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工作總結(jié)基本格式
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？以下是小編幫大家整理的工作總結(jié)基本格式，歡迎閱讀與收藏。
工作總結(jié)基本格式1
工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行一次系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià)、分析和研究，總結(jié)成績(jī)和做法，分析問(wèn)題和不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)�？偨Y(jié)與計(jì)劃相輔相成，總是以計(jì)劃-實(shí)踐-總結(jié)的形式循環(huán)往復(fù)。
一、工作總結(jié)的基本格式
工作總結(jié)一般分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
�。ㄒ唬�(biāo)題的寫法
標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。
單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題一般采用組織名稱+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種的格式。如果標(biāo)題下或文末有組織署名，標(biāo)題可以省略組織名稱。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。
雙標(biāo)題包括正題和副題兩個(gè)部分。一般正題采用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題。
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工作總結(jié)的正文一般包括總體情況的概述、成績(jī)做法的總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的提煉、問(wèn)題教訓(xùn)的分析等四個(gè)部分。
1.總體情況的概述。這個(gè)部分是工作總結(jié)的前言，文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明總結(jié)所在期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容，制作概括說(shuō)明，不展開(kāi)分析、評(píng)議。
2.成績(jī)做法的總結(jié)。這個(gè)部分是工作總結(jié)的主體，是對(duì)第一部分概述情況之后的分述。這部分的結(jié)構(gòu)可以是縱式結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是層層遞進(jìn)，常用于專項(xiàng)工作總結(jié)；也可以是橫式結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是條條并列，常用于綜合工作總結(jié)。
縱式結(jié)構(gòu)。是按照事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過(guò)程順序或時(shí)間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報(bào)告的內(nèi)容是一件事。寫作時(shí)，可把主體部分分成幾個(gè)階段，然后分段說(shuō)明情況，分析綜合，找出每個(gè)階段的'經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做到重點(diǎn)突出，層次清楚，使讀者對(duì)事物發(fā)展的全過(guò)程了如指掌。
橫式結(jié)構(gòu)。是按照事物的邏輯關(guān)系，從不同的方面或角度進(jìn)行敘述。即把總結(jié)材料或要突出的問(wèn)題按性質(zhì)分成幾個(gè)部分分別敘述，每個(gè)部分可以加序號(hào)表示或加小標(biāo)題進(jìn)行概括。它的優(yōu)點(diǎn)是便于把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對(duì)獨(dú)立，又要有密切的內(nèi)在聯(lián)系。
成績(jī)做法的總結(jié)部分的起草關(guān)鍵要做到點(diǎn)面兼顧、重點(diǎn)突出、夾敘夾議、虛實(shí)結(jié)合。點(diǎn)：即重點(diǎn)，需要展開(kāi)寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義。面：即雖然不是重點(diǎn)，但是需要兼顧寫到的內(nèi)容。無(wú)論總結(jié)哪個(gè)方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容來(lái)寫，一般化的內(nèi)容點(diǎn)到為止即可。
3.經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的提煉。這個(gè)部分要與客觀實(shí)際相符。成績(jī)往往看得見(jiàn)、摸得著，而經(jīng)驗(yàn)是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面。提煉經(jīng)驗(yàn)，觀點(diǎn)要體現(xiàn)在標(biāo)題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。
4.問(wèn)題教訓(xùn)的分析。做任何工作，有成績(jī)也會(huì)有失誤，失誤是工作的另一面。分析問(wèn)題教訓(xùn)，要從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過(guò)長(zhǎng)，不必展開(kāi)寫，關(guān)鍵要分清主次矛盾。
（二）結(jié)尾的寫法
這部分內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在的問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，提出新的奮斗目標(biāo)。
二、工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)
1.找出規(guī)律，突出重點(diǎn)。寫工作切忌流水賬，要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法，指導(dǎo)工作開(kāi)展得得力之法，推動(dòng)事業(yè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在總結(jié)提煉出來(lái)。
2.功夫下在平時(shí)。要注重日常的積累，平時(shí)要處處留心，看到就摘、聽(tīng)到就記，越記越豐富，越記越熟悉。既有上情，又有下情，這情就是寫總結(jié)的豐富養(yǎng)料。
3.磨刀不誤砍柴工。領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)的任務(wù)后，不可急于求成，匆忙動(dòng)手。而應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究，進(jìn)行思維加工，將零散的、感性的材料，通過(guò)歸納、分析，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，明確結(jié)論、確立觀點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，列出寫作提綱，然后再下筆寫作。
4.不要十步九回頭。當(dāng)按照提綱正式動(dòng)筆寫作時(shí)，一開(kāi)始不要過(guò)多考慮文字的技巧。要盡量把初稿一氣呵成，初稿宜粗不宜細(xì)。有了初稿后，再精雕細(xì)刻的反復(fù)修改，這時(shí)就要宜細(xì)不宜粗了。
工作總結(jié)基本格式2
基本情況
1.總結(jié)要有詳有略，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。有的部分是對(duì)工作基本環(huán)境的介紹、工作的大前提和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要表彰做出的成績(jī)，找出一些缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，一定會(huì)具有一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為了今后工作的更加方便和盡快地開(kāi)展，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等
寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
1.一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�，該略的要略�?/p>
工作總結(jié)的特點(diǎn)
1、客觀性
總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià)，因而要尊重客觀事實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)。
2、典型性
總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西，在日常學(xué)習(xí)，工作，生活中很有現(xiàn)實(shí)意義，具有鼓舞，針砭等作用。
3、指導(dǎo)性
通過(guò)工作總結(jié)，深知過(guò)去工作的成績(jī)與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來(lái)的工作，使今后少犯錯(cuò)誤，取得更大的成績(jī)。
4、證明性
這是說(shuō)總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說(shuō)是證明)，它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的，典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也就不同，總的來(lái)說(shuō)，一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過(guò)情況和一些數(shù)據(jù)等等。
2、成績(jī)，缺點(diǎn)
這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在寫總結(jié)時(shí)，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)將來(lái)的工作。
工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的格式
總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。
4、標(biāo)題式
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結(jié)，采用何種格式來(lái)組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文中心。
工作總結(jié)的構(gòu)成
總結(jié)一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。
1、標(biāo)題
標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭，主體和結(jié)尾。
(1)開(kāi)頭
或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來(lái);或概括說(shuō)明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開(kāi)頭，都應(yīng)簡(jiǎn)煉，使總結(jié)很快進(jìn)入主體。
(2)主體
是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的'內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。
(3)結(jié)尾
是總結(jié)的最后一部分，對(duì)全文進(jìn)行歸納，總結(jié)。或突出成績(jī);或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。
工作總結(jié)寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié)，其寫作都應(yīng)遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實(shí)，廣泛占有材料
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)�？偨Y(jié)，就是總括事實(shí)，得出結(jié)論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確，典型，豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選，確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究
這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究，首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，克服夸大成績(jī)，回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次，要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法，全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到現(xiàn)象，又能看到本質(zhì);既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點(diǎn)�？偨Y(jié)不是流水賬，不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例，要圍繞一個(gè)中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問(wèn)題。
(三)反映特點(diǎn)，找出規(guī)律
這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的，反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(四)具體寫作過(guò)程中的要求
1、編好寫作提綱
在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問(wèn)題，哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結(jié)，不寫提綱，也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要，背景要鮮明
總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過(guò)縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當(dāng)
根據(jù)總結(jié)的目的及中心，對(duì)主要問(wèn)題要詳寫，次要的要略寫。
工作總結(jié)忌“三多”
當(dāng)前年終將近，各單位、部門都忙于對(duì)一年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié)，顧名思義，就是對(duì)所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，更是對(duì)工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。
工作總結(jié)基本格式3
總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
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1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2．成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
今后的打算。根據(jù)今后的'工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。
�。ǘ⿲懞每偨Y(jié)需要注意的問(wèn)題
1．一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2．條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�，該略的要略�?/p>
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