會(huì)展策劃書(shū)
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又迎來(lái)了一個(gè)新層面，當(dāng)然也要定下新目標(biāo)，需要認(rèn)真地為此寫(xiě)一份策劃書(shū)。那么你會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)嗎？下面是小編整理的會(huì)展策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)展策劃書(shū) 篇1
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1、展會(huì)名稱(chēng)：20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)
2、展會(huì)場(chǎng)館：蘇州國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn)：蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)
承辦單位：蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會(huì)面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類(lèi)：1000元/m2
B類(lèi)：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶(hù)的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過(guò)電話、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的`預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
會(huì)展策劃書(shū) 篇2
前言
濟(jì)南山東省會(huì)，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國(guó)飲食文化的重要組成部分，成為中國(guó)四大菜系之一。進(jìn)年來(lái)餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求，濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個(gè)地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜)，融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開(kāi)業(yè)第十個(gè)年頭的日子了，在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上，又聘請(qǐng)了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
一、活動(dòng)主題：
品味春季的時(shí)令食材，鮮香時(shí)尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù)，親情接待，營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動(dòng)內(nèi)容：
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競(jìng)爭(zhēng)能力,培養(yǎng)客戶(hù)，營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí)，將通過(guò)美食節(jié)的舞臺(tái)，展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無(wú)公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費(fèi)者融入其中，從高檔到時(shí)尚到健康真正達(dá)到“食以人為本，節(jié)以人為樂(lè)”的.效果，提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動(dòng)時(shí)間：2xxx年4月8日到4月16日
四、活動(dòng)形式：
宴會(huì)套餐，零點(diǎn)兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動(dòng)操作程序：
(一)籌備
1、采購(gòu)菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;
2、通過(guò)報(bào)紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費(fèi)者的關(guān)注;
3、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，解決食品原料來(lái)源，確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題：有滋有味，色、香、味、形。
方式：設(shè)固定的展區(qū)，制作成品展示。
形式：通過(guò)紅火四月千潭美食節(jié)體驗(yàn)，展示品牌及其文化形象�；�(dòng)：通過(guò)回答問(wèn)題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容：
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費(fèi)者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對(duì)于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點(diǎn)，在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來(lái)策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長(zhǎng)方形展示臺(tái)，放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中，并在一樓餐廳長(zhǎng)廊設(shè)10米左右的長(zhǎng)方型樣菜展示臺(tái)，展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費(fèi)者眼球的又一道風(fēng)景。
3、促銷(xiāo)活動(dòng)
主題：輕松體驗(yàn)，更歡樂(lè)。
形式：價(jià)格優(yōu)惠，借節(jié)日開(kāi)展促銷(xiāo)，免費(fèi)贈(zèng)送酒水，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來(lái)。
內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費(fèi)贈(zèng)送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費(fèi)超過(guò)200元的報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)用10元�！咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點(diǎn)美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇�！�
六、活動(dòng)組織:
1、工作分工
餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施
廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備
采購(gòu)部責(zé)成相關(guān)專(zhuān)員負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)
前廳專(zhuān)人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品管理與推銷(xiāo)
銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)老客戶(hù)信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、前廳部。
3、對(duì)外宣傳
宣傳單、指示牌、臺(tái)卡等。
4、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)
銷(xiāo)售部配合整理客戶(hù)資料，群發(fā)短信息。
5、活動(dòng)保障
采購(gòu)部原材料采購(gòu)，銷(xiāo)售部信息傳遞，前廳專(zhuān)人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條，停車(chē)位1條，展示柜上方1條，
酒店門(mén)口前放置升空氣球條幅2個(gè)
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃：
1、印制美食節(jié)廣告彩頁(yè)隨晚報(bào)附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會(huì)展策劃書(shū) 篇3
一、活動(dòng)主題：
回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)。
二、活動(dòng)對(duì)象：
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。
三、活動(dòng)背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，�？萍紕�(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的`科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！錢(qián)氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事
五、活動(dòng)主辦者：
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。
六、活動(dòng)時(shí)間：
xx月xx日和xx日。
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
周口師范學(xué)院東苑和西苑。
八、活動(dòng)步驟：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備。
1 、活動(dòng)申請(qǐng)。
2、設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。
�。ǘ┗顒�(dòng)實(shí)施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。
4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。
5、如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
�。ㄈ┳⒁馐马�(xiàng)。
1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、 由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。
3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)。
2個(gè)橫幅 2*xx = xx元。
10個(gè)宣傳板 10* xx= xx元。
100張宣傳單 100*xx = xx元。
10張海報(bào) 10*xx= xx元。
合計(jì) xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
（五）預(yù)計(jì)影響。
1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。
3、弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
20xx年xx月xx日
會(huì)展策劃書(shū) 篇4
會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境：據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì)；同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉，未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)海內(nèi)外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請(qǐng)，使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議，提出未來(lái)5—10年，廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》，從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門(mén)做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的'廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn)，廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì)基本框架
名稱(chēng)：20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)
舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì)，北京勵(lì)展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵(lì)展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心
展會(huì)規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過(guò)20xx人
展會(huì)定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度，使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng)，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣(mài)區(qū)
會(huì)展價(jià)格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開(kāi)口加收10%，三面開(kāi)口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會(huì)展策劃書(shū) 篇5
注意：
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)；
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；
4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái)，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。
其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心，那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí)，會(huì)是一種怎樣的心情呢？
寫(xiě)策劃書(shū)，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng)，當(dāng)然策劃書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫(xiě)一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類(lèi)資源甚少，基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū)，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫(xiě)，沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書(shū)作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等。現(xiàn)在，我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。“世上無(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。
會(huì)展策劃書(shū)的什么格式是二
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
�。ㄈ┱箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1．展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
·基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的'性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
�。ǘ墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
�。�2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
�。�3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
�。�1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：
�。�1）展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
（2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
�。�3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
�。�4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
�。�5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
�。�6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
�。�7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
�。�1）招展計(jì)劃評(píng)估
�。�2）招商計(jì)劃評(píng)估
（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
�。�1）價(jià)格定位
（2）成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3）招展和招商的費(fèi)用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
�。�3）收入預(yù)測(cè)
會(huì)展策劃書(shū) 篇6
一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開(kāi)放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)�；l(fā)展特征。
國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位，但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì)，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的`飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
�。ǘ� 展會(huì)背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。
（三） 項(xiàng)目SWOT分析
二、展會(huì)框架
�。ㄒ唬┱箷�(huì)名稱(chēng)
2x15年四川特色美食展
（二）展會(huì)時(shí)間
2x15年4月30日至2x15年5月2日
�。ㄈ┱箷�(huì)地點(diǎn)
成都市新國(guó)際會(huì)展中心
篇二：美食節(jié)策劃方案大全
美食節(jié)策劃方案大全
盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié)，美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問(wèn)題之一。美食節(jié)策劃方案有沒(méi)有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步，只要把各個(gè)環(huán)節(jié)做好，不難做出一場(chǎng)別開(kāi)生面的盛宴。
美食節(jié)策劃方案最主要的環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調(diào)研、進(jìn)而計(jì)算出投資預(yù)算，制定出美食節(jié)菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷(xiāo)進(jìn)行鋪墊。
一般來(lái)講，美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù)，而主題要素則需要注意與飯店自身?xiàng)l件相符，與整體形象保持一致，同時(shí)還要兼顧市場(chǎng)需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參：
(1)以某一原料為主題
(2)以中外節(jié)日為主題
(3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題
(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題
(5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題
(6)以本地區(qū)、本飯店菜點(diǎn)為主題
(7)以某種技法和食品為主題
(8)以食品功能特色為主體
(9)以某種餐具器皿為主題
(10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題
(11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題
(12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題
(13)以季節(jié)特色菜點(diǎn)為主題
(14)以某一類(lèi)人群喜愛(ài)的食品為主題
(15)以外來(lái)菜品為主題
(16)以其他緣由組織的美食節(jié)
會(huì)展策劃書(shū) 篇7
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的.門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：
一、掛牌時(shí)間：
二、掛牌地點(diǎn)：
三、參加人員：
四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工：
1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。
3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)
5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版
揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
六、宣布儀式開(kāi)始 ，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，表示歡迎！
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。
會(huì)展策劃書(shū) 篇8
第一部分：可行性分析
�。�1）市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專(zhuān)業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買(mǎi)力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪�，附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
�。�2）項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的`局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
（3）執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。
�。�4）人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會(huì)概述
�。�1）展會(huì)基本框架
主辦單位：
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位：
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各電臺(tái)
舉辦時(shí)間：
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn)：
在碧水青園東興舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū)：
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：
自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)，汽車(chē)等；
3展會(huì)立意
�。�1）萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
�。�2）本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
（3）匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。
（4）豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。
（4）活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
（5）活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
�。�6）參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。
（7）聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話：135722xxxx159299xxxx
E-mail：xaxexpo@163.com
聯(lián)系人：杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行：廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號(hào)：1120xx58000xxxxxx
QQ：81984xxxx
第三部分：招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)批量采購(gòu)或批發(fā)；
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；
4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜等多種形式邀請(qǐng)買(mǎi)家親臨現(xiàn)場(chǎng)；
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；
7、特設(shè)《華商報(bào)》專(zhuān)版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
招展日巢排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對(duì)象：
家居類(lèi)建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類(lèi)家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；
會(huì)展策劃書(shū) 篇9
一、展會(huì)框架
（一）展會(huì)名稱(chēng)
××××年××特色美食展
�。ǘ┱箷�(huì)時(shí)間
××××年9月30日至××××年10月2日
（三）展會(huì)地點(diǎn)
××xxxx展覽中心
�。ㄋ模┲鬓k展機(jī)構(gòu)
××市烹飪協(xié)會(huì)
（五）承辦機(jī)構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
�。┺k展目的
希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)×× 工作的人們，可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
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1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備
8.展會(huì)主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃
（一）前期的宣傳與推廣計(jì)劃
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng)，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
�。ǘ﹫�(chǎng)地布置計(jì)劃
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃
負(fù)責(zé)人： ×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)； 負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展中維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 （2）隨時(shí)保持場(chǎng)地衛(wèi)生 （3）負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件
�。ㄎ澹┱箷�(huì)物品管理
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展后負(fù)責(zé)歸還器材 （2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題
三、宣傳推廣
本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開(kāi)的，我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等 2.專(zhuān)業(yè)雜志宣傳： 展會(huì)立項(xiàng)后，在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專(zhuān)業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息，對(duì)參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會(huì)信息。
四、招展
1. 電話邀請(qǐng) 2．郵寄邀請(qǐng) 3．電子郵件的邀請(qǐng) 4. 登門(mén)邀請(qǐng)
五、招商
本次展會(huì)招商工作主要定位在專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上，其招商對(duì)象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷(xiāo)售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃
（一）布展時(shí)間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時(shí)間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
�。ㄈ┏氛箷r(shí)間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》
時(shí)間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點(diǎn)：會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)象：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
活動(dòng)內(nèi)容： 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括（展位收入 ）（裝飾費(fèi)用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會(huì)總收入預(yù)算表）（展會(huì)總支出預(yù)算表）（展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表）
拓展閱讀：怎么寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)封面四種內(nèi)容構(gòu)成：
策劃書(shū)的名稱(chēng)：將策劃主題體現(xiàn)出來(lái)，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱(chēng)及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間：年、月、日。
策劃書(shū)的編號(hào)。
關(guān)于策劃書(shū)的格式：
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的`預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意：
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì)展策劃書(shū) 篇10
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的.各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、 技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注意：
1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文僅提供基本參考，小型策劃書(shū)可以按照格式直接填充;大型策劃書(shū)可 以不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉 ，圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì)展策劃書(shū) 篇11
背景分析：
當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹，平民消費(fèi)是主流，餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷(xiāo)措施和盲目無(wú)序的擴(kuò)張，是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市，民以食為天，國(guó)民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費(fèi)水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營(yíng)養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值
為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂(lè)享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
此次樂(lè)享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動(dòng)，所有收益在除去必要開(kāi)支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。
二、活動(dòng)目的
中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)，活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作，實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào)；在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外，將“樂(lè)享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的`固定節(jié)日。
三、活動(dòng)統(tǒng)籌
主廣告展區(qū)一個(gè)：綿竹市中心廣場(chǎng) <一>前期宣傳：（活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始）
1、 第一天，中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、
綿竹電視臺(tái)、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門(mén)頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。（內(nèi)容美食節(jié)簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式）；電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容（宣傳的同時(shí)開(kāi)始接受預(yù)定，并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮）；
推出活動(dòng)主題：中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日
2、 第十天，10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門(mén)、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。
3、第二十五天，由腰鼓隊(duì)沿路樂(lè)聲、鼓聲、音樂(lè)聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊(cè)子（活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場(chǎng)所設(shè)置：
1、門(mén)頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂(lè)享生活節(jié) 2、門(mén)口X展架或海報(bào):具體畫(huà)面詳見(jiàn)附件 3、收銀臺(tái)放置DM單和KT板:
五：活動(dòng)時(shí)間、商家促銷(xiāo)方案選擇
1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間：時(shí)長(zhǎng)為一周； 2、商家促銷(xiāo)方案：具體詳見(jiàn)商家方案選擇表
六：具體活動(dòng)詳情
系列活動(dòng)一：消費(fèi)送IPADmimi 時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束之后 地點(diǎn)：待定
主題：收集精準(zhǔn)的用戶(hù)信息
參與對(duì)象 ：所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) ：全民參與性，除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。
內(nèi)容：待活動(dòng)結(jié)束之后，參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) 。
系列活動(dòng)二：每天一款9.9元
時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)
活動(dòng)主題 ：用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷(xiāo)售。 活動(dòng)對(duì)象 ：全名參與
活動(dòng)亮點(diǎn) ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn)，吸引顧客上門(mén)消費(fèi) 系列活動(dòng)三：二次消費(fèi)代金券
時(shí)間：消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì) 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)
活動(dòng)主題 ：鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對(duì)象 ：店內(nèi)消費(fèi)者
活動(dòng)亮點(diǎn) ：通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì)。
內(nèi)容：收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券，并說(shuō)明其用法
系列活動(dòng)四：紅包天天送
時(shí)間：開(kāi)始之前 地點(diǎn)：待定
主題：提前將紅包送至消費(fèi)者手中，捆綁消費(fèi)參與對(duì)象 ：所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) ：捆綁消費(fèi)
內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費(fèi)者手中
七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：
制作一本綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（10000份） a、商家分類(lèi)
b、商家地址、電話 （黑白頁(yè)開(kāi)本：210×297）
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)廣告烘托等方式，做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作。
九、效果預(yù)測(cè)
活動(dòng)的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：
1、幫助商戶(hù)提高客流量，刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。
2、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。
4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十：費(fèi)用預(yù)算 a：費(fèi)用來(lái)源
1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元（1名）。
2、各類(lèi)美食、娛樂(lè)、休閑等商家，每家收取廣告費(fèi)600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（廣告贊助商），每家收費(fèi)100元（不限） 預(yù)計(jì)合約計(jì)：5萬(wàn)元。 b:費(fèi)用支出：
1、媒體宣傳、促銷(xiāo)宣傳等2萬(wàn)元 2、 獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬(wàn)元
3、 黃頁(yè)制作費(fèi)用5000元
4、 設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元 十一：附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見(jiàn)： 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報(bào)道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)》操作方案
會(huì)展策劃書(shū) 篇12
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、展覽旅游的特點(diǎn)：
（1）開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn)；
�。�2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場(chǎng)容量的限制；
�。�3）功能具有復(fù)雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)
1、項(xiàng)目的選定；包括執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
（一） 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會(huì)多，綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)，旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的'高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí)，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中，同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>
�。�1）旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū)；
（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
（3）旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個(gè)旅游大省，其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對(duì)其進(jìn)行分析，為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢(shì)（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國(guó)寶級(jí)動(dòng)物
獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來(lái)。
b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古
跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號(hào)稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯，可進(jìn)入性強(qiáng)。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。
S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個(gè)民族之長(zhǎng)，富有民族特色。
S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢(shì)（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達(dá)3732萬(wàn)，人口密度為182人每平方米。相對(duì)來(lái)說(shuō)，展區(qū)的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。
W5：意識(shí)方面，旅游促銷(xiāo)力度不夠，對(duì)外開(kāi)發(fā)程度較低，對(duì)旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。
3、機(jī)遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開(kāi)發(fā)下的機(jī)遇和國(guó)家政策的扶持。
O2：今年世園會(huì)的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng)，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長(zhǎng)安國(guó)際書(shū)法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國(guó)際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮； O5：各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農(nóng)民畫(huà)、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國(guó)總統(tǒng)密特朗訪問(wèn)西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見(jiàn)其音響之深遠(yuǎn)；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低，旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主，旅游紀(jì)念品銷(xiāo)路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競(jìng)爭(zhēng)激烈，競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開(kāi)發(fā)新的紀(jì)念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國(guó)的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)難度極高；
T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析，陜西旅游紀(jì)念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)并存，機(jī)會(huì)大于威脅，基于以上分析來(lái)指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。
�。ǘ� 活動(dòng)目的及意義
旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品，它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場(chǎng)條件下，對(duì)旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計(jì)新理念，開(kāi)發(fā)新種類(lèi)，設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品，對(duì)完善陜西旅游市場(chǎng)，宣揚(yáng)陜西地域文化特色，以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出獨(dú)具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能，要以人為本，從消費(fèi)者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí)，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會(huì)展策劃書(shū) 篇13
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等�！墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
�。ㄈ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1、展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3）行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的.資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
3）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
�。�3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
�。�1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
�。�1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：
1）展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
1） 招展計(jì)劃評(píng)估
2） 招商計(jì)劃評(píng)估
3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
�。�3）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1） 價(jià)格定位
2） 成本預(yù)測(cè)
�。�4）舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3）招展和招商的費(fèi)用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
（5） 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：
1） 展位費(fèi)收入
2） 門(mén)票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1） 現(xiàn)金流量分析
（2） 凈現(xiàn)值分析
�。�3） 凈現(xiàn)值率分析
�。�4） 獲利指數(shù)
（5） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
�。�1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
�。�2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
�。�3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《參展說(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了�！秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
�。�1）前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。
（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3）展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
（4）展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
（7）會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
（三）《參展說(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：
1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì)展策劃書(shū) 篇14
一、學(xué)校簡(jiǎn)介
廈門(mén)大學(xué)
19xx年創(chuàng)辦的，是中國(guó)近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué)，是我國(guó)最早開(kāi)展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國(guó)唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門(mén)大學(xué)也是國(guó)家副部級(jí)建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國(guó)家珠峰計(jì)劃的17 所985 高校之一（即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開(kāi)始），是學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、師資力量雄厚、居國(guó)內(nèi)一流、在國(guó)際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識(shí)教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力，多次在中國(guó)大學(xué)生各類(lèi)比賽中獲獎(jiǎng)。廈門(mén)大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國(guó)家級(jí)大學(xué)科技園。同時(shí)，廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國(guó)家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國(guó)際平臺(tái)組織的成員學(xué)校。目前，廈門(mén)大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。
集美大學(xué)（JiMei University）是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校，位于舉世聞名的廈門(mén)集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主，努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出，社會(huì)聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績(jī)通過(guò)了教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估。“嘉庚精神立校，誠(chéng)毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和特色。在全國(guó)航海院校，集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國(guó)培養(yǎng)高級(jí)航海人才的重要基地，在國(guó)內(nèi)和東南亞具有較大的影響，是國(guó)內(nèi)高水平航海院校之一；水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一，在國(guó)內(nèi)具有一定的優(yōu)勢(shì)和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺(tái)學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺(tái)事務(wù)辦公室正式發(fā)文，同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺(tái)學(xué)生先修部，9月，又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對(duì)臺(tái)灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺(tái)學(xué)生先修部，依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源，有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外，還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程，頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺(tái)學(xué)生先修部主要從事針對(duì)港澳臺(tái)學(xué)生報(bào)考祖國(guó)大陸的考前輔導(dǎo)和開(kāi)辦大學(xué)預(yù)科班，也為這三地的專(zhuān)科生創(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月12日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動(dòng)目的
為了增進(jìn)兩校的溝通交流，促進(jìn)和諧，推動(dòng)廈門(mén)的學(xué)術(shù)發(fā)展，集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng)，希望能夠提供一個(gè)交流的平臺(tái)，使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、拓寬知識(shí)面，加強(qiáng)兩校的聯(lián)系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流，更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步，以及文化藝術(shù)的相互欣賞，激發(fā)學(xué)生們的.創(chuàng)造力，推動(dòng)各專(zhuān)業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識(shí)競(jìng)賽，并設(shè)置了豐富獎(jiǎng)品，吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來(lái)參與。以及聯(lián)誼晚會(huì)，一展同學(xué)們的風(fēng)采，讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們?cè)趭蕵?lè)中進(jìn)步，在歡快中交流，使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：價(jià)值300元的自行車(chē)一臺(tái)
二等獎(jiǎng)：價(jià)值100元的MP3（三臺(tái)）
三等獎(jiǎng)：價(jià)值50元的洗漱套裝（6套）
四等獎(jiǎng)：精美小臺(tái)燈（10臺(tái)）
五等獎(jiǎng)：精美筆記本（20本） 歡迎獎(jiǎng)：每人一件小掛飾。
六、贊助方說(shuō)明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝，使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí)，使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知，同學(xué)們將成為潛在的客戶(hù)、購(gòu)買(mǎi)者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份，橫幅一條（可掛于學(xué)校內(nèi)）。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
自行車(chē)300元
3臺(tái)MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺(tái)燈10臺(tái)共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預(yù)計(jì)共200元
共1500元
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