公司合同管理臺(tái)賬新版

　　現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng)，我們用到合同的地方越來越多，合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎？下面是小編收集整理的公司合同管理臺(tái)賬新版，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司合同管理臺(tái)賬新版1

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同檔案管理的`移交

　　1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

公司合同管理臺(tái)賬新版2

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的`形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實(shí)施

　　第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

公司合同管理臺(tái)賬新版3

　　第一章目的

　　第一條為更好地管理公司各類檔案資料，明確檔案管理部門的職責(zé)和工作流程，理清檔案流轉(zhuǎn)過程中的工作手續(xù)，規(guī)定檔案管理中的人員權(quán)限和調(diào)檔權(quán)限；同時(shí)規(guī)范公司員工在工作檔案的制作、成形、保存、轉(zhuǎn)檔、調(diào)用等方面的工作行為，協(xié)調(diào)檔案管理中的問題和矛盾；進(jìn)一步培養(yǎng)公司員工的工作記錄和建檔管檔意識(shí)，特訂立本管理制度。

　　第二章適用范圍

　　第二條適用公司所有檔案管理與員工。

　　第三章檔案管理基本規(guī)定

　　第三條檔案分類和內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)檔案：包括以為代碼。

　�。ǘ�）銷售部檔案：包括以為代碼。

　　（三）行政人事檔案包括：包括以為代碼。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)檔案包括：包括以為代碼。

　�。ㄎ澹┕�司電子檔案：包括以為代碼。

　　（六）機(jī)密檔案：包括以為代碼

　�。ㄆ撸┢渌鼨n案：包括以為代碼

　　注：類別日期識(shí)別碼密級(jí)

　　第四條檔案的編制和要求

　�。ㄒ唬�檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級(jí)和正文（如無法確認(rèn)屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理，），檔案轉(zhuǎn)入時(shí)，管理員有權(quán)要求成檔人員確認(rèn)檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應(yīng)進(jìn)行識(shí)別并列入目錄。

　�。ǘ�）如編制機(jī)密檔案，應(yīng)識(shí)別密級(jí)和機(jī)要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機(jī)密檔案在取得的同時(shí)應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

　　（四）檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標(biāo)題、編碼、頁碼、密級(jí)和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。

　�。ㄎ澹┤缧枵{(diào)閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

　　共4頁1

　　第五條檔案的密級(jí)：

　�。ㄒ唬┕�司機(jī)密檔案分成三級(jí)：秘密、機(jī)密和絕密，編碼分別由1、2、3代表，不加密為0，解密后在原密級(jí)后加0。經(jīng)授權(quán)的員工可使用秘密級(jí)檔案；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后的'員工可調(diào)用機(jī)密級(jí)檔案；絕密級(jí)檔案由總經(jīng)理親自使用或與授權(quán)人員一起使用，總經(jīng)理不在場(chǎng)時(shí)須報(bào)總經(jīng)理同意并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　�。ǘ�）經(jīng)公司解密后的檔案，納入一般檔案管理。

　　第六條檔案存放管理交接原則

　�。ㄒ唬�檔案按照建立，每為一卷，統(tǒng)一的編碼在卷首標(biāo)明，并在檔案封面上注明。

　�。ǘ�）凡交接檔案，要求：先交驗(yàn)檔案目錄；再抽樣驗(yàn)收檔案總量的50%，各類比例相當(dāng)，查驗(yàn)有否短缺、偽造、標(biāo)注不明等；再抽取30%的檔案作為流動(dòng)樣本，驗(yàn)收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時(shí)，雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時(shí)間，一般為五個(gè)工作日（供接收方查對(duì)和交接方介紹的時(shí)間）。

　　第七條檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

　�。ㄒ唬�檔案封存，由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性，進(jìn)而編碼、編目，納入檔案庫；

　�。ǘ�）檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標(biāo)注撤檔時(shí)間，記入撤檔子目，封存六個(gè)月后自動(dòng)銷毀；

　�。ㄈ�）檔案銷毀，由管理員備案后，按時(shí)銷毀，銷毀時(shí)有兩人以上在場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控；

　�。ㄋ模�檔案合并，由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進(jìn)行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；

　　（五）檔案分立，根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

　�。�六）檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應(yīng)及時(shí)索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用情況外，還應(yīng)對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性作檢查，并按事實(shí)記錄。

　　（七）如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應(yīng)陳述理由并查明原因，及時(shí)提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。

　�。ò耍�檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級(jí)程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時(shí)對(duì)所借用的資料的安全性和完整性負(fù)責(zé)。調(diào)閱必須于當(dāng)天交還，借用可約定日期，超過約定日期需重新檢驗(yàn)檔案的真實(shí)完整性。

　　（九）檔案使用后回收，是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。管理員要及時(shí)驗(yàn)證檔案的使用后狀態(tài)，并對(duì)此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，向使用人詢問并作好相關(guān)的措施，以保護(hù)檔案的安全。

　�。ㄊ�）如加密的檔案使用后未及時(shí)交還，使用人要給出書面的說明，如有共同使用人，應(yīng)給出證明。如有泄露，權(quán)限審批人負(fù)同等責(zé)任。

　　（十一）檔案限密原則：由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進(jìn)行限密，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)限密，管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級(jí)的標(biāo)識(shí)，同時(shí)采取相應(yīng)的保密措施。

　　（十二）檔案保存失去其價(jià)值，由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序，報(bào)批后銷毀。銷毀時(shí)要有兩人以上在場(chǎng)，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。

　　第四章公司機(jī)密檔案管理的要?jiǎng)t和流程

　　第一條機(jī)密檔案的定義和內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。管理要求特別嚴(yán)格，有明確的涉密規(guī)定、權(quán)限和手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密檔案管理規(guī)定。

　　第二條檔案編制要求定期存盤，定期檢驗(yàn)，定期匯總并移交封存。交接時(shí)要求有兩人以上監(jiān)交。對(duì)有限密規(guī)定和技術(shù)含量的必須有一人以上具有相關(guān)技術(shù)能力的員工或?qū)＜疫M(jìn)行技術(shù)鑒定。

　　第三條檔案管理中，定期進(jìn)行匯總和會(huì)審。會(huì)審時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行限密規(guī)定，無權(quán)限人員不能全部閱讀資料，局部閱讀人員要求在解職后履行兩年以上的保密和不競(jìng)爭(zhēng)義務(wù)。

　　第四條機(jī)密檔案和卷宗在封存保管理期間由管理員負(fù)責(zé)保密和管理，其他無關(guān)或無相關(guān)權(quán)限的人員不能對(duì)其實(shí)行任何意義上的閱借檔案要求。

　　第五條檔案解密和銷毀時(shí)必須有兩人以上在場(chǎng)，并互相給出證明。

　　第六條流程：機(jī)密檔案成形封存→檔案加密并規(guī)定相關(guān)權(quán)限和限密規(guī)定→定期檢查封存檔案的安全→如需使用，驗(yàn)看相關(guān)手續(xù)和人員的權(quán)限規(guī)定→機(jī)密檔案限制使用并確保兩人以上在場(chǎng)，公司內(nèi)使用必須在檔案管理員的要求地點(diǎn)使用，同時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，最遲不超過下班時(shí)間→借用并外出使用，具備相關(guān)權(quán)限方可行使借用權(quán)，同時(shí)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)→外借必須按時(shí)歸還，超時(shí)使用按違規(guī)、泄密處理→對(duì)不尊重管理人員行使職權(quán)和不遵守公司有關(guān)規(guī)定的，可予以制度處分→平時(shí)檔案定期檢驗(yàn)和匯總會(huì)要審時(shí)，相關(guān)人員必須具備涉密權(quán)限→檔案解密或銷毀時(shí)必須有兩人以上在場(chǎng)→作好相關(guān)記錄→記入檔案臺(tái)帳

公司合同管理臺(tái)賬新版4

　一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資

　　三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行

　　五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的`，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺(tái)帳；

　　3、填寫“合同情況月報(bào)表”；

　　4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

公司合同管理臺(tái)賬新版5

　　一、合同總賬登記

　　1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

　　1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱；

　�。ǘ�）合同主體、簽約方名稱；

　　（三）合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的.時(shí)間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　�。�六）合同簽訂時(shí)間；

　�。ㄆ撸┢渌麘�(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

　　5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

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