學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃1
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的'機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃2
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái),我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺(tái),希望通過這個(gè)平臺(tái)能有幸認(rèn)識(shí)到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì)不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來的,是來自不同班級(jí)的.每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對(duì),沒錯(cuò),學(xué)生會(huì)需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì)帶來新活力。
我們學(xué)生會(huì)需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們?cè)诿貢康却c之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃3
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的展開工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作
三、部內(nèi)建設(shè)
最后一個(gè)學(xué)期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的.把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方免得活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我會(huì)排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。
汽車工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
XXXX年XX月XX日
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃4
新的學(xué)期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書處與團(tuán)委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊(cè)、團(tuán)日活動(dòng)、校運(yùn)會(huì)、元旦晚會(huì)等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的.工作和活動(dòng)的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開兩次會(huì)議,一次會(huì)議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議主要討論團(tuán)委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
二、加強(qiáng)部門成員技能提升
由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與宣傳部合作,邀請(qǐng)宣傳部對(duì)本部門進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門成員的溝通與交流,活躍部門團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書館志愿活動(dòng),還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員,并本周召開部門會(huì)議,設(shè)兩名秘書處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對(duì)上學(xué)期本部門獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將對(duì)成員以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過程的展開,并鼓勵(lì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源,去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí),秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲(chǔ)備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團(tuán)委儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,將實(shí)行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)。通過廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
同時(shí),將制定考勤明細(xì)表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對(duì)優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評(píng)定。為此,秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為團(tuán)委評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、日?记、會(huì)議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃5
新學(xué)期,我們迎來了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的'內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無功便是過”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃6
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的'培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃7
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)
1:做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學(xué)生會(huì)部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制,根據(jù)例會(huì)的與會(huì)情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的`能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院
團(tuán)總支 學(xué)生會(huì)
秘書處
20xx年6月16日
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃8
學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
(一)、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開展;
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ⒆⒁馐马(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、;。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
。ㄒ唬⑷粘9ぷ鳎
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的.準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書:申請(qǐng)書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng):
1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時(shí)向秘書長或副秘書長匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃9
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對(duì)象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對(duì)從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問題
(1)請(qǐng)自我介紹一下
。2)說說你的弱點(diǎn)
(3)你認(rèn)為這份工作最重要的`是什么
。4)你對(duì)秘書部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢在哪些方面
(7)你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實(shí)現(xiàn)什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì)怎么做?
(17)計(jì)劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃10
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對(duì)各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的`操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所
需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻
做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對(duì)而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好
每項(xiàng)會(huì)議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對(duì)每位同學(xué)的考核制度,
各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃11
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì)人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對(duì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學(xué)生會(huì)將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識(shí),貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級(jí)共青團(tuán)會(huì)議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署,積極配合校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強(qiáng)青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點(diǎn)上推動(dòng)部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習(xí)
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī),開展以“愛國榮!睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的`思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識(shí)手冊(cè),提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
主題明確的文體活動(dòng)
1、新老生見面會(huì)
20xx年9月初舉行新老生見面會(huì),座談會(huì)內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面,對(duì)大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對(duì)新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對(duì)面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí)。形成對(duì)大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識(shí);另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采,由學(xué)習(xí)部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運(yùn)動(dòng)會(huì)
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學(xué)校特主辦校運(yùn)動(dòng)會(huì),以鍛煉學(xué)生體魄,增強(qiáng)學(xué)生競爭意識(shí)為宗旨,學(xué)院學(xué)生會(huì)各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。
5、迎新晚會(huì)
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì)。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對(duì)新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì)其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺(tái),充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對(duì)自己有新的認(rèn)識(shí),增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開始。
6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會(huì)將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì)全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對(duì)抗,寢室評(píng)比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、女生部活動(dòng)
20xx年12月,由女生部主辦系列活動(dòng)。通過豐富的文娛活動(dòng),展現(xiàn)自我,張揚(yáng)大學(xué)生個(gè)性,明確自我價(jià)值與奮斗方向?yàn)樾E?jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開,并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會(huì)記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始,古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計(jì)劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé):
團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)(日常工作)如下:
。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,負(fù)責(zé)各個(gè)部門的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ǘ┦占瘓F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作情況信息,并及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng),起到參謀的作用。
。ㄈ┙M織安排各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準(zhǔn)備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時(shí)調(diào)用。
3、對(duì)于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們?cè)诠ぷ骺偨Y(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),化為己用。
4、對(duì)于會(huì)議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議考察記錄的表格,并認(rèn)真落實(shí)會(huì)議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè):
。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計(jì)劃:
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作本部在10月下旬會(huì)進(jìn)行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn);并落實(shí)在各個(gè)部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會(huì)把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時(shí)也要配合各部門開展工作,會(huì)逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
。ǘ┎块T建設(shè)完善:
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的`合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng):
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開展:
1、積極組織參加學(xué)院的各項(xiàng)傳統(tǒng)活動(dòng),努力為把活動(dòng)辦到完美,貢獻(xiàn)自己的力量。秘書處會(huì)全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展
2、在這一學(xué)年,秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。培養(yǎng)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。不以個(gè)人利益、部門利益為中心,而是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動(dòng),增進(jìn)各部門,各班級(jí)和本院學(xué)生之間的友誼,有利于學(xué)生會(huì)工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié):
以上是秘書處的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中還會(huì)遇到種種困難,但堅(jiān)信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中,發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰(zhàn),完成各項(xiàng)工作。秘書處會(huì)用年終的成績證明一切。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃13
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團(tuán)委書架的'相關(guān)檔案。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
一年一度的吉林大學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等豐富的校園活動(dòng)即將開展,秘書處將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求:
。ㄒ唬
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃14
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的`工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日;顒(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
。2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來說,20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃就是以上內(nèi)容。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃15
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì)開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會(huì)實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對(duì)下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項(xiàng)活動(dòng),擴(kuò)大本院、我校的影響,實(shí)踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會(huì),用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗(yàn)和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,結(jié)合我院的實(shí)際,制定此工作計(jì)劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對(duì)實(shí)踐部的認(rèn)識(shí)、舉辦活動(dòng)等的基本知識(shí)還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項(xiàng)活動(dòng)的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項(xiàng)能力。為下一屆的學(xué)生會(huì)輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動(dòng),要能夠在辦出我們?cè)禾厣耐瑫r(shí)增進(jìn)我們之間的`友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會(huì)工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對(duì)其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會(huì)制度。根據(jù)實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn),采取機(jī)動(dòng)會(huì)議制度,做到時(shí)間和效率的最大化!
二、工作職責(zé)
l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體工作大局,同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項(xiàng)目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會(huì)實(shí)踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想,將在我部門中實(shí)行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個(gè)檔期,每個(gè)檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動(dòng)是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對(duì)部內(nèi)工作不熟悉,干事對(duì)各項(xiàng)工作不知如何開展、整體思路如何,實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對(duì)干事的培養(yǎng)將伴隨活動(dòng)的開展而展開,在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部,了解活動(dòng)程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對(duì)實(shí)踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對(duì)性的工作做準(zhǔn)備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動(dòng)陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動(dòng)。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計(jì)劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
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