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          行政崗位工作計劃

          時間:2023-11-18 06:55:05 工作計劃 我要投稿

          行政崗位工作計劃

            人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又迎來了一個全新的起點,一起對今后的學習做個計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位工作計劃,希望對大家有所幫助。

          行政崗位工作計劃

          行政崗位工作計劃1

            為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的.工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

            一、人力資源:

            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

            1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

            (二)招聘與配置:

            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

            2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

            3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。

            4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。

            5、協(xié)助各部門實施招聘。

            6、建立招聘檔案。

            (三)培訓:

            1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

            2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

            3、制作一份新進員工培訓教材。

            4、建立培訓檔案。

            5、邀請本市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。

           。ㄋ模┛冃Э己耍

            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

            3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

            (五)勞動關系管理

            1、退休

            (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

           。2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

            2、辭職

            (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

           。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

           。3)具體執(zhí)行工作。

            二、行政事務。

           。ㄒ唬┸囕v管理

            協(xié)助主任開展相關工作。

           。ǘ┕鹿芾

            1、協(xié)助主任做好相關審核工作。

            2、制作公章管理登記薄。

           。ㄈ⿻h安排

            協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。

           。ㄋ模┕敬笮突顒拥慕M織策劃。

            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

            (五)公司郵箱管理。

            三點原則:

            1、按時收取郵件;

            2、妥當處理郵件;

            3、慎重對待重要郵件。

           。┎块T預算。

            準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

           。ㄆ撸┧奚峁芾

            1、及時收取、交納每月宿舍費用。

            2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

            三、對外事務:

           。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。

            協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

           。ǘ┱龀猪椖康纳陥。

            協(xié)助主任開展相關工作。

           。ㄈ┡c政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

            協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。

            四、其他臨時交辦事項

           。ㄒ唬┲魅谓晦k事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

           。ㄈ┢渌陆晦k事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

           。ㄋ模┢渌I導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

          行政崗位工作計劃2

            計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。下文是關于行政崗位的工作計劃最新范本一覽,由整理分享,希望內容對您有所啟示,具體請看全文介紹。

            為配合公司xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司xx年的工作目標。 第一部分 人力資源工作計劃

            一、 人員招聘

            (一)、思路分析

            1、xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。

            2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。

            3、實行內部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。

            (二)、目標概述

            公司目前屬于發(fā)展期,xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。

            (三)、具體實施方案

            1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。

            2、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。

            3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。

            (四)、實施目標注意事項

            1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。

            2、調查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。

            3、做好各項準備工作:

            與用人部門溝通,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計

            二、績效考核

            (一)思路分析

            績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的.科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。

            (二)目標概述

            績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

            (三)具體實施方案

            1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。

            2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。

            3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

            4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

            (四)實施目標注意事項

            1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

            2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確?冃Э己斯ぷ黜樌菩。

            3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

            三、培訓發(fā)展

            (一)思路分析

            1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。

            (二)目標概述

            1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

            2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。

            (三)具體實施方案

            1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。

            2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

            3、向員工講解內部發(fā)展渠道:內部職稱發(fā)展

            行政級別發(fā)展(普通職員、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)

            內部橫向發(fā)展(部門、崗位調整)

            4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。

            四、薪酬福利、員工關系

            1、薪酬福利

            根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。

            2、員工關系

            員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。xx年的構想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

            第二部分 行政管理工作計劃

            行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

            一、 企業(yè)文化和團隊建設

            提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。

            企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

            xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

            公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。 具體團隊建設項目擬有 :

            1、 文體活動 協(xié)調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

            2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……

            3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

            4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。

            5、企業(yè)文化討論學習。

            6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

            7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

            二、制度建設

            制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。

            制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。

            三、員工生活環(huán)境

            1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰 。

            2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

            四、關系協(xié)調

            對外:學習行業(yè)內先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。

            對內:部門之間的溝通,定期召開協(xié)調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。

            五、環(huán)境衛(wèi)生

            衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。

            六、日常行政事務

            1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

            2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

            3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

            4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

            5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。

            人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。

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