學(xué)校辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇1
緊張忙碌的一學(xué)年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學(xué)年計(jì)劃和科室工作安排,團(tuán)結(jié)全科室的同志們,積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員,需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過召開工作例會(huì)、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的.思路;通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。
一年來,學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì),督查會(huì)議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。
在學(xué)校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)中(如技能展示、上級(jí)指導(dǎo)、外校參觀等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會(huì)、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會(huì)努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運(yùn)行的時(shí)效性,XX市教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量,按時(shí)上交。對(duì)于上級(jí)來文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”,使上級(jí)文件精神得以順利傳達(dá),并及時(shí)將上級(jí)來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表,編輯每周工作計(jì)劃,力求字斟句酌,準(zhǔn)確到位;各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細(xì)周密,不出紕漏;對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來訪、常規(guī)迎檢、專題活動(dòng)等重要事務(wù),辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認(rèn)真做好宣傳工作。
辦公室是學(xué)校重要的對(duì)外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報(bào)、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時(shí)整理發(fā)布校園動(dòng)態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時(shí),注意與新聞媒體的溝通交流,積極報(bào)送有價(jià)值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從細(xì)微之處入手,扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項(xiàng)催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等?此破匠、細(xì)小的工作,往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而對(duì)學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗(yàn),可能對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計(jì)繁瑣、積極主動(dòng)的工作才使辦公室各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
以上是本人一學(xué)年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對(duì)和克服的。
老師們,面對(duì)工作我想需要有一個(gè)“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因?yàn)楣ぷ髻x予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動(dòng)和頓悟!
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇2
本學(xué)期,我們學(xué)校紅十字會(huì)在區(qū)、鎮(zhèn)紅十字會(huì)和教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)組織建設(shè)、制度建設(shè)和陣地建設(shè),堅(jiān)持學(xué)校紅十字會(huì)工作與學(xué)校德育工作相結(jié)合,與學(xué)校的衛(wèi)生安全工作相結(jié)合,通過開展豐富多彩的活動(dòng),充分發(fā)揚(yáng)人道、博愛、奉獻(xiàn)的紅十字精神,為學(xué)校精神文明建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生的思想道德建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用,F(xiàn)把本學(xué)期紅十字工作總結(jié)如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校紅十字會(huì)的組織建設(shè)、制度建設(shè)和陣地建設(shè)。
1、建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)。健全的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)是紅十字會(huì)工作正常開展的前提條件。所以我們成立了學(xué)校紅十字理事會(huì),學(xué)校紅十字會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中,校長任理事會(huì)會(huì)長,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任副會(huì)長,由學(xué)校各部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。設(shè)立秘書處,衛(wèi)生專職老師任秘書長,同時(shí)配備幾名工作負(fù)責(zé)的老師擔(dān)任委員,有秘書處具體負(fù)責(zé)學(xué)校紅十字會(huì)的日常工作。我們做到學(xué)校紅十字領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)每學(xué)期召開兩次工作例會(huì),結(jié)合學(xué)校工作討論、安排紅十字會(huì)學(xué)期工作。
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員有變動(dòng)時(shí),學(xué)校及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在學(xué)校紅十字會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以年級(jí)為單位下設(shè)三個(gè)紅十字大隊(duì),分別由各年級(jí)組長任大隊(duì)總負(fù)責(zé)人,然后以班級(jí)為單位設(shè)立20個(gè)紅十字中隊(duì),由各班班長擔(dān)任中隊(duì)長,每個(gè)中隊(duì)根據(jù)會(huì)員人數(shù)設(shè)立若干個(gè)紅十字小組,小組成員一般控制在10人左右。
教師全部參加入會(huì),依托學(xué)校工會(huì)組織成立紅十字會(huì)教師會(huì)員組織。保證學(xué)校每名老師和三年級(jí)以上學(xué)生都列入紅十字會(huì)組織之中。紅十字會(huì)基層組織在秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,及時(shí)發(fā)展新會(huì)員,從而確保每個(gè)成員都能參加紅十字會(huì)組織生活和活動(dòng),確保紅十字會(huì)的各項(xiàng)措施工作能夠落到實(shí)處。
2、加強(qiáng)紅十字會(huì)的制度建設(shè)和陣地建設(shè)。制度建設(shè)是根本,陣地建設(shè)是保障。學(xué)校紅十字會(huì)在民主討論的基礎(chǔ)上,制定了《悅賢小學(xué)紅十字會(huì)工作制度》,《紅十字會(huì)新會(huì)員發(fā)展制度》、《紅十字會(huì)小組活動(dòng)制度》、《紅十字會(huì)會(huì)費(fèi)收繳、使用和管理制度》等制度,使紅十字會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)規(guī)范化、制度化。
設(shè)立紅十字會(huì)信箱,開辟了紅十字會(huì)報(bào)廊、開通了紅十字會(huì)校園廣播站,訂閱了《博愛》、《紅十字會(huì)報(bào)》等報(bào)章雜志,各班級(jí)還定期開辟了紅十字黑板報(bào)。紅十字會(huì)組織充分利用活動(dòng)陣地和宣傳陣地開展工作,確保各項(xiàng)活動(dòng)能收到實(shí)效,同時(shí)爭取鎮(zhèn)、區(qū)紅十字組織的支持,積極參加區(qū)鎮(zhèn)的各項(xiàng)紅十字活動(dòng)、取得各級(jí)組織的政策支持,定期召開學(xué)校紅十字會(huì)員代表大會(huì),將紅十字工作列入學(xué)校目標(biāo)管理工作中,在每年的新會(huì)員入會(huì)儀式上,每個(gè)新會(huì)員都要在紅十字會(huì)旗下莊嚴(yán)宣誓,迄今為止,我校會(huì)員數(shù)達(dá)到總?cè)藬?shù)的100%,同時(shí),每年積極上繳好會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)收繳達(dá)到自愿準(zhǔn)時(shí)可靠、
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),不斷提高紅十字會(huì)會(huì)員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
1、組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)各類制度、文件和其他相關(guān)知識(shí)。利用國旗下講話、、紅十字中隊(duì)會(huì)議、板報(bào)、報(bào)廊等陣地,開展紅十字會(huì)章程、捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞常識(shí)、消防知識(shí)、救護(hù)知識(shí)及學(xué)校紅十字會(huì)各項(xiàng)制度的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
學(xué)校紅十字會(huì)對(duì)全體師生進(jìn)行了道路交通、飲食衛(wèi)生、課間活動(dòng)、體育運(yùn)動(dòng)、消防、財(cái)產(chǎn)等安全知識(shí)的培訓(xùn)。各班級(jí)利用班會(huì)課開展了預(yù)防艾滋病、義務(wù)獻(xiàn)血、捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞等方面的宣傳教育活動(dòng)。通過活動(dòng)傳播國際紅十字運(yùn)動(dòng)知識(shí),掌握自救急救知識(shí)和技能,少兒住院互助基金參與率達(dá)100%、
三、開展豐富多彩的.紅十字會(huì)活動(dòng),彰顯人道、博愛、奉獻(xiàn)的紅十字精神。
2、開展紅十字青少年夏令營、冬令營和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。組織紅十字會(huì)中隊(duì)長以及骨干分子赴兩龍開展軍營一日游活動(dòng)。觀看了連隊(duì)歷史紀(jì)錄片,實(shí)地察看了部隊(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,觀摩了部隊(duì)軍人隊(duì)列訓(xùn)練,親身體驗(yàn)了海灘登陸模擬訓(xùn)練現(xiàn)場,與軍人面對(duì)面的交流,接受了一次革命軍事教育、國防教育和愛國主義教育,促進(jìn)了學(xué)生思想道德水平的提高。每年的暑假、寒假組織學(xué)生開展如知榮明恥,我們先行社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)調(diào)查等活動(dòng),進(jìn)行征文比賽,讓學(xué)生深入家庭、農(nóng)村、社區(qū)、工廠、機(jī)關(guān),向家長學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向社會(huì)這個(gè)大學(xué)校學(xué)習(xí),在做中學(xué),不斷提高自身素質(zhì)。
3、開展捐款活動(dòng)和社區(qū)服務(wù)活動(dòng)。每年,學(xué)校都組織全體師生進(jìn)行愛心捐款活動(dòng),會(huì)員捐款主動(dòng)積極,如2008年5月的四川地震捐款活動(dòng)中全體學(xué)生教師會(huì)員都主動(dòng)捐到5000多元,藍(lán)天下的摯愛捐款捐物活動(dòng),為希望學(xué)校捐書活動(dòng),這次為四川汶川地震捐款活動(dòng),有些學(xué)生一下子捐了好幾百元、全校為四川抗震救災(zāi)共捐得人民幣一萬七千多元。四(1)班40多位同學(xué)在班主任老師的帶領(lǐng)下,連續(xù)幾年重陽敬老節(jié)主動(dòng)到敬老院開展社區(qū)服務(wù)活動(dòng),給孤寡老人們送去了雞蛋、水果、飲料等食品,和他們一起包餃子,為他們表演文藝節(jié)目。
以上是我校紅十字會(huì)在幾年中的工作總結(jié)。我們將在此基礎(chǔ)上更加明確目標(biāo),積極工作,努力爭創(chuàng)更好的成績。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇3
在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院上下堅(jiān)定信心攻堅(jiān)克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務(wù),F(xiàn)將今年招生工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學(xué)院的招生工作形勢嚴(yán)峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機(jī)。
(二)本科擴(kuò)招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計(jì)劃10577人,本科錄取計(jì)劃增長了約8%,到了高職(專科)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報(bào)征平志愿,進(jìn)一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計(jì)劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實(shí)施提前單獨(dú)自主招生計(jì)劃9655人,計(jì)劃漲幅達(dá)88.5%;實(shí)際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達(dá)84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計(jì)劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學(xué)項(xiàng)目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分?jǐn)?shù)較低”的考生,導(dǎo)致我院部分有效生源流失。
(四)學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費(fèi)院校,15000元/年的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L已經(jīng)習(xí)慣于“民辦即高收費(fèi)、高收費(fèi)即民辦”的傳統(tǒng)思維,對(duì)于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認(rèn)同感。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學(xué)性質(zhì)、收費(fèi)問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對(duì)日益嚴(yán)峻的招生形勢,全院上下堅(jiān)定信心、迎難而上,科學(xué)謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實(shí)、可行的招生工作實(shí)施方案
20xx年10月學(xué)院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實(shí)施方案,方案確立了今年招生工作“科學(xué)謀劃、全面部署、掌握先機(jī)、重點(diǎn)突破”的原則,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),完善了監(jiān)察機(jī)制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學(xué)院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類先進(jìn)個(gè)人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準(zhǔn)確地收集20xx年招生資訊
學(xué)院招生就業(yè)處加強(qiáng)與上級(jí)主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認(rèn)真研究提前自主招生和注冊(cè)入學(xué)等改革措施對(duì)學(xué)院招生帶來的影響,密切關(guān)注各類民辦高職院校收費(fèi)情況,以《招生資訊》的形式及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確信息,為制訂學(xué)院20xx年招生總體方略打下了基礎(chǔ)。
(三)科學(xué)合理確定20xx年省內(nèi)外各級(jí)各類分專業(yè)招生計(jì)劃
為在生源緊張的形勢下保持學(xué)院辦學(xué)規(guī)模基本不變,學(xué)院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時(shí)研究論證,科學(xué)合理地確定20xx年對(duì)口單招類、藝術(shù)類、省內(nèi)外普通類計(jì)劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊(cè)入學(xué)專業(yè)與計(jì)劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。
(四)進(jìn)一步優(yōu)化宣傳組織,構(gòu)建立體化招生宣傳體系
今年按照“學(xué)院內(nèi)外并重、注重宣傳實(shí)效、重在現(xiàn)場咨詢”的原則進(jìn)一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),強(qiáng)化信息咨詢服務(wù)。假期中“學(xué)院招生信息網(wǎng)”的訪問量達(dá)到三萬余人次,網(wǎng)上咨詢答復(fù)近千人次,電子郵件答復(fù)200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時(shí)更新學(xué)院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時(shí)反映學(xué)院發(fā)展新成果、建設(shè)新成就。
三是針對(duì)高效媒體、有效對(duì)象,安排了適量的媒體廣告,擴(kuò)大學(xué)院的影響。
四是動(dòng)員組織教工、學(xué)生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級(jí)各類的現(xiàn)場招生咨詢宣傳會(huì)414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯(lián)系特定分?jǐn)?shù)段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實(shí)做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對(duì)性的宣傳,增加了學(xué)院的知名度,提高了考生及家長對(duì)學(xué)院的認(rèn)可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實(shí)地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,招生就業(yè)處加強(qiáng)協(xié)調(diào),及早優(yōu)化和充實(shí)各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊(duì)伍擴(kuò)大至200多名。組織展開多輪培訓(xùn),使每個(gè)宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標(biāo)責(zé)任制和組長負(fù)責(zé)制,擴(kuò)大宣傳組負(fù)責(zé)人的權(quán)限。提供充足的經(jīng)費(fèi)保障,學(xué)院提前預(yù)支給各個(gè)地區(qū)宣傳組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)近200萬元(20xx年提前預(yù)支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)召開推進(jìn)會(huì)加強(qiáng)地區(qū)宣傳組的指導(dǎo)和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進(jìn)。
(六)進(jìn)一步改進(jìn)了學(xué)生志愿者組織培訓(xùn)工作
學(xué)生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學(xué)院團(tuán)委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進(jìn)一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。院團(tuán)委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學(xué)生,采取分時(shí)段、分層次的培訓(xùn)方式,及時(shí)明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵(lì)措施,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生志愿者的管理考核。
(七)找準(zhǔn)目標(biāo)中學(xué),切實(shí)加強(qiáng)生源基地建設(shè)
通過逐個(gè)走訪目標(biāo)中學(xué)、完善生源地獎(jiǎng)勵(lì)辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學(xué)生喜報(bào)、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),大大擴(kuò)大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎(chǔ)保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(八)進(jìn)一步完善了獎(jiǎng)勵(lì)政策,體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一學(xué)院在20xx年11月初就出臺(tái)了既有目標(biāo)任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。獎(jiǎng)勵(lì)辦法的原則是“注重實(shí)績、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對(duì)口單招類、藝術(shù)類(美術(shù))專業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對(duì)口單招類、藝術(shù)類專業(yè)考試較早、考點(diǎn)相對(duì)集中的特點(diǎn),由各地區(qū)組組成宣傳小分隊(duì),嚴(yán)格把握考試時(shí)間節(jié)奏,加大中職學(xué)校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點(diǎn)和目標(biāo)中學(xué)開展宣傳工作,為對(duì)口單招、藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(十)精心組織新生報(bào)到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報(bào)到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專門就錄取新生的電話征詢、新生報(bào)到接待事宜召開專題會(huì)議進(jìn)行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細(xì)致地做好每一個(gè)被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個(gè)猶豫不決新生來校報(bào)到打了幾十個(gè)動(dòng)員說服電話的'案例。學(xué)院對(duì)迎新工作也做了充分的準(zhǔn)備,制定了詳細(xì)的新生報(bào)到接待方案,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系部和職能部門負(fù)責(zé)人悉數(shù)參與現(xiàn)場新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結(jié)果解析
在全院領(lǐng)導(dǎo)干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo)。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀(jì)錄
20xx年我院招生計(jì)劃4300,實(shí)際錄取4149,計(jì)劃完成率為96%,比20xx年提高了11個(gè)百分點(diǎn)。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計(jì)劃持續(xù)增加、我院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)居高不下的情況下,我院取得這樣的計(jì)劃完成率實(shí)屬不易,非常可貴。
2.報(bào)到新生實(shí)現(xiàn)新突破
因?yàn)槭召M(fèi)較高等原因,歷年來我院的新生報(bào)到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報(bào)到率達(dá)85.17%,實(shí)現(xiàn)了新的突破,這是學(xué)院上下堅(jiān)定信心、凝心聚力、攻堅(jiān)克難的結(jié)果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應(yīng)。
3.基地建設(shè)促進(jìn)新發(fā)展
各地生源基地(中學(xué))建設(shè)在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。20xx年到校新生10人以上的重點(diǎn)生源基地中學(xué)達(dá)140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個(gè)地區(qū)到校新生數(shù)能分別達(dá)到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學(xué)校一所中學(xué)錄取考生48人,報(bào)到44人,幾乎達(dá)到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個(gè),成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點(diǎn)生源基地學(xué)生報(bào)到情況
計(jì)劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對(duì)普高生源持續(xù)下降的嚴(yán)峻形勢,20xx年我院審時(shí)度勢,在招生計(jì)劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當(dāng)增加了對(duì)口單招類招生專業(yè)和計(jì)劃,進(jìn)行了普高類、中職類注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn),穩(wěn)定了藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計(jì)劃的投放,形成多類試點(diǎn)、多點(diǎn)投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對(duì)我院目標(biāo)規(guī)模的負(fù)面影響。
四、20xx年招生工作主要體會(huì)
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,但是在招生實(shí)踐中我們也有很多體會(huì),值得我們思考,值得我們?cè)诿髂甑恼猩ぷ骱推渌ぷ髦屑右越梃b。
(一)學(xué)院黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范是關(guān)鍵
學(xué)院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學(xué)院生死存亡的最重要的大事來對(duì)待,在工作的前期規(guī)劃、實(shí)施過程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員組織等方面都給予充分指導(dǎo)和有力保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我院爭取到單招計(jì)劃增加、注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn)等扶持政策。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還親臨各地招生咨詢會(huì)現(xiàn)場,全程指導(dǎo)并參與咨詢服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學(xué)院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現(xiàn)場調(diào)研指導(dǎo),多次召開專題推進(jìn)會(huì)議、督查會(huì)議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在招生宣傳的關(guān)鍵時(shí)期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚(yáng)州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領(lǐng)導(dǎo)的慰問,進(jìn)行招生宣傳現(xiàn)場指導(dǎo)。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團(tuán)隊(duì)的使命感和責(zé)任意識(shí)是基礎(chǔ)
面對(duì)今年招生的嚴(yán)峻形勢和艱巨任務(wù),不少教職工視學(xué)校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時(shí)間節(jié)奏的把握更加精準(zhǔn)、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實(shí)工作,腳步踏遍了江蘇每一個(gè)縣市、每一個(gè)目標(biāo)中學(xué)。
各個(gè)招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時(shí)候義無反顧,這種寶貴的精神財(cái)富是我院招生工作及其它工作成功的基礎(chǔ)。
(三)院內(nèi)順暢的互動(dòng)機(jī)制與隨行督查是保障
在招生工作方案實(shí)施過程中,實(shí)行階段性指導(dǎo)、動(dòng)態(tài)信息反饋和進(jìn)展督查制度,發(fā)揮了指導(dǎo)、服務(wù)和督查促進(jìn)作用。招生工作督查小組安排專人聯(lián)系每一個(gè)地區(qū)宣傳組,出臺(tái)了多期督查簡報(bào),在宣傳、錄取、報(bào)到各階段,學(xué)院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動(dòng)機(jī)制,既為學(xué)院分析形勢、及時(shí)決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升、社會(huì)美譽(yù)度增加是根本
近年來,在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級(jí)示范性高職院校建設(shè)單位的取得,標(biāo)志著我院改革發(fā)展已進(jìn)入快車道,學(xué)院整體實(shí)力邁入全省高職院校前列,學(xué)院的知名度、美譽(yù)度快速提升,考生、家長、社會(huì)對(duì)我院的認(rèn)可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強(qiáng)有力的基石。
(五)系部更名、專業(yè)調(diào)整、計(jì)劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴(yán)峻形勢,審時(shí)度勢,緊貼市場熱點(diǎn),在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計(jì)劃增加、注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn)等多方面進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時(shí)將計(jì)算機(jī)工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價(jià)、移動(dòng)通信技術(shù)、機(jī)械制造與自動(dòng)化三個(gè)專業(yè),對(duì)口單招增加了三個(gè)招生專業(yè)、360個(gè)招生計(jì)劃,首次申請(qǐng)進(jìn)行了注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn)7個(gè)專業(yè)500個(gè)計(jì)劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個(gè)專業(yè)540個(gè)工學(xué)交替崗位,解決了部分經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生填報(bào)我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強(qiáng)生源基地建設(shè)所開展的“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng)是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專門組織了二次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),有200余所目標(biāo)中學(xué)的300多位領(lǐng)導(dǎo)和老師來學(xué)院訪問,讓他們進(jìn)一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步增加了認(rèn)同感,同時(shí)建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。這兩次活動(dòng)是促進(jìn)各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎(chǔ)。
(七)即將恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的利好預(yù)期是助推劑
今年招生期間,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對(duì)面咨詢、電話溝通、短信互動(dòng)、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動(dòng)員和鼓勵(lì)適分考生抓住難得的機(jī)遇報(bào)考我院。可以說,恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的利好預(yù)期,是提高我院考生報(bào)考率、新生報(bào)到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認(rèn)為還有以下問題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴(kuò)大
今年江蘇16個(gè)大市當(dāng)中,完成或超額完成年度招生任務(wù)的地區(qū)有7個(gè),鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚(yáng)州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報(bào)到率,最高的比最低的高出了15個(gè)百分點(diǎn);適分考生占比,最高的與最低的之比達(dá)2.9:1。
(二)招生計(jì)劃有效性和新生報(bào)到率尚有提高空間
今年我院4300個(gè)招生計(jì)劃,實(shí)際共錄取4149名新生,招生計(jì)劃完成率為95.79%,尚有181個(gè)招生計(jì)劃未完成;錄取新生中實(shí)際報(bào)到3508,錄取報(bào)到率為85.17%;年度計(jì)劃有效性為81.58%,累計(jì)有792個(gè)招生計(jì)劃浪費(fèi)。對(duì)比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計(jì)劃完成情況
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對(duì)我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設(shè)想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實(shí)已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實(shí)際的目標(biāo),提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉(zhuǎn)并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預(yù)計(jì)在今年47.5萬基礎(chǔ)上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計(jì)劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計(jì)劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應(yīng)有的份額并爭取有所擴(kuò)大,同時(shí)積極尋求新的學(xué)生來源,力爭使學(xué)院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內(nèi),全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
預(yù)計(jì)江蘇會(huì)在高招計(jì)劃規(guī)模調(diào)控、加大對(duì)口單招計(jì)劃數(shù)量、擴(kuò)大注冊(cè)入學(xué)范圍、部分高校進(jìn)行整合等方面出臺(tái)新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報(bào)考趨向值得我們?cè)谡猩?jì)劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務(wù)目標(biāo)建議
從我院可持續(xù)科學(xué)發(fā)展的要求和招生實(shí)際形勢考慮,建議明年基本保持招生計(jì)劃規(guī)模不變,到校新生目標(biāo)4000人。著力提高學(xué)院知名度和美譽(yù)度,在學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有望恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)利好的刺激下,著力提高考生報(bào)考率、新生報(bào)到率和新生質(zhì)量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)自身不足的基礎(chǔ)上,建議:1.科學(xué)確定專業(yè)招生計(jì)劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結(jié)構(gòu)。各專業(yè)應(yīng)盡早加強(qiáng)市場調(diào)研,加強(qiáng)專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),綜合分析新生調(diào)整專業(yè)、入學(xué)報(bào)到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學(xué)提出明年專業(yè)招生建議計(jì)劃。
2.強(qiáng)化對(duì)學(xué)院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學(xué)院正面影響力。尤其是如果我院恢復(fù)公辦收費(fèi),更要加大宣傳力度,扭轉(zhuǎn)社會(huì)各界、特別是各生源中學(xué)老師、考生及家長對(duì)我院高收費(fèi)的印象。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)生源基地建設(shè);仡櫩偨Y(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實(shí)際成效,根據(jù)學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護(hù)生源基地中學(xué),在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復(fù)公辦收費(fèi)的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學(xué)優(yōu)勢,凝練我院辦學(xué)特色,研究制定高分考生報(bào)考我院的激勵(lì)政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅(jiān)信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo),有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時(shí)度勢、攻堅(jiān)克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇4
為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作安全、穩(wěn)定、扎實(shí)、有序地進(jìn)行,根據(jù)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(試行)”(焦大字【20xx】117號(hào))和關(guān)于落實(shí)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實(shí)習(xí)辦公室。代學(xué)靈擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)了辦公室主任,***擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)辦公室副主任,崔秀琴擔(dān)任專業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛娟擔(dān)任輔導(dǎo)員。在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿完成本學(xué)期的頂崗實(shí)習(xí)工作,取得一定得成績。現(xiàn)將我院本學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)如下:
一、頂崗實(shí)習(xí)基本情況介紹
本學(xué)期,我院參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生有06級(jí)建筑工程技術(shù)專業(yè)1、2班,06級(jí)建筑工程管理專業(yè)1、2班,06級(jí)城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)1、2班,06級(jí)建筑裝飾工程技術(shù)1、2 班,07級(jí)建筑工程技術(shù)專業(yè)(3+2)班,07級(jí)建筑工程管理專業(yè)(3+2)班共計(jì)10個(gè)班327名學(xué)生。其中06技術(shù)、06管理、06規(guī)劃專業(yè)學(xué)生前五周進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),后十周進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)設(shè)計(jì);06裝飾、07技術(shù)(3+2)班、07管理(3+2)班的'學(xué)生進(jìn)行十五周的頂崗實(shí)習(xí)。
我院學(xué)生本學(xué)期實(shí)習(xí)單位有200多個(gè),分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價(jià)咨詢公司、招投標(biāo)代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。頂崗實(shí)習(xí)辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對(duì)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時(shí)各指導(dǎo)老師每周書面形式上報(bào)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)情況表。
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生有27%被實(shí)習(xí)單位錄用,頂崗實(shí)習(xí)使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)工作流程是:各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),每周統(tǒng)計(jì)本組頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式上報(bào)院頂崗實(shí)習(xí)辦公室,頂崗實(shí)習(xí)辦公室分專業(yè)匯總學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)信息表,院頂崗實(shí)習(xí)辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時(shí)上報(bào)學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)辦公室。
二、頂崗實(shí)習(xí)的具體做法
(一)完善頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度
我院頂崗實(shí)習(xí)工作從XX年開始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作順利的進(jìn)行,對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
①土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施細(xì)則;
、陧攳弻(shí)習(xí)辦公室信息管理工作規(guī)程;
、弁聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實(shí)習(xí)職責(zé)分工;
、軐(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全制度;
、輰W(xué)院與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師簽訂目標(biāo)責(zé)任書;學(xué)院與實(shí)習(xí)單位簽訂頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議;學(xué)院與家長簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議;
、迣W(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè);
、呓ㄖこ坦芾、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實(shí)習(xí)大綱
、嘟ㄖこ坦芾怼⒔ㄖこ碳夹g(shù)專業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱;
、峤ㄖb飾工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱。
(二)所有參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生必須買意外傷害保險(xiǎn)
我院學(xué)生大部分在工程一線實(shí)習(xí),危險(xiǎn)性較大,要求所有參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生必須購買意外傷害保險(xiǎn),入學(xué)時(shí)已購買了三年的意外傷害保險(xiǎn)的學(xué)生,可以直接參加頂剛實(shí)習(xí);入學(xué)時(shí)沒有購買保險(xiǎn)的學(xué)生,必須購買一年的意外傷害保險(xiǎn),否則,不得參加頂崗實(shí)習(xí)。
(三)實(shí)行“自愿報(bào)崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報(bào)、校企共管”
頂崗實(shí)習(xí)以能力培養(yǎng)為主,知識(shí)傳授為輔。結(jié)合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實(shí)行 “自愿報(bào)崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報(bào)、校企共管”。
具體實(shí)施方案如下:
(1)自愿報(bào)崗。每位學(xué)生根據(jù)今后的就業(yè)意向填報(bào)志愿,確定實(shí)習(xí)崗位。所設(shè)置的崗位有:建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);建筑施工;建筑監(jiān)理;施工預(yù)算;建筑測量;材料檢測;專業(yè)營銷。(2)崗前培訓(xùn)。實(shí)習(xí)前,在校內(nèi)進(jìn)行為期兩周的設(shè)計(jì)、施工組織、施工預(yù)算、施工監(jiān)理、建筑測量等崗前培訓(xùn)。
(3)帶薪頂崗實(shí)習(xí)。以技術(shù)員或工程管理人員的身份參加實(shí)際工程的施工和管理,并獲取一定的報(bào)酬。
(4)穿插講座。學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束,結(jié)合實(shí)習(xí)過程中接觸到的問題和工程進(jìn)展情況,進(jìn)行專題講座。
(5)定期匯報(bào)。要求學(xué)生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并根據(jù)指導(dǎo)教師所掌握情況隨機(jī)檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況。
(6)校企共管。學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中,一方面由用人單位按照本單位職工進(jìn)行管理,另一方面由指導(dǎo)教師對(duì)其實(shí)習(xí)過程進(jìn)行全程指導(dǎo)和管理。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇5
本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,協(xié)助召開全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)次、全體師生會(huì)議等。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作。
4、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
5、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到問題及時(shí)上報(bào)。
。ǘ﹨f(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、協(xié)助印制安全目標(biāo)責(zé)任書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好相關(guān)的材料收集工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為九年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的'管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長、副校長的工作,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇6
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。
在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過程中,工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的'職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)?傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報(bào)送的形式,讓上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《-大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時(shí)反饋給來訪人、來信人。20xx2年,學(xué)校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達(dá)到300多人,處理信訪30余件。
八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題,以及上級(jí)和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。負(fù)責(zé)上級(jí)單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)年公開工作計(jì)劃,繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過校園網(wǎng),對(duì)黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì)校長工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評(píng)選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計(jì)召開9次專門會(huì)議,整理近三年來學(xué)校各級(jí)、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對(duì)高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇7
我想從以下四個(gè)方面來總結(jié)我們校辦的工作:
一是樹立角色意識(shí),做好“管理員”
當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校工作制度,定期召集校務(wù)會(huì),根據(jù)會(huì)議精神,上傳下達(dá),認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門順利完成市教育局下達(dá)的年度考核的創(chuàng)建類、綜合類的各項(xiàng)目標(biāo)。
二是樹立責(zé)任意識(shí),做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,密切與市教育局和市人社局、財(cái)政局聯(lián)系,細(xì)致做好人事工作、財(cái)務(wù)工作。按時(shí)高效完成單位的編制年報(bào)、事業(yè)單位年報(bào)、工資年報(bào)、黨員年報(bào)、教育年報(bào)、退休年報(bào)等各種年報(bào)工作以及各種年審工作。在全市優(yōu)先完成單位崗位設(shè)置和崗位聘用。及時(shí)做好教職工職稱評(píng)聘、晉職晉級(jí)、工資調(diào)整以及績效工資分配方案的草擬工作。規(guī)范財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)收支制度。嚴(yán)格用車管理,嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度,嚴(yán)格公章使用登記管理。落實(shí)教育收費(fèi)政策、規(guī)范收費(fèi)行為。
從20xx年的'3月份開始,我校有83名老師工資晉級(jí),目前,我們正在為剛完成職稱晉級(jí)的老師辦理工資晉級(jí)的相關(guān)工作,以最快的速度保證每一位老師兌現(xiàn)應(yīng)該兌現(xiàn)的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財(cái)政局之間。尤其是崗位設(shè)置的工作由于是全市第一家在做,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,只能是摸著石頭過河,不對(duì),重來,還不對(duì),再重來。面對(duì)著機(jī)關(guān)工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評(píng),我們還得強(qiáng)忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當(dāng)我們看到老師的工資增加了
的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來的是很大的成就感。
三是樹立形象意識(shí),做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學(xué)校的窗口。小到電話、電腦、打印機(jī)傳遞出去的信息都是學(xué)校的形象。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細(xì)節(jié)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象是校務(wù)辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語言、報(bào)上去的文件、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的角度、與人溝通協(xié)調(diào)的方法等等對(duì)于我們這個(gè)新單位來說,無一不是宣傳。
本學(xué)期,校辦牽頭,及時(shí)完善了學(xué)校宣傳工作組織機(jī)構(gòu),制定宣傳工作方案,更新通訊員隊(duì)伍,定期召開宣傳工作會(huì)議,不斷豐富宣傳形式及內(nèi)容,建立教育宣傳和信息工作機(jī)制,創(chuàng)辦了校園網(wǎng)站等校內(nèi)宣傳載體,在市級(jí)以上媒體發(fā)表稿件76篇,聯(lián)系市電視臺(tái),拍攝專題節(jié)目4個(gè)。建立了新聞發(fā)言人制度,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重大活動(dòng)、亮點(diǎn)工作。密切關(guān)注輿情,進(jìn)一步暢通信訪渠道,規(guī)范“校長接待日”制度,模范執(zhí)行“校務(wù)公開”制度,制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預(yù)案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。
四是樹立服務(wù)意識(shí),做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內(nèi)校外每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為老師和學(xué)生著想,為學(xué)校著想,做好紐帶、搭好橋梁。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)必須時(shí)刻強(qiáng)化。我們努力做到服務(wù)不添亂、解難不添憂、服務(wù)不誤事,為學(xué)校、為大家做好“服務(wù)員”。
工作的過程也是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程,是一個(gè)不斷自我完善的過程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問題和不足,如:工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通還不夠深入,在執(zhí)行力上尚有待提高;有時(shí)由于工作緊急、繁忙,會(huì)導(dǎo)致情緒急躁,態(tài)度不夠親和,工作會(huì)有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進(jìn)一步深挖亮點(diǎn)素材,加強(qiáng)與更高級(jí)別的媒體聯(lián)系,提升學(xué)校的影響力。
生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對(duì)著他笑,他也會(huì)對(duì)你笑,堅(jiān)持用情做人,用心做事,快樂工作,你就會(huì)覺得幸福和快樂。盡管每天跑的很遠(yuǎn),縱然遠(yuǎn)離市區(qū)。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來的快樂和幸福。
最后,我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因?yàn)樗麄兊娜蝿谌卧,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現(xiàn)。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂,新年快樂,心想事成,闔家歡樂!
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇8
非常感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在假期學(xué)習(xí)中安排這次總結(jié)報(bào)告會(huì),站在這里和大家一起分享上學(xué)期辦公室的工作總結(jié),心情既高興又緊張,高興的是終于有機(jī)會(huì)把辦公室的工作給大家匯報(bào)一下,通過這種方式讓大家進(jìn)一步了解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領(lǐng)導(dǎo)和老師的期望還有一定的距離。
下面,我代表辦公室向大家做一下匯報(bào),不當(dāng)之處,還請(qǐng)各位批評(píng)指正。
一、從小事做起,用心才能把常規(guī)工作做好。
辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛(wèi)生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學(xué)校當(dāng)老師教學(xué)生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個(gè)人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時(shí)要把學(xué)校二樓小會(huì)議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。
拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時(shí)間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)造表確保不出問題,時(shí)間長了便會(huì)使人倦怠,能夠堅(jiān)持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時(shí)難免會(huì)有差錯(cuò),幸好得到大家的理解和支持,本學(xué)期沒有因?yàn)榭记诎l(fā)生問題。
二、守時(shí)守信,才能把工作做的更到位。
招生工作是上學(xué)期辦公室比較重要的'工作,關(guān)系到學(xué)校下一步長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)市教育局通知要求,我們最早把今年學(xué)校的招生計(jì)劃上報(bào),贏得了市局領(lǐng)導(dǎo)的贊許,順利的批復(fù)了預(yù)計(jì)的招生計(jì)劃,為今年的招生工作掙了一個(gè)好彩頭。
在學(xué)校王校長和張校長的精心指導(dǎo)和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認(rèn)真籌備材料,精心設(shè)計(jì),把今年的高一和高補(bǔ)招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時(shí)間。
招生過程中,辦公室負(fù)責(zé)接聽咨詢電話和辦理報(bào)名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區(qū),我給辦公室和小組的老師們強(qiáng)調(diào)要有大局意識(shí),要講信譽(yù),只要盡心盡力都能超額完成任務(wù),一定不要因?yàn)檎猩绊懲轮g多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務(wù)。
三、客觀公正,才會(huì)促進(jìn)工作長足發(fā)展。
教師招聘也是上學(xué)期比較重要的工作,關(guān)系到學(xué)生的切身利益和學(xué)校的發(fā)展。辦公室認(rèn)真對(duì)每一位應(yīng)聘者做好記錄,不參與對(duì)應(yīng)聘者的面試打分,尊重評(píng)委的選擇,確保在客觀公正的基礎(chǔ)上為學(xué)校聘任合格教師。在本學(xué)期登記的近200名應(yīng)聘者中,共計(jì)招聘新教師21名新教師,充實(shí)到學(xué)校各年級(jí)任教。
古語說:“人無完人,金無赤足”。學(xué)校教職工各有長處和不足,辦公室作為學(xué)校的窗口科室,對(duì)教職工的評(píng)價(jià)更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因?yàn)橐患露穸ㄒ粋(gè)人。我們認(rèn)為,學(xué)校只要給予適合每個(gè)教職工特點(diǎn)的平臺(tái)發(fā)揮,他們工作上才能發(fā)揮主動(dòng)性,長處隨即也就能展現(xiàn)出來。
“學(xué)高為師,身正為范”,這是當(dāng)一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學(xué)期的查崗次數(shù)較少,也是對(duì)大家的充分信任。當(dāng)然,針對(duì)個(gè)別教職工不能按規(guī)定請(qǐng)假而出現(xiàn)的曠班和空堂現(xiàn)象,辦公室會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校考勤制度進(jìn)行處理。
四、鍥而不舍,就能解決一切困難!
上學(xué)期教育局和人社局人員的調(diào)整,一切對(duì)口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評(píng)聘、檔案代管和繼續(xù)教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關(guān)系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對(duì)學(xué)校和教職工負(fù)責(zé)的態(tài)度,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的努力協(xié)調(diào)下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關(guān)部門申請(qǐng)、辦理,光職稱評(píng)聘這一項(xiàng)就跑了34次,終于順利的完成以上的各項(xiàng)工作。
五、不斷反思,促進(jìn)工作更上一個(gè)臺(tái)階。
茫茫碌碌一個(gè)學(xué)期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發(fā)現(xiàn)還有很多的不足之處。
1、上學(xué)期職稱評(píng)聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學(xué)得到消息才通知辦公室及時(shí)辦理沒有耽誤。下一步應(yīng)該和相關(guān)單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動(dòng)性。
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,還存在懈怠思想。上學(xué)期學(xué)校為提升學(xué)校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對(duì)此沒有高度重視,導(dǎo)致計(jì)劃沒有實(shí)施。
3、面對(duì)教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復(fù),對(duì)此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)積極爭取,早日讓大家得到一個(gè)滿意的答復(fù)。
辦公室工作沒有結(jié)束,只有新的開始。新的一個(gè)學(xué)年又要開始了,辦公室人員將會(huì)和大家一起努力,把我們學(xué)校建設(shè)好發(fā)展好,讓全校教職工都有一個(gè)美好未來。
邵偉
20xx年x月x日
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇9
一學(xué)期來,學(xué)校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx-2015學(xué)年度中心工作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和一線教師提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),整個(gè)學(xué)期圓滿完成了各項(xiàng)工作會(huì)議、學(xué)校年度工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近30臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署在一線工作的.貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),全面的向公眾公開了教育動(dòng)態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時(shí)收集、歸檔;按時(shí)、按質(zhì)、按量完成
好上級(jí)來文、來電交辦的各種事項(xiàng)及請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關(guān)系,處室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項(xiàng)管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有
待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇10
在20xx—20xx第一學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的`協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評(píng)方案、評(píng)先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;完成各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級(jí)單位要求的各項(xiàng)申報(bào)工作;認(rèn)真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時(shí)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實(shí)做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領(lǐng)導(dǎo)層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇11
本學(xué)期以來,在張校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室、年級(jí)組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,大力開展各項(xiàng)工作,提高管理水平和服務(wù)水平,積極完成辦公室各項(xiàng)工作及校長交辦的臨時(shí)任務(wù),為確保學(xué)校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、積極宣傳,擴(kuò)大學(xué)校影響
我校屬于新建的國有公辦學(xué)校,目前為止,社會(huì)上有關(guān)人士還誤認(rèn)為我校屬于私立學(xué)校,是貴族學(xué)校,因此,學(xué)校的宣傳工作甚為重要,為了擴(kuò)大學(xué)校影響力,提高學(xué)校知名度,在張校長的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)我校教育教學(xué)工作進(jìn)行正面宣傳,對(duì)我校師生的教學(xué)和學(xué)習(xí),各項(xiàng)問題活動(dòng)信息及時(shí)發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個(gè)月印發(fā)一份校園簡報(bào)和校報(bào),本學(xué)期教育教學(xué)新聞信息校園網(wǎng)公布達(dá) 00余篇,校報(bào)和校園簡報(bào)各編印4期,將校報(bào)和校園簡報(bào)下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內(nèi)合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關(guān)部門,并得到社會(huì)各界人士的好評(píng)。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學(xué)校,辦公室制作了學(xué)校xx年度專題片,將學(xué)校一年以來的教育教學(xué)工作進(jìn)行簡單匯報(bào)。在招生宣傳中,校報(bào)第5期招生?蛯W(xué)校專題片起到了至關(guān)重要的作用,由張校長帶領(lǐng)的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學(xué)校及海南省其他市縣重點(diǎn)中學(xué)進(jìn)行招生宣傳時(shí),張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學(xué)校專題片,發(fā)放學(xué)校第5期招生?鶕(jù)學(xué)生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實(shí)現(xiàn)“擴(kuò)大學(xué)校影響、吸引優(yōu)秀學(xué)生、提高生源質(zhì)量”的宣傳工作目標(biāo)。
二、認(rèn)真履行職責(zé),提高服務(wù)態(tài)度
接待工作是學(xué)校做好對(duì)外聯(lián)系的一項(xiàng)重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務(wù)工作,自本學(xué)期開學(xué)以來,北師大國內(nèi)合作辦公室主任屈浩來校調(diào)研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務(wù)副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學(xué)伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導(dǎo)等多所兄弟學(xué)校來校學(xué)習(xí)考察。為樹立學(xué)校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機(jī)場接機(jī)、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細(xì)致周到,圓滿完成各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作
辦公室是學(xué)校處理日常事務(wù)的機(jī)構(gòu),需周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,本學(xué)期以來,辦公室全體人員精心組織每一個(gè)會(huì)務(wù)工作的同時(shí),放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅(jiān)持工作著,圓滿完成學(xué)校多次學(xué)術(shù)交流報(bào)告會(huì)、市教育局各種教學(xué)評(píng)比活動(dòng)和市各類培訓(xùn)會(huì)等大型活動(dòng),如:市教育局英語口語比賽、xx年高考會(huì)考監(jiān)考員培訓(xùn)等。細(xì)致布置家長委員會(huì)、學(xué)生座談會(huì)與教師座談會(huì)等,有力推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位
經(jīng)費(fèi)是確保學(xué)校工作是否能正常開展的基本物質(zhì)條件,也是必要的條件。學(xué)校于xx年7月正式成立,9月開學(xué)以來,教育教學(xué)設(shè)備尚未完善,教師沒有辦公桌,學(xué)生沒有儲(chǔ)衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)同意,學(xué)校暫時(shí)出資購置大量教學(xué)設(shè)備,后由市財(cái)政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導(dǎo)下,協(xié)同總務(wù)處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財(cái)政局協(xié)商經(jīng)費(fèi)事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會(huì)議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財(cái)政局派專人來校審核基建設(shè)施與教學(xué)設(shè)備,現(xiàn)大部分設(shè)備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決xx年學(xué)校教學(xué)設(shè)備預(yù)算經(jīng)費(fèi),促使了學(xué)校設(shè)備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學(xué),F(xiàn)還積極收集方案,申請(qǐng)撥款解決校園文化建設(shè)經(jīng)費(fèi),辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學(xué)校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證xx年師資隊(duì)伍建設(shè)
為保障xx年下學(xué)期師資隊(duì)伍建設(shè),本學(xué)期,在市委、市政府及相關(guān)部門的`支持和配合下,我校前后赴北京師范大學(xué)、華中師范大學(xué)重點(diǎn)師范院校,招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時(shí)辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實(shí)我校教師上浮xx年暑假舉行在職教師招聘會(huì)的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報(bào)名簡歷,通知應(yīng)聘教師將在7月 3日來校報(bào)到,參加我校暑假招聘會(huì),辦公室人員積極準(zhǔn)備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了xx年暑假招聘順利進(jìn)行。
六、加強(qiáng)教師治理,提高隊(duì)伍素質(zhì)
教師是學(xué)校的重要資源,教師隊(duì)伍的質(zhì)量對(duì)辦好起到關(guān)鍵作用,為切實(shí)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強(qiáng)化學(xué)校行為作風(fēng)建設(shè)。本學(xué)期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風(fēng)建設(shè)活動(dòng),辦公室全體人員精心策劃,制定相關(guān)方案,組織全體教職工采取集中解讀、個(gè)人自修等方式認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國教師法》、《未成年保護(hù)法》、《海南省貫徹落實(shí)<中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》實(shí)施意見等學(xué)習(xí)材料,于xx年5月26日進(jìn)行師德師風(fēng)教育整頓動(dòng)員大會(huì),于xx年6月28日舉行師德師風(fēng)教育整頓第一階段總結(jié)會(huì),并聯(lián)合學(xué)校實(shí)際情況,由辦公室協(xié)調(diào)各處室,將教師提交的師德師風(fēng)學(xué)習(xí)材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領(lǐng)全體教師積極參與師德師風(fēng)學(xué)習(xí),不斷提高我校教師職業(yè)道德素質(zhì)。
七、正確面對(duì)存在的問題
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有默默奉獻(xiàn)的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展默默無聞地奉獻(xiàn)著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對(duì)辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗(yàn);
二、有個(gè)別干事思想政治觀念淡薄,對(duì)黨的基本路線和方針政策學(xué)習(xí)不夠;
三、有個(gè)別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識(shí)和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細(xì)致,導(dǎo)致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強(qiáng);
六、服務(wù)意識(shí)不夠,不能完全履行崗位職責(zé)。
八、改進(jìn)措施
針對(duì)上述存在的問題,從以下幾個(gè)方面加于改進(jìn):
一、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展,確保辦公室各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成;
二、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),作為學(xué)校的窗口部門,在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項(xiàng)活動(dòng)、每一個(gè)會(huì)議,使得學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時(shí)有序地處理上級(jí)各類文件。
五、加強(qiáng)文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強(qiáng)校務(wù)公開工作,確保各項(xiàng)工作做到公平、公正;
七、加大學(xué)校宣傳力度,快速提高學(xué)校的知名度。
總之,回顧辦公室這學(xué)期的工作,取得了一定的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),也吸取了一些教訓(xùn)。在今后的工作中,在張校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教育教學(xué)為中心工作,進(jìn)一步規(guī)范、強(qiáng)化工作程序,保證各項(xiàng)工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇12
在本屆學(xué)生會(huì)工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間,在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會(huì)、服務(wù)于班級(jí)。很好的做到了學(xué)生會(huì)與團(tuán)委與學(xué)生,以及校學(xué)生會(huì)之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會(huì)辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作忙碌著在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部確定之后,當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì)主要學(xué)生會(huì)干部的聯(lián)系方式,這是一項(xiàng)比較繁雜的工作,首先,面對(duì)著統(tǒng)計(jì)信息的困難,由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào),聯(lián)系方式,電子郵箱,班級(jí)等信息,有時(shí)候部分部長報(bào)上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機(jī)號(hào)碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯(cuò),需要較長時(shí)間的校對(duì)。再次,是格式版面的設(shè)計(jì),要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì),并且按照校學(xué)生會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會(huì)的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì)的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會(huì)簡介,并且將其以班級(jí)為單位印制下發(fā)至班級(jí),再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表的制作,在很緊張的時(shí)間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì)報(bào)名表,并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會(huì)的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號(hào)教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn),確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順利開始。
在納新報(bào)名后辦公室對(duì)納新的信息進(jìn)行了匯總,包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門信息的匯總,使得整個(gè)學(xué)生會(huì)的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的換屆大會(huì)上,辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對(duì)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的,首先是學(xué)生會(huì)的制度,順利的完成了學(xué)生會(huì)部分制度的建立,并經(jīng)過主席團(tuán)的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的.經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度,這一措施使得學(xué)生會(huì)各部門在舉辦活動(dòng)過程中對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)有了一定的節(jié)制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì)文打印申請(qǐng)表,使得打印文件的浪費(fèi)程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì)辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)規(guī)范化的一個(gè)開頭。
在整個(gè)學(xué)生會(huì)工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求,每兩周制作一份近兩周工作計(jì)劃,這項(xiàng)工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復(fù)雜,一份近兩周工作計(jì)劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立了學(xué)生會(huì)信息墻,在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會(huì)考勤明示、各部會(huì)議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì)工作的突出,辦公室將學(xué)生會(huì)歷來獲得的獎(jiǎng)狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學(xué)生會(huì)XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時(shí)對(duì)其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理,并且進(jìn)行了目錄的制作,方便了學(xué)生會(huì)其他各部門的查閱。同時(shí)對(duì)文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號(hào)并且同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),使得學(xué)生會(huì)辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì)電子類文件的手機(jī),現(xiàn)在學(xué)生會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對(duì)于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會(huì)辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì)分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會(huì)在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會(huì)的考勤本,學(xué)生會(huì)辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì)文件借閱本、學(xué)生會(huì)文件接收表等,制作精美,實(shí)用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì)辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了學(xué)生會(huì)各部門所舉辦的活動(dòng)等信息,制作了學(xué)生會(huì)大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通在校學(xué)生會(huì)辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任包括校學(xué)生會(huì)主任給予了我院辦公室極高的評(píng)價(jià)。
辦公室的一個(gè)最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個(gè)兄弟學(xué)院的建議下,準(zhǔn)備并籌劃了以校學(xué)生會(huì)為依托各學(xué)院學(xué)生會(huì)為分支的全校范圍內(nèi)學(xué)生會(huì)的信息平臺(tái),現(xiàn)在已經(jīng)在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中。主要的形式為通過學(xué)生會(huì)的公共郵箱、網(wǎng)站論壇,定期例會(huì)和座談會(huì)(全體的或小范圍內(nèi)的)、實(shí)地參觀交流學(xué)習(xí)等。而學(xué)生會(huì)信息交流平臺(tái)的內(nèi)容包括兩個(gè)主要方面:
一、各學(xué)生會(huì)間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時(shí)了解各學(xué)院的各類資源和各項(xiàng)動(dòng)態(tài),以便于各學(xué)生會(huì)之間進(jìn)行深層次的交流與合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),共同發(fā)展的目標(biāo)具體內(nèi)容草擬如下:
1、各學(xué)院的人事資料,包括主要學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表、各學(xué)生會(huì)隊(duì)伍整體發(fā)張狀況、以及各學(xué)院的在校生數(shù)量等。
2、各學(xué)生會(huì)的工作材料。主要包括各學(xué)生會(huì)學(xué)期的工作計(jì)劃、各學(xué)院特色品牌活動(dòng)的相關(guān)資料、以及各學(xué)生會(huì)期末的整體工作總結(jié)等。
3、各學(xué)生會(huì)的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動(dòng)桌椅、宣傳板、桌牌、交通運(yùn)輸工具、音箱等活動(dòng)物品。軟件資源主要是一些學(xué)生會(huì)相關(guān)文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。
二、學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)間的交流。主要包括以下幾個(gè)方面:
1、完善學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)。
2、建立學(xué)生會(huì)意見箱和意見反饋電話。
3、創(chuàng)辦學(xué)生會(huì)報(bào)刊。
總體來說,辦公室本學(xué)期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個(gè)比較特殊的部門,工作較為繁復(fù),而且學(xué)期本學(xué)期開始,由于干事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進(jìn)行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認(rèn)真與不認(rèn)真之分!
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇13
校長辦公室是校長、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門,負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策,密切聯(lián)系群眾,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系,科學(xué)管理學(xué)校,完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而積極、主動(dòng)地開展工作。
人事干事職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1、堅(jiān)持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對(duì)調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況,符合條件者向各主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會(huì)通過后,報(bào)區(qū)教育局人事科批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù);申請(qǐng)調(diào)出人員要有本人書面申請(qǐng),經(jīng)校長辦公會(huì)通過方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的'統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補(bǔ)助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補(bǔ)助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計(jì)。
4、獎(jiǎng)金、書報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)、煤火費(fèi)、冷飲費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等統(tǒng)計(jì)及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、事業(yè)保險(xiǎn)、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案,做好檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎(jiǎng)懲工作。填寫上報(bào)獎(jiǎng)懲、評(píng)先進(jìn)登記表及黨員年報(bào)。
四、協(xié)助校長做好職稱評(píng)定工作,包括與上級(jí)核實(shí)指標(biāo),審核申報(bào)職評(píng)人員資格及各種有關(guān)資料和報(bào)表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計(jì)劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況,做群眾的知心人。
七、按照要求,及時(shí)準(zhǔn)確做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、管理校印,堅(jiān)持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時(shí)準(zhǔn)確,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時(shí)性工作。
校長辦公室主任全面負(fù)責(zé)校長辦公室的工作。
一、每學(xué)期制定辦公室計(jì)劃并做好工作總結(jié)。參加校長辦公會(huì)、行政干部會(huì)及職稱評(píng)定的評(píng)委會(huì),做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計(jì);辦理離退休手續(xù);職評(píng)、評(píng)優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報(bào)各種有關(guān)人事工作的報(bào)表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項(xiàng)保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,關(guān)心離退休教職工的生活,切實(shí)幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細(xì)致、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時(shí)要做好與國內(nèi)、外一些重點(diǎn)學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)校史紀(jì)念館工作,并做好校友會(huì)的工作,調(diào)動(dòng)校友的積極性為母校作貢獻(xiàn)。
八、做好校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
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