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          大學辦公室部門工作計劃

          時間:2024-09-14 14:15:19 工作計劃 我要投稿

          大學辦公室部門工作計劃

            大學辦公室部門工作計劃,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,都要寫好工作計劃,經常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性,以下分享大學辦公室部門工作計劃。

          大學辦公室部門工作計劃

            大學辦公室部門工作計劃1

            大學辦公室工作計劃篇1

            一、常規(guī)建設

            1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

            2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。

            3、對新______屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。

            4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

            5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。

            6、與各系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

            7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。

            8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

            9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

            10、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

            二、活動總結

            1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

            2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。

            3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

            4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。

            三、發(fā)展方向

            1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。

            2、對外方面,與各系院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的`部長級成員進行交流工作心得。

            總之,我的注意職責是為學生服務,配合學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學生謀利益,為大家服務。秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。也希望老師和同學能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20______年能更上一層樓!

            大學辦公室工作計劃篇2

            一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

            加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

            二、加強學習,提高素質

            通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

            三、做好辦公室日常管理工作

            1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

            2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;

            3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

            4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

            5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

            6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

            7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

            8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

            9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量。

            在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

            大學辦公室部門工作計劃2

            大學辦公室工作計劃1

            一、加強內部建設

            1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

            2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

            3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。

            二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

            1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

            2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統(tǒng)計部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

            3、做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。

            三、常務性工作

            作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

            1、物品管理

            (1)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

            (2)對外借物品進行登記并負責及時收回。

            2、文檔管理

            文檔管理,作為辦公室的`一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

            大學辦公室工作計劃2

            一、主要工作任務

            1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。

            2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

            3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

            4、協(xié)調并配合學生會各部門工作。

            5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。

            6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

            7、完成主席團交給的其它工作任務。

            二、個人素質培養(yǎng)要求

            首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。

            三、學習管理理念

            1、學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

            2、社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

            3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

            4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。

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