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          采購開年工作計(jì)劃

          時(shí)間:2024-09-27 16:05:10 工作計(jì)劃 我要投稿
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          采購開年工作計(jì)劃

            時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的采購開年工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          采購開年工作計(jì)劃

          采購開年工作計(jì)劃1

            一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

            公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

            1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

            20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

            2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

            采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

            3、采購效益全線凸現(xiàn)。

            實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3xx5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

            4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

            做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

            二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作

            20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5xx8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

            三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

            20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的.為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

            四、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

            20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

            五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

            20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

            六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

            1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

            2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

            3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

            4、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

            5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

          采購開年工作計(jì)劃2

            一、市直單位政府采購年度預(yù)算的編制和審核

           。ㄒ唬┱少忣A(yù)算

            是反映市直預(yù)算單位年度政府采購項(xiàng)目及資金的計(jì)劃,是部門預(yù)算的組成部分。市直預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)按照市財(cái)政局的要求,結(jié)合市政府集中采購目錄編制政府采購年度預(yù)算。

            政府采購預(yù)算表由市財(cái)政局在布置編制年度部門預(yù)算時(shí),一同布置到市直預(yù)算單位。

           。ǘ┎少忣A(yù)算審核

            政府采購年度預(yù)算的審核按部門預(yù)算的審核程序執(zhí)行。

            二、政府采購計(jì)劃的編制、審核和下達(dá)

           。ㄒ唬┱少徲(jì)劃的編制

            政府采購計(jì)劃實(shí)行每年編制、分月實(shí)施的辦法。政府采購計(jì)劃是部門預(yù)算中政府采購預(yù)算表反映的政府采購項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,是年度政府采購執(zhí)行和考核的依據(jù),也是反映單位用款的計(jì)劃。它包括了政府采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號(hào)、需求時(shí)間、項(xiàng)目資金來源構(gòu)成、采購形式、采購方式、資金支付等內(nèi)容。

            市直預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)市財(cái)政局批復(fù)的部門預(yù)算中的政府采購預(yù)算和年度執(zhí)行中追加的政府采購預(yù)算,分別編制本單位的采購計(jì)劃。在同一年度內(nèi),采購單位對(duì)同一采購品目可以安排兩次采購計(jì)劃,但原則上不超過三次。

            市直預(yù)算單位于每年預(yù)算下達(dá)10個(gè)工作日內(nèi)向一級(jí)預(yù)算單位報(bào)送政府采購計(jì)劃,由一級(jí)預(yù)算單位審核后,匯總編制《市直預(yù)算單位政府采購計(jì)劃(匯總)表》(格式見附件,由編報(bào)單位用A4紙編制,用EXCEL格式制作,表格樣本可從中山政府采購網(wǎng)下載,),同時(shí)附上各預(yù)算單位政府采購計(jì)劃表和匯總軟盤(下同),報(bào)送市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室。

           。ǘ┱少徲(jì)劃的審核

            市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室在收到一級(jí)預(yù)算單位報(bào)送的《市直預(yù)算單位政府采購計(jì)劃(匯總)表》7個(gè)工作日內(nèi),會(huì)同政府采購管理機(jī)構(gòu)共同審核;政府采購管理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購項(xiàng)目的'采購形式、采購方式、資金支付方式進(jìn)行確定。

            (三)政府采購計(jì)劃的下達(dá)

            政府采購管理機(jī)構(gòu)將確定采購形式、采購方式、資金支付方式的政府采購計(jì)劃,按采購品目或項(xiàng)目匯總后,自市人民代表大會(huì)批準(zhǔn)年度預(yù)算之日起三十日內(nèi)下達(dá)給市直預(yù)算單位執(zhí)行。

           。ㄋ模┱少徲(jì)劃的調(diào)整

            政府采購計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整采購計(jì)劃的,按原報(bào)批程序執(zhí)行。本月有調(diào)整的項(xiàng)目,可于上月15日前報(bào)送調(diào)整計(jì)劃;年度執(zhí)行中追加的政府采購預(yù)算,則應(yīng)及時(shí)報(bào)送《市直預(yù)算單位政府采購計(jì)劃(匯總)表》。

            三、政府采購項(xiàng)目的組織實(shí)施

            市直預(yù)算單位(下稱采購人)應(yīng)按照下達(dá)的政府采購計(jì)劃組織實(shí)施本部門采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。

            (一)政府集中采購項(xiàng)目的實(shí)施

            政府采購計(jì)劃中屬集中采購目錄的采購項(xiàng)目,必須納入政府采購管理部門的監(jiān)督管理,并委托符合資格的政府采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。采購人應(yīng)及時(shí)將采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格預(yù)算和資金構(gòu)成、使用要求、配送單位以及地點(diǎn)、交貨時(shí)間等資料提交給政府采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。屬本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)在政府采購管理部門的監(jiān)督下,實(shí)行部門集中采購。

            政府采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)指經(jīng)政府采購管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定資格的采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

           。ǘ┓稚⒉少忢(xiàng)目的實(shí)施

            政府采購計(jì)劃中屬分散采購的采購項(xiàng)目,由采購人按照法律和有關(guān)規(guī)定程序及方式自行組織采購,也可以委托政府采購業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)采購。

            (三)協(xié)議供貨采購項(xiàng)目的實(shí)施

            政府采購計(jì)劃中屬協(xié)議供貨采購的采購項(xiàng)目(如公務(wù)用車加油、維修、輪胎供應(yīng)、投保;以及一定限額以下的計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備和空調(diào)設(shè)備等),采購人按市有關(guān)協(xié)議供貨采購的規(guī)定執(zhí)行。

           。ㄋ模┱少彿绞

            政府采購采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購和政府采購管理機(jī)構(gòu)確定的其他采購方式。公開招標(biāo)是政府采購的主要方式。市直單位政府采購項(xiàng)目達(dá)到50萬元以上的原則上要實(shí)行公開招標(biāo)采購,對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額但由于特殊情況需要采用其他方式采購的,要報(bào)政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。政府采購工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,適用《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》。

           。ㄎ澹┱胁少彽牟襟E

            1.采購申請(qǐng)

            采購人使用財(cái)政性資金采購集中目錄或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)時(shí),先填寫《中山市政府采購申請(qǐng)表》,清楚列明采購內(nèi)容、型號(hào)、數(shù)量等要素,經(jīng)主管部門同意后,交市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核,再由政府采購管理機(jī)構(gòu)確定采購方式。

            2.組織采購

            采購人根據(jù)政府采購管理機(jī)構(gòu)確定的方式組織采購。接受委托的采購機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)(采購)文件,經(jīng)采購人和政府采購管理機(jī)構(gòu)同意后,在指定媒體上招標(biāo)(采購)邀請(qǐng)函,并在指定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)或談判;采購機(jī)構(gòu)根據(jù)采購單位簽署的招標(biāo)或成交結(jié)果確認(rèn)函,報(bào)政府采購管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,向供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)或成交通知書。

            3.簽訂合同

            采購人與中標(biāo)或成交供應(yīng)商應(yīng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30天內(nèi)制定政府采購合同,經(jīng)政府采購管理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)后生效。

            4.履行合同

            中標(biāo)或成交供應(yīng)商按合同約定的時(shí)間交貨、安裝和調(diào)試,采購單位經(jīng)組織驗(yàn)收合格后,填寫《中山市政府采購質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

            5.支付貨款

            政府采購活動(dòng)結(jié)束后,采購資金按先支付單位自籌資金,后支付財(cái)政性資金的順序執(zhí)行。屬政府投資基建項(xiàng)目中的采購項(xiàng)目,其款項(xiàng)支付程序按照《中山市財(cái)政局基建項(xiàng)目管理工作規(guī)程(試行)》[中財(cái)基(1998)8號(hào)]規(guī)定的工程款項(xiàng)撥付程序辦理,其他采購項(xiàng)目的支付程序如下:

            1)自籌資金的支付:政府采購管理機(jī)構(gòu)根據(jù)合同的約定,向采購人出具《撥款通知書》,采購人按照應(yīng)負(fù)擔(dān)的比例,將貨款直接支付給中標(biāo)或成交供應(yīng)商。

            2)政府采購項(xiàng)目的資金來源中有財(cái)政性資金的,按以下程序辦理:

           、僬少徆芾頇C(jī)構(gòu)根據(jù)采購文件和合同的約定,每期付款時(shí)向市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具《撥款通知書》。采購文件主要包括:《政府采購申請(qǐng)表》、政府采購合同副本、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件(原件留采購單位)、供應(yīng)商開戶銀行與賬號(hào)、以及市財(cái)政局要求的其他資料。

           、谑兄鳖A(yù)算單位按資金性質(zhì)分別填寫《中山市預(yù)算單位財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》,交給市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核確認(rèn)后,由市財(cái)政局國庫集中支付中心直接支付給中標(biāo)或成交供應(yīng)商。

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