關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟合同4篇
在人們愈發(fā)重視契約的社會中,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)經(jīng)濟合同4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇1
一、經(jīng)濟合同風(fēng)險管理的意義
(一)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風(fēng)險,但最直接的風(fēng)險來自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責(zé)任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當(dāng)客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。
。ǘ┘訌娊(jīng)濟合同風(fēng)險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的.履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟合同風(fēng)險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔(dān)巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理中存在的問題
(一)企業(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟利益最大化,將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同,無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。
(二)企業(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經(jīng)濟合同時,未將交貨地點、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時,則面臨復(fù)雜的法律訴訟過程。
(三)缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段,降低合同風(fēng)險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風(fēng)險及人、財、物的浪費。
三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟合同風(fēng)險。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應(yīng)提高法律意識,不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構(gòu)對合同條款進行嚴格審核,及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調(diào)查,保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。
(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對抵押資產(chǎn)進行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。而且應(yīng)該詳細規(guī)定各個業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構(gòu),由該部門專職負責(zé)經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻、培訓(xùn)合同風(fēng)險管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟合同管理行為,首先需加強機構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點,建立專門經(jīng)濟合同管理部門,專職負責(zé)對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應(yīng)。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。
參考文獻:
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇2
一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問題
在社會經(jīng)濟活動中企業(yè)主體對經(jīng)濟合同的重要地位普遍認識不足。在具體的經(jīng)濟合同簽訂活動中簽訂形式不依照法律規(guī)定,履約與否不在乎經(jīng)濟合同的法律效力。對合同的修改不經(jīng)過公證機關(guān)公證,解除合同也不經(jīng)過正常的法律程序,這些都導(dǎo)致經(jīng)濟合同的風(fēng)險。
二、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
1.企業(yè)管理者要充分認識到經(jīng)濟合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動的決策者,其對經(jīng)濟合同重要性的認識會對整個企業(yè)產(chǎn)生影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認清當(dāng)前的社會經(jīng)濟形勢,認識到經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動應(yīng)該以經(jīng)濟合同管理為重點才能規(guī)避經(jīng)濟合同風(fēng)險,提高企業(yè)運行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟合同的重要性,還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟合同管理知識,在經(jīng)濟合同的管理活動中處理好市場與經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同與經(jīng)濟合同管理、合同與合同法這三對關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對經(jīng)濟合同管理的認識,就要熟悉經(jīng)濟合同有關(guān)的法律知識。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計劃、分期、分批進行合同法培訓(xùn)。
2.建立健全經(jīng)濟合同管理體系
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理活動是一個極為復(fù)雜的過程,要想強化企業(yè)的管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟合同作為企業(yè)社會經(jīng)濟活動的.重要憑證,可以說是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟合同的管理水平,只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟合同管理體系,才能保證經(jīng)濟合同的積極作用正常發(fā)揮,幫助企業(yè)規(guī)避社會經(jīng)濟活動中的風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個部分,其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò),一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長效的經(jīng)濟合同管理主體。對企業(yè)主體金額達到一定數(shù)量的交易行為進行合同管理,對合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進行跟蹤式的維護服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對經(jīng)濟合同的制度性管理,包括對企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟合同簽約權(quán)的明確,因為在社會經(jīng)濟活動中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動,所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同的個人應(yīng)該具備合法的資格,并對簽訂的經(jīng)濟合同負有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。
3.把好經(jīng)濟合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟合同作為企業(yè)主體社會經(jīng)濟活動的準(zhǔn)則協(xié)議,其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟利益直接掛鉤,所以在企業(yè)主體的社會經(jīng)濟活動中經(jīng)濟合同的審查和簽訂至關(guān)重要,有能力的企業(yè)要設(shè)置專門的法律顧問對經(jīng)濟合同的內(nèi)容進行系統(tǒng)、科學(xué)的審查,確保合同的內(nèi)容對企業(yè)主體有利。同時要對合同內(nèi)容的法律效力進行審查保證經(jīng)濟合同對合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責(zé)任條款,對合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款,保證經(jīng)濟合同對企業(yè)主體經(jīng)濟利益的有效保護。
三、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要保障,是企業(yè)在社會經(jīng)濟活動中保障自身利益的主要手段,所以在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中對企業(yè)經(jīng)濟合同的管理應(yīng)該上升到一個更加重要的位置,在企業(yè)經(jīng)營活動中切實保證經(jīng)濟合同管理的高質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟合同對企業(yè)主體利益的保駕護航作用。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇3
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設(shè)置
從多年的財務(wù)實踐中,筆者體會到:施工企業(yè)的項目與合同一般是交叉混合型的,運用傳統(tǒng)的財務(wù)方法對交叉混合型合同管理下的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果很難回答以下幾個問題:(1)每個項目對應(yīng)的合同總成本是多少?(2)每個合同對應(yīng)的項目總成本是多少?(3)每個項目對應(yīng)的單個合同已付款是多少?應(yīng)付款是多少?(4)每個合同對應(yīng)的單個項目已付款是多少?應(yīng)付款是多少?因此,尋求一種新的賬務(wù)設(shè)置方法切實解決上述問題,具有一定的實際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟合同、施工隊人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟合同。當(dāng)施工企業(yè)同時進行幾個施工項目時,材料的供應(yīng)商往往同時準(zhǔn)備幾個項目的材料,施工隊伍也同時進行幾個項目的施工。這樣,在合同簽訂時,往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個項目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟合同;幾份經(jīng)濟合同同時針對一個項目的某種材料或某工種的人工簽訂供應(yīng)或使用合約,由此就造成了項目的材料、人工與合同之間的多對多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進一步說明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個施工工地業(yè)務(wù)舉例:
某施工隊(簡稱乙方)與建設(shè)單位(簡稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個單體項目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應(yīng)商中有沙石、機磚、水泥、鋼筋等供應(yīng)商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競爭機制,沙石供應(yīng)商采用A、B兩家供應(yīng)商,機磚采用C、D兩家供應(yīng)商,水泥、鋼筋供應(yīng)商均采用一家(E、F)供應(yīng)商,泥工使用一包工隊(G)負責(zé)全部項目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項目根據(jù)施工進度和情況對某項目的部分結(jié)構(gòu)簽訂施工合同,在實際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點。一個項目成本對應(yīng)多個供應(yīng)商;一個供應(yīng)商同時又對應(yīng)多個項目成本,即形成了項目成本與合同存在多對多關(guān)系。在實際工作中,此種合同往往在一份合同中分項目同時簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對管理層而言,要嚴格執(zhí)行工程預(yù)算,確保工程質(zhì)量,就必須對簽訂后的施工合同進行跟蹤管理,對各種材料供應(yīng)商供應(yīng)的材料品種、質(zhì)量、時效及付款情況及時掌控;對各施工隊伍的施工進度、施工質(zhì)量、付款進度進行及時了解,同時對合同的執(zhí)行情況與合同的條例情況進行對比,歸納起來就是:(1)材料供應(yīng)商是否按時按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊是否按時按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務(wù);(3)單項工程成本按成本項目發(fā)生的累計成本;(4)單份合同每個項目的進度款支付情況;(5)每個供應(yīng)商的總欠款和需付款情況;(6)每個供應(yīng)商需付款的項目分布狀況;(7)每個施工隊按工程進度應(yīng)付款狀況和已付款狀況;(8)每個施工隊按工程進度應(yīng)付款狀況和已付款在每個項目上的分布狀況;(9)已完單項工程的成本項目構(gòu)成狀況和總成本狀況;(10)已完單項工程的成本項目成本和總成本對合同的對比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項,由財務(wù)部提供(3)(6)(9)項資料,其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財務(wù)部對施工過程各管一塊,最終導(dǎo)致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結(jié)果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導(dǎo)致工程完工后,不知道工程對供應(yīng)商和施工隊的資金結(jié)算情況,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.核算要求。對財務(wù)核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實的現(xiàn)金流,導(dǎo)致最終只能提供各單項工程的累計發(fā)生成本和對每個供應(yīng)商的實際付款情況,對每個供應(yīng)商付款和欠款在項目上的分布狀況很難提供財務(wù)數(shù)據(jù)。從財務(wù)管理上講,既然合同管理涉及到財務(wù)核算和財務(wù)分析的全過程和各方面,就應(yīng)當(dāng)把合同管理歸口到財務(wù)進行全面管理,并做到上述(3)到(10)項的要求。為此,財務(wù)在核算方面對合同有如下要求:(1)全過程參與經(jīng)濟合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會同施工部共同做好合同分項分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進現(xiàn)行的財務(wù)會計對合同的處理方法,要做到財務(wù)數(shù)據(jù)上及時反映合同情況、已付款情況、單項工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對合同的要求。
三、科目與流程設(shè)置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會計核算一般都只要求提供施工項目的真實成本和各往來單位的已付款情況,對預(yù)算成本在會計賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進行單獨管理,其往來金額主要由施工部來解決。在此種情況下,會計科目的設(shè)置相對簡單,下面列示現(xiàn)行會計核算的部份科目(見表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會計核算一般不在賬面上反映預(yù)算成本,故核算流程一般為核算真實成本服務(wù),具體見圖1。
從上圖賬戶間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會計核算體系僅提供各項工程的真實成本和對各施工單位及材料供應(yīng)商提供真實的結(jié)算應(yīng)付款和已付款.對合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財務(wù)對交叉混合型合同管理的'薄弱與不力,財務(wù)數(shù)據(jù)無法滿足管理的要求。
2.改進的核算科目與核算流程
針對現(xiàn)行財務(wù)核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會計科目體系和賬務(wù)流程程序,以滿足管理層和財務(wù)層面的要求。
(1)改進后的會計科目體系(見表2)
改進后的會計科目體系同現(xiàn)行會計科目相比,具有如下不同點:(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級明細科目調(diào)為第二級明細科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級明細科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實際成本作為第三級明細科目;(4)增加成本類工程施工科目項目和往來核算功能;(5)取消現(xiàn)行負債類科目應(yīng)付賬款的第二、三級明細科目;(6)增加負債類科目應(yīng)付賬款的合同應(yīng)付款科目和實際成本科目;(7)增加負債類科目應(yīng)付賬款的項目、往來核算功能;(8)啟用項目多欄賬來登記賬本;(9)改進后科目體系更簡潔,特別是更適合在會計電算化下使用。
(2)改進后的賬務(wù)核算流程
改進后的科目設(shè)置中單獨分項目、分往來單位設(shè)置了合同應(yīng)付款、已付款明細科目,且在工程施工科目下按成本項目按合同價進行成本核算的同時又以實際成本進行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij ……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應(yīng)付賬款賬戶的合同應(yīng)付款;SF為應(yīng)付賬款賬戶的合同實際已付款;WF為對某項目某單位的實際應(yīng)付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會計賬務(wù)流程,見圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫圖)。
圖中“應(yīng)付賬款”科目下實際已付款科目應(yīng)嚴格執(zhí)行科目結(jié)構(gòu),其借方登記實際已付給某施工隊的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(人工結(jié)算)時計算的是應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊)的非合同應(yīng)付款價格,其貸方余額表示實際應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊)的材料價格,借方余額表示超付的實際價款,貸方合計數(shù)與“應(yīng)付賬款——合同應(yīng)付款”的貸方合計數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實際成本”借方表示實際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進后的核算科目與核算流程能準(zhǔn)確回答前面管理層和財務(wù)層所要求回答的問題,具體見表3。
結(jié)論:按本文提出的科目體系和會計流程,配合會計電算化的核算,可以對復(fù)雜的施工企業(yè)合同進行有效的管理,從財務(wù)上解決施工項目財務(wù)數(shù)據(jù)與合同管理財務(wù)數(shù)據(jù)的同步核算問題。
參考文獻:
[1]孟寧剛,等.《建造合同》會計核算在項目法施工中的運用[J].交通財會,20xx,(7).
[2]劉文利.施工企業(yè)合同管理研究[J].山西建筑,20xx,(9).
[3]黃水平.會計電算化實務(wù)[M].北京:中國商業(yè)出版社,20xx.
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇4
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風(fēng)險
當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理主要存在這些風(fēng)險:
(1)書面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,書面經(jīng)濟合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風(fēng)險。
(2)經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性,但對合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經(jīng)濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經(jīng)濟合同管理的專門制度及機構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風(fēng)險的防范對策
1.強化培訓(xùn),提升認識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度,應(yīng)對企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言,應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,加強風(fēng)險管理和防范意識。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟合同風(fēng)險的管理和防范知識,包括風(fēng)險產(chǎn)生機制、風(fēng)險類型等,并掌握規(guī)避風(fēng)險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,應(yīng)明確各部門責(zé)任,并督促業(yè)務(wù)部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風(fēng)險[3]。首先,企業(yè)應(yīng)建立專門的經(jīng)濟合同管理機構(gòu),并配置專業(yè)人員,讓其擔(dān)負經(jīng)濟合同管理的工作,同時還應(yīng)明確該部門的職責(zé)。其次,應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務(wù)部門。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中,應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟合同風(fēng)險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同,進而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應(yīng)做好這幾點:一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟活動相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的'一個具體憑證,應(yīng)設(shè)專人專管,實現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對于此方面的工作,應(yīng)嚴格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風(fēng)險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內(nèi)容進行細致、全面的審核。首先,應(yīng)對合同簽訂中對方資質(zhì)和實際狀況進行詳細調(diào)查,包括經(jīng)營業(yè)務(wù)、經(jīng)營狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應(yīng)對經(jīng)濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應(yīng)對經(jīng)濟合同的具體內(nèi)容進行細致審查,應(yīng)保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標(biāo)點符號應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后,應(yīng)加強對外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應(yīng)對加強合同履行監(jiān)管,應(yīng)定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
三、結(jié)語
經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作,復(fù)雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應(yīng)樹立合同風(fēng)險防范和管理意識,建立管理機構(gòu),完善合同管理機制及相關(guān)制度,同時強化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關(guān)人員職責(zé),促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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