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          物業(yè)工作季度工作計劃

          時間:2024-05-11 08:40:12 工作計劃 我要投稿

          物業(yè)工作季度工作計劃

            日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為以后的工作做一份計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)工作季度工作計劃,歡迎大家分享。

          物業(yè)工作季度工作計劃

          物業(yè)工作季度工作計劃1

            即將到來的第四季度充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務,F(xiàn)結合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質(zhì)量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

            一、安全管理

            1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發(fā)生。

            2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

            3、嚴格執(zhí)行操作安全規(guī)程,實現(xiàn)安全管理規(guī)范化、制度化。

            4,加強外來裝飾公司安全監(jiān)管,嚴格裝飾單位安全準入條件。

            二、工作計劃

            1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質(zhì)量和服務效率。

            2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

            3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

            4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

            5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作流程分細化。

            三、做好能源控制管理

            能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

            1、提高所有員工的節(jié)能意識

            2、制定必要的規(guī)章制度

            3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的`改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內(nèi)的照明控制開關改造為觸摸延時開關。

            4、在設備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

            5、直接找廠家進購設備配件,統(tǒng)一購買備品備件,按設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便及時更換,確保設備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,減少維修成本。

            四、預防性維修

            4、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按照設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

            2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。

            3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內(nèi)的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。

            五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

            為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。

            六、設施設備維保工作

            1、嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

            2、根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

            3、根據(jù)實際需要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。

            4,根據(jù)實際需要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。

            我們工程部將通過開展以上工作,展現(xiàn)我們公司的服務形象,為業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務,為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

          物業(yè)工作季度工作計劃2

            在年度工作基礎上,切實認真做好本職工作。為能更好地、順利地開展xx年的工作,現(xiàn)計劃如下:

            一、對接各業(yè)主日常工作

            1、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;

            2、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;

            3、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;

            4、每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時追繳;

            5、堅決堅持財務手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;

            6、監(jiān)督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;

            7、協(xié)助收銀員做好業(yè)主二次供水供電費用的計算及收;

            8、加強學習專業(yè)知識,提高自身服務水平和素質(zhì),更好地服務業(yè)主;

            9、協(xié)助其他部門做好各相關工作。

            二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立

            根據(jù)集團財務中心的統(tǒng)一要求,結合物業(yè)公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,明年需制定物業(yè)公司的`管理臺賬體系。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執(zhí)行情況匯總表等。

            三、物業(yè)公司財務管理模式的轉變

            物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數(shù)據(jù)。

            20xx年,需要逐步完善整個財務工作流程,確保物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性、準確性,提高財務工作效率。

          物業(yè)工作季度工作計劃3

            一、咨詢服務

            一是遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

            二是嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

            三是對客服務時應保持正確的'坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

            四是對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

            五是與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

            二、接聽電話

            一是接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

            二是接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

            三是電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

            四是填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求。

            三、接待服務

            一是熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

            二是主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

            三是仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

            四是對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

            五是在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

            四、文案工作

            一是負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

            二是文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

            三是節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

            五、郵件分揀

            一是負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

            二是郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

          物業(yè)工作季度工作計劃4

            一、對接各業(yè)主日常工作

            1、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;

            2、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;

            3、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;

            4、每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時追繳;

            5、堅決堅持財務手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;

            6、監(jiān)督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;

            7、協(xié)助收銀員做好業(yè)主二次供水供電費用的計算及收取;

            8、加強學習專業(yè)知識,提高自身服務水平和素質(zhì),更好地服務業(yè)主;

            9、協(xié)助其他部門做好各相關工作。

            二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立

            根據(jù)集團財務中心的統(tǒng)一要求,結合物業(yè)公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,明年需制定物業(yè)公司的管理臺賬體系。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執(zhí)行情況匯總表等。

            三、物業(yè)公司財務管理模式的'轉變

            物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數(shù)據(jù)。

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