如何寫好策劃

　　所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安�？赡苁沁@個(gè)詞眼讓人覺得有點(diǎn)“形而上”，有點(diǎn)“華麗”，加上寫策劃書的情景――大半是“臨危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài)，趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當(dāng)然，也有一類懶惰之人，自己不愿動(dòng)腦子，或者認(rèn)為“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的，前一種嗎，可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學(xué)

　　會(huì)冷靜判斷，認(rèn)真思考。

　　策劃書其實(shí)并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個(gè)很簡單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個(gè)的過程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細(xì)完整地落

　　實(shí)到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”就出來了。

　　策劃書就是這個(gè)樣子，你可以理解策劃書是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這涉及到怎么評(píng)價(jià)策劃書的問題，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”寫出來之后，一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無

　　疑就是成功的。

　　上面所說的，無非是個(gè)策劃書的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題。這似乎有點(diǎn)理論化，與你著急要寫的策劃書無關(guān)――我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣――這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時(shí)候，通常就是這兩個(gè)問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺――建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實(shí)用的策劃。

　　當(dāng)然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。了解了策劃書的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用比較正式的語言說，就是“調(diào)研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調(diào)研完成了，甚至連評(píng)估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。接下來就是寫，寫是一個(gè)完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點(diǎn)也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要

　　思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了：

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“x年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動(dòng)背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的

　　情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

　　三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

　　活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出�；顒�(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動(dòng)開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

　　附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：

　　一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。

　　二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。

　　三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！

　　五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

　　六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

　　七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；

　　八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。

　　九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

　　十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。

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