[優(yōu)]展會(huì)工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的展會(huì)工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展會(huì)工作總結(jié)1
根據(jù)組委會(huì)的安排,我們承擔(dān)了高技術(shù)項(xiàng)目展覽的籌備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。我們的主要任務(wù)包括設(shè)計(jì)并實(shí)施展會(huì)總體方案、安排展位、布置展會(huì)場(chǎng)地、征集和招募項(xiàng)目展區(qū)參展商、以及與各方進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)等工作。目前,我們已成功完成了會(huì)議各項(xiàng)展會(huì)任務(wù),以下是該工作組的工作方案總結(jié)和報(bào)告。
。1)起草會(huì)展計(jì)劃,在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn),吸收相關(guān)方意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,提出、討論、修訂對(duì)接會(huì)展工作總體方案,并逐步實(shí)施和推廣,取得了良好的效果為會(huì)議總體籌備工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。
。2)會(huì)議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務(wù)單位、主要領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭,開(kāi)拓進(jìn)取,運(yùn)用各種工作渠道,組織會(huì)議展覽招聘工作。這項(xiàng)工作任務(wù)重、要求高、難度大、時(shí)間長(zhǎng)平鍋由于組委會(huì)及各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和參會(huì)人員的負(fù)責(zé)工作,展覽組圓滿完成了此次大會(huì)的展覽工作。
。3)展覽設(shè)計(jì)工作由本單位承辦,根據(jù)組委會(huì)的'工作部署和總體規(guī)劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計(jì)劃,對(duì)會(huì)議的展覽風(fēng)格、會(huì)議特點(diǎn)和功能分區(qū)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),制定相應(yīng)的根據(jù)大會(huì)籌備工作的進(jìn)展情況和各工作組的具體情況及時(shí)調(diào)整,同時(shí)堅(jiān)持與組委會(huì)的整體工作,堅(jiān)持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會(huì)展中心就展館租賃、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠等問(wèn)題進(jìn)行了多次洽談。經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)修改,完成了室內(nèi)外展區(qū)的平面布置和展覽布置圖,對(duì)展廳的展覽布置提出了統(tǒng)一要求。
本次對(duì)接會(huì)設(shè)置室內(nèi)外展廳及會(huì)議區(qū)。室外展廳面積4000平方米,室內(nèi)展廳面積20000平方米。共有400個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位和450家參展商,另外還特別設(shè)置了8200平方米的特裝展區(qū)。展會(huì)包括各地方、市級(jí)支持單位、國(guó)家創(chuàng)新試點(diǎn)城市展區(qū)、投資者展區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)縣展區(qū)、大學(xué)科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)區(qū)人才交流展區(qū)、科技興貿(mào)展區(qū)、國(guó)際科技合作展區(qū)等展區(qū)。
(4)根據(jù)組委會(huì)辦公室的要求,我們已經(jīng)對(duì)各功能展區(qū)的特殊裝修任務(wù)進(jìn)行了招標(biāo)工作,起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,并組織召開(kāi)了特殊裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)審查會(huì)。經(jīng)過(guò)對(duì)中標(biāo)方案的評(píng)審和修改,我們將提交給組委會(huì)辦公室審批。同時(shí),我們將監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作,確保裝修工作高質(zhì)量完成。
。5)經(jīng)過(guò)組織,高校展會(huì)的參與工作備受重視,展會(huì)團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注高校參展工作的重要性。在總體規(guī)劃發(fā)布后,展會(huì)團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)與各高校保持密切聯(lián)系,確保信息暢通。近日,召開(kāi)了高校展覽工作協(xié)調(diào)會(huì),就高校參展情況展開(kāi)討論。會(huì)議通報(bào)了第六次對(duì)接會(huì)的籌備情況,并介紹了高校參展的初步方案。與會(huì)人員就各自單位情況進(jìn)行了深入交流,提出了許多建設(shè)性意見(jiàn)。大家一致表示將積極參與第六次對(duì)接會(huì),充分利用這一平臺(tái),推動(dòng)成果推廣工作,擴(kuò)大宣傳影響力。
。6)展會(huì)安排及現(xiàn)場(chǎng)組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團(tuán)隊(duì)開(kāi)始接收參展商發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)展板,并跟蹤落實(shí)部分預(yù)定展位的參展商。10月25日,所有經(jīng)過(guò)特別裝飾的參展商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行c施工。展覽團(tuán)隊(duì)注重現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督,根據(jù)整體進(jìn)度情況配合安排加班,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。10月28日至30日,會(huì)展集團(tuán)的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上,做好人員和展品的準(zhǔn)入管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能滿足參展商提出的各項(xiàng)要求,10月30日中午協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)巡視、新聞采訪等相關(guān)工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撤展。經(jīng)過(guò)精心組織,使整個(gè)撤展過(guò)程禮貌、安全、有序,順利完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織和管理。
。7)參與組委會(huì)和辦公室交辦的其他工作,包括協(xié)助會(huì)議協(xié)辦單位或非正常支持單位的邀請(qǐng)工作,積極參與參會(huì)商戶的邀請(qǐng)工作,通過(guò)多種渠道宣傳對(duì)接會(huì),吸引更多投資者參會(huì),并保持與他們的及時(shí)溝通聯(lián)系。
當(dāng)然,由于部分參展單位計(jì)劃變更頻繁,不遵守統(tǒng)一的時(shí)間表,信息溝通不及時(shí),影響了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織的整體進(jìn)度,增加了額外工作量。這些問(wèn)題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會(huì)組織中也值得關(guān)注。
展會(huì)工作總結(jié)2
為期兩天的經(jīng)貿(mào)系首屆商品展銷會(huì)已經(jīng)取得圓滿成功。在此,表示恭祝的同時(shí),特對(duì)本次展銷會(huì)加以了總結(jié),具體如下:前期:展銷會(huì)的工作是按照小組的形式開(kāi)展的,各個(gè)小組分工合作,統(tǒng)籌規(guī)劃,共同交流實(shí)訓(xùn)。各個(gè)小組的任務(wù)形式就各個(gè)小組決定。展銷會(huì)的商品出售形式可以是多種多樣的,商家進(jìn)駐直銷、學(xué)生代銷、商家和學(xué)生共同合作銷售、學(xué)生直接購(gòu)買銷售。展銷會(huì)的資金來(lái)源可以是商家直接贊助、學(xué)生代為宣傳贊助、商家場(chǎng)地使用費(fèi)用。那么,針對(duì)這些問(wèn)題,展銷會(huì)前期需要分組合作,在市場(chǎng)營(yíng)銷0611班同學(xué)的帶領(lǐng)下,可以每組吸收×××個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷0711班的學(xué)生,共分為10大組。在展銷會(huì)前期,首先要考慮本組的工作任務(wù)和形式,以及任務(wù)分配。開(kāi)會(huì)前期,決定的`商品出售形式是代銷、經(jīng)費(fèi)來(lái)源是贊助、工作采用人頭制、活動(dòng)過(guò)程采用輪班制。商品代銷:和樂(lè)仔玩具有限公司、宏大體育有限公司合作,通過(guò)《長(zhǎng)江七號(hào)》和北京奧運(yùn)會(huì)的影響,在高校里面打開(kāi)潛在市場(chǎng),以便公司取得更大的收益;再者,對(duì)學(xué)生而言,怎么樣打開(kāi)市場(chǎng)或者怎么樣操作,便是最主要的先決任務(wù)市場(chǎng)調(diào)查與分析。經(jīng)費(fèi)來(lái)源:一心一意餐廳×××元,八福書店×××元,奇奧美發(fā)沙龍×××元。工作形式:商品選購(gòu)和贊助經(jīng)費(fèi)來(lái)源,全部采用人頭制,直接落實(shí)到個(gè)人;顒(dòng)過(guò)程:采用輪班制,充分利用個(gè)人時(shí)間達(dá)到整體效率的化。展銷會(huì)期間:展前商品的配送:商家直接送貨上門、直接到門店提取,達(dá)到多重利用的效果;商品的擺設(shè)問(wèn)題:采用最顯眼的地方擺,達(dá)到出售化的效果;商品的存放:通過(guò)關(guān)系,存放在管理員的房間里面,達(dá)到存放安全、方便的效果;商品出售:采用毛利的形式,以較低的價(jià)格出售,達(dá)到薄利多銷的效果;攤位布局:利用兩個(gè)攤位,學(xué)生和商家一起合作,共同利用,達(dá)到資源利用化;其間費(fèi)用支出:采用回饋式模式,團(tuán)體訂購(gòu)一心一意餐廳的套餐。飲料支出,場(chǎng)景布置支出等等;主要的合作形式:2號(hào)攤位提供給八福書店供其出售書籍和宣傳,3號(hào)攤位一半讓學(xué)生組合出售體育用品和七仔,一半是奇奧美發(fā)沙龍的現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)體驗(yàn)和模特現(xiàn)場(chǎng)美發(fā)演示;的意外收獲其一:八福書店和學(xué)生誠(chéng)意邀請(qǐng)了廣東省書法協(xié)會(huì)的書法大家沈漁老師和本院的古桂高、陳景書法指導(dǎo)老師,為本次展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)書法表演,得到了院團(tuán)委宣傳部、書法協(xié)會(huì)、院書法比賽獲獎(jiǎng)學(xué)生的大力支持,F(xiàn)場(chǎng)留下真跡7幅。院團(tuán)委宣傳部、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、營(yíng)銷管理協(xié)會(huì)、本次展銷會(huì)、各一幅;本組3幅。其二:八福書店特邀前新加坡總理的近衛(wèi)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),原飛虎隊(duì)成員,現(xiàn)從事教育機(jī)構(gòu)的古老師參與其中,現(xiàn)場(chǎng)文化交流和小魔術(shù)表演。其三:奇奧美發(fā)沙龍為學(xué)生提供價(jià)值×××元的發(fā)型設(shè)計(jì),免費(fèi)體驗(yàn)×××人。展銷會(huì)后收益和利用:最終總結(jié):全部收益和消費(fèi)除外,有×××元節(jié)余,主要負(fù)責(zé)人各人所得×××元外,共有×××元。全組一起進(jìn)餐后的所得最終收益由組長(zhǎng)統(tǒng)一處理。展銷會(huì)收獲:展銷會(huì)是一個(gè)小型的商業(yè)模式,怎么樣定位和操作最為重要。第一:對(duì)于一般學(xué)生,是感受推銷學(xué)的原理和操作;第二:對(duì)于已經(jīng)有比較高的實(shí)際推銷操作能力的學(xué)生,是體驗(yàn)推銷學(xué)的理念;第三:對(duì)于已經(jīng)把學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)一起操作的學(xué)生,是感受這次展銷會(huì)和企業(yè)運(yùn)作模式的區(qū)別和更高層次的銷售理念,從而指導(dǎo)自己更好的在實(shí)際運(yùn)用中得到更高層次的進(jìn)步。的提議:第一:減少組成員和組與組委會(huì)的矛盾第二:布局不夠第三:人力資源沒(méi)有達(dá)到利用第四:學(xué)生不能夠把推銷學(xué)的知識(shí)加以使用第五:個(gè)別人功利性太強(qiáng)。
展會(huì)工作總結(jié)3
一、工作總結(jié):
一年來(lái),在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報(bào):
舉辦各項(xiàng)展會(huì)是今年主要工作重點(diǎn):
1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會(huì)前后期間的各項(xiàng)工作,
2.參與廣告中心6月5日舉辦的.“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會(huì)期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家,后期現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。
3.參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過(guò)一個(gè)多月的外出招商,參展商達(dá)到100多家,首屆中國(guó)奇石玉器陶瓷書畫博覽會(huì)活動(dòng)成功在6月28日開(kāi)始舉辦,7月25號(hào)全部撤離順利結(jié)束。
4.秋季車房展結(jié)束后,為了繼續(xù)多開(kāi)辟收入,在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié),通過(guò)前期招商,后期準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,最終達(dá)成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié),展會(huì)持續(xù)17天,由于是首次舉辦此次展會(huì),基本達(dá)到預(yù)期目的。
通過(guò)以上展會(huì)活動(dòng)的舉辦,摸索出了各種展會(huì)的規(guī)律,積累了寶貴的招商經(jīng)驗(yàn),再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下,參觀考察了鄒平、濟(jì)寧、臨清等相同部門經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷情況,去濟(jì)南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)大會(huì),參加參與這些活動(dòng)舉辦和外出交流學(xué)習(xí),開(kāi)拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。
在參與完成上述活動(dòng)間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項(xiàng)如下:
1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動(dòng)。
2.五月安徽石臺(tái)出發(fā),陪同考察富硒礦泉水原地。
3.十月份江西宜春出發(fā),跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。
4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現(xiàn)場(chǎng)做輔助工作。
廣告營(yíng)銷方面:嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告,東聯(lián)汽車集團(tuán)投放10天,聯(lián)系方正古玩城制作業(yè)務(wù)。
二、工作計(jì)劃:
1.首先工作是做好的皮草節(jié),有了第一次的舉辦經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在歲末繼續(xù)舉辦,每年兩次,作為常設(shè)項(xiàng)目。
2.春季車房展招商方案計(jì)入日程,通過(guò)近兩年的車房展汽車招商情況來(lái)看,汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進(jìn)入相對(duì)緩慢調(diào)整期,在低迷的市場(chǎng)行情下,盡力完成春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。
3.通過(guò)活動(dòng)來(lái)看,奇石展也可作為本中心常設(shè)項(xiàng)目,總結(jié)上次經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,盡量集中場(chǎng)地,大件小件分開(kāi),做好現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃。
4.電視、、大屏等廣告中心資源,在營(yíng)銷方面繼續(xù)努力爭(zhēng)取商家進(jìn)行投放。
5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
展會(huì)工作總結(jié)4
根據(jù)組委會(huì)的安排,我們承擔(dān)了高技術(shù)項(xiàng)目展覽的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議的組織,如展會(huì)總體方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施、展位配置、展會(huì)布置、項(xiàng)目展區(qū)的征集與招募、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等。目前,會(huì)議各項(xiàng)展會(huì)任務(wù)已順利完成,該工作組的相關(guān)工作方案總結(jié)和報(bào)告如下:
。1)起草會(huì)展計(jì)劃,在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn),吸收相關(guān)方意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,提出、討論、修訂對(duì)接會(huì)展工作總體方案,并逐步實(shí)施和推廣,取得了良好的效果為會(huì)議總體籌備工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。
。2)會(huì)議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務(wù)單位、主要領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭,開(kāi)拓進(jìn)取,運(yùn)用各種工作渠道,組織會(huì)議展覽招聘工作。這項(xiàng)工作任務(wù)重、要求高、難度大、時(shí)間長(zhǎng)平鍋由于組委會(huì)及各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和參會(huì)人員的負(fù)責(zé)工作,展覽組圓滿完成了此次大會(huì)的展覽工作。
。3)承辦展覽設(shè)計(jì)工作,根據(jù)組委會(huì)工作部署和總體規(guī)劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計(jì)劃,對(duì)會(huì)議的展覽風(fēng)格、會(huì)議特點(diǎn)和功能分區(qū)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),制定相應(yīng)的根據(jù)大會(huì)籌備工作的進(jìn)展情況和各工作組的具體情況及時(shí)調(diào)整,同時(shí)堅(jiān)持與組委會(huì)的整體工作,堅(jiān)持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會(huì)展中心就展館租賃、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠等問(wèn)題進(jìn)行了多次洽談。經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)修改,完成了室內(nèi)外展區(qū)的平面布置和展覽布置圖,對(duì)展廳的展覽布置提出了統(tǒng)一要求。
本次對(duì)接會(huì)設(shè)置室內(nèi)外展廳及會(huì)議區(qū)。室外展廳面積4000平方米,室內(nèi)展廳面積20000平方米。有400個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級(jí)異常支持單位、國(guó)家創(chuàng)新試點(diǎn)城市展區(qū)、投資者展區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)縣展區(qū)、大學(xué)科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、,環(huán)保產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)區(qū)人才交流展區(qū)、科技興貿(mào)展區(qū)、國(guó)際科技合作展區(qū)。
(4)各展區(qū)特殊裝修招標(biāo),根據(jù)組委會(huì)辦公室要求,已對(duì)各功能展區(qū)的所有特殊裝修任務(wù)進(jìn)行了招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,召開(kāi)了特殊裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)審查會(huì)n組織對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會(huì)辦公室審批,并監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
。5)組織高校參展,高校的.參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目層面,展會(huì)團(tuán)隊(duì)高度重視高校的展會(huì)動(dòng)員工作,總體規(guī)劃發(fā)布后,展會(huì)將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持與各單位密切聯(lián)系,信息暢通。組織召開(kāi)了參與對(duì)接會(huì)的高校展覽工作協(xié)調(diào)會(huì),討論相關(guān)高校參展情況。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六次對(duì)接會(huì)的籌備情況,并說(shuō)明了高校參加對(duì)接會(huì)的初步方案。與會(huì)者就本單位情況討論了展會(huì)相關(guān)問(wèn)題,提出了許多建設(shè)性建議,并表示積極參與第六次對(duì)接會(huì),充分利用這個(gè)平臺(tái),做好成果推廣工作,擴(kuò)大宣傳。
(6)展會(huì)安排及現(xiàn)場(chǎng)組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團(tuán)隊(duì)開(kāi)始接收參展商發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)展板,并跟蹤落實(shí)部分預(yù)定展位的參展商。10月25日,所有經(jīng)過(guò)特別裝飾的參展商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行c施工。展覽團(tuán)隊(duì)注重現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督,根據(jù)整體進(jìn)度情況配合安排加班,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。10月28日至30日,會(huì)展集團(tuán)的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上,做好人員和展品的準(zhǔn)入管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能滿足參展商提出的各項(xiàng)要求,10月30日中午協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)巡視、新聞采訪等相關(guān)工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撤展。經(jīng)過(guò)精心組織,使整個(gè)撤展過(guò)程禮貌、安全、有序,順利完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織和管理。
。ㄆ撸┙M委會(huì)和辦公室交辦的其他工作。參與會(huì)議協(xié)辦單位或非正常支持單位的邀請(qǐng)工作,積極參與參會(huì)商戶的邀請(qǐng)工作,通過(guò)多種渠道宣傳對(duì)接會(huì),吸引更多投資者參會(huì),并堅(jiān)持與他們及時(shí)溝通聯(lián)系。
當(dāng)然,由于部分參展單位計(jì)劃變更頻繁,不遵守統(tǒng)一的時(shí)間表,信息溝通不及時(shí),影響了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織的整體進(jìn)度,增加了額外工作量。這些問(wèn)題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會(huì)組織中也值得關(guān)注。
展會(huì)工作總結(jié)5
隨著年底的臨近,各種展會(huì)紛至沓來(lái),公司也應(yīng)邀參加了“東盟博覽會(huì)”、“20--全國(guó)秋季糖酒會(huì)”、“20--西部國(guó)際博覽會(huì)”以及即將舉辦的“山東濟(jì)南糖酒會(huì)”等展覽盛會(huì)。
本人參加后略有心得,期望與各位同事共享。
一,展前的準(zhǔn)備:精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時(shí),就開(kāi)始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準(zhǔn)備。
1.樣品,樣品必須經(jīng)過(guò)全面的檢驗(yàn),如:產(chǎn)品規(guī)格、包裝、類型,試吃品質(zhì)量及口感等。
2.企業(yè)畫冊(cè)、產(chǎn)品畫冊(cè)、宣傳單頁(yè)、易拉寶或-展架、廣告光盤、展會(huì)背景畫面等廣宣物料。
3.名片:每人200張,
4.備好客戶登記表,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)很多客戶沒(méi)有準(zhǔn)備或使用完名片,做好現(xiàn)場(chǎng)客戶資料登記尤為重要。
5.其它用品::計(jì)算器、筆、膠帶、釘書機(jī)、照相機(jī)、筆記本電腦、產(chǎn)品招商價(jià)格表、銷售合同、財(cái)務(wù)收據(jù)等
6.還有就是客戶的邀請(qǐng)展位確定下來(lái)后,其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖,邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。
邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱,時(shí)間,公司的展位號(hào),參展人員及聯(lián)系方式,順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前半個(gè)月左右。
這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次,參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶,效果更加明顯;再者,形象及產(chǎn)品的整體展示加上現(xiàn)場(chǎng)氛圍的感染,容易讓客戶當(dāng)場(chǎng)訂單產(chǎn)生實(shí)際簽約和付款。
二,展中細(xì)節(jié):堅(jiān)持斗志,膽大心細(xì)。
參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會(huì)做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關(guān)重要。
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié):
1.堅(jiān)持斗志:參展人員必須要注意自我在展會(huì)中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自我的.良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
2.膽大心細(xì):應(yīng)對(duì)光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動(dòng)打招呼,觀迎進(jìn)來(lái)參觀。
可是專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展,所以對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對(duì)方的言談中,了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
所以參展也是對(duì)同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時(shí)刻。
3.客戶接待:了解對(duì)方是做什么渠道的。
是流通還是做商超,代理了哪些產(chǎn)品、對(duì)公司什么產(chǎn)品感興趣。
因?yàn)樵谡箷?huì)期間來(lái)訪人員比較多,不會(huì)溝通很長(zhǎng)時(shí)間。
所以做有針對(duì)性的推薦和說(shuō)出公司優(yōu)惠的政策吸引對(duì)方關(guān)注和留意。
再留下對(duì)方詳細(xì)的聯(lián)系方式,若來(lái)訪人員不是主要負(fù)責(zé)人,請(qǐng)對(duì)方推薦并索取負(fù)責(zé)人或其領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式,以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
4.資源收集:銷售人員信息渠道十分重要,所以在參展難得的機(jī)會(huì)中,建立后續(xù)行業(yè)信息來(lái)源的渠道。
與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料,索取樣本。
起到資源互補(bǔ)共享的效果。
5.謹(jǐn)防探子:展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們會(huì)扮作客戶來(lái)套我們的價(jià)格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料,所以對(duì)此我們的參展人員要堅(jiān)持高度的警惕性。
對(duì)于索取我們資料的人員,我們需要詳細(xì)詢問(wèn)他的需求及他們公司情景,根據(jù)確定來(lái)分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。
三,展后總結(jié):整理資料,及時(shí)跟進(jìn)。
參展結(jié)束,只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半,真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。
這時(shí)我們需要做到的是:1.客戶分類:根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過(guò)程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無(wú)效客戶。
那里的正式客戶是指老客戶和現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶。
潛在客戶即指對(duì)我們的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。
無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片,沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流,且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。
將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái),再做進(jìn)一步的溝通接洽。
2.聯(lián)系客戶:展會(huì)結(jié)束后第一時(shí)間給所有潛在客戶進(jìn)行電話回訪,回訪中體現(xiàn)出參展時(shí)的溝通資料,抓住客戶關(guān)心得問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)行逐一解答。
切忌超之過(guò)急引起客戶反感。
對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。
3.及時(shí)跟進(jìn):如果客戶對(duì)我們的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意,我們就引導(dǎo)他及時(shí)下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序,進(jìn)行初期合作。
如果我們電話聯(lián)系后,客戶沒(méi)有反應(yīng),一個(gè)禮拜后再次或電話回訪詢問(wèn)結(jié)果。
以便我們確定此客戶的后續(xù)合作可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展,不但能在同行業(yè)中秀出自我公司的產(chǎn)品實(shí)力,更貼近的服務(wù)于客戶,也并能從相同參展的客戶當(dāng)中,看到自我的不足,不斷完善自我。
也許從某次的展會(huì)當(dāng)中,不能立竿見(jiàn)影的見(jiàn)到成效,接到很多的訂單。
但能夠起到行業(yè)內(nèi)的曝光和經(jīng)銷商信息交流的目的
名片上打上展位號(hào)-客戶回頭能夠更好的找到我們,也便于提醒客戶回去想得起來(lái)我們作為供應(yīng)商是何時(shí)何地接觸的。
展會(huì)工作總結(jié)6
時(shí)間總是悄悄的流過(guò)指尖,一個(gè)月前我來(lái)到公司,怯怯的面對(duì)公司的同事,而轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,一個(gè)月的時(shí)間也就這樣的過(guò)去了。在過(guò)去的一個(gè)月公司工作中,我作為一名公司新人,大致知曉了公司的業(yè)務(wù),也明白了,我們是一個(gè)團(tuán)體,在做好自己的本職工作的同時(shí),項(xiàng)目那個(gè)地方需要你,你就可以站出來(lái),不管是行政還是客服。
一個(gè)月時(shí)間真的不長(zhǎng),在一個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,改變自己提高自己,感覺(jué)到自己的存在是有價(jià)值的.。從入公司的第一天起,同事的關(guān)懷和指導(dǎo),讓我在會(huì)展領(lǐng)域有了新的認(rèn)識(shí),在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。對(duì)本周工作總結(jié)主要有以下方面:
一、工作總結(jié)。
1、本周完成的工作主要學(xué)習(xí)參展商手冊(cè),熟練掌握參展商手冊(cè)中各項(xiàng)注意事項(xiàng)。
2、隨著展會(huì)時(shí)間的漸漸逼近,上周報(bào)館的人數(shù)增加,統(tǒng)計(jì)報(bào)館的數(shù)量總結(jié)在處理報(bào)館過(guò)程中存在的問(wèn)題。
3、統(tǒng)計(jì)特裝展位的報(bào)館數(shù)量。
二、在工作中存在的問(wèn)題。
1、看著公司同事上周工作中的實(shí)際操作,首先我們應(yīng)做到的是明確自己工作的內(nèi)容按規(guī)定去操作。對(duì)于出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,對(duì)于不懂的地方多向公司同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
2、通過(guò)上周和同事一起參與工作中,發(fā)現(xiàn)自己在工作中還許多不足的地方,對(duì)總結(jié)能力,處事兒能力都還有待提高。
三、工作教訓(xùn)
1、在工作中不僅僅要做到好,而是要追求最好告誡自己做到更好。
2、在工作中實(shí)際遇到的問(wèn)題可能會(huì)發(fā)生原則上的沖突,自己在此之前必須做好心理準(zhǔn)備。
四、工作心得。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。,在以后的時(shí)間里,努力學(xué)習(xí)使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,隨著公司的進(jìn)步而進(jìn)步,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。在公司的一個(gè)月的工作中,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,這是我非常感謝他們的地方,在他們的幫助下,我快速的適應(yīng)了公司的工作,我為此感到非常的感激。
展會(huì)工作總結(jié)7
為期三天的 xxxx世界制造業(yè)大會(huì)已經(jīng)落下帷幕,參加本次展會(huì)對(duì)公司品牌推廣起到了一定的促進(jìn)作用,本次展會(huì)參展商基本上以安徽本地企業(yè)為主,在焊接打磨噴涂等領(lǐng)域的參展商屈指可數(shù),其中打磨機(jī)器人只有易科和配天兩家,焊接系統(tǒng)也就是埃夫特,東升,配天等少數(shù)幾家,現(xiàn)對(duì)本次展覽會(huì)加以總結(jié),具體如下:
本次展會(huì)經(jīng)過(guò)全體參展人員的努力還是比較順利的,參展的效果也很明顯在短短的三天時(shí)間里我們接觸到數(shù)家有明確需求的潛在客戶,了解到部分客戶的真實(shí)需求,并且對(duì)公司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣?傮w來(lái)看這次參展算是比較成功的一次推廣活動(dòng),基本上達(dá)到了我們所期望的效果。本次展會(huì)上我們也存在很多需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)下面我逐一列出;
首先因?yàn)檫@次是基地公司牽頭組織的活動(dòng),分配給我們公司的場(chǎng)地太小,給人感覺(jué)很局促很壓抑,格局不夠大帶來(lái)的直接后果就是客戶在我們展臺(tái)駐足停留的時(shí)間過(guò)短,而且因?yàn)槲覀儧](méi)有會(huì)談區(qū)域,大家都只能站著客戶詳細(xì)溝通的意愿不強(qiáng)都是簡(jiǎn)單交流幾句他們就到其他公司展位去了,很多信息都收集不充分客戶真實(shí)需求也了解不充分。
另外我們?cè)谡蛊吩O(shè)計(jì)時(shí)候細(xì)節(jié)上考慮的'不是很充分,把觀眾想的太專業(yè)了,我們的產(chǎn)品演示的效果很抽象,焊接軟件大部分人看不懂價(jià)值所在,很多人以為我們做不了焊接所以只能弄視頻應(yīng)付一下,基本上每家展臺(tái)都有視頻資料播放,但真的仔細(xì)看視頻的觀眾很少,展會(huì)參展商相對(duì)密集觀眾選擇的余地很大。
我們打磨機(jī)器人展示的樣品是電動(dòng)車前罩塑料件噴塑成品,木質(zhì)椅子也是上過(guò)清漆的成品,并不是金屬或者木質(zhì)材料打磨后的半成品。這樣很多觀眾都誤以為我們機(jī)器人的主要功能是清潔打磨拋光,所以有幾個(gè)汽車修理店,洗車房的人倒是過(guò)來(lái)聊了一下。這次展會(huì)上的大部分觀眾都很業(yè)余,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)專業(yè)也不是很懂,他們只看最直觀的展示效果,一眼看過(guò)去感覺(jué)跟他想得不一樣他就走到其他公司展位去了,加之我們的展臺(tái)狹小觀眾停留的時(shí)間過(guò)短,所以就流失了很多交談溝通的機(jī)會(huì)。
建議以后我們選擇展品的時(shí)候把設(shè)備使用效果和技術(shù)優(yōu)勢(shì)用最直觀的方式表現(xiàn)出來(lái),多放幾種材質(zhì)的和加工難度大一些的樣品,這樣更能體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì),焊接機(jī)器人一定要有樣機(jī),把軟件系統(tǒng)跟焊接機(jī)器人連線,運(yùn)行軌跡很直觀的演示給觀眾,也可以考慮做部分高難度的焊接樣品展示讓他們一眼就可以看明白,這次有2個(gè)客戶找激光焊接機(jī)器人,因?yàn)闆](méi)有看到樣機(jī)跟他解釋也沒(méi)用,很多老板就是不懂技術(shù),但他們又是直接擁有決定權(quán)的關(guān)鍵人員,爭(zhēng)取這部分觀眾是我們應(yīng)該優(yōu)先考慮的一個(gè)方向。
我們以后參加展會(huì)是不是可以考慮弄點(diǎn)紀(jì)念品,弄一些價(jià)格不高又實(shí)用的東西,這樣既可以展示我們公司名稱和商標(biāo)圖案的立體形象,展會(huì)結(jié)束后觀眾帶回去可以經(jīng)常使用又不會(huì)馬上丟掉起到持續(xù)宣傳的效果,成本也不會(huì)增加多少。
本次展會(huì)雖然有一些瑕疵,但取得的成果還是很明顯的,收集到的意向客戶有十幾家,其中規(guī)模企業(yè)3-4家,涉及行業(yè)有鋼構(gòu),環(huán)保設(shè)備,汽車部件等,因?yàn)榇舜握箷?huì)基本上都是以安徽企業(yè)為主,客戶也都集中在合肥周邊,如果我們是參加全國(guó)性的展會(huì),比如上海,深圳,北京等地具有代表性的展會(huì),應(yīng)該效果會(huì)更好,總體來(lái)講雖然參展費(fèi)用很高,但相對(duì)效果也很明顯,希望以后公司能有計(jì)劃的多安排一些這樣的機(jī)會(huì),這對(duì)提高企業(yè)的知名度拓展行業(yè)客戶有很大的幫助。
本次展會(huì)的大致情況就是這樣,關(guān)于展會(huì)后的計(jì)劃安排,在整理展會(huì)意向客戶信息后,出差方面將根據(jù)具體客戶情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。每周匯總在周工作總結(jié)中體現(xiàn),這里就不做贅述!
展會(huì)工作總結(jié)8
參展前的準(zhǔn)備:
1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會(huì)來(lái)自己展臺(tái)的客戶名單表。
2、而針對(duì)會(huì)來(lái)自己展臺(tái)的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對(duì)你有印象。
參展期間注意事項(xiàng):
1、針對(duì)老客戶:最好能坐下來(lái)聊聊,問(wèn)下他對(duì)之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進(jìn)的;再問(wèn)問(wèn)對(duì)方接下來(lái)有什么采購(gòu)的打算;最后送點(diǎn)小禮品,以表心意。
2、針對(duì)新客戶:要主動(dòng)接待客戶,應(yīng)盡量留下對(duì)方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯(lián)系,在與客戶聊天的時(shí)候盡量了解清楚對(duì)方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購(gòu)的產(chǎn)品和基本要求。
PS1:一定要主動(dòng),不要期望客戶會(huì)主動(dòng)上門來(lái)找你。在展臺(tái)外張望的客戶可以主動(dòng)上前請(qǐng)對(duì)方到里面參觀,并最好互留名片。來(lái)參展的人一般都會(huì)來(lái)一兩天的,如果第一天他有來(lái)你展臺(tái)參觀,但沒(méi)有多大的意向,那么第二天當(dāng)你再看到他的時(shí)候一定要請(qǐng)他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個(gè)國(guó)外客戶(這里暫稱為A)來(lái)我們展臺(tái)時(shí)只大致的看了一下我們的產(chǎn)品,而且他旁邊有一個(gè)中國(guó)人(是他在中國(guó)的供應(yīng)商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實(shí)這個(gè)客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的,可是這時(shí)候已經(jīng)晚了。但是突然想到B他們的展臺(tái)就在我們前面,我下午就一直注意前面的展臺(tái),呵呵,等了很久,終于看到他們回來(lái)了,等A走了,我就過(guò)去跟B聊天,從他那了解了一些關(guān)于A的信息,并得知A明天還會(huì)來(lái)展會(huì),而且這次是B負(fù)責(zé)A的行程安排,我就請(qǐng)B明天再邀請(qǐng)A來(lái)我們展臺(tái),我們可以細(xì)談。就是這樣,這個(gè)客戶第二天又來(lái)到了我們展臺(tái),并簡(jiǎn)單的下單了(非常感謝B^_^)。雖然這次有點(diǎn)后知后覺(jué),但亡羊補(bǔ)牢,仍然為遲。現(xiàn)在我正等A確認(rèn)PI,希望能與A建立起良好的合作關(guān)系。
3、最好及時(shí)記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會(huì)時(shí)間短、人多,很多時(shí)候都忙不過(guò)來(lái)的,如果你等晚上回去再來(lái)慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會(huì)忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當(dāng)時(shí)就將最要的信息寫在相對(duì)應(yīng)的名片上,這樣回去也方便統(tǒng)計(jì)、也不容易搞錯(cuò)。
展會(huì)后的跟蹤:
展會(huì)后的跟蹤是相當(dāng)重要的。
1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。
2、如果客戶三天之后還沒(méi)回郵件,就進(jìn)行電話跟蹤,務(wù)必要讓對(duì)方記住自己。
參加展會(huì)后的'工作總結(jié)范文3
6月20日至23日,“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產(chǎn)博覽會(huì)在新都芙蓉生活廣場(chǎng)舉行。
展會(huì)歷時(shí)三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會(huì)各方反響熱烈,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、展會(huì)概況
(一)參展規(guī)模。
本屆展會(huì)共有24家企業(yè)24個(gè)樓盤參展,參展樓盤面積145萬(wàn)平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項(xiàng)目形態(tài)。
另有7家房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、交通銀行等四家金融機(jī)構(gòu)以及公積金中心、公證處等機(jī)構(gòu)提供配套服務(wù),房管局設(shè)立了政策咨詢點(diǎn)。
(二)交易情況。
4天房博會(huì)期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬(wàn)元;車位交易5個(gè),交易面積72平方米,交易金額36萬(wàn)元;商業(yè)房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬(wàn)元。
購(gòu)房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區(qū)占20%,省內(nèi)其它地方10%。
參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復(fù)了20xx年市場(chǎng)繁榮時(shí)期的接待量。
展會(huì)期間共接待參觀、咨詢?nèi)罕?.2萬(wàn)余人次。
二、展會(huì)特點(diǎn)
(一)樓盤整體品質(zhì)較高。
本次參展樓盤,如萬(wàn)科雙水岸、漢嘉國(guó)際社區(qū)、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無(wú)論是基礎(chǔ)配套、周邊環(huán)境還是小區(qū)規(guī)劃、建筑質(zhì)量等都可圈可點(diǎn),是新都房產(chǎn)的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過(guò)安全鑒定。
由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個(gè)房博會(huì),為消除購(gòu)房者顧慮,區(qū)房管局邀請(qǐng)了中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)房屋安全鑒定委員會(huì)專家自6月8日起,對(duì)24個(gè)樓盤、145.3萬(wàn)平方米商品房進(jìn)行安全排查,所有參展樓盤完全達(dá)到抗震要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),主體結(jié)構(gòu)安全,無(wú)隱患。
(三)城市形象規(guī)劃展成為亮點(diǎn)。
本次展會(huì)設(shè)置了城市規(guī)劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區(qū)”的發(fā)展總體規(guī)劃向市民進(jìn)行展示,使市民更加了解新都,對(duì)新都的未來(lái)發(fā)展充滿信心。
規(guī)劃展受到購(gòu)房者的高度關(guān)注,成為本次房博會(huì)亮點(diǎn)之一。
(四)配套活動(dòng)豐富多彩。
房博會(huì)期間,為營(yíng)造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進(jìn)行了“房博會(huì)文藝晚會(huì)”、“迎奧運(yùn)挑戰(zhàn)世界冠軍乒乓球表演賽”、“發(fā)現(xiàn)新都攝影展”、“千名車友自駕購(gòu)房游”、“省內(nèi)10城購(gòu)房游”、“購(gòu)房抽獎(jiǎng)”等豐富多彩的配套活動(dòng),促進(jìn)了人氣的提升。
(五)政策優(yōu)惠助推交易。
作為全省震后第一個(gè)房博會(huì),區(qū)委、區(qū)政府及時(shí)出臺(tái)了促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財(cái)政補(bǔ)助、個(gè)稅優(yōu)惠以及房管局系列辦證優(yōu)惠政策,直接促使房地產(chǎn)交易量和展會(huì)人氣的提升。
(六)開(kāi)發(fā)商推出購(gòu)房?jī)?yōu)惠。
房博會(huì)期間,為了吸引購(gòu)房者,除了政府給予的優(yōu)惠政策外,各開(kāi)發(fā)企業(yè)都推出了一些優(yōu)惠措施,如購(gòu)房直接優(yōu)惠2-3萬(wàn)元,同時(shí)有4-8%的返點(diǎn)折扣;有的樓盤還針對(duì)災(zāi)區(qū)購(gòu)房者推出了特別的優(yōu)惠措施。
(七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。
本次房博會(huì)的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報(bào)紙、期刊、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、短信、出租車分動(dòng)傳媒、定點(diǎn)視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場(chǎng)氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內(nèi)10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
三、幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視。
本次房博會(huì),區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強(qiáng)等領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開(kāi)參展開(kāi)發(fā)企業(yè)座談會(huì),聽(tīng)取企業(yè)意見(jiàn),安排部署展會(huì)籌備工作。
開(kāi)幕式當(dāng)天,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)冒雨出席開(kāi)幕式,展示了新都區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實(shí)、自信、干練的工作作風(fēng),感染了所有參加開(kāi)幕式的購(gòu)房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。
本次房博會(huì)自4月中旬開(kāi)始籌劃,歷時(shí)兩個(gè)月,期間4次召開(kāi)參展開(kāi)發(fā)商座談會(huì),充分聽(tīng)取意見(jiàn)、建議,展會(huì)方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”的展會(huì)主題。
在展會(huì)各項(xiàng)籌備工作充分準(zhǔn)備的同時(shí),加緊優(yōu)惠政策的擬訂,在成都市促進(jìn)房地產(chǎn)發(fā)展的優(yōu)惠政策出臺(tái)后,新都區(qū)及時(shí)跟進(jìn),迅速反應(yīng),制定了適合本區(qū)的優(yōu)惠政策。
(三)團(tuán)結(jié)協(xié)作。
房博會(huì)的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財(cái)政局、城管局、規(guī)劃局、文體局、供電局等多個(gè)部門,各部門在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,及時(shí)協(xié)調(diào),保障了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(四)作風(fēng)過(guò)硬。
受地震影響,房博會(huì)籌備工作一度停滯,6月初重新啟動(dòng),短時(shí)間內(nèi)房管局完成了工作方案分配、召開(kāi)新聞通氣會(huì)、開(kāi)發(fā)企業(yè)再次動(dòng)員、對(duì)外宣傳組織、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、燈桿廣告安裝、各活動(dòng)方案制定和組織實(shí)施等諸多工作,許多工作人員節(jié)假日連續(xù)工作,每天工作10幾個(gè)小時(shí),順利上完成了各項(xiàng)組織工作。
四、問(wèn)題與不足
(一)時(shí)間倉(cāng)促。
5月12日下午,作為房博會(huì)啟動(dòng)標(biāo)志的新聞發(fā)布會(huì)在成都香格里拉大酒店舉行。
正在進(jìn)行之中,由于汶川特大地震的突然發(fā)生,被迫中止,各項(xiàng)籌備工作也暫時(shí)停止。
工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為抗震救災(zāi),直至6月初,籌備工作才重新啟動(dòng),完全打破了原來(lái)的工作部署和節(jié)奏,給宣傳和組織籌備工作帶來(lái)了很大的困難。
(二)招商困難。
自20xx年11月以來(lái),房地產(chǎn)市場(chǎng)便從火暴轉(zhuǎn)入低迷,開(kāi)發(fā)商和購(gòu)房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災(zāi)害的發(fā)生,使本來(lái)冷清的市場(chǎng)雪上加霜,許多售房部可以說(shuō)門可羅雀,甚至關(guān)門大吉。
開(kāi)發(fā)商對(duì)短時(shí)間內(nèi)召開(kāi)房博會(huì)缺乏信心,致使招商工作進(jìn)行得十分困難,原來(lái)劃定的近40個(gè)展位只有24個(gè)樓盤參展。
(三)協(xié)調(diào)脫節(jié)現(xiàn)象偶有發(fā)生。
由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和因地震對(duì)原來(lái)工作節(jié)奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區(qū)級(jí)部門之間以及承辦單位與協(xié)辦單位之間,出現(xiàn)了一些工作脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致效率不高、工作質(zhì)量不高甚至疏漏、錯(cuò)誤的偶有發(fā)生。
(四)宣傳的力度不夠。
本次房博會(huì),因宣傳資金較少,加上目前群眾對(duì)抗震救災(zāi)的關(guān)注,宣傳的深度和聲勢(shì)還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進(jìn)城市營(yíng)銷。
新都新城區(qū)規(guī)劃和樓盤整體品質(zhì)與成都二圈層中其它區(qū)域比較并不遜色,某些方面甚至優(yōu)于其它區(qū)域。
但由于新都城市營(yíng)銷長(zhǎng)期以來(lái)散、軟、少,在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),成都市民對(duì)新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產(chǎn)銷售價(jià)格在成都二圈層處于洼地,開(kāi)發(fā)、交易量較小。
應(yīng)積極推進(jìn)城市營(yíng)銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價(jià)值得到應(yīng)有的體現(xiàn)。
(二)落實(shí)購(gòu)房各項(xiàng)優(yōu)惠政策。
在本次房博會(huì)上,許多購(gòu)房者關(guān)心優(yōu)惠政策的落實(shí)問(wèn)題,應(yīng)盡快擬訂可操作的實(shí)施細(xì)則,樹(shù)立政府以人為本、誠(chéng)信高效的良好形象,增強(qiáng)親和力。
(三)加快基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)。
新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施配套和交通道路建設(shè)應(yīng)進(jìn)一步加快,按照對(duì)外公布的進(jìn)度千方百計(jì)推進(jìn),言必行,行必果,使新都城市功能進(jìn)一步增強(qiáng),新城區(qū)人氣有較大提升。
本次展會(huì)已落下帷幕,4天展會(huì)創(chuàng)下多個(gè)第一:
1. 全省震后首個(gè)房博會(huì);
2. 新都時(shí)隔8年后第一屆房博會(huì);
3. 第一次在新城區(qū)舉辦大型展會(huì);
4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;
5. 第一次對(duì)商品房展開(kāi)全面的結(jié)構(gòu)安全排查;
6. 第一次在對(duì)在新都購(gòu)房的業(yè)主進(jìn)行財(cái)政補(bǔ)助;
……。
“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產(chǎn)博覽會(huì)的舉辦,使開(kāi)發(fā)商、購(gòu)房者重新樹(shù)立了的信心,迅速恢復(fù)了房地產(chǎn)市場(chǎng)銷售的人氣,為搶得新都經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)間創(chuàng)造了有利條件,效果超過(guò)預(yù)期,取得了圓滿成功。
展會(huì)工作總結(jié)9
一,展前的準(zhǔn)備:精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時(shí),就開(kāi)始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準(zhǔn)備。
樣品,樣品必須經(jīng)過(guò)全面的檢驗(yàn),如:產(chǎn)品規(guī)格、包裝、類型,試吃品質(zhì)量及口感等。
企業(yè)畫冊(cè)、產(chǎn)品畫冊(cè)、宣傳單頁(yè)、易拉寶或展架、廣告光盤、展會(huì)背景畫面等廣宣物料。
名片:每人200張,
備好客戶登記表,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)很多客戶沒(méi)有準(zhǔn)備或使用完名片,做好現(xiàn)場(chǎng)客戶資料登記尤為重要。
其它用品::計(jì)算器、筆、膠帶、釘書機(jī)、照相機(jī)、筆記本電腦、產(chǎn)品招商價(jià)格表、銷售合同、財(cái)務(wù)收據(jù)等
還有就是客戶的邀請(qǐng)展位確定下來(lái)后,其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖,邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。
邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱,時(shí)間,公司的展位號(hào),參展人員及聯(lián)系方式,順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前半個(gè)月左右。
這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次,參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶,效果更加明顯;再者,形象及產(chǎn)品的整體展示加上現(xiàn)場(chǎng)氛圍的感染,容易讓客戶當(dāng)場(chǎng)訂單產(chǎn)生實(shí)際簽約和付款。
二,展中細(xì)節(jié):堅(jiān)持斗志,膽大心細(xì)。
參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會(huì)做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關(guān)重要。
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié):
堅(jiān)持斗志:參展人員必須要注意自我在展會(huì)中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自我的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細(xì):應(yīng)對(duì)光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動(dòng)打招呼,觀迎進(jìn)來(lái)參觀。
可是專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展,所以對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對(duì)方的言談中,了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
所以參展也是對(duì)同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時(shí)刻。
客戶接待:了解對(duì)方是做什么渠道的。
是流通還是做商超,代理了哪些產(chǎn)品、對(duì)公司什么產(chǎn)品感興趣。
因?yàn)樵谡箷?huì)期間來(lái)訪人員比較多,不會(huì)溝通很長(zhǎng)時(shí)間。
所以做有針對(duì)性的推薦和說(shuō)出公司優(yōu)惠的政策吸引對(duì)方關(guān)注和留意。
再留下對(duì)方詳細(xì)的聯(lián)系方式,若來(lái)訪人員不是主要負(fù)責(zé)人,請(qǐng)對(duì)方推薦并索取負(fù)責(zé)人或其領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式,以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源編寫:銷售人員信息渠道十分重要,所以在參展難得的機(jī)會(huì)中,建立后續(xù)行業(yè)信息來(lái)源的渠道。
與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料,索取樣本。
起到資源互補(bǔ)共享的效果。
謹(jǐn)防探子:展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們會(huì)扮作客戶來(lái)套我們的價(jià)格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料,所以對(duì)此我們的參展人員要堅(jiān)持高度的警惕性。
對(duì)于索取我們資料的人員,我們需要詳細(xì)詢問(wèn)他的需求及他們公司情景,根據(jù)確定來(lái)分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。
三,展后總結(jié):整理資料,及時(shí)跟進(jìn)。
參展結(jié)束,只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半,真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。
這時(shí)我們需要做到的是:客戶分類:根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過(guò)程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無(wú)效客戶。
那里的正式客戶是指老客戶和現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶。
潛在客戶即指對(duì)我們的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的`客戶。
無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片,沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流,且對(duì)方僅是編寫一些資料的客戶。
將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái),再做進(jìn)一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶:展會(huì)結(jié)束后第一時(shí)間給所有潛在客戶進(jìn)行電話回訪,回訪中體現(xiàn)出參展時(shí)的溝通資料,抓住客戶關(guān)心得問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)行逐一解答。
切忌超之過(guò)急引起客戶反感。
對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。
及時(shí)跟進(jìn):如果客戶對(duì)我們的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意,我們就引導(dǎo)他及時(shí)下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序,進(jìn)行初期合作。
如果我們電話聯(lián)系后,客戶沒(méi)有反應(yīng),一個(gè)禮拜后再次或電話回訪詢問(wèn)結(jié)果。
以便我們確定此客戶的后續(xù)合作可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展,不但能在同行業(yè)中秀出自我公司的產(chǎn)品實(shí)力,更貼近的服務(wù)于客戶,也并能從相同參展的客戶當(dāng)中,看到自我的不足,不斷完善自我。
也許從某次的展會(huì)當(dāng)中,不能立竿見(jiàn)影的見(jiàn)到成效,接到很多的訂單。
但能夠起到行業(yè)內(nèi)的曝光和經(jīng)銷商信息交流的目的
名片上打上展位號(hào)客戶回頭能夠更好的找到我們,也便于提醒客戶回去想得起來(lái)我們作為供應(yīng)商是何時(shí)何地接觸的。
展會(huì)工作總結(jié)10
為進(jìn)一步提升電力明園的樓盤形象,擴(kuò)大樓盤知名度,作為本次房展會(huì)的冠名單位,阜陽(yáng)三環(huán)明源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司積極參加了5月13日15日在清河廣場(chǎng)舉辦的阜陽(yáng)日?qǐng)?bào)、潁州晚報(bào)第二屆讀者購(gòu)房節(jié)暨20xx房地產(chǎn)商品博覽會(huì);開(kāi)發(fā)商代表三環(huán)公司副董事長(zhǎng)趙憲法在會(huì)上作了精彩發(fā)言。
本次博覽會(huì)共有近40個(gè)參展商參加,無(wú)論是參展商的數(shù)量還是展地規(guī)模,都創(chuàng)阜陽(yáng)記錄,本次展會(huì)的人流量達(dá)到了4萬(wàn)人次,初步顯示了房展會(huì)的規(guī)模效應(yīng)。
電力明園小區(qū)的布展、宣傳推廣整體工作由開(kāi)發(fā)商三環(huán)明源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理閆超親自坐陣指揮,宏泰顧問(wèn)公司負(fù)責(zé)樓盤展示、前期咨詢等工作,吉詳鳥(niǎo)慶典禮儀公司、電通廣告公司負(fù)責(zé)布展和推廣,上海三之田模型公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的模型的搬運(yùn)安裝工作。
電力明園小區(qū)展位的`位置、規(guī)模及人流量都可稱得上本次房展會(huì)的“霸主”,項(xiàng)目通過(guò)模型、展位畫面、廣告車、禮花及置業(yè)顧問(wèn)的良好精神面貌展示了精品樓盤、品質(zhì)地產(chǎn)的鮮明形象、在房展會(huì)豎立了一面旗幟,吸引了更多消費(fèi)者的眼球,通過(guò)精心引導(dǎo),銷售人員共接待客戶約五六千人次,發(fā)放宣傳品3000份,鞏固了老客戶的感情,同時(shí)登記新客戶300多人。
在房展會(huì)取得成績(jī)的同時(shí),也要看到電力明園在本次房展會(huì)展示存在的一些不足,作為本次展會(huì)的組織者宏泰公司在工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、布展之前重視不夠、布展的意義認(rèn)識(shí)不足,在某種程度上宣傳指向不明晰,盡管在事后進(jìn)行了補(bǔ)救,但仍存在一定缺陷;
2、布展傳達(dá)信息時(shí)的一些細(xì)節(jié)處理不夠到位,如,對(duì)于客戶想了解的問(wèn)題“樓盤位置”比較模糊;
3、樓盤的新聞報(bào)道工作銜接工作不到位,雖然圖片報(bào)道比較多,但在明園項(xiàng)目的文字報(bào)道方面存在一定不足;事后,宏泰公司對(duì)本次房展會(huì)項(xiàng)目展示所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了檢討,從根源上找到出錯(cuò)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),下一步將扎扎實(shí)實(shí)做好電力明園小區(qū)營(yíng)銷工作,努力實(shí)現(xiàn)本年度明園一期推出樓盤達(dá)到最好的銷售業(yè)績(jī)。
展會(huì)工作總結(jié)11
時(shí)光飛逝,猶如白駒過(guò)隙!一個(gè)多月過(guò)去了,隨著時(shí)間的漸漸逼近,我們的工作也開(kāi)始
正式的忙碌與辛苦起來(lái)。工作狀態(tài)也從一個(gè)多月前的不知所措到現(xiàn)在的漸入佳境,和同事的關(guān)系也漸漸的親密熟悉了起來(lái),在一個(gè)輕松和諧的環(huán)境里面工作是一件快樂(lè)的事兒。同時(shí)也明白真正的挑戰(zhàn)還未到來(lái),但是我相信在艱苦環(huán)境面前倒下的那個(gè)人一定不會(huì)是我。
一、工作總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)核對(duì)特裝展位報(bào)館的數(shù)量。
2、在組委會(huì)對(duì)接楣板信息及食博會(huì)其他相關(guān)的工作。
二、在工作中存在的'問(wèn)題
1、前期的的培訓(xùn)運(yùn)用到實(shí)際中來(lái)了,但是計(jì)劃趕不上變化對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,對(duì)于不懂的地方多向公司同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。每一項(xiàng)自己不確定的問(wèn)題應(yīng)該向同事或者領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)一下在確認(rèn),不能盲目的回答任何問(wèn)題。
2、通過(guò)在組委會(huì)工作的幾天里,發(fā)現(xiàn)在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問(wèn)題時(shí),始終站在為公司爭(zhēng)取最大利益和維護(hù)公司良好形象的原則上思考問(wèn)題。
3、對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)處理的還不夠完善,需要學(xué)習(xí)的東西比較多。
三、工作教訓(xùn)
1、在實(shí)際的工作中正確處理每一件事,三人行必有我?guī),保持學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)工作。
2、多學(xué)習(xí),多練習(xí)以提高工作效率。
3、對(duì)于不確定的事兒不要盲目答應(yīng)。
四、工作心得
總結(jié)在一個(gè)多月的工作中,自己真的改變了很多,和同事一起聚會(huì)的感覺(jué)比較是開(kāi)心的,工作中大大小小的事兒同事、領(lǐng)導(dǎo)給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應(yīng)現(xiàn)在的工作環(huán)境,喜歡上了現(xiàn)在的工作狀態(tài)。但是工作中還存在許多的不足之處,正學(xué)習(xí)著去改正。
展會(huì)工作總結(jié)12
一、背景
成功舉辦是黨中央、國(guó)務(wù)院的正確領(lǐng)導(dǎo),得益于各級(jí)黨委政府的高度重視和社會(huì)各界的'積極參與,對(duì)一個(gè)展會(huì)的總結(jié)。
背景是:規(guī)格高、規(guī)模大、時(shí)間緊、任務(wù)重、層次多
二、特點(diǎn):
規(guī)模較大。從布展面積、參展國(guó)家和地區(qū)、出席嘉賓和客商人次等方面數(shù)據(jù)化
層次高端。從主辦單位、指導(dǎo)單位,出席領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)層次等
亮點(diǎn)突出。展示手段和形式,展示內(nèi)容,簽約,合作等
成效顯著。招商引資、招才引智,達(dá)成合作總投資,聘用合同等
三、組委會(huì)各部門
大會(huì)秘書處:統(tǒng)領(lǐng)全局,明確分工,確保各項(xiàng)工作有條不紊。向上級(jí)及有關(guān)部門匯報(bào)籌備情況,與參會(huì)的各地嘉賓客商溝通銜接有關(guān)事宜。細(xì)分為聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組、簡(jiǎn)報(bào)材料組、資金運(yùn)籌組、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)方案組等職能小組,先后完成了總體實(shí)施方案、工作大綱、工作手冊(cè)及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)和開(kāi)幕式等。落實(shí)了經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,協(xié)調(diào)了各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,開(kāi)通了官方網(wǎng)站,編寫刊發(fā)了系列工作簡(jiǎn)報(bào)。
展覽展示部:密切配合,主動(dòng)對(duì)接,為各參展單位做好布展服務(wù)工作
投資洽談部:精心謀劃,整合包裝招商項(xiàng)目;細(xì)化流程,做好簽約儀式和推介懇談會(huì)務(wù)工作
人才工作部:聚集高端人才,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供科技支撐和人才保障(人才招聘會(huì)、專家論壇)
新聞中心:突出主題,呈現(xiàn)亮點(diǎn),為展會(huì)營(yíng)造良好的輿論氛圍
綜合保障部:做好環(huán)境布置和交通服務(wù)等工作,營(yíng)造熱烈隆重的會(huì)展氛圍(城管、工商、交通),在機(jī)場(chǎng)、高速公路入口顯著位置設(shè)置巨幅宣傳廣告;出租車上張貼宣傳標(biāo)語(yǔ),主要商業(yè)街區(qū)的LED顯示屏滾動(dòng)播放宣傳片;公交候車亭、市區(qū)各主要路口開(kāi)展宣傳;展館周邊進(jìn)行環(huán)境宣傳布置。
接待聯(lián)絡(luò)部:明確責(zé)任,主動(dòng)對(duì)接,做好接待工作。重點(diǎn)做好參會(huì)重要領(lǐng)導(dǎo)的借貸方案,制定貴賓接待方安,迎賓接待工作要求,招待酒會(huì)實(shí)施方案等
峰會(huì)論壇部:高層、高端、高智云集,有效宣傳了經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。
衛(wèi)生保障部:全程監(jiān)督、周密部署,做好展會(huì)食品衛(wèi)生安全保障和醫(yī)療救治服務(wù)
安全保衛(wèi)部:嚴(yán)密部署安保措施,有效管控,做好展會(huì)嘉賓駐地賓館、交通、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及消防安全保衛(wèi)工作
展會(huì)工作總結(jié)13
1. 背景
商展名稱/時(shí)間/地點(diǎn)/目的/參加人數(shù)/投資費(fèi)用。
2. 觀察
對(duì)展會(huì)的綜合觀察評(píng)估,包含以下幾點(diǎn):
內(nèi)部觀察
買家對(duì)我們的反饋,包括產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格、認(rèn)證、研發(fā)等。
外部觀察
我們對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)信息、新競(jìng)爭(zhēng)品牌、新市場(chǎng)及產(chǎn)品技術(shù)動(dòng)態(tài)的觀察和了解。 對(duì)展會(huì)的觀察
買家的總體質(zhì)量、展會(huì)的整體客流量、來(lái)我們展位的'客流量。
3. 建議
在評(píng)估參展效益之后,應(yīng)分析總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)及失敗原因,以便將來(lái)提高,如果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),原因何在?是展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的原因,如觀眾數(shù)量、質(zhì)量不理想,管理不力等,還是自己的原因;仔細(xì)檢討參展活動(dòng)的各個(gè)方面,包括計(jì)劃、預(yù)算、展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳及員工表現(xiàn)以及我們是否還會(huì)參加該展會(huì);是擴(kuò)大展位還是縮小展位;是在原地還是有新的建議;展品是否需要調(diào)整等。
提出對(duì)管理層的建設(shè)性建議(非抱怨)。
4. 預(yù)估
預(yù)估應(yīng)取得的有形、無(wú)形業(yè)績(jī)。用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)明有無(wú)達(dá)到銷售目標(biāo),收到名片并記錄相關(guān)客戶數(shù)、成交額、成交筆數(shù)、意向成交額、與新客戶成交額、與老客戶成交額、展覽期間成交額、預(yù)計(jì)后續(xù)成交額。
同時(shí),注重整體無(wú)形價(jià)值、企業(yè)知名度、形象、客戶忠誠(chéng)度、國(guó)際/國(guó)內(nèi)市場(chǎng)信息、產(chǎn)品信息的掌握程度、銷售人員業(yè)務(wù)水平的提高等。
展會(huì)工作總結(jié)14
一、展出規(guī)模
1、場(chǎng)館:n3廳、登錄大廳、n1廳
2、面積:12000平方米
3、參展商數(shù)量:40。
4、有效專業(yè)觀眾:3000人次。
二、展會(huì)取得重要部門、單位的支持:
天津市商務(wù)委,在展會(huì)策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導(dǎo),天津市婦女聯(lián)合會(huì),在組展期間對(duì)本次展會(huì)給予了充分的肯定,并在參展單位的組織上給予了大力支持,天津梅江會(huì)展中心,自始至終的對(duì)本次展會(huì)保持高度關(guān)注和支
20xx年中國(guó)(天津)國(guó)際嬰童成長(zhǎng)教育博覽會(huì)持,為展會(huì)開(kāi)發(fā)大型客戶,保障展館的優(yōu)先使用、提供強(qiáng)大的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)、為展會(huì)審批開(kāi)拓綠色通道。
以上單位的主要負(fù)責(zé)人肯定了本次展會(huì),也堅(jiān)定了越美文化辦展的信心,與此同時(shí),公司員工為展會(huì)投入了相當(dāng)大的工作精力和時(shí)間,絕大多數(shù)下班時(shí)間定格在晚上8點(diǎn)左右,同時(shí)周末也在和客戶見(jiàn)面或者電話聯(lián)系,因?yàn)榈谝淮无k展缺少實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),公司員工基本上把要做的工作反復(fù)性的做一次、或者兩次再或者三次,以保證下一步工作能夠順利實(shí)施,有部分宣傳資料,做了精心的、反復(fù)性的論證和修改,由于工作負(fù)擔(dān)過(guò)于龐大,很多事情不很順利,工作略有混亂,展會(huì)前期,公司流失了一部分展會(huì)人才,也給工作流程上造成崗位缺失。但是,通過(guò)公司其余員工查漏補(bǔ)缺,重新整理組展方案,鎖定招展方向,老總不斷鼓勵(lì)支持下,公司人員的工作能力和素質(zhì)有了質(zhì)的進(jìn)步,每個(gè)人都能獨(dú)當(dāng)一面,與客戶交談能過(guò)對(duì)答如流,并且能過(guò)給客戶提供有利資源和展示方案。
組展期間,公司策劃了各類可能實(shí)施的活動(dòng),豐富展會(huì)內(nèi)容,增加展會(huì)亮點(diǎn),并且洽談了“朗朗—童音飛翔”、“中國(guó)移動(dòng)無(wú)償捐贈(zèng)”“雙匯火腿冠名”等等事宜,雖然某些項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)現(xiàn),但對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是直接積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,為下一次舉辦大型活動(dòng)積累“燃料”。
三、強(qiáng)大的媒體宣傳
通過(guò)以上宣傳,大會(huì)積累的大量媒體資源,也針對(duì)性的選擇了部分專業(yè)媒體。
在以后的展會(huì)宣傳上,鎖定宣傳方式,盡最大力度的做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的廣告宣傳,值得重視的是,公司后期進(jìn)行的免費(fèi)贈(zèng)票活動(dòng),使得展會(huì)宣傳做到了點(diǎn)對(duì)點(diǎn),并為展會(huì)爭(zhēng)取了大量的觀眾。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)事報(bào)道,增加展會(huì)的知名度?傊,通過(guò)各類宣傳,本屆展會(huì)得到了各方面的宣傳,也為下次辦展打造了良好的基礎(chǔ)。
四、豐富的同期活動(dòng)
天津電視臺(tái)少兒頻道主辦的“20xx童眼看世界·天津兒童車模大賽” 、糖心家族見(jiàn)面會(huì)、炫鋒行動(dòng)、中國(guó)制造、動(dòng)畫/漫畫番茄生活等活動(dòng)與展會(huì)相結(jié)合,
同時(shí),家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動(dòng)、英語(yǔ)小達(dá)人、國(guó)誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶涂鴉大賽豐富展會(huì)內(nèi)容。
會(huì)場(chǎng)設(shè)立的懷舊區(qū),讓家長(zhǎng)們展示了他們兒時(shí)的娛樂(lè)項(xiàng)目,小朋友們也是躍躍欲試,現(xiàn)場(chǎng)一片歡騰。
n1廳開(kāi)放的充氣城堡游樂(lè)區(qū),舉辦了各類活動(dòng)和比賽,參加比賽的'小朋友也是手拿獎(jiǎng)品滿載而歸,場(chǎng)館里一片歡呼雀躍。
以上豐富多彩的活動(dòng)吸引了家長(zhǎng)和兒童,增加了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人氣,真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會(huì)主題。
五、游樂(lè)專區(qū)
六、展會(huì)分析
總的來(lái)說(shuō),展會(huì)宣傳的:早教咨詢、智力開(kāi)發(fā)、學(xué)前教育、孕嬰服務(wù)、體驗(yàn)購(gòu)物、兒童游藝、親子互動(dòng)等基本實(shí)現(xiàn),并在此基礎(chǔ)上增加了兒童食品專區(qū),豐富了展會(huì)內(nèi)容,真正使展會(huì)實(shí)現(xiàn)學(xué)、衣、食、住、行、用、玩等全面的項(xiàng)目。
20xx年中國(guó)(天津)國(guó)際嬰童成長(zhǎng)教育博覽會(huì)
在展會(huì)招展上也存在著困難和錯(cuò)誤,招展人員對(duì)嬰童行業(yè)很陌生,不能很快、很透徹的了解商家的需求,同時(shí),參展項(xiàng)目沒(méi)能夠做全面的歸納,導(dǎo)致招展內(nèi)容確實(shí),進(jìn)而導(dǎo)致參展商缺失,招展人員招展方向混亂,也在找展期間出現(xiàn)重復(fù)性招展現(xiàn)象的發(fā)生。
通過(guò)集體、單獨(dú)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問(wèn)題,招展人員對(duì)客戶提出的問(wèn)題能夠一一解答,并提供更豐富更詳細(xì)的參展方式和內(nèi)容。公司有爭(zhēng)分奪秒的組織全體大會(huì),明確個(gè)人招展分工和招展方向,有力的避免的資源和時(shí)間的浪費(fèi),也擴(kuò)大了參展商的范圍,在招展這一過(guò)程中值得表?yè)P(yáng)的是,參展商有知名的大型企業(yè),也有個(gè)體的商販門臉,從此可以看出,招展人員已經(jīng)盡可能的搜集、爭(zhēng)取了天津市的嬰童行業(yè)商戶。
展會(huì)期間,人人奮力當(dāng)先,有的同志,展會(huì)的各個(gè)崗位都經(jīng)歷過(guò),哪里需要就奔向哪里,更有的同志,連中午飯都沒(méi)有時(shí)間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問(wèn)題。
梅江會(huì)展中心為本次展會(huì)貢獻(xiàn)了相當(dāng)大的力量,在場(chǎng)地的提供和展位的搭建上給予了相當(dāng)大的支持,同時(shí)為展會(huì)辦理報(bào)批手續(xù)也是全力以赴,創(chuàng)造了一天之內(nèi)辦理完消防和安防手續(xù)的全新紀(jì)錄,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)上又是不遺余力,為展會(huì)提供人力和物力,所有展會(huì)用具一應(yīng)俱全,并主動(dòng)為展會(huì)工作人員送上電暖氣和其他用品。同時(shí)有秩序的管理參展商入場(chǎng)、展示和撤場(chǎng)。
從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會(huì)展都是本展會(huì)積累的有力資源,要協(xié)調(diào)和保障好公司與他們的關(guān)系,為以后辦展打造堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
七、小結(jié)
此屆展會(huì)在相關(guān)政府、各類媒體、會(huì)場(chǎng)地及行業(yè)人士的大力支持下,展商數(shù)量、觀眾數(shù)量及展會(huì)規(guī)模都為今后辦展打下了良好的基礎(chǔ),為天津孕嬰童教育及其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供了博覽、借鑒、交流、合作的渠道,為行業(yè)企業(yè)展示形象和實(shí)力、開(kāi)拓市場(chǎng)、尋求合作提供了有效平臺(tái),同時(shí)也是為優(yōu)秀的早教機(jī)構(gòu)更好的服務(wù)天津的幼兒家庭,拉近企業(yè)與家庭的距離。該展覽會(huì)已成為天津地區(qū)嬰童市場(chǎng)規(guī)模最大、最有影響的盛會(huì)。
從客觀的角度來(lái)說(shuō),本屆展會(huì)基本上是成功的,參展商基本符合宣傳內(nèi)容,n3廳能夠充分利用,參觀人流量也在1號(hào)出現(xiàn)了小高峰,雖說(shuō)展會(huì)期間出現(xiàn)了或多或少的小矛盾,但是沒(méi)有出現(xiàn)大的問(wèn)題,都在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)的和諧的得到解決,展會(huì)順利結(jié)束。從自身的角度來(lái)說(shuō),展會(huì)沒(méi)有做到極致,還有發(fā)展的空間,發(fā)展空間指的是參展客戶和組委會(huì)工作能力的提升,天津市還有很多保持觀望態(tài)度的企業(yè),他們是有待我們下一屆或者下下屆開(kāi)發(fā)的客戶,同時(shí),工作人員的工作能力得到很大的提升,從不知何為展會(huì),到獨(dú)立成功辦展,工作能力得到了升華。
最后,預(yù)祝公司各位同事新年快樂(lè),在新的一年里,事事順心、夢(mèng)想成真。
展會(huì)工作總結(jié)15
XXXX論壇已經(jīng)順利落下帷幕,在此我向公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)參展報(bào)告,此次會(huì)議是XX、XX兩省XXX界進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要學(xué)術(shù)活動(dòng),在XX都具有一定區(qū)域效應(yīng),所以非常感謝公司能夠支持并給予我們XX區(qū)域這次參展的機(jī)會(huì),此次參加展會(huì)人數(shù)約有XX多人,基本涵蓋了XX、XXX兩省主要XXX的XXXX,對(duì)公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在XXX區(qū)域內(nèi)提高了一定的知名度,也為我們以后在XX內(nèi)推廣本公司的XX設(shè)備提供了一定的助力,這也是我們參加本次XXX最大的一個(gè)收獲。而在展會(huì)上遇到的各種各樣的問(wèn)題,則使我的知識(shí)面更加寬廣,對(duì)康復(fù)行業(yè)有了更新的認(rèn)識(shí)并且從中汲取經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)了很多在平時(shí)工作當(dāng)中學(xué)不到的專業(yè)知識(shí),現(xiàn)特對(duì)本次展會(huì)加以總結(jié),具體如下:
好的方面:
1、為了能夠順利參加本次展會(huì),在展會(huì)的前期準(zhǔn)備中,我們兩省都針對(duì)性的拜訪了參會(huì)的目標(biāo)客戶,對(duì)目標(biāo)客戶的需求意愿進(jìn)行摸底,做好接待方案和湖北的同事分工合作,完成了對(duì)重要客戶的接待和保障工作。
2、在展會(huì)宣傳資料、展品以及辦公用品的上我們都做了完備的準(zhǔn)備,對(duì)于來(lái)參觀的每一位客人,我們都及時(shí)的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒(méi)有名片的.也做了登記,以便今后能夠方便后期的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
不足之處:
1、在展會(huì)效果上因沒(méi)有申請(qǐng)擺放視頻播放設(shè)備,來(lái)播放公司宣傳片,也導(dǎo)致在宣傳效果上沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,這個(gè)在以后的展會(huì)上也是需要改進(jìn)的。
2、在人員配置上雖然有XX的同事過(guò)來(lái)進(jìn)行協(xié)助,但由于公司康復(fù)產(chǎn)品種類比較多,加之參會(huì)人員較多,有時(shí)來(lái)展位上咨詢的客戶較多時(shí),沒(méi)能及時(shí)給予接待講解和接待,所以在以后這一類的大型會(huì)議中,我也會(huì)合理的安排申請(qǐng)公司的人員協(xié)助。
3、在產(chǎn)品展示上由于在展會(huì)之前沒(méi)計(jì)劃好參展的展品,在后期時(shí)也考慮到展位大小位置的關(guān)系,所以也沒(méi)有申請(qǐng)樣機(jī)的展示,導(dǎo)致我們機(jī)器人等拳頭的產(chǎn)品不能給客戶更為直觀的一個(gè)感受,也讓我們?cè)谥v解中面臨了一些問(wèn)題,這點(diǎn)我也會(huì)在以后的參會(huì)中引起重視。
4、展會(huì)贈(zèng)品上,本次展會(huì)大多數(shù)的廠家都設(shè)有贈(zèng)品,而且贈(zèng)品也分為幾個(gè)檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息,而且遇到大客戶,我們?nèi)绻幸恍┖玫亩Y品增送,也能夠促進(jìn)今后的合作,這點(diǎn)也是在以后的展會(huì)中可以進(jìn)行改進(jìn)的。 以上就是我對(duì)于這次展會(huì)的總結(jié)
總體來(lái)說(shuō),本次展會(huì)經(jīng)過(guò)全體員工的努力還是比較順利的,并且對(duì)公司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣,我更是在展會(huì)上學(xué)到了以前沒(méi)學(xué)到的知識(shí),并且對(duì)康復(fù)行業(yè)有了一個(gè)更新的認(rèn)識(shí)。我在以后的工作當(dāng)中,將進(jìn)一步提升自身的專業(yè)知識(shí)以及銷售談判能力,與同事保持良好的溝通,與公司共同成長(zhǎng)。關(guān)于展會(huì)后的計(jì)劃安排,具體還是將以成單為目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)安排行程,對(duì)于出差方面將根據(jù)具體客戶情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。這里就不做贅述!
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