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          學校圣誕晚會策劃書

          時間:2024-10-01 13:54:21 策劃書 我要投稿
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          學校圣誕晚會策劃書

            時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,讓我們一起來學習寫策劃書吧。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家收集的學校圣誕晚會策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          學校圣誕晚會策劃書

          學校圣誕晚會策劃書1

            一.活動大綱

            主題:我秀我風采,越秀越精彩

            流程:1)主持人上場致開場白

            2)節(jié)目表演

            3)圣誕老人活動

            4)感恩環(huán)節(jié)

            5)抽獎環(huán)節(jié)

            6)主持人致結束詞

            二.前期準備

            場地:

            1)學校多媒體教室

            2)據(jù)學校實力租賃當?shù)卮笮蜁?/p>

            宣傳:

            1)海報:提前設計大副海報張貼在學校、讓孩子提前感到節(jié)日的氣氛,總體要求:活動公布一定要提前、準確無誤,排版美觀大方,主題突出。

            2)文案:雪花飛舞中,身穿紅袍的圣誕老人帶著夢想中的禮物與歡樂悄悄的降臨,紅白相間的色調,閃閃發(fā)光的圣誕之燈,讓人感覺到了那種獨特的浪漫與溫馨,象征著平安與幸福;映襯在其中的雪蓮花,圣潔無暇,與整個圣誕節(jié)的氛圍相得宜障,他的動感時尚緊扣著時代的脈搏,更會讓這個圣誕節(jié)格外的迷人……祥和、平靜中,甜蜜的味道,神奇的禮物,無盡的驚喜,

            3)學校氣氛布置:接待室到學校的大廳、走廊、教室全部裝飾成圣誕的氛圍總體要求:節(jié)日氣氛隆重、濃厚、大氣。

            4)設計漂亮的邀請函:讓學生邀請自己最好的'朋友或者表兄弟參加。每人限定邀請一個朋友和一個家人來參加自己的晚會。教師可以提前鼓勵學生寫邀請函給自己的家人和朋友,教師也可以對內容加以指導(內容要誠懇感人,讓學生全部融在對節(jié)日的期盼之中)。

            通知:

            1).11月份就安排教師有意識地編排節(jié)目,口頭告訴孩子我們將舉辦圣誕晚會。同時告訴孩子,可以邀請自己的朋友來參加。孩子一般都會很早地考慮要邀請誰來參加。

            2).11月份將大型海報張貼在學校、節(jié)目挑選正式開始,讓孩子們開始感覺興奮。

            3).12月份精美的圣誕禮物開始展示在學校的禮物柜臺、邀請函開始發(fā)放。(注意邀請函不能發(fā)太早、也不能發(fā)太晚。太早了孩子的興奮點會容易過,太晚了統(tǒng)計孩子的時間不夠。)

            4).活動前兩周,會場的各種布置開始購買和準備。

            物資:

            1).會場大幅背景的噴繪

            2).會場的周圍到處布置氣球、彩帶、和圣誕的相關物品

            3).所有的孩子每人一頂圣誕帽、工作人員統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一戴圣誕帽

            4).圣誕老師和白雪公主的衣服的數(shù)量根據(jù)學校的人數(shù)來定、1,000人的晚會至少需要各自準備4套

            5).所有孩子每人一份禮物、一份食品(用精美的小袋裝上)

            6).熒光棒每人一根、整個會場將會紅紅火火一片、孩子手上每人一根熒光棒將會讓會場閃閃發(fā)亮

            促銷:1)現(xiàn)場報名寒假樂園課程或者春季課程贈送圣誕禮物

            2)現(xiàn)場購買《異口同音》可免費參加培訓、報名參加其它綜合類課程可享受9折優(yōu)惠。

            3)在會場的外面搭好接待臺并擺放好禮物(最好是比較大的,稍微貴點的禮物)一般對孩子的吸引力會比較大,而家長在圣誕的這天也會滿足孩子的需求

            4)現(xiàn)場派發(fā)印有《異口同音》課程30元或50元的現(xiàn)金優(yōu)惠卡(詳見所發(fā)文件夾中的圖片資料)

            5)在會場的前面把優(yōu)秀老師的介紹全部用易拉寶展示出來、讓家長對老師有充分的了解、也充分展示教師的風采(要求教師的照片要非常時尚、漂亮)

            三.現(xiàn)場解析

            場地:

            場地分為兩種,一是在外面租地方,做大型圣誕晚會,二是在學校用自己的多媒體教室!

            不建議在外面租大會場,第一成本太高,耗費的人力物力財力太高,第二,學校若有1000人,一個孩子一位家長,再加上一些新生家長,最少也要租20xx個座位的場地,第三,家長最愿意看到的是自己孩子的表演,不可能讓每個孩子都上臺。但若學校希望通過本次活動提高當?shù)仄放朴绊懥Γ笮屯頃浅S斜匾?

          學校圣誕晚會策劃書2

            主辦單位:無錫太湖學院團委 承辦單位:無錫太湖學院五系團總支

            一、活動背景

            圣誕節(jié)(Christmas),這個名稱是“基督彌撒”的縮寫。圣誕節(jié)是

            一個宗教節(jié)。因為把它當作耶穌的誕辰來慶祝,因而又名耶誕節(jié)。每年12月24日,在西方國家里,圣誕節(jié)也是一個家庭團聚和喜慶的節(jié)日,通常會在家里陳設一棵圣誕樹。樹上裝飾著各種燈燭、彩花、玩具、星星,掛上各種圣誕禮物。圣誕節(jié)是個浪漫狂歡的西方節(jié)日。一年一度令人HAPPY的圣誕夜將要到來了,然而期末考試也邁著同樣的腳步隨之向我們走來,我們將在這個特殊的日子里以一種特殊的形式舉辦一場圣誕嘉年華的晚會。

            為了更好地舒解大家考試的心理壓力,營造美好心情,本策劃方案從“緩解壓力,釋放激情”這個基點出發(fā),以“浪漫、神秘、激情”為基調,本著快樂簡單的方式,提供給同學們一個釋放自我的舞臺,F(xiàn)代大學生都很喜歡這個節(jié)日,并不是崇尚西方的文化,是因為那個 關于圣誕節(jié)那美麗的傳說,又因為它使我們彼此真誠的交流了祝福。 五系團總支圣誕狂歡之夜,用歌聲和微笑迎接圣誕節(jié)的.來臨。用游戲盒互動見證你的快樂,散發(fā)心底的激情,宣泄長期埋藏于心底的那份萌動的青春,感受西方文化的魅力。

            二、活動目的

            為了響應我校有關豐富學生娛樂生活,培養(yǎng)學生積極向上的情操,展現(xiàn)大學生的青春與活力,加強團總支的了解和溝通。此次活動作為一種交流與溝通的方式,增進情感交流,培養(yǎng)人際交往能力。同時,融入西方文化節(jié)的氣氛,體味西方文化的魅力,放松心情,給大家提供一個娛樂的機會。五系團總支的強強聯(lián)合,將體現(xiàn)各種的風采。活躍校園氣氛,共建農(nóng)大和諧校園。

            三、活動時間:

            20xx年12月24日晚

            四、活動地點:

            大學生活動中心

            五、活動主題

            青春狂歡夜,圣誕嘉年華

            六、參加對象

            太湖學院全體師生

            七、活動形式

            晚會以表演歌舞為主,來源于每個系團總支精心篩選的節(jié)目,以及每個系團總支內部的節(jié)目。其中穿插些有意義的游戲和娛樂性表演,以及一些群體舞蹈。

            八、活動內容

            1.活動準備

           。ㄒ唬┣捌跍蕚洌海12月18日至12月21日) 各個部門方面:

           。1)辦公室:確定一份切實可行的策劃 (2)宣傳部:出活動海兩張以及活動的宣傳 (3)組織部:根據(jù)策劃,負責拉本次活動外聯(lián)資金 各個系方面:

            每個系團總支先在各個系征集篩選節(jié)目,推選主持人代表,準備自己的內部節(jié)目。 (二)后期準備: 1、將篩選的節(jié)目進行彩排 2、安排好搭建舞臺的人員

            3、活動之前五系團總支提前到場,根據(jù)商家和圣誕的氣氛進行布置 4、五系團總支所有男生負責搭建舞臺 (三)各系分工安排

            經(jīng)管系:總體控制晚會現(xiàn)場,協(xié)調各系之間工作,做好統(tǒng)籌大局工作。 文法系和土木系:維護現(xiàn)場秩序。

            藝術系:現(xiàn)場提前布置活動場地,裝飾好活動現(xiàn)場

            機電系:安排活動過后場地的清理工作

            3、活動宣傳

           。1)前期

           。2)后期

            2.活動具體流程:

            1> 觀眾入場:在人員陸續(xù)進場時播放圣誕節(jié)的歌曲。當入場觀眾達到一定數(shù)量時開始。(7點前開始)

            2> 主持人宣布流程:主持人宣布活動開始,宣布活動開始,鼓舞大家積極參與活動、游戲當中。

            3> 團總支領導講話,贊助商代表進行講話

            4> 每個系團總支內部節(jié)目與每個系篩選的節(jié)目進行表演 表演中穿插著一些互動游戲

           、俸轮i:現(xiàn)場隨機抽取六組隊伍(每組兩人),甲含一口水或飲料后說出主持人提供卡片上的內容,由乙來猜,猜中最多組為贏。

            比賽形式:每組兩分鐘時間,在規(guī)定時間內答對最多的勝出,若答對數(shù)目相等,再進行一輪,卡片可分類由選手選擇。卡片內容例

          學校圣誕晚會策劃書3

            一、活動名稱:wo與你攜手共迎圣誕

            二、活動主題:wo與你攜手共迎圣誕-圣誕節(jié)晚會

            三、活動目的:

            a.攜手聯(lián)通俱樂部,共同培養(yǎng)團隊精神

            b.面向全校,加強學校校內凝聚力

            c.提供相互交流與認識的平臺

            d.提供自我展示的舞臺

            四、策劃主辦單位:共青團廣東海洋大學委員會

            五、承辦單位:聯(lián)通新勢力俱樂部廣東海洋大學瘋狂英語聯(lián)盟

            贊助單位:、安居論壇

            六、活動時間地點:

            地點:廣東海洋大學主校區(qū)3號籃球場

            時間:xx年12月24日晚上19:30分至22:00分(將做具體延長)

            七、活動對象:廣東海洋大學全體師生

            八、活動形式:文娛表演

            九、活動內容:

            1)活動前期準備

            1、前期宣傳(12月19日至12月24日,聯(lián)通俱樂部負責,cea協(xié)助)

            a.一飯門口懸掛橫幅

            b.以短信方式報名

            c.在海浪bbs發(fā)貼宣傳

            d.在一三飯?zhí)脧堎N海報

            2、場地準備(12月20日至12月24日,聯(lián)俱負責,cea協(xié)助)

            場地等相關申請(cea)

            晚會舞臺背景布置(聯(lián)俱負責,cea協(xié)助)

            音響、燈光設備等晚會設備的準備與調試(聯(lián)俱負責,cea協(xié)助)

            晚會入口布置。在晚會場地入口擺設圣誕樹(橙黃色),即許愿樹。(聯(lián)俱負責)

            到場人員的位置安排。內部提供好易貼,即便條貼,晚會參與者經(jīng)過晚會入口取得好易貼,進入晚會現(xiàn)場后根據(jù)取得的好易貼的顏色找到同色標志牌,進行自覺分組。

            3、主持人(cea負責)

            4、節(jié)目排練與跟進(cea負責、聯(lián)俱協(xié)助)

            5、工作人員的相關工作安排(大型晚會,偶爾會有突發(fā)的小插曲,為了維護現(xiàn)場秩序,工作人員需要多名。cea負責成立一個4人機動小組,應付突發(fā)狀況。)

            2)活動流程

            1、19:40—19:45:舞蹈《成人禮》(03:30分)。由勁舞拉開舞蹈帷幕,勁舞最易帶動全場氣氛,掀起觀眾欣賞熱潮。(節(jié)目必須提前做好準備,所需資料(音樂等)必須提前收集。)(cea教學部負責)

            2、19:47—19:55主持人開場白。(cea文娛部、聯(lián)俱負責)

            3、19:57—20:05(可延長)“magicalshow”魔術表演。(魔術應多樣化,注意與觀眾的互動,可以在現(xiàn)場任挑觀眾進行表演,具體情況做具體反應。忌冷場,內部人員事先做好協(xié)商工作,主持人應該在一旁協(xié)助,如果冷場,主持人可以先做示范。)(邀請表演嘉賓口才協(xié)會演藝部)

            ps:圣誕老人派發(fā)食物

            4、20:07—20:15《帝女花》話劇。(cea教學部)

            5、20:17—20:27街舞表演。街舞對觀眾有廣泛性與普遍性的吸引力,最能帶動全場氣氛,把全場氣氛提到頂端。(聯(lián)俱)

            6、20:28—20:35生存大挑戰(zhàn)頒獎儀式。(聯(lián)俱)

            7、20:37—20:50cea選美(cea負責)

            8、20:52—21:10match情侶配對游戲。主持人請出3名女孩、3名男孩(在分組中選,記得要普及),接著分別問他們的配偶條件(例如身高、發(fā)型、臉型等要求)。在座的觀眾如果聽到的條件符合自己的,就站起來。(忌冷場,所以主持人要隨機應變,可以在觀眾席上任選)。然后所有參與者配對,配對完畢后,配對者的'手交叉在一起,比賽快剖橘子皮。最快完成的可以選擇禮物。最慢的一對要上演一出深情戲。參與者都有禮物。(優(yōu)帕飾演者送禮物)

            ps:圣誕老人派發(fā)食物

            9、21:10—21:20抽獎環(huán)節(jié)

            10、挪圣誕樹。將晚會入口擺設的圣誕樹挪到晚會現(xiàn)場中央,該環(huán)節(jié)由圣誕老人、優(yōu)帕飾演者(主要)、以及四名機動小組成員(協(xié)助)負責。注意:如果現(xiàn)場混亂,應由機動小組組織觀眾自覺為圣誕樹挪出擺放位置,圣誕樹應小心挪動,如不慎倒落,機動小組立即協(xié)助)(聯(lián)俱、cea共同負責)

            11、21:20—21:30交誼舞表演,同時作為帶動觀眾互動的壓軸節(jié)目。(注意互動細節(jié):可以在觀眾席上邀請觀眾與舞者一起跳舞,臺下也可以共舞,以交誼舞為基礎,可以適當調節(jié)音樂,例如:先放一些流水式音樂,由國標舞者帶動全場一起跳舞,可以一對一對互邀互跳。)主持人可以在現(xiàn)場走動,觀看舞蹈,帶動觀眾共舞,同時注意跳得好的若干組,可以頒發(fā)禮物。(cea外聯(lián)部)

            12、21:30—21:40全體唱圣誕歌曲《wewishyouachristmas》。(形式:將圣誕樹置于場地中間,所有人圍成若干個圓圈,圣誕老人和優(yōu)帕共舞,圍繞圣誕樹。帶動全部觀眾

          學校圣誕晚會策劃書4

            一、整體情況

            1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:陜西科技大學、西安工業(yè)大學圣誕節(jié)晚會匯演――暨“xx新年狂歡夜”

            2、圣誕節(jié)晚會目標:融合陜西科技大學、西安工業(yè)大學師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學、西安工業(yè)大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會的影響。

            3、時間:xx年12月25日19:00—23:00

            4、地點:西安工業(yè)大學未央校區(qū)經(jīng)緯廣場

            5、主辦單位:共青團西安工業(yè)大學委員會

            陜西科技大學管理學院

            西安工業(yè)大學人文學院

            6、承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學社團管理辦公室

            陜西科技大學管理學院學生會

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會

            7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

            二、工作人員和項目組

            8、工作人員

            顧問:陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔淌?/p>

            西安工業(yè)大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

            田亮教授

            統(tǒng)籌組:陜西科技大學管理學院學生會主席團

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會主席團

            9、項目組:

            (1)第一項目組:節(jié)目組

            組長:

            組員:

            任務:

            a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

            c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

            b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

            d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

            (2)第二項目組:宣傳組

            組長:

            組員:宣傳部、公關部(外聯(lián)部)兩部理事

            任務:

            a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

            b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

            (3)第三項目組:公關組

            組長:

            組員:公關部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員

            任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾

            給予贊助商的服務工作。

            b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

            (4)第四項目組:禮儀組

            組長:

            組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部

            任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

            b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

            c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;

            d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接 待好領導及老師

            e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

            (5)第五項目組:舞臺組

            組長:

            組員:行政部理事

            任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

            b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

            (6)第六項目組:機動組

            組長:

            組員:陜西科技大學管理學院學生會其他成員

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會其他成員

            任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

            三、各階段任務及工作分配

            10、晚會前三個階段:

            (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月11日):

            本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

           、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

            ②贊助商確定:由公關組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

            ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

            (2)晚會協(xié)調及進展期(12月12日-12月19日):

            本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

           、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定西安工業(yè)大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

            ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

            ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

            ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

            (3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)

            本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

            ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月21日,地點西安工業(yè)大學圖書館禮堂。

           、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

            ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

            ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

            11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

            12、晚會后期工作:

            (1)為演員分發(fā)小禮品

            (2)費用處理

            (3)書面總結

            (4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

            四、節(jié)目單

            13、本次晚會共20個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

            節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

            五、資金預算

            用途金額(單位:元)備注

            場地租用300元

            舞臺設計布置7000元

            海報300元

            宣傳展板150元

            &nbs

            p; 宣傳橫幅200元

            晚會現(xiàn)場橫幅120元

            服裝費1000元

            獎品500元

            場地布置150元

            彩球50元

            禮炮100元

            節(jié)目單20元

            交通費200元

            熒光棒150元

            邀請?zhí)?0元

            策劃書20元

            工作證100元

            道具500元

            vcd制50作元

            化妝品300元

            小禮品200元

            礦泉水100元

            14、總預算:11560元人民幣。

            六、資金來源

            15、贊助商家及金額:11560元人民幣

            16、合作協(xié)議:

            七、應急控制

            17、停電應急方案:

            (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

            (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

            (3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的`組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由行政部負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

            (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會常

            18、燈光應急方案:

            (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

            (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

            19、節(jié)目應急方案:

            (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

            (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

            20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

            八、附錄

            附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

            次序工作內容時間控制負責人

            1場地申請

            2四位禮儀到崗

            3發(fā)放節(jié)目單

            4會場服務器具

            5引領觀眾進場入座

            6搬運學生會器材

            7借用所需工具工作

            8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

            9音箱設備調試工作

            10準備好晚會所需伴奏帶

            11化妝室換衣間搭建工作

            12服裝道具準備工作

            13搬運桌椅及電腦

            14贊助商的服務工作

            15贊助商接待交流工作

            16換衣間服務人員到位

            17維持秩序工作人員到位

            18舞臺道具服務人員到位

            19照相及dv工作人員到位

            20電線及器材看管人員到位

            21預演節(jié)目準備工作

            22進出口控制工作

            23外場小活動秩序維持工作

            24主持人、演員到位

            注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

            晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

            注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

            2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并

            在以后的一天內由原定負責人送達。

            附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

            主辦單位:共青團西安工業(yè)大學委員會

            陜西科技大學管理學院

            西安工業(yè)大學人文學院

            承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學社團管理辦公室

            陜西科技大學管理學院學生會

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會

            xx年11月30日

          學校圣誕晚會策劃書5

            一、整體情況

            1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:

            陜西科技大學、西安工業(yè)大學圣誕節(jié)晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

            2、圣誕節(jié)晚會目標:

            融合陜西科技大學、西安工業(yè)大學師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學、西安工業(yè)大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會的影響。

            3、地點:

            西安工業(yè)大學未央校區(qū)經(jīng)緯廣場

            4、主辦單位:

            共青團西安工業(yè)大學委員會

            陜西科技大學管理學院

            西安工業(yè)大學人文學院

            5、承辦單位:

            陜西科技大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學社團管理辦公室

            陜西科技大學管理學院學生會

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會

            6、晚會籌備工作管理方式:

            階段式管理和項目式管理相結合

            二、工作人員和項目組

            1、工作人員

            顧問:陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔淌?/p>

            西安工業(yè)大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

            田亮教授

            統(tǒng)籌組:陜西科技大學管理學院學生會主席團

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會主席團

            2、項目組:

            1第一項目組:節(jié)目組組長:

            組員:

            任務:

            a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

            c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

            b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

            d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

            2第二項目組:宣傳組組長:

            組員:宣傳部、公關部外聯(lián)部兩部理事

            任務:

            a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

            b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

            3第三項目組:公關組

            組長:

            組員:公關部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務:

            a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

            b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

            4第四項目組:禮儀組

            組長:

            組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部

            任務:

            a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

            b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數(shù)待定;

            c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

            d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

            e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

            5第五項目組:

            舞臺組組長:

            組員:行政部理事任務:

            a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

            b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的.安裝,化妝室、換衣間的選制。

            6第六項目組:機動組組長:

            組員:陜西科技大學管理學院學生會其他成員

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會其他成員

            任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

            三、各階段任務及工作分配

            晚會前三個階段:

            本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

            1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

            2、贊助商確定:由公關組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

            3、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定西安工業(yè)大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

            4、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

            5、舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

            6、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

            7、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

            8、領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

            9、費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          學校圣誕晚會策劃書6

            一、活動目的:

            為了豐富學生的校園文化生活,激發(fā)學生學習英語的興趣,促進學生和諧發(fā)展,營造一個充滿快樂的英語學習氛圍,值此圣誕節(jié)來臨之際,在全校學生中開展一系列“快樂圣誕”專題活動,我們要以這次活動為契機,在全校掀起愛英語、學英語、用英語的`高潮。

            二、活動主題:快樂圣誕!歡樂新年!

            三、活動時間:XX年12月19-23日

            四、具體活動安排:

            (一)創(chuàng)設圣誕節(jié)日氛圍

            英語教師在近期課堂中注意教授一些有關圣誕的祝福語、簡單詞匯、歌曲,為活動的開展作好鋪墊,在校園內營造濃厚的圣誕氛圍:

            1、班級:布置圣誕專題黑板報。內容包括:幾句圣誕英語,一首圣誕歌曲,方便隨時學唱。

            組織:各班班主任和英語課代表。

            2、學校:張貼圣誕宣傳海報(由各個班級提供,每班一張海報),書寫“merrychristmas!和“happy new year”主要活動內容。周三播報英語相關內容。校園廣播學生耳熟能詳?shù)氖フQ英語歌曲。校園網(wǎng)發(fā)布圣誕祝福英語。

            3、學生和教師在這一周要盡量用英語問候,互說圣誕新年祝福的話語。

            (二)圣誕活動安排

            各類英語競賽和活動:

            1、三年級英語歌謠競賽、

            2、四年級英語書寫比賽

            3、五年級六年級英語知識問答

            班級興趣活動:

            1、學唱一首英文歌曲,每天學說一句英語勵志格言或名人名言。

            2、各班組織一次圣誕專題英語班隊課活動(時間為15-20即可),綜藝性較強的,可以是演唱英語歌曲,朗誦英語歌謠,表演課本劇等,也可是是有關英語的知識問答。

            3、英語早讀期間,英語教師可以給學生安排些美文誦讀。

            4、自己動手制作一個圣誕賀卡和圣誕禮物。圣誕送祝福,裝飾圣誕樹活動,把你的祝福送給家長,老師,同學,朋友等

            具體安排如下:

            三年級英語歌謠競賽表演

            表演者:三年級部分學生

            時間:12月20日下午午會課

            內容:三年級兩個班級進行英語歌謠pk

            活動形式:由抽簽決定歌謠內容,然后現(xiàn)場進行表演,英語教師當場評分

          學校圣誕晚會策劃書7

            一、活動背景與目的

            西方的圣誕節(jié)文化近年風靡中國,時尚的青年對于這一節(jié)日有著特殊的訴求,如:狂歡、時尚、shopping。且由于這一節(jié)日臨近新年,每逢此時,傳統(tǒng)的中國人也都開始著手準備為新年購置新衣新品。各大商場的客流量在圣誕節(jié)期間也會出現(xiàn)短時間的增多,為了更好地把握這一時機,對商場的形象進行宣傳、擴大商場知名度、增多客流量、提高商場銷售業(yè)績,同時進一步豐富校園文化生活,活躍校園文化氣氛,特策劃此次活動。

            二、活動對象

            中國礦業(yè)大學全體師生。

            三、活動主題

            主題:狂歡圣誕,樂購徐州!

            主題元素:趣味游戲,圣誕祝福

            四、活動時間與地點

            地點:校第二食堂廣場

            時間:12月23日——25日

            五、活動內容

            活動一:圣誕祝福

            22日于二食堂廣場樹立一棵高約3米的圣誕樹,圣誕樹旁放置展板若干。組織學生會干事邀請廣大師生在展板上寫下圣誕寄語。

            (在圣誕樹及展板上張貼商家宣傳標志。)

            活動二:圣誕大尋寶

            24日星期六于二食堂門前現(xiàn)場報名,選手根據(jù)提示在全校范圍內搜索已經(jīng)放置好的小錦囊。小錦囊內可兌換獎品的禮券,學生可到二食堂活動現(xiàn)場兌換。

            (商家可提供溫馨小禮物,借此宣傳產(chǎn)品。)

            活動三:溫馨平安夜

            24日晚組織干事向各宿舍派發(fā)圣誕小禮物,如糖果、文具、蘋果等

            (派發(fā)禮物同時附送商家傳單)

            活動四:文藝表演

            25日星期天上午,在廣場開辟場地進行文藝表演。表演節(jié)目包括趣味啦啦操、時尚走秀、歌唱表演、機智問答等。

            (表演者可穿著商家提供的衣物或帶有宣傳語的服裝,機智問答

            可提出涉及商家的問題)

            六、活動準備

            1.前期宣傳

            在各宿舍樓每層張貼宣傳海報

            組織干事在人流聚集處分發(fā)宣傳單吸引學生參加通過貼吧、學生在線及校園版飛信進一步宣傳

            (宣傳素材中可以涉及商家信息)

            2.中期組織

            圣誕祝福:租借一棵高3米的圣誕樹,放置于廣場,同時安放展板若干。展板上繪制圣誕圖案。提前購買足量便簽和筆,安排工作人員邀請師生在展板上留下祝福。

            圣誕大尋寶:提前準備好小錦囊、禮券、禮品。在活動開始前秘密放置小錦囊。設立活動報名領獎區(qū),24日下午3點正式開始活動,經(jīng)過半小時的尋寶,最終開始獎品的兌換。

            溫馨平安夜:準備小禮物,打印傳單。24日晚8點,組織干事裝扮圣誕老人上門派發(fā)禮物及傳單,同時宣傳次日上午的文藝表演。

            文藝表演:前期進行節(jié)目的排練與審核,選出有新意有趣味并能和商家有機結合的節(jié)目。25日早晨,布置會場,調試設備。25日上午10點正式開始表演。

            3.后期管理

            活動完全結束后,安排工作人員清理廣場,歸還圣誕樹并撤下展板。

            干部干事于活動結束后召開臨時會議,對此次活動進行反思,總結經(jīng)驗和教訓,以求更好的組織下次活動。

            七、人事安排

            八、宣傳策略及效果

            為增強活動的影響力,提高全校同學的參與性,學生會將對本次進行大力的宣傳。具體形式如下:

            1、海報、橫幅、噴繪、展板

            海報、橫幅、噴繪是宣傳活動中最直接并且宣傳效果立竿見影的宣傳方式。根據(jù)活動的不同時期,我們制定了分類宣傳計劃。

            1)初期:

            本期為活動的準備期。也是宣傳本次活動的重要時期,在此期間我們的宣傳以海報、噴繪、橫幅為主。噴繪大小為2.5-5平方米/塊,放在食堂廣場等人流量最大的地方,目的在于烘托圣誕節(jié)氣氛,激發(fā)同學們的'積極性及關注活動的熱情;同時在各校區(qū)人流量最大地方懸掛橫幅,使活動成為同學們日常生活的話題,使我們的活動真正的深入民心。

            2)中期:

            ①活動當天,海報、噴繪、橫幅繼續(xù)張貼和懸掛在人流密集

            處;

           、诨顒赢斕欤稍诙程脧V場展出商家的祝福展板,同學們可在展板上留下自己想要寄出的祝福;

           、刍顒赢斕欤碳铱稍诙程脧V場擺展臺,展示自己的產(chǎn)品,并可準備一些互動小游戲,商家可準備自己品牌的帳篷和穿著自己品牌的工作服,以在同學中擴大影響力和宣傳力度;

           、芑顒赢斕,圣誕老人可在分發(fā)禮品的同時分發(fā)活動或商家宣傳單。

            3)后期:

            在校園里懸掛活動和商家橫幅、張貼海報。2、廣播臺

            廣播電臺有許多大家喜聞樂見的節(jié)目,不管是中午還是晚上、在寢室還是食堂,總能聽到他們動聽的聲音。屆時,我校廣播電臺將定時廣播活動進程及贊助商家簡介。同時可制作一些新穎的宣傳片,定時在我校廣播電臺播出。

            3、學生在線、礦大網(wǎng)站、放鶴亭BBS

            學生在線、礦大網(wǎng)站、放鶴亭BBS為礦大主要的學生網(wǎng)上交流平臺,活動期間可在這幾個網(wǎng)上平臺進行活動宣傳及對贊助商家的簡介。以進一步擴大商家及活動的影響力。

            九、經(jīng)費預算

            活動成本

          學校圣誕晚會策劃書8

            一、活動背景及可行性分析:

            圣誕節(jié)作為西方的一個傳統(tǒng)節(jié)日,備受西方人推崇。近年來隨著中西文化的不斷交流,圣誕節(jié)也越來越受中國青年人所青睞,并被賦予許多中國式的特色和內容。大學生是風華正茂的熱情奔放的一代,大學校園是個生活豐富多彩,釋放青春魅力的地方,舉辦一場圣誕舞會是必不可少的。

            可行性分析:

            優(yōu)勢:學校支持更多類此推廣校園文化活動的舉辦;在校大學生更熱衷于參加此類活力的活動派對,提高了我們的推廣度;我們作為會展策劃專業(yè)的同學,在籌辦活動方面具有更專業(yè)的策劃能力。

            劣勢:其他系的圣誕派對活動也在籌辦中,有可能會造成活動“撞車”;顒淤Y金不足,難以提供更全面的派對工具。

            我們的活動籌備經(jīng)驗還不夠成熟,難免有考慮不到的地方。

            二、活動意義:

            作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,在圣誕來臨之際,為了給同學們提供一個自我展示和娛樂的平臺,讓同學們更好地在愉悅的氣氛中去感受校園活動的激情,同時在放松過后更好地投入到期末的'學習復習中,我們會展專業(yè)的同學借此時機籌辦20xx年的最后的狂歡派對,在提高自身專業(yè)知識運用的同時,更進一步帶動更多校園創(chuàng)新活動的舉辦。

            三、活動時間:

            20xx.12.2519:30-21:30

            (根據(jù)現(xiàn)場情況而定,可適當往后推半小時)

            四、活動地點:

            廣輕一飯二樓書吧

            五、活動主題:

            末日狂歡,激情圣誕

            六、活動名稱:

            圣誕狂歡派對

            七、活動人數(shù):

            80~100

            八、組織形式:

            主辦單位:會展111班

            承辦單位:會展111班

            九、活動時間安排:

            20xx.12.12——出最初方案

            20xx.12.12-12.20——宣傳推廣階段20xx.12.20-12.25——活動準備階段20xx.12.25——活動進行時

            20xx.12.25-12.27——活動后期評估

            十、人員工作安排:

            活動前期安排:

            十一、活動前期準備:

            1.訂音箱、場地、購買活動用食物,獎品,道具,服裝等。

            2.布置現(xiàn)場,必須有圣誕節(jié)歡樂的氣氛。

            3.準備音樂舞曲。

            4.組織同學學習簡單的華爾茲舞步,兩種。

            5.表演節(jié)目排練。

            十二、活動內容與流程:

            入場前所有人得到編號卡片一張,并且有與其相配對的卡片。主持人致開場白

            主持人組織所有人按照自己手上的卡片尋找自己的舞伴

            1.第一環(huán)節(jié)

            (1)按照事先抽簽安排的兩兩配對開始第一支舞。

            2.第二環(huán)節(jié)游戲環(huán)節(jié)

            (1)抽出兩組每組兩位同學上臺,其中一個拿著事先準備好的食

            (2)一組4名選手,兩人吹氣球,一人背筐,一人投球。背筐

            (3)我們都愛記歌詞。每支隊伍派出六名參與者。分兩種方式:

            1、DJ先放出一首歌的片段,然后六位參與者要按照順序每

            (4)腦筋急轉彎,一同學手持氣球,在限定20秒時間內必須回

            (5)心中的TA。選一名觀眾上臺(可以隨機抽取數(shù)字)。保證其

            3.第三環(huán)節(jié)

            (1)快閃。(具體待小新組織安排)(歌舞青春)

            4.第四環(huán)節(jié)現(xiàn)場變裝

            (1)現(xiàn)場挑選四對同學上臺(可自愿,如無人上臺則抽簽),其中一人幫另一人利用臺上道具為其裝扮。完成后由現(xiàn)場觀眾投票選出最具創(chuàng)意獎授予獎品(投票由觀眾站在所支持的隊伍后面)。

            5.第五環(huán)節(jié)表演環(huán)節(jié)

            (1)現(xiàn)場表演舞蹈節(jié)目。

            (2)歌曲串燒節(jié)目。

            (3)表演過程由同學扮演成夸張的角色現(xiàn)場派圣誕禮物。

            6.第六環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)

            (1)利用進場所派的卡片抽出2組同學獲得當晚神秘大獎。7.第七環(huán)節(jié)活動亮點(高潮)

            (1)所有人用紙片寫上末日重生后的,或各種圣誕愿望,現(xiàn)場收集后由主持人抽取5張讀出并其祝愿望實現(xiàn)。

            (2)完成后音樂響起,圣誕老人出現(xiàn)并與主持人配合帶領全場唱圣誕歌,最后主持人宣布派對結束。

            活動流程(現(xiàn)場活動按此流程進行)

            1、7:00-7:30:簽到

            2、7:30-7:40:第一支交誼舞

            3、7:40-7:45:歌曲串燒

            4、7:45-8:00:吃貨大比拼

            5、8:00-8:10:快閃

            6、8:10-8:20:我們都愛記歌詞

            7、8:20-8:35:現(xiàn)場變裝

            8、8:35-8:45:腦筋急轉彎

            9、8:45-9:00:心中的他(她)

            10、9:00-9:15:元旦舞

            11、9:15-9:30:寫下心中的愿望

            十三、活動風險評估:

            引發(fā)風險的原因如下:

            (一)活動的目的性和可持續(xù)性

            1、本次活動的舉辦的目的是圍繞活動主題“末日狂歡,激情圣

            誕”而確立,而涉及宣傳推廣、學生的意愿、本校形象等多方面的問題,順利的活動舉辦可以豐富學生的校園生活,可以提升班級和學校的形象,為活動在校內的宣傳推廣奠定基礎。相反,如果前期工作沒有充分的考慮和準備,而突發(fā)事件的出現(xiàn),勢必對學校造成極大的負面影響;本次活動的舉辦投入需要比較大的人力和物力。相關人員任務的分配和時間安排存在斷點、空白等風險可能。

            2、如果活動策劃的出發(fā)點出現(xiàn)偏差,活動形式不符合健康向上的情感訴求,必會造成宣傳推廣的不利局面,令學生反感,有損班級榮譽。

            (二)活動準備不足

            如果此類活動舉辦經(jīng)驗不夠,創(chuàng)意不足,活動經(jīng)費,表演道具等缺乏,活動精彩程度不足,也將難以引起其他班級注意,導致活動的推廣工作難以進行。

            (三)無法預測的因素

            1、如果遇到特殊天氣,本活動受阻,那必將影響活動宣傳效果。

            2、不可抗拒因素。

            十四、活動臨時應急方案:

            (一)活動前期進行教育及動員

            活動前夕,相關負責人進行工作前期準備,并召開動員大會,詳細說明本次活動的各種規(guī)章制度,任務分配、注意事項等工作。在

            活動實施過程中,各負責人要做到堅持崗位,負責到底的服務精神。更把遇到無法解決的問題反映給應急小組,尋求解決的辦法。

            (二)做好活動策劃工作

            成立專門策劃小組,負責活動流程策劃,做出優(yōu)秀的活動創(chuàng)意,準確分析財務預算,保證活動整個流程的順利進行。另外,有針對性地進行宣傳推廣方案策劃。

            (三)做好活動現(xiàn)場秩序維護

            對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時進行處置。

            (四)做好應急工作

            針對雨天、停電、節(jié)目、燈光等突發(fā)事件,應急小組要做好相應的應急方案。

            十五、營銷宣傳

            前期宣傳:12月20日---12月24日

            海報:設計并制作專門的宣傳海報,張貼在一號飯?zhí)?樓門口的宣傳板。以設計感十足的海報吸引人們的眼球,增加宣傳力度。橫幅:制作專門的宣傳橫幅,懸掛在小足球場旁邊。

            宣傳單:把活動相關的傳單派發(fā)到每個班和宿舍進行傳閱,增加同學們對派對的了解。

            樹掛:在學校校道兩旁的樹木,掛上宣傳牌,用簡潔的語言標明活動的時間和地點。

            網(wǎng)絡媒體宣傳:

            在院系的學生會,團委以及各班級的Q群和微博上做好本次活動的宣傳,還會就本次活動設計一部宣傳片和一部相關的微電影,然后放上網(wǎng)絡,借助E時代網(wǎng)絡的力量,將活動的知名度大幅提高。中期宣傳:12月25日

            路標指示:

            活動當天,做好指引觀眾的路標,引領同學們去參加舞會,同時可以更好地宣傳推廣這次活動。

            播放活動主題曲:

            活動當晚,會在派對開始前播放由我們自己全新改編的活動主題曲,而在活動結束時進行主題曲大合唱,將活動帶動到一個高潮,并且通過歌詞展現(xiàn)會展班積極向上的精神面貌。

            后期宣傳:12月25日以后

            鼓勵同學向《新雨》、《每周回眸》、《輕院青年》等影響力較強的報紙投稿,對本次活動進行總結報道,以擴大本次活動的影響力。十六、活動后期評估

            1.總結整次活動中的閃光點與經(jīng)驗。

            2.活動中出現(xiàn)的問題及不足之處。

            3.活動參與人數(shù)與人流高峰。

            4.前期宣傳效果

            5.活動預算是否準確

          學校圣誕晚會策劃書9

            一、整體情況

            1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:陜西科技大學、西安工業(yè)大學圣誕節(jié)晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

            2、圣誕節(jié)晚會目標:融合陜西科技大學、西安工業(yè)大學師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學、西安工業(yè)大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會的影響。

            4、地點:西安工業(yè)大學未央校區(qū)經(jīng)緯廣場

            5、主辦單位:共青團西安工業(yè)大學委員會

            陜西科技大學管理學院

            西安工業(yè)大學人文學院

            6、承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學社團管理辦公室

            陜西科技大學管理學院學生會

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會

            7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

            二、工作人員和項目組

            8、工作人員

            顧問:陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔淌?/p>

            西安工業(yè)大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

            田亮教授

            統(tǒng)籌組:陜西科技大學管理學院學生會主席團

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會主席團

            9、項目組:

            1第一項目組:節(jié)目組組長:

            組員:

            任務:

            a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

            c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

            b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

            2第二項目組:宣傳組

            組長:

            組員:宣傳部、公關部外聯(lián)部兩部理事

            任務:

            a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

            b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

            3第三項目組:公關組

            組長:

            組員:公關部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

            4第四項目組:禮儀組

            組長:

            組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部

            任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

            b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數(shù)待定;c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;5第五項目組:舞臺組組長:組員:行政部理事任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的'搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6第六項目組:機動組組長:

            組員:陜西科技大學管理學院學生會其他成員

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會其他成員

            任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配

            10、晚會前三個階段:

            1晚會策劃及準備期現(xiàn)在到12月11日:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由公關組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定西安工業(yè)大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。1

            1、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程附錄1

            1

            2、晚會后期工作:

            1為演員分發(fā)小禮品

            2費用處理

            3書面總結4VCD制作及網(wǎng)絡宣傳四、節(jié)目單1

            3、本次晚會共20個節(jié)目暫定:(見附件節(jié)目單)

            節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注資金預算及用途五、資金預算

            用途金額單位:元備注場地租用300元舞臺設計布置7000元海報300元宣傳展板150元宣傳橫幅200元晚會現(xiàn)場橫幅120元服裝費1000元獎品500元場地布置150元彩球50元禮炮100元節(jié)目單20元交通費200元熒光棒150元邀請?zhí)?0元策劃書20元工作證100元道具500元VCD制50作元化妝品300元小禮品200元礦泉水100元1

            4、總預算:11560元人民幣。六、資金來源

            1

            5、贊助商家及金額:11560元人民幣

            1

            6、合作協(xié)議:七、應急控制

            1

            7、停電應急方案:2在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

            3在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由行政部負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

            4在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應急方案:1四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。2四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。19、節(jié)目應急方案:1上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:次序工作內容時間控制負責人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務器具5引領觀眾進場入座6搬運學生會器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調試工作9音箱設備調試工作10準備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預演節(jié)目準備工作22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注:

            1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

            2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并

            在以后的一天內由原定負責人送達。

            附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

            主辦單位:共青團西安工業(yè)大學委員會

            陜西科技大學管理學院

            西安工業(yè)大學人文學院

            承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學大學生藝術團

            西安工業(yè)大學社團管理辦公室

            陜西科技大學管理學院學生會

            西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會

            20xx年11月30日

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