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圖書館采編工作計劃
時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又邁入新的階段，來為以后的工作做一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的圖書館采編工作計劃，希望對大家有所幫助。
圖書館采編工作計劃1
圖書采訪是圖書館重要的基礎工作，是高校圖書館各項工作的首要環(huán)節(jié)，不僅直接影響著高校圖書館藏書的數(shù)量和質量以及圖書館的整體水準和服務層次，同時還是教育部評估高校本科教學工作的重要指標之一。高校圖書館在高校擴招以及各項評估中迎來了發(fā)展的黃金時期，各高校的領導都非常重視圖書館的文獻資源建設，圖書館由此獲得了人力、物力、財力上的大力扶持。但是在圖書館圖書采訪工作方面還存在著一些問題，筆者對此進行分析并提出相應的對策。
一、市場經(jīng)濟體制下高校圖書館中文圖書采訪的外部環(huán)境
1、圖書供應市場方面。近年來，隨著民營資本攜帶圖書配送業(yè)務進入圖書市場，使傳統(tǒng)的圖書館圖書采編業(yè)務煥發(fā)了新的生命力，而民營圖書供應商也隨之發(fā)展壯大起來。這其中影響較大的有成都世云、北京人天等等。他們隨書提供的采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)等服務，大大減輕了圖書采訪工作人員的常規(guī)工作量，使得采訪人員從手工錄入采訪數(shù)據(jù)的繁重工作中解放出來，更多地投入到征求讀者閱讀需求和圖書質量上去。
2、高校擴招、升格以及評估方面。20世紀90年代末，全國各地對高等教育資源進行了重新配置，許多高�；蚝喜⒒驍U招，由此招生人數(shù)與辦學規(guī)模成倍擴張，辦學基礎設施遠遠跟不上學生數(shù)量變化，高校的教育資源極度缺乏。正是意識到了這些問題，教育部門對高校擴招、升格申請進行評估檢查，要求相應的教育資源必須跟上。圖書館是高校教學的三大支撐體系之一，與學校的其他部門一樣，圖書館也出現(xiàn)館藏文獻數(shù)量與在校學生比例過低的情況。在這樣的背景下，各高校對圖書館的經(jīng)費投入迅猛增加，我們牡丹江師范學院也不例外，20xx年教育部對我校圖書館進行了評估。
面對突然增加的經(jīng)費和工作量，各高校圖書館采編部門在硬件和軟件條件基本沒有改變的情況下，工作任務卻是在很短的時間內(nèi)成倍遞增。多年來圖書館的編目人員已經(jīng)不堪重負，現(xiàn)在面對這樣一個經(jīng)費倍增的現(xiàn)實，采訪人員不能再像以前那樣只負責把圖書買回來就夠了，要做的工作比以前多很多。他們需要和圖書供應商一起努力，為下一步的編目工作提供方便，盡量跟上形勢的.發(fā)展。
3、高校圖書館中文圖書采訪的內(nèi)部環(huán)境。長期以來，一般高校圖書館的采訪工作都是沿承一種傳統(tǒng)的做法，即通過科技新書目、社科新書目、上海新書目和地方科技新書目――俗稱“四目”來劃定預訂的新書，然后逐一與中央書目數(shù)據(jù)庫和采編工作庫中的數(shù)據(jù)進行，之后生成訂單發(fā)給書商。一般在2~3個月后，預訂新書陸續(xù)到館，圖書登記工作員對到館新書進行到書驗收處理。因此在這一工作模式中，工作，預訂庫書目數(shù)據(jù)錄入是兩大基礎工作，工作量相當大。一般采訪工作流程中工作量最大的就是這兩項工作，而本應該是采訪工作中最重要的挑選圖書的環(huán)節(jié)反倒在工作時間和工作數(shù)量上安排得都不充裕。這種貌似本末倒置的工作模式，圖書館的同仁們似乎已經(jīng)習以為常了。近幾年來隨著高校達標評估工作的開展，各圖書館采購圖書的數(shù)量成倍增加，相應地采訪工作量也成倍增加，大家都有疲于奔命之感。為了保質保量地完成工作任務，有的圖書館采用加班加點的辦法，有的單位采用大幅度增加人員的辦法解決，但是都沒能從根本上革新工作方法，提高采編效率。
因此，市場經(jīng)濟體制下高校圖書館中文圖書采訪的外部環(huán)境是其內(nèi)部環(huán)境形成的最直接原因，而且是很重要的原因。
二、新形勢下提高高校圖書館采訪工作質量的對策
1、結合本校實際，制定采訪計劃。采訪計劃一定要結合本校的實際，根據(jù)學校的總體規(guī)劃和學校的性質、任務、目標以及科研方向，然后再考慮本館館藏特色以及經(jīng)費計劃等來制定。采訪計劃要在為教學和科研服務的工作方針指導下，形成滿足本校師生文獻信息需求的藏書體系，緊密圍繞學校的教學、科研工作，做到對本校有關的教學參考書系統(tǒng)收藏、科研圖書重點收藏，本校所在地區(qū)的地方出版物完整收藏，一般讀物有選擇地收藏。這樣才可以有力地保障學校教學科研的文獻信息需求。采訪計劃不僅需要做到范圍廣而且要做到有一定的深度，原則上它屬于短期計劃，也可以隨形勢環(huán)境的變化進行調整。特別是對新興學科的采訪經(jīng)費，要重點補充收集，不要一味機械地強調藏書體系的連續(xù)性，而無視對一些新的文獻信息資源采訪的需求。在此規(guī)則的指導下，采訪人員可有的放矢地采購圖書，避免盲目采訪。
2、重視對讀者需求的研究。教師和學生是高校圖書館的兩大主要讀者群體，由于職業(yè)年齡、文化水平以及興趣愛好的差異，他們的信息資源需求也存在明顯不同。教師是教學和科研的主導力量，是圖書館的重點服務對象，他們的需求主要以專業(yè)書籍居多，要求內(nèi)容新、品種多、質量高；而學生讀者則迫切需要一些所學課程的教學參考書，同時他們也希望擴大知識視野，具有鮮明的時代特征，他們求知、求新、求專、求全。因此，圖書館應根據(jù)讀者的具體情況，選擇合適讀者需要的圖書，體現(xiàn)“讀者至上，以讀者為中心”的讀者本位思想。充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，通過校園網(wǎng)了解教學科研人員有關立項和申請課題的動態(tài)信息，隨時掌握學校學科建設和專業(yè)設置的新變化，根據(jù)實際情況及時調整采購計劃，如及時了解學校的辦學信息等。
3、拓寬采訪渠道，實現(xiàn)多樣化的采訪方法。要從傳統(tǒng)的目錄訂購方式方法中解脫出來，充分利用現(xiàn)在出版市場的繁榮和現(xiàn)代化手段，采取多種形式并舉的采訪方法，拓展和豐富圖書的品種、范圍，全方位地提高圖書采訪質量，縮短到書周期，更好地滿足高校教學科研的文獻需求。
（1）建立由專業(yè)采購人員與本館學科館員相結合，并吸收部分專家參與選書的決策模式。長期以來，高校圖書館文獻采訪工作一直是由采訪人員根據(jù)書目信息訂購文獻。受采訪人員專業(yè)、知識結構等背景的限制，對于不熟悉的學科，在進行文獻采購時采訪人員只能憑感覺進行文獻的采購，這就嚴重影響了文獻采購的質量。因此，建立學科館員制度是高校圖書館發(fā)展的趨勢。學科館員制度是為滿足專業(yè)需求而設立一項服務制度，也是高校圖書館發(fā)展的一項有力舉措。
可見，只有采用專家、學科館員與專業(yè)采訪人員相結合的選書方法，才能確保采購圖書文獻的實用性、專業(yè)性與學術性。
�。�2）激發(fā)教師學生推薦新書的熱情，可采取加快推薦圖書到館速度，及時進行推薦新書到館信息的反饋等做法。由于推薦圖書的特點是零散、急迫，最好直接與供貨較快的網(wǎng)上書店建立零購圖書的聯(lián)系，如“當當網(wǎng)站”等。他們送貨的速度快，將一些學生在校園網(wǎng)圖書館BBS上推薦的新書，及時在第一時間送到圖書館。采編各部門要協(xié)調配合，實行及時有效的信息反饋，在推薦新書典藏后立即通知推薦人進行預約，調動廣大師生推薦圖書的熱情。
�。�3）訂購、現(xiàn)場采購與網(wǎng)上采購相結合的采訪模式。文獻采訪人員在做好預訂工作的同時，應加強現(xiàn)采。國內(nèi)舉辦的書展或圖書博覽會，集中了全國大多數(shù)出版社出版的各類圖書，采購人員可直接接觸大量現(xiàn)貨圖書，選取所需。不僅能夠做到有針對性地選好本館需要的圖書，提高館藏質量，還可以選購到書目上見不到的新書�，F(xiàn)場挑書對彌補目錄訂購的不足有著重要的作用，可以減少中間環(huán)節(jié)，便于掌握購書經(jīng)費的使用情況，是采訪人員采購各類圖書資料的極好機會。
（4）實行聯(lián)合采訪，重視資源共享。無論是哪種類型的圖書館，都不能收全所有的文獻資源以滿足讀者的全部信息需求。在文獻采訪中要更新“館內(nèi)沒有收藏”就終止服務的觀念，進一步做好文獻的采訪工作，把“求全求多”的采訪行為變?yōu)槟承⿲W科和某些部分“小而精”的特色收藏，把分工采訪視為整體和不可缺少的部分。高校圖書館之間要走合作采訪之路，進一步建立聯(lián)機采訪系統(tǒng)，采用多館、跨地區(qū)、全國的協(xié)作協(xié)調方式，避免分散，重復無特色的采訪模式。使文獻資源得到合理有效的配置，形成聯(lián)合文獻保障體系，通過分布式信息系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，提高文獻資源的社會保障能力。
�。�5）提高采訪人員綜合素質。隨著高校綜合化程度的不斷提高，學科門類繁多，以及采訪工作的日益復雜化和對館藏文獻建設質量要求的進一步提高，對采訪人員的專業(yè)知識與服務能力提出了更高的要求。在這種新形勢下，為適應圖書館信息產(chǎn)業(yè)的要求，高校圖書館采訪人員必須具備良好的綜合素質、較高的思想素質、較強的專業(yè)水平和豐富的知識，同時還要具有良好的協(xié)作和協(xié)調能力，以及對文獻信息的判斷鑒別和篩選能力。提高采訪人員的素質是提高文獻采訪質量，搞好文獻資源建設的重要保障。圖書館領導要關心圖書館采訪人員，關心他們的業(yè)務學習，幫助他們更新知識結構，提高自身素質；同時還應采取切實措施，為他們創(chuàng)造良好的工作條件，提高采訪工作的自動化、現(xiàn)代化水平。
�。�6）做好文獻采訪質量的評估工作。文獻采訪質量評估是采訪質量控制的重要內(nèi)容，圖書館應定期組織評估小組按照文獻采訪質量評價的各項指標對一段時間內(nèi)的文獻采訪工作進行全面評估，總結經(jīng)驗，找出問題。并將評估結果提供給采訪決策人員，以便對采訪決策作相應的調整，為以后采訪工作提供參考，促進采訪質量的進一步提高。
圖書館采編工作計劃2
圖書館的采編部門承擔了文獻的搜集、整理、加工、分類和編目等任務。隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，數(shù)字技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術在圖書館的采編工作中的作用越來越大，只有組織好信息資源的內(nèi)容，整理、加工、保管好信息資源，才能做到有效的信息服務。因此，有必要對當前網(wǎng)絡信息技術對公共圖書館采編工作提出的挑戰(zhàn)有清醒的認識，并采取有效的措施，以便充分發(fā)揮圖書館的功能，滿足讀者的需求。
一、公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀
新時期公共圖書館采編工作可謂是喜憂參半，一方面，計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，帶給了公共圖書館采編工作前所未有的變化；另一方面，加大了采編工作所包含的技術含量，對采編人員的綜合素養(yǎng)和計算機網(wǎng)絡技術的掌握和應用等提出了更高的要求，隨之而來的就是公共圖書館采編工作面臨的一系列問題。
1、采編人員綜合素養(yǎng)亟待提高
新時期條件下，圖書自動化集成系統(tǒng)等軟件技術為公共圖書館采編工作提供了便利。采編工作方法的改變，加快了采編人員對相關軟件技術的熟知和應用步伐。就目前情況而言，公共圖書館采編人員的在編率還不是很高，文化層次和結構水平尚待提高，與新時期下的公共采編工作不相適應。
2、人力資源配置上的不合理
有些圖書館的采編部門，人力資源配置上有明確的分工。采訪、編目、加工都由專門的人員負責，這就造成了工作人員只對自身的業(yè)務范圍熟悉，而對其他人員的工作不了解。搞采訪的不懂編目，做編目的不了解采訪。這種各司其職的局面，導致了工作人員不能對數(shù)據(jù)的整體負責，遇到問題互相推委，嚴重影響了數(shù)據(jù)的質量，使得流通工作難以進行。另外，由于總是從事重復的、某一環(huán)節(jié)的工作，也不利于館員綜合素質的提高。
3、采購經(jīng)費不足
近年來，雖然公共圖書館經(jīng)費逐年有所增加，但遠遠跟不上信息資源價格的漲幅。另外，隨著公共中新專業(yè)和學生人數(shù)的不斷增加，讀者對信息資源的需求也隨之增長，這使原本有限的采購經(jīng)費變得更加緊張，從而使得公共圖書館采訪陷入保質量還是求數(shù)量的兩難窘境。
4、圖書館編目工作缺乏準確性
當前，我國市場上的出版物多而雜，出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況，給圖書館采編人員帶來了困難，也造成了采編工作的混亂狀況。首先，采編人員在開展工作時主要以人工為主，如人工驗收、編目圖書等，限制了圖書館采編工作的進度。其次，由于一些圖書館工作人員缺少專業(yè)的培訓，專業(yè)素質不高，導致在采編過程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標引。另外，圖書館采用的圖書編錄方法不能及時更新，也給圖書編錄工作帶來了諸多格式不規(guī)范的問題。上述原因最終都造成了圖書館采編工作缺乏準確性。
二、改進對策
1、提高采編人員的`素質
隨著計算機和網(wǎng)絡技術的普及應用，公共圖書館的信息資源結構、信息處理技術、采編工作的對象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化，這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術知識和更高的信息素養(yǎng)水平：
�、俨删幦藛T應該努力提高自身素質，樹立終身學習的理念，不斷更新自己的知識結構。除了具備圖書館學的基本理論知識，了解圖書館學內(nèi)容，熟悉圖書采訪流程外，還要注重計算機技術的學習，提高計算機的應用能力。此外，采編人員有必要提高外語閱讀能力和表述能力，能夠迅速查閱相關資料和網(wǎng)上信息，并對獲得的文獻信息進行編目整理，有效地為讀者用戶開展信息服務。
�、诓删幦藛T必須注重培育自己的社會活動能力，以便于與信息資源供應商和出版商進行業(yè)務洽談，也有利于與讀者溝通、了解讀者的需要，為做好采訪工作打下良好基礎。
�、酃矆D書館應該采取定期和不定期、館內(nèi)和館外進修學習相結合的方式，對采編人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力進行培訓，全面提升采編人員的素質。
2、轉變服務理念并創(chuàng)新工作方式
隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡時代的到來，市場上出現(xiàn)了越來越多的出版物，讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務，圖書館采編人員必須要轉變服務理念。對此，圖書館采編人員應該改變過去較為封閉的圖書采編管理過程，創(chuàng)新工作方式。圖書館采編人員需要通過各種方式了解讀者的閱讀需求和意向，并據(jù)此制訂合理的采購和編目計劃；充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強與其他圖書館的聯(lián)系，建立協(xié)作與資源共享的新型圖書館。只有積極與讀者進行及時、有效的溝通交流，優(yōu)化圖書館管理模式，才能夠使采編工作滿足圖書館實際的發(fā)展要求，確保圖書館運營有序，為讀者提供更為優(yōu)質的服務。
3、優(yōu)化采編流程
公共圖書館應該統(tǒng)籌協(xié)調采編部門的采訪和編目兩項職能，減少不必要的重復勞動。將查重提前，對于圖書供應商配給并負責加工的圖書查重，完全可以僅對征訂目錄進行查重一步完成，而省略傳統(tǒng)編目前的查重。采編場地亦需要合理布局，避免相互擠占。
4、深化服務，拓展新技能。
目前我國的公共圖書館在建設本館數(shù)據(jù)庫的基礎上，還建立了一些自己特色的數(shù)據(jù)庫，這些特色數(shù)據(jù)庫可以幫助讀者了解更多的文獻信息。采編部門應該進行長遠的規(guī)劃，對其中的一些不符合時展的流程進行適當?shù)母倪M，并加強采編的隊伍建立，并充分發(fā)揮文獻資料的利用。
圖書館采編工作計劃3
民辦高校圖書館因學校辦學性質決定圖書采購經(jīng)費是非常有限的，但因學院專業(yè)設置，讀者的信息資源需求量大，怎樣用有限的經(jīng)費預算完成圖書采購任務滿足讀者需求，依據(jù)現(xiàn)有館藏結構、館藏質量來完善圖書館館藏資源，是擺在每個圖書館采購人員面前的問題。在多年的圖書采購管理工作中，筆者認為做好這項工作，需要圖書館建立起經(jīng)費預算編制的數(shù)據(jù)分析、分配監(jiān)督、評價機制，對文獻資源投入經(jīng)費的能效做出準確評定，使圖書館的經(jīng)費得到更為合理的分配和使用。民辦高校普遍存在基礎差、起步晚、投入少、實力弱，與公辦院校相比差距很大，所以在培養(yǎng)人才方向上要有自己的特色。民辦高校圖書館作為學校的文獻信息資源的中心，地位非常重要，不僅要分擔科研的任務，而且還要輔助教學。在這種背景下，如何做好圖書采購預算編制，使采購金費得到更為合理的使用成為一件非常重要的工作。
一、圖書采購預算編制中存在的問題
首先，有很多的圖書館在編制預算時不準確，不是很合理。缺乏科學的預算編制，設置的類目過于單一，受制于傳統(tǒng)財務預算編制理念的約束，沒有達到規(guī)定的標準。這些情況都是由于編制預算所使用的財務預算比較落后，預算結果沒有反映出工作中實際操作情況，在預算實施的過程中，也沒有落到實處。根據(jù)相關制度的規(guī)定，圖書館在編制預算時，應該采取零基預算，可是，在實際工作操作中，還有為數(shù)不少的圖書館都是以前一年度的采購預算為依據(jù)，僅憑經(jīng)驗或歷史慣性做出局部調整。這樣做很明顯方法是比較落后的，在實際操作過程協(xié)調能力也比較差，具有很大的隨意性，隨時出現(xiàn)的問題都會影響預算的結果，很容易造成預算和實際財務收支不相符。因此，編制科學的圖書采購預算，有利于合理有效地進行經(jīng)費分配，均衡學院各學科的需求和發(fā)展。
在執(zhí)行預算過程中沒有建立年度審查工作。雖然文獻資源購置經(jīng)費預算很緊張，但是在進行預算編制時，很多圖書館只重視預算的數(shù)額，以及由誰來執(zhí)行預算，卻沒有重視審計工作。例如，有一些高校圖書館在一年的開始，并沒有太多的工作，而到了年終階段才發(fā)現(xiàn)還有很多任務未完成，一年的工作量都積壓在年終來完成，造成每一年度整體的工作量不平衡。之所以出現(xiàn)這種情況，主要是因為在執(zhí)行預算時，沒有進行時時審查工作，往往到了年終，圖書館才會意識到是執(zhí)行出了問題。還有一些圖書館也編制了采購預算，但執(zhí)行過程中隨意改變預算支出項目，隨意地增加了很多支出項，在改變采購預算支出項目的時候并沒有認真經(jīng)過充足的論證。同時，對于圖書館來說，除了制定科學的財務預算外，還要制定合理的經(jīng)費劃撥原則，但是有不少領導還沒有意識到這一點。目前，民辦高校的采購預算經(jīng)費的劃撥有多少，都是由校領導來決定的，這就造成了經(jīng)費的不確定性。要想切實地解決這個問題，只有經(jīng)過努力得到學校領導的認可，按時足額地劃撥采購經(jīng)費來保障圖書館經(jīng)費的連續(xù)性。
二、民辦高校圖書制定采購預算時面臨的困難
一般來說，圖書館采購經(jīng)費增加的速度遠遠趕不上圖書價格增長的速度，民辦高校圖書館因學校辦學性質決定圖書采購經(jīng)費是非常有限的。民辦高校采購經(jīng)費這么有限，如何編制合理的采購預算，使購書經(jīng)費能夠發(fā)揮最大的效能，采購到品種豐富、優(yōu)秀的、適合廣大師生的圖書，滿足學校師生的閱讀需求，是每個圖書館館員都應該思考的問題。民辦高校在校師生人數(shù)的不斷增加，在國家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的時代背景下，促使學生必須主動改善自己的知識結構，完善自己的知識面，對當代大學生的綜合素質要求也在不斷提高，這更是對圖書館的采購工作提出了更高的要求。全國每年新書出版品種大量增加，面對品類繁多的圖書，準確快捷地采購到適合高校學科發(fā)展需求、滿足廣大師生個人需要的圖書，是衡量圖書館采購人員工作能力的重要指標。
三、購書經(jīng)費的使用現(xiàn)狀
在實際的圖書采購工作中，圖書采購應根據(jù)學院圖書館館藏資源、讀者需求、學院發(fā)展，完善圖書館館藏資源的工作。因此，科學合理地做好圖書采購預算就顯得尤為重要。圖書館傳統(tǒng)的購書方式是采用先選書再進行審批購買，這樣做的弊端就是：采購圖書會因參加現(xiàn)采會人員的人數(shù)、個人責任心決定了圖書采購數(shù)據(jù)的質量和數(shù)量。如，省級現(xiàn)采會有100多家出版社參展，在相同的時間內(nèi)，我們邀請到的負責任的代表可能會采集幾百條數(shù)據(jù)，責任心不強的代表采集的也就只有幾十條或幾條。時效性，采購圖書的書目數(shù)據(jù)需要匯總、、審批、招標等程序。書商配貨后還要經(jīng)過十幾道編目加工程序才能夠上架供讀者借閱，這么多的環(huán)節(jié)對一些時效性較強的圖書，就顯得過于漫長。
為此，民辦高校圖書館的采購工作要立足于本校的辦學目標和發(fā)展規(guī)劃，堅持有利于學科建設的需要，有利于專業(yè)建設的需要，有利于科學研究順利完成的需要，有利于全面提高大學生綜合素質的需要。做好圖書采購預算工作，更好地為學校的教學科研服務。采購方式要隨著學校每年各學科在總學科中所占的比率來進行調整，要隨著學院的教學改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況重新制定圖書采購方案，使有限的購書經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。
四、做好圖書采購預算工作的建議
�。ㄒ唬┖侠矶ㄎ�，確保藏書結構
民辦高校圖書館因學校辦學性質決定圖書采購經(jīng)費是非常有限的，怎樣用有限的經(jīng)費預算完成圖書采購任務滿足讀者需求，依據(jù)現(xiàn)有館藏結構、館藏質量來完善圖書館館藏資源，就必須做到透明、公開、制度化和有序性。我們可以根據(jù)學院的學科發(fā)展，學校定位、特色專業(yè)、新增專業(yè)等因素相互協(xié)調優(yōu)化選擇組合。館藏整體結構應充分考慮讀者的實際信息需求，合理有效地分配采購預算經(jīng)費，均衡各結構層次的需求和發(fā)展，使圖書館的館藏最大限度地滿足教學和科研的要求，加強館藏圖書的特色建設，合理公平地發(fā)展。結構一旦確定，就可以最大限度地發(fā)揮文獻資源建設的效能。
�。ǘ┯行Ь幹茍D書采購預算，發(fā)揮最大效能
圖書館應使經(jīng)費發(fā)揮最大效益。為了有效利用經(jīng)費，圖書采購人員可以通過網(wǎng)上搜索當前熱門的優(yōu)秀圖書；通過咨詢各院專學科的.專家，確定學科發(fā)展所需要的圖書；通過調查，了解讀者需求的圖書，以充分利用有限的圖書購置經(jīng)費，盡可能多地購買符合學校發(fā)展需要，符合讀者所需要的圖書，使館藏圖書的結構更加合理，并最大程度地保證入藏圖書的質量，提高圖書的利用率，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大效益。
�。ㄈ┖侠砭幹撇少忣A算，建立年度采購評審機制
圖書采購計劃是圖書館在館藏資源建設采購工作在一定時間范圍內(nèi)的行動指南。它可以為圖書館采購工作提供清晰的思路，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購方向，減少文獻選擇的隨意性，可以為采購工作的經(jīng)費分配提供依據(jù)。我們可以依據(jù)民辦學院的發(fā)展規(guī)劃來確定圖書館館藏文獻資源建設的原則，合理制定圖書館的中長期發(fā)展規(guī)劃，合理制定不同類型文獻購置經(jīng)費的使用比例，以各學科的需求及發(fā)展為第一原則，根據(jù)服務對象的發(fā)展方向和近期的科研需要，依據(jù)各學科在總學科中所占的比例來確定圖書的采購時所占的份額。對專業(yè)建設必需的主干課程和學校每年新增專業(yè)作為重點選購；對基礎性公共選修課以及自然科學和人文社科類圖書可作為一般性選購。采購前有計劃，采購后也要有一定的匯總分析評審。在分析的基礎上，動態(tài)調整采購計劃，使圖書館的館藏資源建設進一步做深、做細，做到更加精準。
�。ㄋ模┙⑽墨I資源滿意度評價體系
民辦高校圖書館還應該建立起科學的館藏文獻資源滿意度評價體系，采購經(jīng)費的預算分配是一項非常復雜的工作，只有建立了文獻資源滿意度評價體系，使高校圖書館購買的文獻信息資源的質量得到真實、準確、客觀的評價，合理有效地編制圖書采購預算，為今后的館藏資源建設，平衡各學科之間的購書需求，最大程度地提高教學科研的需求提供更多依據(jù)。使經(jīng)費的使用也更加合理，更好地提高文獻資源經(jīng)費的使用效果，使民辦高校圖書館的館藏不斷優(yōu)化，更能符合學校發(fā)展的需要和讀者的實際需求。
五、圖書采購預算方法
筆者對省內(nèi)幾所綜合類院校圖書館的采購預算進行了調研，總結為以下三種方法：第一種，以上一年度的圖書采購預算經(jīng)費為依據(jù)，結合本年度學校經(jīng)費下?lián)芮闆r，憑經(jīng)驗或歷史慣性來考慮文獻價格上漲因素和館藏資源結構變化情況，來確立下一年度的采購預算。第二種，采用專業(yè)的公式來編制年度采購預算，通過分析各種影響因素，利用公式定量分析確定所需經(jīng)費的方法，來計算并確立經(jīng)費的需求情況。第三種，綜合以上兩種方法根據(jù)學院的實際情況，按照學院學科發(fā)展，在校師生人數(shù)等情況來確定年度采購預算，在實際的操作中先拿出一定數(shù)額的資金作為預留資金，按照編制的預算進行學科分配，用這部分預留資金來進行平衡，以免在執(zhí)行過程中出現(xiàn)預算和實際不符的情況。
總之，隨著信息化、數(shù)字化時代的來臨，圖書館在做好圖書采購預算時，要做好科學合理的經(jīng)費分配，有效地分配有限的購書經(jīng)費，這樣可以均衡各學科發(fā)展的專業(yè)需求，使館藏能夠更大地滿足教學科研的要求。我們在采購前做足現(xiàn)有館藏的數(shù)據(jù)分析，按照圖書采購預算進行合理分配，做到圖書采訪前有分析，采訪中有準備，采訪后有總結這種長效機制，利用各種渠道優(yōu)勢互補，建立一種開放、動態(tài)、合理采購體系，使圖書采購能健康發(fā)展，更好地為圖書館的持續(xù)發(fā)展提供保障。
圖書館采編工作計劃4
隨著服務理念與服務模式的發(fā)展變化，高校圖書館服務呈現(xiàn)多元化趨勢。從藏書為中心向數(shù)字化和合作交流轉型，線上線下齊頭并進，實體圖書館進行大規(guī)�？臻g改造。伴隨著業(yè)務多元化進程，圖書館資金投入逐年增加，資金用途也日漸多樣，不再是以往以圖書資料占絕對比重。同時，項目資金在管理與使用方面的要求更加規(guī)范嚴格，項目建設、資金支出不再是以往申請批準即可使用的模式，必須事先立項、申報預算，獲批后按預算項目進行使用，而且項目預算執(zhí)行進展、預算績效也受到全程跟蹤�！秷D書館管理》一書的作者，美國圖書館學專家羅伯特．D．斯圖亞特曾說過：“預算或許是衡量圖書館現(xiàn)存計劃及其效果的最好、最重要的控制措施。”因此，對高校圖書館預算編制、執(zhí)行過程進行認真分析，找出問題并尋求對策，對提高圖書館管理水平具有積極意義。
一、預算管理過程中存在的問題
預算管理過程包括預算編制與預算執(zhí)行，本文將從這兩個方面對高校圖書館預算管理工作中存在的問題進行梳理總結。
�。ㄒ唬╊A算編制過程存在問題
1、對預算編制工作重視不夠
預算編制是預算管理的起點，是預算執(zhí)行的來源和基礎。高校預算管理日趨成熟，各業(yè)務部門已經(jīng)逐步適應圍繞預算管理開展經(jīng)濟活動與業(yè)務工作，但大多數(shù)中小規(guī)模的高校圖書館并不配備專業(yè)財務人員，館內(nèi)上下對財務制度的認識不足，實行預算管理行前項目經(jīng)費使用不需預算、一事一申請的思維慣性還沒有徹底扭轉，對預算管理的嚴肅性認識不到位。主觀上的不重視往往導致預算編制過程中不夠嚴謹，隨意性較大。
2、預算編制的質量有待提高
圖書館預算一般以業(yè)務部門預算匯總形成。因此，圖書館預算編制質量主要取決于各業(yè)務部門的預算編制水平。各業(yè)務部門忙于本部門業(yè)務工作，思想上對預算編制不重視，方法上對預算編制不精通，預算編制過程中主觀臆測成份多，零基預算使用少，主要以往年基數(shù)為基礎加上一個估算增加數(shù)。預算編制粗放，結果不夠科學。此外，由于圖書館預算一般僅在業(yè)務部門預算基礎上簡單匯總，缺乏全局的協(xié)調機制。各業(yè)務部門編制預算過程中，如果遇到業(yè)務重疊或真空地帶，往往產(chǎn)生部門本位主義，以我為主，最終容易造成預算不足影響項目進行或項目支出無法全部執(zhí)行造成資金浪費。
3、預算編制與實際工作脫節(jié)
高校預算編制采用“二上二下”的方法，一般當年10月即要提交下一年度預算計劃，而此時各業(yè)務部門下一年度的工作計劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業(yè)務多元化發(fā)展，除文獻資源建設之外的其他項目支出也日益增多，資金需求相對文獻資源建設更為靈活，因此預算編制常常不能準確反映圖書館在下一年度全部工作計劃，與實際工作脫節(jié)，為預算執(zhí)行帶來難度。
（二）預算執(zhí)行過程存在問題
從目前高校圖書館工作來看，項目支出占比較大的主要是文獻資源建設、信息化建設與空間改造，受業(yè)務性質影響，這幾類預算執(zhí)行一般均在年終進行結算，因此項目支出預算執(zhí)行進度無法在年度內(nèi)均勻推進，容易在預算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象，具體執(zhí)行的時候關注度不高。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是預算審批過后不能立即推進項目開展，不能按照事先確定的項目時間節(jié)點推進預算執(zhí)行，不能對預算執(zhí)行進行緊密跟蹤，常常出現(xiàn)年初閑、年底忙，突擊完成的現(xiàn)象。高校圖書館建設項目自身特性對預算執(zhí)行存在一定影響。高校經(jīng)費來源主要以財政資金為主，因此各類項目建設及其他經(jīng)濟活動，都要以《政府采購法》《招投標法》等法律法規(guī)為指導展開。項目支出只要達到一定標準必須采用招投標形式開展。但是，圖書館工作涉及的部分項目，具有一定的專業(yè)性、特殊性，對應的市場面也較為狹窄，通過招投標形式進行難以取得較好的效果。舉例說明，在數(shù)字文獻資源建設中，數(shù)字文獻資源不同于紙質文獻資源，同質化產(chǎn)品少，沒有哪兩個數(shù)字資源產(chǎn)品是完全相同的，這一特征為招投標工作帶來一定難度；圖書館提供給讀者使用的計算機不同于一般辦公用機，對性能、配置具有一定的要求，個性化的配置要求無法通過政府采購形式得到滿足；圖書館空間改造不同于一般的室內(nèi)裝飾裝潢，具有一定專業(yè)性，而圖書館業(yè)務人員不具備設計能力。以上種種情況，或者是通過招投標方式得以實施，但實施過程中需要不斷協(xié)調、調整，或者是通過招投標方式進行并最終流標，再和學校采購主管部門協(xié)調更換采購方式。這就容易造成在具體實施中耗費的時間較長，預算的執(zhí)行被動的情況。
二、高校圖書館預算管理的有效對策
預算管理工作的核心就是“爭取經(jīng)費”和“用好經(jīng)費”，二者是相輔相成的。前者是后者的源泉，后者又是前者的有力支持與保證。改進高校圖書館預算管理過程中存在的不足，進一步提高預算管理水平，必須圍繞上述核心，抓住人與方法兩個要素進行提高。
（一）預算管理要全員重視
從館領導開始，要認真學習、貫徹執(zhí)行財務制度、財經(jīng)紀律，圖書館各項經(jīng)濟活動必須以當年預算為核心。做好對館員，特別是各業(yè)務部門主要負責預算工作有關人員的培訓工作，使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。
（二）預算編制要提前籌劃
圖書館要將圖書館中長期發(fā)展規(guī)劃、近期工作計劃與預算管理相結合，以實現(xiàn)預算與實際工作的一致性。各部門工作業(yè)務發(fā)展有中長期計劃，明確實施步驟，據(jù)此及早開展項目規(guī)劃。項目調研要嚴密細致，充分論證，項目的各項支出認真細化，既不能盲目貪多，也不能過份追求精準而導致后期執(zhí)行困難，預算編制要以執(zhí)行能力為依據(jù)，確保預算數(shù)據(jù)的科學合理、全面完整。要爭取盡量多的經(jīng)費投入，就必須做好項目前期調研工作，高質量的調研報告、準確翔實的預算數(shù)據(jù)是預算項目獲批的重要因素。
（三）預算執(zhí)行要注重進度與質量
預算執(zhí)行過程中既要關注執(zhí)行進度，也要規(guī)范資金使用管理。預算執(zhí)行管理中要關注執(zhí)行進度，避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象。圖書館預算主管部門要主動跟蹤預算執(zhí)行情況，及時將各項預算執(zhí)行進度通報給館領導及相關業(yè)務部門負責人。各業(yè)務部門對負責承建的項目要設置明確的`時間節(jié)點，按照時間節(jié)點推進預算執(zhí)行。復雜問題注意加強溝通協(xié)調，主動推進。抓資金管理，就是在執(zhí)行中，不能為追求進度而忽視質量，更不能違規(guī)違法使用資金。圖書館負責人、項目負責人要依據(jù)法律法規(guī)、財務制度的要求，對各項預算支出把牢審核關。只有提高預算執(zhí)行的質量，把現(xiàn)有項目執(zhí)行好，才有利于今后爭取更多的預算經(jīng)費，推動事業(yè)進一步發(fā)展。
�。�四）建立預算管理績效考核體制
建立分層分級的預算管理績效考核體制，在預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)分解任務、責任到人、量化考核。比如，通過學校層面的績效考核體制對圖書館領導班子進行考核，關注預算編制的組織能力、預算執(zhí)行的監(jiān)控審核、中長期預算的規(guī)劃水平等。圖書館也需要在館內(nèi)建立相關考核體制，重點關注部門負責人、項目負責人在預算編制與執(zhí)行過程中的具體任務完成情況。預算管理的考核績效應作為相關人員年終考核時的重要參考指標之一。
三、結語
預算管理水平在某種程度上體現(xiàn)圖書館管理水平，無論是對規(guī)范高校圖書館各項經(jīng)濟活動，還是促動高校圖書館做好發(fā)展規(guī)劃都具有積極作用。通過以上分析研究，本文認為，處于發(fā)展轉型時期的高校圖書館，一定要圍繞預算管理“爭取經(jīng)費”“用好經(jīng)費”這兩個核心，采取有效措施克服預算管理過程中存在的問題，才能獲得學校充足的資金投入，促進高校圖書館事業(yè)更好的發(fā)展。
圖書館采編工作計劃5
隨著科學技術的不斷進步，圖書館的作用被網(wǎng)絡等信息手段弱化，如何吸引更多的讀者，成為圖書館管理人員亟待解決的問題。圖書館采編部門是整個圖書館文獻信息資源的建設的重要工作，是優(yōu)化圖書館館藏結構和提高館藏質量的重要環(huán)節(jié)，也是圖書館的核心部門。計算機網(wǎng)絡技術與信息技術的飛速發(fā)展，不僅給圖書館的發(fā)展帶來壓力，同時也有助于圖書館的采編工作的開展。信息化時代的發(fā)展對圖書館的采編工作提出了更高的要求，這種新形勢下提高文獻采編工作的質量，更新服務觀念，轉變服務方式，提高圖書館采編部門的工作效率。進而更好的滿足讀者的需求，對促進圖書館的改革和發(fā)展具有積極的作用。
1 圖書館采編資料審核存在的問題
1.1 盲目采購，館藏結構不合理
為了增加藏書量，一些圖書館盲目的大量采購圖書，有的圖書館為了節(jié)約經(jīng)費，大量采購“特價”圖書，但這些圖書的質量和內(nèi)容是無法得到保證的；有些圖書館則是盲目采購，只注重圖書的采購數(shù)量，一次就訂購數(shù)十萬冊圖書，而沒有根據(jù)本館的實際情況進行有目的的采購，將圖書市場上所有的圖書種類進行大批采購。圖書館的這種盲目采購也使得一些非主流圖書流人圖書館中，給讀者造成很大的影響，使圖書館失去權威性。同時，圖書館的采編部門采購手段單一，針對性不強。對圖書館的藏書缺乏合理的規(guī)劃，沒有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購，或者時“特價書”，都是對圖書館的一種極大的危害，不能滿足讀者需求，反而增加了圖書館的負擔，使圖書館失去讀者群。
1.2 購書經(jīng)費不足
作為信息查閱的輔助部門，圖書館在采購經(jīng)費上往往傾向于熱門的文獻材料。盡管圖書館每年從國家獲得的經(jīng)費不斷增加，但作為一個公益性的部門，沒有創(chuàng)收意味著經(jīng)費無法得到保障，館藏不足一直困擾著圖書館的發(fā)展。圖書館為了滿足不同人的科研、學習需要，需要不斷的對館藏資源進行完善，在經(jīng)費使用中無論是紙質還是電子資源，都需要盡心統(tǒng)籌考慮。由于不同的文獻類型的價格是不同的，因此，圖書館采編部門需要對所需資料種類進行分析，合理分配經(jīng)費，確保館藏結構的合理。
1.3 圖書館采編人員素質不高
隨著計算機和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，我國目前圖書館大部分都是采用圖書自動化集成系統(tǒng)軟件來進行圖書采編，也就是通過加入CALIS聯(lián)合編目或者是通過加入國家圖書館聯(lián)合編目中心，實現(xiàn)所有的編目數(shù)據(jù)的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業(yè)的知識和熟練掌握計算機網(wǎng)絡技術，只有這樣才能保證在具體的采編工作中，做到編目數(shù)據(jù)規(guī)范。但是，目前我國圖書館的`待遇普遍較低，無法引進那些素質高、專業(yè)技術水平強的人才，目前采編人員的圖書館學專業(yè)知識和工作所需要的學科專業(yè)知識儲存嚴重缺失，對新業(yè)和交叉學科的相關知識了解的更是少之又少，而這些人又比較缺乏開展信息參考咨詢、通過網(wǎng)絡進行相關檢索、將收集的信息進行技術性分析等個性化服務的能力，因此嚴重的降低了圖書館的采編資料的效率。
2 改進措施
2.1 加快圖書采訪，有目的的采編
對于圖書館盲目采購的問題，必須將強圖書采訪工作，根據(jù)社會的需求，做好采訪工作。文獻采訪也就是圖書館采編人員通過對館藏、讀者與書源進行調查，有目的和有計劃的對所需館藏圖書進行整理。同時，要保證采訪書刊的完整性，在采訪過程中必須合理的使用采購經(jīng)費，隨著社會科學的不斷發(fā)展，出版物不斷增多，圖書館要適應時代的發(fā)展，制定每年的采購計劃，確定采訪重點，加強對采編圖書的采訪工作，有計劃有目的的進行圖書采購，確保圖書館的資源配置合理，有效利用采購經(jīng)費，引進最需要的圖書，保證圖書館館藏結構的合理，提高圖書館的吸引力。
2.2 加大投入，保證采購經(jīng)費充足
由于圖書館是一個公益性機構，其服務對象是全體的社會人員，因此，國家必須加強對圖書館的資金支持，保證圖書館經(jīng)費的充裕，才能使采編工作能夠順利的進行。同時，圖書館要采取相對靈活的資金籌集手段，積極進行創(chuàng)收活動，例如承接展覽活動，通過提供場地、資料獲取相應報酬。只有充足的資費支持，才能有效的建設一個新時期具有吸引力的圖書館。
2.3 計算機技術的應用
積極引進計算機技術，促進圖書館采編工作的效率提高。傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質資源的采編上，大部分的工作都是由工作人員手工完成，這種方式既浪費時間，又加大了圖書館的運行成本。隨著現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，圖書館信息資源實現(xiàn)了虛擬共享。我們要充分的發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術，采用圖書自動化集成系統(tǒng)軟件，簡化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，將各個環(huán)節(jié)用計算機系統(tǒng)有效的聯(lián)系起來，實現(xiàn)聯(lián)機合作編目，采訪和編目工作將會變得更為簡單方便，同時簡化工序，防止有些工作內(nèi)容的重復，既節(jié)省了人力物力，也提高了圖書館館藏結構的合理性，加強了信息資源的數(shù)字化建設，實現(xiàn)文獻資源的共享。將所有的工作程序整合在計算機上，通過網(wǎng)絡技術讓用戶能夠看到整個系統(tǒng)的信息內(nèi)容，包括圖書館的圖書數(shù)量、擺放位置和外界情況，從而打破了過去的僅服務于紙質形式進行的模式，發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢，提高采編速度，節(jié)約成本，提高圖書館的運行效率。
2.4 加強采編隊伍建設
隨著計算機和網(wǎng)絡技術的不斷應用，對圖書館采編人員的素質提出了更高的要求。為了適應現(xiàn)代科學技術的要求，圖書館的采編人員必須具有較高的專業(yè)知識和熟練掌握計算機和網(wǎng)絡技術，才能勝任現(xiàn)代圖書館的采編工作。但是，目前我國圖書館待遇較低，無法吸引高素質人才，因此，必須加強現(xiàn)有員工的培訓工作，定期的進行培訓學習，提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時積極引進高素質人才，提高圖書館采編工作的效率。
3 結語
隨著信息時代的到來，對圖書館的采編資料審核提出了越來越高的要求，然而目前我國圖書館的采編工作存在很多問題，因此必須做好圖書采訪工作，加強資金支持和人員培訓，充分利用計算機技術，進行科學的采編工作，促進圖書館采編工作效率。
圖書館采編工作計劃6
高校圖書館作為高�；A建設三大支柱之一，扮演著為教學、科研服務的重要角色。采編工作是圖書館各項業(yè)務發(fā)展的基礎，具有全館各類文獻信息資源收集、整理、加工的重要職能。筆者結合多年圖書館工作的實踐，立足于高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)高校圖書館采編工作中存在的一些問題，并就如何做好新時期高校圖書館的采編工作提出幾點建議。
1、圖書采編工作中存在的問題
1.1圖書采訪。
在圖書館采編工作中，圖書采訪是第一步，也是后續(xù)工作開展的重要前提，在這一過程中難免會出現(xiàn)一些問題。
1.1.1文獻信息量及其價格劇增與經(jīng)費短缺的矛盾。
圖書館藏書的質量，關鍵在于圖書采購。有目的、有計劃地采購圖書，對于提高館藏質量，滿足讀者需要起著十分重要的作用。過去館藏質量在很大程度上以館藏數(shù)量作為衡量標準，原因在于那時文獻形式單一，并且由于地域、時間限制，讀者要獲取遠方信息有很大的困難，因此各館的文獻資源建設都遵循“小而全”、“大而全”的原則。隨著科技的發(fā)展和新興學科的涌現(xiàn)，新的知識和信息劇增，同時也出現(xiàn)了圖書資料價格飛漲的局面，使圖書館文獻購置經(jīng)費的增長率遠遠小于文獻信息量及其價格的增長率，導致圖書館館藏文獻“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。
1.1.2盲目采購圖書且質量無法保證，沒有建立合理的館藏結構。
一些圖書館為了增加藏書量而大量采購圖書。有的選購了大量的“特價”圖書，而這些圖書的內(nèi)容和質量是難以保證的；有的甚至是盲目采購，盲目追求圖書總量，一次訂購數(shù)十萬冊圖書而不根據(jù)實際需要進行有目的的選擇，將圖書市場上所能見到的圖書不分種類和專業(yè)全部采購。盲目采購也使得一些非主流圖書流入圖書館中，在讀者中造成不良影響。在采購過程中采購手段單一，針對性不強，沒有進行合理的館藏規(guī)劃，沒有充分考慮自身的實際情況，這些都使得圖書館無法建立合理的館藏結構。盲目采購，或者是采購“特價書”這種行為，對于高校圖書館來說危害極大。因為盲目采購沒有考慮學校的學科專業(yè)，而高校讀者恰好對圖書的專業(yè)性是最需求的。例如，有些館為了迎接本科教學評估，達到生均冊數(shù)指標而購買回來的特價書，不僅圖書本身質量不佳，里面的內(nèi)容也五花八門，根本無法滿足讀者所需。
1.1.3大量圖書短時間內(nèi)到館，無法及時加工，造成資源浪費。
目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標的采購模式，短時間內(nèi)一次性地采購圖書，致使圖書到館率過高，超過了圖書館采編加工的最大能力，使圖書大量堆積而無法進行及時的加工處理，個別館圖書堆積量達到數(shù)萬冊，幾乎將倉庫占滿，使讀者無法及時借閱到自己所需的`圖書，在很大程度上造成資源浪費，使圖書流通利用率降低。
1.2業(yè)務外包問題影響分編工作質量。
圖書館分編業(yè)務外包，指圖書館和圖書供應商之間，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術，通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸，異地（或到館）幫助圖書館完成圖書分類、編目、加工任務的一項業(yè)務活動。時下很多高校圖書館實行了業(yè)務外包。毋庸諱言，業(yè)務外包在一定程度上減少了采編人員的工作量，減輕了其壓力，其優(yōu)點顯而易見，但是隨之而產(chǎn)生的種種問題也阻礙了工作效率的提高。由于書商對各圖書館的辦館方針和服務宗旨，以及藏書原則和編目細則等缺乏深入的研究與了解，所得數(shù)據(jù)的準確性很難達到各館要求，加上書商編目人員水平的參差不齊，加工出來的數(shù)據(jù)千差萬別，需要采編人員花費相當多的精力和時間，對不合格的數(shù)據(jù)進行修正，甚至是重復加工。例如：再版書的確定，細節(jié)項的著錄錯誤，叢編項著錄不規(guī)范，問題，一書多號，同書異號，異書同號，等等，這無形中加大了采編工作的工作量，不利于工作效率的提高，也給圖書到館后的流通帶來了一定的問題。
1.3采編人員的綜合素質直接影響工作效率。
人員的因素是提高采編效率的第一要素，所以提高專業(yè)人員的業(yè)務素質是圖書館工作不容忽視的問題。高校的人員編制一般側重于教學，圖書館編制往往較少，致使采編工作人員相對較少，而精通圖書館學的專業(yè)人才則更少。采編人員由于其專業(yè)、文化程度、知識面、工作能力等方面各不相同，因而綜合素質差別也較大。而高效率的采編工作需要高素質的采編人員。
2、解決圖書館采編工作中所出現(xiàn)問題的具體措施
傳統(tǒng)的采訪和編目工作是采訪人員按照訂單圈定所需圖書，編目人員則是關起門來自己進行分編圖書。隨著圖書館現(xiàn)代化技術的應用和文獻信息量的猛增，這種分散的、封閉的工作方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化圖書館工作的要求，如何適應文獻信息加工形式的變化，充分利用網(wǎng)絡技術和其他現(xiàn)代化技術手段，提高采編工作的質量和效率是圖書館管理創(chuàng)新的要求，也是圖書館工作研究的一項重要課題。
2.1采訪工作規(guī)范化，采用多元采訪模式。
館藏方向的確定和目標的規(guī)劃，都應緊密結合本校的辦學方向和發(fā)展定位，力求統(tǒng)籌兼顧，突出本校特色，方便讀者使用。圖書館應制訂文獻資源建設的總體規(guī)劃，根據(jù)學校年度圖書專項經(jīng)費情況，以學校的學科專業(yè)建設規(guī)劃為依據(jù)，以各專業(yè)的學生人數(shù)為參數(shù)，制訂年度圖書資料購置計劃，館藏資源覆蓋已有學科專業(yè)和新開辦的專業(yè)，合理分配圖書購置經(jīng)費。圖書采訪部門應明確本館文獻采集方針及原則、館藏結構及經(jīng)費分配、購書復本標準、文獻采方式等，在圖書采集的結構控制、復本控制、書源控制、驗收控制、質量控制等方面嚴格執(zhí)行相關規(guī)定實現(xiàn)文獻資源的優(yōu)化配置。
圖書館藏書采訪以其性質、任務、讀者需求和原有館藏基礎為依據(jù)，從實際出發(fā)，有目的、有系統(tǒng)、有計劃、有分工地建設藏書體系。目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標的采購模式，短時間內(nèi)一次性地采購圖書，大部分圖書采訪人員只對書商提供的書目與自身館藏進行，因此是一種思維定勢的選書，無法克服采訪工作中的諸多弊端。因此，要提高圖書采訪質量，就必須擴大購書渠道，實現(xiàn)圖書采訪的多元化。新形勢下高校圖書館應該采取采訪主渠道、輔渠道與特色補充渠道相結合的多元化采訪模式。依照各采訪模式的特點，建議將現(xiàn)場采購作為主渠道，將書目預訂和采供合一作為輔渠道，將讀者薦購和網(wǎng)上訂購作為特色補充渠道，以期在滿足讀者多層次、全方位的需求同時，優(yōu)化館藏結構。當然，不管采取哪種多元化方式，都要收集盡可能完整全面的書目信息，滿足館藏建設需要；同時，把讀者的利益和讀者的需要作為第一要務。
目前我館采用的采訪原則是充分考慮讀者需求，參考各類圖書的借閱率、流通率、兩個校區(qū)的實際情況確定文獻的副本量，不同類型的圖書副本量不相同，同時對文獻的出版年限，出版單位，對作者都有所規(guī)定。
2.2立足實際，建立規(guī)范的外包模式。
根據(jù)加工書商的裝備水平、服務質量、技術實力和市場信譽，正確選擇承包商。制定技術標準，持續(xù)監(jiān)控管理，加強協(xié)作協(xié)調。嚴格控制書目數(shù)據(jù)的標準化與規(guī)范化；建立圖書館技術管理標準和外包數(shù)據(jù)實施細則，向外包商明確本館待編數(shù)據(jù)的質量要求和實施規(guī)則，并在合同中加以明示，嚴格遵循，以減少或杜絕工作中一系列不協(xié)調的問題。采取監(jiān)控管理措施，保證外包數(shù)據(jù)能按時定量保質完成。對于在監(jiān)控過程中出現(xiàn)的質量及其他細節(jié)問題，應及時溝通、反饋，針對具體問題及時修正、完善合約，在相互理解的基礎上加強合作與協(xié)調，保證業(yè)務流程順暢，保證工作效率不斷提高。
2.3加強采編人員自身建設，提高采編人員的素養(yǎng)。
隨著數(shù)字化時代的到來，現(xiàn)代圖書館的資源結構、信息處理技術、服務項目和手段都已發(fā)生根本變化。這就要求采編人員必須具備更強的專業(yè)技術知識和信息素養(yǎng)。首先，采編人員應具有廣博的知識，正確地了解各類文獻的內(nèi)涵與價值，編目人員要進行科學合理的分類典藏，使資源布局能反映讀者的需求及查找習慣，達到方便讀者和提高資源利用的目的。其次，不僅要做復雜的專業(yè)工作，還要了解整個圖書館的業(yè)務流程，根據(jù)讀者要求和本館藏書特色，擇優(yōu)采購。再次，具有計算機操作、網(wǎng)絡信息收集、數(shù)字信息加工處理及數(shù)據(jù)庫管理等知識。只有忠誠于圖書館事業(yè)、知識覆蓋面廣、信息服務技能精深的高素質復合型人才才能滿足新時期采編工作的需要。針對這種情況，高校圖書館應對圖書采編人員進行較高層次的培訓，提高采編人員的專業(yè)素質，引進具有專業(yè)素養(yǎng)的高學歷人才，在一定程度上彌補高校圖書館圖書采編工作的不足。
2.4優(yōu)化圖書館采編工作流程。
采編工作是圖書館館藏資源建設的首要環(huán)節(jié)，是最基本、最重要的一項業(yè)務工作。面對傳統(tǒng)圖書館采編工作模式的種種弊端，面對現(xiàn)階段高科技的發(fā)展和進步，我們必須尋找一種優(yōu)化高效的方式提高圖書館采編工作的工作效率，降低圖書館采編成本。
2.4.1采用現(xiàn)代先進的科學技術和計算機軟件。
傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質資源的采編上，大部分都是人工進行統(tǒng)計和記錄的。這種方式費時費力，運用現(xiàn)代科學技術，采用圖書自動化集成系統(tǒng)軟件，簡化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，將各個環(huán)節(jié)用計算機系統(tǒng)聯(lián)系起來，用計算機進行統(tǒng)計，實行聯(lián)機合作編目，采訪、編目工作變得更為簡便，一些工序顯得無關緊要。
2.4.2優(yōu)化采編工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。
采用業(yè)務流程重組——BPR模式，進行采編流程的內(nèi)部重組優(yōu)化，減少部門之間功能的重疊，增強部門之間的聯(lián)系與溝通[4]。將圖書館采編工作的每個工作環(huán)節(jié)和每個環(huán)節(jié)中存在的問題都進行羅列，然后對每個問題進行分析，制定相應的解決對策。但是這個對策要以圖書館整體利益為前提，以讀者的需求為最先考量基準，對整個信息庫進行整合利用優(yōu)化，而不應該以局部利益為分析依據(jù)。通過對傳統(tǒng)功能的合并、分離、新增來達到重組目標，做到工作設計整體化、組織結構扁平化、操作信息技術化。通過采編業(yè)務流程優(yōu)化，在各類文獻信息資源間建立一定的關聯(lián)，實現(xiàn)分散管理中的相對集中，減少采編作業(yè)量，優(yōu)化相關環(huán)節(jié)，提高工作效率。
3、結語
高校圖書館是一個服務性的部門，是學�？蒲泻徒虒W的基礎和保障，所以，在圖書采訪方面應該及時地對科研情況進行了解，避免其盲目性。在圖書的編目上要采用聯(lián)機編排，避免因重復而浪費資金。總之，在新興的網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館采編工作一方面能夠提高工作效率，完善館藏結構，另一方面能夠保證圖書館編目的規(guī)范化，適應高校未來的發(fā)展需要。
圖書館采編工作計劃7
一個圖書館的圖書采訪和編目工作是圖書館的最重要的業(yè)務，因為采編工作的根本內(nèi)容就是根據(jù)館舍的實際功能和發(fā)展規(guī)劃的需求而制定采購計劃并且去實施采購文獻資源，當文獻到館舍后的工作就是對所購文獻資源進行編目和著錄。所以判斷一個館舍館藏文獻質量的優(yōu)劣其中采編工作是一個很重要的步驟，因而圖書采編工作和如何提高采編人員的素質是十分重要而迫切的一項工作。
圖書采購和編目工作是隨著圖書館的發(fā)展而發(fā)展的，其意義就是“采訪”、“編目”�！安稍L”這一詞歷史悠久，古代藏書樓和現(xiàn)代圖書館的功能有點類似，但藏書樓的文獻典藏不像現(xiàn)在一樣，定時按照采購計劃進行一次大規(guī)模的采購，當時都是以到處搜集為主，采就是擇和取的意思，訪就是尋覓、征求的意思意。因而，在藏書樓搜集文獻的時候首先是訪，再去采，這樣得到的文獻質量才能有保證和提高。編目則是對所采集到的文獻進行分類、整序、加工，為讀者提供館藏文獻之信息，告知讀者檢索的途徑。采和編是息息相關的，沒有采，也就沒有編。20世紀90年代以來，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡、存儲等技術率先進入到了圖書館采編工作中來，采編人員的工作手段也發(fā)生了很大的變化，逐步從傳統(tǒng)的手工勞動方式轉換到了自動化的管理方式，采編效率自然大大提高，為讀者提供了更為方便快捷的檢索方式和獲得文獻資源的途徑。
由于圖書館管理的現(xiàn)代化，圖書文獻的采訪編目也發(fā)生了相應的變化，大致可以分為以下兩種情況。
首先采購形式的變化。在過去，由于社會體制的因素，各種文獻資源的發(fā)行渠道很單一，相應來說圖書館的采訪方式也相對簡單。中文圖書文獻資源一般都是通過新華書店總店發(fā)行的各種類學科新書目，例如：社科新書目、科技新書目、標準新書目進行預訂；非中文圖書文獻資源就要通過中國圖書進出口公司的新書征訂目錄預訂。過了預訂期，就要根據(jù)讀者需求到書店或書市集中采購一些必須的文獻�，F(xiàn)在圖書市場迅速發(fā)育起來，可以通過國營、集體、個體和互聯(lián)網(wǎng)等多種訂購渠道，不但可以用傳統(tǒng)的書目報預訂，也可以互聯(lián)網(wǎng)預訂，在圖書館普遍資金比較緊張的情況下，大大提高了圖書采購時效，也節(jié)省了很多人力物力，使得工作比較過去來說，顯得很方便、快捷。
其次編目的內(nèi)容和技術手段的變化。隨著科學技術的發(fā)展，各種形式媒體的出版物涌現(xiàn)，讀者需求的文獻信息也發(fā)生著很大的變化。圖書館的文獻資源的類型逐漸從傳統(tǒng)的印刷型紙質圖書文獻擴展到與電子型文獻、多媒體資料等電子信息資源并存的現(xiàn)狀。這對于已經(jīng)熟悉傳統(tǒng)圖書編目的工作人員來說，這是一種新的挑戰(zhàn)，編目工作所要處理的已不僅僅是紙質等傳統(tǒng)的文獻資料，多媒體信息資源會在圖書館中所占比例會越來越大，因為相對于傳統(tǒng)的紙質文獻來說，它沒有地域、空間等方面的需求，只要是授權的單位或個人，在全世界任何一個角落都能享受到這個圖書館的服務。圖書館自動化、信息化、網(wǎng)絡化技術的引進使編目過程、編目內(nèi)容的重點都發(fā)生了很大的變化，圖書編目的過程也不再僅是對書目數(shù)據(jù)加工，同時也是檢索系統(tǒng)建立的過程。編目的內(nèi)容包括書目著錄、名稱規(guī)范、主題分析和目錄組織等。在新的編目環(huán)境下，編目工作更加注重計算機編目的技術內(nèi)容，強調MARC記錄格式、MARC記錄字段和MARC記錄檢索點的科學選取。
圖書館采編人員在圖書館的館藏建設中的作用至關重要，他們的職業(yè)素質，往往影響整個圖書館館藏質量的高低。一個合格的采編人員，應該對所管轄的范圍內(nèi)的圖書資源非常熟悉，并能夠根據(jù)本館的專業(yè)要求、本館的藏書特點，快速的選擇出最有價值、最合適的文獻供讀者參考，反之，如果采編人員業(yè)務素質不強，工作中存在疏漏，館藏質量將無法保證，造成經(jīng)濟上的浪費。所以有效提高采編人員的素質是提高館藏質量的重要手段。隨著信息的不斷發(fā)展，計算機技術、網(wǎng)絡技術、存儲技術滲透到社會的各個方面，因此它也不可避免地進入圖書編目領域，對采編人員的知識結構、工作能力提出了新的要求，對采編人員的素質提出了更高的挑戰(zhàn)。如何去迎接新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)，采編人員必須從兩個方面加強自身建設。第一就要進一步提高專業(yè)技術水平，身為一名有專業(yè)特色的圖書館的采編人員，首先要全面了解和掌握本行業(yè)主流專業(yè)的概況以及本館的性質、特點、所藏圖書的`結構、體系。這是制定圖書采購計劃，合理利用有限的圖書經(jīng)費，最大限度地滿足讀者對圖書文獻信息需求的前提。第二是要具有較強的搜集、分析信息的能力。作為一名合格的圖書采編人員，要有及時搜集到相關專業(yè)、相關學科最新的圖書文獻出版信息的能力，了解和掌握國內(nèi)外相關專業(yè)、學科發(fā)展動態(tài)。所謂“相關”，也就是自己單位的主流讀者對文獻的需求，對高校圖書館來說，就是要關注本校專業(yè)設置的相關技術活動、專業(yè)會議，了解最新的科研動態(tài)及其對文獻的產(chǎn)出與需求。第三是要具有與時俱進的管理理念和先進技術。樹立“藏以致用”、“利用至上”的理念，及時掌握基本編目技能與計算機應用技術，要迅速了解并掌握新的工作流程，新的技術的應用。加強對新領域、新流程的學習研究，不斷更新觀念，以便適應社會發(fā)展變化的需求。對于新的環(huán)境，要摒棄過去傳統(tǒng)館藏發(fā)展模式，加強館際間的協(xié)作，積極參與信息資源共建共享活動，大大提高資源的利用率，把有限的經(jīng)費用來最大滿足讀者對文獻資源的需求上。
關于如何快速提高現(xiàn)有采編工作人員的素質，有許多方法，通常用以下手段：（1）到圖書采編較好的高等院校進修。（2）到實力較強的國家圖書館、科學院圖書館參觀學習。（3）本館組織邊自學邊研究邊實踐，組織自學、研究培訓，是提高采編人員素質的最基本手段。圖書館要建立強烈的責任心，抓住和利用一切有利于提高自身素質的學習機會不斷提高采編工作技能，充實、豐富、更新自己的知識結構。圖書館只有一批高質量的采編人才才能建設一個高質量的館藏，也只有擁有一個高質量的館藏文獻的圖書館才能很好地為科研服務。所以當前快速提高科研單位圖書館采編人員素質，建立一支高素質的采編人才隊伍以適應信息化的需要是一項刻不容緩的課題。