有關(guān)助理的工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的有關(guān)助理的工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
有關(guān)助理的工作計劃1
作為一名當(dāng)初曾接受過助理班主任和無數(shù)學(xué)長、學(xué)姐指導(dǎo)關(guān)心和幫助的大三學(xué)生,我能深深體會一位經(jīng)驗豐富、充滿閱歷的引導(dǎo)者對一名剛剛踏入大學(xué)校園的新生具有怎樣的重大作用和影響,可能是大學(xué)幾年,也可能是一生;而作為一名經(jīng)歷了兩年大學(xué)生活的大三學(xué)生,我能明白在學(xué)期伊始關(guān)于各個方面的告誡與指導(dǎo)將會在后面的大學(xué)生活中產(chǎn)生怎樣的影響,而班級工作的有序開展也將決定這個新生班級走向哪個方向!為此,我特按照以下方面分別展開,簡述我的工作計劃:
新生來之前的`準備
在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下,仔細查閱所負責(zé)班級同學(xué)的詳細檔案資料,了解所負責(zé)班級同學(xué)的具體情況,對于有突出能力或特長的學(xué)生,做好記錄,以便更好地發(fā)展;而對于貧困生或者其他特殊學(xué)生(如身有疾病、來自災(zāi)區(qū)),也要做好記錄,以便以后給予他們更多的關(guān)心和照顧,從精神上鼓勵他們自立自強,樹立信心;
親自到學(xué)校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學(xué)校各建筑、道路、課室的具體名稱、位置以便在學(xué)生和學(xué)生家長問起時能夠回答,或者是有學(xué)生由于對校園不熟悉出現(xiàn)迷路時能及時采取措施;
熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答;
同輔導(dǎo)員了解學(xué)院關(guān)于新生接待工作的安排,了解好具體的流程;
學(xué)習(xí)新生入學(xué)團體輔導(dǎo)方法,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身
新生軍訓(xùn)
軍訓(xùn)中照看好新同學(xué),使他們順利完成軍訓(xùn)任務(wù)。軍訓(xùn)期間要關(guān)心愛護新同學(xué),尤其要對那些存在困難和身體不好的同學(xué)給予關(guān)注。有課余時間就多去看看他們的訓(xùn)練,增進溝通。同時要利用軍訓(xùn)這個好機會發(fā)現(xiàn)有能力的同學(xué),為班級干部的選拔做好準備工作。
軍訓(xùn)期間在晚間走訪新生宿舍,在生活、學(xué)習(xí)、愛好方面與新生交流,并作好記錄,了解新生的心理健康水平。傳授自己的一些經(jīng)驗,并且結(jié)合學(xué)生的性格,給予一定的建議,指引學(xué)生找到大學(xué)的重心。
班級管理方面
軍訓(xùn)結(jié)束后組織好新生做好第一屆正式班委的選舉工作,鼓勵大家積極參選,同時保證選舉在公平、公正、公開的的情況下進行,根據(jù)院系的安排,選出正式班委。
及時召開班委會,指導(dǎo)他們進入工作狀態(tài),明確班委分工責(zé)任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率,做到權(quán)責(zé)明確、精簡高效。開始一個月每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,并分析解決辦法,做好第一屆班委。對班長、團支要尤其多溝通,幫助他們解決疑問;
對剛開始的一些學(xué)校學(xué)院的活動,如各種班級賽等,要給予關(guān)注和指導(dǎo);
組織班委做好班級通訊錄并發(fā)放,建立好新生的班群方便新生相互間的聯(lián)系;
做好助學(xué)金申請,貧困生的相關(guān)工作;
引導(dǎo)新班委進行領(lǐng)取教,辦理學(xué)生證,一卡通、火車優(yōu)惠卡等證件等一系列列工作:
黨建
引導(dǎo)學(xué)生骨干和積極分子向黨組織靠攏,做好團支部的推優(yōu)入黨工作。
思想上,配合黨組織
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有關(guān)助理的工作計劃2
輔導(dǎo)員助理是協(xié)助輔導(dǎo)員老師做好學(xué)生管理工作、學(xué)生思想工作、學(xué)生顧問工作以及協(xié)助處理學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中具體問題的在校高年級學(xué)生。剛?cè)雽W(xué)的新生,他們的思維、學(xué)習(xí)、生活方式都還不能適應(yīng)大學(xué),這些特點決定了新生輔導(dǎo)員工作的特殊性。讓新生們盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換,盡快適應(yīng)大學(xué)的生活,走上良性的發(fā)展軌道,這對于輔導(dǎo)員的工作有著十分重要的意義。
我認為作為一名輔導(dǎo)員助理的工作主要有兩個階段:
一、開學(xué)報道以及軍訓(xùn)期間的基本工作
新生報到期間:
1、注冊當(dāng)天立即到學(xué)生宿舍接待家長和新生,了解他們的基本情況,留下他們的聯(lián)系方式,便于及時幫助他們與進一步了解。
2、主動向他們介紹學(xué)校、院系以及專業(yè)的一些情況,督促他們要按照學(xué)院的統(tǒng)一安排行動。
3、對他們的在生活方面需要注意的方面進行提醒,進行安全教育。
軍訓(xùn)期間:
1、軍訓(xùn)期間,盡量每天看望他們,幫助照顧身體不好的學(xué)生。對個別不能很好適應(yīng)新環(huán)境的.學(xué)生,單獨溝通與幫助。
2、組織學(xué)生學(xué)習(xí)校紀校規(guī),了解學(xué)校的規(guī)章制度。
3、物色積極、有責(zé)任心的同學(xué),定期與他交流,向他們了解班級同學(xué)的情況,讓他們作為臨時班干部,負責(zé)相關(guān)事宜。
4、創(chuàng)建班級交流平臺,如班級
二、常規(guī)學(xué)習(xí)期間的工作
1、組織班會,民主選舉班委,制定班規(guī)、班旗班徽以及班級口號,形成班級凝聚力。
2、鼓勵新生積極參加社團、學(xué)生會等學(xué)生團體,開闊視野,鍛煉能力、一展身手。
3、及時了解班級學(xué)生的思想動態(tài)以及班級綜合情況,并將信息及時向輔導(dǎo)員反饋。
4、幫助同學(xué)們制定學(xué)習(xí)計劃,調(diào)動大家的學(xué)習(xí)積極性。并且可以組織定期和其他班級進行學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流,培養(yǎng)良好學(xué)風(fēng)。
5、指導(dǎo)班級開展有特色的班級活動,增進班級內(nèi)部感情,同時又能擴大班級影響力。
6、指導(dǎo)班級積極參加學(xué)校和院里舉行的活動,如迎新晚會、運動會、優(yōu)秀班級評比等。
以上就是我作為輔導(dǎo)員助理的基本工作計劃,在以后的工作中我會以此為基本綱領(lǐng),在工作中靈活變通,但又不失原則,堅持一切以學(xué)院要求為準,盡職盡責(zé)做好輔導(dǎo)員助理工作,為輔導(dǎo)員以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。同時作為輔導(dǎo)員助理,我會進一步嚴格要求自己,為新生們樹立榜樣,做一名合格的輔導(dǎo)員助理。
有關(guān)助理的工作計劃3
首先,我要感謝經(jīng)濟管理系團總支、學(xué)生會兩年來對我的培養(yǎng),我也要感謝老師、學(xué)長、學(xué)姐、同仁們對我的幫助、指導(dǎo)以及包容。正是因為有你們的栽培和培養(yǎng)才使我有勇氣去挑戰(zhàn)主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務(wù),我將重點從以下幾個方面去協(xié)助好老師、主席團去完成下一階段的團學(xué)工作。
第一、根據(jù)實際情況,協(xié)助主席團對進行調(diào)整和修改,并以務(wù)實、創(chuàng)新為重點
我將根據(jù)我系團總支、學(xué)生會的一些實際情況(比如資金的預(yù)算,人力資源分配,學(xué)校的規(guī)章制度等)去協(xié)助主席團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署.并且以創(chuàng)新為重點.不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發(fā)一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結(jié)合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學(xué)們搭建一個接近社會了解社會的平臺。
二、根據(jù)實際情況完善學(xué)生會內(nèi)部的規(guī)章制度
實際上,我系團總支、學(xué)生會的團學(xué)制度已經(jīng)十分的全面,但我認為在一個優(yōu)秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據(jù)各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學(xué)制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學(xué)生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學(xué)生會打下扎實的基礎(chǔ),讓下屆團總支、學(xué)生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
三、全面了解各部門現(xiàn)在的工作情況和人員情況
為了更好的發(fā)現(xiàn)各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規(guī)工作中有不足可以指正并要求改進,如果有表現(xiàn)優(yōu)異部門可以給予適當(dāng)?shù)莫剟睿屧摬块T的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什么好的意見可以采取,并且去發(fā)現(xiàn)各部門有思想、有能力的成員為下一屆學(xué)生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發(fā)展。
四、協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結(jié)協(xié)作的氛圍
積極地協(xié)助老師和主席團協(xié)調(diào)好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來的任務(wù)。并督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞,使各方的思想意識都能結(jié)合在一起促成團隊協(xié)作良好作風(fēng),打造出一只高效、創(chuàng)新、團結(jié)的隊伍。
六、好本學(xué)年度我系學(xué)生會的'各活動的經(jīng)驗,從中吸取教訓(xùn)
收集并且整理好本學(xué)年中各項活動的總結(jié)和各工作的總結(jié)材料。從中回顧活動與工作,并去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀念,并改掉和完善工作中存在的缺點和不足。
七、加強與老師、主席團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學(xué)制度
我個人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學(xué)生會目前的狀況并和老師、學(xué)長、學(xué)姐學(xué)習(xí)他們的的工作方法。并逐步去了解各部門的日常工作規(guī)范,去學(xué)習(xí)各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學(xué)工作理念、團學(xué)工作走向及團學(xué)工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學(xué)生會去爭取榮譽。
八、加強自身作風(fēng),使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學(xué)生干部,在學(xué)習(xí)上我將做到“勤奮好學(xué)、學(xué)有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責(zé)任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學(xué),寬大為懷的作風(fēng)。我將正確的處理好學(xué)習(xí)、工作、生活的沖突關(guān)系,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認為目前組織也應(yīng)該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學(xué)生會的組織機構(gòu)、規(guī)章制度、干部選拔、干部培養(yǎng)、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統(tǒng)后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續(xù)發(fā)展,保持更新。
建立學(xué)生干部培訓(xùn)體系及知識管理系統(tǒng)。從各部門知識的積累到學(xué)生干部個人的工作積累,形成我們專業(yè)學(xué)生干部組織機構(gòu)。在配合學(xué)生干部系統(tǒng)的培訓(xùn),在學(xué)生干部選上后就有一定得專業(yè)知識培訓(xùn),使之工作能夠很快就上手,并能夠避免前人犯過的類似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。
建立好接班人計劃,我們要在現(xiàn)任的學(xué)生干部中作好接班人的培養(yǎng),鼓勵他們獨立處理各種問題,當(dāng)換屆時我們能夠擁有一批成熟的學(xué)生干部。
有關(guān)助理的工作計劃4
1、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如智聯(lián)招聘、前程招聘等)的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關(guān)表格
4、協(xié)助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
一、培訓(xùn)及考核
1、新進員工崗前培訓(xùn)
制作一份新進員工崗前培訓(xùn)教材。
2、展開在職員工的素質(zhì)及企業(yè)文化培訓(xùn)。
2、協(xié)助經(jīng)理制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),工作計劃《經(jīng)理助理工作計劃》。
3、根據(jù)公司現(xiàn)有績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推行新的績效考核標(biāo)準。
4、建立培訓(xùn)及考核檔案。
二、規(guī)章制度
1、協(xié)助經(jīng)理審核、修訂公司各項規(guī)章制度。
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3、懲罰及獎勵制度
按公司出臺的各項規(guī)章制度,給予違規(guī)者相應(yīng)的.處罰。對予應(yīng)獎勵者要做到及時及有據(jù)獎勵,并公布。
三、勞動關(guān)系管理
1、退休
協(xié)助經(jīng)理完善員工退休、資遣管理制度,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
協(xié)助經(jīng)理完善辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
四、薪酬管理
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,協(xié)助經(jīng)理建立及完善公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務(wù)津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
五、行政事務(wù)
1、車輛管理
協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)工作。
2、公章管理
協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)審核工作,制作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養(yǎng)及維護,以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實用性及耐用性。
4、會議安排
協(xié)助經(jīng)理安排會議議程及相關(guān)準備工作。
5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。
6、公司郵箱管理。
準時收發(fā)郵件,慎重妥當(dāng)處理郵件。
7、部門預(yù)算
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
有關(guān)助理的工作計劃5
一、詳述班級基本情況
1、在學(xué)習(xí)上先做上學(xué)期工作總結(jié):上學(xué)期期末考試有5人次不及格,其中有3人高等數(shù)學(xué)不及格,另2人工程制圖不及格,全班的平均成績在75分以上,這學(xué)期將有兩名同學(xué)提前參加英語四級考試,但大部分同學(xué)目前對英語四級的重視程度還不夠,學(xué)英語的氣氛不濃。
2、課余時間缺乏組織班級活動,同學(xué)之間缺乏溝通了解,以至班級凝聚力相對不高。
3、在黨建方面:已推薦5人為入黨積極分子,上學(xué)期黨課考試只有一半同學(xué)通過,這學(xué)期要引起重視。此外,還有7名同學(xué)沒有寫入黨申請書。
4、絕大多數(shù)同學(xué)對自己將要渡過的四年大學(xué)生活比較迷茫,沒有具體的目標(biāo),也不了解所學(xué)專業(yè)是做什麼的,以后的就業(yè)方向如何。
5、多數(shù)同學(xué)感覺現(xiàn)在時間比較緊,不知道如何分配時間,還沒把握住大學(xué)學(xué)習(xí)的特點。
6、同學(xué)在個人能力方面還不知道如何提高,處理人際關(guān)系能力不夠,比如宿舍內(nèi)部同學(xué)之間的關(guān)系如何處理,在這些方面表現(xiàn)明顯不成熟。
7、班上的一名同學(xué)生病住院,他的身體及學(xué)習(xí)情況應(yīng)特別注意。
二、制定新學(xué)期工作計劃
以上已分析所帶班級的具體情況,這學(xué)期工作的具體思路如下:
第一, 學(xué)習(xí)是重中之重,這學(xué)期應(yīng)在保持上學(xué)期成績的基礎(chǔ)上,進一步提高學(xué)習(xí)成績,努力消除不及格現(xiàn)象,為此,采取以下措施:
1、 學(xué)期找上出現(xiàn)不及格現(xiàn)象的同學(xué)談話,說明一些利害關(guān)系,保證本學(xué)期不能再出現(xiàn)不及格科目,否則會有留級的危險,尤其是高數(shù)不及格的同學(xué),平時讓班長,學(xué)習(xí)委員多加注意,有情況立即匯報,保證沒有人掉隊。
2、 各個班委起好帶頭作用,把本宿舍的學(xué)習(xí)氣氛帶起來。
3、 各課代表盡好自己的指責(zé),了解同學(xué)完成作業(yè)的情況,知道哪些同學(xué)平時學(xué)得不好,對其進行督促,如果沒有進步,要把情況向班主任助理說明,在平時做好同學(xué)的思想工作,降低不及格率。
4、 對經(jīng)常缺課的同學(xué),班長和團支書要多加留意,做好思想工作,若屢說不該,要向上匯報。
5、 到期末時,找平時學(xué)得不好的同學(xué)談話,并找學(xué)習(xí)好的同學(xué)對其進行指導(dǎo),努力避免不及格現(xiàn)象。
6、 從現(xiàn)在開始,讓同學(xué)們認識到英語的.重要性,平時加強英語的學(xué)習(xí),讓班委起帶頭作用,帶起學(xué)英語的氣氛。本學(xué)期有兩名同學(xué)將提前參加四級考試,提醒他們在學(xué)英語的同時,不要忽略其它課程。
第二、一個集體都要有一個向心力,一個好的班級,應(yīng)該有很強的凝聚力,為此,我有以下三點想法:
1、在春暖花開的季節(jié),讓班委組織同學(xué)外出踏青,既可以增加同學(xué)之間的了解,又可以緩解學(xué)習(xí)的壓力。
2、平時周末可以組織一些體育方面的比賽,加強體育鍛煉。
3、在生活上,同學(xué)應(yīng)互相關(guān)心,比如班委可以了解每位同學(xué)的生日,全班同學(xué)可以通過各種方式祝福該同學(xué)。
第三、關(guān)于黨建方面
1、 弄清楚同學(xué)沒有交入黨申請書的原因,進而做思想工作。
2、 對已交入黨申請書的同學(xué),平時加強思想工作,讓其認真參加黨課學(xué)習(xí),擺正態(tài)度,提醒同學(xué)寫思想?yún)R報,注意理論水平的提高。
3、 經(jīng)常對入黨積極分子做各方面的引導(dǎo),使其在各方面都能起到帶頭作用,樹立他們在同學(xué)中的威信。
第四、周翰同學(xué)的事情要辦好,定期派同學(xué)到醫(yī)院看望,了解其治療情況,并把學(xué)校的學(xué)習(xí)情況帶給他,大家共同幫助周翰,盡量在不影響其身體健康的情況下完成學(xué)業(yè)。
第五、班長每周定期匯報班級各方面的情況,有緊急事情例外。根據(jù)班長匯報的情況,可以不定期的召開班委會或班會。
為協(xié)助班主任工作計劃順利開展,作為班主任助理的我做出整個學(xué)期的計劃,請各位老師查看并給出意見和建議,謝謝!
有關(guān)助理的工作計劃6
20xx年已經(jīng)來了,作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好?梢苑奖闱宄闹滥男⿴齑娌蛔,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關(guān)部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓(xùn)班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
(1)財務(wù)方面。
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風(fēng)險。
3、及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓(xùn)班。加強一下,到時假如條件不答應(yīng)的話,我也會買一些書來自己自習(xí)!
(2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年。
1、我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2、庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3、認真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計劃就這些。另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標(biāo)。
回顧年還存在的問題,有以下5點:
1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。
2、自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
3、倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準確的對上數(shù)。
4、返修貨的處理還不得當(dāng),經(jīng)常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。
5、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的.產(chǎn)品,
對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關(guān)部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實解決!
年其實并不好過,因為金融危機的影響,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實問題。在今年的工作中,我會努力配合好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應(yīng)該做到了,我相信年我會工作的更好!
有關(guān)助理的工作計劃7
20xx年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近11個月,2月份進入公司以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,快速適應(yīng)了新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),嚴格按照公司的要求,做好自己的本職工作,各個方面都取得了一定的進步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于20xx年的工作做出如下總結(jié):
一、日常工作
1、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室,給來訪者倒上一杯熱水;來訪者走后,會及時整理,為下邊的來訪者提供一個良好的環(huán)境。
2、電話接聽:認真接聽所有的來電、轉(zhuǎn)接、信息的記錄和反饋;
3、公司來往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱,及各部門需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作,做到及時、快速、準確的傳遞;
4、需要同步更新的事項:
、磐ㄓ嶄、員工花名冊、考勤表、值日表等⑵員工車輛的統(tǒng)計⑶物品領(lǐng)用登記和盤點備貨⑷考勤指紋的錄入⑸考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
5、辦公區(qū)相關(guān)費用結(jié)算:營銷公司會展中心6樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納;與保潔公司協(xié)調(diào)每周對辦公區(qū)進行一次徹底清掃,并負責(zé)結(jié)算費用;部分辦公用品、設(shè)備的更換;
6、臨時事情:公司客戶來訪入住的酒店預(yù)訂和退房;公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排;打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的日常維護和維修;其他部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項;
二、檔案管理
1、負責(zé)公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作,將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案柜中。
2、新的資料需要歸檔時,做好交接手續(xù),檔案盒內(nèi)做到分類存放,條理清楚,便于查閱。
3、出現(xiàn)借閱證件、資料、書籍情況時,做好借閱登記和歸還時間。
4、人事檔案管理,從員工面試時記錄詳細情況的《求職申請表》、正式錄用后的相應(yīng)證件、《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》以及部分員工離職后的離職檔案等資料歸檔,完善員工的人事檔案。
5、考勤的統(tǒng)計,每月月底根據(jù)打卡機和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對員工進行考勤、考核統(tǒng)計,根據(jù)公司行政制度的要求和實際打卡情況制作考勤表。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)聘人員的面試、轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂等其他工作。
三、物品管理
1、負責(zé)公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然。
2、員工領(lǐng)取物品時,嚴格監(jiān)督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期,其中需要計入個人費用的,填寫《物品領(lǐng)用單》,核算出相關(guān)費用,交財務(wù)做扣款憑證。
3、每月進行一次清算盤點,核對出入庫和領(lǐng)用物品的'數(shù)目,做到賬實相符,對所缺物品,及時申購,滿足大家的工作需要。
4、年底按照個人和部門的領(lǐng)用記錄進行核算,并將核算結(jié)果交予財務(wù)做相關(guān)的費用結(jié)算。
工作中發(fā)現(xiàn)的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強和改進。人事行政崗位的工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在很多方面,我還有很多不足。
首先,辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面監(jiān)督的不夠到位,這點我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,經(jīng)常在閑暇時間對各位同事進行提醒,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,來年,我會跟領(lǐng)導(dǎo)商議,出相關(guān)的規(guī)章制度進行監(jiān)督和制約,并強制執(zhí)行。
其次,在公司重要文書檔案、證書等資料的歸檔、保管工作方面,時常出現(xiàn)查找不方便、緩慢的現(xiàn)象,在20xx年需要制作一份電子檔案,將所有歸檔的資料進行分類、編號,以便及時查找和管理;
工作計劃:
20xx年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年里有更大的進步和成績。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點:
1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。
4、對于檔案管理也努力加強學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執(zhí)行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。
7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,不耽誤大家工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
9、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。
10、加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的'禮儀常識。
11、加強與公司各部門的溝通,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。
12、隨時準備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作;奉行“后勤服務(wù)一線”的工作態(tài)度,做到主動幫忙、熱情服務(wù),與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量。
有關(guān)助理的工作計劃8
我是人力行政部***,這是我未來一個月工作計劃,
具體內(nèi)容
一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的'能力
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
、鄢宿k公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史
、芨@希瑸榘l(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
、輱徫宦氊(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教
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