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          行政助理工作計(jì)劃

          時(shí)間:2024-11-20 17:28:15 工作計(jì)劃 我要投稿

          行政助理工作計(jì)劃精品(15篇)

            光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃了。你所接觸過(guò)的計(jì)劃都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的行政助理工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          行政助理工作計(jì)劃精品(15篇)

          行政助理工作計(jì)劃1

            1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

            2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購(gòu),定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

            3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的.組織與策劃

            4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見(jiàn)。

          行政助理工作計(jì)劃2

            在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

            今年,我將繼續(xù)遵循公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的基礎(chǔ)上,秉持“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的理念,嚴(yán)格遵守“公司訓(xùn)誡”和“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”。確保準(zhǔn)確理解上級(jí)指示和政策,制定詳盡的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),始終將工作置于首位,杜絕敷衍了事的現(xiàn)象。工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,獨(dú)立思考,并與相關(guān)部門(mén)和個(gè)人保持必要溝通,協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員完成預(yù)定目標(biāo)。在日常工作中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法自行解決,則提前向上級(jí)匯報(bào),共同尋找解決方案。同時(shí),在做好本職工作的前提下,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,搜集有利信息,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好地管理本部門(mén),F(xiàn)將20xx年度工作計(jì)劃如下:

            1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

            2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

            3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。

            4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

            5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

            6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

            7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

            8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

            9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

            10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

            11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

            12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

            13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

            14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的清點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)超過(guò)保存期限且無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方可進(jìn)行銷毀處理,確保公司資料管理規(guī)范。

            15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。

            16、電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

            17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

            18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

            19、每日留言板登記。

            20、辦公室接待。

            21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的`管理。

            22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

            工作中存在的不足:作為新入職的員工,對(duì)許多工作環(huán)節(jié)還不夠熟悉,做事時(shí)不夠認(rèn)真細(xì)致,有時(shí)顯得較為浮躁。

            在新的一年里,我將把“認(rèn)真仔細(xì)”作為首要工作態(tài)度,時(shí)刻留意并修正自身性格上的不足,勇于自我反省與提升,培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)充實(shí)自己、提高自己,全力以赴為公司服務(wù)。

            本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,對(duì)工作絕對(duì)服從。如若自己的工作出現(xiàn)問(wèn)題,或未能按時(shí)完成,無(wú)論是在質(zhì)量上、安全上還是其他方面的問(wèn)題,自愿扣除當(dāng)月5%—10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已扣除的工資)。

            我是人力行政部,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:

            一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

            二、辦公用品管理。

            1、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

            2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

            3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

            三、會(huì)議與活動(dòng)。

            1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。

            2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。

            四、招聘及其它事務(wù)。

            1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

            2、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

            3、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù):

            (1)來(lái)訪人員的接待。

           。2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

           。3)社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。

           。4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

            4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)。

            目前為止,很多工作都局限于瑣碎事務(wù),我希望自己能承擔(dān)更多有意義的任務(wù),而不僅僅是處理這些瑣事。這不僅是一個(gè)挑戰(zhàn),也是自我提升的機(jī)會(huì),在推動(dòng)公司發(fā)展的過(guò)程中也能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。盡管才入職一個(gè)多月,但我已深有感觸,現(xiàn)分享一下這段時(shí)間的個(gè)人體會(huì):

            1、公司缺乏新員工入職培訓(xùn),導(dǎo)致員工對(duì)基本的公司制度一無(wú)所知,這在工作中時(shí)常引發(fā)一些障礙。不僅技術(shù)人員需要定期進(jìn)行管理和技能方面的培訓(xùn),其他崗位的員工也應(yīng)該適時(shí)接受培訓(xùn),以學(xué)習(xí)和吸收新知識(shí),從而提升工作效率和解決問(wèn)題的能力。

            2、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

            3、除了辦公人員外,大家平時(shí)很少有機(jī)會(huì)一起交流!因此適時(shí)舉辦一些公司活動(dòng)是非常有必要的!公司每次的活動(dòng)以及一些大小事,都應(yīng)采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。

            4、在福利發(fā)放方面,有些公司只是為了發(fā)福利而發(fā)福利,從未考慮到員工的實(shí)際需求和可行性,這種做法顯得過(guò)于個(gè)人主義。我曾在論壇上看到一些企業(yè)采取了不同的方式:同樣是發(fā)放月餅,但他們選擇將月餅寄送到員工家中,并送給員工的父母,同時(shí)附上一封表?yè)P(yáng)員工及其父母養(yǎng)育之恩的信件。這種方式的效果遠(yuǎn)勝于讓員工到辦公室領(lǐng)取月餅。因此,我們很多時(shí)候可以更全面地考慮這些問(wèn)題,這不僅體現(xiàn)了對(duì)員工的關(guān)懷,也對(duì)公司形象有積極的影響。

            5、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等。

          行政助理工作計(jì)劃3

            一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

            1、對(duì)所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

            2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書(shū)》、以及銷售部門(mén)各規(guī)定等。

            3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司各部門(mén)之間、上下級(jí)之間的和諧關(guān)系,避免因溝通不暢導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張及工作效率低下等問(wèn)題。為此,特設(shè)“合理化建議箱”,員工可對(duì)公司各方面的建設(shè)和內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見(jiàn)和建議。

            二、行政管理工作

            1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的'協(xié)調(diào)工作,并組織召開(kāi)一、二次各部門(mén)溝通交流會(huì)。

            2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。

            3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理,對(duì)新入職員工在通過(guò)7天試用期考核后開(kāi)通OA賬戶;對(duì)離職人員及時(shí)刪除其OA賬戶。

            4、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知、布置和簽到,會(huì)中管理,會(huì)后撰寫(xiě)詳盡的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給每位參會(huì)人員。同時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),分類存檔。

            5、協(xié)助財(cái)務(wù)部工作,在新員工入職兩個(gè)月后的10日前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資發(fā)放,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,并匯總業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),確保工資按時(shí)發(fā)放。

            6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。

            7、檢查與跟蹤部門(mén)員工工作進(jìn)度和其他部門(mén)員工工作進(jìn)度,提高各級(jí)人員的工作效率。

            8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。

            9、完成上級(jí)交辦的文書(shū)文案工作。

            三、文件檔案管理

            1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補(bǔ)充了5名資深員工的人事資料,并每日更新新入職和離職人員的信息。

            2、負(fù)責(zé)公司文件資料及除合同外的人事資料管理,除了對(duì)文件進(jìn)行分類歸檔,還將進(jìn)行編號(hào),確保有據(jù)可查。

            3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

            四、行政人事工作

            1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,本月主要招聘銷售人員。計(jì)劃采取現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合的方式,根據(jù)實(shí)際情況變化,還將不定期參加各類招聘會(huì)。同時(shí),將持續(xù)在義烏人才網(wǎng)進(jìn)行在線招聘。

            2、各部門(mén)經(jīng)理需匯總面試意見(jiàn),并通知錄用或未錄用的結(jié)果。對(duì)于新入職員工,需在7天見(jiàn)習(xí)期內(nèi)進(jìn)行追蹤,由部門(mén)經(jīng)理審核并填寫(xiě)《見(jiàn)習(xí)期員工考核表》,審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入試用期。7天后簽訂勞動(dòng)合同,最長(zhǎng)期限為15天。同時(shí)為其開(kāi)通OA系統(tǒng),發(fā)放工作牌和考勤卡,完成各項(xiàng)人事手續(xù)。

            3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,并考核。

            4、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,將對(duì)全體職員進(jìn)行績(jī)效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。此項(xiàng)工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實(shí)到位,《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開(kāi)始實(shí)施。

            6、將計(jì)劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查,送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

            7、控制人員流動(dòng)率及預(yù)防和處理勞資糾紛是我們當(dāng)前行政人事工作的難點(diǎn)。為了有效控制人員流動(dòng),我們必須嚴(yán)格把好用人關(guān),對(duì)求職者的工作能力和忠誠(chéng)度進(jìn)行全面評(píng)估。同時(shí),要及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),做好員工的思想工作,并深入了解每位辭職員工的真實(shí)離職原因,從中進(jìn)行分析,找出應(yīng)對(duì)策略,以確保避免員工非正常流動(dòng)。此外,我們計(jì)劃在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽訂,除了《勞動(dòng)合同》,還將與相關(guān)部門(mén)的一些職位員工簽訂《保密協(xié)議書(shū)》。

            五、勞動(dòng)紀(jì)律管理

            1、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對(duì)違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。

            2、對(duì)職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

            3、不定時(shí)地對(duì)員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行檢查。

            六、通訊業(yè)務(wù)的辦理

            1、8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;

            2、26日前統(tǒng)計(jì)需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,送移動(dòng)公司辦理。

            七、上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)

            上級(jí)交辦任務(wù)實(shí)行8小時(shí)反饋制度,需及時(shí)溝通與匯報(bào)。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新情況,尋求其他解決方案。

          行政助理工作計(jì)劃4

            一、踏實(shí)的工作態(tài)度

            行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

            1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以確保業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

            2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

            3、在行政部經(jīng)理的指引下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入備忘錄,逐一完成,以免發(fā)生遺漏。

            二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

            認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理逐步正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事無(wú)后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地完成本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

            1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明用語(yǔ),語(yǔ)氣和藹、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員。對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題前來(lái)咨詢或?qū)で髱椭娜藛T,我會(huì)盡我所能予以解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。

            2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

            3、根據(jù)工作需求,隨時(shí)制作各類表格和文檔,并完成各部門(mén)委托的打印、掃描、復(fù)印等任務(wù),確保公司下發(fā)的通知和文件能夠及時(shí)上傳下達(dá)。

            4、在職員工和離職員工的人事檔案將進(jìn)行分類歸檔,并制作電子掃描備份,新員工評(píng)定表則按年度順序整理裝訂保存。

            5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

            6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程規(guī)劃:制定出差計(jì)劃,預(yù)訂國(guó)內(nèi)外機(jī)票和酒店,確保出差人員行程順利進(jìn)行。

            7、財(cái)務(wù)工作:核對(duì)及申請(qǐng)辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用,處理機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保按時(shí)支付相關(guān)合作公司的`月結(jié)費(fèi)用。

            8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

            9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

          行政助理工作計(jì)劃5

            1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;

            2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待、基本咨詢和引見(jiàn);

            3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

            4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)掉電源及門(mén)窗;

            5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;

            6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

            7、完成上級(jí)安排的其他工作。

          行政助理工作計(jì)劃6

            在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

            今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,獨(dú)立思考,與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門(mén)其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén),F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

            1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

            2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

            3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。

            4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

            5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

            6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

            7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

            8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

            9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

            10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

            11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

            12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

            13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

            14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

            15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。

            16、電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

            17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

            18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

            19、每日留言板登記。

            20、辦公室接待。

            21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。

            22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

            工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。

            在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。

            本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對(duì)的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。

            我是人力行政部xx,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:

            一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

            二、辦公用品管理。

            1、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

            2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

            3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

            三、會(huì)議與活動(dòng)。

            1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。

            2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。

            四、招聘及其它事務(wù)。

            1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

            2、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

            3、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù):

            (1)來(lái)訪人員的接待。

           。2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

           。3)社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。

           。4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

            4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)。

            目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:

            1、公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的'困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。

            2、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

            3、除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。

            4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響。

            5、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等。

            以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教!

          行政助理工作計(jì)劃7

            標(biāo)題:我的學(xué)校行政助理個(gè)人工作計(jì)劃——高效運(yùn)營(yíng)校園行政工作,為師生服務(wù)

            一、工作目標(biāo):

            作為學(xué)校行政助理,我將以高效有序的方式運(yùn)營(yíng)校園行政工作,確保所有公文、行政手續(xù)和學(xué)生檔案等工作都能夠及時(shí)準(zhǔn)確地完成,為師生提供最好的服務(wù)。

            二、工作內(nèi)容:

            1、負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文的歸檔、管理和傳遞工作,確保各類公文及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)和個(gè)人;

            2、 組織并協(xié)調(diào)各項(xiàng)會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng),對(duì)會(huì)議紀(jì)要、決議等文件進(jìn)行歸檔管理;

            3、運(yùn)營(yíng)學(xué)校機(jī)關(guān)的行政辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),為師生提供便捷的信息服務(wù);

            4、管理學(xué)生檔案和學(xué)籍,及時(shí)更新和整理學(xué)生信息,確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性;

            5.、協(xié)助完成校園安全管理和設(shè)備維護(hù)工作,確保校園環(huán)境安全、整潔、舒適。

            三、工作計(jì)劃:

            1、第一周:梳理、建立學(xué)校各類公文文件的`歸檔管理制度,整理歸納近期的公文,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化歸檔,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

            2、第二周:對(duì)學(xué)生檔案系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,歸納更新學(xué)生信息,確保系統(tǒng)準(zhǔn)確無(wú)誤;

            3、第三周:組織召開(kāi)中層干部會(huì)議,聽(tīng)取各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各類問(wèn)題;

            4、第四周:積極配合學(xué)校的日常安全工作,協(xié)助管理和維護(hù)各類設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行。

            四、工作計(jì)劃的實(shí)施:

            1、在工作中加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的溝通,形成良好的工作合作機(jī)制;

            2、不斷學(xué)習(xí)、提升自己的綜合素質(zhì)和能力,如積極參加各種培訓(xùn)和講座,增強(qiáng)自己的專業(yè)知識(shí);

            3、關(guān)注先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)新動(dòng)態(tài),積極嘗試新方法新理念,為優(yōu)化學(xué)校管理提供建設(shè)性的建議。

            五、工作總結(jié):

            在工作中,我將堅(jiān)持以師生的需求為出發(fā)點(diǎn),提高學(xué)校行政工作的效率和質(zhì)量。不斷進(jìn)取,實(shí)現(xiàn)自我提升,為學(xué)校、為師生、為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

          行政助理工作計(jì)劃8

            在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

            一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

            1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

            市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)、信息收集處理的職能部門(mén),受營(yíng)銷副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間存在直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理及考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理進(jìn)行直接指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

            2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

            3.增加人員配置:

           。1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

           。2)浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理各一名,其他各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

            4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

            春節(jié)前完成各區(qū)域市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘與培訓(xùn),確保XX年新管理制度實(shí)施時(shí)市場(chǎng)部人員素質(zhì)有充分保障。慎重選擇并嚴(yán)格錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,杜絕濫竽充數(shù)的現(xiàn)象。

            5.加大人員考核力度

            在人員配置、為確保資源保障和業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)有明確的實(shí)施細(xì)則,從而從制度上提供支持。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡查分管區(qū)域并指導(dǎo)信息管理工作考核的制度,并根據(jù)各區(qū)域的具體情況和存在的問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的分析和研究,以督促其在短時(shí)間內(nèi)按要求建立。

            和健全信息管理的工作。

            6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

            市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以條為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量這四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)評(píng)估。基于對(duì)信息員或單位的分類分析,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致分析,判斷其在接受幫助后業(yè)績(jī)提升的可能性。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化信息管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面爭(zhēng)取比上一年做得更好。

            7.通過(guò)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,利用各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量及公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,公司將指派專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在趨勢(shì)進(jìn)行全面調(diào)研。通過(guò)調(diào)研收集第一手資料,為公司各區(qū)域機(jī)構(gòu)的'合理設(shè)置以及開(kāi)拓新市場(chǎng)提供參考建議。

            二、品牌推廣

            1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、XX區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈

            陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省的廣州、廣西壯族自治區(qū)的首府南寧以及某市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌影響力,擴(kuò)展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大的市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

            2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

            3、進(jìn)一步加強(qiáng)廣告和資料的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作并安裝大型宣傳條幅或廣告牌,以展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)最新業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹部分,并分發(fā)給相關(guān)人員,力求提升品牌推廣的廣度和深度。

            4、加強(qiáng)與外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和綜合素質(zhì)教育,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,使每位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深入的理解。

            三、客戶接待

            1、督促全體人員始終以熱情為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果逐年提升。

            2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。

            3、繼續(xù)完善來(lái)訪客戶的接待檔案管理,將潛在客戶和簽約客戶的檔案分類保存,準(zhǔn)確跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,積極配合商務(wù)部門(mén)和辦事處推動(dòng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

            4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

            四、內(nèi)部管理

            1、嚴(yán)格執(zhí)行C版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”的方針,使市場(chǎng)部逐步成為高效的執(zhí)行型團(tuán)隊(duì)。

            2、進(jìn)一步嚴(yán)格遵循股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)管理工作,努力提升管理水平。

            3、充分調(diào)動(dòng)本部門(mén)各崗位人員的積極性和主動(dòng)性,注重其工作過(guò)程的控制和最終效果。增強(qiáng)其工作責(zé)任感和質(zhì)量意識(shí)。嚴(yán)格按照相應(yīng)崗位職責(zé)進(jìn)行考核。

            4、立足公司整體戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系的一體化。積極促進(jìn)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提升營(yíng)銷系統(tǒng)的整體效能,為實(shí)現(xiàn)xx年的營(yíng)銷目標(biāo)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持。

            5、協(xié)助營(yíng)銷副總經(jīng)理管理營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政事務(wù),積極為各部門(mén)提供后勤支持和日常服務(wù),營(yíng)造更優(yōu)良的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

          行政助理工作計(jì)劃9

            轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。

            作為公司的行政專員,在這半年的時(shí)間里,在各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,以及同事們的支持與幫助下,我勤奮踏實(shí)完成了上半年的工作,并順利達(dá)成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身各方面能力也得到了提升,現(xiàn)

            將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

            一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

            半年來(lái),我秉持踏實(shí)的工作態(tài)度,任勞任怨,積極維護(hù)公司形象,認(rèn)真完成本職工作,力求避免任何差錯(cuò)。

            行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

            每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

            日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

            為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。

            我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

            二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:

            認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理逐步走向制度化、規(guī)范化。

            在部門(mén)經(jīng)理的'直接指導(dǎo)下,積極主動(dòng)地做好本部門(mén)的日常內(nèi)務(wù)工作,確保后勤服務(wù)到位,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事無(wú)后顧之憂。

            1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

            2、上半年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞稿投稿8篇,以及各類申請(qǐng)報(bào)告和總結(jié)20余份,同時(shí)完成了各部門(mén)所需的打印、掃描、復(fù)印等工作,確保公司下發(fā)的通知和文件能夠及時(shí)傳達(dá)。

            3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班和值班情況,及時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整,并處理每月的五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

            4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。

            5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

            6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

          行政助理工作計(jì)劃10

            本人在20xx年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)沸騰人的“認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾、一個(gè)目標(biāo)保證完成任務(wù)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年的工作,現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

            一、人員方面

            1、建立店內(nèi)員工檔案

            做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系。

            2、培養(yǎng)員工

            培養(yǎng)一名店助,爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)能夠獨(dú)立運(yùn)作。

            3、人員及招聘

            針對(duì)店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案。并對(duì)新來(lái)員工特殊照顧。及時(shí)關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,協(xié)助各部門(mén)做好年后招聘工作,對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行招聘。

            3、考勤

            協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計(jì)前一日員工未打卡無(wú)影像現(xiàn)象,并及時(shí)提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計(jì)并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時(shí)提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每?jī)商烊藛T統(tǒng)計(jì)工作。

            5、員工離職

            做好員工離職的登記手續(xù),并清點(diǎn)員工退回的.工服等是否完好無(wú)損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。

            二、績(jī)效考核

            1、協(xié)助店總及人力資源部做好績(jī)效考核的相關(guān)工作。

            2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

            3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等)。

            三、宿舍

            1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

            2、協(xié)助宿舍長(zhǎng)做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì)。

            3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長(zhǎng)做好每周抽查宿舍。

            4、協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù)。

            5、做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作。

            6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi)。

            四、協(xié)助店總做好每周二的報(bào)銷工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。準(zhǔn)確詳細(xì)登記每次報(bào)銷明細(xì)。

            五、運(yùn)營(yíng)工作

            1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日?qǐng)?bào)及菜品預(yù)估。

            2、每周協(xié)助店長(zhǎng)做好運(yùn)營(yíng)會(huì)報(bào)表。

            3、每月協(xié)助店長(zhǎng)做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作。

            六、公司下發(fā)的文件

            對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,

            七、OA管理

            1、按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息。

            2、妥當(dāng)處理郵件。

            3、慎重對(duì)待重要郵件。

            八、對(duì)店總交待的日常工作日清日結(jié)及時(shí)完成,店總不在時(shí),及時(shí)處理一般情況,待決問(wèn)題第一時(shí)間向店總匯報(bào),做到出現(xiàn)問(wèn)題不拖延、不料置。

            九、每星期及時(shí)關(guān)注大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)情況,對(duì)于客人提出的意見(jiàn)或建議及時(shí)反映給前廳經(jīng)理和廚師長(zhǎng)。

            十、協(xié)助其他部門(mén)

            根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門(mén)完成臨時(shí)性的工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時(shí)的傳達(dá)給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。

            協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

          行政助理工作計(jì)劃11

            20xx年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事、行政的很多東西,進(jìn)步了不少,我相信20xx年我的工作將會(huì)更加充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計(jì)劃,以便使自己在20xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點(diǎn):

            1、 辦公室正常的前臺(tái)接待,電話接聽(tīng)工作,會(huì)加強(qiáng)自主性,把公司形象維護(hù)好,不讓公司形象在我這里受損。

            2、 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。

            3、 對(duì)于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

            4、 對(duì)于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強(qiáng)檔案管理。

            5、 做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

            6、 在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正,不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

            7、 對(duì)于各個(gè)部門(mén)需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,不耽誤大家工作。

            8、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

            9、 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。

            10、 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

            11、 加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請(qǐng)回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備。

            12、 隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來(lái)完成,抱著學(xué)習(xí)的'心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來(lái)接受新的工作任務(wù),來(lái)提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

            20xx年馬上就要到來(lái),在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作;奉行"后勤服務(wù)一線"的工作態(tài)度,做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),與其他部門(mén)人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量。

          行政助理工作計(jì)劃12

            一、人力資源:

            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

            1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

            (二)招聘與配置:

            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。

            2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。

            3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

            4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

            5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

            6、建立招聘檔案。

            (三)培訓(xùn):

            1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

            2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。

            3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

            4、建立培訓(xùn)檔案。

            5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

            (四)績(jī)效考核:

            1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

            3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

            (五)勞動(dòng)關(guān)系管理

            1、退休

            (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的`退休流程及相關(guān)表單。

            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

            2、辭職

            (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

            (3)具體執(zhí)行工作。

            二、行政事務(wù)。

            (一)車輛管理

            協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

            (二)公章管理

            1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

            2、制作公章管理登記薄。

            (三)會(huì)議安排

            協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

            (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

            (五)公司郵箱管理。

            三點(diǎn)原則:

            1、按時(shí)收取郵件;

            2、妥當(dāng)處理郵件;

            3、慎重對(duì)待重要郵件。

            (六)部門(mén)預(yù)算。

            準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。

            (七)宿舍管理

            1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。

            2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

            三、對(duì)外事務(wù):

            (一)證照的申辦、年審。

            協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

            (二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。

            協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

            (三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。

            協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。

            四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

            四點(diǎn)原則:

            (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

            (二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。

            (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。

            (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。

          行政助理工作計(jì)劃13

            回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

            一、踏實(shí)的工作態(tài)度

            行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

            1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

            2、行政助理日常的'工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

            3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

            二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

            認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

            1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

            2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

            3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

            4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

            5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

            6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

            7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

            8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

            9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

            三、20xx年度繼續(xù)學(xué)習(xí)

            1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

            2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

            3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

            4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

            5、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

            行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!

          行政助理工作計(jì)劃14

            一、網(wǎng)站和微博的SEO優(yōu)化至關(guān)重要?萍甲鳛榈谝簧a(chǎn)力,互聯(lián)網(wǎng)已成為現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的一部分。隨著上網(wǎng)人數(shù)的快速增長(zhǎng),互聯(lián)網(wǎng)正深刻地改變著我們的生活方式,影響著整個(gè)世界。網(wǎng)絡(luò)推廣的目標(biāo)在于推廣產(chǎn)品和維護(hù)品牌形象。推廣是為了讓更廣泛的人群了解并知曉我們的產(chǎn)品和品牌。掌握SEO優(yōu)化技術(shù),可以提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的'機(jī)會(huì),從而提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān),降低運(yùn)營(yíng)成本。今年我將充實(shí)學(xué)院網(wǎng)站的內(nèi)容,及時(shí)更新信息,并加強(qiáng)微博推廣力度。

            二、增強(qiáng)溝通,緊密各部門(mén)之間的合作關(guān)系,發(fā)揮上傳下達(dá)的協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通時(shí),要充分理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,明確方向,并將其他部門(mén)的意見(jiàn)有效傳達(dá)給上級(jí)。與其他部門(mén)溝通時(shí),則主要執(zhí)行上級(jí)的決策并收集整理本部門(mén)的各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神、布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。

            三、加強(qiáng)公司相關(guān)制度建設(shè)及相應(yīng)使用表格的規(guī)范。確保文件格式正規(guī),嚴(yán)格管理文件發(fā)放與回收流程,規(guī)范物品采購(gòu)程序。認(rèn)真負(fù)責(zé)文件、合同、資料、報(bào)刊的收發(fā)與存檔工作。嚴(yán)格監(jiān)督和管理公司印章的使用。做好各項(xiàng)會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)總結(jié)。

          四、做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。

            五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

            六、辦公耗材管理。辦公耗材包括辦公室電話費(fèi)、使用的打印紙(定期回收其他部門(mén)的廢舊打印紙并進(jìn)行可再利用與不可再利用的分類)等。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部形成勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣。

          行政助理工作計(jì)劃15

            不知不覺(jué),一年又過(guò)去了。自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì)。現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

            一、日常工作方面

            1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

            2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。

            3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

            二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

            走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。目前,我通過(guò)---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

            三、工作成果與存在的問(wèn)題

            1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

            2、存在的問(wèn)題

            (1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的`衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。

            (2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

            (3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì)在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。

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