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公司整體搬遷工作計劃
日子如同白駒過隙,很快就要開展新的工作了,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編收集整理的公司整體搬遷工作計劃(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司整體搬遷工作計劃1
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xxx
副組長:xxx、xxx
組員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):xx
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、 搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日
、 按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配。
、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員。
、 組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察。
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等。
、 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。
、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。
2、搬遷實施:
、 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。
、 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜。
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的.辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、 搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
xx月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
公司整體搬遷工作計劃2
一、 院搬遷(綜合協(xié)調(diào)組)小組工作內(nèi)容
1) 協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時間安排。
2) 確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。
3) 會同兄弟搬家項目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
4) 督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5) 協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。
6) 搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據(jù),與搬家公司核對單據(jù)。
二、 各部門(或單位)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作
1) 掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的`位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運(yùn)。
3) 提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。
4) 確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認(rèn)可。
5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6) 確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。
7) 搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn)(見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)。
8) 與搬家公司核對本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。
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