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大學(xué)秘書部工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?下面是小編整理的大學(xué)秘書部工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃1
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃2
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成 長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì)各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學(xué)會(huì)了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動(dòng)內(nèi)容上,我們?cè)趫F(tuán)聯(lián)和學(xué)生會(huì)的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評(píng)選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì)員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的'社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì)的傳統(tǒng),各部門各司其職,團(tuán)結(jié)合作,將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對(duì)工作的熱情也會(huì)因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺(tái)。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起,群策群力,開拓進(jìn)取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。
社團(tuán)工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時(shí)也凝聚著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們對(duì)社團(tuán)的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因?yàn)橹挥袑?duì)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)才能不斷發(fā)展,社團(tuán)事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!
接下來,我將對(duì)2008年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié):
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會(huì)一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。具體事項(xiàng)如下:
大賽日程安排:
第一階段:報(bào)名時(shí)間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點(diǎn):北京路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(huì)辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(huì)(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報(bào)名表,優(yōu)選項(xiàng)目,評(píng)選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計(jì)劃書初稿,經(jīng)評(píng)審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場調(diào)查,商業(yè)計(jì)劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會(huì)提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會(huì)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
第六階段:5月26日試機(jī),并提交商業(yè)計(jì)劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況,演示PPT,然后組委會(huì)指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)分后確定獲獎(jiǎng)名單,頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金。
結(jié)果:一等獎(jiǎng):優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游
二等獎(jiǎng):海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計(jì)
三等獎(jiǎng):
【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災(zāi)
5月12號(hào)汶川地震發(fā)生后,我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)積極組織抗震愛心捐款。我部門在團(tuán)總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯(cuò)的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動(dòng)
在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對(duì)科技文化節(jié)有一個(gè)認(rèn)識(shí),并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯(cuò)的成績。
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃3
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新成員,我已經(jīng)研究了我院上屆秘書部的工作記錄和其他相關(guān)資料,對(duì)他們的工作和流程有了深入了解,并進(jìn)一步加以評(píng)估。在與部長長時(shí)間的討論和慎重權(quán)衡之后,我很高興地宣布,我們已經(jīng)制定出新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃和規(guī)章,并分享給大家:
一、認(rèn)真執(zhí)行本職工作職能
1、認(rèn)真記錄主席團(tuán)、部長和各項(xiàng)重要會(huì)議的會(huì)議記錄。及時(shí)通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、檢索各種相關(guān)文件格式,以便完成各項(xiàng)書面工作,例如制定和草擬學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,執(zhí)行和分發(fā)各種文書等。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信、整理和歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會(huì)的相關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督和檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,成為各團(tuán)體之間良好合作的橋梁,確保院學(xué)生會(huì)各部門分工協(xié)調(diào)。
秘書部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,明晰各部門的職能,促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的順利開展。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納工作細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,并為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章完成獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及要求
1、工作分工:
1)部長是一個(gè)部門的核心,他必須熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。他不僅帶領(lǐng)本部門完成本職工作,并在其他部門需要協(xié)助時(shí)主動(dòng)提供幫助,著眼轉(zhuǎn)變對(duì)于重大事件的統(tǒng)籌管理和決策。
2)副部長是部長的助手,他必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,并勇于指出干事的缺點(diǎn),并協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,為他們提供必要的幫助。
3)委員負(fù)責(zé)會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)、文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)將招募三名干事,具體的工作分配還需要進(jìn)一步討論。
2、工作要求
1、在工作中注重細(xì)節(jié)和質(zhì)量,并保持高效率,因?yàn)樵诋?dāng)今社會(huì),效率已被視為關(guān)鍵因素。執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)該保證以100%的精力投入,始終準(zhǔn)時(shí)完成,這是一項(xiàng)硬性制度。認(rèn)真的工作態(tài)度是完成工作的根本,只有這樣,才能保證工作的準(zhǔn)確性并確保高效率。
2、文明禮貌至關(guān)重要。在工作中,我們必須注意言談舉止,積極與學(xué)院的各項(xiàng)工作配合,發(fā)揚(yáng)大學(xué)生的高素質(zhì)與文明品質(zhì),鞏固和強(qiáng)化良好的學(xué)院文化,推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、要不斷提高自身素質(zhì)。秘書部是繁重的部門,經(jīng)常與其他部門有交流合作的機(jī)會(huì)。這更加體現(xiàn)出高素質(zhì)的訓(xùn)練的重要性和需求。因此,我們決定定期定期召開例會(huì),通過自由發(fā)揮議題的方式讓部門成員自主主持,為每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉個(gè)人能力的平臺(tái)。此外,我們還可以安排一位代表秘書部策劃一項(xiàng)比賽,吸引其他部門的參與,既鍛煉自我能力,又促進(jìn)了各部門之間的情感聯(lián)系。
4、要塑造良好的工作形象,這是學(xué)生工作的一項(xiàng)重要條件。本學(xué)期我們將重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn):一是關(guān)注我部人員在日常生活中的言行舉止問題;二是注重業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公正嚴(yán)明,不偏私;三是努力營造良好的學(xué)生干部和同學(xué)之間的相處氛圍,以確保未來的工作能順利進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓“,優(yōu)秀的制度是確保順利工作的`保證。通常情況下,我們必須制定一些規(guī)章制度以約束成員的言行舉止。以下是我們秘書部所確定的遵守行為準(zhǔn)則:
、偎袑W(xué)生干部都必須遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),聽從指揮。
、跓釔弁瑢W(xué),為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部和同學(xué),維護(hù)良好的群眾關(guān)系
、鄢缟锌茖W(xué)精神,刻苦學(xué)習(xí),認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,取得優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績,成為同學(xué)們的榜樣。要使用文明用語,嚴(yán)禁打架斗毆,不做會(huì)有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院形象的越軌行為。
、芄ぷ饕e極主動(dòng),勇于承擔(dān)責(zé)任,且有良好奉獻(xiàn)精神。
、輬F(tuán)結(jié)互助,互相配合,按照規(guī)定時(shí)間完成任務(wù),不得故意拖延。
、迣(duì)自己的責(zé)任要有清醒認(rèn)識(shí),在工作中不能將任務(wù)推給他人或人為逃避責(zé)任。
⑦在會(huì)議期間,不得遲到早退,更不可缺席。若緊急情況出現(xiàn),必須向部長請(qǐng)假并提交請(qǐng)假條,標(biāo)明原因。經(jīng)批準(zhǔn)有效,請(qǐng)假代理出席。認(rèn)真聽取會(huì)議報(bào)告,做好會(huì)議記錄。
、嗝貢拷^不容許任何人在外滋事,如有發(fā)現(xiàn)一定要立即舉報(bào)。
⑨我們要對(duì)每位部員進(jìn)行量化評(píng)分,并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行表彰,對(duì)表現(xiàn)不佳者進(jìn)行警告并讓其進(jìn)行相應(yīng)的檢討,對(duì)于表現(xiàn)極差者,我們將在部門內(nèi)部進(jìn)行商議并作出相應(yīng)的解決措施。
⑩我們要允許每位干事對(duì)部長、副部長的工作進(jìn)行指出錯(cuò)誤的建議,若這些建議一再被忽視且相關(guān)人員不虛心聽取意見,則可以上報(bào)給主席團(tuán)并予以相應(yīng)的處理措施。
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃4
一、學(xué)生會(huì)秘書部的職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作。秘書部的重要性毋庸置疑,它是整個(gè)學(xué)生會(huì)運(yùn)作的樞紐。我將認(rèn)真履行秘書部的職責(zé),及時(shí)上傳下達(dá)信息并疏通各部門關(guān)系,促進(jìn)部門間的良好工作交流,確保學(xué)生會(huì)順利開展。
二、我會(huì)認(rèn)真記錄學(xué)生會(huì)會(huì)議工作,及時(shí)收集各部門活動(dòng)資料。學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門雖然分工不同,但是我們秘書部在其他部門組織活動(dòng)時(shí),會(huì)全力以赴提供幫助。
三、在自己的工作范疇內(nèi),我會(huì)增強(qiáng)與干事的交流,培養(yǎng)默契程度,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和人際溝通能力。我也積極參與各部門組織策劃的活動(dòng)。
四、充分準(zhǔn)備迎接新一屆學(xué)生會(huì)成員的到來。具體措施包括:
積極配合各部門的招新工作。掌握各個(gè)成員間的聯(lián)系方式,以便更好地策劃活動(dòng)。協(xié)助各部門做好招新工作,并積極開展本部門的招新工作,在招新過程中吸納具有細(xì)心、耐心和責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門日常工作做足人力儲(chǔ)備。在學(xué)生會(huì)招新期間,我會(huì)認(rèn)真記錄信息,并加強(qiáng)監(jiān)督,總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),為本學(xué)期的工作做好充分準(zhǔn)備。為了讓新一屆學(xué)弟學(xué)妹們感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將與各部門緊密配合,積極準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會(huì),確保一切工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我將繼續(xù)以熱情和踏實(shí)的.工作態(tài)度,認(rèn)真履行職責(zé),積極參與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。我將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,勇于開拓和實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí),也希望大眾傳媒系的干事們加油!
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃5
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì)人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對(duì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
二、工作目標(biāo):
做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學(xué)習(xí)
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī),開展以“愛國榮!睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識(shí)手冊(cè),提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)主題明確的文體活動(dòng)
1、新老生見面會(huì)
xx年9月初舉行新老生見面會(huì),座談會(huì)內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對(duì)大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對(duì)新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對(duì)面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí)。形成對(duì)大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識(shí);另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
4、校運(yùn)動(dòng)會(huì)
5、迎新晚會(huì)
xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì)。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對(duì)新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì)其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺(tái),充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對(duì)自己有新的認(rèn)識(shí),增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開始。
6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
xx年10月下旬,學(xué)生會(huì)將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和更多的.商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽
xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì)全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對(duì)抗,寢室評(píng)比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、活動(dòng)
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開,并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃6
春意盎然,新的一年,新的學(xué)期己經(jīng)到來,學(xué)生會(huì)的工作也步入正軌,在學(xué)生會(huì)工作我己經(jīng)有很長時(shí)間,上學(xué)期期末我對(duì)本部的工作做了總結(jié),這學(xué)期我也對(duì)本部的工作做了如下計(jì)劃:
一、加強(qiáng)部門例會(huì)的管理
目的:培養(yǎng)守時(shí)的意識(shí),樹立干部的'表率形象
內(nèi)容:對(duì)院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團(tuán)的精神任務(wù)的傳達(dá);對(duì)一個(gè)月工作的小總結(jié)以及下個(gè)月工作的計(jì)劃與安排
時(shí)間:星期二中午12:30
地點(diǎn):四合院108教室
備注:全體成員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)例會(huì)地點(diǎn),如有事不能按時(shí)參加會(huì)議必須事先向部長或副部長請(qǐng)假,經(jīng)同意方可有效。
二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)
目的:為本部干事提供鍛煉的機(jī)會(huì),來提升他們的能力
內(nèi)容:一、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
三、做好學(xué)生會(huì)成員的信息保存工作
1、整理存檔(歷屆學(xué)生會(huì)成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料)。
3、整理存檔年終總結(jié)和工作報(bào)告。
四、做好活動(dòng)文件存檔工作
1、活動(dòng)文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)的資料。
2、負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃7
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的.精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。
、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動(dòng)聽指揮。
②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。
、鄢缟锌茖W(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。
、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。
⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。
、拮约旱呢(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
、邊(huì)時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況,需向部長請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽取,做好記錄。
、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào)。
、釋(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對(duì)于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
、鈱(duì)部長、副部長工作中的錯(cuò)誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù)。
大學(xué)秘書部工作計(jì)劃8
我是學(xué)生會(huì)秘書部的一員,在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄。
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的`了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
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