公司郵件通知

　　在生活中，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。如何寫一份恰當的通知呢？下面是小編為大家整理的公司郵件通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司郵件通知1

　　各位領導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業(yè)品牌形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用集團公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送，現將具體事項通知如下：

　　1.市場部為企業(yè)郵箱系統(tǒng)的綜合管理部門，負責郵箱設置、賬號分配、空間及監(jiān)督使用，保障系統(tǒng)正常運行;

　　2.開原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx"，開原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”，用戶名按照各個部門已經分配完畢，請查看附件進行確認;

　　3.企業(yè)郵箱僅用于與集團公司相關的業(yè)務。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時，必須發(fā)往統(tǒng)一的'企業(yè)郵箱;各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;

　　4.為保護信息安全，請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內修改密碼，密碼以字母、數字的組合為好;

　　5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網站、論壇等的注冊，防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;

　　6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見附件，請大家遵照執(zhí)行。

　　企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場部統(tǒng)一設置并已下發(fā)至各部門，如有疑問請與市場部王博文聯系，聯系電話：024-25520802。

　　特此通知。

　　市場部

　　20xx年10月17日

公司郵件通知2

所屬各單位：

　　為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容：

　　二、參加人員：

　　三、會議時間、地點：

　　四、要求：

　　××廠

　　×年×月×日

公司郵件通知3

各部門負責人：

　　為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：xx總經理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

　　會議地點：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

　　會議主要內容：

　　1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題；

　　3、下一步的`工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔�會議重要性的認識；

　　2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備；

　　3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思；

　　4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維；請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題；總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點；

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內；

　　6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

公司郵件通知4

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2：00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標；財務部：倪曉云；

　　綜合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服務部：楊雄昆；預算部：梁芳芳；設計部：李志偉。

　　五、會議要求：（1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　（2）會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的`配合與支持。

　　特此通知

公司郵件通知5

　　物業(yè)公司關于規(guī)范代收郵件的通知提要：目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協議，并無相關的文字作為依據，這樣一來，物業(yè)公司承擔了風險

　　物業(yè)公司關于規(guī)范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶：

　　您好！為了進一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想，我司從實際角度出發(fā)，**公寓項目規(guī)模較大，租戶較多，在網上購物的人也較多，所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。

　　根據對快遞行業(yè)的了解，將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務。這樣的性質應與物業(yè)服務公司的基本日常服務區(qū)別開來。

　　目前來說，我司前臺代收的.郵件都是和業(yè)主的口頭協議，并無相關的文字作為依據，這樣一來，物業(yè)公司承擔了風險，在前段時間的代收郵件過程中，有出現物品丟失或損壞、業(yè)主長時間不來領取等這些情況，不僅給我司工作帶來了不便，更是給業(yè)主帶來了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時收到郵件，便于我司能更好的服務業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任，以勉在今后的代收郵件過程中產生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7

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