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會(huì)展活動(dòng)策劃具體方案模板
為了確保我們的努力取得實(shí)效，就需要我們事先制定方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家整理的會(huì)展活動(dòng)策劃具體方案模板，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、展會(huì)名稱：
20xx第xx屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：
上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會(huì)時(shí)間：
20xx年9月26日-28日
四、展位號：
N4場館F32、F33號展位
五、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：
1、種類
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、趪鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
�、坩烎~島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
七、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
�、诠竞喗�
�、郛a(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
�、葙�(zèng)品
2、洽談資料：
�、倜�
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
�、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表
�、诩钨e簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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