工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),立即行動起來寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的工作計劃5篇,希望對大家有所幫助。
工作計劃 篇1
20xx年采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度,按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。
20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開始起步,規(guī)模不斷擴大的關(guān)鍵時機,采購部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來年的工作作出準(zhǔn)備和計劃。
一、 全年工作完成情況
1. 20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項采購任務(wù)。其中:
a. 一車間:供應(yīng)商47家,比上年增加13家。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%(13年采購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%,車間產(chǎn)用設(shè)備及實驗物料占12.6%,辦公用品及其他占5%。 b. 三車間:供應(yīng)商為45家。全年共完成采購4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購與安裝,第四季度主要為實驗、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購;
c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
2.通過建立長期的合作關(guān)系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價格控制、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持: a. 價格方面:通過協(xié)商與管控,盡可能的降低單價或抑制單價的增加,在這一年里沒有出現(xiàn)單價大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了采購成本;
b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件,爭取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,為公司提高了資金的運作效率;
c. 售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
a. 關(guān)于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實驗和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b. 關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟發(fā)展的限制,物流不能直達(dá)需進行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運輸費用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。
c. 關(guān)于職能:采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,
辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進、出和使用,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。
d. 關(guān)于計劃:現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的,使用的時候才零時通知采購的,且采購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致
使采購工作重復(fù),運輸成本增加。
e. 關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達(dá)的時候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。
f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20xx年采購部門的`整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
二、工作計劃
1、 “術(shù)業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強與重點客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價格,嚴(yán)格控制采購成本。
2、 向公司提出申請,對重點產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。
3、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,按時、按需上報采
購計劃,做到集中辦理、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響采購時間。
4、 對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、 在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是采購部門20xx年度工作總結(jié)和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
工作計劃 篇2
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)院黨委、行政部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在系黨總支的具體指導(dǎo)下,以“輔佐學(xué)生長大,成人,成才”為目標(biāo),圍繞學(xué)院中心工作,服務(wù)人才培養(yǎng)大局,努力為學(xué)院的改革、發(fā)展和穩(wěn)定作貢獻。
二、目的與任務(wù)
1、培養(yǎng)學(xué)生良好的政治素質(zhì),努力使學(xué)生愛黨愛國,遵紀(jì)守法,幫助學(xué)生初步確立正確的政治_良好的班風(fēng)學(xué)風(fēng)。
2.與貧團學(xué)生家長聯(lián)系確認(rèn)家庭經(jīng)濟狀況,組織學(xué)生參加勤工助學(xué),積極幫助經(jīng)濟困難學(xué)生完成學(xué)業(yè),做好學(xué)生獎助學(xué)金的評定工作,確保公平、公正、公開。
3.進一步完善班主任工作的博客,通過網(wǎng)絡(luò)形式,及時針對學(xué)生中普遍存在的問題予以教育和解答。
4.做好學(xué)生基本情況的登記與統(tǒng)計工作,組織班干部深入調(diào)研,了解學(xué)生的基本狀況和人際關(guān)系。建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫和信息管理機制,及時更新個人信息,確保資料的準(zhǔn)確性和及時性。
5.開展“清潔衛(wèi)生進我家,嚴(yán)謹(jǐn)紀(jì)律進我家,優(yōu)良學(xué)風(fēng)進我家,風(fēng)韻人文進我家”的“四進我家”學(xué)生寢室基礎(chǔ)、文化建設(shè)~_活動。增強宿舍同學(xué)的責(zé)任感和合作精神,促進宿舍人際關(guān)系的合諧。
十一月
1.進一步強化學(xué)生出勤率,深入查寢,了解學(xué)生實時動向,總結(jié)本階段工作中存在的.重點問題,提前教育,預(yù)防重大事件的發(fā)生。
2.組織多種形式的學(xué)生集體活動,為學(xué)生的人際交往提供機會與平臺,鼓勵學(xué)生積極與其他同學(xué)進行交流,增進相互了解。
3.針對學(xué)生在情感上的問題進行專題教育,結(jié)合在實際中遇到的突出問題,幫助學(xué)生樹立正確的戀愛觀。
4.主動與各課任課教師溝通_活動的成果進行測評,評出一批優(yōu)秀文明宿舍。
6.組織學(xué)生開展元旦文藝晚會的籌備工作及節(jié)目排練。
一月
1.進行文明考紀(jì)教育,在班上樹立良好的考風(fēng)。
2.做好假期的安全教育工作和假期工作部署。
3.對于掛課嚴(yán)重的學(xué)生,及時與家長聯(lián)系,通報其考試成績和本學(xué)期的在校表現(xiàn)。
4.總結(jié)本學(xué)期的工作,分析存在的問題與不足之處及下一步和行動改善方案,并做出下學(xué)期的工作計劃。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,不管如何艱苦,如何困難,我都以責(zé)任心、耐心、愛心、細(xì)心、寬容心去認(rèn)真面對。堅持教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人、鞭策人,做到尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人來做好輔導(dǎo)員工作。
工作計劃 篇3
指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校整體工作安排,以課程改革為重點,以課堂教學(xué)為抓手,立足課堂教學(xué)這一主陣地,堅持全體學(xué)生的全面發(fā)展,注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和積極的情感,切實提高教學(xué)質(zhì)量。積極組織開展校本教研,深入開展教研活動,實現(xiàn)研訓(xùn)一體,創(chuàng)導(dǎo)多元發(fā)展,追求特色,努力形成合作共進的教研氛圍。
主要工作:
一、以終身學(xué)習(xí)為目標(biāo),提高教師專業(yè)素養(yǎng)。
1、認(rèn)真組織本組教師學(xué)習(xí)中小學(xué)數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)、端正教學(xué)思想,明確培養(yǎng)目標(biāo),按照教育教學(xué)的規(guī)律進行教育教學(xué),結(jié)合課改的要求,根據(jù)本校的實際情況,制定好切實可行的教學(xué)計劃,提高課堂教學(xué)效益,全面推進素質(zhì)教育。
2、在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,組織研討與交流,促進教育教學(xué)認(rèn)識統(tǒng)一和觀念的轉(zhuǎn)變,形成先進的教學(xué)思想,切實改革課堂教學(xué),以達(dá)到真正提高教師的教學(xué)理論水平和業(yè)務(wù)水平、教師素養(yǎng)。嚴(yán)格履行教育教學(xué)安全責(zé)任制的要求,確保教學(xué)安全。利用教研組會議對全體教師進行教學(xué)安全教育,嚴(yán)禁體罰學(xué)生,嚴(yán)禁不讓學(xué)生進課堂或把學(xué)生趕出課堂的現(xiàn)象發(fā)生。
3、以“讀書節(jié)”活動為載體,及時“充電”,讀讀專著,翻翻教學(xué)雜志,做做讀書筆記,瀏覽教學(xué)資源庫等,全面提升自身的文化品位和專業(yè)素養(yǎng)。
二、以教研組建設(shè)為重點,提升教師整體素質(zhì)。
1、加強每兩周一次的教研活動,結(jié)合要研究的課題和資源庫的建設(shè),每位青年老師開一節(jié)公開課進行教學(xué)的研討,要求每位教師在開設(shè)教研課時,首先在備課組中進行說課,由備課組長做好記錄,教研組、備課組研討時要指出缺點,真誠幫助指正,并對課堂教學(xué)中出現(xiàn)閃光點、不足之處,在備課組中進行研討,以引起全體備課組成員的重視,集思廣益,提高教師的教學(xué)質(zhì)量,盡量在展現(xiàn)給學(xué)生前多準(zhǔn)備、多思考。在點評研討完后及時對課堂教學(xué)進行反思,做好反思摘記,使自身的教研能力有進一步的提高。
2、課堂教學(xué)的關(guān)鍵是備好每一堂課。因此,在備課組個人備課的基礎(chǔ)上,加強備課組集體備課指導(dǎo),鉆研教材,眾心齊力,發(fā)動集體的力量,定時間、定地點、有計劃、有內(nèi)容地開展備課組、教研組活動,資源共享,特別是針對一些較難設(shè)計的課要做好提前幾天先個人設(shè)想再進行組內(nèi)交流,經(jīng)常分析三個年級的教學(xué)情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,以便及時調(diào)整教法、學(xué)法,并在課堂教學(xué)中注意培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)心理素質(zhì)及學(xué)習(xí)方法、數(shù)學(xué)思想、數(shù)學(xué)精神,做好教學(xué)體會的記錄。
3、開展以校為本的教研活動,鼓勵教師積極參與教學(xué)改革,從改革中提出教研課題,探索多樣化的教學(xué)方法和模式;倡導(dǎo)重研討、重實踐、重反思、重合作的教研氛圍,要善于總結(jié)和推廣優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗。要增強教研的'工作活力,增強學(xué)科教研主動適應(yīng)課程實施的能力,要以“專業(yè)引領(lǐng)”、“同伴互助”、“自我反思”為抓手,從備課、上課、作業(yè)、輔導(dǎo)、評價等環(huán)節(jié)入手,切實改進教學(xué)工作,提高教學(xué)效率和質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)會學(xué)習(xí)的能力,切實實現(xiàn)減負(fù)增效。注重開展的活動具有實踐性、可操作性、實效性,引導(dǎo)本組教師扎實有效地走在教學(xué)改革的前沿,促進教研組自培功能的發(fā)揮。
三、以教學(xué)常規(guī)為抓手,切實提高教學(xué)質(zhì)效。
1、加強集體共同探討,各學(xué)科嚴(yán)格執(zhí)行適時調(diào)整的開學(xué)初制定的教學(xué)計劃,“統(tǒng)一進度、統(tǒng)一作業(yè)、統(tǒng)一測驗”,及時做好質(zhì)量分析。教師的備課都做到備課組、教研組內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范,將優(yōu)秀的備課進行展現(xiàn)、瀏覽,將自身的不足之處誠
工作計劃 篇4
活動名稱:
英語角
組織單位:
英語協(xié)會
活動時間:
20xx年X月X日至X日每晚6點30分至7點30分
活動地點:
青年廣場
參加人員:
英語協(xié)會全體社員、全院廣大英語愛好者及外國語學(xué)院4位外教
活動組織及籌劃:
為了豐富校園生活,英語協(xié)會傾力打造一場持續(xù)三天的英語盛宴——EnglishCorner。意在為全校學(xué)生提供一個應(yīng)用英語、接觸外教的平臺,以提高同學(xué)們的英語口語能力,展示學(xué)院學(xué)子積極向?qū)W的精神風(fēng)貌,營造學(xué)院濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
在廊坊師范學(xué)院院團委,外國語學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)老師及英語協(xié)會全體社員的關(guān)注和大力支持下,在這個萬物復(fù)蘇的季節(jié),我們誠摯地邀請了四位外國語學(xué)院外教,分別是Jessica、Brad、Shannon和Peter。在四位外教的通力合作下,同學(xué)們昂揚的學(xué)習(xí)激情被激活,紛紛來參加EnglishCorner。英語協(xié)會學(xué)研部認(rèn)真籌劃,仔細(xì)地考慮了所有的步驟和環(huán)節(jié),成員們積極提出自己的想法和建議,爭取在方方面面出新創(chuàng)彩,達(dá)到完美的效果,全力打造一個不同以往的EnglishCorner.另外,協(xié)會的廣宣部投入大量精力,自我設(shè)計,自我編寫,自我張貼,精心設(shè)計了別具一格的活動展板,展現(xiàn)了曾經(jīng)英語角活動的盛況,并張貼海報,將EnglishCorner的訊息傳遍校園的每一個角落。
活動內(nèi)容及過程:
從X月X日下午5點開始,各部成員全部到達(dá)活動現(xiàn)場,通力合作,積極準(zhǔn)備活動開始前的正式工作。各部門各盡其職,使活動現(xiàn)場秩序有條不紊,使得英語角順利進行,過路的同學(xué)們看到這一盛況,陸續(xù)被吸引來。伴隨著美妙的音樂,現(xiàn)場已是人山人海,熱烈非凡。
每晚6點30分活動都準(zhǔn)時開始。主持人用其曼妙的嗓音為大家隆重推出英語角,以“北京奧運”“旅游文化”為主題的三次大型英語角活動,在同學(xué)們的熱烈期盼下,拉開帷幕。本次大型活動分為以下幾個主要環(huán)節(jié):同學(xué)們踴躍發(fā)言的Freetalk(自由發(fā)言),外教富有哲理寓意深刻的Speech(演講),豐富多彩的互動節(jié)目,包括奧運知識及文化知識的問答,還有精彩紛呈的游戲環(huán)節(jié),以及外教的才藝展示,最后是同學(xué)們發(fā)表對奧運及文化的獻詞。
一開場激情洋溢的Freetalk將本次活動推向第一個高潮,同學(xué)們先是進行激烈的自由討論,之后由代表發(fā)言,掌聲經(jīng)久不息。就在此時,評估專家從此經(jīng)過,也被同學(xué)們的熱烈場面所吸引,不禁停下腳步,駐足觀看,并欣賞了英語角活動的展板,有的頻頻點頭,有的露出了會心的微笑,有的相互交流,被我院同學(xué)的.英語學(xué)習(xí)熱情所感動。
在人們的目光中,主持人的嗓音如同環(huán)佩輕擊鈴鐺響起,大家安靜下來,美麗的外教Shannon開始了她的激情演講。聲情并茂,情真意切,當(dāng)場的所有觀眾都被深深吸引住了。隨著一聲“Thankyou”,雷鳴般的掌聲再度響起。
互動環(huán)節(jié)的節(jié)目豐富多彩,有一對一的你問我答形式,還有與外教的互動游戲。在奧運和文化知識問答中,外教思維活躍,帶動活動氣氛,高潮不斷,協(xié)會將事先準(zhǔn)備好的精心挑選的小禮品一一贈送給活動的積極參與者,場面熱烈而有序。
春風(fēng)徐徐吹來,也吹來了漂亮的女外教Jessica美妙的歌聲。她自彈自唱,那歌聲仿佛天鵝的聲音一般婉轉(zhuǎn)悠揚動聽,讓人感覺它像是從一開始就沉睡在人的靈魂深處的,而只是等著這一天的到來,等著Jessica甜美的嗓音輕輕地喚醒它良久,歌曲結(jié)束時,活動現(xiàn)場一片安靜,所有人都陶醉在她那動聽的歌聲當(dāng)中。
之后,同學(xué)們對英文歌曲還意猶未盡,于是由協(xié)會精心排練的奧運歌曲再度出場,伴隨著激情與夢想,宏亮的嗓音響徹天空,表達(dá)了全體師院人對奧運的祝福與期待,再次掀起活動的高潮。
花開花謝總有時,活動在一片歡呼聲中漸漸接近尾聲。在最后關(guān)于活動主題“北京奧運”及“旅游文化”的總結(jié)獻詞環(huán)節(jié),同學(xué)們既對上述活動進行了全方面的概括,又對其進行了廣面的拓展,外教與同學(xué)們共同駐立在同一片藍(lán)天下,享受著這次活動帶來的身心與靈魂的洗禮,然而,離別的鐘聲在這一溫馨的時刻最終敲響。
雖然活動三天的天氣有些涼意,但這種心與心交流的方式,使周圍充滿了無限的溫暖,而同學(xué)們依然久久不愿離去。
本次大型英語角活動以“北京奧運”“旅游文化”為主題,以寓教于樂的宗旨貫穿其始末,內(nèi)容豐富多彩,形式多樣,同學(xué)們不僅在知識上增加了儲備,擴大了詞匯量,拓展了視野,從而加深了學(xué)習(xí)英語的熱情,從精神上放松了心情,了解了異域文化,仿佛身臨其境,心靈跟隨去旅行。在奧運會即將到來之際,普及了眾多奧運知識,了解了多方面的奧運趣聞。大家在同一片藍(lán)天下,暢所欲言,真正達(dá)到了心靈間的溝通。
乘著知識的翅膀,我們在飛翔;駕著心靈的希冀,我們在成長。相信在以后的日子里,我們會再接再厲,更上一層樓!
秉承著“Dolove,dospeak”的口號,我們英語協(xié)會會在今后的發(fā)展道路中,繼續(xù)拓展思路,服務(wù)同學(xué),以更加豐富多彩的活動形式及更加深刻的活動內(nèi)容來回饋各位老師同學(xué)的支持!
工作計劃 篇5
一、費用控制。
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。xxx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在xxx年度將不再以會議紀(jì)要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的.引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購置依據(jù),結(jié)合各部門xxx年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xxx年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xxx年5月3打印機1臺行政辦公用行政辦公室20xxx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫20xxx年6月硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
20xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進劑"的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。xxx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、人員及組織規(guī)劃。
xxx年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道?刂坪谜衅纲M用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5—15號:組織面試。15——20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
四、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。xxx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)工作的實施,進行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的?紤]xxx年培訓(xùn)實施情況,xxx年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xxx年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在xxx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
五、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
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