采購合同5篇[合集]

　　隨著法律觀念的深入人心，合同的法律效力與日俱增，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家整理的采購合同5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購合同 篇1

　　采購方：_____________________(以下簡稱甲方)

　　法定代表人：_________________

　　通訊地址：___________________

　　聯(lián)系電話：___________________

　　供貨方：_____________________(以下簡稱乙方)

　　法定代表人：_________________

　　通訊地址：___________________

　　聯(lián)系電話：___________________

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就采購________________設(shè)備事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，望雙方遵照執(zhí)行。

　　一、貨物清單

　　序號(hào):_________________________________________

　　貨物名稱:_____________________________________

　　品牌或型號(hào):___________________________________

　　質(zhì)量要求:_____________________________________

　　數(shù)量:__________________________________________

　　單價(jià):__________________________________________

　　總價(jià):__________________________________________

　　(以上具體的要求應(yīng)該詳細(xì)列明，有條件的話可以以文件形式附于本合同之后)

　　如甲方要修改或變更貨物清單的，必須提前______月通知乙方。

　　二、合同總價(jià)

　　合同總價(jià)包括合同貨物的物料購置、設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、包裝、檢驗(yàn)、納稅及不可預(yù)見的一切費(fèi)用，甲方不須另付任何費(fèi)用。

　　三、技術(shù)要求

　　乙方提供的貨物必須符合招標(biāo)文件要求，符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn)及出廠標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、維修等服務(wù)。安裝安全，使用后工作正常，并按出廠規(guī)定和投標(biāo)承諾提供質(zhì)量保證。

　　四、交(提)貨地點(diǎn)、方式

　　乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)將貨物直接送至甲方指定地點(diǎn)。乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格為包裝單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定的交貨地點(diǎn)，貨物至交貨地點(diǎn)前的運(yùn)輸、保管風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。

　　五、包裝標(biāo)準(zhǔn)

　　由乙方負(fù)責(zé)合同貨物的包裝。

　　六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限

　　1、具備供方提供的說明書或產(chǎn)品介紹中所列的全部功能及技術(shù)參數(shù)。

　　2、驗(yàn)收內(nèi)容包括：數(shù)量、外觀、調(diào)試性能、技術(shù)參數(shù)情況、各種說明資料、合格證明等。

　　七、備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法

　　乙方應(yīng)向甲方交付所有隨機(jī)配件、附件、使用說明書、交貨清單等。

　　八、付款方式及期限

　　協(xié)議乙方提供采購申報(bào)表、協(xié)議成交通知書(附采購明細(xì)表)、合同、驗(yàn)收證明、發(fā)票等材料原件，交由甲方公司核對無誤后，送采購辦辦理付款相關(guān)手續(xù)(每個(gè)月結(jié)束后_____天內(nèi)辦理)。

　　九、售后服務(wù)承諾

　　乙方應(yīng)全面履行合同規(guī)定的服務(wù)要求及各項(xiàng)承諾。

　　十、違約責(zé)任

　　1、甲方應(yīng)依合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向乙方支付貨款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的______%的違約金。

　　2、乙方未能按時(shí)交貨，每拖延一天，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。超過______天以上，______天以內(nèi)未交貨的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。

　　3、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同金額的______%的違約金。

　　4、乙方超過交貨時(shí)間______天仍未能交付貨物的，須向甲方支付合同金額的.______%的違約金，且甲方有權(quán)解除合同。

　　十一、不可抗力

　　1、不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等或其它雙方認(rèn)定的不可抗力事件。

　　2、簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時(shí)，發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施加速供貨，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。

　　十二、合同爭議解決方式

　　因履行本合同發(fā)生的爭議，由當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向______________人民法院起訴。

　　十三、其他

　　本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)_____份，具有同等法律效力。合同自簽字之日起生效。

　　本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。

　　采購方(蓋章)：__________________ 供貨方(蓋章)：__________________

　　法定代表人(簽字)：____________ 法定代表人(簽字)：____________

　　________年______月______日 ________年______月______日

采購合同 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，甲方特委托乙方采購廣告材料，進(jìn)行現(xiàn)場制作包裝，就有關(guān)事項(xiàng)協(xié)議如下：

　　第一條：廣告物

　　1、廣告內(nèi)容：

　�、�(三面立柱)湖南城陵XX臨XX產(chǎn)業(yè)____區(qū)

　　1、發(fā)布形式：

　　2、廣告牌規(guī)格：

　　3、廣告材料要求： 噴繪 (包打孔、包扎帶)

　　4、數(shù)量：

　　5、地點(diǎn)：

　　6、價(jià)格：

　�、� 道路交通標(biāo)識(shí)標(biāo)牌

　　1、發(fā)布形式：鋁塑板、反光字

　　2、數(shù)量：

　　3、地點(diǎn)：

　　4、價(jià)格：

　�、垭娮语@示屏

　　1、發(fā)布形式：

　　2、廣告牌規(guī)格：

　　3、數(shù)量：

　　4、地點(diǎn)：

　　5、價(jià)格：

　　第二條：廣告發(fā)布費(fèi)用及付款方式

　　1、廣告發(fā)布費(fèi)單價(jià)為實(shí)行包干價(jià) 按進(jìn)度付款60%，采用現(xiàn)金結(jié)算，驗(yàn)收合格后一次性付清。 總金額：(大寫) 元整(156000.00元)

　　2、付款方式 甲、乙雙方簽訂合同，乙方按甲方要求制作、發(fā)布，甲方驗(yàn)收后由乙方公司李X辦理現(xiàn)金結(jié)算。

　　第三條：廣告制作與維修保養(yǎng)

　　1、廣告采用 甲方確認(rèn) 樣稿(附樣稿)，未經(jīng)甲方同意，乙方不得改動(dòng)廣告樣稿。

　　2、乙方有權(quán)審查廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，對不符合法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，乙方應(yīng)要求甲方作出修改，甲方做出修改前乙方有權(quán)拒絕發(fā)布。

　　3、畫面設(shè)計(jì)井甲方簽字確認(rèn)后，進(jìn)行廣告制作。乙方保證制作的廣告畫面分析率達(dá)到通常的標(biāo)準(zhǔn)，保證畫面在200米范圍內(nèi)不模糊。

　　4、驗(yàn)收：甲方須自乙方書面通知其驗(yàn)收之日____日內(nèi)，對與已制作完成的廣告牌進(jìn)行驗(yàn)收，如甲方在接到乙方書面通知____日內(nèi)不進(jìn)行驗(yàn)收，則視為驗(yàn)收合格。

　　5、廣告的設(shè)計(jì)、制作和安裝，應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);乙方對廣告確保廣告畫面及廣告結(jié)構(gòu)的整潔、美觀、安全，使之具有正常、良好的廣告功能。

　　6、廣告設(shè)置物不得因任何建筑物或樹木的枝葉等受任何遮蔽。

　　第三條：合同生效及糾紛解決辦法

　　1、本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效，具有同等法律效力;

　　2、本合同中所涉及的所有附件為合同之有效組成部分，一經(jīng)雙方簽字蓋章即與本合同具有同等法律效力;

　　3、甲、乙雙方執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　________年____月____日 ________年____月____日

　　關(guān)于材料采購合同范本

　　(五)

　　購買方(甲方)：

　　出賣方(乙方)：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，就 型號(hào)裝修材料 相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

　　第一條 供貨概況

　　1、供貨內(nèi)容

　　2、供貨地點(diǎn)：福州XX公司

　　3、供貨日期：________年____月____日

　　4、供貨質(zhì)量：合格

　　乙方對其產(chǎn)品保修，保修期為________年 ，在保修期內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)三包(包修、包換、包退)，費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)，保修期滿后甲方享有終身成本價(jià)維修服務(wù)。

　　第二條 合同總價(jià)

　　合同總價(jià)：大寫(人民幣) 貳佰萬元整;

　　第三條 付款方式

　　待驗(yàn)收合格后兩個(gè)工作日內(nèi)一次性現(xiàn)金支付

　　第四條 甲、乙雙方權(quán)利義務(wù)

　　一、甲方權(quán)利義務(wù)

　　1、甲方需在安裝前說明相關(guān)的施工內(nèi)容，進(jìn)行技術(shù)交底。

　　2、指派 莊XX為甲方代表，負(fù)責(zé)合同履行。對乙方供貨、質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。乙方必須服從甲方指派代表合理的管理。

　　二、乙方權(quán)利義務(wù)

　　1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。

　　2、乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)送至約定地點(diǎn)，承擔(dān)相應(yīng)運(yùn)輸、保管、裝

　　卸費(fèi)用，并在貨物交付給甲方前承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，如乙方提供的貨物包裝、產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量及安裝不符合要求，或因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。

　　第五條 違約責(zé)任

　　1、甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。如未按規(guī)定時(shí)間付款，每延期一天，則向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的5違約金。

　　2、工程竣工后，甲方應(yīng)及時(shí)對乙方進(jìn)行驗(yàn)收，并在2個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作。每延期一天，則向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的50違約金。

　　3、所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，由于上述原因延誤交貨時(shí)間，每延期一天，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的`5向甲方支付違約金。

　　4、如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

　　5、乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí)，每延期一天，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。

　　第六條 免責(zé)條款

　　甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵ㄖ�不能履行或須延期履行，部分履行合同的理由。在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承擔(dān)違約責(zé)任。

　　第七條 合同爭議解決方式

　　本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛，甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，也可由合同簽訂地工商行政管理部門調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　第八條 合同生效

　　本合同一式 貳 份，甲、乙雙方各持 壹 份，自雙方簽字蓋章之日起生效 。本合同在執(zhí)行期間，如有未盡事宜，可由甲、乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，具有同等效力。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　________年____月____日 ________年____月____日

采購合同 篇3

　　甲方：(供貨方)

　　乙方：(承買方)

　　本著友好合作，互利互惠的原則，甲方和乙方經(jīng)友好協(xié)商，共同訂立本合同書，作為乙方向甲方采購商品的基礎(chǔ)，對于雙方在買賣過程中的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系進(jìn)行相互約束，雙方必須嚴(yán)格遵守。

　　一、 供貨及價(jià)格

　　1. 乙方采購甲方生產(chǎn)或經(jīng)營的商品如下：

　　產(chǎn)品型號(hào)：

　　產(chǎn)品名稱：

　　產(chǎn)品價(jià)格：

　　產(chǎn)品數(shù)量：

　　免費(fèi)加印酒店

　　logo

　　按照封樣及圖片驗(yàn)收。

　　二、交易流程

　　1、經(jīng)甲乙雙方達(dá)成共識(shí)，乙方將于年月日之前，將本次交易的貨款共計(jì)人民幣(大寫)： (￥ )匯入甲方指定的賬戶：

　　戶 名：

　　開戶行：

　　賬 號(hào)：

　　2、甲方確認(rèn)收到乙方貨款之后，安排產(chǎn)品備貨及發(fā)貨工作，收到貨款收3天內(nèi)發(fā)貨，貨發(fā)物流，走汽車托運(yùn)，乙方到物流公司提貨的時(shí)候支付物流費(fèi)，物流只到 。

　　3、甲方根據(jù)乙方要求提供發(fā)票，并承諾對于本批次產(chǎn)品承擔(dān)售后服務(wù)保障。

　　4、甲乙雙方必須相互提交相關(guān)企業(yè)資質(zhì)相互備案(營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證)，并保證以上企業(yè)資質(zhì)真實(shí)，有效。

　　三、違約責(zé)任

　　1、乙方須按照合同約定的時(shí)間支付本次交易的貨款，若有其他情況發(fā)生不能及時(shí)支付貨款，乙方必須與甲方溝通，并協(xié)商延期付款的時(shí)間。

　　2、甲方收到乙方貨款之后，將為乙方開具發(fā)票及收據(jù)，并在七個(gè)工作日之內(nèi)以順豐快遞方式寄于乙方指定地址。若甲方不能及時(shí)履行本條義務(wù)，則視為甲方違約，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　3、甲方收到乙方貨款之后，必須及時(shí)為乙方發(fā)貨，若有特殊情況不能及時(shí)發(fā)貨的，須事先與乙方溝通，若甲方延遲發(fā)貨或者不發(fā)貨，乙方有權(quán)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)追究甲方的法律責(zé)任，并要求甲方賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。

　　4、甲方承諾承擔(dān)本次交易的售后服務(wù)，免費(fèi)售后服務(wù)期限為一年。

　　5、因人為因素造成的售后問題，甲方不負(fù)責(zé)其售后問題。

　　四、保密條款

　　甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合作過程中相互得到的.商業(yè)機(jī)密，不得向第三方泄漏本合同內(nèi)容，雙方由此產(chǎn)生的損失由違約方承擔(dān)。

　　五、爭議的解決

　　若因不可抗力原因造成的本合同不能履行之狀況，甲乙雙方均不負(fù)法律責(zé)任。

　　甲乙雙方在執(zhí)行本合同中發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)應(yīng)向甲方所在地的地方法院提起訴訟。

　　七、其他

　　1、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，均具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章(甲乙雙方以加蓋合同專用章或公章為準(zhǔn))之日起生效。

　　2、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同及合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

　　3、本合同有效期為月日 至日止。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

采購合同 篇4

　　甲方：

　　乙方： 簽定日期 年 月 日

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，甲方向乙方定購以下商品。經(jīng)雙方友好協(xié)商，訂制本合同條款如下：

　　一：品名、數(shù)量、價(jià)款。

　　品 名 規(guī) 格 數(shù)量 單價(jià) 金額 備 注

　　合 計(jì) 幣： 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ￥：

　　二：按甲方要求，在產(chǎn)品上印刷logo字樣為合同附件，

　　三：按甲方要求，在產(chǎn)品上印刷logo方式為：

　　絲印 移印 燙金、銀 壓印 激光雕刻 貼牌 紡印

　　四：制作周期 天。

　　五：結(jié)算方式及期限：

　　本合同簽定之日甲方應(yīng)向乙方支付該合同總金額的 %定金，金額為 元人民幣，剩余貨款甲方應(yīng)在乙方貨到之日，驗(yàn)收合格后一次付清全款。

　　六：交貨方式： 交貨時(shí)間： 交貨地點(diǎn)： 。

　　七：合同生效后，乙方收取甲方定金后開始生產(chǎn)，如甲方中途改動(dòng)設(shè)計(jì)，乙方有權(quán)推遲交貨期。

　　八：本合同一式兩份，雙方簽字蓋章方可生效，上述各項(xiàng)條款未盡事宜一律根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　九：其他約定事項(xiàng)：

　　甲方 單位：

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　網(wǎng)址：

　　郵箱：

　　委托人：

　　執(zhí)照號(hào)碼：

　　稅務(wù)登記號(hào)碼：

　　乙方 單位：

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　網(wǎng)址：

　　郵箱：

　　委托人：

　　執(zhí)照號(hào)碼：

　　稅務(wù)登記號(hào)碼：

　　甲方(供應(yīng)商)：______________________________

　　單位全稱______________________________

　　地址：______________________________

　　郵編：______________________________

　　法定代表人：____________電話：____________

　　聯(lián)系人：____________電話：____________

　　乙方：______________________________

　　單位全稱：____________________________________

　　地址：____________________________________

　　郵編：____________

　　法定代表人：____________電話：____________

　　聯(lián)系人：____________電話：____________

　　本合同簽訂地點(diǎn)：____________省____________市

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等、自愿、公平、誠信、守法的原則下簽訂本合同，以資共同遵守。

　　一、[主體資格]

　　甲、乙雙方在本合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明。

　　二、[合同標(biāo)的]

　　1、供應(yīng)的商品種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計(jì)量單位及單價(jià)等，詳見本合同附件一《購銷商品確認(rèn)單》。在合同期內(nèi)，調(diào)整商品及價(jià)格時(shí)，以雙方確認(rèn)的《購銷商品確認(rèn)單》為準(zhǔn)。

　　2、甲方應(yīng)當(dāng)按《購銷商品確認(rèn)單》提交相關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)、進(jìn)口、專項(xiàng)經(jīng)營等許可或證明文件以及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)證明。有專利、注冊商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，還應(yīng)提供國家頒發(fā)的有關(guān)證明。

　　三、[商品質(zhì)量]

　　1、甲方供應(yīng)的商品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、甲方所提供商品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量要求不明確的，執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);無國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，執(zhí)行通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質(zhì)量、品種及規(guī)格的，則必須與樣品或約定的相符。

　　4、甲方所提供的商品保質(zhì)期一般不得少于商品明示保質(zhì)期的。

　　5、商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，甲方應(yīng)給予退貨，因此而產(chǎn)生的損失由甲方全部承擔(dān)，由乙方自身過錯(cuò)造成的除外。

　　6、因商品的售后服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用，乙方先行墊付的，經(jīng)甲方確認(rèn)后，方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的從其約定。

　　7、為保障消費(fèi)者權(quán)益，貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關(guān)規(guī)定，乙方可對甲方提供的商品進(jìn)行次的定期抽檢，由此產(chǎn)生的檢驗(yàn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。乙方也可進(jìn)行不定期抽檢，抽檢商品質(zhì)量合格的，檢驗(yàn)費(fèi)由乙方承擔(dān)，不合格的則由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告單。

　　商品在銷售過程中由政府專門機(jī)構(gòu)依有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)，如檢驗(yàn)部門收取費(fèi)用的，抽檢商品質(zhì)量合格的，檢驗(yàn)費(fèi)由雙方共擔(dān)，不合格的則由甲方承擔(dān)。

　　由消費(fèi)者投訴而送檢的商品，檢后收集整理驗(yàn)后不合格的，檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

　　上述檢驗(yàn)應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用，乙方需提供政府專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)合法收費(fèi)憑證，并以憑證金額向甲方結(jié)算。

　　四、[包裝、條碼]

　　1、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標(biāo)志及其它說明等，外包裝上顯示注冊商標(biāo)或?qū)＠��?hào)的，應(yīng)提供相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明。

　　2、乙方根據(jù)賣場情況就商品提出特殊包裝的，甲方可以：

　　________________________________________________

　　________________________________________________。

　　3、商品應(yīng)當(dāng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)條形碼，并經(jīng)由乙方設(shè)備驗(yàn)證可用。如需乙方代編條形碼的，應(yīng)在本合同后附加代編碼服務(wù)條款，甲方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

　　五、[交貨及驗(yàn)收]

　　1、雙方約定的交貨地點(diǎn)為：________________________;甲方將訂單列明的商品，按照約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式交付到雙方約定地點(diǎn)，由________承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。

　　2、乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進(jìn)行初步驗(yàn)收，并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在______小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢的，應(yīng)當(dāng)出具收貨待驗(yàn)收憑證，同時(shí)告知驗(yàn)收完畢的具體時(shí)間。

　　3、自交付、驗(yàn)收后，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。

　　4、甲方應(yīng)保證所供商品在保質(zhì)期內(nèi)______%合格率，如在實(shí)際銷售中發(fā)生該批次商品部分質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)及時(shí)對未銷售的該批次商品實(shí)行______%退換貨，同時(shí)甲方應(yīng)對此負(fù)全部責(zé)任。

　　六、[退、換貨]

　　1、考慮到商品的自然損耗和季節(jié)性差異，雙方同意本合同項(xiàng)下商品退、換貨率為______%，或在《購銷商品確認(rèn)單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。

　　2、乙方退換貨應(yīng)當(dāng)向甲方發(fā)出退換貨書面通知，甲方應(yīng)當(dāng)于收到后______天內(nèi)對所退換商品進(jìn)行核實(shí)并書面確認(rèn)，______天內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書面確認(rèn)后未在天內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品的，乙方有權(quán)自行處置該商品，并在對賬結(jié)算時(shí)予以扣除。

　　3、對于存在保質(zhì)期、有效期的商品，乙方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期、有效期尚存1/6的期限內(nèi)提出退換貨。

　　4、下列情形下，甲方有權(quán)拒絕退貨：

　　(1)乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質(zhì)或過期的;

　　(2)乙方以調(diào)整庫存、經(jīng)營場所改造、更換貨架等事由的。

　　七、[商品損耗]

　　甲乙雙方都認(rèn)同，商品在到達(dá)乙方后的倉儲(chǔ)、上架、銷售過程中存在著一定比例的自然損耗(不含乙方的自身過錯(cuò))及質(zhì)量抽檢的樣品損失，甲方愿意與乙方共同承擔(dān)一定比例的損耗，雙方約定由甲方承擔(dān)的本合同項(xiàng)下?lián)p耗為購銷金額的______%。

　　八、[對帳]

　　1、對帳方式為：____________________________________

　　2、甲乙雙方確認(rèn)的對帳周期為：每月______次，對帳日期為每月______日，對帳日______天。

　　3、雙方按照確認(rèn)的書面對帳單按時(shí)進(jìn)行對帳，如因乙方原因在規(guī)定的日期不能提供對帳單的，在甲方開具發(fā)票后，乙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時(shí)段對帳，可與乙方協(xié)商解決。

　　4、對帳日前天，甲方應(yīng)當(dāng)按照進(jìn)貨、銷售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對帳單》，乙方持相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對，核對無誤后簽字確認(rèn);無故不確認(rèn)的，視為認(rèn)可《商品對帳單》的內(nèi)容。

　　九、[結(jié)算]

　　乙方以下列方式結(jié)算貨款：□現(xiàn)金□銀行轉(zhuǎn)帳

　　甲方開戶行：______________________________

　　帳號(hào)：____________________________________

　　雙方確認(rèn)的結(jié)算周期為：

　　貨到：□7天□15天□30天□45天□60天□天(國家規(guī)定的60天內(nèi));

　　十、[反商業(yè)賄賂約定]

　　甲乙雙方均反對索賄、行賄及其它不正當(dāng)交易行為。甲方承諾，不向乙方人員提供贈(zèng)送禮品、現(xiàn)金、樣品、餐飲等任何形式的利益。

　　若甲方被發(fā)現(xiàn)以任何形式的`商業(yè)賄賂及其他不正當(dāng)方式取悅乙方工作人員，以獲取訂單、更有利的價(jià)格、貨架資源，或虛報(bào)送貨量，或降低商品質(zhì)量，或縮短付款

　　1.合同介紹

　　1.1甲方（采購方）

　　甲方名稱：

　　通信地址：

　　聯(lián)系人：

　　電話、傳真：

　　e-mail：

　　1.2乙方（供應(yīng)商）

　　乙方名稱：

　　通信地址：

　　聯(lián)系人：

　　電話、傳真：

　　e-mail：

　　1.3合同目的

　　提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

　　2.術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋

　　物品：

　　系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。

　　服務(wù)：

　　系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。

　　3.采購物品說明

　　3.1采購物品及說明

　　3.2技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求

　　4.合同價(jià)格和支付方式

　　4.1本合同總價(jià)格為（人民幣大寫）：

　　4.2預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的20%，即人民幣（元），作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延。

　　4.3發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí)，將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的40%，即人民幣（元），作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。

　　4.4驗(yàn)收款。在采購物品通過甲方的驗(yàn)收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的40%，即人民幣（元），作為驗(yàn)收款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。

　　4.5甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)。開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。

　　5.交貨與交貨方式

　　5.1乙方于本合同簽署之日起，在30日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達(dá)指定地點(diǎn)。

　　交貨地點(diǎn)：

　　5.2乙方應(yīng)在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計(jì)劃（內(nèi)容包括合同號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排）。甲方應(yīng)及時(shí)作好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù)，在貨物到達(dá)后四十八小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。

　　5.3甲方對乙方交付的物品，均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲(chǔ)存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時(shí)通知乙方查處，由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。

　　5.4本合同所有物品運(yùn)抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗(yàn)。如設(shè)備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。

　　6.安裝、調(diào)試與驗(yàn)收

　　6.1乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，保證使“采購物品”達(dá)到預(yù)定的性能指標(biāo)。

　　6.2在安裝調(diào)試過程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。

　　6.3乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收測試，將驗(yàn)收測試情況記錄在《采購物品驗(yàn)收報(bào)告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。

　�。�1）如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。

　�。�2）如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。

　　6.3當(dāng)所有的采購物品都通過甲方的驗(yàn)收后，雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗(yàn)收款（見合同條款4.3）支付給乙方。

　　7.品質(zhì)保證與維護(hù)

　　7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。

　　7.2乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗(yàn)收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個(gè)月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊��?/p>

　　7.3在保修期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或維修，不收取任何費(fèi)用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對所售設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或維修，其間產(chǎn)生的材料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進(jìn)行升級和改造，乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù)，此項(xiàng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

　　7.4如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護(hù)要求后，在24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng)；遇有嚴(yán)重技術(shù)問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護(hù)，乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場（在交通允許的情況下）。

　　8.違約與賠償

　　8.1甲方違約處理：

　�。�1）如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

　　（2）如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延，乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點(diǎn)的一切費(fèi)用，均由甲方負(fù)責(zé)。

　　8.2乙方違約處理：

　　如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。

　　9.保密

　　9.1乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，甲方應(yīng)采取保密措施，予以嚴(yán)密保守。

　　9.2除為了維護(hù)操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等，或擅自出版以上“技術(shù)資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟(jì)損失。

　　9.3甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年（由雙方商定）。

　　10.不可抗力

　　10.1不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預(yù)見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

　　10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。

　　10.3發(fā)生不可抗力事件時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個(gè)合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

　　10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時(shí)，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。

　　11.合同生效與終止

　　11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時(shí)，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

　　11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響，并且守約方有權(quán)提出索賠。

　　12.爭議解決

　　12.1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

　　12.2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí)，首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。

　　12.3如協(xié)商不能解決時(shí)，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會(huì)，并按該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

　　12.4爭議進(jìn)行仲裁期間，除爭議事項(xiàng)外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。

　　13.合同確認(rèn)

　　本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。

　　甲方簽字：乙方簽字：

　　日期：日期：

采購合同 篇5

　　摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　�。ǘ�）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

　　二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬�檔案意識(shí)不高

　　一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘ�）歸檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　　（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的`管理意識(shí)

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。

　�。ǘ�）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告等。

　　（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

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