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博覽會(huì)策劃書(shū)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了，我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇，迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)策劃吧。相信大家又在為寫(xiě)策劃書(shū)犯愁了吧！以下是小編精心整理的博覽會(huì)策劃書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
博覽會(huì)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的：十年校慶，展我風(fēng)采，爭(zhēng)創(chuàng)品牌社團(tuán)。
二、活動(dòng)主題：喜迎校慶 魅力天文
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：北區(qū)圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)
五、參展類(lèi)型：專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)
六、活動(dòng)內(nèi)容：
1. 天文知識(shí)榜中榜
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小知識(shí)的問(wèn)題題目，進(jìn)行答題，答對(duì)者可繼續(xù)揭榜，來(lái)回答下一題，題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數(shù)目，到達(dá)一定數(shù)目，可憑答對(duì)的榜單數(shù)目進(jìn)行禮品的對(duì)換。難度系數(shù)分為 3分區(qū)，6分區(qū)，和9分區(qū)，每個(gè)區(qū)有3題，即只有答對(duì)3分區(qū)的3題后可進(jìn)入6分區(qū)答題，依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文知識(shí)的問(wèn)答題，提高同學(xué)們對(duì)天文知識(shí)的初布了解，同時(shí)也可以激發(fā)對(duì)天文的興趣。
2. 天文望遠(yuǎn)鏡展覽
展示天文望遠(yuǎn)鏡（折射、反射、折反)，介紹天文望遠(yuǎn)鏡的工作原理。
3. 動(dòng)動(dòng)手，小小圖片你來(lái)找（新）
本活動(dòng)，我們打破原有天文望遠(yuǎn)鏡的使用規(guī)則，讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調(diào)節(jié)我們的天文望遠(yuǎn)鏡，并用望遠(yuǎn)鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參與獎(jiǎng)�。ㄎ覀儠�(huì)有專(zhuān)人指導(dǎo)天文望遠(yuǎn)鏡的'簡(jiǎn)單使用）
4. 星星擺擺看（新）
通過(guò)電腦游戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過(guò)自己的手?jǐn)[放出星座的樣子，從而更好的認(rèn)識(shí)到星座的圖案，以便于生活中的認(rèn)星。
5. 協(xié)會(huì)精品活動(dòng)照片展覽
展覽協(xié)會(huì)4年里舉辦的精品活動(dòng)，讓照片定格我們協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)之路。
6. 星語(yǔ)星愿（新）
寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后（正是博覽會(huì)期間）流星速度快，尾跡長(zhǎng)，多位白色。我們可以借此契機(jī)讓同學(xué)們參與到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達(dá)的活動(dòng)中來(lái)，同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識(shí)。
7. 世界天文奇觀大收羅
展覽一些世界各地的天文奇觀，用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。
七、活動(dòng)籌備：1.歷屆天文協(xié)會(huì)活動(dòng)資料整理
2.天文望遠(yuǎn)鏡的借用
3.海報(bào)橫幅的制作
4.活動(dòng)禮品的選購(gòu)
5.天文榜中榜題目的篩選
八、活動(dòng)總結(jié)：1活動(dòng)照片若干
2.活動(dòng)信息反饋（通訊稿和總結(jié)）
九、人員分工：（暫不做安排）
十、備注：活動(dòng)內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會(huì)所以。如有變動(dòng)另行通知。
博覽會(huì)策劃書(shū)2
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周?chē)臀磥?lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%
�、普箷�(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱(chēng)國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
Α、場(chǎng)館的交通是否便利；
Β、場(chǎng)館周?chē)木频辍蕵?lè)設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
�、趫�(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
�、賵�(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
�、蹐�(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專(zhuān)業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算�？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
�、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的`力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同：
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：
①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
�、诩夹g(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；
�、垡�(guī)模和檔次都要比較高；
�、茏⒅貐⒂^對(duì)象
�、葑⒁庹褂[會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
⑹注意參展的同行
例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展，全球汽車(chē)廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。
B、建議
�、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
�、谝韵绕趨⒄沟膬�(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
�、廴〉脟�(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）
�、堋耙詴�(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
�、夙�(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。） ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
�、軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
�、�、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
�、咆�(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
�、聘鶕�(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
�、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
�、旁O(shè)立前臺(tái)接待處
⑵進(jìn)行參展展商住宿登記
�、亲∷薇硪� :a.企業(yè)名稱(chēng) b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
�、硤�(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
�、咆�(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
�、菫槠髽I(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
�、雀鶕�(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
�、牌髽I(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
�、瓢徇\(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
�、盘暨x突出的位置；一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方
�、埔蟛颊沟那f重大方
�、且蠓乓粼O(shè)備到位
�、认嚓P(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
�、撮_(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心
�、甸_(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作
展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。
要求：
⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。
�、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）
⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
�、醋龊米詈蟮闹虚g人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)
⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）
�、茷槠髽I(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
�、确e極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
�、到y(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
�、斗e極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議
�、犯鶕�(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）
博覽會(huì)策劃書(shū)3
一、展會(huì)名稱(chēng)：鷹睿同學(xué)會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：友誼賓館
三、展會(huì)時(shí)間：3月28日
四、參展目的：
（一）、拓寬銷(xiāo)售渠道
�。ǘ�、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準(zhǔn)備
1、工作環(huán)節(jié)分工
2、準(zhǔn)備參展用品
（二）、展位準(zhǔn)備
1、參展產(chǎn)品：
�、俜N類(lèi)：
�、谝�(guī)格：
�、蹟�(shù)量：
2、展位的布置；
①背景
�、谧烂�
③展品擺放
3、宣傳資料：
①宣傳單
�、谛麄鲀�(cè)
�、勖�
4、參展人員：
①布展、撤展
�、谡褂[資料發(fā)放
�、蹍⒓诱褂[后勤
�、芪锲返姆诸�(lèi)，保管，領(lǐng)取
�。ㄈ�、展中：
1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的.優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤(pán)
2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃：
�、倩顒�(dòng)目的：
Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
�、�、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度；
�、�、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)；
�、�、發(fā)掘潛在客戶。
②活動(dòng)的操作方案：
�、瘛⒒顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：
宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、
名片交換，如沒(méi)有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記
驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂(lè)
兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)
市場(chǎng)銷(xiāo)售人員：1名，對(duì)上門(mén)觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢
人偶引領(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼
機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬
�、�、活動(dòng)操作流程：
�、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；
�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到
刮刮樂(lè)一張；
�、塾^展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，
給予兌獎(jiǎng)；
�、茕N(xiāo)售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。
Ⅲ、注意事項(xiàng)：
�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
（四）、展后：
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；
2、把在展會(huì)上的照片存檔；
3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
�。ㄒ唬�、宣傳資料：
1、公司宣傳單
2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)
3、易拉寶
4、產(chǎn)品海報(bào)
5、禮品：刮刮樂(lè)
�。ǘ�、洽談資料：
1、名片
2、準(zhǔn)客戶登記表
�。ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)用品：
1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表
2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)
3、筆
4、人偶服飾
5、電腦
6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
�。ㄒ唬�、會(huì)前準(zhǔn)備
1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設(shè)計(jì)費(fèi)60元
2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元
3、人偶服裝租賃：100元
4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi)：20×3=60元
5、禮品：2×200=400元
6、文具若干（筆、A4紙）：20元
�。ǘ�、會(huì)場(chǎng)布置
1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×240 70元
桁架購(gòu)買(mǎi)，共計(jì)600元
2、易拉寶：60元
�。ㄈ�、后勤保障
1、人員物料路費(fèi)100元
2、礦泉水一箱30元
3、午餐7人70元
合計(jì)：1630元
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專(zhuān)業(yè)形象。
博覽會(huì)策劃書(shū)4
第一部分：可行性分析
一、市場(chǎng)環(huán)境
1、政策環(huán)境
國(guó)發(fā)20xx年2號(hào)文件提出“大力發(fā)展會(huì)展業(yè)，支持辦好中國(guó)（貴州）國(guó)際酒類(lèi)博覽會(huì)�！� “深入挖掘民族文化，做大做強(qiáng)以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會(huì)展、戲劇、影視、動(dòng)漫等文化品牌，培育一批有特色、有實(shí)力、有競(jìng)爭(zhēng)力的文化骨干企業(yè)，積極引進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者。”相信此次博覽會(huì)的申報(bào)也會(huì)得到上級(jí)部門(mén)的支持。
2、人口環(huán)境
目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區(qū)的人口就有40萬(wàn)左右，所以人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的基礎(chǔ)條件。
3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境
20xx年，凱里實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值96億，增長(zhǎng)達(dá)20%以上，超過(guò)中國(guó)平均增長(zhǎng)速度的兩倍以上。同時(shí)，凱里的人均收入水平，超過(guò)了GDP的增速，其中，農(nóng)民人均收入增長(zhǎng)達(dá)到26，84%，這些都表明凱里人民的消費(fèi)能力在過(guò)去幾年實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng)，有能力也有需要參與這樣一個(gè)大型的綜合性展覽會(huì)。
4、競(jìng)爭(zhēng)因素
國(guó)發(fā)，20xx，2號(hào)文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇，現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會(huì)能夠吸引更多的外界關(guān)注，為城市發(fā)展提供更多的“軟實(shí)力”，走在其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前面。
5、文化因素
隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高，人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是房車(chē)、家居，旅游等極具生活品味的產(chǎn)品，這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺(jué)盛宴帶給人們的不只有感官的'刺激，更是一次精神的享受。
二、項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車(chē)、旅游等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，既避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的，也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。
綜上所述，現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會(huì)：
一是能夠滿足黔東南人民不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)需求，讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費(fèi)信息，在展會(huì)期間的促銷(xiāo)活動(dòng)中得到真正的實(shí)惠。
二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車(chē)零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動(dòng)交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增加一定的就業(yè)機(jī)會(huì)。
三是能夠提升城市軟實(shí)力，促進(jìn)凱里市的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展，擴(kuò)大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺(tái)，為城市贏得更多關(guān)注和資源，從而擴(kuò)大凱里市的知名度、美譽(yù)度、開(kāi)放度。
三、執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。
四、人員安排
為本次展會(huì)的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名。再加上各個(gè)協(xié)辦單位提供的人員支持，足夠保證維持展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。
第二部分：展會(huì)概述
一、展會(huì)基本框架
1.名稱(chēng)：中國(guó)黔東南大型房產(chǎn)、汽車(chē)、建材生活博覽會(huì)
2.主題：黔所未有暢享黔東南
3.展覽時(shí)間：20xx年9月中下旬（議定）
4.展覽地點(diǎn)：民族體育館
5.組織機(jī)構(gòu)（擬定）：
指導(dǎo)單位：中共黔東南州委、州政府
主辦單位：凱里市人民的政府
承辦單位：貝愛(ài)斯形象管理公司
協(xié)辦單位：各主要州直屬機(jī)關(guān)單位
支持單位：省電視臺(tái)州電視臺(tái)各大宣傳媒體
二、展會(huì)內(nèi)容：
1、汽車(chē)（整車(chē)）展示：
2、房產(chǎn)（模型）展示：
3、建材（樣品）展示：
4、婚慶（樣品）展示：
5、旅游產(chǎn)品（景點(diǎn)路線）等：
為求本次博覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)選活動(dòng)”（試定），評(píng)選出：
�。�1）最宜居的凱里市樓盤(pán)；
�。�2）最吸引眼球的凱里市樓盤(pán)；
（3）性價(jià)比最高的凱里市樓盤(pán)；
�。�4）最令人回味的浪漫之旅；
（5）服務(wù)最周到的家裝設(shè)計(jì)公司；
（6）消費(fèi)者最信賴的建材品牌；
�。�7）凱里市最受消費(fèi)者歡迎的轎車(chē)；
（8）凱里市性價(jià)比最好的'轎車(chē)；
�。�9）凱里市售后服務(wù)最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商；
�。�10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司
說(shuō)明：
�、僭u(píng)選活動(dòng)由公證處公證；
�、谠u(píng)選活動(dòng)不另收任何費(fèi)用；
�、蹍⑴c評(píng)選的消費(fèi)者參加抽獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)人數(shù)10人，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元；
�、苡色@選企業(yè)各出資2000元獎(jiǎng)勵(lì)；
⑤獎(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。
三、展會(huì)立意
1、萬(wàn)眾期待的“十一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將迅速升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3、大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)直接與客戶面對(duì)面的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成購(gòu)買(mǎi)力旺盛的賣(mài)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。
四、展會(huì)分區(qū)
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲等。（由參展商提供）
博覽會(huì)策劃書(shū)5
一、活動(dòng)目的：
十年校慶，展我風(fēng)采，爭(zhēng)創(chuàng)品牌社團(tuán)。
二、活動(dòng)主題：
喜迎校慶魅力天文
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
北區(qū)圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)
五、參展類(lèi)型：
專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)
六、活動(dòng)內(nèi)容：
1.天文知識(shí)榜中榜
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小知識(shí)的問(wèn)題題目，進(jìn)行答題，答對(duì)者可繼續(xù)揭榜，來(lái)回答下一題，題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數(shù)目，到達(dá)一定數(shù)目，可憑答對(duì)的榜單數(shù)目進(jìn)行禮品的對(duì)換。難度系數(shù)分為3分區(qū)，6分區(qū)，和9分區(qū)，每個(gè)區(qū)有3題，即只有答對(duì)3分區(qū)的3題后可進(jìn)入6分區(qū)答題，依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文知識(shí)的問(wèn)答題，提高同學(xué)們對(duì)天文知識(shí)的初布了解，同時(shí)也可以激發(fā)對(duì)天文的興趣。
2.天文望遠(yuǎn)鏡展覽
展示天文望遠(yuǎn)鏡（折射、反射、折反），介紹天文望遠(yuǎn)鏡的工作原理。
3.動(dòng)動(dòng)手，小小圖片你來(lái)找（新）
本活動(dòng)，我們打破原有天文望遠(yuǎn)鏡的使用規(guī)則，讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調(diào)節(jié)我們的天文望遠(yuǎn)鏡，并用望遠(yuǎn)鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參與獎(jiǎng)�。ㄎ覀儠�(huì)有專(zhuān)人指導(dǎo)天文望遠(yuǎn)鏡的簡(jiǎn)單使用）
4.星星擺擺看（新）
通過(guò)電腦游戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過(guò)自己的手?jǐn)[放出星座的樣子，從而更好的認(rèn)識(shí)到星座的圖案，以便于生活中的認(rèn)星。
5.協(xié)會(huì)精品活動(dòng)照片展覽
展覽協(xié)會(huì)4年里舉辦的精品活動(dòng)，讓照片定格我們協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)之路。
6.星語(yǔ)星愿（新）
寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后（正是博覽會(huì)期間）流星速度快，尾跡長(zhǎng)，多位白色。我們可以借此契機(jī)讓同學(xué)們參與到“星語(yǔ)星愿”你的'愿望我傳達(dá)的活動(dòng)中來(lái)，同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識(shí)。
7.世界天文奇觀大收羅
展覽一些世界各地的天文奇觀，用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。
七、活動(dòng)籌備：
1.歷屆天文協(xié)會(huì)活動(dòng)資料整理
2.天文望遠(yuǎn)鏡的借用
3.海報(bào)橫幅的制作
4.活動(dòng)禮品的選購(gòu)
5.天文榜中榜題目的篩選
八、活動(dòng)總結(jié)：
1.活動(dòng)照片若干
2.活動(dòng)信息反饋（通訊稿和總結(jié)）
九、人員分工：（暫不做安排）
十、備注：
活動(dòng)內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會(huì)所以。如有變動(dòng)另行通知。
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