(shù)字證書插入電腦;點(diǎn)擊【CA證書登錄】;點(diǎn)擊【已開戶單位法人一證通關(guān)聯(lián)】,自動(dòng)完成關(guān)聯(lián);點(diǎn)擊【登錄】,登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)。
2.錄入員工的信息
具體操作可參見“途徑一-第七步”。
現(xiàn)場(chǎng)辦理的,填寫《住房公積金匯繳增員清冊(cè)》(住房公積金表205)并加蓋單位公章,到任意管理部及受托銀行代辦點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理。
第四步,首次匯繳住房公積金
具體操作可參見“途徑一-第八步”。
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