辦公室主任月度工作總結(jié)范文

　　總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料，他能夠提升我們的書面表達(dá)能力，為此要我們寫一份總結(jié)。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢？下面是小編整理的辦公室主任月度工作總結(jié)范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　20xx年，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的主動(dòng)配合下，在辦公室全體成員的關(guān)心下，我著力從辦公室工作的實(shí)際狀況動(dòng)身，不斷加強(qiáng)自身的素養(yǎng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的狀況下，仔細(xì)履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下：

　　辦公室擔(dān)當(dāng)著文字處理、檔案、印鑒管理、選購保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素養(yǎng)要高，能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥當(dāng)處理人際關(guān)系。在工作中，我始終牢記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求，不斷增加工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我根據(jù)上級(jí)工作要求，全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行。

　　1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書面文字材料40余篇。

　　2、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成狀況挺直反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)格外強(qiáng)調(diào)辦公室的工作挺直影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還特地學(xué)習(xí)問候、敬茶，以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校制造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

　　3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。

　　4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無論大小型會(huì)議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前預(yù)備，如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等;會(huì)中嚴(yán)密精準(zhǔn)地完成記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清理睬場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。

　　5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的學(xué)問儲(chǔ)備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、用法，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的學(xué)問和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。

　　6、印章管理。過去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)厲?、仔細(xì)的原則，每次用法公章前我都會(huì)仔細(xì)詢問公章用法事由。

　　7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月仔細(xì)核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。

　　8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)力量和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行訓(xùn)練和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感，二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如會(huì)議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

　　反思工作中的不足和差距：

　　由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常消失顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過反思，我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)：

　　1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。格外作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作力量需要更進(jìn)一步提高。

　　2、辦公室在幫助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想訓(xùn)練及管理方面做得不夠。

　　3、幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的力量不足，要求我做好調(diào)查討論，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面力量還需加強(qiáng)。

　　4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與同學(xué)溝通溝通不足，對(duì)如何調(diào)動(dòng)同學(xué)學(xué)習(xí)主動(dòng)性討論不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間支配。

　　最終，對(duì)一年來關(guān)懷指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最真誠的謝意!

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