會(huì)議策劃書（通用15篇）
時(shí)光在流逝，從不來停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，我們的工作將會(huì)有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，是不是需要好好寫一份策劃書呢？策劃書要寫哪些內(nèi)容呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議策劃書 1
一、接待前準(zhǔn)備
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的'基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排
1、導(dǎo)游要求：
知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�
四、旅游保險(xiǎn)
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排
x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。
7、x月x日：參加會(huì)議。
本酒店參會(huì)：
上午：8：00-10：00上半場10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半場16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴。
會(huì)議策劃書 2
一、操作形式
1、媽媽班（孕婦交流互動(dòng)）、育嬰知識(shí)講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識(shí)講座等
2、可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家，早教機(jī)構(gòu)，音樂（如鋼琴）會(huì)、計(jì)生委等資源聯(lián)合舉辦
二、活動(dòng)目的
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等
三、會(huì)議操作流程
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
一、人員分工
二、場地準(zhǔn)備
三、物品準(zhǔn)備
四、會(huì)場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
一、現(xiàn)場工作流程
二、會(huì)前準(zhǔn)備工作
三、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）
四、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
五、開場白（見主持人串詞）
六、文藝表演
七、專家演講
八、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
十、咨詢、促銷
十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì)后總結(jié)
四、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
一、會(huì)前部分
顧客在聯(lián)誼會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
二、會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券用的。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會(huì)議程序：
1、會(huì)務(wù)人員全部于7：00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員7：30左右開始，著重對各部門工作人員講解會(huì)場維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細(xì)資料，特別是對待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，可先讓早到的客戶進(jìn)行簡單的健身操的事項(xiàng)，讓客戶能參與進(jìn)來，達(dá)到一個(gè)好的氣氛，同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售
8、專家開始講座，
9、老客戶發(fā)言，一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會(huì)中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢）由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
11、有獎(jiǎng)問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等
三、會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念：
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實(shí)現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個(gè)自己的市場，如果他采用誠信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會(huì)很快培養(yǎng)一個(gè)很大的消費(fèi)群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達(dá)到我們的`市場不斷的擴(kuò)大的目的。
2、增加親密服務(wù)
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點(diǎn)小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會(huì)因?yàn)槟愕囊环飧兄x信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會(huì)更好。從而達(dá)到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住，我們不是因?yàn)閳D回報(bào)而為客戶服務(wù)的，給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù)，當(dāng)成交后，我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對客戶進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。這樣才能進(jìn)一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后，客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個(gè)客戶后，我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶，因?yàn)槲覀冇泻芏喈a(chǎn)品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實(shí)際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M(fèi)旅游一次，旅游的遠(yuǎn)近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實(shí)際好處，讓客戶在得到我們的親情服務(wù)，真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處，客戶會(huì)更有力度的幫助我們。
以上這幾點(diǎn)將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點(diǎn)都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡短，以先表揚(yáng)，后建議、批評為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。
會(huì)場組：XX負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)場清理。
物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請專家、通訊交通費(fèi)用XXX
場地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX
物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX
合計(jì)：XXX
會(huì)議策劃書 3
企業(yè)年會(huì)可以加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升；那么企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃書應(yīng)該如何來寫是大家關(guān)注的一個(gè)問題，今天小編就給大家說說公司年會(huì)策劃方案應(yīng)該如何寫，并提供相應(yīng)范文：
一、年會(huì)主題：
加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。
二、年會(huì)地點(diǎn)
**大酒店會(huì)議廳，**大酒店宴會(huì)廳；
三、年會(huì)時(shí)間安排
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定；
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（月日至月日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買；
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（月日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）；
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：
四、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備和要求
年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備，是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，根據(jù)具體情況來執(zhí)行，前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作；
1、歌曲類；
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關(guān)的`原創(chuàng)歌曲；
2、舞蹈類；
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
會(huì)議策劃書 4
一、活動(dòng)主題:迎新春暨表彰大會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:xxx年3月4日
三、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳
四、活動(dòng)對象:經(jīng)濟(jì)信息系07、08級(jí)全體學(xué)生
五、工作準(zhǔn)備:
1、海報(bào)設(shè)計(jì):李海龍負(fù)責(zé).完成時(shí)間:2月26日
2、海報(bào)制作:系宣傳部負(fù)責(zé).完成時(shí)間:3月2日.要求圖樣完全按設(shè)計(jì)內(nèi)容制作.
3、邀請信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負(fù)責(zé).完成時(shí)間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負(fù)責(zé).完成時(shí)間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會(huì)時(shí)秩序、安全:系安全部負(fù)責(zé)
7、禮儀:系文藝部負(fù)責(zé)
8、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流人員名單及相關(guān)事宜:胡文倩、蔣莉負(fù)責(zé)
9、會(huì)場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會(huì)時(shí)留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負(fù)責(zé);秦妍、林陽總監(jiān).
六、會(huì)時(shí)流程:
1、6:30～6:50入場;6:50～7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結(jié)束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會(huì)開始,說明此會(huì)性質(zhì)及目的..
3、介紹與會(huì)嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎(jiǎng)項(xiàng)名單,并邀其一一登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).
⑴、先進(jìn)班集體
�、�、先進(jìn)團(tuán)學(xué)組織
�、恰⑷灰惑w
5、主持人串詞致大一學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流參講者.
大一學(xué)生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結(jié)演講,致個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā).
�、拧⑸鐣�(huì)工作積極分子 團(tuán)建積極分子 "雙證"標(biāo)兵
�、啤�(yōu)秀共青團(tuán)員
�、�、"創(chuàng)三好"學(xué)生 三好學(xué)生
⑷、優(yōu)秀團(tuán)委班干部 優(yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者名單.
7、主持人串詞總結(jié)致大二學(xué)生參講(側(cè)重專業(yè)技能、前景及人生觀,價(jià)值觀的理解)
8、大二學(xué)生參講(共3名)
9、主持人總結(jié)致領(lǐng)導(dǎo)講話
10、領(lǐng)導(dǎo)講話
11、主持人總結(jié)全會(huì),提出積極口號(hào)并宣布結(jié)束大會(huì).
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結(jié)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、水:24.00
2、宣傳海報(bào)稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會(huì)議策劃書 5
前期籌備
�。�1）辦公室申請教室，通知各個(gè)部門負(fù)責(zé)人。(11月7日周三晚7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開，提前15分鐘進(jìn)場)
（2）副主席－軒提供上屆干部聯(lián)系方式給予辦公室安排干事，負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員參與會(huì)議。
�。�3）紀(jì)檢部－大致安排部門位置，給予部門部長與干事就坐，由部門部長進(jìn)行人員考勤。
1、由副書記致開場詞。
2、由主席演講。
3、由書記宣布換屆人員。
并逐一介紹。
順序?yàn)椋褐飨?副主席 各部長。
4、由新主席上臺(tái)發(fā)表演說。
5、由上屆主席發(fā)表感言并為人員頒獎(jiǎng)。
順序?yàn)椋荷蠈脙?yōu)秀干部
新屆優(yōu)秀干部
先進(jìn)工作者
6、各得獎(jiǎng)人員上臺(tái)演講。
7、告知：
于11月10日（星期六）拍換屆照片。---即風(fēng)箏大賽之后！
QQ群號(hào)（新屆計(jì)算機(jī)學(xué)生會(huì)群）
干事格式：部門真實(shí)姓名（不用加任何符號(hào)）
8、大會(huì)結(jié)束�。ǜ鞑块T各自溝通）
會(huì)議策劃書 6
一、活動(dòng)背景
隨著當(dāng)前日新月異的科技發(fā)展和高校國際化程度不斷加深，國際學(xué)術(shù)交流日益頻繁。參加國際會(huì)議已經(jīng)成為各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者之間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學(xué)術(shù)會(huì)議，能夠及時(shí)把握各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，了解各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，激發(fā)科研興趣，增加國際科研合作機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)目的
“模擬國際學(xué)術(shù)會(huì)議”活動(dòng)旨在提高碩士、博士研究生的國際學(xué)術(shù)交流能力，使其能夠運(yùn)用英語在國際會(huì)議上宣讀科研論文，展示學(xué)術(shù)研究成果，通過在各類國際論壇上發(fā)言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學(xué)術(shù)交流能力。
三、活動(dòng)概況
活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月——20xx年12月
會(huì)議主題：跨學(xué)科領(lǐng)域中的 研究（橫線上內(nèi)容由研究生根據(jù)各自研究領(lǐng)域與方向確定）
會(huì)議地點(diǎn)：科技會(huì)堂（主會(huì)場）、外國語學(xué)院會(huì)議室（分會(huì)場）
報(bào)名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：1.學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言；2.學(xué)術(shù)墻報(bào)展示
四、活動(dòng)流程
1. 會(huì)議報(bào)名階段 （20xx年11月12日——20xx年11月22日）
本次活動(dòng)采取自由報(bào)名的方式，根據(jù)模擬國際學(xué)術(shù)會(huì)議主題，向全校研究生征集大會(huì)論文摘要。研究生可以以個(gè)人或者學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)兩種形式進(jìn)行報(bào)名。
（1） 參會(huì)論文內(nèi)容可有多種選擇，與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)背景與研究領(lǐng)域相關(guān)，具備一定的創(chuàng)新性，包括原創(chuàng)性的學(xué)術(shù)成果，擬發(fā)表或者待發(fā)表的'學(xué)術(shù)成果，也包括對于某一領(lǐng)域較新研究成果的簡介、研究設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或者不存在版權(quán)糾紛的已發(fā)表學(xué)術(shù)成果的英文翻譯。
�。�2）摘要為中英文雙語，字?jǐn)?shù)約150字左右。
�。�3）摘要電子稿和個(gè)人聯(lián)系方式（包括手機(jī)和郵箱）請于11月22日前，發(fā)送至1546755298@qq.com。
2. 邀請函發(fā)送與論文提交階段 （20xx年11月23日——20xx年12月5日）
�。�1）對于已經(jīng)錄用摘要的研究生，會(huì)務(wù)組于11月24日正式通過郵件發(fā)送邀請函，并且通過手機(jī)聯(lián)系個(gè)人。
�。�2）收到邀請函后，請于12月5日前提交英文論文全文或者學(xué)術(shù)墻報(bào)電子稿，發(fā)送至1546755298@qq.com。
3.會(huì)議論文審稿與輔導(dǎo)階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）
�。�1）召開模擬國際會(huì)議知識(shí)講座，普及國際會(huì)議交流知識(shí)。
�。�2）由英語專業(yè)教師對于提交的英文論文和學(xué)術(shù)墻報(bào)作品進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)，針對語言措辭提出修改意見。
（3）邀請各專業(yè)專家對于上交作品進(jìn)行評審，選出3篇優(yōu)秀論文作為大會(huì)主題發(fā)言，選擇3篇優(yōu)秀學(xué)術(shù)墻報(bào)作品作為大會(huì)展板，入圍論文與作品即被評為大會(huì)特等獎(jiǎng)。
�。�4）招募3名研究生作為主會(huì)場與分會(huì)場的主持人參與大會(huì)，并對于所有參與國際會(huì)議的研究生進(jìn)行口語輔導(dǎo)。
4. 會(huì)議召開階段（20xx年12月20日左右）
8:30——9：00 大會(huì)報(bào)到。
9:00——10:00 召開“跨學(xué)科領(lǐng)域中的 研究”大會(huì)暨全體會(huì)議（主會(huì)場），邀請各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與專家參加，由3名研究生做大會(huì)主題發(fā)言。
10:00——11:30 召開分會(huì)場會(huì)議，邀請各學(xué)院專家擔(dān)當(dāng)分會(huì)場評委，由分委會(huì)評委當(dāng)場評出3篇優(yōu)秀論文，授予一、二等獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)1篇，二等獎(jiǎng)2篇。
11:40——12:00召開頒獎(jiǎng)大會(huì)（主會(huì)場），大會(huì)閉幕。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
特等獎(jiǎng)6名，一等獎(jiǎng)3-4名，二等獎(jiǎng)6-8名，優(yōu)勝獎(jiǎng)若干。
六、會(huì)務(wù)組成員與聯(lián)系方式
會(huì)務(wù)組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴(yán)培華、陳政武、韓媛媛
聯(lián)系人：韓媛媛
會(huì)議策劃書 7
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動(dòng)主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)
二、活動(dòng)簡介：
1.活動(dòng)目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。
3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的'團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。
2.活動(dòng)背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在�；ū９�、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì)場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì)場組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園
2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購置水、文具等（7號(hào)之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號(hào)之前）。
主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
2.中期安排：
會(huì)場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。
材料組：將材料交于會(huì)場組，并協(xié)同其布置會(huì)場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）
會(huì)議策劃書 8
一、會(huì)議舉辦地點(diǎn)
（由會(huì)議公司推介會(huì)議型酒店或由主辦方指定酒店）
二、會(huì)議時(shí)間：
xx年xx月xx日
三、會(huì)議室安排：
會(huì)議公司與主辦方協(xié)商，按主辦方要求辦理（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水）
四、會(huì)議保障措施
A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場、車站舉會(huì)議牌接站。
B、入�。河蓵�(huì)議公司統(tǒng)一安排報(bào)到入住。
會(huì)議工作人員3名（佩戴工作證）
C、會(huì)議資料：由報(bào)到時(shí)統(tǒng)一領(lǐng)取。
D、集體照：由會(huì)議主辦方通知，會(huì)議公司安排時(shí)間。
E、會(huì)議禮品、證件及通訊錄制作：由會(huì)議主辦方提出要求，會(huì)議公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。
F、媒體、記者邀請：由會(huì)議主辦方通知，會(huì)議公司安排。
G、招待酒會(huì)、茶憩、點(diǎn)心、飲品及VCD制作：由會(huì)議公司安排。
H、停車：由會(huì)議公司與酒店協(xié)調(diào)解決（費(fèi)用由會(huì)議公司支付）。
J、返程票務(wù)：由報(bào)到時(shí)會(huì)務(wù)組統(tǒng)一辦理。
K、會(huì)后考察線路：由會(huì)議公司旅游接待部安排。
五、發(fā)票出具：
由會(huì)議公司出具規(guī)范會(huì)議公司稅務(wù)發(fā)票。
六、會(huì)后服務(wù)：
會(huì)議結(jié)束，會(huì)議主辦撤出后，因事滯留客人由會(huì)
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議公司負(fù)責(zé)接待，直到離開為止。
會(huì)議策劃書 9
一、大賽背景
隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí)，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國際風(fēng)云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間
三月上旬——五月上旬；
策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。
宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。
報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場宣布，并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
四、主辦單位
主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。
承辦單位：國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。
負(fù)責(zé)部門：國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
五、參賽方式：
參賽對象：全校在校學(xué)生
報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日
報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢
2、另對于西區(qū)，由于干事人手有限，我們會(huì)與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系，由法商自行組隊(duì)，隊(duì)伍在3支左右
報(bào)名形式：1、由于個(gè)人報(bào)名后再組隊(duì)，造成隊(duì)員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名；
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫
參賽選手請于3月17日報(bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段，以保證達(dá)到場外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8
第一部分：
形式：論文或調(diào)查報(bào)告，正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，宋體五號(hào)字，8000字以內(nèi)
主題：假設(shè)你們是某個(gè)國家的公民，請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的'希望和要求。
交稿要求：請?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。
第二部分：
形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4
形式：雙邊貿(mào)易談判，8支隊(duì)伍抽簽，分為四組，兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判；安排兩個(gè)教室，每個(gè)教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪
比賽流程：
第一部分：開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會(huì)成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計(jì)10分鐘)
一方闡述己方立場時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。
要求：
1、簡略闡述自己國家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)
2、立場表述清晰，觀點(diǎn)明確
3、概述整個(gè)談判的策略
4、希望達(dá)到的效果，最大的讓步底線
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判，總共用時(shí)30分鐘
要求：1、詳細(xì)闡述自己國家的情況，為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，
2、立場表述清晰，觀點(diǎn)明確
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢
4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風(fēng)度
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)
6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式：wto部長級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：wto部長級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場評委會(huì)成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等)，各個(gè)國家分別闡述自己的立場，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
要求：
1、詳細(xì)闡述自己國家的情況，為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭取主動(dòng)埋下伏筆。
5、語言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)
結(jié)合ppt，每個(gè)國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。
要求：
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實(shí)代表國家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動(dòng)埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。
6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個(gè)國家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進(jìn)攻方，提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對對方的立場進(jìn)行提問，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言，提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常
2、充分運(yùn)用策略與對手達(dá)成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手，保持自己的風(fēng)度。
4、語言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。
休局(5分鐘)
此階段為會(huì)議中的暫停，各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺(tái)下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。
第五部分立場總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點(diǎn)評、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎(jiǎng)典禮。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。
會(huì)議策劃書 10
在20xx-20xx學(xué)年，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)積極組織并且參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，為了他們的辛勤努力和成果特舉辦此次表彰會(huì)，會(huì)議具體流程安排如下：
一、時(shí)間：
20xx年03月15日（周四）18：30
二、地點(diǎn)：
多媒體教室c3-501
三、流程：
1、主持人（高昂）宣布表彰大會(huì)正式開始。
2、團(tuán)委副書記（莊婷）對去年的工作總結(jié)發(fā)言。
3、主持人公布優(yōu)秀社員名單。
4、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
5、優(yōu)秀社員代表發(fā)言。(孫雪嬌)( 卓強(qiáng) )
6、主持人公布優(yōu)秀社長名單和優(yōu)秀社團(tuán)名單。
7、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
8、優(yōu)秀社長代表發(fā)言。（陳松）（張帥）
9、主持人公布優(yōu)秀干事名單。
10、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念。
11、優(yōu)秀干事代表發(fā)言。（姜玲）（許晨星）
12、主持人公布優(yōu)秀干部名單。
13、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念.
14、優(yōu)秀干部代表發(fā)言。（顧翼曦）
15、主持人公布優(yōu)秀部門名單。
16、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（吳英健、馮晟）老師頒發(fā)榮譽(yù)證書，且與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影留念
17、優(yōu)秀部門代表發(fā)言。（黃晶）
18、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)吳英健老師致辭。
19、主持人宣布表彰會(huì)圓滿結(jié)束。
四、安排分工：
1、秘書部： 席卡的.安排。清點(diǎn)出席名單。會(huì)議ppt制作。頒獎(jiǎng)音樂準(zhǔn)備。頒獎(jiǎng)流程安排，人數(shù)多的獎(jiǎng)項(xiàng)要分批頒發(fā)，做好安排。安排會(huì)議發(fā)言同學(xué)。新聞稿撰寫。個(gè)人證書和集體獎(jiǎng)狀制作。
2、廣播站： 照相留影。
3、組織部： 證書和禮品發(fā)放。
會(huì)議策劃書 11
趁著十八大來臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會(huì)議主題：
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來
二、會(huì)議目的：
1、通過分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項(xiàng)大型活動(dòng)，是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開展的最終目的，切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長期規(guī)劃。
3、通過展示上半學(xué)年的成果和不足，在近期選擇一個(gè)時(shí)間召開表彰大會(huì)，表彰為黨員服務(wù)工作做出巨大貢獻(xiàn)的學(xué)生黨員，使學(xué)生黨員對服務(wù)站的`運(yùn)轉(zhuǎn)有更深的認(rèn)識(shí)，并為今后的工作提高信心和決心；
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會(huì)議時(shí)間
20xx年6月15日13點(diǎn)：00---18:00
四、會(huì)議地點(diǎn)
江西師大黨委組織部會(huì)議室
五、會(huì)議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員：
1、副校長趙明（特邀嘉賓） 校黨委組織部部長王次農(nóng) 政法學(xué)院黨委書記吳仁平（嘉賓） 3人；
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
5、黨站現(xiàn)任站長朱志鵬 前任站長孫會(huì)明（保本校研究生，協(xié)助組織部工作），總站執(zhí)行團(tuán)、部長、副部長：16人
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計(jì)：42人。
七、會(huì)議內(nèi)容：
（一）全體會(huì)議
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作，成果，不足，遇到的困難，下學(xué)期的工作計(jì)劃方案
4、全體與會(huì)人員探討黨站未來發(fā)展之路
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)
6、社團(tuán)代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
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八、日程及議程
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1：辦公用品（筆、紙等）費(fèi) 100元
3、橫幅 、會(huì)議牌 費(fèi) 120元
4、話筒、音響租用費(fèi) 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費(fèi) 80元
7、邀請函 10元
總計(jì)：430元
本次會(huì)議要求最大限度利用現(xiàn)有的資源，響應(yīng)節(jié)能環(huán)保的號(hào)召，比如工作牌、相機(jī)，攝像機(jī)等
十、組織、分工及籌備程序：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：周啟華
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù)：布置會(huì)場，購買必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問題
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞
4、會(huì)議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
工作任務(wù)：全程記錄會(huì)議過程，包括攝像，照相，寫新聞稿，即使將這些資料傳送至網(wǎng)絡(luò)固定平臺(tái)和出版簡報(bào)
�。ㄈ┗I備程序
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案
十一、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無故缺席。
會(huì)議策劃書 12
招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。
主題：20xx年美容營銷財(cái)富論壇峰會(huì)暨 “xxx“產(chǎn)品招商會(huì)
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單. 程序及具體細(xì)節(jié)：
一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略
(1)時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)
二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)
首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì)議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分
通過市場細(xì)分界定招商對象：通過市場調(diào)查，在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請函，最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議，設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排
招商人員對具有針對性的`重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。
(3)招商會(huì)上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能就會(huì)現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會(huì)經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明。
(8)會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品。
七、會(huì)后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結(jié)此次招商會(huì)的得失
(3)對招商會(huì)所獲取的各種信息整理存檔
會(huì)議程序：
順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排
1致歡迎辭，介紹參會(huì)人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10-15分鐘
3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)
9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天
具體時(shí)間安排：
1.9：00-10：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。
2.10：00-10：30領(lǐng)導(dǎo)講話
3.10：30-11：00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)，
4.11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;
5.11：20-12：00簽單會(huì)儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎(jiǎng)
7.1：30-3：00分組討論;
8.3：00-5：00公司參觀，簽約。
九.費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會(huì)人計(jì)算)
1.場租費(fèi):
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個(gè))
5.氣拱門(1個(gè))
6.花籃(6-8個(gè))
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個(gè)
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個(gè)會(huì)議過程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面：
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果，因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝?huì)議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動(dòng)，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問題答疑。因?yàn)闀?huì)議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì)場局面，要做好如下幾個(gè)工作：(1)“排雷”。參加招商會(huì)的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致，但就單獨(dú)個(gè)體來說心態(tài)較為復(fù)雜，目的、性格各不相同。對個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖，主動(dòng)就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會(huì)場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力，對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。
3.簽約：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會(huì)場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進(jìn)行有效，有目的的會(huì)前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定，同時(shí)也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會(huì)上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會(huì)議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。
會(huì)議策劃書 13
一、活動(dòng)背景
此活動(dòng)是土木系11級(jí)新生搬到蔡家關(guān)校區(qū)后的第一次學(xué)生會(huì)全體大會(huì)，目的在于對新加入的'學(xué)生干部的肯定與鼓勵(lì)，讓其熟悉學(xué)生會(huì)各部部長與職能。
二、活動(dòng)目的
此次活動(dòng)的開展目的在于各部門對3月份工作計(jì)劃的報(bào)告與熟悉新部員。
三、活動(dòng)指導(dǎo)思想
表彰先進(jìn)，樹立榜樣，激勵(lì)后進(jìn)，共同提高。
四、活動(dòng)對象：土木系學(xué)生會(huì)全體成員。
五、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月12日（星期一）中午12：20~13:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)：貴州大學(xué)蔡家關(guān)校區(qū)3教
七、活動(dòng)流程
1、學(xué)生會(huì)主席公報(bào)會(huì)議目的及意義，宣布大會(huì)開始。
2、龔老師講話
3、李老師講話
4、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員依次上臺(tái)講話
5、學(xué)生會(huì)各部門部長上臺(tái)報(bào)告各部3月份工作計(jì)劃
6、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)會(huì)議并宣布會(huì)議結(jié)束
7、參會(huì)人員依次離開
八、注意事項(xiàng)：各部門成員座位順序應(yīng)提前安排，保持會(huì)場紀(jì)律。
會(huì)議策劃書 14
一、前言：
為了增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，提升公司內(nèi)部員工團(tuán)隊(duì)精神，讓員工知道，不管做什么工作都得努力、付出才有回報(bào)，提升自己的潛能，最終才得到別人的尊重和與公司的重用，會(huì)議將圍繞“總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來”的主題展開。
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月5日8：00—11：30
三、會(huì)議地點(diǎn)：
公司會(huì)議大廳
四、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)：
負(fù)責(zé)人：李秘書：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試
王秘書：負(fù)責(zé)會(huì)中各種設(shè)備的維護(hù)及突發(fā)狀況下設(shè)備的維修唐秘書：攝影
五、會(huì)間組織與服務(wù)
1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3、應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由王秘書代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，則取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、保安人員維持好會(huì)場秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。
6、趙秘書負(fù)責(zé)話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、唐秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等工作。
六、會(huì)場清理
1、關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。）
2、把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。
3、把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。
4、把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷毀不留紙屑，防止泄密。
5、撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。
6、把搬動(dòng)過的桌椅放回原處。
7、會(huì)場的桌椅、會(huì)場地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。
8、等所有人員離會(huì)后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉。
七、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
對象：三年以上的.老員工（共計(jì)100人）
方式：抽出號(hào)碼的數(shù)字、以現(xiàn)場人員手中的號(hào)碼中的數(shù)字兌獎(jiǎng)
以上獎(jiǎng)品可申請廠家贊助
員工禮品設(shè)置：附帶榮譽(yù)證書
八、聯(lián)歡游戲活動(dòng)：（有具體的實(shí)施方案）
1、現(xiàn)場互動(dòng)小游戲（踩氣球）
游戲規(guī)則：每人腳上綁2個(gè)氣球，能在5分鐘之內(nèi)腳上還保留1—2個(gè)以上獎(jiǎng)品可申請廠家贊助
2、聯(lián)歡活動(dòng)中食品，包括現(xiàn)場布置的裝飾品以上物品可申請廠家贊助
總金額：xx元
九、費(fèi)用預(yù)算
1、餐費(fèi)：自助餐100x200=元
2、會(huì)議室布置費(fèi)：
3、獎(jiǎng)品：xx元
4、主持人及禮儀服務(wù)人員費(fèi)用：
主持人：1000元
禮儀：2x500=1000元
費(fèi)用總計(jì)：xx元
會(huì)議策劃書 15
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年12月16日，會(huì)期一天
二、會(huì)議地點(diǎn)：
鼎盛華世紀(jì)廣場公寓13027
三、參加人員：
邀請嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工
四、簽到：
請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人：劉建平
五、桌上擺放物品：
(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會(huì)議資料等)。負(fù)責(zé)人：萬秀敏 王麗
六、照相。
負(fù)責(zé)人：郝志強(qiáng)
七、會(huì)議期間服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)人：閻玉茹
八、會(huì)議記錄工作。
負(fù)責(zé)人：孔德娟
九、會(huì)議用品。
負(fù)責(zé)人：安海燕
十、檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。
話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人：蔣鑫東 宋偉
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