檔案管理工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作計(jì)劃1
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的`專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作計(jì)劃2
20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的'《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案管理工作計(jì)劃3
為強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際,現(xiàn)就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、認(rèn)清形勢(shì),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的`要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲(chóng)病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。
檔案管理工作計(jì)劃4
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審,達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號(hào)。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的'理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),積極撰寫(xiě)檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門(mén)檔案移交時(shí),嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門(mén)提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門(mén)債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評(píng)。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實(shí)施。
能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。XX年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計(jì)得失,盡心盡力,努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠(chéng)懇,自覺(jué)守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
檔案管理工作計(jì)劃5
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對(duì)嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類(lèi)相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對(duì)施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對(duì)施工單位的管理:
在施工過(guò)程中,對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對(duì)需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查,還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對(duì)他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:
對(duì)施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類(lèi)合同,對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作,并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過(guò)程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類(lèi)試驗(yàn),保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對(duì)下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案管理工作計(jì)劃6
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計(jì)劃。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的'收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案管理工作計(jì)劃7
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的.保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應(yīng)立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí),分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7.借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失
時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢,鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類(lèi)檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
檔案管理工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的'標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);⒁(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案管理工作計(jì)劃9
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果,F(xiàn)匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展及主要指標(biāo)完成情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)
2、制定計(jì)劃,穩(wěn)步開(kāi)展
考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗(yàn)收。
3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出
公司共預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,購(gòu)置DVD刻錄機(jī)1臺(tái),碟片100張;檔案盒140盒;檔案專(zhuān)用不銹鋼釘,防霉劑,棉線(xiàn)。
。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí)
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
。ㄈ┏雠_(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門(mén)下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別:經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目(問(wèn)題)-年度-保管期限三級(jí)分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi),每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類(lèi),再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號(hào)
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。
6、裝盒。
。ㄋ模n案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì)無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
二、存在的.問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類(lèi)科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案管理工作計(jì)劃10
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,大力推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、信息化建設(shè),根據(jù)文件精神和《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,為確保系統(tǒng)檔案工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,特制定xxx年檔案管理工作計(jì)劃。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保檔案資料的完整、安全、規(guī)范和保密,我局已調(diào)整了水務(wù)系統(tǒng)檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)組,加強(qiáng)對(duì)局屬各單位的檔案管理。同時(shí),將檔案管理工作納入了年初目標(biāo)管理,責(zé)任到人,使檔案工作能步入規(guī)范化管理。
二、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬3月份開(kāi)始對(duì)分局xxx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
。ǘ┣袑(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成xxx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
(三)進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
。ㄋ模┣袑(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
。┖葑n案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
。ㄆ撸┌磿r(shí)報(bào)送本單位可公開(kāi)、不保密的現(xiàn)行文件和電子檔案,方便社會(huì)各界和廣大群眾查詢(xún),為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服好務(wù),維護(hù)好社會(huì)穩(wěn)定。
。ò耍﹪(yán)格執(zhí)行經(jīng)核準(zhǔn)后的《歸檔范圍和保管期限》。
。ň牛┱J(rèn)真組織本局系統(tǒng)檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》、《四川省檔案管理?xiàng)l例》,定期對(duì)局屬各單位進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn),利用有效形式進(jìn)行宣傳、檢查,使檔案執(zhí)法檢查經(jīng)常化、制度化,增強(qiáng)職工的檔案法制觀念和意識(shí)。
。ㄊ⿵(qiáng)化檔案規(guī)范化建設(shè),力爭(zhēng)系統(tǒng)內(nèi)還有部分尚未升位的單位能盡快進(jìn)入規(guī)范化行列。
(十一)按要求報(bào)送檔案相關(guān)資料和檔案工作信息。
。ㄊ┡μ岣弑揪謾n案工作的管理水平,著重抓好對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站日常檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作,提高檔案信息化的規(guī)劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強(qiáng)檔案工作的'社會(huì)效應(yīng)。
(十三)參加縣檔案局對(duì)全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水務(wù)。
。ㄊ模├煤脵n案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、工作要求
(一)局屬各單位要加強(qiáng)檔案法制建設(shè)步伐和推進(jìn)依法行政,認(rèn)真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進(jìn)。
。ǘ⿵(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管制度,完善檔案管理制度,提高全系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理水平。做到制度上墻,責(zé)任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規(guī)范,始終牢記檔案工作使命,向歷史負(fù)責(zé),向人民負(fù)責(zé)。
。ㄈ⿵(qiáng)化檔案信息化建設(shè)。加快本系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息化建設(shè),指導(dǎo)下屬企業(yè)全面推行電子文檔管理。
。ㄋ模┣袑(shí)做好檔案安全保護(hù)工作。要把檔案安全保護(hù)工作放在重要位置,常抓不懈地做實(shí)做好。既要保證檔案在保管環(huán)節(jié)上的安全,又要保證檔案在利用環(huán)節(jié)上的安全。要采取得力措施,改善檔案庫(kù)房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防霉、防損、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防火。同時(shí)配備必要的技術(shù)設(shè)備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。建立健全檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制,完善檔案管理規(guī)章制度。定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。真正做到措施到位、責(zé)任到位、制度到位,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xxx年水務(wù)系統(tǒng)檔案工作任務(wù)重,要求高,工作難,全系統(tǒng)檔案工作者要堅(jiān)定信心,團(tuán)結(jié)拼搏,轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實(shí),確保檔案工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
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