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          辦公室主任工作總結(jié)

          時(shí)間:2024-08-10 11:16:27 工作總結(jié) 我要投稿

          辦公室主任工作總結(jié)3篇

            總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的辦公室主任工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          辦公室主任工作總結(jié)3篇

          辦公室主任工作總結(jié)1

            一、承擔(dān)重點(diǎn)工作:

            1、組工信息宣傳工作。目前,部機(jī)關(guān)已完成省、市組工信息14篇,外宣及網(wǎng)絡(luò)482篇,其中辦公室完成省、市組工信息8篇,外宣及網(wǎng)絡(luò)212篇,編發(fā)《組工信息》8期,在《**日報(bào)農(nóng)村版》、《**日報(bào)》頭版頭題分別刊發(fā)文章兩篇,連續(xù)6年在全市組工信息年度考評中位居前三名,連續(xù)六年獲全市組工信息宣傳先進(jìn)單位。

            2、組工信訪工作。今年以來,接待群眾來信來訪來電21件(次),其中領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)5件,處理辦結(jié)率達(dá)100%。5月份,在市委組織部信訪年度考評中,我縣連續(xù)5年獲得綜合成績第一名,連續(xù)5年獲市組工信訪先進(jìn)單位。

            二、日常工作:

            一是辦文規(guī)范、辦會(huì)細(xì)致、辦事用心。今年以來,共審核、登記、制發(fā)各類公文147件,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話24件,其他材料133件;共承辦各種會(huì)議35次,;共接待省、市組織部門考核推薦和其他各項(xiàng)工作檢查20次,辦理部領(lǐng)導(dǎo)交辦事件135件。

            二是溝通協(xié)調(diào)和諧有序。對上爭取支持、對下加強(qiáng)溝通、橫向緊密聯(lián)系,在部機(jī)關(guān)積極倡導(dǎo)和營造生活上相互關(guān)心、學(xué)習(xí)上相互幫助、工作上相互支持、紀(jì)律上相互監(jiān)督、作風(fēng)上相互提醒,顧大局、識(shí)大體的和諧干事氛圍。

            三是督查督辦扎實(shí)有效。按照時(shí)效強(qiáng)、效率高、效果好的`工作目標(biāo),緊緊圍繞組織工作重要安排部署開展督促檢查,共督查督辦重點(diǎn)工作6件,辦理人大代表建議和政協(xié)提案2件,滿意率達(dá)100%。

            四是值守應(yīng)急科學(xué)處置。及時(shí)妥善處理各類來文來電,認(rèn)真做好傳真電報(bào)、電話的接收、接聽、記錄,做到事事有交待,件件有回音,確保信息暢通。今年以來,共辦理上級來文來電150份,通知各類會(huì)議120次。

            五是后勤保障強(qiáng)化管理。

          辦公室主任工作總結(jié)2

            我們的學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)幫助下,努力工作,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

            一、完成長傳下達(dá)工作

            組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的.決議、決定等。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時(shí)通知學(xué)校各部門開展相關(guān)工作,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)。

            二、做好活動(dòng)接待工作

            保證接待室清潔,及時(shí)做好相關(guān)活動(dòng)的接待活動(dòng)。負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實(shí)實(shí)在在做事,強(qiáng)化與外界的交流和聯(lián)系。

            三、負(fù)責(zé)日常行政工作

            負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)、全校性行政會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議、材料準(zhǔn)備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報(bào)各類教職工報(bào)表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時(shí)將學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔。

            四、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門相關(guān)工作

            注重與教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與學(xué)校各部門相關(guān)工作的開展,配合各部門迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動(dòng)開展進(jìn)行照相等。

            五、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作

            學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動(dòng)態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時(shí)將學(xué)校相關(guān)活動(dòng)開展以新聞的形式進(jìn)行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時(shí)效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,及時(shí)將優(yōu)秀的學(xué)生習(xí)作和教師文章進(jìn)行匯總和校對,整理相關(guān)活動(dòng)的照片資料等。

          辦公室主任工作總結(jié)3

            過去的一年,在局黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下和各兄弟科室的大力配合下,辦公室堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨,緊扣財(cái)政工作的熱點(diǎn)與焦點(diǎn),抓住本職工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),彰顯系統(tǒng)形象的特點(diǎn)與亮點(diǎn),恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

            一、公文嚴(yán)把關(guān),力求精品力作。

            一是嚴(yán)格處理公文。辦公室專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式制發(fā)公文,按照規(guī)定的程序處理公文,按照規(guī)范的操作管理公文,堅(jiān)持發(fā)文原則,規(guī)范發(fā)文程序,嚴(yán)格公文簽發(fā),嚴(yán)把公文質(zhì)量,嚴(yán)肅公文處理責(zé)任,做到一般文件及時(shí)辦理,急件隨到隨辦,特急件限時(shí)辦理,維護(hù)了機(jī)關(guān)的形象。二是精心撰寫材料。財(cái)政局的材料歷來數(shù)量大,要求高,任務(wù)相當(dāng)繁重,加班加點(diǎn)是常事。我們大概估算過辦公室每周撰寫、處理的公文不下10篇,一年下來,完成的各類文字材料達(dá)600多份,合90余萬字。其中被省廳和市局報(bào)刊采用的有篇,被采用的有篇,采用的`有篇。

            二、服務(wù)重細(xì)節(jié),力求高效規(guī)范。

            在堅(jiān)持原則的情況下,講究靈活性,站在全局的角度,始終以服務(wù)員的角色,為機(jī)關(guān)運(yùn)行、為兄弟科室的協(xié)調(diào)配合搞好服務(wù)。從“辦公室相關(guān)服務(wù)工作滿意度測評”活動(dòng)結(jié)果來看,綜合滿意度較高。一是做好后勤服務(wù)。安全保障方面,安裝了電子樓層巡查系統(tǒng),加強(qiáng)保安人員日常管理,實(shí)行定位定人定時(shí)執(zhí)勤制度,強(qiáng)力執(zhí)行考核獎(jiǎng)懲辦法,保安人員工作更到位,更細(xì)致;食堂管理方面,保證食品安全衛(wèi)生,盡量做到飯菜味道可口,同時(shí),完善了食堂收支管理制度,開展了食堂人員健康體檢;機(jī)關(guān)衛(wèi)生方面,積極配合文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作,督促清潔員做好日常衛(wèi)生工作,定期進(jìn)行大掃除,并經(jīng)常與機(jī)關(guān)事務(wù)局交流學(xué)習(xí),不斷提高管理水平;車輛調(diào)度管理方面,在僅有3臺(tái)可調(diào)度車輛、2萬元租車費(fèi)用的情況下,科學(xué)調(diào)度,合理安排,基本滿足了14個(gè)科室及局領(lǐng)導(dǎo)的用車需求,全年沒有發(fā)生一起安全事故;機(jī)關(guān)文印方面,建立了內(nèi)部資料印制臺(tái)帳、正式公文印制臺(tái)帳和涉密資料印制臺(tái)帳,并針對局里出臺(tái)的臨時(shí)人員管理辦法,完善了文印室工作人員管理制度和考核辦法。二是做好會(huì)務(wù)接待。日常接待方面,熱情接待來訪來客,為前來辦事的同志提供方便;會(huì)務(wù)工作方面,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),會(huì)前部署周密細(xì)致,會(huì)中服務(wù)確保周到,會(huì)后工作落實(shí)到位,全年為近100次大小會(huì)議做好會(huì)務(wù)工作,如xxxx工作會(huì)議,省廳領(lǐng)導(dǎo)及市縣領(lǐng)導(dǎo)共70多人參加,為確保會(huì)議正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們提前半個(gè)月做策劃,周密細(xì)致地部署每一項(xiàng)工作,受到了省廳領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

            三、財(cái)務(wù)控支出,力求精細(xì)節(jié)約。

            一是認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立了機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)添置、物資采購和會(huì)議、接待審批程序,堅(jiān)持厲行節(jié)約,四項(xiàng)費(fèi)用均無超標(biāo)情況。二是完成了機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)收回的接交手續(xù),做到了賬務(wù)日清月結(jié)、報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí),確保了機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的有序運(yùn)行。

            四、協(xié)調(diào)重溝通,力求服務(wù)大局。

            搞好上下左右的協(xié)調(diào)是辦公室的職責(zé)所在。辦公室人員嚴(yán)格分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,努力協(xié)調(diào)好了省、市財(cái)政部門和縣級相關(guān)部門,為我局工作的開展贏得了先機(jī),取得了主動(dòng);正確處理好了各級來訪、來信、來電,及時(shí)化解了問題矛盾,不把問題矛盾往上推,維護(hù)了機(jī)關(guān)辦公秩序;抓好創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),為全縣樹立了典型和表率作用,增強(qiáng)了信心,堅(jiān)定了信念。

            總之,我們在xx年的工作中取得了一些成績,但是我也清醒的認(rèn)識(shí)到我們的工作還存在一些不足,一是食堂飯菜口味還不盡如人意,二是部分維修工作由于種種原因沒能迅速到位。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的精神,提高工作的主動(dòng)性和前瞻性,提高工作效率,樹立奉獻(xiàn)意識(shí),為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!

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