醫(yī)院辦公室工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候認真思考計劃該如何寫了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院辦公室工作計劃1
(一)建章立制。
打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協調作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習。
提高工作能力與管理水平。熟悉、掌握了國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,為科室提供滿意優(yōu)質的服務。
(三)科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、xxx的工作環(huán)境。
1、抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
2、完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
3、是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫(yī)院技術工作開展的.保障,對專家來院工作統一安排,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障。
4、是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫(yī)院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻。
5、與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6、是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協調能力。
工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫(yī)院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫(yī)院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫(yī)務工作者,把醫(yī)院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五)樹立良好工作和學習風尚。
建立學習型組織。改善醫(yī)院學習環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的環(huán)境。全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫(yī)院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫(yī)院員工一道,在醫(yī)院領導支持下,今年建立醫(yī)院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫(yī)院文化建設。
隨著工作的深入開展,各個節(jié)日,我們辦公室全體工作人員都會與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院文化建設,醫(yī)院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
醫(yī)院辦公室工作計劃2
20xx年就要過去了,新的一年也是要都來,作為辦公室主任,我也是要對明年的工作做一下計劃,來更好的把20xx年的工作給去做好。
首先就是在管理上,要按照領導的要求,做好服務的工作,積極的關心員工,團結醫(yī)護人員,一起把醫(yī)院的工作去給做好,大家團結一致,作為一個整體,來為醫(yī)院來年的工作去出一份自己的力,對于醫(yī)療的安全質量問題也是要放在優(yōu)先的位置去考慮,對于相關的一些制度要進一步的去完善,提升醫(yī)護工作者的一個業(yè)務學習和工作的質量,并且確保每個科室都能每月有一次的學習培訓,作為辦公室,也是要去監(jiān)督和記錄好。提升醫(yī)護員工的業(yè)務能力。
抓好醫(yī)護服務工作,要在會議以及工作上對醫(yī)護工作者多提,多講服務的`重要性,讓他們意識到為病患服務的重要性,多去換位思考,了解病人的狀態(tài),很多時候不能只從醫(yī)生或者護士的角度去考慮問題,而是要多從患者的角度去思考,讓患者愿意來我們醫(yī)院就醫(yī),滿意我們的醫(yī)療服務,在周邊的老百姓心中樹立良好的口碑,同時對于一些破壞醫(yī)德,違紀的行為,我們辦公室也是要監(jiān)督好,發(fā)現了要及時的作出處罰,確保醫(yī)院不出現敗壞醫(yī)風的員工。
同時作為辦公室,我們也是要去多和上級醫(yī)院溝通,對醫(yī)護人員的業(yè)務能力要去關注,組織醫(yī)護人員到上級醫(yī)院去進行進修學習,20xx年度計劃選派的人數要達到xx人以上,做好人才的一個儲備工作,關心員工們的利益,多為醫(yī)護工作者去著想,積極的解決他們的后顧之憂,讓他們能更好的去做好手頭的工作。對于醫(yī)院里面的醫(yī)療設備要及時的去更新,同時在20xx年有計劃性的要購置新增xx一些設備,確保醫(yī)院工作的開展更加有效。對于藥房,辦公室也是要做好監(jiān)督和管理,確保藥房不斷藥,不缺貨,同時提升藥房工作人員的一個工作態(tài)度,要認真耐心的去指導患者的用藥。
新的一年,辦公室的工作依舊是繁忙,而且又多又雜,但是作為辦公室的主任,我要帶領好辦公室的人員去做好工作,積極的去為醫(yī)院做好服務,讓醫(yī)護人員認真負責的去為病人服務。同時我也是要積極學習,落實醫(yī)院領導的指導政策。提升自己的個人工作能力,讓自己能更好的去帶領辦公室工作。
醫(yī)院辦公室工作計劃3
1、加強學習辦公室制度職責,提高業(yè)務素質和工作能力。
進一步完善修訂辦公室各項制度和各崗位職責,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。通過學習進一步提高辦公室人員政治素質、業(yè)務素質以及政策水平、服務水平和駕馭實際工作的能力。
2、當好領導的參謀助手,配合領導做好工作。
熟悉、掌握、國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手,配合領導做好工作,堅持“到位不越位,分工不分家”的原則,做到大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。并認真做好一些事務性的工作。
3、做好人事勞資工作,探索人力資源管理工作。
對醫(yī)院整體醫(yī)療資源進行科學規(guī)劃,逐步建立公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人機制,配合相關科室探討建立科學、規(guī)范、實用的績效考核管理機制。完善人事檔案,研究醫(yī)院目前醫(yī)院人才結構比例,分析醫(yī)院對人才的需求狀況,為領導決策提供參考。同時認真做好考勤、考核、聘任、人事調配、培訓、工資及福利、休假、請假等方面工作。完成職稱考試、職稱外語考試、職稱計算機考試報名。完成全院職工的人事統計、工資變動及年度考核工作。完成職稱聘任及兌現工資和工作人員正常晉升。完成離退休人員的'待遇兌現及辦理退休手續(xù)工作。積極深入探討對勞務派遣人員的考核獎勵辦法。
4、加強宣傳文秘工作。
緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,不斷搜集、整理宣傳信息,做到院內外宣傳相結合,充分利用《簡報》、《助您健康》以及向上級行政部門和報刊媒體反饋信息、電視新聞、專題、網絡等宣傳平臺,多形式開展全方位的的宣傳活動。尤其是年內計劃加大新聞、專題宣傳力度,積極和電視臺新聞部和專題部聯系,挖掘新聞線索,做好電視媒體宣傳。另外,及時完成各類計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作,完成各種評先評優(yōu)上報的個人或集體的事跡材料,以及全院各種檢查的綜合性匯報材料和開展各項活動的實施方案等。對照二甲評審標準,完善充實檔案資料,做到檔案材料規(guī)范化。
5、統籌安排黨建活動。
根據上級安排,主動落實好黨建工作,認真執(zhí)行“三會一課”制度,組織黨員學習,統籌安排好“三日一網”各類主題實踐活動的開展。深入開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動和優(yōu)化發(fā)展環(huán)境建設年活動。
6、完成工會的換屆工作。
研究準備工會換屆程序,召開xx屆一次職工代表大會,選舉產生新的工會委員會委員。發(fā)揮好工會的維護、建設、參與、教育等“四個職能”,加強思想建設、民主化建設,豐富職工業(yè)余文化生活。按照上級要求,做好群眾工作,進一步加強群眾工作室規(guī)范化建設,打造群眾之家。
7、發(fā)揮青年志愿者優(yōu)勢做好共青團工作。
組織青年志愿者開展志愿優(yōu)質服務和下鄉(xiāng)義診活動,8、關心老干部,做好服務工作。
認真處理老干部來信、來訪工作,對每一個老干部的來訪認真對待,指定專人調查處理,盡量給老干部一個滿意的答復。積極創(chuàng)造各種條件,組織老干部開展力所能及的各類活動。組織好老干部參加縣老干部運動會。為老干部發(fā)放好《老人世界》。走訪訪慰問離退休老干部,幫助其解決生活困難,安享晚年。
9、做好檔案、文印、攝影攝像、標識展牌制作工作。
按時完成各類文件打印、復印工作。及時收發(fā)、傳遞上級來文,及時收存歸檔。圍繞臨床需求,即時完成各臨床科室的臨時打印、復印任務。做好全院重大活動、會議、上級領導來院指導以及手術室和各臨床醫(yī)技科室的疑難病例、新技術新項目等影像資料的留存工作。為全院各科室重大活動、會議、演出等做好準備工作。及時完成各種會議、活動的條幅、標志標識及臨床科室的標志、宣傳牌制作。做好黨政局域網、外網局域網的管理維護。
10、其他工作
加強機動車輛管理,經常對司機進行行駛教育,嚴格落實機動車管理和使用有關規(guī)定,嚴格派車手續(xù),合理調配車輛。做好各種會議的通知、布置和服務工作及各種檢查驗收、參觀來訪的公務接待任務。加強總值班、周日和節(jié)假日值班的管理,做到不空崗、不漏崗。做好接聽電話工作,及時記錄、傳達上級電話通知精神,確保政令暢通。另外,積極配合其它科室完成各項活動任務和領導交給的其他臨時性任務。
醫(yī)院辦公室工作計劃4
鞏固母嬰醫(yī)院成果是一項永久的艱苦工程,為了避免“創(chuàng)愛”后思想松懈,工作下滑,扎實有效的開展工作,繼續(xù)設立以邱鳳院長為組長的鞏固母嬰醫(yī)院領導小組,把母嬰行動的工作列為全院工作的管理目標,加強督導與考核,形成長效管理機制,使母嬰醫(yī)院工作得到可持續(xù)性發(fā)展。
一、重點培訓,確保質量
1、為了確保鞏固母嬰醫(yī)院成果,要加強對醫(yī)護人員的強化培訓和復訓工作,使標準一致,認識一致,目標一致,質量一致,效果一致。
2、對新上崗人員進行操作指導并在半年內進行母嬰醫(yī)院知識培訓,考核合格后方可上崗。
3、對原在崗人員進行復訓,并與三基考核相結合,進行一次理論考核,不合格立即進行強化培訓。
4、具體培訓計劃詳見附頁
二、加強產兒科感染管理,確保母嬰安全
1、設置感染管理小組,在院感科的領導下,負責科室內院感工作。
2、設置產房和隔離產房并實行嚴格的消毒隔離制度,嚴格控制入房人數,對隔離孕婦按隔離技術規(guī)程進行接生和護理,接生完畢后按要求對產房進行擦拭和消毒。
3、新生兒恒溫箱按規(guī)程進行消毒和管理。
4、對嬰兒淋浴用具做到一用一消毒,并使用一次性用品,淋浴完畢,進行紫外線空氣消毒。
三、加強產兒科急救和規(guī)范化建設
1、為認真體現“兒童優(yōu)先,母嬰安全”的宗旨,今后的工作重點立足于產兒科急救及規(guī)范化建設,開通孕產婦綠色通道,繼續(xù)實施孕產婦免費接送。
2、產科在崗人員全部持有執(zhí)業(yè)醫(yī)師證和母嬰保健證,為醫(yī)療安全提供必要的技術保障。
3、提高產兒科技術水平,降低剖宮產率,加強高危妊娠的篩選、管理和監(jiān)護,降低孕產婦及嬰幼兒死亡率。
4、對產婦母乳喂養(yǎng)指導實行責任制護士管理,對母乳喂養(yǎng)中存在的問題及時進行指導。
5、繼續(xù)落實三級醫(yī)師查房制,抓好病歷書寫質量,做到認真如實、及時記錄。
四、抓好產前宣教及咨詢工作,努力辦好孕婦學校
1、抓好門診宣教工作,每月集中進行孕婦學校知識講座,對婦女及孕婦進行全方位的健康知識教育,并作好登記。
2、深化門診工作,對問題進行有效的指導并落實糾正措施,確保分娩后母嬰喂養(yǎng)能順利實施。
3、繼續(xù)搞好母乳喂養(yǎng)咨詢門診,開通咨詢電話,對產婦在母乳喂養(yǎng)中存在的'問題要給予及時的指導。
4、繼續(xù)作好葉酸的發(fā)放工作,使其知曉率和依從率達目標要求。
5、作好艾滋病、梅毒、乙肝的咨詢檢測工作,預防母嬰傳播。
鞏固母嬰醫(yī)院成果是一項重要工程,全院醫(yī)護人員要不斷提高業(yè)務水平,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,保障母嬰安全,以達到提高醫(yī)院的整體形象。
醫(yī)院辦公室工作計劃5
在新的一年里,醫(yī)院辦公室人員將在院領導的帶領指導下,在其他科室的支持幫助下,堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,結合醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風、糾風、民主評分等工作,本著求真務實工作態(tài)度爭取較好的完成全年各項工作任務,F制定XX年辦公室工作計劃:
一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀,不斷提高思想道德修養(yǎng),加強內部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為醫(yī)院謀求新的發(fā)展。
二、加強辦公室建設與發(fā)展院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。
一是要制定好辦公室學習計劃,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學習型辦公室;
二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業(yè)作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。
三是做到愛院如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。
三、加強溝通協調、營造好的工作環(huán)境
一是做各科室之間溝通的橋梁,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;
二是注重調查研究,為院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;
三是在協調過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的'矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規(guī)范、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。
一是認真做好公文的收、發(fā)工作。堅持做好醫(yī)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。
二是組織或者協助組織好醫(yī)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫(yī)院工作的正常開展;
三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于醫(yī)院職工求助的事情,職責范圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
醫(yī)院辦公室工作計劃6
一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。
通過學習我們進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的`工作。
二、認真做好會議安排和服務工作。
包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協調工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。
三、加強信息宣傳工作。
一年來,院辦牽頭、全院各部門協辦多期院,每一期均有主題文章,把醫(yī)院的工作動態(tài)、職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣傳。同時開展醫(yī)院文化建設,在院內設立各科室特色宣傳展板,促進外界對我院各部門、各科室的詳細了解。
四、逐步加強行政管理。
根據等級醫(yī)院評審及院領導的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。
辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)教科、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合全院各科室完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎評準備工作等。
六、在完成日常工作的同時,積極著手等級醫(yī)院復評的臺賬資料準備工作。
等級醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟科室的溝通聯系,加班加點努力工作,在等級評審中勇挑重擔,認真準備,在xx月xx兩天評審工作中醫(yī)院辦公室所做工作得到了管理組專家的認同肯定。
醫(yī)院辦公室工作計劃7
與臨床醫(yī)療技術部門不同,醫(yī)院辦公室不能直接產生利益,但可以通過一線部門的管理、監(jiān)督和服務,反映其價值,提供滿意和高質量的服務。
1、每月組織相關人員對部門各項規(guī)章制度的落實情況進行抽查,協助其他主管領導進行監(jiān)督檢查。
2、充分發(fā)揮服務功能,做好上傳發(fā)布工作。一方面積極收集整理相關信息,為領導決策提供參考;另一方面,為各部門服務,特別是在后勤保障方面,把一線事務當成大事,不推、不拖、不等。經常去臨床一線科室了解科室的相關情況,做好記錄,做到大事多請示、多報告,小事不推卸責任。
3、養(yǎng)成閱讀習慣,每周學習相關法律法規(guī)及相應的管理知識。
四、認真做好醫(yī)院印章的使用和管理,認真做好救護車車輛的管理。
5、從會議通知的發(fā)布、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的`傳達等方面組織協調工作會議。如果條件允許,建議每周或每半個月召開一次部門主任會議。
6、繼續(xù)記錄醫(yī)院發(fā)生重大事件的記錄。
7、完成醫(yī)療機構許可證和法人證書的驗證和更換。
8、完成上級單位和專家來醫(yī)院檢查的接待工作。
九、在醫(yī)院廣告制作、電視廣告發(fā)布等方面與相關部門密切合作。
十、完成醫(yī)院領導交代的其他事項。
醫(yī)院辦公室工作計劃8
一、重學習,不斷提高政治理論水平。
不斷提高思想道德修養(yǎng),加強內部建設,貫徹服務宗旨,積極參與政務、管理事務,上傳下達,內引外聯,搞好服務,充分發(fā)揮辦公室承上啟下作用,配合院領導做好各職能部門之間的協調工作,為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。加強學習辦公室制度職責,提高業(yè)務素質和工作能力,更好地適應醫(yī)院發(fā)展新形勢、新情況。
二、完成醫(yī)院文件起草、公文處理等工作。
堅持做好醫(yī)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,對照二甲評審標準,完善充實檔案資料,使檔案管理工作初步規(guī)范。
三、等級醫(yī)院“回頭看”工作。
重點抓好執(zhí)行力建設,綜合醫(yī)院計劃、總結及有關文件的擬定,并負責督促、協調、執(zhí)行,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度和各種會議精神的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度和各種會議精神,積極配合各部門進行監(jiān)督檢查,檢查落實完成情況,經常深入臨床科室,掌握第一手資料,配合領導做好工作,保證“回頭看”工作的'順利開展。
四、抓好醫(yī)院文化建設,加強宣傳工作。
緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,加強溝通協調、營造好的工作環(huán)境,做各部門、科室之間溝通的橋梁,整合部門、科室之間的相關工作,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;注重調查研究,為學院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;通過溝通,使科室、部門之間互相配合、互相協作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,把一線的事、病人的事看成院辦的大事,不推、不拖、不等,全力保障臨床工作順利進行,保證全院工作一盤棋。不斷搜集、整理宣傳信息,充分利用《簡報》、《工作通訊》《院務政務公開》以及向上級行政部門和報刊媒體反饋信息、網絡等宣傳平臺,做到院內外宣傳相結合,多形式開展全方位的的宣傳活動,擴大醫(yī)院知名度。
五、組織或者協助組織好醫(yī)院工作會議。
從會議通知的發(fā)放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會,切實保障醫(yī)院工作的正常開展。
六、文印、接待、攝影攝像、標識展牌制作工作。
按時完成各類文件打印、復印工作。熱情和規(guī)范接待來我院視察的領導以及各醫(yī)院領導和同仁,提高在接待工作中樹立宣傳醫(yī)院良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示醫(yī)院良好形象。做好全院重大活動、會議、上級領導來院指導以及手術室和各臨床醫(yī)技科室的疑難病例、新技術新項目等影像資料的留存工作。為全院各科室重大活動、會議、演出等做好準備工作。及時完成各種會議、活動的條幅、標志標識及臨床科室的標志、宣傳牌制作。
七、其他工作加強機動車輛管理,嚴格派車手續(xù),合理調配車輛。
加強總值班、周日和節(jié)假日值班的管理,做到不空崗、不漏崗。做好接聽電話工作,及時記錄、傳達上級電話通知精神,確保政令暢通。做好醫(yī)院印章的管理和使用工作,嚴格執(zhí)行醫(yī)院印章管理規(guī)定,熱情為廣大職工服務。另外,積極配合其它科室完成各項活動任務和領導交給的其他臨時性任務。
醫(yī)院辦公室工作計劃9
一、認真學習貫徹十八屆三中全會精神。
利用黨委理論中心組每季度學習,科室、支部每季度集體學習形式,組織全院職工認真學習十八屆三中全會精神,請專家到醫(yī)院解讀十八屆三中全會精神,幫助干部職工全面準確理解十八屆三中全會的各項方針政策。用十八屆三中全會精神指導醫(yī)院各項工作,做好學習十八屆三中全會精神的宣傳工作,積極營造濃厚氛圍。
二、努力提高醫(yī)院班子管理水平。
加強領導班子政治理論和專業(yè)學習,組織黨委理論中心組每季度學習一次,每年召開1次民主生活會,開展批評與自我批評,踐行領導班子《團結公約》,把主要精力放在想事業(yè)、干事業(yè)上,形成團結有力的戰(zhàn)斗堡壘。主動學習管理知識,積極吸取先進管理經驗。堅持院長行政查房制度,深入科室了解情況,發(fā)現問題及時解決,提高工作效率,確實轉變工作作風,重大決策要廣泛征求專家委員會、群眾的`意見及職代會會討論,班子集體討論決定,發(fā)揮集體智慧,不斷提高領導決策科學化水平。
三、加強干部隊伍建設。
建立和完善黨員、干部培訓考核獎懲制度,開展社會主義核心價值觀教育,引導黨員干部樹立健康向上的人生觀、價值觀、權力觀、利益觀,發(fā)揚求真務實、密切聯系群眾、勤政廉潔的好作風,以個人利益服從集體的利益。引導黨員和干部在奉獻事業(yè)、勤奮工作,開拓進取,廉潔自律等方面發(fā)揮表率和帶頭作用。全力做好第六輪全員聘任工作,公平公正公開選拔一批優(yōu)秀干部充實到醫(yī)教研等主要管理崗位。有計劃地對黨員干部進行培養(yǎng),鼓勵干部在職攻讀管理學研究生學位,選拔優(yōu)秀干部到省外知名醫(yī)院和省內基層醫(yī)院掛職鍛煉。組織優(yōu)秀管理干部到省內外參觀考察學習,不斷提高管理能力和工作水平。
四、進一步提高黨建工作科學化水平。
加強支部建設,科學設置支部,盡量把支部建在科室。進行黨支部改選,充實黨員干部隊伍。重視支部書記的培養(yǎng)和使用,給他們壓擔子,發(fā)揮他們應有作用。對支部工作繼續(xù)實行績效考核。分期分批組織總支、支部書記參觀學習。開展學習先進人物的活動,樹立和宣傳先進典型!捌咭弧痹u選、表彰先進黨支部和優(yōu)秀共產黨員。重視黨員的教育及考核,探索黨員退出機制。注重發(fā)展黨員質量,特別是在高職稱和業(yè)務骨干中做好黨員的發(fā)展工作,加強對流動黨員的管理。
加強以黨建帶團建,改選團組織,把年青、熱情,熱愛共青團工作、組織能力強的年青人放到各級團組織領導崗位,激活團的活力,率領年青職工奮發(fā)向上。
五、做好醫(yī)院黨的群眾路線教育實踐活動整改方案
專項整治方案和制度建設計劃的落實工作,確保教育實踐活動取得實效,并建立作風建設的長效機制。
。ㄒ唬╅_展工作作風建設專項整治工作。通過加強教育、檢查、監(jiān)督、整改,解決干部職工不思進取、作風懶散、辦事拖拉、服務意識不強、二線值班醫(yī)生不在崗等問題。采取定期巡視檢查、明察暗訪、重點抽查、聽取評議等方式,加強經常性督促檢查,對整治不力的責任人及相關部門實行責任追究,努力轉變醫(yī)院的工作作風,提高工作效率。
。ǘ╅_展對領導干部落實工作和生活待遇規(guī)定專項整治工作。圍繞公款報銷、公務接待、差旅費用、辦公用房、公務用車等方面,通過自查自糾,完善制度,解決超標準問題。
。ㄈ╅_展反對商業(yè)賄賂專項整治工作。圍繞違規(guī)收受紅包和商業(yè)回扣,通過警示教育,完善制度,加強檢查監(jiān)督,解決黨風廉政建設和廉潔行醫(yī)問題。
。ㄋ模╅_展優(yōu)化門診服務流程專項治理工作。圍繞門診服務流程、窗口服務、衛(wèi)生環(huán)境等方面,通過流程再造、改善服務環(huán)境、提高服務質量,解決病人排長隊現象,方便患者就醫(yī)。
。ㄎ澹╅_展提高服務質量專項治理工作。通過教育、學習、持續(xù)改進,解決服務意識淡薄、服務水平不高問題。
六、進一步加大人才工作力度。
醫(yī)院辦公室工作計劃10
xx年,是醫(yī)院搬遷后一個新的開始。面對困難與挑戰(zhàn),只有不斷增強綜合實力,才能更好更快地發(fā)展。辦公室將按照醫(yī)院的整體工作部署,結合實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,做好“三辦”和“三服務”工作,具體工作計劃如下:
一、防止醫(yī)療事故,確保醫(yī)療安全
認真做好醫(yī)療質量考核工作,嚴格安醫(yī)院制定的管理規(guī)范、工作制度和評改細則,開展管理工作、嚴格執(zhí)行醫(yī)療防范措施和醫(yī)療事故處理預案,實行醫(yī)療缺陷責任追究制,嚴格按醫(yī)療操作規(guī)程標準開展醫(yī)療活動。組織院內職工學習有關醫(yī)療法律法規(guī)各項條例。加強對重點環(huán)節(jié)、重點科室的質量管理,把醫(yī)療質量管理工作的重點從醫(yī)療終末質量評價擴展到醫(yī)療全過程中每個環(huán)節(jié)質量的檢查督促上去。
重點包括:
。1)強調入院告知書、授權書、各種診療知情同意書的規(guī)范完整書寫。
。2)真實、準確做好“死亡病例討論”“危重病例討論”“搶救危重病人討論”的各種記錄及醫(yī)師交接班;
。3)組織科室加強對診療規(guī)范及相關法律法規(guī)的學習與考核。
。4)進一步轉變工作作風強化服務意識,做到“多解釋、多安慰、多理解、多溫暖、多幫助”,使醫(yī)院服務質量更上一層樓;
(5)加強對診療計劃、用藥安全性的檢查力度。
二、醫(yī)療質量管理
1、加強科室自身建設
根據零八年全市工作檢查針對我科所提出的不足,我們將在20xx年繼續(xù)加強自身的質量及制度建設,主要包括:完善和更新各項委員會活動、會議記錄;加強科室檔案管理;轉變工作作風,強化服務意識,由經驗化管理逐步向科學化管理轉變,由人情管理轉向制度管理,增強自主創(chuàng)新能力,與時俱進。
2、參加醫(yī)院質控管理委員會進行查房。
每周四上午定期到某一科室進行全程查房,全院所有臨床科室輪流循環(huán)進行。查房內容包括:醫(yī)師交接班,包括科室實際交接班進行狀況和書面記錄的進行;科室三級查房,重點督促科室教學查房和主任查房的規(guī)范落實;住院病歷的書寫質量;科室五討論制度的落實,包括危重病例討論、疑難病例討論、死亡病例討論,詳細了解其記錄及執(zhí)行情況;聽取科室主任對科室醫(yī)療運轉、質量管理、科研教學等情況,針對不足提出合理改進意見。
3、病案質量管理。
。1)環(huán)節(jié)質量。每周一、周二到臨床科室抽查4—6分環(huán)節(jié)病歷,嚴格按照《山東省醫(yī)療文書書寫規(guī)范》對病歷中三級查房、五討論、會診(科內會診、院內會診和院外會診)、醫(yī)囑病情的查對等方面進行監(jiān)控;另外嚴格規(guī)范醫(yī)師交接班,抽查科室月質量教育分析,幫助科室查出問題,提出改進方案,并督導三基三嚴學習記錄和政治學習記錄。
。2)終末病歷。每月到病案室抽查各科10份出院病歷,每半年對抽查的終末病例進行展評,并嚴格按“陵縣人民醫(yī)院醫(yī)療文書質量考核獎懲辦法”獎優(yōu)罰劣。
4、重點科室監(jiān)管。
。1)針對icu質量的監(jiān)控,每周不定期對icu進行抽查,重點抽查內容:嚴格規(guī)范危重患者的病歷書寫及醫(yī)護人員交接班記錄;科室實際查房情況;危重患者上報制度的落實;實際觀看醫(yī)務人員對危重患者各項技術操作的熟練度、規(guī)范度;
。2)對麻醉科的監(jiān)控,每月定期到麻醉科進行檢查,主要內容包括:術前麻醉訪視的實際進行情況;完善各種麻醉協議的簽署;嚴格查對制度及xx藥品管理的執(zhí)行。
對重點科室的監(jiān)控,醫(yī)務科將嚴格做到查有所記、查有所對,并將每次對差內容進行總結、比較、評價,共同探討相應的改進措施,在提高科室質量的同時杜絕安全隱患。
三、繼續(xù)醫(yī)學教育
1、加強對新進人員的培訓。針對上年新近人員在病歷書寫不規(guī)范、法律知識薄弱、工作思想欠端正等缺點,醫(yī)務科在零九年會進一步加大對新近人員的培訓,培訓主要分為病歷書寫、執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、如何做好一名臨床醫(yī)生三大版塊,通過分期講座的形式進行,醫(yī)務科全程監(jiān)控,并抽查培訓人員學習記錄,并在階段學習后進行現場提問和書面形式考核,不合格者不允許上崗。
2、加強科室科研工作。每科在完成日常工作之余,要有計劃、有針對性的組織1—2項科研課題,主治醫(yī)師以上人員撰寫發(fā)表科研論文不得少于兩篇,醫(yī)務科在督促可是科研工作的同時,盡最大努力為科室創(chuàng)造有利條件。
3、嚴格院外進修、實習人員管理。在接受德州衛(wèi)校、現代醫(yī)學院、杏林醫(yī)學院、泰安醫(yī)學院等高校實習生以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進修人員的同時進一步加強組織紀律性的管理,并強調其基礎知識、基本理論和基本技能的訓練。
4、強化專業(yè)技術人員業(yè)務培訓。根據我院院情,在按需培訓的原則和醫(yī)院經濟條件許可的情況下,選派醫(yī)務人員到上級醫(yī)院學習,吸收先進技術,提高技術水平。中級職稱專業(yè)技術人員要緊密結合自己專業(yè),鼓勵通過自學、脫產學習自覺嚴格補充,增長本專業(yè)技術的新理論、新技術、新方法,掌握交叉學科和相關學科的知識。初級職稱的.專業(yè)技術人員要結合本職崗位,進行專業(yè)技術知識和技能的職務培養(yǎng),熟練掌握專業(yè)技術,參與科研、能解決較復雜的疑難病癥,爭取以請進來、派出去、自己學的原則想方設法提高專業(yè)隊伍的業(yè)務素質,在院委會的批準和支持下邀請上級專家對我院進行專業(yè)技術指導,以查房、手術、講課等形式不斷提高我院業(yè)務水平,并支持各科邀請專家指導開展新技術、新業(yè)務。
5、繼續(xù)加強業(yè)務學習管理。嚴格周一、周各科室業(yè)務學習,醫(yī)務科不定期抽查各科室實際學習情況并結合學習記錄進行現場提問。另外,每周四安排專門針對年輕醫(yī)師的專業(yè)講座,由各科主任輪流授課,醫(yī)務科全程參與并做好記錄,不定期進行現場考核。
6、強調院內外學術講座活動的重要性,對上級醫(yī)院教授來源授課等是以醫(yī)務科一律即使安排相關工作,保證相關專業(yè)人員均能參加。
7、每半年組織一次“三基三嚴”理論考核,并與九月份正式進行本院實踐技能考核工作,對“三基三嚴”的培訓工作分季度進行,具體為:
第一季度,對全員中低年資醫(yī)師進行心肺復蘇、呼吸機、電除顫的應用培訓;
第二季度,進行導尿、各種穿刺、插管等臨床常用技術培訓和第一次理論考核;
第三季度,進行xx藥品、抗菌藥品的全員知識培訓;
第四季度,進行第二次理論考核和實踐技能的考核,并針對弱項進行專項培訓。
20xx年醫(yī)院改革也是很必要的,只要有不合理的事物存在,就一定要改革,這是我們要看好的事情,以后的路途中,我們會逐漸慢慢的適應現在的工作,只往最好的方向前進,這才是我們一直以來要做好的事情,我們一定要做好工作,將我們的工作做到最好!
醫(yī)院辦公室工作計劃11
在院領導的直接領導下,根據醫(yī)院年度計劃,制訂20xx工作計劃如下:
1、認真做好日常辦公室工作。做好院領導的參謀,寫好年初工作計劃和各類年終總結。
2、及時做好公文收發(fā)、登記、歸檔等相關工作;認真處理各種來信來訪,合理答復。
3、做好各類會議的`通知、按排、接待、記錄等工作。
4、協調各科室工作,落實上級布置的任務,布置和督促各項工作的開展和完成。
5、協同醫(yī)政科組織全院職工繼續(xù)學習《質量管理體系》工作程序、工作制度,并督促落實各項工作措施。
6、加強醫(yī)院設備、設施安全運轉和防火等消防設施的管理,確保水、電、暖等正常供應。
5、認真完成上級部門和領導布置的各項工作任務,特別是針對突發(fā)性、臨時性任務的完成,及時上報各類信息,做好信息報道工作。
3月9-15日全省醫(yī)院工作調研。
4月27日全省醫(yī)院工作會議,安排、部署全省醫(yī)院管理年活動。
5月下旬部省屬醫(yī)院管理工作座談會,通報上年度檢查結果,聽取醫(yī)院管理年活動工作情況匯報。
6月上旬下發(fā)《湖北省醫(yī)院管理年活動宣傳方案》,以辦專欄、報信息、編簡報及強化院內宣傳等方式,加強宣傳和督辦,掀起活動高潮。對各地、部省屬醫(yī)院宣傳、信息工作情況將予公示 ;收集、整理《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》(征求意見稿)修改意見。
6月下旬組織有關專家集中修訂《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》。
7月上旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導方案》為依據,對部省屬醫(yī)院進行督導,并就醫(yī)院服務信息采集予以指導。督導專班由衛(wèi)生廳有關處室負責人、醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行。
7月中下旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導方案》為依據,對市、州醫(yī)院管理年活動情況進行抽查,并就醫(yī)院服務信息采集予以指導。督導專班由衛(wèi)生廳有關處室負責人、醫(yī)院管理專家等組成,分四組進行。
8月上旬部省屬醫(yī)院服務信息首次公示,督促市、州進行公示。市、州醫(yī)院服務信息首次公示,務必在8月中旬前落實。
8月中旬印發(fā)《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》(試行),各地、各醫(yī)院遵照執(zhí)行,為新一輪醫(yī)院評估做準備。
9、10、11月各地、各醫(yī)院加強自查,及時改進,摸索經驗,醞釀提高。
12上旬部省屬醫(yī)院綜合檢查。檢查專班由衛(wèi)生廳有關處室負責人、部省屬醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行。
12月中下旬市、州交叉檢查。交叉檢查分四組進行。檢查組由市、州醫(yī)院管理專家衛(wèi)生行政部門有關人員等組成,由衛(wèi)生廳有關處室負責人帶隊。
次年1、2月印發(fā)總結表彰方案。
醫(yī)院辦公室工作計劃12
作為主任,我非常的欣慰能看到我們辦公室的同事們能在工作中做出這樣的提升和貢獻。但是,作為管理人員,我不能因為這樣的情況就感到滿意。我們在工作中還有很多可以提升的地方!這些都需要作為主任的我身先士卒的進行改變!現在,我根據上一年的情況,對20xx年的個人工作做計劃如下:
一、個人提升的計劃
在上一年里,自己最大的問題在于對人員的管理不到位。因為有不少的員工是在去年新加入的新人,所以自己也并不能好好的了解和調控。
所以在這一年的個人方面,我要加強自己的學習,提升自己的管理能力。要在工作中更加深入的了解員工,提升自己對員工的了解,并在工作中好好的調動起來。
其次,要提高自己對醫(yī)院的了解,深入貫徹醫(yī)院的發(fā)展路線。在工作內外提高自己的個人能力,多收集多思考,擴寬自己的考慮。讓自己能更加清晰的掌控好辦公室,并且要溝通好各個部門。
二、工作的計劃
加強對辦公室的管理,加強對員工的`要求。抓好思想,緊跟醫(yī)院發(fā)展的路線前進。加強對于各部門的溝通和協作,更好的完成辦公室部門作為樞紐的責任。對于辦公室的工作要求我也要慢慢的提升,做到通知準確、及時對于資料的整理工作也要嚴格整頓。
加強員工集體水平,在下一年里,我要更多的進行一些培訓,針對員工的能力進行培養(yǎng)。其次,還要設定每周的總結,嚴格的要求,以此讓員工在工作中反省自己,提升自己。
當然,也要股利好員工,提升員工的積極性,增加同事之間的團結協作意識,讓辦公室的工作能更加的團結。
還要調整對辦公用品的發(fā)放制度,嚴格控制辦公室消耗做到人走燈滅,做到為醫(yī)院節(jié)約每一分,不必要消耗的資金。
三、結束語
真正的實施計劃有很多都需要靠自己根據情況去做好調整,不能緊靠計劃。我會在下一年的工作中讓自己做好充分的準備,更加優(yōu)秀的帶動辦公室成員,一起在20xx年作出高的成就。
醫(yī)院辦公室工作計劃13
一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀,不斷提高思想道德修養(yǎng),加強內部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為醫(yī)院謀求新的發(fā)展。
二、加強辦公室建設與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。
一是要制定好辦公室學習計劃,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學習型辦公室。
二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業(yè)作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。
三是做到愛院如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。
三、加強溝通協調、營造好的工作環(huán)境
一是做各科室之間溝通的橋梁,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;
二是注重調查研究,為院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;
三是在協調過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協作,創(chuàng)造較好的`工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規(guī)范、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。
一是認真做好公文的收、發(fā)工作。堅持做好醫(yī)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。
二是組織或者協助組織好醫(yī)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫(yī)院工作的正常開展;
三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于醫(yī)院職工求助的事情,職責范圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作
辦公室是一個服務部門,必須牢固樹立"以人為本"的服務理念,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好服務工作。20xx年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領導,提高在接待工作中樹立宣傳醫(yī)院良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示醫(yī)院良好形象。
醫(yī)院辦公室工作計劃14
20xx年是我院發(fā)展的關鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級創(chuàng)建等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將下一年工作簡要計劃如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。
通過學習我們進一步強化文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。
二、認真做好會議安排和服務工作。
包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領導反饋。
三、加強信息宣傳工作。
院辦牽頭、全院各部門協辦多期院,把醫(yī)院的工作動態(tài)、職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣傳。同時開展醫(yī)院文化建設,在院內設立各科室特色宣傳展板,促進外界對我院各部門、各科室的詳細了解。
四、逐步加強行政管理。
根據等級醫(yī)院評審及院領導的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室完成各項工作。
辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)教科、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合全院各科室完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎評準備工作等。
六、在完成日常工作的.同時,積極著手等級醫(yī)院復評的臺賬資料準備工作。
等級醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟科室的溝通聯系,加班加點努力工作,在等級評審中勇挑重擔,認真準備。
院辦公室在工作人員嚴重緊缺的情況下,身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的一年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節(jié)約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下一年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻。
醫(yī)院辦公室工作計劃15
院辦不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產生利益,但可以通過對一線科室的管理、監(jiān)督和提供服務上,體現自己的價值和提供滿意優(yōu)質的服務。
一、每月組織相關人員抽查科室各項規(guī)章制度的落實,協助其他主管領導監(jiān)督檢查。
二、發(fā)揮服務職能,做好上傳下達,一方面積極收集整理相關信息,為領導決策提高參考;另一方面,為各科室服務,特別是在后勤保障方面,把一線的事看成大事,不推、不拖、不等。經常到臨床一線科室,了解科室相關情況,作好記錄,做到大事要多請示、多報告,小事情不推諉。
三、養(yǎng)成看書習慣,每周進行學習相關法律法規(guī)及相應的管理知識。
四、認真作好醫(yī)院印章的使用和管理工作,認真作好救護車車輛的管理。
五、組織和協調好工作會議,從會議通知的發(fā)放、會議室的準備、會議的`組織召集、會議記錄、會議精神的傳達。如果條件允許建議每周或每半月召開一次科室主任會議。
六、繼續(xù)記錄醫(yī)院發(fā)生大事件紀要。
七、完成醫(yī)療機構許可證和法人證書的校驗和換發(fā)。
八、完成上級單位和專家來院檢查的接待工作。
九、與相關科室密切合作,在醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面。
十、完成院領導交代的其他事項。
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