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會(huì)議策劃書15篇
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，為了迎接新的工作目標(biāo)，為此需要好好地進(jìn)行策劃，寫一份策劃書了。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的？下面是小編為大家收集的會(huì)議策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議策劃書1
一、活動(dòng)背景
PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國PMI會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期，志愿者的招募正在進(jìn)行中，社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會(huì)，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動(dòng)目的
為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。
企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。
與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的.問題點(diǎn)，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動(dòng)時(shí)間
六月底（具體時(shí)間待定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)
廣州（具體地點(diǎn)待定）
五、活動(dòng)形式
現(xiàn)場會(huì)議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
如果對(duì)您有幫助！感謝評(píng)論與分享
六、設(shè)備要求
租賃會(huì)場、會(huì)場橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)連接（有線必備，無線可選），演示用電腦一臺(tái)（推薦臺(tái)式機(jī)，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺(tái)、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1—2名、虛擬社區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛擬社區(qū)項(xiàng)目PM、現(xiàn)場服務(wù)人員2—3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會(huì)人員）
八、會(huì)議準(zhǔn)備
項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人
備注
聯(lián)絡(luò)企業(yè)方
Eddy
會(huì)議策劃
推廣組
設(shè)備、人員
如果對(duì)您有幫助！感謝評(píng)論與分享
服務(wù)組
確定內(nèi)容、發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息
內(nèi)容組
感謝閱讀，希望能幫助您！
會(huì)議策劃書2
一、會(huì)議名稱：
09級(jí)xxxxxx專業(yè)大會(huì)
二、會(huì)議主題：
新班委就職演說暨CET—4動(dòng)員
三、會(huì)議目的：
提升班委的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，激發(fā)全專業(yè)同學(xué)的.學(xué)習(xí)熱情，提升專業(yè)凝聚力。
四、會(huì)議時(shí)間：
20xx年3月23日19：00~21：00
五、會(huì)議地點(diǎn)：
A—201
六、會(huì)議內(nèi)容：
1、班長、寢室長進(jìn)行就職演說，表明自己的個(gè)人工作決心
2、解讀專業(yè)制度的內(nèi)容
3、CET—4的動(dòng)員
七、會(huì)議流程：
1、播放開場音樂：《ALONE》、《淺笑》
《追夢人》、《SOLONGMYFRIEND》
2、主持人開場白，宣布會(huì)議開始
3、列出班委名單，指出實(shí)行班委問責(zé)機(jī)制
4、班長上臺(tái)發(fā)言
5、解讀寢室管理制度，指出實(shí)行寢室長問責(zé)機(jī)制
6、兩位優(yōu)秀寢室的寢室長上臺(tái)發(fā)言
7、解讀其他專業(yè)制度（班費(fèi)管理制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度、請(qǐng)假制度）
8、播放英語四級(jí)搞笑視頻
9、播放關(guān)于備考英語四級(jí)的專家講座
會(huì)議策劃書3
會(huì)議全稱：
時(shí)間： 地點(diǎn)：人數(shù)：
主辦：
協(xié)辦：
主持人：
參加媒體：負(fù)責(zé)人: 費(fèi)用
請(qǐng)柬發(fā)放：負(fù)責(zé)人：
會(huì)場內(nèi)外布置及要求：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：
禮儀節(jié)目：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：
宴會(huì)地點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用
禮品名稱：標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：
獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)方法：標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量：負(fù)責(zé)人：費(fèi)用：
費(fèi)用總預(yù)算：
其他：
成立專門的`籌備小組，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制，隨時(shí)匯報(bào)工作情況，隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬無一失。
活動(dòng)當(dāng)日操作流程：（以早10：30正式開始為例）
一、 提前一天召開活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)動(dòng)員會(huì)議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會(huì)場布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎！
二、 早8：30會(huì)議工作人員到位，抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作
三、 9：30各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作最后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎(jiǎng)活動(dòng)一并做好配合工作）
四、 10：30（正式開始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目，調(diào)節(jié)氣氛）
1、 主持人宣布會(huì)議正式開始
2、 介紹到會(huì)貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致詞
4、 請(qǐng)貴賓代表致詞
5、 請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容
6、 請(qǐng)現(xiàn)場媒體采訪提問及解答
7、 文藝節(jié)目表演
8、 抽獎(jiǎng)節(jié)目開始
9、 參加宴會(huì)領(lǐng)取禮品、禮送賓客
10、 做好清場結(jié)算工作
會(huì)議策劃書4
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的`推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——xx摩托xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
會(huì)議策劃書5
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動(dòng)主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)
二、活動(dòng)簡介：
1.活動(dòng)目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來說是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。
3.為了應(yīng)對(duì)競爭。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的'會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。
2.活動(dòng)背景：
20xx年5月，通過對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在�；ū９凇⒐麑�(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì)場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì)場組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園
2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。 材料組：購置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購置水、文具等（7號(hào)之前）。
接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。
主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
2.中期安排：
會(huì)場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。
材料組：將材料交于會(huì)場組，并協(xié)同其布置會(huì)場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）
會(huì)議策劃書6
在20xx-20xx學(xué)年，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)積極組織并且參與學(xué)校的'各項(xiàng)活動(dòng)，為了他們的辛勤努力和成果特舉辦此次表彰會(huì)，會(huì)議具體流程安排如下：
一、時(shí)間：
20xx年03月15日（周四）18：30
二、地點(diǎn)：
多媒體教室c3-501
三、流程：
1、主持人（高昂）宣布表彰大會(huì)正式開始。
2、團(tuán)委副書記（莊婷）對(duì)去年的工作總結(jié)發(fā)言。
3、主持人公布優(yōu)秀社員名單。
4、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
5、優(yōu)秀社員代表發(fā)言。(孫雪嬌)( 卓強(qiáng) )
6、主持人公布優(yōu)秀社長名單和優(yōu)秀社團(tuán)名單。
7、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
8、優(yōu)秀社長代表發(fā)言。（陳松）（張帥）
9、主持人公布優(yōu)秀干事名單。
10、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
11、優(yōu)秀干事代表發(fā)言。（姜玲）（許晨星）
12、主持人公布優(yōu)秀干部名單。
13、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念.
14、優(yōu)秀干部代表發(fā)言。（顧翼曦）
15、主持人公布優(yōu)秀部門名單。
16、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念
17、優(yōu)秀部門代表發(fā)言。（黃晶）
18、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)吳英健老師致辭。
19、主持人宣布表彰會(huì)圓滿結(jié)束。
四、安排分工：
1、秘書部： 席卡的安排。清點(diǎn)出席名單。會(huì)議ppt制作。頒獎(jiǎng)音樂準(zhǔn)備。頒獎(jiǎng)流程安排，人數(shù)多的獎(jiǎng)項(xiàng)要分批頒發(fā)，做好安排。安排會(huì)議發(fā)言同學(xué)。新聞稿撰寫。個(gè)人證書和集體獎(jiǎng)狀制作。
2、廣播站： 照相留影。
3、組織部： 證書和禮品發(fā)放。
會(huì)議策劃書7
一、活動(dòng)背景與目的
針對(duì)學(xué)校乃至社會(huì)上對(duì)“一元錢”的漠視而對(duì)“貴族待遇”強(qiáng)烈追求的現(xiàn)象，也為增強(qiáng)大一新生的節(jié)約意識(shí)并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會(huì)決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點(diǎn)子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動(dòng)。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時(shí)通過大一新生來影響身邊的每一個(gè)人，讓每個(gè)人都參與到我們這個(gè)“感恩、節(jié)約”的行列中來。
二、活動(dòng)主題
拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責(zé)任
三、團(tuán)隊(duì)名稱
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)口號(hào)
一元錢激發(fā)一個(gè)精彩創(chuàng)意， 一份愛鑄成一個(gè)和-諧社會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月15號(hào)到12月5號(hào)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
七、活動(dòng)對(duì)象
河南理工大學(xué)20xx級(jí)學(xué)生
八、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備
1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動(dòng)。過程中有什么不懂及時(shí)提出并妥善解決。
2. 于15號(hào)開始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個(gè)星期的宣傳。于16號(hào)在一號(hào)餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進(jìn)行宣傳
負(fù)責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部
4.11月24號(hào)材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對(duì)協(xié)會(huì)兩名進(jìn)行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動(dòng)運(yùn)行
1. 院內(nèi)的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會(huì)的大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團(tuán)支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團(tuán)支書，通過由各班的團(tuán)支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會(huì)干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動(dòng)流程，由各班團(tuán)支書于11月21號(hào)發(fā)放，并于11月26號(hào)下午六點(diǎn)回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對(duì)創(chuàng)意分類進(jìn)行整理，選出較好的創(chuàng)意(2到4名)，并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號(hào)進(jìn)行視頻錄制、相片的`采集和采訪;并對(duì)視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT，并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號(hào)對(duì)視頻進(jìn)行審批，并挑出優(yōu)秀的15個(gè)視頻材料，并于12月3號(hào)晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)，鼓勵(lì)點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動(dòng)，并制作成PPT。并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個(gè)優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動(dòng)寫一副對(duì)聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)。)。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。
2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)好的創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)同學(xué)們的祝福語。
3. 申請(qǐng)一號(hào)餐廳東門廣場于12月4號(hào)對(duì)相應(yīng)的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
負(fù)責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部
4. 各院青協(xié)做好活動(dòng)總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理成冊(cè)，打印出來發(fā)到各院;并進(jìn)行一元錢用途統(tǒng)計(jì)，繪制成統(tǒng)計(jì)表。
九、活動(dòng)后期工作
1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會(huì)議，對(duì)針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2. 將活動(dòng)的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔，用于下次活動(dòng)的參考。
負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品單位單價(jià)(元)數(shù)量金額(元)
發(fā)放經(jīng)費(fèi)人1
資料份
共計(jì)
十一、注意事項(xiàng)
1. 要積極主動(dòng)與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號(hào)前聯(lián)系好PPT的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)制作PPT(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì))。
2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動(dòng)形式、活動(dòng)的意義和目的：加強(qiáng)同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識(shí)。
3. 成立視頻評(píng)審小組，由邀請(qǐng)的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動(dòng)期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動(dòng)的主題和一元錢的打油詩，并在班級(jí)群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、時(shí)間等信息，材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動(dòng)信息，讓所有青協(xié)成員都意識(shí)到該活動(dòng)是青協(xié)的品牌活動(dòng)。
5.站在10級(jí)學(xué)生的角度組織活動(dòng)，讓10級(jí)學(xué)生更加充分參與活動(dòng)當(dāng)中。
十二、組織單位
主辦單位：學(xué)院團(tuán)委
承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)
學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)
備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點(diǎn)子小冊(cè)的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。
附錄一
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
給參與人員的頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)
特別創(chuàng)意獎(jiǎng)(10名)(證書加獎(jiǎng)品)
優(yōu)秀獎(jiǎng)(15名)(獎(jiǎng)品)
證書、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)
會(huì)議策劃書8
一、活動(dòng)背景：
在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日，山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，新生力量的注入，必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動(dòng)目的：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織，為了很好的'執(zhí)行群體規(guī)范，增強(qiáng)群體凝聚力，提高群體一致性，進(jìn)而形成群體動(dòng)力，從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致，與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，譜寫和諧樂章。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月30日19:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
2108
五、主辦單位：
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支
六、承辦單位：
數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、活動(dòng)對(duì)象：
0xx、20xx級(jí)全體同學(xué)
八、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團(tuán)總支，等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日，申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請(qǐng)?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請(qǐng)函。
5、20xx年10月22日，邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓，統(tǒng)計(jì)好到場情況。按排會(huì)場相關(guān)人員(會(huì)場布置，主持人及照相等相關(guān)人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進(jìn)行一遍彩排，安排各項(xiàng)事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會(huì)場，調(diào)試音響，安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動(dòng)流程：
1、成立會(huì)流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會(huì)正式開始;
3、介紹到會(huì)嘉賓;
4、大會(huì)第一項(xiàng)：數(shù)學(xué)學(xué)院第xxx屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;
5、大會(huì)第二項(xiàng)：xxx老師公布第xxx屆學(xué)生會(huì)及第xxx屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單;
6、大會(huì)第三項(xiàng)：黨總支書記劉xxx老師給學(xué)生會(huì)頒發(fā)聘書，團(tuán)總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個(gè)部長頒發(fā)聘書;
7、大會(huì)第四項(xiàng)：數(shù)學(xué)學(xué)院第xxx屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會(huì)第五項(xiàng)：數(shù)學(xué)學(xué)院第xxx屆班管委會(huì)長發(fā)表就職演講;
9、大會(huì)第六項(xiàng)：黨總支書記xxx老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
11、大會(huì)結(jié)束。
(三)后期工作：
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。
2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場。
九、注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)過程中保持會(huì)場紀(jì)律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時(shí)完成。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、聘書23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè)，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個(gè)，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計(jì):287元。
會(huì)議策劃書9
一、時(shí)間：20xx年2月12 日
二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工
四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí) 五、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20xx年業(yè)績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。
六、年會(huì)主題：
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)（會(huì)議） 2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）
七、年會(huì)安排：
1、年會(huì)人員安排及職責(zé)： （1）會(huì)場總負(fù)責(zé)：王偉智
�。�2）年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小
�。�4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景布置：人員安排待定 （6）活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì)場布置：
�。�1）明月酒店主會(huì)場
（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場（音樂）
3.會(huì)場物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評(píng)選：
參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限）
評(píng)選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見附件二
八、流程：
�。ㄒ唬┨靸|美20xx年度全體員工大會(huì)（會(huì)議） 1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開始，并宣布各部門匯報(bào)順序
3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）
4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）
5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿結(jié)束。
�。ǘ┨靸|美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）
1、主持人宣布員工答謝會(huì)開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）
2、各部門表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)（見附件二）
3、游戲時(shí)間：（游戲具體規(guī)則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”
每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
6、員工答謝會(huì)結(jié)束。
附二：獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品
1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財(cái)務(wù)部除外），共計(jì)4名 獎(jiǎng)品：
2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 獎(jiǎng)品：
3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲 獎(jiǎng)品：
附三：簽到表 簽到表.xls
附四：游戲規(guī)則
1、蘿卜蹲：對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計(jì)數(shù)，遇到7的.倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時(shí)間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺(tái)上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目
會(huì)議策劃書10
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口-交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包
含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的`話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
會(huì)議策劃書11
一、會(huì)議名稱：20xx年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會(huì)議分組安排：
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
五、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00-18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場。
六、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話（省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的.成績及以后相關(guān)扶持政策。）
第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。）
第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
11.水費(fèi)1x3=3元2.材料費(fèi)2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)議策劃書12
一、年會(huì)主題：
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始； 14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場
�。ǘ� 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，
限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬� 年會(huì)的'通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場
的拍照工作。
七、 年會(huì)籌辦任務(wù)
會(huì)議策劃書13
招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。
主題：20xx年美容營銷財(cái)富論壇峰會(huì)暨 “xxx“產(chǎn)品招商會(huì)
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單. 程序及具體細(xì)節(jié)：
一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略
(1)時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)
二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)
首先對(duì)招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對(duì)自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。
(3)招商人員必須對(duì)目前市場具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分
通過市場細(xì)分界定招商對(duì)象：通過市場調(diào)查，在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請(qǐng)函，最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷商。(邀請(qǐng)比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的.媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議，設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請(qǐng)函。
五、合同策劃
對(duì)現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排
招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。
(3)招商會(huì)上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能就會(huì)現(xiàn)場簽單。
(7)對(duì)現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說明。
(8)會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品。
七、會(huì)后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結(jié)此次招商會(huì)的得失
(3)對(duì)招商會(huì)所獲取的各種信息整理存檔
會(huì)議程序：
順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排
1致歡迎辭，介紹參會(huì)人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10-15分鐘
3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)
9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天
具體時(shí)間安排：
1.9：00-10：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。
2.10：00-10：30領(lǐng)導(dǎo)講話
3.10：30-11：00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)，
4.11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;
5.11：20-12：00簽單會(huì)儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎(jiǎng)
7.1：30-3：00分組討論;
8.3：00-5：00公司參觀，簽約。
九.費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會(huì)人計(jì)算)
1.場租費(fèi):
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個(gè))
5.氣拱門(1個(gè))
6.花籃(6-8個(gè))
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個(gè)
13.邀請(qǐng)函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個(gè)會(huì)議過程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面：
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果，因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝?huì)議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動(dòng)，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問題答疑。因?yàn)闀?huì)議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì)場局面，要做好如下幾個(gè)工作：(1)“排雷”。參加招商會(huì)的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致，但就單獨(dú)個(gè)體來說心態(tài)較為復(fù)雜，目的、性格各不相同。對(duì)個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對(duì)競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖，主動(dòng)就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會(huì)場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力，對(duì)經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。
3.簽約：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會(huì)場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進(jìn)行有效，有目的的會(huì)前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定，同時(shí)也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會(huì)上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會(huì)議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。
會(huì)議策劃書14
第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
表彰大會(huì)主題：計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會(huì)
表彰大會(huì)形式：文藝節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng)交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書
表彰大會(huì)地點(diǎn)：博學(xué)堂
表彰大會(huì)時(shí)間： 12 月 6 日 晚7：00
第二部分 工作安排
組織組：負(fù)責(zé)人：聶明星、池涓、皮孟
活動(dòng)前期： 1、完成活動(dòng)策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會(huì)議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會(huì)節(jié)目邀請(qǐng)以及準(zhǔn)備(池涓)
5、獲獎(jiǎng)寢室的統(tǒng)計(jì)(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動(dòng)現(xiàn)場： 1、現(xiàn)場統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)
2、晚會(huì)中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組：負(fù)責(zé)人：李桂麗、祝婷婷
活動(dòng)前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會(huì)場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的'制作(楊韶晟)
4、制作晚會(huì)的主題音樂(頒獎(jiǎng)音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個(gè)人發(fā)證書、寢室發(fā)獎(jiǎng)狀)
活動(dòng)現(xiàn)場： 1、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝工作(秘書處)
3、會(huì)場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動(dòng)前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動(dòng)后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn)，然后多拍幾組，可以安排多幾個(gè)人，到時(shí)候好篩選)
2、辦公網(wǎng)、院報(bào)的報(bào)道
外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人：楊韶晟、楊志森
活動(dòng)前期：1、申請(qǐng)活動(dòng)場地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動(dòng)場地要提前一個(gè)星期借的，注意
2、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放
3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的聯(lián)系，主持詞的撰寫
聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長、
學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個(gè)優(yōu)秀寢室成員
4、證書的統(tǒng)計(jì)和購買
5、座位分配
活動(dòng)現(xiàn)場：1、會(huì)場座位安排與進(jìn)場方式的安排
2、會(huì)場紀(jì)律的維持
3、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場的打掃以及物資回收
4、聯(lián)系彩排時(shí)間、活動(dòng)當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員
第三部分 活動(dòng)流程
第一項(xiàng)
1、主持人致開場白
2、學(xué)工辦老師講話，宣布表彰事宜
3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然后要他們有充分的準(zhǔn)備)
ü 節(jié)目表演
4、寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
5、優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
6、主席團(tuán)代表講話
第二項(xiàng)
1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎(jiǎng)
ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü 請(qǐng)班長上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室
3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動(dòng)獲
ü 寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)寢室代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
(老師給一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，單項(xiàng)獎(jiǎng)有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員辦法獎(jiǎng)狀)
4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
宣讀名單
5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲
ü 優(yōu)秀組織人員獲獎(jiǎng)名單
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
第三項(xiàng)
老師做總結(jié)陳詞
主持人宣布大會(huì)結(jié)束
獲獎(jiǎng)寢室代表去領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品
第四部分 注意事項(xiàng)
活動(dòng)的安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出場。
2、演出程序維護(hù)，由組織組到場維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決。
3、舞臺(tái)演出的重檢：在晚會(huì)的當(dāng)日，重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
(楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對(duì)現(xiàn)場電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用。
3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管，防止損壞和丟失。
第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、條幅噴繪費(fèi)用
2、證書購買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用
3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費(fèi)用
4、嘉賓水、布置場地用花費(fèi)用
會(huì)議策劃書15
一、接待前準(zhǔn)備
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排
1、導(dǎo)游要求：
知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的`司機(jī)，確保客人安全。
四、旅游保險(xiǎn)
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排
x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。
7、x月x日：參加會(huì)議。
本酒店參會(huì)：
上午：8：00-10：00上半場10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半場16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴。
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