邀請函基本格式

邀請函基本格式1

　　邀請函的基本格式是什么呢，請看說明

　　(一)標(biāo)題

　　邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　T單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

　　T由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請書》。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學(xué)：”、“××同志：”

　　(三)正文

　　邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的'、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

　　活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。

　　若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

邀請函基本格式2

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的`日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)�議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

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